diwug - groups & teams and planner
TRANSCRIPT
Samenwerken in de cloud
“We don’t believe one size fits all when it comes to collaboration.. The bottom line is that there’s no single tool or application that can single handedly solve for all of the collaboration needs inside an organization.”
Siloed Apps Verschillende apps veroorzaken frictie; meerdere logins, moeilijk informatie delen en vinden tussen platformen
Schaduw IT Incomplete toolset veroorzaakt problemen omtrent compliancy en beveiliging
TijdverspillingWisselen tussen platformen kost tijd en energie
Co-authoring
Chat-based Workspace
Sites & Content Management
Enterprise Social
Mail & kalender
Voice, Video & Meetings
Een samenwerkoplossingOffice 365 heeft voor ieder wat wils met diensten die passen bij elke doelgroep
Security en CompliancyOffice 365 biedt service brede beveiliging en beheer voor de volledige werkplek
Geintegreerde ervaringOffice 365 Groups en Graph integreren met elkaar voor efficiënte samenwerkingCo-authoring
Chat-based Workspace
Sites & Content Management
Enterprise Social
Mail & kalender
Voice, Video & Meetings
Office 365 Groepen
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Back to the future MSIgnite 2015
Groepen anno 2015
Azure Active Directory
Apps
Sky
pe
…
Out
look
One
Driv
e
Cal
enda
r
One
Not
e
Yam
mer
Dyn
amic
s C
RM
Del
ve
Office 365 Groep
Pla
nner
, Pow
erB
I
Office Video
Urge
ncy
/ Tim
e Se
nsiti
vity
Audience (Internal or External)
Skype For Business
Call
IMSkype
Presence
Skype for Business Online
Meetings
Outlook E-Mail
OneDrive for
Business
SharePoint Team
SitesSharePoint
Intranet
Yammer Company
Communications
Yammer GroupsOffice 365
Groups
Individual OrganizationalGroupAd-h
oc /
Low
Urge
nt /
High
Delve Boards Office Video
Urge
ncy
/ Tim
e Se
nsiti
vity
Audience (Internal or External)
Skype For Business
Call
IMSkype
Presence
Skype for Business Online
Meeting
Outlook E-Mail
OneDrive for
Business
SharePoint
Publishing Sites
SharePoint Intranet
Yammer Company
Communications
Yammer GroupsOffice 365
Groups
Individual OrganizationalGroupAd-h
oc /
Low
Urge
nt /
High
Skype Broadcast
Eén identiteitAzure Active Directory (AAD) bevat de identiteit en lidmaatschappen voor de groep binnen Office 365
Federated resourcesO365 services breiden de groep uit met hun data
LosgekoppeldServices brengen elkaar op de hoogte van updates op de groep
Een groep systeem over Office 365 heen
SharePoint
SharePoint Online AD Documenten
OneNote
OneDrive for business
Additional workloads
…
Workload resourcesLocal
Directory(if applicable)
Exchange
Gesprekken Agenda
Group mailboxExchange Online AD
IdentiteitResource URLsEigenarenLeden
AAD
Group identity
OrganisatieGroepen mogen door iedereen aangemaakt worden.
CommunicatieVele manier van communiceren maken samenwerken makkelijk.
PopulariteitWat als iedereen lid wordt van mijn groep?
CentralisatieBeheer van de groepen wordt gedaan door het IT team.
Wat komt eraan?• Office 365 Groups and Yammer
Groups• Soft-delete capability• Policy-driven lifecycle• AAD-based naming policy• Profanity list and custom banned
words
Hoe maak je een groep aan• Outlook 2016
• OWA
• SharePoint (new Team Site)
• PowerShell
• Planner (new plan)
• Teams (new team)
• Yammer (announced at MSIgnite)
• Dynamics CRM
• Power BI
Een groep is nog geen planAls je een groep aanmaakt heb moet je nog naar het ‘plan’ navigeren voordat de groep is geupgrade met een plan.
Navigeren blijft uitdagendDe navigatie ervaring is niet over alle diensten het zelfde en kan verwarrend overkomen.
Losse bestanden delen kan niet vanuit een groepJe kunt een losse file niet met externe gebruikers delen als deze bestanden in een groep staan. Gebruikers moeten toegang hebben tot de hele groep.
Een externe gebruiker mag niet allesAls externe gebruiker kun je niet bij het plan of bij de conversaties in een groep. Ook teams mag je niet benaderen.
Elke ‘comment’ levert een e-mail opVoor elke taak waarop een comment wordt gemaakt krijg je en e-mail notificatie die je niet kunt uitzetten.
Dynamische groepen worden niet ondersteund voor planner en teamsAzure Active Directory Premium ondersteund Dynamic Groups voor Office 365 group maar niet voor Planner of Teams
Beperkte eDiscovery mogelijkhedenPlanner & Teams metadata komt niet terug in Legal Holds of eDiscovery alleen Sites en Mailbox data is hierin te herleiden.
Microsoft Teams is een chat gebaseerde ‘groep’
Beveiliging uit de cloud
Toegang tot alle beveiligingsaspecten uit
de cloud.
Chatten voor teams
Snel en eenvoudig delen van berichten om iedereen om te de hoogte te houden.
Aanpasbaar voor elk team
Tweak jouw team ervaring met de diensten die je kunt koppelen om
je dagelijkse werk snel te kunnen uitvoeren.
Plaats om samen te werken
Toegang tot alle informatie binnen Office
365 op een centrale plek.
Teams
Azure Active Directory
Apps
Sky
pe
…
Out
look
One
Driv
e
Cal
enda
r
One
Not
e
Yam
mer
Dyn
amic
s C
RM
Del
ve
Office 365 Groep
Pla
nner
, Pow
erB
I
Teams
Back-ups Data die in een plan of een team staat wordt niet in de back-up cyclus meegenomen, alleen Sites en Mailbox data wordt gebackupped.
Blocked words & naming policies gelden niet voor teamsIs een team dan toch niet helemaal een group?
Een team is altijd privateMaar een group member is nog geen teammember.
Plans & TeamsEen group heeft een 1:1 relatie met een plan, een team heeft een 1:N relatie met een plan..
Hoe verder?1. Vraag een demo of test tenant met first release aan!
2. Bepaal welke dienst het best past bij welk scenario fasttrack.microsoft.com/office
3. Geef feedback op UserVoice en deel je ervaringen in de community
“A Maven is a trusted expert who seeks to pass knowledge on to others”www.mavention.nl