DISTRIBUCION DELESPACIO

INTEGRANTESDAVID VILLALBA

LUIS FELIPE VALENCIA

JOSE LUIS SANTOLIVA

WENDY YANCE

OBJETIVOS

• La distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización

• Proporciona a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz

• Permite a los clientes de la organización obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del

CONCEPTO•Distribución del espacio en las áreas de

trabajo se refiera a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes tomando en cuenta los procesos de comunicación de la empresa

VENTAJASDisminución de las distancias a recorrer por

los materiales, herramientas y trabajadores

Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc.

Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad.

Seguridad del personal y disminución de accidentes.

Localización de sitios para inspección, que permitan mejorar la calidad del producto.

Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Incremento de la productividad y disminución de los costos

FACTORES QUE ORIGINANEl estudio y la efectiva disposición del espacio

en las unidades de una organización se realizan cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que se mencionan:

• Establecimiento de nuevos objetivos y programas

• Cambios en la estructura de la organización.

• Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.

• Como respuesta a las propuestas del personal.

• Incremento del volumen de trabajo.

• Aumento o disminución de personal.

•Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.

•Renovación del mobiliario y equipo.

• Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.

• Para el aprovechamiento óptimo de recursos.

• Por reformas al marco legal ambiental.

• En cumplimiento a conventos y/o acuerdos de operación.

• Por disposiciones oficiales en materia económica

ASPECTOS

ORGANIZACIONALES

Estrategia• Ser acorde con la misión y los objetivos

tratados

• Incluir sus niveles de aplicación: Corporativos , funcional , negocio, global.

• Utilizar la cadena de mando para que fluya la estructura orgánica

• Establecer una clara relación estrategia /desempeño

EstructuraSe debe tener en cuenta los siguientes factores

• Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.

• Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica.

• Posibles cambios en la estructura orgánica o funcional para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente

• Ubicación de las áreas de atención a los clientes en los lugares mas accesibles

Cultura Organizacional Se debe dar de acuerdo a las creencia,

actitudes, valores, hábitos, costumbres y supuestos de los integrantes de la organización

Promover una sana interrelación entre la cultura de alto contexto, que se usa para el mejoramiento de las relaciones personales y una cultura de bajo contexto, en la que la comunicación se usa para intercambiar hechos e información

Liderazgo Define elementos claves como:•La interrelación positiva del personal en

función de sus objetivos e influencia mutua

•El manejo congruente del empuje , la motivación , la confianza, el conocimiento y la inteligencia

•Los modelos para su ejercicio: situacional, transformacional, estratégico

  CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN EL ÁREA DETRABAJO

• Funcionalidad : Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente.

• Económico :Ahorro en distancias recorridas y utilización plena del espacio

• Flujo :Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos.

• Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales

Responsabilidad de su ejecución

La disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puede efectuarse a través de :

Unidades de mejoramiento administrativo

Áreas de apoyo responsable

Equipo de trabajo integrado con este propósito

Consultores Externos

• Iluminación: No descuide este elemento dependiendo de la labor específica

• Aireación: En procesos que demanden una corriente de air e, ya que comprometen el uso de gases o altas temperaturas etc.

• Accesos libres : Permita el tráfico sin tropiezos.

• Flexibilidad: Prevea cambios futuros en la producción que demanden un nuevo ordenamiento de la distribución del espacio de la empresa

Guías Fundamentales

• Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con divisiones interiores o sin ellas

• Evitar superficies donde se trabaje un numero excesivo de personas ya que esto atentan contra el bienestar y la eficacia

• Utilización de las separaciones móviles e intercambiables que ocupan una superficie mínima y permiten tratar fácilmente los problemas de asignación de espacio

MODULOS

DISTRIBUCION MODULAR SIMPLE

DISTRIBUCION MODULAR PARA 4 PUESTOS

DISTRIBUCION MODULAR EJECUTIVA

DISTRIBUCION DE MODULAR PARA EL MANDO MEDIO

Movimiento en el área de trabajo

• El trabajo tiene que siempre ir hacia adelante, formando en lo posible una línea recta, por lo que es de suma importancia evitar las idas y vueltas ,los cruces y el movimiento innecesario de papeles

• La colocación del escritorio debe hacerse tomando en cuenta el movimiento de la persona, aun si esta permanece de pie

• Las unidades que tengan funciones similares y relacionadas entre si deben colocarse próximas o adyacentes

Escritorios

• Deben tener un estilo uniforme y de dimensiones acordes con las necesidades del trabajo.

• Esta disposición de flexibilidad a los cambios, mejoran la apariencia y promueven un sentimiento de igualdad entre el personal

• Deben permitir que la luz natural pase por el hombro izquierdo de cada persona a fin de evitar la perjudicial fuente de luz frontal

•Los archiveros y otros gabinetes que se encuentren dentro de una zona de trabajo deben tener una altura uniforme para mejorar la apariencia general

•Las unidades centrales de servicio tales como fotocopiadoras, archivos deben ubicarse entre las unidades que requieran su servicio

•Las unidades que tengan contacto con los clientes deben ubicarse cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepción

Gabinetes de Oficina

Unidades para Servicio

ESPECIFICACIONES

POR

TIPO DE AREA

El despacho privado•Las oficinas deben contar con algunos

despachos aislados, por razones de nivel jerárquico, trabajo, confidencial, necesidad de concentración o todo ello simultáneamente

•Se debe tomar en cuenta que estos despachos deben:

Estar protegidas de distracciones visuales Estar protegidas de distracciones visuales Tener privacidad para sostener

conversaciones confidenciales personales o por teléfono

Deben tener mobiliario que ofrezca una imagen seria e institucional

Tener una atmosfera seria tranquila, propia para el estudio y la concentración que ameritan ciertos tipos de trabajo

Áreas de trabajo a prueba de sonido

Áreas de Acceso y transito

Relación de ubicación entredespachos generales y privados:

Proporcionar el mayor espacio abierto para el despacho general usando, hileras de archiveros o paneles para dividir secciones de personal o unidades administrativas que desarrollen funciones comunes.

Proporcionar por lo menos una extensión lateral con ventanas para cada oficina general y si es necesario, ubicar los despachos privados en la pared interior para dejar la posición exterior al área de la oficina general.

Agrupar en lo posible a los despachos privados y darles a todos el mismo fondo para que estén alineados.

Localizar el lugar de supervisión en donde el responsable pueda ver a su grupo, y la distancia entre éste y su oficina sea mínima. Cuando el supervisor tenga que atender visitas con frecuencia, su escritorio se pondrá cerca de la entrada del área a su cargo para que el acceso de visitantes se realice con el mínimo de distracción

ESPACIOS PARA TRABAJO QUE REQUIEREN CONCENTRACIÓN:

Disposición del mobiliario y equipo

Los escritorios se orienten, en la medida de lo posible, con el frente en la misma dirección y a menos que una actividad específica lo requiera, tratar de que no estén uno frente a otro.

Es preferible emplear de uno a dos escritorios por hilera y evitar así distracciones al personal. Si el espacio es insuficiente, colocar como máximo cuatro escritorios por hilera.

No ordenar los escritorios con el frente hacia las ventanas para evitar el resplandor de la luz exterior, ni tampoco frente a una pared sólida o traslúcida.

Colocar en un lugar retirado de áreas de trabajo de concentración el mobiliario y equipo que es utilizado por varios individuos cuyas funciones hacen necesaria una fuerte interacción o labor de equipo.

Disponer de depósitos de agua y percheros lejos de los lugares de trabajo para que el acceso a ellos no ofrezca distracción.

MOBILIARIO PARA NIVEL OPERATIVO:

MÓDULO PARA APROVECHAMIENTO Y OPTIMIZACIÓNDE ESPACIOS:

MOBILIARIO PARA TRABAJO EN EQUIPO:

Puertas:Deberá procurarse que abran hacia adentro de

las habitaciones y no hacia los lugares de paso, hacia el centro de locales y no hacia las paredes.

Las puertas de comunicación entre dos piezas estarán situadas, de preferencia, en la pared opuesta a las ventanas.

Modelos:Se llama así a las representaciones o “patrones” hechos a escala de equipos, maquinaria o mobiliario. Se les conoce también como “plantillas” o “moldes”.

MOBILIARIO PARA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN:

MOBILIARIO PARA EQUIPOS DE SOPORTE:

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN ÁREAS DE CIRCULACIÓN:

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO PARA TRÁNSITO:

MOBILIARIO USADO

EN ÁREAS DE ALTA DIRECCIÓN:

MOBILIARIO EJECUTIVO:

NICHO PARA BANDERA:

El uso de modelos constituye el procedimiento más sencillo para conocer la distribución actual y desarrollar una nueva. En su preparación deben considerarse estos elementos:

Modelos para presentar la distribución del espacio:

Escala: Los modelos se reproducen a la misma escala del plano sobre el cual se colocarán (la escala 1:50 es decir, 2 cms=1 M. es la más adecuada

Material: Los modelos pueden hacerse de cartón, papel, plástico o madera.

Colores: Pueden utilizarse materiales de diferentes colores para los diversos tipos de muebles, máquinas y equipos nuevos o viejos; también para distinguir las diferentes unidades administrativas. En un plano definitivo pueden utilizarse las llamadas “pantallas" sobre los dibujos de los distintos elementos, materiales.

Nombres: Con fines de identificación cada modelo debe rotularse para saber a qué unidad administrativa pertenece y en algunos casos para precisar qué es.

Modelos magnéticos: También pueden emplearse modelos magnéticos, que se usan sobre una pieza de triplay cubierta de acero que sirve como base. Los modelos magnéticos se adhieren fuertemente a la base de acero-triplay; sin embargo, es posible moverlos para mostrar diferentes arreglos. La base podría adherirse a una pared para brindar una imagen accesible a un grupo de personas.

Es recomendable utilizar divisiones móviles y/o archiveros, dividiendo las unidades, el espacio para el acceso está en relación con la comunicación; cuando ésta sea mínima se debe utilizar un acceso a 1 .00 a 1.20 m de ancho y cuando sea máximo serán necesarios pasillos de 1.20 a 1.50 m, procurando no utilizar puertas batientes que utilizan un espacio mayor.

MOBILIARIO PARA DELIMITAR ESPACIOS:

Maquetas:En lugar de modelos o plantillas pueden usarse maquetas tridimensionales del área de trabajo, mobiliario, equipo, etc., con el fin de examinar la distribución existente y proponer otra mejor. Deben ser dimensionalmente exactas y muestran en conjunto el arreglo de las unidades físicas en su área respectiva. Las maquetas poseen ventajas sobre los modelos bidimensionales, porque ofrecen facilidades para comprender mejor la distribución a través de una presentación tridimensional y reflejan a escala altura, longitud y ancho de las unidades físicas.

Uso de imanes: Si se pega el plano a una lámina de metal pueden colocarse imanes debajo de los modelos tridimensionales; así podrán moverse con toda facilidad, aunque seguirán adheridos de modo firme al plano, que también puede colocarse verticalmente contra la pared.

Hilos: Es posible usar hilos para indicar la trayectoria del recorrido de materiales y documentos.

Elaboración: No es necesario que los modelos de una maqueta sean complicados y costosos: basta que estén hechos a escala con precisión. La misma advertencia que se hizo sobre la exactitud de las plantillas es válida respecto de la madera, a semejanza del equipo que representan, siempre que las dimensiones generales sean correctas

Colores: Es factible utilizar una clave de colores pintando de acuerdo con ella los modelos, para facilitar su identificación

DISPOSICIÓN Y ORIENTACIÓN DEL MOBILIARIO:

Flujograma arquitectónico:

Conocido también como gráfica de distribución de la oficina o gráfica de trabajo en relación con la ubicación del equipo, este diagrama combina el fluxograma de proceso y el plano que muestra la distribución de los elementos materiales (mobiliario, equipo, etc.) en el área de trabajo de una unidad administrativa. Presenta la forma en que el espacio y la distribución de la oficina se constituyen en un auxiliar para desahogar el trabajo mediante la eliminación del desplazamiento innecesario.

RECURSOS DE APOYO PARA EL PERSONAL:

Diseño asistido por computadora

(CAD):La utilización de equipos de cómputo simplifica y agiliza enormemente las labores de distribución del espacio en las áreas de trabajo, ya que permite el manejo del ambiente a través de pantallas gráfica, en las cuales el acceso a las instrucciones de dibujo, edición o definición de la base por los datos de una computadora, que se emplean comúnmente en las interfaces para representar documentos, archivos, dispositivos. Esta herramienta está dispuesta en forma de paquete para facilitar su uso.Esta herramienta de software, que puede instalarse en cualquier tipo de computadora, por su lenguaje de programación permite definir enlaces a bases de datos externos.

El contenido estándar de este paquete incluye los componentes siguientes:

1. Conceptos fundamentales.2. Requerimientos de hardware.3. Definición general del ambiente de trabajo.4. Utilerías básicas.5. Instrumentos de dibujo y edición.6. Manejo de plantillas y vistas.7. Bloques y multilíneas.8. Organización del dibujo por niveles (hasta

tercera dimensión)9. Elaboración de texto y edición.10.Acotamiento e impresión del dibujo.11.Importación y exportación.

Modelado de datosUn modelo de datos permite representar y manejar información sistemática de manera general. En cuanto a la disposición del espacio puede ser un apoyo sustancial para manejar el inventario de necesidades de espacio, listas de mobiliario y equipo, plantilla de personal y procedimientos, entre otros.Los modelos más comunes para gestionar los datos son:

Modelo relacional: Relaciona información de las entidades u objetos

con sus atributos, v. gr, nombres de los empleados con unidades de adscripción. En la actualidad es el que más se utiliza para modelar necesidades reales y administrar datos dinámicamente.

•Modelo entidad-relación: Es un concepto de modelado para bases de datos mediante el cual se visualizan los objetos como entidades con determinados atributos y se vinculan mediante relaciones que se representan gráficamente utilizando diagramas entidad-relación, los cuales son diagramas de bloque que asocian toda clase de información, v. gr, unidades administrativas con funciones, inventario de mobiliario y espacios de trabajo.

PLANEACION DE LA

DISTRIBUCION DE

ESPACIOS

•Debe sistematizar acciones provenientes de un análisis.

•Elementos de juicio para fijar prioridades, elegir entre opciones y establecer objetivos y metas.

•Ordenar las actividades que permitan la correcta asignación de recursos, una adecuada coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.

DIAGNÓSTICO DE LA

SITUACIÓN ACTUAL•Permite conocer las necesidades de

espacio y la distribución requerida para el desarrollo del trabajo, para derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.

Análisis de la organizaciónEl estudio de la organización es un elemento fundamental para determinar las funciones que ésta desempeña y, a su vez, qué actividades realiza cada empleado, para ello, el responsable del estudio se podrá auxiliar de instrumentos técnicos como:

• Organigramas.•Cuadros de distribución del trabajo.• Estadísticas de trabajo.• Socio gramas.•Árboles de decisión.•Redes para el análisis lógico de problemas. • Tablas de decisiones.

• El arreglo del mobiliario y equipo, debe soportarse con un análisis de flujo de trabajo involucrado en la realización de las funciones. Esta información puede representarse en forma de fluxograma. El fluxograma arquitectónico, en el que se puede percibir el arreglo actual de mobiliario y equipo dentro de un área, así como el movimiento de los documentos en función a ese arreglo. Este diagrama de recorrido, proporciona el mejor medio de analizar la distribución presente y el flujo del trabajo, visualizando la relación de distancias involucradas en el movimiento entre uno y otro puesto de trabajo.

Revisión de los procedimientos

Distribución actual del espacioDeberá delimitar las áreas de conflicto, lo que permitiría suministrar información preliminar sobre las dimensiones necesarias, los muebles y equipos utilizados. Será necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible. En el plano se representan la ubicación precisa y el tamaño de elementos tales como: paredes, ventanas, puertas, escaleras, columnas, divisiones permanentes, tuberías, contactos eléctricos, alumbrado, ductos para alambrado telefónico, líneas para redes de equipos de cómputo, entradas y salidas salientes del edificio y espacios necesarios para abrir puertas y ventanas.

•Elaborar una lista que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia; entre los datos relevantes están: cantidad, dimensiones, clase, modelo, material, antigüedad, así como otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgánica

Lista del mobiliario y equipo

Plantilla de personal

•El número de empleados de uno y otro sexo debe registrarse por unidad específica, identificando puestos y números de plazas. Esta información es esencial para proyectar instalaciones tales como casilleros, lavabos, sanitarios, comedor, etc.

Los aspectos que debe cubrir son los siguientes: ORGANIZACIÓN Proyectar, en lo posible, la

medida en que las decisiones de la alta autoridad influirán en la distribución en un futuro próximo, para determinar si se están contemplando probables cambios en la organización, tales como:

• a) Ampliar o reducir la estructura orgánica.• b) Descentralizar funciones o unidades.• c) Inclusión de nuevas funciones.• d) Reorientar funciones.• e) Modificar las cargas de trabajo.• f) Implementar nuevos sistemas.

PREVISIÓN DE NECESIDADES

FUTURAS

•g) Desincorporar áreas y/o servicios.•h) Modificar el objeto de la organización.• i) Invertir recursos de capital.• j) Diversificar los productos y servicios al

mercado.•k) Reorientar los productos y servicios al

mercado. • l) Fortalecer los canales de distribución.

Estas medidas influirán sobre el volumen de trabajo, ya que determinan el número de empleados y el espacio requerido para realizarlo.

• Considerar los planes y propósitos que repercutirán en los sistemas de trabajo, toda vez que cambiarán en el flujo de las operaciones.

• Entre los mecanismos que se podrán emplear están:

•Diagramas de flujo.•Diagramas de programación de computadoras.•Diagramas de distribución de espacio.•Matriz de especificaciones o requerimiento de espacio.

Procedimientos

• Tomar en consideración las necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a sus dimensiones y características. De la misma manera seleccionar el tipo de divisiones de las áreas de trabajo.

Mobiliario

PersonalPrever los cambios de número de personal, pues en muchos casos un área de trabajo para cierta cantidad de empleados, resulta insuficiente a corto plazo si no se toman previsiones acerca de las posibles variaciones. Esta información es indispensable para proyectar la instalación de servicios para el personal (sanitarios, guardarropas, salas de descanso, comedor)

•Se obtiene multiplicando el número de puestos de un mismo nivel por la cantidad de espacio que se les destina, este cálculo se repite por cada nivel, sumando las áreas requeridas por todos los puestos.

Estimación de la superficie requerida

Inventario del personal actual

y necesidades de espacioEl inventario puede hacerse anotando por cada unidad, los datos relativos a los puestos como son:

1. Lista de puestos.2. Número total del personal actualmente en servicio 3. El aprobado para sumarse a él4. Categoría de los puestos5. Número de puestos por categoría6. Número de puestos a los cuales les serán asignados despachos privados7. Número total de puestos previstos. La asignación de espacio debe hacerse en función de:

Tipo de escritorio y equipo auxiliar

•Descripción de cada articulo de mobiliario y equipo, esto mostrara el tamaño y tipo de articulo(archiveros, libreros, gabinetes para papelería, etc.)

Requerimientos departamentales para servicios especiales como almacenes y salones de

conferencias

Resumen por departamentos del personal actual y categorías, superficie neta requerida para despachos individuales según las categorías, para despachos colectivos y para equipo especial y servicio, y superficie neta total requerida para el personal actual y el equipo.

La suma de espacio resumido en el inventario representa la superficie requerida. A este debe añadirse el espacio previsto en caso de incremento del volumen de las operaciones.

• En la estimación de las áreas de trabajo superficie neta no incluidos algunos factores que implican una mayor disponibilidad de superficie, como son: los espacios destinados a servicios (portería, instalación para equipo de aire acondicionado, escaleras, tiro de elevadores, corredores, etc.); para equipo electrónico, calefacción y transportación dentro del edificio, y las áreas ocupadas por columnas u otro tipo de estructuras. Si la superficie neta (áreas de trabajo) se le suman los espacios señalados se obtiene la superficie bruta requerida.

Transformación de superficie

neta en superficie bruta

•Ubicación de unidades

PLAN BÁSICO

Antes de decidir con respecto a la ubicación de departamentos y servicios generales, se debe tomar en cuenta:• El flujo interdepartamental de los documentos de trabajo y las comunicaciones personales, su naturaleza, volumen y secuencia.• Requerimientos de un tipo específico de espacio por tipo de unidad.•Necesidades departamentales de flexibilidad de espacio en caso de expansión.

•Una vez que se ha destinado a cada unidad un espacio en particular, tiene que planearse el arreglo escritorios, mobiliario y equipo paca cada persona y área de la organización, buscando que se logre:

• Facilitar el trabajo.•Respetar su flujo.• Integrar una oficina funcional y atractiva.

Asignación de personal y

equipo por unidad

AMBIENTE FISICO

La disposición física de los puestos de trabajo y de los componentes materiales, así como la ubicación de servicios al personal y al público, no deben hacer caso omiso de aquellos factores físicos que contribuyen a la creación de un ambiente de trabajo favorable.

ILUMINACIÓNSería erróneo pensar que los problemas de iluminación se resuelven simplemente suministrando mayor luminosidad, pues su exceso puede resultar tan perjudicial como su insuficiencia. En principio se aconseja la luz difusa. Los sistemas de luz indirecta son los más apropiados para lograr una iluminación difusa, aunque resultan mucho más costosos que el alumbrado directo.

COLOR DE LAS AREAS No debe emplearse el color blanco en superficies o muros que reciban luz solar directa.

Los tonos que tienden al violeta o gris intenso que consideran deprimentes.

Los tonos que tienden al rojo intenso irritabilidad y excitación.

Los colores que tienden al verde claro o azul se consideran psicológicamente fríos y sedantes.

Los colores que tienden al ocre claro, crema y beige producen sensación de calor.

Uso emocional o práctico del color 

• En general, las personas desean un entorno armonioso. Quieren que el color les estimule, sin llegar a confundir ni estresar. Prefieren colores suaves y claros que humanicen su entorno como, por ejemplo, los colores pastel cálidos en amarillo y beige.

• Por razones prácticas, los colores neutros, como el gris metalizado y los tonos antracita, se utilizan a menudo en las oficinas. No obstante, un toque de color en un tirador no es suficiente para crear un equilibrio agradable. Todos los elementos son importantes: la alfombra, las paredes, y por supuesto el mobiliario.

•En el otro extremo, una fuerte exposición al color (por ejemplo con los colores de la identidad corporativa de la compañía), si no se adapta a las actividades desarrolladas, puede resultar agresiva para las personas y tener efectos negativos en su productividad.

Colores ergonómicos en el puesto de trabajo

El campo de visión del usuario en su puesto (superficies de trabajo y pantallas) es especialmente decisivo en lo que al bienestar se refiere. Colores no ergonómicos, como pantallas rojas que sobreexcitan, o un alto contraste entre tableros negros y papel blanco, dificultan la concentración produciendo fatiga ocular y estrés. Por lo tanto, las empresas que decidan rediseñar sus oficinas deberían poner mayor atención en los puestos de trabajo permanentes que en las zonas de recepción o de paso.

Contraste de colores entre diferentes zonas de trabajo

• Para prevenir la monotonía, el uso del color debería cambiar en función de las actividades llevadas a cabo en los distintos entornos, pero siempre evitando un excesivo contraste de colores en un mismo entorno.

• Un equilibrio adecuado de colores, materiales y texturas puede proporcionar el tipo de estimulo sensorial que necesitamos para ser creativos y productivos en el trabajo. Los matices de colores y los diferentes grados de transparencia y de luminosidad pueden ayudar a crear este entorno diversificado.

TEMPERATURA AMBIENTE

Los márgenes de temperatura mas recomendables para el desarrollo de actividades administrativas se suelen establecer entre 18 y 22°C.Además de contar con instalaciones capaces de mantener una temperatura adecuada. A juicios de los especialistas el aire debe ser renovado completamente unas 3 veces por hora.

INSONORIZACIÓNSe ha demostrado que la calidad de trabajo depende en gran medida del control de ruido, en especial cuando se trata de actividades que requieren concentración o estudio.El problema del ruido adquiere mayor importancia cuando el trabajo se desarrolla en locales comunes, y se agrava si se utilizan concentraciones de equipos como pools secretariales u otros servicios semejantes.

MOBILIARIO DE TRABAJO

La gran variedad de mobiliario de oficina existente en el mercado y la renovación constante de modelos obligan a destacar solo diseños de usos generalizados.

EDIFICIOS INTELIGENTESCONCEPTO:

Tiene una infraestructura física con varios sistemas de información basados en tecnología microeléctrica para regular la ambientación de las organizaciones.

OBJETIVOS: Conocer lo que sucede. Dar respuestas rápidas. Proveer eficientemente a sus ocupantes. Establecer un clima personal y las condiciones tecnológicas necesarias. Ampliar la vida útil de las instalaciones. Optimizar el aprovechamiento del espacio. Reducir costos de operación

OPCIONES DE SERVICIOConsta de diferentes sistemas de información que pueden alternarse según su alcance e interacción; por lo tanto, el número y la calidad de los servicios que operan y controlan variará de acuerdo con la inversión que se destine a su diseño, el cual puede incluir: Energía. Clima. Mantenimiento y soporte. Seguridad Telecomunicaciones Intranet y extranet Base de datos Servicios de reproducción FAX Correo electrónico Temperatura Resguardo de información Sonido

TRABAJO INTELIGENTE

Esta integración de tareas se hace posible a través de programas computacionales que resuelven problemas expresados en términos simbólicos, más que números, basados en sistemas de inteligencia artificial, que se clasifica en:

o Sistemas expertos ( conocimiento ).

o Sistemas en lenguaje natural.

o Sistema de percepción de visión, habla y tacto.

ASPECTO HUMANO

Repercute directamente sobre las relaciones y comportamiento de y entre los grupos y equipos de trabajo, ya que incide en sus necesidades personales de la manera siguiente:

FISIOLÓGICAS PSICOLÓGICAS SOCIOLÓGICAS ECONÓMICAS

BIBLIOGRAFIA• Enrique Benjamín Franklin Fincowsky, Organización de empresas, 3ª Ed.,

•http://www.monografias.com/trabajos24/distribucion-espacio/distribucion-espacio.shtml

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