diseÑo e implementaciÓn del sistema de recolecciÓn y
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SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 1
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO
RESIDENCIAL LA ESPERANZA
RICHARD HERNANDO ÁVILA SOTELO
YAMID EDUARDO BOHÓRQUEZ CAMACHO
JUAN CAMILO TILAGUY MARTÍNEZ
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUADA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C., 2021
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 2
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO
RESIDENCIAL LA ESPERANZA
RICHARD HERNANDO ÁVILA SOTELO
YAMID EDUARDO BOHÓRQUEZ CAMACHO
JUAN CAMILO TILAGUY MARTÍNEZ
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: MABEL CLARENA LESMES GÓMEZ
Ingeniera geóloga - PMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
DIRECCIÓN DE POSGRADOS Y EDUCACIÓN CONTINUADA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ D.C., 2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 3
Tabla de contenido
Resumen ....................................................................................................................................... 10
1. Antecedentes organizacionales ............................................................................................ 15
1.1. Descripción de la organización .................................................................................... 15
1.2. Objetivo estratégico ..................................................................................................... 15
1.3. Misión, visión y valores ............................................................................................... 15
1.3.1. Misión. ................................................................................................................. 15
1.3.2. Visión. .................................................................................................................. 15
1.3.3. Valores. ................................................................................................................ 16
1.4. Mapa estratégico .......................................................................................................... 16
1.5. Cadena de valor ............................................................................................................ 17
1.6. Estructura organizacional ............................................................................................. 17
2. Evaluación y formulación del proyecto ............................................................................... 18
2.1. Planteamiento del problema ......................................................................................... 18
2.2. Árbol de problemas ...................................................................................................... 18
2.3. Árbol de objetivos ........................................................................................................ 19
2.4. Árbol de acciones ......................................................................................................... 19
2.5. Determinación de alternativas ...................................................................................... 19
2.6. Evaluación de alternativas ........................................................................................... 20
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada .................................................................. 20
3. Marco metodológico ............................................................................................................ 21
3.1. Tipos y métodos de investigación ................................................................................ 21
3.1.1. Investigación aplicada .......................................................................................... 21
3.2. Diseño de la investigación ........................................................................................... 21
3.4. Fuentes de información ................................................................................................ 22
3.4.1. Fuentes de información primaria. ........................................................................ 22
3.4.2. Fuentes secundarias.............................................................................................. 22
4. Estudios y evaluaciones ....................................................................................................... 23
4.1. Estudio técnico ............................................................................................................. 23
4.1.1. Diseño conceptual de la solución. ........................................................................ 23
4.1.2. Análisis y descripción del proceso. ...................................................................... 24
4.1.3. Definición del tamaño y localización del proyecto .............................................. 25
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 4
4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal
e insumos) ............................................................................................................................ 27
4.2. Estudio de Mercado ..................................................................................................... 28
4.2.1. Población. ............................................................................................................. 28
4.2.2. Dimensionamiento de la demanda. ...................................................................... 28
4.2.3. Dimensionamiento de la oferta. ........................................................................... 29
4.3. Estudio viabilidad financiera ....................................................................................... 30
4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto .................................................. 30
4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto ....................... 31
4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ....................................... 31
4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación. ..................................... 32
4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización. .......................................................... 32
4.3.6. Flujo de caja e indicadores financieros ................................................................ 32
4.4. Estudio social y ambiental ........................................................................................... 33
4.4.1. Análisis y categorización de riesgos. ................................................................... 33
4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto ................................................ 36
4.4.3. Responsabilidad social empresarial ..................................................................... 40
5. Planes de gestión del proyecto ............................................................................................. 45
5.1. Gestión de la Integración ............................................................................................. 45
5.1.1. Acta de constitución (Project Chárter). ................................................................ 45
5.1.2. Plan de gestión de beneficios ............................................................................... 48
5.1.3. Plan de gestión de cambios .................................................................................. 51
5.2. Plan de gestión de los interesados ................................................................................ 53
5.2.1. Registro de interesados ........................................................................................ 53
5.2.2. Estrategias ´para involucrar los interesados ......................................................... 54
5.3. Plan de gestión del alcance .......................................................................................... 56
5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos .......................................................... 56
5.3.2. Enunciado del alcance .......................................................................................... 59
5.3.3. Estructura de desglose del trabajo ........................................................................ 61
5.3.4. Diccionario de la EDT ......................................................................................... 62
5.4. Plan de gestión del cronograma ................................................................................... 62
5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT ........................................................... 63
5.4.2. Diagrama de red del proyecto .............................................................................. 63
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 5
5.4.3. Línea base del cronograma .................................................................................. 63
5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas .............................................. 63
5.5. Plan de Gestión del costo ............................................................................................. 66
5.5.1. Estimación ascendente y determinación del presupuesto. ................................... 68
5.6. Plan de gestión de recursos .......................................................................................... 70
5.6.1. Estimación de los recursos ................................................................................... 70
5.6.2. Estructura de desglose de recursos ....................................................................... 70
5.6.3. Asignaciones de recursos ..................................................................................... 71
5.6.4. Calendario de recursos ......................................................................................... 73
5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ....................................................... 75
5.7. Plan de gestión de comunicaciones .............................................................................. 76
5.7.1. Canales de comunicación ..................................................................................... 76
5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones ................................................... 76
1.7.3. Matriz de comunicaciones ................................................................................... 78
1.7.4. Estrategia de comunicaciones .............................................................................. 79
1.8. Plan de gestión de Calidad ........................................................................................... 79
5.8.1. Métricas de calidad .............................................................................................. 80
5.8.2. Documentos de prueba y evaluación.................................................................... 84
5.8.3. Entregables verificados ........................................................................................ 84
5.9. Plan de gestión del riesgo............................................................................................. 86
5.9.1. Matriz de riesgos .................................................................................................. 89
5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual) ....................................... 90
5.10. Plan de gestión de adquisiciones .............................................................................. 95
5.10.1. Matriz de adquisiciones ..................................................................................... 102
5.10.2. Cronograma de compras .................................................................................... 103
6. Gestión del valor ganado.................................................................................................... 105
6.1. Indicadores de medición del desempeño ........................................................................ 105
6.2. Análisis de valor ganado y curva S ................................................................................. 105
Bibliografía ................................................................................................................................ 108
APÉNDICE ................................................................................................................................ 111
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 6
Índice de tablas
Tabla 1. Evaluación de alternativas ............................................................................................. 20
Tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua aproximada ... 27
Tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto ................................................ 27
Tabla 4. Dimensionamiento del consumo de agua potable .......................................................... 29
Tabla 5. Cantidad de agua captada según dato de precipitaciones del municipio de Madrid ...... 30
Tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto ............................................................... 33
Tabla 7. Tabla de indicaciones para el análisis PESTLE ............................................................. 34
Tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo .................................................................. 34
Tabla 9. Tabla de indicaciones para el análisis de los riesgos ..................................................... 34
Tabla 10. Definición del flujo de entradas y salidas .................................................................... 36
Tabla 11. Impactos y aspectos del manejo de maquinaria, equipos y vehículos ......................... 40
Tabla 12. Impactos y aspectos del manejo eficiente del agua ...................................................... 41
Tabla 13. Impactos y aspectos del manejo y control de emisiones atmosféricas ......................... 42
Tabla 14. Impactos y aspectos del manejo integral de residuos sólidos ...................................... 42
Tabla 15. Impactos y aspectos del manejo de materiales e insumos............................................ 43
Tabla 16. Formato Acta de Constitución del Proyecto ................................................................ 45
Tabla 17. Formato Plan de Gestión de Beneficios ....................................................................... 48
Tabla 18. Formato Plan de Gestión de Cambios .......................................................................... 51
Tabla 19. Registro de interesados y estrategia general ................................................................ 53
Tabla 20. Formato Matriz de requisitos ....................................................................................... 56
Tabla 21. Formato Enunciado del Alcance .................................................................................. 59
Tabla 22. Gestión del valor ganado ............................................................................................. 67
Tabla 23. Cálculo de porcentajes para la variación del costo y del cronograma ......................... 68
Tabla 24. Estimación de costos para el proyecto ......................................................................... 68
Tabla 25. Estimación de costos por entregables y presupuesto ................................................... 69
Tabla 26. Asignación de recursos físicos y del equipo del proyecto ........................................... 71
Tabla 27. Calendario de recursos ................................................................................................. 74
Tabla 28. Capacitaciones ............................................................................................................. 75
Tabla 29. Formato del Sistema de información de las comunicaciones ...................................... 77
Tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones ............................................................................ 78
Tabla 31. Métrica del entregable “Preliminares” ......................................................................... 80
Tabla 32. Métrica del entregable “Diseños” ................................................................................ 80
Tabla 33. Métrica del entregable “Adquisiciones” ...................................................................... 81
Tabla 34. Métrica para el entregable “Captación y conducción” ................................................. 81
Tabla 35. Métrica para el entregable “Tanque” ........................................................................... 82
Tabla 36. Métrica para el entregable “Sistema de distribución” .................................................. 82
Tabla 37. Métrica para el entregable “Pruebas” .......................................................................... 83
Tabla 38. Métrica para el entregable “Capacitación” .................................................................. 83
Tabla 39. Métrica para el entregable “Gerencia del proyecto” .................................................... 83
Tabla 40. Metodología de gestión de riesgos ............................................................................... 87
Tabla 41. Categorización de los riesgos ....................................................................................... 88
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 7
Tabla 42. Tolerancia al riesgo ...................................................................................................... 89
Tabla 43. Definición del impacto de los riesgos .......................................................................... 90
Tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos ................................................................ 90
Tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto ............................................................ 91
Tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos .......................................... 91
Tabla 47. Matriz de criticidad ...................................................................................................... 92
Tabla 48. Matriz de urgencia e impacto para incidentes .............................................................. 92
Tabla 49. Caracterización de los niveles de criticidad de incidentes ........................................... 93
Tabla 50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo .......................................................... 93
Tabla 51. Tipo de contrato según el requerimiento del proyecto ................................................. 96
Tabla 52. Criterios para la selección de proveedores ................................................................... 97
Tabla 53. Criterios para la selección de contratistas .................................................................... 98
Tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores .............................................................. 100
Tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas....................................................................... 101
Tabla 56. Método de seguimientos a las adquisiciones ............................................................. 102
Tabla 57. Restricciones de las adquisiciones ............................................................................. 104
Tabla 58. Caso de negocio ......................................................................................................... 111
Tabla 59. Diccionario de la EDT - “Preliminares” .................................................................... 113
Tabla 60. Diccionario de la EDT – “Diseños” ........................................................................... 114
Tabla 61. Diccionario de la EDT - “Adquisiciones” .................................................................. 115
Tabla 62. Diccionario de la EDT - “Sistema de captación y conducción de agua lluvia” ......... 116
Tabla 63. Diccionario de la EDT - “Tanque de almacenamiento”............................................. 117
Tabla 64. Diccionario de la EDT - “Sistema de distribución de aguas lluvias recolectadas” .... 119
Tabla 65. Diccionario de la EDT - “Pruebas” ............................................................................ 120
Tabla 66. Diccionario de la EDT - “Capacitación” .................................................................... 121
Tabla 67. Tabla de valores para el cálculo de la amortización del crédito ................................ 122
Tabla 68. Tabla de amortización del crédito a solicitar ............................................................. 122
Tabla 69. Flujo de caja ............................................................................................................... 123
Tabla 70. Análisis PESTLE ....................................................................................................... 124
Tabla 71. Matriz de riesgos ........................................................................................................ 127
Tabla 72. Huella de carbono ...................................................................................................... 129
Tabla 73. Estrategias de sostenibilidad del proyecto ................................................................. 134
Tabla 74. Indicadores ................................................................................................................. 136
Tabla 75. Registro de interesados .............................................................................................. 138
Tabla 76. Caracterización de los interesados ............................................................................. 140
Tabla 77. Estrategias para la gestión de los interesados ............................................................ 141
Tabla 78. Análisis PERT ............................................................................................................ 144
Tabla 79. Estimación ascendente y presupuesto ........................................................................ 156
Tabla 80. Matriz de comunicaciones ......................................................................................... 167
Tabla 81. Metodología de comunicaciones ................................................................................ 169
Tabla 82. Formato lista de verificación para la gestión de la calidad ........................................ 173
Tabla 83. Lista de verificación para el control de la calidad...................................................... 174
Tabla 84. Encuesta de satisfacción sobre la capacitación realizada ........................................... 175
Tabla 85. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos ............................................. 181
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 8
Tabla 86. Riesgos negativos ...................................................................................................... 186
Tabla 87. Riesgos positivos ....................................................................................................... 191
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 9
Índice de figuras
Figura 1. Mapa estratégico de la organización. ........................................................................... 16
Figura 2. Cadena de valor de la organización. ............................................................................ 17
Figura 3. Estructura organizacional. ............................................................................................ 17
Figura 4. Árbol de problemas ...................................................................................................... 18
Figura 5. Árbol de objetivos ........................................................................................................ 19
Figura 6. Árbol de acciones ......................................................................................................... 19
Figura 7. Área de captación del conjunto – Imagen suministrada por el conjunto ..................... 23
Figura 8. Distribución de tuberías de captación y distribución. Imagen suministrada por el
conjunto ....................................................................................................................................... 24
Figura 9. Ubicación del Conjunto Residencial La Esperanza, tomado de Google maps ............ 26
Figura 10. EDT ............................................................................................................................ 61
Figura 11. Criterio de desempeño ............................................................................................... 62
Figura 12. Línea base de tiempo del cronograma........................................................................ 63
Figura 13. Método de diagramación para las precedencias ......................................................... 65
Figura 14. Línea base de cronograma por paquetes de trabajo ................................................... 65
Figura 15. Cronograma de hitos .................................................................................................. 66
Figura 16. Organigrama de los recursos humanos ...................................................................... 71
Figura 17. Organigrama de los recursos físicos .......................................................................... 71
Figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo.............................................................. 87
Figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios ................................................................ 94
Figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y residuales............................................. 95
Figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021 ...................................... 105
Figura 22. Actividades realizadas a la fecha de corte ............................................................... 105
Figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021 ...................................... 106
Figura 24. Actividades realizadas a la fecha de corte ............................................................... 106
Figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 al 14/10/2021 ..................................... 107
Figura 26. Diagrama de red – Parte I ........................................................................................ 149
Figura 27. Diagrama de red – Parte II ....................................................................................... 150
Figura 28. Diagrama de red – Parte III ...................................................................................... 151
Figura 29. Línea base del cronograma – página 1 ..................................................................... 152
Figura 30. Línea base del cronograma – Página 2..................................................................... 153
Figura 31. Línea base del cronograma – página 3 ..................................................................... 154
Figura 32. Línea base del cronograma – página 4 ..................................................................... 155
Figura 33. Encuesta de satisfacción sobre el proyecto .............................................................. 176
Figura 34. Formato Plan de Auditorias página 1 ....................................................................... 177
Figura 35. Formato Plan de Auditorias página 2 ....................................................................... 178
Figura 36. Formato Plan de Auditorias página 3 ....................................................................... 179
Figura 37. Formato Plan de Auditorias página 4 ....................................................................... 180
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 10
Resumen
Teniendo en cuenta la definición de “proyecto” del PMBOK®, se puede inferir que la
gerencia de proyectos no solo sirve para gestionar grandes proyectos de infraestructura o
edificios enormes, si no que puede aplicarse a todo tipo de proyectos. Este trabajo de
grado expone la idea de negocio basada en una necesidad que a mediano o largo plazo
puede convertirse en un requerimiento para cada construcción nueva o cada sitio donde
se utilice agua potable en actividades diferentes al consumo humano. La captación del
agua lluvia sirve para ser utilizada en actividades secundarias como el lavado de áreas
comunes en un edificio, la limpieza, el riego de jardines, entre otras actividades propias
de los entornos urbanos y rurales, la cual es una opción a tener en cuenta ya que se
convierte en una herramienta que no solo beneficia a una persona o conjunto de
personas, sino que también aporta al cuidado del medio ambiente y la protección del
recurso hídrico que cada vez se hace más escaso debido a múltiples factores, uno de
ellos, el crecimiento de la población. La gerencia de proyectos y sus herramientas,
además de sus planes de gestión, van a permitir llevar a cabo este proyecto de manera
exitosa, beneficiando no solo a la empresa mediante la cual se realiza la implementación,
sino al Conjunto Residencial donde es requerida una solución de este tipo.
Palabras clave: Captación de agua, agua lluvia, agua pluvial
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 11
Abstract
Keep in mind the definition of “project” of the PMBOK®, it can be inferred that project
management is not only used to manage large infrastructure projects or huge buildings
but can also be applied to all kind of projects. This degree work exposes the business
idea based in a need that in the medium and long term, it can become a requirement for
each new construction or each site where drinking water is used in activities different at
human consumption. The rainwater catchment is commonly used in secondary activities
such as washing common areas in a building, cleaning, watering gardens, among other
activities typical of urban and rural environments, which is an option to consider since it
becomes a tool that not only benefits a one person or group of people, but also
contributes to the care of the environment and the protection of the water resource that is
becoming increasingly scarce due to multiple factors, one of them, Population growth.
Project management and its tools, in addition to its management plans, will allow
carrying out this project successfully, benefiting not only the company through which
the implementation is carried out, but also the Residential Complex where a sustainable
solution like this is required.
Keywords: Water catchment, rainwater, rainfall water
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 12
Introducción
Ciudades como Londres, New York, Shanghái, Paris, se han edificado cerca o en
medio de grandes afluentes de agua, lo que les permitía asegurar de alguna manera la
sobrevivencia de sus habitantes y el acceso a este recurso sin necesidad de implementar
grandes infraestructuras para el manejo del agua. De igual manera, grandes
civilizaciones se establecieron en las llanuras de los grandes ríos, entre las cuales,
encontramos a la civilización china que se asentó al lado del rio Amarillo, la civilización
Egipcia que se ubicó cerca al rio Nilo, y la antigua Mesopotamia que se situó entre los
ríos Tigris y Éufrates por razones similares (iaqua, 2020).
Según el Informe Mundial de las Naciones Unidas sobre el Desarrollo de los
Recursos Hídricos de 2019 (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la
Ciencia y la Cultura, 2019), expresa que la demanda global del agua ha ido aumentando
un 1% por año desde la década de 1980 y se espera que continúe a un ritmo similar hasta
2050, atribuyéndole dicho consumo a los sectores industrial y doméstico.
Colombia, por otra parte, ocupa uno de los lugares más altos de todo el mundo en
cuanto a disponibilidad de agua dulce (Revista Facultad Nacional de Salud Pública,
2005), indicando que sus habitantes pueden tener acceso a este recurso siempre y cuando
se le dé un manejo sostenible en el tiempo por parte de los gobiernos y población. Por
otra parte, el Foro Mundial del Agua en el 2006 concluye con la necesidad de construir
un enfoque integral para el manejo del agua y recomienda ampliar los usos del agua
pluvial en los centros urbanos (Pacheco Montes, 2008).
Sin lugar a dudas, el constante crecimiento de la población mundial impulsa la
demanda de agua directamente (agua potable, saneamiento, higiene y usos domésticos)
como indirectamente (demanda de bienes y servicios de consumo elevado de agua como
la industria de alimentos o de producción de energía), mostrando la necesidad de
racionar este recurso y optimizar su uso mediante medidas que permitan reutilizar el
agua para otros fines que no sean el consumo humano. Con esto, minimizar el uso de
agua potable en actividades secundarias como la limpieza, mantenimiento, riego, lavado
de autos, entre otras.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 13
El Conjunto Residencial La Esperanza, observando este panorama, busca una
solución técnica que permita aprovechar el agua lluvia y para esto, encuentra en la
captación de agua pluvial, el medio que conduce optimizar el uso del agua en
actividades diferentes a las del consumo humano, minimizando el uso del agua potable.
De esta manera, surge entonces este proyecto, el cual se basa en la necesidad del
conjunto residencial de reducir el consumo de agua potable que se usa en actividades
secundarias como el mantenimiento, limpieza y riego de zonas comunes.
Water Recycling System observa que el agua lluvia es prácticamente
desaprovechada y que su captación no genera afectaciones ambientales, por el contrario,
su uso para actividades que no son el consumo humano como las ya descritas, liberaría
la demanda de agua que existe sobre los acuíferos y las plantas de tratamiento de agua,
por lo cual, y teniendo en cuenta los espacios e infraestructura del conjunto residencial,
ve la posibilidad de implementar un sistema que permita la captación y el
aprovechamiento del agua lluvia. Con esto, minimizar los costos de facturación por el
servicio de agua potable, a la par, que se contribuye al aprovechamiento de los recursos
naturales, los cuales, son finitos coadyuvando al cuidado del medio ambiente. Sin
embargo se debe tener en cuenta que este tipo de soluciones pueden resultar costosos al
momento de su implementación.
El proyecto da inicio con la identificación de las alternativas para suplir la necesidad
del conjunto residencial así como su viabilidad, analizando la cantidad de agua utilizada
en actividades de limpieza, mantenimiento y riego de zonas verdes, y la verificación de
la infraestructura disponible dentro del conjunto residencial, identificando, las áreas a
intervenir que permitan la construcción del tanque para almacenar el agua, las rutas para
la conducción de la misma desde las terrazas hasta el tanque y desde el tanque hasta los
puntos de distribución dentro del conjunto. De igual manera, se validan los datos de
precipitaciones mensuales sobre el área donde se encuentra esta unidad residencial
calculando que la cantidad de agua lluvia es suficiente para suplir la demanda de agua
que se utiliza en actividades secundarias. Con esta información, se procede a realizar
todo el planeamiento del proyecto para su posterior ejecución.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 14
Objetivos
Objetivo general:
Diseñar e implementar un sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para
El Conjunto Residencial La Esperanza
Objetivo específico:
• Construir un tanque de almacenamiento con una capacidad de 100m³
• Instalar el sistema de recolección y conducción de agua lluvia impactando lo menor
posible la estructura del conjunto residencial
• Instalar cinco puntos de distribución de agua lluvia en el conjunto residencial
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 15
1. Antecedentes organizacionales
1.1. Descripción de la organización
Water Recycling System es una empresa colombiana con la proyección de ser creada
en el año 2021 con el objetivo principal de diseñar y ofrecer soluciones técnicas y
tecnológicas para el aprovechamiento de aguas pluviales en actividades secundarias
(limpieza, mantenimiento de áreas comunes, riego de jardines, entre otros), generando
con ello, una disminución en costos de facturación por este recurso para los clientes y de
la misma manera aportando al cuidado del medio ambiente. Water Recycling System,
busca que estas soluciones estén dirigidas a los sectores industria, comercio, hotelería,
centros recreacionales, entre otros, en donde puede presentarse un uso no eficiente del
agua potable.
1.2. Objetivo estratégico
Diseñar e implementar sistemas que permitan la captación y recolección de aguas
grises y de lluvia, para posteriormente, tratarlas reciclarlas y aprovecharlas, y con ello
brindar soluciones que contribuyan a mitigar el problema del uso inadecuado del recurso
hídrico en clínicas, hospitales, colegios, universidades, gimnasios, cadenas hoteleras,
centros recreacionales, entre otros. Aunado a lo anterior, se espera que, con el
aprovechamiento del escaso recurso hídrico, se logre impactar de manera positiva en la
economía de las empresas y en el medio ambiente.
1.3. Misión, visión y valores
1.3.1. Misión.
Water Recycling System diseña, provee e implementa sistemas tecnológicos para
la recolección, reciclaje y aprovechamiento del agua pluvial, en concordancia con las
necesidades específicas de cada cliente, generando un impacto positivo a nivel
económico y ambiental.
1.3.2. Visión.
Para el año 2030, Water Recycling System pretende ser reconocida en los
diferentes sectores como pioneros en el diseño e implementación de sistemas
tecnológicos de recolección, reciclaje y aprovechamiento del agua, así mismo,
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 16
ampliar el portafolio de productos ofertando soluciones enfocadas en la aplicación de
medidas sostenibles para el recurso hídrico.
1.3.3. Valores.
Servicio: Cada área de la organización tiene la responsabilidad de brindar la
mejor atención y asesoría que permita el cumplimiento de las expectativas y
satisfacción de nuestros clientes tanto internos como externos.
Innovación: Se promueve desde la gerencia general y parte de la necesidad de
estar ideando proyectos que conduzcan al mejoramiento continuo de los procesos
internos de la compañía y la calidad de los bienes y servicios entregados al cliente
tanto interno como externo.
Respeto: Capacidad para entender, comprender, tolerar y aceptar el criterio de
los demás.
Integridad: Actuar con estricto apego a los principios éticos, legales y los
valores humanos.
Responsabilidad: Realizar con compromiso y eficiencia cada actividad que se
desarrolle, asumiendo las consecuencias de cada acto que realizamos para la
compañía.
1.4. Mapa estratégico
Figura 1. Mapa estratégico de la organización.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 17
1.5. Cadena de valor
Figura 2. Cadena de valor de la organización.
1.6. Estructura organizacional
Figura 3. Estructura organizacional.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 18
2. Evaluación y formulación del proyecto
2.1. Planteamiento del problema
El Conjunto Residencial La Esperanza ha implementado una política para el buen
uso y aprovechamiento del agua. Esto, debido a que se ha evidenciado un uso
considerable de agua potable en actividades de mantenimiento de áreas comunes (lavado
de pisos, fachadas y riego), por otra parte, se ha evidenciado un incremento en el valor
de la factura de este servicio, lo que genera una preocupación para la administración del
conjunto, la cual ha iniciado la búsqueda de sistemas o soluciones que permitan la
optimización del recurso hídrico, dado que no se puede disminuir la frecuencia de las
actividades de limpieza y mantenimiento de las zonas comunes. El uso de agua lluvia
para las actividades antes mencionadas implicaría optimizar el uso de este recurso, a la
par que se reduce el costo por el servicio de agua potable facturado por la empresa
prestadora del servicio y consecuentemente, llevaría a la disminución de los consumos
de agua potable.
2.2.Árbol de problemas
Como se puede indicar en la figura 4. Árbol de problemas, el problema radica en que
se está usando el agua potable en actividades de limpieza y mantenimiento lo cual puede
ser corregido con la implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de
agua lluvia.
Figura 4. Árbol de problemas
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 19
2.3.Árbol de objetivos
Para poder dar solución a la necesidad del conjunto residencial de suplir el agua
potable, se presenta el diseño para su posterior implementación de un sistema de
captación y aprovechamiento de agua lluvia en actividades de limpieza y mantenimiento
lo cual se indica en la figura 5. Árbol de objetivos.
Figura 5. Árbol de objetivos
2.4.Árbol de acciones
Figura 6. Árbol de acciones
2.5.Determinación de alternativas
Para cumplir con la política de buen uso y aprovechamiento de agua propuesta por la
administración del Conjunto La Esperanza, se identifican las posibles alternativas que
pueden contribuir al cumplimiento de estas.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 20
• Recolección de agua lluvia de manera artesanal.
• Diseño e implementación de un sistema tecnificado para la recolección y
aprovechamiento de agua lluvia.
• Formar y capacitar a los interesados para el racionamiento y aprovechamiento de
agua empleada en actividades de lavado y mantenimiento
2.6. Evaluación de alternativas
Para la evaluación, se utilizan los criterios de eficiencia, beneficio y costo como se
indica en la tabla 1. Evaluación de alternativas. La eficiencia tiene un peso del 50% ya
que se busca un sistema que pueda recolectar la mayor cantidad de agua posible, seguida
del beneficio con un peso del 35% representado en que tanto va a beneficiar a los futuros
clientes el proyecto, y para finalizar el costo, el cual tiene un peso del 15% ya que
evidentemente cualquier innovación o mejora en un proceso tiene un costo asociado. La
escala de calificación tiene valores comprendidos entre el cero (0) y el diez (10), siendo
el cero un valor nada importante/significativo y 10 muy importante/significativo.
Tabla 1. Evaluación de alternativas
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
Descripción Eficiencia Beneficio Costo
Total 50% 35% 15%
Recolección de agua lluvia artesanalmente 3 4 1 8
Implementación de sistema tecnológico de recolección de agua 8 7 8 23
Formar y capacitar a los interesados 2 4 2 8
Fuente: elaboración propia
2.7. Descripción de la alternativa seleccionada
La implementación de sistemas tecnificados garantiza la mayor recolección posible
de agua lluvia mediante la adecuación de elementos como tanques de almacenamiento
de agua, interceptores, canales, tuberías, bajantes, sistemas de bombeo entre otros, los
cuales cumplirán la función captar, centralizar, recolectar y distribuir las aguas para su
utilización en actividades secundarias (lavado de pisos, fachadas y riego).
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 21
3. Marco metodológico
3.1. Tipos y métodos de investigación
3.1.1. Investigación aplicada
Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto, se define la investigación como
aplicada ya que se puede definir como “un tipo de investigación centrada en
encontrar mecanismos o estrategias que permitan lograr un objetivo concreto”
(Mimenza, 2021), que, para este caso, se trata de identificar los mecanismos y
métodos para la solución de una problemática puntual en un tiempo determinado y
una población específica. En este sentido, el sistema de recolección y distribución de
agua lluvia propuesto, es requerido para suplir la demanda de agua que se utiliza
para actividades de limpieza y mantenimiento de las áreas comunes y sociales del
Conjunto Residencial La Esperanza.
En este mismo orden, la investigación puede perfilarse aún más como un método
explicativo, esto si se tiene en cuenta que este tipo de métodos describe cada uno de
los componentes esenciales del proyecto como el ciclo de captación, recolección y
aprovechamiento del agua lluvia junto con los beneficios de dicho proceso. De igual
manera se busca identificar las causas y efectos en torno a la problemática descrita
con el fin orientar una solución apropiada.
Con los componentes que se desarrollan en el estudio de tipo aplicativo, se
pueden obtener resultados cuantitativos como el volumen de precipitaciones
mensuales y anuales, los metros cúbicos de captación del sistema, así mismo se
puede medir el ahorro de agua potable y el costo económico que se reduce con la
implementación del proyecto.
3.2. Diseño de la investigación
La investigación realizada presenta un diseño de campo ya que se describe el
proceso de captación, distribución y aprovechamiento del agua lluvia para actividades
secundarias, con el objetivo de disminuir el consumo de agua potable y así mismo, los
costos de facturación. La información contenida en esta parte del estudio inicia de la
realidad con procesos de medición y consultas con personal de servicios generales del
conjunto y la administración de este.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 22
3.3. Población, muestra y muestreo
La población, en términos generales, está definida por los residentes del Conjunto
Residencial La Esperanza, que a la fecha del proyecto se calcula en 1300 personas
aproximadamente de diferentes edades. La muestra tomada de la población está
representada por los integrantes de la asamblea de propietarios del conjunto, quienes son
partícipes de la descripción del proyecto y la problemática que se busca resolver.
3.4. Fuentes de información
Se han definido algunas herramientas como entrevistas y encuestas a interesados y
beneficiarios del proyecto, lo que permite conocer la situación actual y el manejo dado al
agua potable en el conjunto residencial. De esta forma, obtenemos la información que
pueda sustentar el objetivo del proyecto y que contribuya a la satisfacción principal del
cliente y el cumplimiento de los propósitos estratégicos de WRS.
3.4.1. Fuentes de información primaria.
• Apuntes de investigación en temas ambientales.
• Entrevistas a los directamente involucrados en el medio
• Investigaciones transversales en otros países
• Información del Ministerios de Salud y Medio Ambiente
3.4.2. Fuentes secundarias.
• Revistas de resúmenes sobre el consumo desproporcionado de los recursos
naturales
• Críticas y Mejoras sobre las aguas lluvias
• Enciclopedias Ambientales
• Bibliografías
• Fuentes de información citadas en el texto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 23
4. Estudios y evaluaciones
4.1.Estudio técnico
4.1.1. Diseño conceptual de la solución.
La captación del agua lluvia es una práctica mediante la cual se recolecta y
almacena el agua pluvial para luego ser empleada en otras actividades en donde no
se requiere de agua potable. Un sistema de recolección de agua lluvia consta de los
siguientes componentes; área de captación, recolección y conducción,
almacenamiento y red de distribución de agua lluvia (Palacio Castañeda, 2010), los
cuales, serán incorporados a este proyecto, sin embargo, es de aclarar que un sistema
de este tipo puede contener más componentes dependiendo de la finalidad o el
objetivo del mismo. El área de captación consiste en las superficies bien
acondicionadas o nuevas, preferentemente techos de las viviendas o instalaciones
con superficies aptas para “cosechar” agua lluvia de manera eficiente (Basán
Nickisch, Sánchez, Tosolini, Tejerina Díaz, & Jordan, 2018). Para el caso del
proyecto en mención se dispone de áreas ubicadas en las terrazas de cada torre
dentro del conjunto como se muestra en la figura 7. Área de captación del conjunto.
Figura 7. Área de captación del conjunto – Imagen suministrada por el conjunto
El componente de recolección y conducción son el conjunto de canaletas, bajantes y
otros elementos que están instalados con el objeto de recolectar el agua lluvia y
conducirlas hasta el sitio deseado (Palacio Castañeda, 2010).
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 24
El área de almacenamiento es el espacio donde se acumula el agua obtenida en el
área de captación cuya función es abastecer el sistema de aprovechamiento de agua
lluvia la mayor cantidad de tiempo posible (Reyes Hincapie & Rubio, 2014).
Teniendo en cuenta los espacios disponibles en el conjunto residencial, se propone la
construcción de un tanque subterráneo con capacidad de almacenamiento de 100m³
aproximadamente. La opción de un tanque subterráneo se da debido a que no se
cuenta con áreas amplias para la ubicación de tanques plásticos y para no afectar la
estructura y distribución de áreas sociales del conjunto. El tanque contará con una
ventanilla de acceso para labores de revisión y mantenimiento. Así mismo, quedará
cubierto por el césped original para no afectar la estética de las zonas verdes del
conjunto.
La red de distribución debe ir paralela a la red de acueducto, y debe llegar a los
puntos hidráulicos donde se utilizará el agua lluvia (Palacio Castañeda, 2010).
Figura 8. Distribución de tuberías de captación y distribución. Imagen suministrada por el conjunto
4.1.2. Análisis y descripción del proceso.
La captación de agua lluvia es la recolección, transporte y almacenamiento del
agua de lluvia que cae sobre una superficie de manera natural o hecha por el hombre
(Adler, Carmona, & Bojalil, 2008). Esta práctica de captación de agua lluvia y su
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 25
posterior aprovechamiento comprende la técnica o procedimiento capaz de aumentar
la disponibilidad de agua en un espacio, terreno, o edificación, siendo así, un sistema
tecnificado capaz de disminuir el consumo de agua potable, dando un uso eficiente a
este recurso, de manera que en aquellas actividades en las que no se requiera de agua
potable pueda ser suplida por agua lluvia.
Este proceso inicia con la captación del agua lluvia que para este caso se realizará en
las terrazas de cada una de las torres del conjunto residencial La Esperanza, la cual,
es una superficie plana cubierta con un tejado en lamina galvanizada cuya
inclinación es superior a los 5 grados. De esta manera, el agua lluvia que cae sobre
las terrazas será encauzada mediante ductos adheridos a la fachada de cada torre del
conjunto residencial y posteriormente, mediante tuberia soterrada, continuará el agua
hasta el punto de almacenamiento del agua. Una vez allí, el tratamiento del agua es
mínimo ya que su uso posterior está dirigido a la limpieza del conjunto residencial,
mantenimiento de áreas comunes, y riego de todas las áreas verdes.
Para finalizar el proceso, la red de distribución llevará el agua recolectada hasta los
puntos especificados en el conjunto residencial mediante un sistema de bombeo
eléctrico mediante motobomba para ser aprovechada en las actividades ya
mencionadas. Esta ductería estará soterrada en el conjunto residencial manteniendo
la estética de las zonas verdes y áreas por donde se instale la tubería respectiva.
4.1.3. Definición del tamaño y localización del proyecto
Según el website de la alcaldía del municipio de Madrid Cundinamarca (Alcaldía
de Madrid, s.f.), la temperatura máxima oscila los 19,2°C y su temperatura mínima
está alrededor de los 6,3°C, con unas precipitaciones anuales de 598 mm, siendo una
de las zonas más secas del departamento, lo que trae como consecuencia, problemas
en la agricultura, generando así un índice de aridez de 10,3 y un índice hídrico de
6,2. Factores climáticos como la precipitación, determinan la recarga de acuíferos y
el mantenimiento de un flujo constante en las fuentes hídricas, originando un
régimen de lluvia bimodal, con lluvias repartidas a lo largo del año, cuyos máximos
se presentan en Abril-Mayo y Octubre-Noviembre. El conjunto residencial la
esperanza cuenta con 22 torres de apartamentos, cada una de ellas con una terraza la
cual será aprovechada para realizar la captación del agua lluvia, y su área de
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 26
captación total es de 5280m² aproximadamente. Este proyecto se encuentra ubicado
en el Conjunto Residencial La Esperanza del municipio de Madrid del departamento
de Cundinamarca (Google maps, 2020).
Figura 9. Ubicación del Conjunto Residencial La Esperanza, tomado de Google maps
Para este proyecto, se contempla una capacidad o volumen de recolección del
sistema de hasta 100m³. El agua sobrante durante el proceso de captación se
conducirá desde el tranque de almacenamiento al sistema de alcantarillado. Para este
caso en particular, el tamaño del tanque y equipo necesario para la recolección de
agua lluvia se dimensiona teniendo en cuenta las actividades de limpieza y
mantenimiento de áreas comunes y las zonas verdes del conjunto, las cuales se
acercan a los setenta mil (70.000) litros de agua al mes, el equivalente a 70m³. El
tanque se diseña para que opere al 95% de su capacidad debido al proceso natural del
agua de evaporación, filtración y pérdidas durante la captación y almacenamiento.
Teniendo en cuenta los datos estadísticos sobre la precipitación del agua (climate-
data.org, s.f.), y el área de captación del conjunto, es decir la capacidad total que las
22 torres del conjunto pueden llegar a captar en promedio por cada mes se muestran
en la tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua
aproximada
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 27
Tabla 2. Precipitación mensual de agua lluvia vs. recolección mensual de agua aproximada
PRECIPITACIÓN Y RECOLECCIÓN MENSUAL
Mes Precipitación (mm) Recolección (m³)
Enero 17 89,76
Febrero 32 168,96
Marzo 40 211,2
Abril 89 469,92
Mayo 79 417,12
Junio 64 337,92
Julio 33 174,24
Agosto 39 205,92
Septiembre 54 285,12
Octubre 101 533,28
Noviembre 76 401,28
Diciembre 34 179,52
Fuente: Datos de precipitación tomados de climate-data.org y datos de recolección calculados a partir de la
precipitación mensual
4.1.4. Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos,
infraestructuras, personal e insumos)
En la tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto se indican
los requisitos para la ejecución del proyecto.
Tabla 3. Tabla de requerimientos para la ejecución del proyecto
REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Componente Descripción Requisito Cant Und
Almacenamiento de agua
Alquiler de retroexcavadora Servicio 20 Horas
Volqueta (traslado de tierra) Servicio 18 Viajes
Concreto estructural Servicio 11 m³
Aplique de cerámica (baldosas) Insumo 60 m²
Recolección y conducción
Tubo plástico 3in x 6m Insumo 141 CU
Tubo plástico 2in x 6m Insumo 44 CU
Te reducción 3x2 Insumo 22 CU
Unión 3in Insumo 100 CU
Unión 2in Insumo 44 CU
Abrazadera metálica Insumo 100 CU
Chazo metálico de expansión Insumo 200 CU
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 28
REQUERIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Componente Descripción Requisito Cant Und
Interceptores Insumo 22 CU
Red de distribución y entrega de agua
Tubo PVC agua ½ in x 6m Insumo 143 CU
Unión tubo PVC ½ in Insumo 140 CU
Codo tubo PVC ½ in Insumo 20 CU
Pegante PVC (1⁄8 de galón) Insumo 5 CU
Motobomba Equipo 1 CU
Sistema de control Equipo 1 CU
Ejecución y logística
Mano de obra (personas, HSEQ) Servicio 13 CU
Servicios públicos Servicio 1 CU
Operación (Visitas, viáticos) Servicio 1 CU
Gastos financieros Intereses de préstamo Financiero 1 CU
Fuente: elaboración propia
4.2.Estudio de Mercado
4.2.1. Población.
La Población objetivo para el desarrollo del proyecto son los habitantes del
Conjunto Residencial La Esperanza, propiedad horizontal de estrato socioeconómico
tres (3), cuyo conjunto presenta un área interna o zona verde entre torres, acorde para
la fabricación del tanque con capacidad para la recolección de agua lluvia. Este es un
proyecto con una cultura ambiental marcada y se ajusta a la política del conjunto en
cuanto al aprovechamiento del recurso hídrico, encontrando una solución que les
permite generar un ahorro en el pago de la factura del servicio público de agua
potable.
4.2.2. Dimensionamiento de la demanda.
La tabla 4. Dimensionamiento de la demanda de agua potable, indica el consumo
mensual aproximado de agua potable utilizado para las actividades de riego,
mantenimiento y limpieza de las áreas comunes del Conjunto Residencial La
Esperanza. Las unidades de medida están expresadas en litros ya que los elementos
allí utilizados tienen como referencia ésta misma unidad de medida. Como
referencia, 1 litro equivale a 0,001 m³.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 29
Tabla 4. Dimensionamiento del consumo de agua potable
DIMENSIONAMIENTO DEL CONSUMO DE AGUA POTABLE
Actividad Implementos Base de estimación
de consumo / día
Frecuencia
actividad
días / mes
Consumo
l / actividad l
Total,
consumo l /
mes
Aseo con trapero en
cada una de las 22
torres, áreas
comunes, recepción y
áreas sociales (Salón
eventos, salón de
juegos, Gimnasio,
terraza BBQ.)
Balde escurridor
capacidad 35 l
30 l / torre (22
torres)
46 l / áreas comunes
15 l / recepción
105 l / áreas sociales
20 826 16520
Lavado de pisos,
escaleras de acceso al
parqueadero,
senderos peatonales,
ingreso, fachada del
conjunto,
Hidrolavadora
eléctrica 4.7
l/min
282 l / hora
6 horas /
parqueaderos
3 horas / senderos
peatonales
3 horas / ingreso y
fachada
2 3384 6768
Riego de césped y
jardines de todo el
conjunto, arboles
bajos y medios
Manguera de
riego ½ in con
aspersor.
16 l / min
4 horas de riego 12 3840 46080
Total (l) N/A N/A 69368 l
Fuente: elaboración propia
El total aproximado de agua potable utilizado cada mes para las actividades ya
mencionadas es de 69368 litros, lo que equivale a 69,368m³.
4.2.3. Dimensionamiento de la oferta.
El Foro Mundial del Agua realizado en México en el 2006, concluyó que se debe
construir un enfoque integral para el manejo del agua y recomendó ampliar los usos
del agua pluvial en los centros urbanos (Pacheco Montes, 2008). Para el Conjunto
Residencial La Esperanza, se dimensiona un tanque de 100m³ con una capacidad de
almacenamiento del 95%, lo cual es suficiente si se tiene en cuenta la demanda de
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 30
agua para las actividades de riego, mantenimiento y limpieza de las zonas comunes
la cual es de aproximadamente 70 m³.
Tabla 5. Cantidad de agua captada según dato de precipitaciones del municipio de Madrid
CALCULO DE LA CAPTACIÓN DE AGUA LLUVIA MENSUAL
Mes Precipitación
(mm)
Captación
(m³)
Pérdida en la
captación (m³)
Recolección
estimada (m³)
Capacidad del
Tanque (m³)
Cantidad de m³
desaprovechados
Enero 17 89,76 17,95 71,81 100 -28,19
Febrero 32 168,96 33,79 135,17 100 35,17
Marzo 40 211,2 42,24 168,96 100 68,96
Abril 89 469,92 93,98 375,94 100 275,94
Mayo 79 417,12 83,42 333,70 100 233,70
Junio 64 337,92 67,58 270,34 100 170,34
Julio 33 174,24 34,85 139,39 100 39,39
Agosto 39 205,92 41,18 164,74 100 64,74
Septiembre 54 285,12 57,02 228,10 100 128,10
Octubre 101 533,28 106,66 426,62 100 326,62
Noviembre 76 401,28 80,26 321,02 100 221,02
Diciembre 34 179,52 35,90 143,62 100 43,62
Fuente: Datos de precipitación tomados de climate-data.org. Los demás datos son calculados a partir de la
información de precipitación mensual y el área de captación que para este proyecto es de 5280m². Se debe
tener en cuenta que la cantidad de agua desaprovechada será vertida al sistema de alcantarillado del
Conjunto.
La anterior tabla muestra la cantidad de agua que se puede captar cada mes, la cual
salvo en el mes de enero es inferior a la capacidad del tanque y que, según estas
estimaciones, puede suplir completamente el consumo de agua potable utilizada en
las actividades de riego, mantenimiento y limpieza de las zonas comunes del
Conjunto Residencial La Esperanza.
4.3.Estudio viabilidad financiera
4.3.1. Estimación de costos de inversión del proyecto
Para la ejecución del proyecto, se estiman los siguientes costos, los cuales se
resumen de la siguiente manera:
• Contratos $ 38.164.398
• Nómina $ 18.925.923
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 31
• Materiales $ 15.446.962
• Logística $ 1.890.000
De esta manera, tenemos un costo total del proyecto de COL$ 74.427.283. Por
otra parte, se proyectan los siguientes ingresos económicos al proyecto durante la
duración de este:
• COL$ 35.000.000 en el mes de agosto de 2021 que corresponden al primer pago
por parte del cliente y COL$ 5.000.000 que representan el aporte de uno de los
inversionistas.
• COL$ 10.000.000 en el mes de septiembre de 2021 que corresponden al aporte
de los otros dos inversionistas a razón de COL$ 5.000.000 cada uno.
• COL$ 15.000.000 en el mes de octubre de 2021 correspondientes a un préstamo
por parte del banco BBVA quien oferta la tasa de interés más baja del mercado.
• COL$ 30.000.000 en el mes de diciembre de 2021 correspondientes al segundo
pago por parte del cliente.
• COL$ 30.000.000 en el mes de abril de 2022 correspondientes al último pago por
parte del cliente.
4.3.2. Definición de costos de operación y mantenimiento del proyecto
Para el proyecto, no se contemplan costos de mantenimiento al igual tampoco
costos de operación de este, ya que estos serán asumidos por el Conjunto Residencial
una vez puesto en marcha el sistema, lo anterior debido a que el sistema no requiere
mano de obra especializada para el mantenimiento y se dará una capacitación al
personal de mantenimiento del conjunto sobre el funcionamiento del sistema.
4.3.3. Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad
Para dar inicio con las actividades del proyecto y teniendo en cuenta que el
cliente paga una cuota inicial correspondiente al 33.3% del valor total del proyecto y
sumando el dinero aportado por los inversionistas, se hace necesario buscar fuentes
alternas de financiación para cubrir en su totalidad los requerimientos iniciales del
proyecto para lo cual, se identifican las entidades financieras para la solicitud de un
crédito de libre inversión con la mejor Tasa Efectiva Anual (TEA), en donde se
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 32
encontró que el banco BBVA brinda la mejor tasa de interés del mercado en el
momento de realizar los cálculos para un periodo de 10 meses.
La Gerencia del Proyecto determina el requerimiento de financiar un monto de
$15’000.000 de pesos que, según la cuota pactada por el banco, el pago mensual
incluido intereses es de 1’665.389,18 pesos. Sin embargo, se contempla pagar el
crédito en un plazo de 7 meses y de esta manera generar una disminución de pago en
intereses de $200.000 pesos aproximadamente.
4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación.
Teniendo en cuenta la determinación de financiar un monto por $ 15’000.000 de
pesos en un crédito libre inversión ofertado por el Banco BBVA con una tasa de
interés del 26% E.A. para un periodo de 10 meses, por el cual, se pagará al banco un
total de $ 16’465.347.
4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización.
La tabla de amortización del crédito a solicitar se encuentra en el Apéndice C.
Amortización del crédito, en la cual se indica el valor de cada cuota y los intereses
que se causan en cada pago mensual. En resumen, dicho crédito se planea pagar en 7
meses generando un costo para el proyecto por concepto de intereses de $ 1.465.347
pesos, siendo este valor incluido en el presupuesto del proyecto.
4.3.6. Flujo de caja e indicadores financieros
Una vez consolidada la información financiera del proyecto, se realiza el flujo de
caja, el cual, se encuentra en el Apéndice D. Flujo de caja. Este flujo se proyecta por
la duración del proyecto la cual es de nueve meses, periodo durante el cual va a tener
unos ingresos por un valor de $COL 120.000.000 y unos egresos por un valor de
$COL 90.892.630 dejando como saldo al final del proyecto de COL$ 29.107.370.
Una vez finalizado el proyecto, se retornará la inversión realizada a cada uno de los
tres inversionistas, siendo este retorno por el mismo monto invertido, es decir $COL
5.000.000.
Con la información consolidada, se realiza el respectivo flujo de caja y su
análisis, con el cual, se calculan los indicadores financieros para el proyecto
descritos en la tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto, que, según el
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 33
VPN, el proyecto es conveniente ya que este es > 0, así como la Relación Costo /
Beneficio la cual es de 3,36 indicando que el proyecto debe ser considerado y con el
valor de la TIR, claramente, el proyecto es conveniente para invertir
Tabla 6. Tabla de indicadores financieros del proyecto
INDICADORES FINANCIEROS
Tasa de oportunidad 10%
VPN $ 82.769.978,98
TIR 40,68%
B/C 3,36
Fuente: elaboración propia
4.4. Estudio social y ambiental
La identificación de los impactos que se generan con ocasión del desarrollo de este
proyecto, y su cuantificación, tiene como resultado, generar las estrategias adecuadas
que permitan la mitigación de estos. De este Plan de Gestión de la Sostenibilidad e
excluye la medición del impacto social del proyecto en la comunidad del conjunto
residencial y el cálculo de la huella de carbono una vez el proyecto entre en
funcionamiento. Por otra parte, se debe tener en cuenta que el agua lluvia captada, no
tendrá tratamiento químico alguno para que ésta sea potable.
4.4.1. Análisis y categorización de riesgos.
Salvaguardar la integridad física de las personas y a su vez minimizar el impacto
que se pueda generar sobre el medio ambiente es el resultado del análisis y
categorización de los riesgos ambientales que puedan incidir sobre el proyecto, y con
esto, aplicar las medidas necesarias para evitar, mitigar, transferir o aceptar su
impacto.
Teniendo en cuenta el entorno en el que se va a desarrollar el proyecto y los
factores como el político, económico, social, tecnológico y ambiental, se realiza el
análisis PESTLE, el cual se encuentra en el Apéndice E. Análisis PESTLE, teniendo
como base las indicaciones expresadas en la tabla 7.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 34
Tabla 7. Tabla de indicaciones para el análisis PESTLE
INDICADORES PARA EL ANÁLISIS PESTLE
Fase Nivel de incidencia
I: Iniciación Mn: Muy negativo
P: Planificación N: Negativo
Im Implementación I: Indiferente
C: Control P: Positivo
Cr: Cierre Mp: Muy positivo
Fuente: elaboración propia
La matriz para medir la severidad, consecuencias y probabilidad de
materialización de un riesgo tiene los siguientes parámetros, los cuales están
descritos en la tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo y tabla 9. Tabla
de indicaciones para el análisis de los riesgos.
Tabla 8. Factores incidentales para análisis de riesgo
CATEGORÍA
PE Personas
EC Económica
MA Ambiental
CL Clientes
IM Imagen
Fuente: elaboración propia
Tabla 9. Tabla de indicaciones para el análisis de los riesgos
Fuente: Adaptada de la matriz de riesgos de Ecopetrol S.A.
INDICADORES PARA EL ANÁLISIS DE RIESGOS
Probabilidad Nivel de incidencia Impacto
A: No ha ocurrido en la industria 0 ninguna lesión VH Muy Alto ≥ 28
B: Ha ocurrido en la industria 1 lesión leve primeros auxilios H Alto 24 – 27
C: Ha ocurrido en nuestra empresa 2 lesión menor sin incapacidad M Medio. 17 – 23
D: Sucede varias veces por año en nuestra empresa 3 incapacidad menor a un día L Bajo. 6 – 16
E: Sucede varias veces al año en la unidad o
departamento 4 incapacidad permanente N Nulo. 1 - 5
5 1 o más muertes
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 35
Con las anteriores indicaciones, se establece la matriz de riesgos, la cual se encuentra
en el Apéndice F. Matriz de riesgos
Dentro de este análisis, se encuentran los siguientes fenómenos a tener en cuenta
durante el ciclo de vida del proyecto.
4.4.1.1. Fenómenos biológicos.
Plagas y epidemias: Históricamente la afectación por plagas y epidemias ha
sido un porcentaje menor en el desarrollo de proyectos y actividades comerciales
en Colombia, al revisar la ubicación geográfica del proyecto, las condiciones
climáticas y ambientales se describe este riesgo como un riesgo menor, que en
caso de presentarse generaría un impacto menor en el proyecto.
4.4.1.2. Fenómenos de origen humano
Vandalismo, sabotaje y no intencionales: Por la ubicación del proyecto y los
datos históricos de seguridad del municipio Madrid (Cundinamarca), se
encuentra un índice menor en cuanto a actividades de hurtos, vandalismo o
violencia. Si bien la actividad de sabotaje puede estar presente en diferentes
escenarios y proyectos, dada la naturaleza del proyecto y los fines tanto
económicos como sociales que persigue, se estima una probabilidad de
ocurrencia menor, pudiendo esta ser controlada en las diferentes etapas durante el
desarrollo del proyecto. En cuanto a los riesgos que pueden generarse por errores
no intencionales, se encuentran heridas, cortes, golpes entre otros que pueden ser
causados por mala manipulación de herramientas de mano o eléctricas, al igual
que la caída de objetos sobre personas que transiten en las áreas donde se
desarrollan las actividades.
4.4.1.3. Fenómenos de origen tecnológico
Mecánicos y eléctricos: Dentro de las actividades del proyecto se tiene
contemplada una actividad de excavación (2m de profundidad) junto con el
transporte de tierra. Esta actividad requiere de la incorporación al proyecto de
maquinaria pesada, para lo cual se tiene en cuenta el tráfico de personas al
interior del conjunto y la cantidad de personas que conforman el equipo del
proyecto y la cantidad de días en las que se realizará dicha actividad, se estima
un nivel de riesgo medio, dado que pueden generarse lesiones y afectaciones a la
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 36
infraestructura del conjunto por desconcentración de los operadores de la
maquinaria y de las personas que transiten en las áreas a intervenir.
4.4.1.4. Fenómenos de origen natural
Atmosféricos: Teniendo en cuenta la ubicación del proyecto y las
precipitaciones anuales sobre el departamento de Cundinamarca se estima una
probabilidad de afectación menor, que en el caso de presentarse pueden llegar a
ocasionar accidentes leves en el personal que efectúa labores en el proyecto.
4.4.1.5. Fenómenos socio-naturales
Inundaciones y sismos: por la ubicación geográfica del municipio de Madrid
y la distancia a la que se encuentran los afluentes y cuerpos de agua, al igual que
la probabilidad de sismos según datos históricos, se estima un riesgo menor, que
en caso de presentarse pueden generar lesiones, caídas, golpes entre otros, al
igual que generar retrasos en el cronograma del proyecto. Este tipo de riesgos no
pueden ser evitados o eliminados dada su naturaleza y probabilidad de
ocurrencia.
4.4.2. Análisis ambiental del ciclo de vida del proyecto
Para este análisis, se tiene en cuenta el flujo de entradas y salidas descrito a
continuación.
Tabla 10. Definición del flujo de entradas y salidas
ANÁLISIS AMBIENTAL DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Flujo de entradas Entregables del proyecto Flujo de salidas
Energía eléctrica
Papel
Combustible
Tintas para impresora
PRELIMINARES
Computadores, impresora,
vehículos, poli sombra, estibas,
elementos de medición
Reciclado: Papel,
cartuchos para
impresora
Residuos, calor, emisión
de gases de efecto
invernadero
Energía eléctrica
Papel
Tintas para impresora
DISEÑOS
Computadores, impresora,
vehículos, software, elementos
de medición
Reciclado: Papel,
cartuchos para
impresora
Residuos, Calor, Planos
Energía eléctrica
Papel
Combustible
Tintas para impresora
ADQUISICIONES
Computadores, impresora,
vehículos, software, elementos
Reciclado: Papel,
cartuchos para
impresora
Residuos, emisión de
gases de efecto
invernadero, calor.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 37
ANÁLISIS AMBIENTAL DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Flujo de entradas Entregables del proyecto Flujo de salidas
de medición Productos: Materiales,
contrataciones
Energía eléctrica
Material de ferretería
Pegamento
Solventes
SISTEMA DE CAPTACIÓN
Y CONDUCCIÓN DE AGUA
LLUVIA
Andamios, escaleras, tubería,
taladro, pulidora
Reciclado: Plástico,
cartón Calor, olores, ruido
Cemento
Formaletas
Combustible
TANQUE DE
ALMACENAMIENTO
Retro excavadora, volqueta,
taladro, pulidora
Tierra: Disposición final
Ruido, emisiones de
gases de efecto
invernadero
Pegante
Materiales de ferretería
Accesorios
Energía eléctrica
SISTEMA DE
DISTRIBUCIÓN DE AGUA
LLUVIA RECOLECTADA
Tubería, taladro, pulidora
Residuos: Plásticos,
elementos de
ferretería
Ruido, calor, olores
Agua
Energía eléctrica
PRUEBAS
Sistema de bombeo y control
Calor, ruido
Energía eléctrica
Combustible
Papel
Tinta para impresora
CAPACITACIÓN
Retro excavadora, volqueta,
taladro, pulidora
Residuos: Papel,
cartuchos para
impresora
Residuos, calor, emisión
de gases de efecto
invernadero
Fuente: elaboración propia
4.4.2.1. Cálculo de la huella de carbono
La huella de carbono refleja la cantidad de gases de efecto invernadero que se
generan de manera directa e indirecta por parte de las personas y las actividades
realizadas durante el ciclo de vida del proyecto el cual se encuentra en el
Apéndice G. Cálculo de la huella de carbono
4.4.2.2. Análisis de impactos ambientales
Para el análisis del impacto ambiental, se realiza inicialmente una selección
de los productos estratégicos para la implementación del proyecto. Para la
ejecución del proyecto, se considera el uso de los siguientes materiales e
insumos:
Maquinaria Retroexcavadora, volqueta, vehículos
Materia prima Tubería de PVC, chazos, tornillos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 38
Líquidos industriales Pegamento y solventes
Papelería Papel, plástico y tintas
Equipos Computadores, impresoras, software
El proyecto contempla en mayor proporción la utilización de tubo PVC de
diferentes diámetros y concreto para los sistemas de captación, recolección y
distribución, y almacenamiento de agua lluvia. Por lo anterior, se deben seleccionar
materiales que cumplan con estándares ambientales contribuyendo de esta manera a
minimizar el impacto generado al medio ambiente por la producción de estos
elementos, componentes y demás utilizados para su elaboración.
Para la selección del cemento, se debe tener en cuenta que la empresa que lo
manufacture cuente con un sistema de gestión ambiental que prevenga, mitigue y
corrija el impacto generado en sus actividades productivas, además que busquen la
eficiencia ecológica para reducir los efectos adversos producidos sobre el cambio
climático.
En cuanto a las tuberías (2015), se debe seleccionar tubería de PVC debido a la
versatilidad de este material, duración, facilidad de instalación y bajo
mantenimiento, además de su alta probabilidad de reciclaje.
El uso de los insumos anteriores tiene como consecuencia (Ecología verde, 2019),
impacto ambiental de tipo temporal (emisión de gases invernadero, olores, calor y
ruido) y otros reversibles (reaprovechamiento de materiales, papel, cartón y
plástico).
Por otra parte, los impactos ambientales, sociales y económicos derivados del
uso de materias primas, insumos y equipos para el proyecto sobre la población
beneficiada se describen como positivos, pues al tratarse de un sistema que busca el
reutilizamiento y aprovechamiento de agua, para actividades secundarias, trae
consigo beneficios a niveles económicos y ambientales como lo son la disminución
del consumo de agua potable y disminución de los costos de facturación, así mismo
promueve la cultura de conservación del agua, y dado que el agua recolectada se
empleará en actividades de riego y lavado, no se irrumpe o afecta el ciclo del agua,
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 39
como tampoco generaría problemas de erosión o similares, pues el agua recolectada
es revertida finalmente al suelo para que continúe con su ciclo natural
Ahora bien, se espera que los productos seleccionados tengan una vida útil
considerable. El concreto es un material de construcción versátil, durable y de gran
resistencia, determinando que en promedio puede durar 50 años con poco
mantenimiento, sin embargo, se debe tener en cuenta los procesos asociados al
mantenimiento de este, los cuales pueden extender su vida útil. El mantenimiento
debe contemplar la revisión de los muros del tanque teniendo en cuenta que el
concreto a corto, mediano y largo plazo, puede afectarse por las siguientes razones:
• Desestabilización del terreno durante la etapa de construcción.
• Riesgo de- flotación por efecto de la supresión.
• El empuje de la tierra contra las paredes del muro, que, por estar enterrado, estará
sometido a la presión lateral, así como la presión por el movimiento constante
del agua y formar averías.
Las tuberías de PVC tienen una expectativa de vida útil de más de 30 años ya que
son prácticamente inmunes a la corrosión y no se oxidan o reaccionan químicamente
con los líquidos que transportan. Las tuberías de PVC son fuertes a su vez, lo
suficientemente flexibles como para doblarse sin romperse, lo que les permite
soportar la presión del suelo y los movimientos de tierra, de igual manera, se pueden
dilatar y contraer para compensar las variaciones de presión en el sistema. Cabe
resaltar que, en casos de calentamiento excesivo durante el proceso de
transformación del PVC, existe riesgo de emisiones altamente contaminantes para el
medio ambiente observando una desventaja considerable con respecto a su vida útil.
Para finalizar el análisis de los impactos sobre el medio ambiente del proyecto, se
considera la disposición final de los productos y/o equipos una vez cumplida la vida
útil de los elementos que conforman el proyecto, y con consultas realizadas a los
responsables de la venta de estos elementos se concluye:
Tanque de almacenamiento: Los materiales utilizados como el concreto, cerámica y
cemento, los cuales pueden ser tratados como escombro, reutilizados o
reincorporados al ciclo económico productivo en forma ambientalmente eficiente por
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 40
medio de procesos como la reutilización y/o relleno de lotes entre otros (EPA
Cartagena, 2015).
Tubería PVC: Una vez cumplido su ciclo de vida útil, este material puede ser
conducido a centros de recuperación y reciclaje de materiales plásticos. El PVC
recuperado y reciclado se emplea para la fabricación de innumerables productos
entre los cuales están las tuberías de varios tamaños, perfiles, mantas o láminas,
hojas, artículos diversos inyectados, cuerpos huecos, escobas, recubrimiento de
paredes, mangueras, calzado, artículos para la industria automotriz, fibras textiles,
entre otros (2005).
Tornillos, chazos, abrazaderas: Estos elementos pueden ser tratados y
posteriormente fundidos para ser reutilizados y de esta manera usarse para fabricar
otros elementos metálicos.
4.4.3. Responsabilidad social empresarial
Con el propósito de minimizar los impactos negativos generados sobre los
recursos naturales y la población en el transcurso de las diferentes etapas del
proyecto, es necesario diseñar estrategias que permitan la disminución de los
impactos ambientales generados a lo largo de su ejecución y que se acoplen a las
condiciones ideales del proyecto, así mismo que permitan establecer los aportes
positivos y negativos en cuanto a la calidad ambiental del proyecto y en general del
sector.
4.4.3.1. Manejo de maquinaria, equipos y vehículos
Las revisiones técnicas y operacionales de los vehículos y maquinaria que se
emplea, aplicándolo al proyecto, se debe realizar mediante una revisión de la
documentación como el certificado de revisiones técnico-mecánicas, certificado
de emisiones de gases y ficha técnica de la maquinaria contratada para el
proyecto.
Tabla 11. Impactos y aspectos del manejo de maquinaria, equipos y vehículos
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHÍCULOS
Impactos Aspectos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 41
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y VEHÍCULOS
Impactos Aspectos
Alteración de la calidad del agua • Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables
Alteración de la calidad del aire
• Generación de emisiones atmosféricas
• Generación de ruido
• Generación de material particulado
Alteración de la calidad del suelo
• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables
• Compactación, alteración de los horizontes
•
Pérdida de biodiversidad
• Generación de ruido
• Generación de material particulado
• Remoción de la cobertura vegetal
• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no biodegradables
• Destrucción de hábitats
Alteraciones sociales
• Generación de ruido
• Generación de material particulado
• Generación de emisiones atmosféricas
• Ocupaciones de zonas ajenas al proyecto
Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)
4.4.3.2. Manejo eficiente del agua
En cuanto al uso eficiente del agua durante las diferentes fases del proyecto,
debe tener en cuenta la prevención de derrames de residuos líquidos o solidos
sobre cuerpos de agua y/o redes de alcantarillado es el objetivo
Tabla 12. Impactos y aspectos del manejo eficiente del agua
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO EFICIENTE DEL AGUA
Impactos Aspectos
Alteración de la calidad del agua
• Uso indiscriminado de agua
• Generación de aguas residuales, con altos contenidos de sedimentos
• Ausencia de recirculación
Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 42
4.4.3.3. Manejo y control de emisiones atmosféricas
Implementar medidas para reducir o eliminar las emisiones de material
particulado en el ambiente, gases y ruido, relacionados con los programas de
mantenimiento preventivo de maquinaria y vehículos operacionales, además de
las medidas adicionales que busquen lograr una disminución y el impacto que
pueda llegar a tener el uso de maquinaria y vehículos en el proyecto.
Tabla 13. Impactos y aspectos del manejo y control de emisiones atmosféricas
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO Y CONTROL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS
Impactos Aspectos
Alteración de la calidad del aire
• Generación de emisiones atmosféricas
• Generación de ruido
• Generación de material particulado
Pérdida de biodiversidad
• Generación de ruido
• Generación de material particulado
Alteraciones sociales,
incomodidades y/o molestias a
terceros dentro del área de influencia
• Generación de emisiones atmosféricas
Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)
4.4.3.4. Manejo integral de residuos sólidos
Establecer políticas sobre el mantenimiento y aseo de las áreas de trabajo o
de la obra, en donde los residuos generados en la misma tengan una clasificación
acorde a las características de cada material alineándose con las políticas de
reciclaje del conjunto residencial, buscando la optimización y buen uso de los
materiales residuales generados en el proyecto.
Tabla 14. Impactos y aspectos del manejo integral de residuos sólidos
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
Impactos Aspectos
Alteración de la calidad del agua
• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no
biodegradables
• Acumulación de residuos sólidos en los cuerpos de
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 43
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS
Impactos Aspectos
agua
Alteración de la calidad del aire
• Generación de gases
• Generación de ruido
• Generación de olores
• Generación de material particulado
Alteración de la calidad del suelo • Acumulación directa de residuos en zonas blandas
Pérdida de biodiversidad
• Derrames de aceites, combustibles y/o sustancias no
biodegradables
• Proliferación de vectores
• Destrucción de hábitats
Alteraciones sociales
• Generación de material particulado
• Generación de gases
• Generación de olores
• Proliferación de vectores
• Ocupaciones de zonas ajenas al proyecto
Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)
4.4.3.5. Manejo de materiales e insumos
Plantear el uso eficiente de los recursos físicos, materiales e insumos y su
disposición final de manera adecuada con el fin de conseguir los objetivos de
ecoeficiencia y armonía socioambiental.
Tabla 15. Impactos y aspectos del manejo de materiales e insumos
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MATERIALES E INSUMOS
Impactos Aspectos
Alteración de la calidad del agua
• Derrames de aceites, combustibles y sustancias no
biodegradables
Alteración de la calidad del suelo
• Derrames de aceites, combustibles y sustancias no
biodegradables Generación de ruido
• Uso de materiales de construcción provenientes de
sitios ilegales
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 44
IMPACTOS Y ASPECTOS DEL MANEJO DE MATERIALES E INSUMOS
Impactos Aspectos
Alteraciones sociales, incomodidades y/o molestias a
terceros dentro del área de influencia
• Derrames de aceites, combustibles y sustancias no
biodegradables Generación de ruido
• Destrucción de hábitats
Fuente: (Alcaldia Mayor de Bogota, 2010)
4.4.3.6. Estrategias de sostenibilidad del proyecto
Las estrategias de sostenibilidad del proyecto se encuentran se encaminan
principalmente en la reducción de emisiones de gases de 𝐶𝑂2 y optimización de
los recursos del proyecto y reciclaje de los materiales y residuos generados en el
proyecto. Dichas estrategias se encuentran en el Apéndice H. Estrategias de
sostenibilidad del proyecto
4.4.3.7. Indicadores de sostenibilidad del proyecto
Los indicadores planteados se basan en la posibilidad de disminuir la huella
de carbono y de darle un mejor manejo tanto a los residuos que se generan como
a los materiales que se adquieren para la ejecución de cada una de las
actividades. Esto, buscando disminuir el impacto generado sobre el medio
ambiente, aun teniendo en cuenta que el proyecto busca captar el agua lluvia para
aprovecharla en actividades de uso no potable como la limpieza, el riego de
jardines y mantenimiento de áreas comunes. Estos indicadores se encuentran en
apéndice I. Indicadores de sostenibilidad del proyecto.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 45
5. Planes de gestión del proyecto
5.1. Gestión de la Integración
5.1.1. Acta de constitución (Project Chárter).
Tabla 16. Formato Acta de Constitución del Proyecto
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA
PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
JUSTIFICACIÓN/PROPÓSITO DEL PROYECTO
El aprovechamiento del agua lluvia como oportunidad de negocio, se basa en la necesidad de
aprovechar el recurso hídrico no potable para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de
áreas comunes.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de
agua lluvia para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El sistema comprende 22 puntos de captación de agua lluvia, cada uno de ellos ubicados en cada terraza
de cada torre del conjunto, encauzadas mediante ductos a un tanque de almacenamiento con capacidad
de 100m³, y desde allí mediante un sistema de bombeo, se entregará el agua en 5 puntos distribuidos en
el conjunto para actividades de riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes
ENTREGABLES CLAVE
Tanque de almacenamiento con capacidad de 100 m3
Sistema de recolección y conducción de agua lluvia
Sistema de distribución de agua lluvia.
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
Sistema de filtrado o purificación de agua.
Mangueras para riego para cada uno de los 5 puntos de agua distribuidos en el conjunto.
Permisos y trámites de construcción ante los entes respectivos.
REQUISITOS DE ALTO NIVEL
El sistema de control de la bomba deberá tener una garantía no menor a dos años.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVO MEDIBLE CRITERIO DE ÉXITO
TIEMPO Cronograma actividades Actividades realizadas dentro de las
fechas estipuladas
ALCANCE Sistema de captación y
aprovechamiento de agua lluvia
Que la integración de todos los
componentes permita la recolección
de al menos 70 m³.
COSTO Presupuesto asignado
Ejecutar el proyecto sin generar
sobrecostos tanto para el cliente como
para la empresa.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 46
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA
PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
SATISFACCIÓN DEL
CLIENTE Cierre del proyecto Sistema funcionando
RIESGO GENERAL DEL PROYECTO
El tanque de almacenamiento conlleva mayor riesgo de detener el avance normal del proyecto ya que
dependiendo de la estación climática por la que se esté atravesando cuando se inicie esta obra. De igual
manera, la ejecución de esta actividad genera mayor criticidad por las herramientas a utilizar, ya que
puede generarse mayor incomodidad en los habitantes del conjunto, quienes pueden interferir en la
obra.
HITOS PRINCIPALES
AVANCE HITO
El proyecto contempla un total de 10 Hitos de los cuales se relacionan los 6 principales que contemplan
la medición de porcentajes de avance del proyecto
Inicio del proyecto Aprobación de los diseños del sistema de recolección y aprovechamiento
del agua lluvia.
15% de avance
3.2.3 Inicio etapa de diseños: Comprende la etapa culminada de
preliminares con la documentación completa del proyecto, diseños
completos del sistema.
25% de avance 3.2.3 Inicio de obras: comprenden la etapa de contratos y compra de
materiales previos al inicio de actividades del proyecto
50% de avance 5.1.4 Adecuación de estructura para concreto: comprende la finalización
de la instalación del sistema de captación y recolección de aguas lluvias
75% de avance
5.7.4 Intervención de áreas comunes soterramiento de tuberías.
Comprende la finalización de la etapa de excavación y construcción del
tanque de almacenamiento e inicio de la implementación de la tubería de
distribución de agua
95% del proyecto
7.3.4 Capacitación y finalización: Comprende la finalización de la etapa
de integración de los sistemas de captación, recolección, almacenamiento
(tanque) y distribución de agua lluvia.
INTERESADOS CLAVE
ROL/NOMBRE EXPECTATIVA REQUERIMIENTO
Administración Conjunto
Terminar el proyecto dentro del
tiempo estipulado con el menor
impacto sobre los residentes del
conjunto.
Socialización constante por parte del
director del proyecto sobre el avance
del mismo.
Usuarios Residentes
Generar el menor impacto
posible durante la ejecución del
proyecto.
Aviso con anterioridad sobre las
actividades a realizar que presenten
algún tipo de impacto directo sobre
los residentes.
Delimitación y aseguramiento de las
áreas de trabajo, reorientando el paso
peatonal si es necesario.
Gerencia de la Empresa
Cumplimiento con los tiempos
establecidos evitando posibles
sobrecostos para el cliente o la
empresa.
Informe periódico por parte del
Director de Proyectos sobre el avance
y cumplimiento de hitos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 47
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE
RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA
PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
DIRECTOR DEL PROYECTO ASIGNADO
NOMBRE Richard Hernando Ávila Sotelo
NIVEL DE AUTORIDAD
Acceder a la información del cliente
Negociar cambios de alcance, tiempo y costo hasta por un _ % de lo
aprobado
Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Administrar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Otro: Realizar cambios en el proyecto siempre y cuando esto no
afecte el alcance ni el presupuesto asignado.
PATROCINADOR DEL PROYECTO
NOMBRE Water Recycling System
FIRMA
ORGANIZACIÓN/ROL Water Recycling System
FECHA DE
APROBACIÓN 08 de abril de 2020
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 48
5.1.2. Plan de gestión de beneficios
Tabla 17. Formato Plan de Gestión de Beneficios
PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL
AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
BENEFICIOS DEL PROYECTO
BENEFICIO
OBJETIVO
PLAZO DE
OBTENCIÓN
DUEÑO DEL
BENEFICIO MÉTRICA SUPUESTOS RIESGOS
BENEFICIOS FINANCIEROS
Generación de
ingresos 1 año Water Recycling System
Diferencia entre el valor
cobrado al cliente y el valor
de los costos directos e
indirectos del proyecto.
El proyecto finaliza sin
sobrecostos para la
empresa.
La obra civil se retrasa
aumentando el costo para
la empresa.
Reconocimiento de la
empresa en el sector
residencial
1 año Water Recycling System Solicitudes de información
sobre el proyecto
Generación de nuevos
interesados en los sistemas
de recolección de agua
lluvia
El sistema recolecta menos
cantidad de agua de la
planificada.
La cantidad mm de
precipitación mensual
cambia por factores
climáticos
Nuevos proyectos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos Posicionamiento de la
empresa
BENEFICIOS ORGANIZACIONALES
Posicionamiento de la
empresa 3 año Water Recycling System
Cantidad de consultas en la
web y solicitudes de
información sobre el sistema
de recolección de agua lluvia
Los proyectos realizados
multiplican el
reconocimiento de la
empresa en el sector
La calidad de los
proyectos no satisfaga las
necesidades del cliente
Potenciar Know How 1 año Water Recycling System Planos, diseño, cantidades de Ampliar el conocimiento Documentación parcial de
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 49
PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL
AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
BENEFICIOS DEL PROYECTO
BENEFICIO
OBJETIVO
PLAZO DE
OBTENCIÓN
DUEÑO DEL
BENEFICIO MÉTRICA SUPUESTOS RIESGOS
obra sobre el Core del negocio,
convirtiéndolo en
experiencia y factores
diferenciadores de otras
empresas del sector.
la ejecución del proyecto
realizado
Pérdida de información
Nuevos proyectos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos
Aumentar el tamaño de la
empresa permite y generar
nuevos empleos.
Posicionamiento de la
empresa
Generación de
ingresos 5 años Water Recycling System Nuevos contratos
La empresa se posiciona y
alcanza un estatus
financiero óptimo que
genera confianza en el
sector.
No se ejecuten nuevos
proyectos
Generación de
ingresos 5 años Water Recycling System Capacitación y/o consultoría
La empresa debido a su
buen nombre y
posicionamiento es
buscada para obtener
capacitación y consultorías
sobre el Core del negocio.
Baja imagen de la empresa
BENEFICIOS OPERACIONALES
Adquirir experiencia 1 años Water Recycling System
Documentación, planos y
diseños de sistemas
tecnificados para la
La gestión del
conocimiento permite
identificar nuevos clientes
No se realice el proyecto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 50
PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DEL
AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL LA ESPERANZA
BENEFICIOS DEL PROYECTO
BENEFICIO
OBJETIVO
PLAZO DE
OBTENCIÓN
DUEÑO DEL
BENEFICIO MÉTRICA SUPUESTOS RIESGOS
recolección y
aprovechamiento de agua
lluvia
para implementarles
sistemas de recolección y
aprovechamiento de agua.
Disminución de
consumo de agua
potable
Inicio
operacional del
sistema
Conjunto Residencial La
Esperanza Metros cúbicos recolectados
La oferta siempre va a
suplir la demanda
La cantidad mm de
precipitación mensual
cambia por factores
climáticos
Disminución del
costo de facturación
del servicio de agua
potable
Inicio
operacional del
sistema
Conjunto Residencial La
Esperanza
Disminución del valor a
pagar en el recibo del
servicio de agua potable
El sistema operará de
manera ininterrumpida sin
generar costos adicionales
de mantenimiento u
operación
El sistema de recolección
presente fallas cuya
reparación tome varios
días.
BENEFICIOS SOCIALES
Impacto en la
comunidad
Cuando entre
en
funcionamiento
el sistema
El municipio y el conjunto
Comparación del consumo
de agua potable actual con
respecto a los años
anteriores.
Reducción en el consumo
de agua potable
Que el sistema no funcione
de manera óptima
Beneficios
ambientales Mediano plazo La población del conjunto
Reducción en el consumo del
agua potable
Ampliar el alcance del
proyecto y poder usar el
agua lluvia como potable
Intervención de la
infraestructura
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 51
5.1.3. Plan de gestión de cambios
Tabla 18. Formato Plan de Gestión de Cambios
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO
RESIDENCIAL LA ESPERANZA
PARTICIPANTES EN LA GESTIÓN DE CAMBIOS
ROL/ORGANIZACIÓN PERSONA ASIGNADA RESPONSABILIDADES NIVEL DE
AUTORIDAD
Gerente general Yamid E. Bohórquez C. Estratégico
Media –
Conocimiento de
la organización
Dirección de proyectos Richard H. Ávila S. Gestión
Alta – experiencia
en la ejecución de
proyectos
Dirección de gestión
corporativa Juan C. Tilaguy M. Logístico
Media –
experiencia en la
operación
(compras,
logística, etc.)
Cliente Administración Conjunto Control Baja – supervisión
y control
TIPOS DE CAMBIO
ACCIÓN CORRECTIVA Es la reparación de todo daño causado por la realización de las actividades
inherentes a la ejecución del proyecto.
ACCIÓN PREVENTIVA
Se debe realizar una planeación previa de cada una de las actividades en la que se
tenga en cuenta el uso de la herramienta adecuada y elementos de protección
personal, así como la delimitación del área a trabajar.
REPARACIÓN DE
DEFECTOS
La reparación de defectos se realizará a toda la infraestructura implementada
durante la ejecución del proyecto. No se incluye los defectos que presenten las
fachadas y/o áreas del Conjunto que requieran algún tipo de reparación.
CAMBIOS AL PLAN DE
DIRECCIÓN
Será toda afectación tanto a nivel de cronograma como de costos del proyecto, así
como de su alcance.
PROCESO GENERAL DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS
SOLICITUD DEL
CAMBIO
Se debe realizar mediante solicitud escrita en el formato dispuesto para tal fin.
Esta solicitud la pueden realizar:
Los residentes a través del administrador del Conjunto Residencial al Director de
Proyectos
El administrador del Conjunto Residencial
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 52
PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DEL AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO
RESIDENCIAL LA ESPERANZA
El Director de Gestión Corporativa a través del Director de Proyectos.
El director de proyectos.
VERIFICACIÓN DE LA
SOLICITUD
Una vez entregada la solicitud a la Gerencia General, se evaluará con el Director
de Proyectos y Directos de Gestión corporativa si aplica, la viabilidad del
cambio.
EVALUACIÓN DE LOS
IMPACTOS
El Director de Proyectos evaluará los impactos que genere el cambio solicitado y
expondrá al comité de cambios las posibles implicaciones de realizarlo.
Nota: El Director de proyectos puede realizar cambios durante la ejecución del
mismo sin previa autorización de la Gerencia General, siempre y cuando esto no
afecte el alcance ni el presupuesto asignado.
TOMA DE DECISIONES
Y RE-PLANIFICACIÓN
La decisión será tomada por el comité de cambios y el Director de Proyectos
realizará la replanificación correspondiente indicándole al cliente final las nuevas
condiciones del proyecto y su posible implicación en la ejecución del mismo.
Nota: En la toma de decisiones, el cliente podrá estar presente si este es el que
solicita el cambio.
IMPLEMENTACIÓN DE
CAMBIOS
El Director de Proyectos implementará los cambios correspondientes y
socializará con el cliente las modificaciones realizadas.
CONCLUSIÓN DEL
PROCESO
Se dejará constancia en el formato “acta de reunión” el procedimiento realizado y
firmado por todos los participantes, el cual será socializado al cliente para su
conocimiento y entregado al cierre del proyecto.
COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
CASOS DE ACTIVACIÓN
Solo se activará el comité de control de cambio si estos afectan el cronograma, el
presupuesto, se anticipa un posible incumplimiento de los terceros involucrados o
cliente y será el Director de Proyectos quien convoque el comité.
MECANISMO DE
ACTIVACIÓN Solicitud por parte del Director de Proyectos
INTEGRANTES DEL COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS
ROL/ORGANIZACIÓN PERSONA ASIGNADA
Water Recycling System Gerente General
Water Recycling System Director de Proyectos
Water Recycling System Director de Gestión Corporativa (Si aplica)
Conjunto Residencial La Esperanza Administrador del Conjunto (Si aplica)
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 53
5.2. Plan de gestión de los interesados
Este plan es una herramienta fundamental para el director del proyecto ya que
permite ampliar su visión de este y orientar los esfuerzos para mantener y aumentar el
interés de los participantes.
5.2.1. Registro de interesados
Los interesados claves identificados previamente para el proyecto se describen de
manera general así:
Tabla 19. Registro de interesados y estrategia general
REGISTRO DE INTERESADOS
Interesados claves Expectativas principales Estrategia general
Administración del
conjunto
Con la culminación exitosa del
proyecto, ser un referente para los
conjuntos aledaños
Seguimiento, monitoreo y reporte continuo de
los avances del proyecto a la administración, al
igual que reportes que muestren la transparencia
en el manejo de los recursos económicos del
proyecto
Usuarios residentes Reducción del costo del consumo de
agua potable
Socialización a la comunidad residente sobre los
beneficios económicos y ambientales a futuro
Gerencia de la
empresa
Reconocimiento de la empresa y del
proyecto en los sectores residenciales
aledaños
Despertar el interés en la comunidad mediante
socializaciones de los beneficios y alcance del
proyecto y que mediante el “voz a voz” llegue a
más personas en los sectores aledaños
Equipo del proyecto Culminación exitosa de proyecto
Seguimiento continuo sobre el desarrollo de las
actividades y acompañamiento por parte del DP
para resolver cualquier eventualidad que pueda
surgir
Personal contratista Contratación futura en nuevos
proyectos
Seguimiento y control sobre el cumplimiento de
los contratos, evaluación y calificación sobre los
requerimientos realizados
Fuente: elaboración propia
Este registro en detalle se encuentra en el Apéndice J. Registro de interesados.
Con los interesados ya identificados se establece la matriz de evaluación de la
participación de los interesados para lo cual, se establece cinco características a
saber:
• Desconocedor: Es aquella persona o grupo de interés que no tiene conocimiento
del proyecto ni sus impactos positivos.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 54
• Reticente: Es aquella persona o grupo de interés que tiene conocimiento del
proyecto, sin embargo, es reticente al cambio.
• Neutral: Es aquella persona o grupo de interés que tiene el conocimiento del
proyecto y no lo apoya ni es reticente con el mismo.
• Partidario: Es aquella persona o grupo de interés que conoce el proyecto, sus
impactos y apoya la ejecución de este.
• Líder: Es aquella persona que conoce el proyecto, sus impactos y está
activamente involucrado en la ejecución y el éxito de este.
Una vez definidas las características de los interesados, se realiza la respectiva
evaluación, la cual se encuentra en el Apéndice K. Caracterización de los
interesados, identificando el nivel de participación de cada interesado y con esto,
implementar las estrategias y procedimientos adecuados para que el proyecto se
desarrolle sin mayores contratiempos
5.2.2. Estrategias ´para involucrar los interesados
La realización de este proyecto representa un hito para Water Recycling System,
pues del bueno manejo de este, depende el ingreso de la empresa en este nicho de
mercado y del comienzo de su reconocimiento como empresa que ejecuta este tipo
de proyectos. Dentro de la evaluación realizada a los interesados del proyecto,
sobresalen como principales problemas los siguientes:
• El desconocimiento del proyecto y los beneficios
• Bajo involucramiento en el proyecto
• Posibles molestias a los residentes del conjunto por las obras a realizar
Para lo cual, se plantean estrategias de manera general que puedan mitigar los
posibles impactos en el proyecto:
• Socializaciones mediante reuniones generales sobre el alcance y beneficios del
proyecto tanto económicos como ambiéntales
• Socializar sobre el impacto general del proyecto en cuanto a desarrollo y
crecimiento de las posibilidades de negocios futuros al tratarse de un proyecto
autosostenible y con un amplio campo de aplicación en diferentes sectores.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 55
• Socialización continua sobre las obras a realizar y los avances del proyecto
mediante carteleras informativas y reuniones con la administración para
presentar los planes de trabajo y las posibles molestias que se puedan generar
(ruido, polvo, cambios de rutas en los senderos peatonales) y teniendo siempre
presente respetar los horarios establecidos para el desarrollo de obras.
La descripción de las estrategias asociadas de manera individual para los interesados
del proyecto se encuentra en el Apéndice L. Estrategias para la gestión de
interesados
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 56
5.3. Plan de gestión del alcance
5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
Tabla 20. Formato Matriz de requisitos
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
PROYECTO Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el Conjunto Residencial La Esperanza
DESCRIPCIÓN Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia para actividades como el
riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.
Id Descripción del
requisito Tipo (1) Solicitante (2)
Fecha de
solicitud Objetivo (3)
Necesidad del
negocio (4)
Entregable
de la wbs (5) Observación (6)
1
Diseño del
sistema de
recolección de
agua lluvia
Cliente Director de
Proyectos 15/09/2021
Entregar los diseños del
sistema de recolección y
distribución de agua lluvia.
Solicitud del
permiso de
construcción
1.3
Entregar los planos y demás
documentos para que la
administración del conjunto
pueda realizar el trámite
respectivo
2 Permiso de
construcción Negocio
Administrador
del Conjunto
Residencial
1/09/2021
Solicitar el permiso de
construcción ante el ente
respectivo
Permiso de
construcción 1.3
Este permiso es necesario y es
requisito para poder continuar
con el proyecto
3 Contrataciones /
Adquisiciones Negocio
Director de
Proyectos 4/10/2021
Contratación de:
retroexcavadora, Volqueta,
suministro de concreto,
personal, materiales y
suministros
Adquisiciones
necesarias para la
ejecución del
proyecto
3. Estas deben realizarse al inicio
del proyecto
4
Verificación del
estado de cada
área a intervenir
Interesados Director de
Proyectos 14/10/2021
Verificar cada área
observando su estado
Realizar una
verificación para
establecer el
estado de cada
área antes de la
intervención
N/A
Este requisito permitirá
establecer el estado inicial
antes de intervención de cada
área para evitar inconvenientes
al momento de realizar la
entrega del proyecto
5
Definición de
área de depósito
de materiales
Negocio Director de
Proyectos 18/09/2021
Establecer un área dentro del
conjunto para almacenar el
material a utilizar durante la
obra
Depósito de
materiales 1.6
Esta área debe permitir la
video vigilancia por parte del
conjunto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 57
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
PROYECTO Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el Conjunto Residencial La Esperanza
DESCRIPCIÓN Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia para actividades como el
riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.
Id Descripción del
requisito Tipo (1) Solicitante (2)
Fecha de
solicitud Objetivo (3)
Necesidad del
negocio (4)
Entregable
de la wbs (5) Observación (6)
6
Delimitación de
las áreas a
intervenir
Interesados Director de
Proyectos 14/10/2021
Delimitar cada área a
intervenir
Evitar accidentes
o incidentes con
los residentes y
personal de
ejecución de obra
N/A
Este requisito permitirá evitar
inconvenientes con los
residentes del conjunto durante
el tiempo de ejecución de la
obra. Esto debe ser socializado
con anterioridad
7
Entrega del
sistema de
captación y
conducción de
agua lluvia
Interesados Director de
Proyectos 14/02/2022
Entregar el componente
"Recolección y conducción
de agua lluvia" al Cliente
Entregar al
cliente el primer
hito principal del
proyecto
4.
El sistema comprende desde
los interceptores de aguas
lluvias hasta el desemboque de
aguas en el tanque de
almacenamiento
8
Entrega del
Tanque de
almacenamiento
Interesados Director de
Proyectos 17/03/2022
Entregar el componente
"Almacenamiento de agua
lluvia"
Entregar al
cliente el segundo
hito principal del
proyecto
5.
El tanque de almacenamiento
se entrega con
impermeabilización y cubierta
9
Entrega del
Sistema de
distribución de
agua lluvia
Interesados Director de
Proyectos 15/04/2022
Entregar el componente
"Distribución de agua lluvia"
Entregar al
cliente el tercer
hito principal del
proyecto
6.
El sistema comprende la
tubería desde el sistema de
bombeo hasta los puntos de
distribución de agua.
10
Reparación de
áreas
intervenidas
Interesados Director de
Proyectos 25/04/2022
Dejar cada área intervenida
como se encontraba antes del
inicio del proyecto
Mantener las
áreas intervenidas
en condiciones
originales
4.4; 5.7; 6.3
Actividades de restauración de
áreas verdes y senderos
peatonales por donde pasaría
la tubería
11 Pruebas del
sistema Interesados
Director de
Proyectos 25/04/2022
Probar el funcionamiento del
sistema implementado
Validar el
funcionamiento
de cada
componente
instalado
7.
Las pruebas están sujetas a las
precipitaciones de lluvia que
se den en ese tiempo y/o una
prueba vertiendo agua
manualmente desde las
terrazas.
12 Capacitaciones Cliente
Administrador
del Conjunto
Residencial
4/05/2022
Capacitar al personal
correspondiente sobre el uso
del sistema
Recibir por parte
de la empresa la
capacitación
sobre el uso del
8.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 58
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
PROYECTO Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el Conjunto Residencial La Esperanza
DESCRIPCIÓN Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia para actividades como el
riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.
Id Descripción del
requisito Tipo (1) Solicitante (2)
Fecha de
solicitud Objetivo (3)
Necesidad del
negocio (4)
Entregable
de la wbs (5) Observación (6)
sistema
13 Recepción del
proyecto Negocio
Administrador
del Conjunto
Residencial
5/05/2022 Recibir el proyecto
Oficializar la
recepción del
proyecto
N/A
14 Cierre del
proyecto Negocio
Director de
Proyectos 5/05/2022 Cerrar el proyecto
Finalización del
proyecto y
entrega
9.3 Entrega de manuales y
documentación del proyecto
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 59
5.3.2. Enunciado del alcance
Tabla 21. Formato Enunciado del Alcance
ENUNCIADO DEL ALCANCE
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL
LA ESPERANZA
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROYECTO
Diseño e implementación de un sistema tecnológico de captación, almacenamiento y distribución de agua lluvia
para actividades como el riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes para el Conjunto Residencial La
Esperanza.
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PRODUCTO
El sistema comprende 22 puntos de captación de agua lluvia, cada uno de ellos ubicados sobre la terraza de cada
torre del conjunto, encauzadas mediante ductos a un tanque de almacenamiento con capacidad de 100m³, y desde
allí, mediante un sistema de bombeo y distribución, se entregará el agua en cinco puntos distribuidos en el conjunto
para actividades de riego, mantenimiento y limpieza de áreas comunes.
ENTREGABLES PRINCIPALES
ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIÓN
Tanque de almacenamiento Paredes sin grietas y/o fugas y completamente
impermeabilizado y capacidad de 100m³.
Sistema de recolección y conducción de agua lluvia
Tubería sin fugas y/o fisuras, además, que no se presente
acumulación de agua durante el recorrido hasta el
tanque.
Sistema de distribución de agua lluvia
Puntos de distribución de agua debidamente funcionales
al igual que el sistema compuesto por motobomba y
control de presión.
ENTREGABLES COMPLEMENTARIOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Manual de operación del sistema
Manual de solución de problemas
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
Sistema de filtrado o purificación de agua
Mangueras para riego para cada uno de los 5 puntos
Permisos y trámites de construcción ante los entes respectivos.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS DEL PROYECTO
RESTRICCIONES SUPUESTOS
Tiempo Las actividades estipuladas en el cronograma se ejecutan
en el tiempo pactado.
Alcance El sistema completo funcionará de acuerdo con lo
estipulado.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 60
ENUNCIADO DEL ALCANCE
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y
APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA PARA EL CONJUNTO RESIDENCIAL
LA ESPERANZA
Costo El presupuesto del proyecto se ejecute según lo
planeado.
Calidad El sistema cumple con las expectativas del cliente
APROBACIÓN DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE
PATROCINADOR DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO
FIRMA
NOMBRE Water Recycling System Yamid E. Bohórquez C.
FECHA 16 de abril de 2020 16 de abril de 2020
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 61
5.3.3. Estructura de desglose del trabajo
Figura 10. EDT
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 62
5.3.4. Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT se encuentra en el Apéndice B. Diccionario de la EDT,
en el cual, se detallan cada uno de los entregables junto con sus entregas principales
y descripción respectiva.
5.4. Plan de gestión del cronograma
Según las necesidades del proyecto, se establecen los siguientes criterios que
permitan llevar a cabo el desarrollo, monitoreo y control del cronograma del proyecto
como lo son el nivel de exactitud del cronograma el cual se establece en ± 10% sobre las
actividades basado en el juicio de expertos, de igual manera, el cronograma y listado de
materiales contempla el uso de fracciones decimales de máximo un (1) digito sobre la
unidad de medida correspondiente. Respecto a las unidades de medida este proyecto
contempla las siguientes las cuales comprenden la jornada laboral de 9 horas incluyendo
la hora de almuerzo de lunes a viernes y para el sábado de 5 horas sin incluir hora para el
almuerzo, para cantidades se tiene; Cantidad Unitaria (Cu), metro cúbico (m³), metro
cuadrado (m²), metro (m), Galones (Gl), litros (l) y la tierra extraída se cuantifica por
viajes realizados de una volqueta de un solo eje con su platón lleno.
Para medir el desempeño del cronograma se definen los siguientes rangos de variación
siendo el verde el nivel óptimo, regular para el rango definido por el color amarillo y
crítico para el rango definido por el color rojo.
Figura 11. Criterio de desempeño
En cuanto a la gestión de cambios, esta se encuentra establecida en el plan de gestión de
cambios descrito en el numeral 5.1.3. de este documento.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 63
5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT
La tabla con el análisis PERT se encuentra en el Apéndice M. Análisis PERT,
con el cual se realiza una evaluación de la duración de cada una de las actividades.
5.4.2. Diagrama de red del proyecto
El diagrama de red, el cual se encuentra en el Apéndice N. Diagrama de red,
permite identificar la ruta crítica de manera ágil. La ruta crítica de este proyecto se
compone de 49 actividades de las que hay que realizar un monitoreo constante
teniendo en cuenta que de estas actividades depende que el cronograma no tenga
desviaciones considerables.
5.4.3. Línea base del cronograma
La línea base del cronograma en línea de tiempo establecida para el proyecto se
resume así:
Figura 12. Línea base de tiempo del cronograma
La línea base del cronograma está conformada por 77 actividades y 10 hitos, con
un inicio programado para el día 02/08/2021 y una finalización el día 05/05/2022
para una duración total de 210 días aproximadamente, el cual se detalla en el
Apéndice O. Línea base del cronograma
5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas
Partiendo de la EDT, el juicio de expertos y la experiencia de los integrantes del
equipo del proyecto, se determinan las actividades de cada paquete de trabajo
incluido en la estructura de desglose de trabajo, así mismo, se identifica la
correlación existente entre las diferentes actividades y su integración de manera que
se permita culminar cada entregable de manera correcta. Este proceso fue realizado
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 64
empleando herramientas de software que coadyuvan con la secuencia de las
actividades como Microsoft Project, WBS Schedule y Microsoft Excel.
Partiendo de la EDR del proyecto, el juicio de expertos y las condiciones dadas
por la administración del conjunto, se establece que para el recurso humano se
mantendrá una jornada laboral que va desde el lunes hasta el sábado en los siguientes
horarios desde las 08:00 hr hasta las 17:00 hr con una hora de almuerzo para los días
entre semana y para el sábado desde las 08:00 hr hasta las 13:00 hr sin hora de
almuerzo. Con la identificación de las actividades y los horarios laborales, se realiza
una estimación de las duraciones de cada actividad denominada duración normal. A
estas duraciones se les aplico la técnica PERT a fin de generar tiempos basados en
un análisis específico incluyendo los siguientes aspectos en cuanto a las duraciones:
• Optimista (OP): Se ejecuta la actividad más rápido de lo esperado. Se calcula
como una disminución de la duración esperada, partiendo de hipótesis en las que
las condiciones para el desarrollo de las actividades del proyecto serán siempre
favorables y se desarrollarán de manera óptima, supone la reducción de tiempos
en la ejecución de actividades administrativas, diseño, compras, adquisiciones y
una suposición de que el clima va a ser siempre favorable para las actividades de
obra.
• Normal (N): Corresponde a la ejecución de la actividad en un tiempo promedio.
Es la duración estimada resultado de las consultas realizadas a los contratistas,
las reuniones previas con el personal que participará en la realización del
proyecto, adicionalmente se incluye una revisión meteorológica para los meses
en los que se llevaran a cabo las actividades.
• Pesimista (P): Se ejecuta la actividad en un tiempo más largo de lo estimado. Se
hace a partir del análisis y juicio de expertos en el área de la construcción y las
experiencias propias del equipo del proyecto, adicionalmente se proyectan
escenarios desfavorables para el desarrollo de las actividades, como por ejemplo
el clima, en donde un escenario de lluvia o vendaval puede acarrear retrasos
significativos en la ejecución de las actividades, retrasos en las actividades
administrativas (cotizaciones, compras, contratos entre otros).
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 65
Para la diagramación de las precedencias de cada actividad, se tendrán en cuenta
los siguientes criterios y para establecer la ruta crítica se usará el diagrama de red.
Figura 13. Método de diagramación para las precedencias
Una vez identificadas las secuencias de las actividades, se utiliza la herramienta
Microsoft Project para generar el calendario del proyecto. Se deben tener en cuenta
los días festivos (no laborales) para dar mayor precisión al calendario.
Figura 14. Línea base de cronograma por paquetes de trabajo
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 66
Así mismo se establecen los hitos en el cronograma de trabajo que sirven como
puntos de referencia para realizar mediciones de avance del proyecto y del
cumplimiento en cuanto a tiempos de este.
Figura 15. Cronograma de hitos
En cuanto al control de cronograma, el Director de Proyectos semanalmente
verificará el avance del proyecto y realizará los ajustes que considere pertinentes sin
afectar el costo de la ejecución del proyecto, para esto, validará la ejecución real
versus la ejecución planeada. Estas variaciones serán calculadas por la siguiente
formula:
𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉
Donde SV es variación del cronograma, EV es el valor ganado y PV es el valor
planeado. Con estos datos, el Director de Proyectos debe calcular el índice del
desempeño del cronograma (SPI) para presentar el progreso en términos de
porcentaje, donde el resultado > a 1 representa avance apropiado y <1 avance
negativo mediante la siguiente ecuación:
𝑆𝑃𝐼 =𝐸𝑉
𝑃𝑉
5.5. Plan de Gestión del costo
Para el proceso de estimar los costos, se tiene en cuenta la Estructura de Desglose de
Trabajo para que haya concordancia entre el presupuesto, la línea base del cronograma y
la asignación de recursos.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 67
Así mismo se establecen las reglas de medición del desempeño y los informes a entregar
sobre la ejecución del presupuesto, y como se financiaría el proyecto para el caso de que
el Conjunto Residencial La Esperanza opte por implementar la solución propuesta para
el aprovechamiento del agua lluvia.
En cuanto al control sobre los costos, este está ligado al control efectivo del desempeño
de cada actividad, así como una revisión periódica del avance del proyecto, la cual se
realizará una vez al mes incluyendo dentro del proceso lo siguiente:
• Análisis del desempeño del costo durante la ejecución del proyecto, y de esta manera
activar mecanismos de corrección si son necesarios.
• Asegurar que los cambios que surjan sean previamente autorizados
• Informar de los cambios a los interesados del proyecto y de posibles sobre costos
• Actuar a tiempo para mantener el costo dentro de los planeado evitando sobrecostos
La medición tendrá en cuenta la técnica de análisis del valor ganado (EVA) para medir
el desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo de acuerdo con
los siguientes parámetros (Project Management Institute, 2017):
• Valor planificado (PV): Es el valor previamente autorizado y asignado a una
actividad
• Valor ganado (EV): Representa la medida de trabajo realizado en términos del
presupuesto determinado para cada actividad.
• Costo real (AC): Indica el costo por el trabajo llevado a cabo en una actividad
durante un periodo de tiempo específico.
De igual manera, se tendrá en cuenta la técnica de análisis de variación (EVM) que
explica desde el punto de vista de causa, impacto y acciones correctivas las variaciones
del costo y cronograma. Adicionalmente, se debe tener en cuenta el índice de desempeño
del cronograma (SPI) y el índice de desempeño del costo (CPI).
Tabla 22. Gestión del valor ganado
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
Medición Formula Resultado Interpretación del resultado
Variación del costo 𝐶𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝐴𝐶 𝐶𝑉 < 0 Por encima del costo planificado
𝐶𝑉 > 0 Por debajo del costo planificado
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 68
GESTIÓN DEL VALOR GANADO
Medición Formula Resultado Interpretación del resultado
Variación del cronograma 𝑆𝑉 = 𝐸𝑉 − 𝑃𝑉 𝑆𝑉 < 0 Cronograma atrasado
𝑆𝑉 > 0 Cronograma adelantado
Índice de desempeño del costo 𝐶𝑃𝐼 = 𝐸𝑉/𝐴𝐶 𝐶𝑃𝐼 < 1 Desempeño ineficiente
𝐶𝑃𝐼 > 1 Desempeño mejor al previsto
Índice de desempeño del cronograma 𝑆𝑃𝐼 = 𝐸𝑉 𝑃𝑉⁄ 𝑆𝑃𝐼 < 1 Cronograma fácil de completar
𝑆𝑃𝐼 > 1 Cronograma difícil de completar
Fuente: Tomado de la Guía PMBOK Sexta Edición pág. 267
Así mismo se pueden calcular valores relativos con respecto a la variación del
cronograma y de los costos
Tabla 23. Cálculo de porcentajes para la variación del costo y del cronograma
CALCULO DE VARIACIÓN DEL COSTO Y DEL CRONOGRAMA
Valor relativo Formula Interpretación del resultado
Valor relativo para SV 𝑆𝑉% = 𝑆𝑉 𝑃𝑉⁄ Porcentaje que indica cuanto atraso a adelanto con
respecto al cronograma planeado
Valor relativo para CV 𝐶𝑉% = 𝐶𝑉 𝐸𝑉⁄ Porcentaje que indica que tanto se encuentra por encima o
por debajo de la línea base del presupuesto
Fuente: Tomado de https://www.pmi.org/learning/library/earned-value-management-best-practices-7045
5.5.1. Estimación ascendente y determinación del presupuesto.
Para la estimación del presupuesto, se aplican las técnicas de estimación
ascendente, estimación por 3 valores (costo pesimista, probable y optimista) para los
recursos que involucran una posible variación en su ejecución, es decir para el
desarrollo de las actividades, los costos de los recursos materiales se conservaron
valores obtenidos mediante cotizaciones previas.
Tabla 24. Estimación de costos para el proyecto
Recurso Valor unitario Cant /
Recurso Und Estimado Media
Computador $ 10.000 9 Días $ 89.200
Impresora $ 5.000 5,95 Días $ 29.750
Combustible [200 GL] $ 8.400 200 GL $ 1.742.580
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 69
Recurso Valor unitario Cant /
Recurso Und Estimado Media
Papel [Resma] $ 20.000 1 Und $ 20.000
Interceptor de agua $ 5.000 22 Und $ 110.000
Abrazadera metálica 3in $ 1.050 44 Und $ 46.200
Abrazadera metálica 2 in $ 1.050 66 Und $ 69.300
Tubo plástico 2in x 6m $ 33.900 44 Und $ 1.491.600
Chazo metálico de expansión [200 Und] $ 250 200 Und $ 50.000
Tubo plástico 3in x 6m $ 53.893 141 Und $ 7.598.913
Te reducción 3x2 $ 9.091 22 Und $ 200.002
Unión 3in $ 3.360 100 Und $ 336.000
Unión 2in $ 1.591 44 Und $ 70.004
Retroexcavadora $ 150.000 20 Hora $ 3.000.000
Contrato Volqueta $ 100.000 18 und $ 1.800.000
Contrato Concreto $ 520.000 11 m3 $ 5.720.000
Cerámica-Baldosa $ 29.833 60 m2 $ 1.789.980
Sistema de control $ 300.000 1 Und $ 300.000
Motobomba $ 400.000 1 Und $ 400.000
Pegante PVC (1⁄8 de gl) $ 50.000 5 Und $ 250.000
Tubo PVC agua ½ in x 6m $ 8.601 143 Und $ 1.229.943
Unión tubo PVC ½ in $ 893 140 Und $ 125.020
Anchetas $ 40.000 4 Und $ 160.000
Fuente: elaboración propia
Para la elaboración del presupuesto se incluyen los costos de los intereses
pagados por el crédito al banco y las reservas de contingencia y de gestión.
Tabla 25. Estimación de costos por entregables y presupuesto
ESTIMACIÓN DEL COSTO POR ENTREGABLES
ID EDT Descripción / Entregable Costo
1 Preliminares $ 6.127.069
2 Diseños $ 2.744.479
3 Adquisiciones $ 4.536.253
4 Sistema de captación $ 32.159.713
5 Tanque de almacenamiento $ 17.223.877
6 Sistema de distribución $ 7.365.033
7 Pruebas $ 1.142.209
8 Capacitación $ 1.706.792
9 Seguimiento y control $ 1.274.000
Costo de los entregables $ 74.279.425
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 70
ESTIMACIÓN DEL COSTO POR ENTREGABLES
ID EDT Descripción / Entregable Costo
Intereses del crédito $ 1.465.347
Reserva contingencia 95% $ 1.347.188
Línea base de costo $ 77.091.960
Reserva de gestión 2% $ 1.541.839
Presupuesto total $ 78.633.800
Fuente: elaboración propia
Los detalles de la estimación ascendente y presupuesto del proyecto se
encuentran en Apéndice P.
5.6. Plan de gestión de recursos
Mediante este plan se identifica, adquiere y gestiona cada uno de los recursos
necesarios para culminar de manera exitosa el proyecto basándose en el Estructura de
Desglose de Trabajo (EDT). Este plan es la hoja de ruta para la optimización y correcta
aplicación de cada uno de los recursos involucrados en el proyecto generando para la
empresa una imagen confiable por parte del cliente, siendo esta una de las formas de
entrar al mercado
5.6.1. Estimación de los recursos
Para la estimación de los recursos, se realiza la Estructura de Desglose de los
Recursos (EDR) y con base en esta, se detalla la cantidad de personal y recursos
requeridos para cada una de las actividades. Esto se indica en el numeral 5.6.3. de
este documento.
5.6.2. Estructura de desglose de recursos
La estructura de desglose de recursos del proyecto se establece a partir de la
EDT, analizando por cada entregable, el requerimiento de recursos tanto humanos
como físicos necesarios para la ejecución de las actividades inherentes a cada
paquete de trabajo.
En la figura 16. Organigrama de los recursos humanos y la figura 17.
Organigrama de los recursos físicos, se señala de manera general los recursos
humanos y físicos a requerir para el desarrollo del proyecto.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 71
Figura 16. Organigrama de los recursos humanos
Figura 17. Organigrama de los recursos físicos
5.6.3. Asignaciones de recursos
Se detallan cada uno de los recursos tanto físicos como humanos requeridos para
la ejecución del proyecto, los cuales se encuentran en la tabla 26. Asignación de
recursos físicos y del equipo del proyecto.
Tabla 26. Asignación de recursos físicos y del equipo del proyecto
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
ENTREGABLE EDT TIPO DE RECURSOS
FÍSICOS HUMANOS
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 72
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
ENTREGABLE EDT TIPO DE RECURSOS
FÍSICOS HUMANOS
Preliminares
Equipo de topografía
Equipo para estudio de suelos
Computadores
Impresora
Herramientas ofimáticas
Video proyector
Papelería
Planos del conjunto
Internet
Telefonía móvil y fija
Oficina y Sala de reuniones
Herramientas de medición
Cinta de demarcación
Poli sombra
Director de proyectos
Ingeniero civil
Gerente general
Gerente de gestión corporativa
Auxiliares operativos
HSEQ
Auxiliares de obra
Diseño
Cámara fotográfica
Computadores
Impresora
Software CAD
Herramientas ofimáticas
Papelería
Planos del conjunto
Internet
Telefonía móvil y fija
Oficina y Sala de reuniones
Herramientas de medición
Director de proyectos
Dibujante
Ingeniero Civil
Adquisiciones
Computadores
Impresora
Herramientas ofimáticas
Video proyector
Papelería
Internet
Telefonía móvil y fija
Oficina y Sala de reuniones
Gerente general
Gerente de gestión corporativa
Proveedores
Director de proyectos
Auxiliares Operativos
Sistema de captación y
conducción de agua
lluvia
Materiales e insumos de ferretería
Tubería PVC de 3” y 2”
Computadores
Software CAD
Herramientas ofimáticas
Impresora
Papelería
Escaleras y Andamios
EPP´s
Herramienta de mano
Internet y telefonía móvil
Campamento de obra
Director de proyectos
Residente de obra
Gerente de gestión corporativa
Auxiliares de obra
HSEQ
Auxiliares de obra
Tanque de
almacenamiento
Maquinaria para excavación
Concreto (incluye formaleta)
Materiales e insumos
Varillaje
Papelería
Impermeabilizante
Computador
Impresora
Director de proyectos
Residente de obra
Gerente de gestión corporativa
Auxiliares de obra
HSEQ
Operador de retroexcavadora
Operador de volqueta
Ingeniero civil
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 73
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
ENTREGABLE EDT TIPO DE RECURSOS
FÍSICOS HUMANOS
Herramientas ofimáticas
Escaleras
EPP´s
Herramienta de mano
Internet y telefonía móvil
Campamento de obra
Sistema de distribución
de aguas lluvias
recolectadas
Materiales e insumos de ferretería
Tubería PVC de 1/2”
Accesorios para la instalación
Computadores
Software CAD
Herramientas ofimáticas
Impresora
Papelería
EPP´s
Herramienta de mano
Internet y telefonía móvil
Campamento de obra
Director de proyectos
Residente de obra
Gerente de gestión corporativa
Auxiliares de obra
HSEQ
Electricista
Pruebas
Cámara fotográfica
Computadores
Impresora
Software CAD
Herramientas ofimáticas
Papelería
Planos del conjunto
Internet
Telefonía móvil y fija
Oficina del cliente
Director de proyectos
Residente de obra
Auxiliares de obra
HSEQ
Electricista
Capacitación
Cámara fotográfica
Computadores
Impresora
Software CAD
Herramientas ofimáticas
Video proyector
Papelería
Planos del conjunto
Cartillas de capacitación
Internet
Telefonía móvil y fija
Salón de eventos
Director de proyectos
Gerente general
Personal de mantenimiento conjunto
residencial
Administrador del conjunto residencial
Fuente: elaboración propia
5.6.4. Calendario de recursos
El calendario de recursos para el proyecto se encuentra dividido en grupos lo que
permite diferenciar materiales, recursos humanos y demás elementos requeridos para
la ejecución del proyecto.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 74
Tabla 27. Calendario de recursos
CALENDARIO DE RECURSOS
Nombre del recurso Fecha en la que se requiere el
recurso
Fecha en la que finaliza el
recurso Trabajo/cantidad
Grupo: Captación 7/09/2021
Tubo plástico 3in x 6m 23/11/2021 - 141 Und
Tubo plástico 2in x 6m 15/09/2021 - 44 Und
Te reducción 3x2 23/11/2021 - 22 Und
Unión 3in 23/11/2021 - 100 Und
Unión 2in 23/11/2021 - 44 Und
Abrazadera metálica 7/09/2021 - 110 Und
Chazo metálico de
expansión 15/09/2021 - 200 Und
Interceptor de agua 7/09/2021 - 22 Und
Grupo: Distribución 6/01/2022 -
Tubo PVC agua ½ in x 6m 5/02/2022 - 143 Und
Unión tubo PVC ½ in 5/02/2022 - 140 Und
Pegante PVC (1⁄8 de galón) 5/02/2022 - 5 Und
Motobomba y sistema de
control 6/01/2022 - 1 Und
Grupo: Eléctrico 31/12/2021 23/02/2022 5,45 días
Electricista 31/12/2021 23/02/2022 5,45 días
Grupo: Excavación 13/12/2021 12/01/2022
Retroexcavadora 13/12/2021 12/01/2022 20 horas
Volqueta 13/12/2021 17/12/2021 18 viajes
Grupo: HSEQ 12/08/2021 5/02/2022 41,38 días
HSEQ 12/08/2021 5/02/2022 41,38 días
Grupo: Obra 2/08/2021 24/02/2022 371,09 días
Ingeniero Civil 2/08/2021 17/08/2021 7,75 días
Auxiliar de obra 1 23/08/2021 24/02/2022 81,03 días
Auxiliar de obra 2 23/08/2021 14/02/2022 95,26 días
Auxiliar de obra 3 7/09/2021 14/02/2022 86,29 días
Oficial residente 6/09/2021 24/02/2022 100,76 días
Grupo: Tanque 24/12/2021 -
Concreto 24/12/2021 - 11 m3
Cerámica, Baldosa 31/12/2021 - 60 m2
Grupo: WRS 27/08/2021 -
Combustible 27/08/2021 - 200 GL
Papel 31/08/2021 - 1 resma
Grupo: WRS 2/08/2021 5/03/2022 112,19 días
Yamid Bohórquez 2/08/2021 5/03/2022 9,17 días
Camilo Tilaguy 9/08/2021 5/03/2022 23,84 días
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 75
CALENDARIO DE RECURSOS
Nombre del recurso Fecha en la que se requiere el
recurso
Fecha en la que finaliza el
recurso Trabajo/cantidad
Richard Ávila 2/08/2021 5/03/2022 42,9 días
Dibujante CAD 12/08/2021 26/08/2021 7,63 días
Auxiliar Operativo 1 2/08/2021 4/03/2022 16,39 días
Auxiliar Operativo 2 27/08/2021 4/03/2022 12,26 días
Fuente: elaboración propia
5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
El plan de capacitaciones para el proyecto está definido como se indica en la
tabla 28. Capacitaciones. Este plan está dirigido a los trabajadores que hacen parte
del equipo del proyecto y del cliente, el cual está representado por el administrador
del conjunto residencial y el personal de mantenimiento.
Tabla 28. Capacitaciones
CAPACITACIONES
Capacitación Quien dirige Dirigido a Fecha Duración
Recomendaciones de
seguridad HSEQ Trabajadores
Al inicio de cada
jornada laboral 15 minutos
Operación del sistema Director de
Proyectos
Administrador del
conjunto y personal de
mantenimiento
Al finalizar la
ejecución del
proyecto
0.5 días
Mantenimiento del
sistema
Director de
Proyectos
Administrador del
conjunto y personal de
mantenimiento
Al finalizar la
ejecución del
proyecto
0.5 días
Fuente: elaboración propia
Por otra parte, como incentivos para el equipo del proyecto, se tiene el plan de
desarrollo del equipo el cual comprende los siguientes lineamientos:
• Día de cumpleaños libre remunerado: Cada empleado tendrá el día de
cumpleaños libre, previa autorización del Gerente General. Esta recompensa está
dirigida únicamente al personal que labora directamente con la empresa.
• Invitación a almorzar: Esta invitación está orientada al personal contratista
cuando finalice el proyecto, así como una entrega de obsequios al mismo por su
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 76
participación en la ejecución del proyecto. Esta recompensa solo se dará una vez
se ejecute el proyecto en su totalidad y sea recibido a satisfacción por el cliente.
• Reconocimiento: Los trabajadores, bien sean contratistas o miembros del equipo
del proyecto que sobresalgan por su compromiso y dedicación, recibirán un
reconocimiento a su labor al finalizar el proyecto.
• Pausas activas: Estas se realizarán dos veces al día, todos los días. Estarán
dirigidas por el encargado de HSEQ y se orientarán a realizar pausas que
permitan tener una buena salud osteomuscular y un mejoramiento de las
relaciones interpersonales con los demás miembros del proyecto. Estas rutinas
estarán dirigidas tanto a contratistas como al personal directo.
5.7. Plan de gestión de comunicaciones
El plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto es el componente que
permite identificar el modo de empleo de las técnicas de comunicación y como se
planean, estructuran, monitorean y controlan las comunicaciones del mismo para que la
transmisión de la información a las personas y grupos de interés que se involucren en la
etapa de ejecución del proyecto sea eficaz.
5.7.1. Canales de comunicación
Con el registro de interesados, calculamos la cantidad de canales de
comunicación, para lo cual, realizamos el siguiente cálculo.
𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =𝑛 ∗ (𝑛 − 1)
2
Donde n = número de interesados, entonces
𝐶𝑎𝑛𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑢𝑛𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 =16 ∗ (16 − 1)
2= 120
Con esto, se tienen 120 canales de comunicación para el proyecto.
5.7.2. Sistema de información de las comunicaciones
El sistema de información de las comunicaciones determina el procedimiento a
seguir cuando uno o más interesados requieran de transmitir un mensaje.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 77
Tabla 29. Formato del Sistema de información de las comunicaciones
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE
AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
1. COMUNICACIONES DEL PROYECTO:
Ver la matriz de comunicaciones del proyecto – versión 1
2. PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES:
1. Los incidentes, polémicas o diferencias que se puedan presentar durante la ejecución del proyecto serán
captadas mediante la observación constante por parte del director del proyecto o miembros del equipo del proyecto,
o mediante comunicación verbal o escrita dirigida al director del proyecto.
2. Recolectada la información se registrará en el registro de incidentes de los interesados
3. Dependiendo del tipo de incidente se clasificará en:
• Asunto gerencia general
• Asunto gerencia de gestión corporativa
• Asunto gerencia del proyecto
4. Teniendo en cuenta la clasificación del incidente, polémica o diferencia se asignará un responsable para darle
solución y seguimiento a la misma, de igual forma un tiempo de respuesta.
a) Realizar cierre al caso, documentado las acciones correctivas o implementadas para solucionar el asunto.
b) En caso de no lograr el cierre de este, se deberá escalar al nivel superior siguiente, realizando el seguimiento
de este y dejando el registro en el registro de incidentes de los interesados.
Niveles:
a) Oficial residente
b) HSEQ
c) Director del proyecto
d) Director de gestión corporativa
e) Gerente del proyecto
5. La respuesta a las partes involucradas deberá realizarse de manera escrita dejando el registro de conformidad
como soporte de la resolución del asunto, el cual reposará en la documentación del proyecto.
3. PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES:
La matriz de comunicaciones deberá ser revisada o actualizada cada vez que se genere:
• Se genere una modificación aprobada al alcance del proyecto.
• Se genere un cambio aprobado en alguno de los entregables del proyecto.
• Se adicionen o se modifiquen los interesados del proyecto.
• Se modifique la asignación inicial de roles y responsabilidades de alguno de los interesados del proyecto.
• Se generen cambios, deficiencia o interrupciones en las comunicaciones internas o externas del proyecto.
4. GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN:
GUÍAS PARA REUNIONES
Las reuniones e informes de seguimiento del proyecto se encuentran establecidos en el cronograma del proyecto, en
caso de generarse una reunión por fuera de lo programado se deberá:
CONTROL DE VERSIONES
Versión Revisada por Aprobada por
1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 04/10/2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 78
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE
AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
a) Informar de manera anticipada (llamada telefónica, chat, correo electrónico, comunicación formal) sobre la
fecha, hora, lugar y motivo de la reunión.
b) Al inicio de la reunión, informar sobre la agenda a seguir con los temas a tratar y objetivo de la misma.
c) Cumplir con los tiempos programados, dejando un tiempo para la resolución de preguntas que puedan surgir
sin que este tiempo exceda los 10 minutos.
d) La finalización de la reunión deberá tener un acta de los temas tratados y el registro de asistencia de la misma.
e) El acta deberá ser adicionada al repositorio de información del proyecto.
GUÍAS PARA CORREO ELECTRÓNICO
Para él envió de información o instrucciones y demás que se generen en el proyecto bien sea de manera vertical u
horizontal con los interesados del proyecto o personal externo se deberá generar teniendo en cuenta:
a) Debe contener un saludo inicial incluyendo el nombre del destinatario o destinatarios.
b) El cuerpo del correo no debe ser extenso, se debe ser puntual con el tema a tratar.
c) En caso de incluir imágenes, cuadros de Excel o diagramas deben quedar como datos adjuntos, no deben
pegarse al cuerpo del correo.
d) Debe incluir una despedida cordial.
e) La firma del remitente debe incluir el número de contacto.
f) Los correos de solicitud de información o peticiones deben ser respondidos por el mismo medio para dejar la
trazabilidad la solicitud.
Fuente: elaboración propia
1.7.3. Matriz de comunicaciones
Los métodos de comunicación con sus respectivos encargados y canales para el
proyecto se resumen en la tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones.
Tabla 30. Resumen matriz de comunicaciones
Contenido Interesados -
Audiencia Personal asignado Metodología Canales Frecuencia
Acta de constitución * Administración del
conjunto
* Residentes del
conjunto
* Residente de obra
* Dibujante CAD
* Ingeniero Civil
* Técnico electricista
* Profesional HSEQ
* Director de gestión
corporativa
* Director de
proyectos
* Gerente WRS
* Director de
proyectos
* Director de
gestión corporativa
* Gerente WRS
* Ingeniero civil
* Profesional
HSEQ
* Dibujante CAD
*Residente de obra
* Plantilla
* Modelado 3D
* Documentos
* Ficha
* Reuniones
presenciales
* Correo
electrónico
*Medio
impreso
* Una vez
* Semanal
* Cuando
se presente
Diseño del sistema
completo
Plan de dirección del
proyecto
Grupo de contratos del
proyecto
Datos de desempeño
Registro de incidentes
Manuales de operación
Actualizaciones al plan
de dirección del
proyecto
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 79
En el apéndice Q. Matriz de comunicaciones, se registran en detalle la
información relacionada con el plan de comunicaciones.
1.7.4. Estrategia de comunicaciones
Las principales estrategias de comunicación generadas para el proyecto se
enmarcan en mantener una comunicación continua con los interesados del proyecto y
con un enfoque en mantener el interés sobre el proyecto:
• Presentaciones de documentos, planos e información del proyecto con alto
contenido visual que facilite la comprensión del mensaje que se quiere transmitir,
así mismo apoyar la información suministrada sobre el proyecto con información
histórica que le brinde soporte y fundamentos al proyecto.
• Emplear herramientas audiovisuales en las reuniones y presentaciones como
apoyo para el expositor y facilitar el entendimiento de la información, al igual
que se debe programar el contenido de manera previa a fin de que la duración de
las reuniones no se extienda más tiempo de lo necesario
• Mantener una comunicación redundante con los interesados mediante correos
electrónicos y sistemas de mensajería instantánea, sobre los contenidos de las
reuniones a fin de que los interesados que no puedan asistir a dichas reuniones
puedan mantenerse al tanto de los avances e información del proyecto.
• El director del proyecto deberá mantener una comunicación continua con el
equipo del proyecto y contratistas, buscando formas y canales físicos o
tecnológicos que generen confianza entre los mismos y que permitan el
intercambio de información en ambos sentidos.
Así mismo, se establecen los métodos de comunicación que se emplearán en el
proyecto, su motivación, frecuencia y los interesados encargados de su emisión y
recepción de estas, las cuales se encuentran en el Apéndice R. Metodología de
comunicaciones.
1.8. Plan de gestión de Calidad
Water Recycling System basa su política de calidad en la satisfacción del cliente, la
prevención de errores y la mejora continua, siendo la satisfacción del cliente la más
importante ya que busca el cumplimiento entendiendo el requerimiento del cliente,
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 80
evaluando, definiendo y gestionando las expectativas del mismo. De igual manera, con
la prevención de errores se busca minimizar el costo de posibles correcciones ya que
esté será menor si es detectado a tiempo. Esta política, mediante métodos de
planificación y constante revisión de sus procesos, busca elevar los estándares de los
productos ofertados mediante la mejora continua de los procedimientos de la empresa,
siendo esto un factor diferenciador en el mercado
5.8.1. Métricas de calidad
Tabla 31. Métrica del entregable “Preliminares”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE PRELIMINARES
Nombre de la métrica Gestión en fase de preliminares
Objetivo de la métrica Identificar las necesidades y requisitos previos para iniciar la
implementación del sistema
Factor de calidad
Cumplimiento del 100% en los procesos y documentación requerida
previo al inicio del proyecto
Cumplimiento de los requisitos legales y normatividad vigente, para la
obtención de licencia de construcción
Método de medición Control de cronograma – Lista de chequeo de documentación dentro de los
plazos programados
Frecuencia de medición Semanal
Meta 100% de solicitudes aprobadas por las entidades encargadas
Responsable Equipo del proyecto
Fuente: elaboración propia
Tabla 32. Métrica del entregable “Diseños”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE DISEÑOS
Nombre de la métrica Gestión fase de diseños
Objetivo de la métrica Cumplimiento de la entrega de planos en las fechas planificadas y
estipuladas
Factor de calidad Los planos contengan la información al detalle de todo lo que necesita el
sistema a nivel de insumos
Método de medición Los planos deben contener los diseños de sistemas de captación,
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 81
MÉTRICA DEL ENTREGABLE DISEÑOS
Nombre de la métrica Gestión fase de diseños
recolección, distribución y tanque de almacenamiento.
Frecuencia de medición Semanal – Etapa de diseños
Meta 100% de aceptación del entregable por parte del administrador del
conjunto
Responsable Equipo del proyecto – Dibujante CAD
Fuente: elaboración propia
Tabla 33. Métrica del entregable “Adquisiciones”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE ADQUISICIONES
Nombre de la métrica Gestión fase de adquisiciones
Objetivo de la métrica Seguimiento en los procesos de cotizaciones compras y contratos
Factor de calidad Disponer de todos los materiales antes del inicio de las actividades
Método de medición Seguimiento en el cronograma
Frecuencia de medición Semanal
Meta Disposición de materiales y servicios en las fechas estipuladas para el
proyecto
Responsable Director gestión corporativa _ Auxiliares operativos
Fuente: elaboración propia
Tabla 34. Métrica para el entregable “Captación y conducción”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN
Nombre de la métrica Gestión fase sistema de captación
Objetivo de la métrica Seguimiento del avance en la implementación de la tubería captación y
conducción
Factor de calidad Instalación de captadores y tubería sin escapes de agua y fijaciones rígidas
a la estructura de cada torre
Método de medición Inspección visual y física en cada torre
Frecuencia de medición Cada vez que se complete la instalación en cada torre durante la duración
de la fase.
Meta Implementación total de captadores y tubería según los diseños, sin
escapes de agua y fijaciones rígidas
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 82
MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN
Nombre de la métrica Gestión fase sistema de captación
Responsable Director del proyecto – Residente de obra
Fuente: elaboración propia
Tabla 35. Métrica para el entregable “Tanque”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE TANQUE
Nombre de la métrica Gestión fase de tanque
Objetivo de la métrica Medir el cumplimiento de calidad y construcción del tanque
Factor de calidad Cumplimiento en las especificaciones de diseño para la construcción, no
debe presentar fisuras o fugas de agua
Método de medición Inspección visual y verificación sobre planos del tanque, pruebas de
filtrado de agua
Frecuencia de medición Semanal – durante la construcción
Meta Tanque de almacenamiento acorde a planos de diseño sin filtraciones o
fugas de agua – saneamiento total del área intervenida
Responsable Director del proyecto – Residente de obra
Fuente: elaboración propia
Tabla 36. Métrica para el entregable “Sistema de distribución”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN
Nombre de la métrica Gestión fase de distribución
Objetivo de la métrica Seguimiento del avance en la implementación de los puntos de distribución
Factor de calidad Verificación de presión constante en los cinco puntos de distribución,
tuberías sin escapes de agua, y saneamiento de las áreas intervenidas
Método de medición Inspección visual y física de las tuberías y pruebas de presión de agua en
puntos de distribución
Frecuencia de medición Diario, durante una etapa especifica del proyecto.
Meta Implementación total de los puntos de distribución según los diseños
establecidos, saneamiento de las áreas intervenidas
Responsable Director del proyecto – Residente de obra
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 83
Tabla 37. Métrica para el entregable “Pruebas”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE DE PRUEBAS
Nombre de la métrica Gestión fase de pruebas
Objetivo de la métrica Comprobar la eficiencia del sistema completo
Factor de calidad Recorrido del caudal de agua desde la captación – tanque – distribución
con una pérdida de líquido inferior al 5%
Método de medición Vertimiento de agua con medición en ambos externos (terraza de captación
– punto de distribución)
Frecuencia de medición Durante etapa de pruebas
Meta Efectividad en todos los sistemas con pérdida de agua inferior al 5%
Responsable Director del proyecto – Residente de obra – Maestro de obra
Fuente: elaboración propia
Tabla 38. Métrica para el entregable “Capacitación”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE CAPACITACIÓN
Nombre de la métrica Gestión fase de capacitación
Objetivo de la métrica Medir la percepción de los conocimientos aprendidos por el personal de
mantenimiento del conjunto
Factor de calidad Entera satisfacción del interesado frente a las capacitaciones realizadas
Método de medición Encuestas de percepción
Frecuencia de medición Posterior a cada capacitación
Meta Puntaje de calificación en las encuestas superior al 80%
Responsable Equipo del proyecto – Director del proyecto
Fuente: elaboración propia
Tabla 39. Métrica para el entregable “Gerencia del proyecto”
MÉTRICA DEL ENTREGABLE GERENCIA DEL PROYECTO
Nombre de la métrica Gestión fase de gerencia del proyecto
Objetivo de la métrica Eficiencia y cumplimiento en la entrega de los informes de seguimiento y
control del proyecto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 84
MÉTRICA DEL ENTREGABLE GERENCIA DEL PROYECTO
Nombre de la métrica Gestión fase de gerencia del proyecto
Factor de calidad Cumplimiento de las expectativas del cliente en cuanto a contenido y
puntualidad de los informes
Método de medición Contenido del informe y puntualidad en las fechas de entrega
Frecuencia de medición Mensual
Meta Entrega de informes de manera puntual y aceptación por parte de la
administración del conjunto y gerente WRS
Responsable Director del proyecto
Fuente: elaboración propia
5.8.2. Documentos de prueba y evaluación
Los documentos de prueba y evaluación definidos para el proyecto buscan la
medición y cumplimiento de la calidad del proyecto, para tal efecto, se definen los
siguientes documentos:
• Formato de gestión de la calidad
• Lista de verificación para el control de la calidad
• Encuesta de satisfacción de capacitación
• Encuesta de satisfacción del cliente
Los formatos mencionados se encuentran en el apéndice S. Documentos de
prueba y evaluación.
5.8.3. Entregables verificados
Teniendo en cuenta que el proyecto inicia su ejecución hasta agosto de 2021, no
se tienen entregables verificados, sin embargo, se tienen los siguientes criterios para
la verificación de cada uno de los paquetes de trabajo
• Entregable “Preliminares”: Las actividades inherentes a este entregable deben
cumplir con los procedimientos respectivos y estar documentados de manera
adecuada para lo cual, mediante una lista de chequeo, se certificará el
cumplimiento de la documentación generada, esto, en lo que tiene que ver con
estudios, planes y socializaciones. En este entregable, se tiene previsto establecer
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 85
un depósito de materiales, el cual debe garantizar la seguridad y accesibilidad de
los materiales para la ejecución del proyecto y la verificación será realizada por
el Director de Proyectos quien validará la implementación de este.
• Entregable “Diseños”: Este entregable debe contener la información completa
respecto a los diseños de cada uno de los componentes del proyecto, así como el
listado de materiales e insumos requeridos para la construcción de este. Para
esto, el Director de Proyectos verificará cada uno de los planos y el listado de
materiales para avalar los mismos. Este aval se realizará mediante el visto bueno
sobre cada uno de los planos y documentos generados respecto al entregable
“diseños”.
• Entregable “Adquisiciones”: Este entregable comprende la adquisiciones y
contratación de materiales, bienes, suministros y servicios requeridos para la
ejecución del proyecto para lo cual, el director de gestión corporativa, una vez
tenga el aval por parte del Director de Proyectos de los listados de materiales de
acuerdo con los diseños, procederá a realizar los respectivos estudios de
mercado, adquisiciones y contrataciones requeridas. Las entregas de material al
proyecto las realizará el Director de Gestión Corporativa al Director de Proyectos
mediante acta y deberá quedar firmada por ambos dejando constancia de la
entrega y recepción a satisfacción.
• Entregable “Sistema de captación y conducción de agua lluvia”: Para este
entregable, el director de proyectos inspeccionará todo el sistema de captación
verificando que las uniones, soportes, sujetadores, acoples y demás accesorios
estén firmes, bien pegados y no haya fisuras en los ductos que van a conducir el
agua hasta el tanque. De igual manera, se realizará una revisión de cada área
intervenida validando que cada una de las partes intervenidas quede en óptimas
condiciones y no afecte la integridad estructural de cada una de las torres y
terrazas.
• Entregable “Tanque de almacenamiento”: Para este entregable, el director de
proyectos verificará el cumplimiento de las especificaciones de diseño para la
construcción, el cual no deberá presentar fisuras, grietas ni fugas de agua, para lo
cual, realizará una inspección visual del mismo. De igual manera, se realizará
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 86
una inspección una vez finalice la construcción del tanque, sobre la zona
intervenida verificando que el área quede en óptimas condiciones de acuerdo con
lo estipulado.
• Entregable “Sistema de distribución de agua”: Este entregable permitirá al
personal de mantenimiento y servicios generales del conjunto residencial, utilizar
el agua captada en las actividades respectivas, para lo cual, el Director de
Proyectos validará una vez instalado este sistema, que no haya fuga de agua por
las rutas de los ductos instalados y el agua tenga la presión suficiente. De la
misma manera, una vez realizada esta inspección, verificará que las zonas
intervenidas queden en óptimas condiciones de uso.
• Entregable “Pruebas”: Con este entregable, el Director de Proyectos podrá
verificar el funcionamiento de cada uno de los componentes del sistema de
recolección y aprovechamiento de agua, para lo cual, diligenciará los formatos
respectivos verificando el óptimo funcionamiento, calidad de cada componente y
reconformación final respectiva.
• Entregable “Capacitación”: En cuanto a este entregable, el Director de
Proyectos mediante listado de asistencia a la capacitación, verificará que se
realice dicha actividad el personal capacitado tenga las competencias necesarias
para el uso del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia.
5.9. Plan de gestión del riesgo
Gestionar todos los riesgos previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma
proactiva, eficaz y adecuada, con el fin de maximizar la probabilidad de que el proyecto
logre la consecución de sus objetivos, manteniendo al mismo tiempo la exposición al
riesgo en un nivel aceptable. "Riesgo aceptable" es definido para este proyecto teniendo
en cuenta el presupuesto y cronograma los cuales no deben exceder un 5% en temas
presupuestales y 30 días en lo que se relaciona con el cronograma. Adicionalmente,
durante la implementación del proyecto, las quejas o reclamos por parte de los residentes
no deberán superar el 5% del número total de apartamentos del conjunto, es decir, 22
quejas o reclamos.
La guía para la gestión del riesgo se establece el siguiente flujograma indicado en la
figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 87
Figura 18. Diagrama de flujo para la gestión del riesgo
Mencionado lo anterior, se establece la metodología descrita en la tabla 40.
Metodología de gestión de riesgos
Tabla 40. Metodología de gestión de riesgos
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información Periodicidad
Planificación Elaboración del Plan
de Gestión de Riesgos
• PMBOK 6ta
edición
• Reuniones de
planeación
• Talleres de trabajo
integrado
• Patrocinador del
proyecto
• Equipo del proyecto
• Guía del PMBOK
Antes del inicio
del proyecto
Identificación
Identificación de los
riesgos asociados al
proyecto tanto internos
como externos
• Listado de riesgos
identificados
• Equipo del proyecto
• Patrocinador y
comunidad en
general
• Documentación
sobre proyectos
relacionados
Antes y durante
la realización
del proyecto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 88
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
Proceso Descripción Herramientas Fuentes de información Periodicidad
Análisis
cualitativo
Realizar la evaluación
de los tipos de riesgo,
la probabilidad y los
impactos sobre el
proyecto
• Evaluación de
riesgos
• Matriz de
probabilidad e
impacto
• Patrocinador del
proyecto
• Equipo del proyecto
• Guía del PMBOK
• Documentación
sobre proyectos
relacionados
Antes y durante
la realización
del proyecto
Análisis
cuantitativo
Realizar la evaluación
y el impacto global
sobre el proyecto
mediante estimaciones
parametrizadas
• MS Excel
• MS Project
• Patrocinador del
proyecto
• Equipo del proyecto
• Guía del PMBOK
Antes y durante
la realización
del proyecto
Planificación de
respuestas
Establecer los
procedimientos para
dar respuesta a los
riesgos que se
pudieran presentar
• Reuniones de
planeación
• Talleres de trabajo
integrado
• Patrocinador del
proyecto
• Equipo del proyecto
• Documentación
sobre proyectos
relacionados
Antes y durante
la realización
del proyecto
Implementar las
respuestas
La implementación
deberá seguir lo
estipulado en la
planificación
• Seguimiento y
monitoreo de
riesgos
• Equipo del proyecto Durante todo el
proyecto
Monitorear los
Riesgos
Se verificará la
ocurrencia de riesgos
y se realizará
seguimiento a la
efectividad de las
respuestas
• Listas de
verificación
• Reuniones con
equipo del proyecto
• Equipo del proyecto Durante todo el
proyecto
Fuente: elaboración propia
Y de igual manera, se instaura la caracterización de los riesgos para este proyecto, la
cual se describe en la tabla 41. Categorización de los riesgos.
Tabla 41. Categorización de los riesgos
CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
Categoría Descripción
Técnicos
Se definen como los riesgos que se asocian a los componentes o entregables del proyecto a nivel
técnico, que asocien demoras, incumplimientos en los objetivos del proyecto a nivel de
implementación de los diferentes sistemas que conforman el proyecto, incluyendo las actividades de
adecuación de tuberías, tanque de almacenamiento y sistema de bombeo.
Gestión
Se definen como los riesgos que ocurran durante la realización del proyecto y que afecten el
desarrollo de las actividades de este, producto una mala planeación o seguimiento de actividades,
falta o insuficiencias en la asignación de recursos tanto materiales como humanos, o retrasos en los
tiempos de ejecución de las actividades.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 89
CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS
Categoría Descripción
Comercial
Se definen como los riesgos que puedan surgir de una mala gestión de la comunicación o
incumplimientos de los participantes e interesados de proyecto, estos riesgos pueden acarrear
pérdidas de tiempo y aumento en los costos del proyecto.
Externos
Se definen como los riegos que puedan afectar el desarrollo del proyecto y sobre los cuales no se
tiene control o previsión, y que en caso de materializarse podrían afectar de manera directa el
proyecto.
Fuente: elaboración propia
5.9.1. Matriz de riesgos
Una vez establecida la metodología para la gestión de los riesgos, su
caracterización, se establece la actitud hacia el riesgo y su tolerancia por parte de los
interesados, teniendo como objetivo el alcance, el tiempo, el costo, la calidad y el
medio ambiente las cual se describen en la tabla 42. Tolerancia al riesgo.
Tabla 42. Tolerancia al riesgo
TOLERANCIA AL RIESGO
Objetivo Actitud Tolerancia Peso
Alcance
Water Recycling System se dispone a aceptar cambios
mínimos en el alcance, siempre que estos no afecten el
costo del proyecto ni la funcionalidad de este. Si existe
una posible mejora sobre el producto, se le indicará a la
Gerencia General la cual deberá aprobarla asumiendo el
posible sobrecosto o transfiriéndolo al cliente.
Media 15%
Tiempo
Water Recycling System se dispone a realizar cambios
sobre el Cronograma siempre que estos sean solicitados
por el cliente.
Alta 10%
Costo
Water Recycling System no puede permitirse variaciones
en el costo a no ser que el cliente asuma los sobre costos
que se generen.
Baja 30%
Calidad
El Conjunto Residencial La Esperanza no recibirá ninguna
obra o adecuación que no cumpla con las especificaciones
mínimas estipuladas.
Baja 30%
Medio ambiente
Water Recycling System consiente del cuidado del medio
ambiente, se dispone a utilizar materiales y suministros
amigables con el medio ambiente y a disponer los residuos
de manera adecuada.
Media 15%
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 90
5.9.2. Matrices de probabilidad – impacto (inicial y residual)
La gestión del riesgo debe establecer medidas que permitan cuantificar y evaluar
cada uno de los riesgos que se identifiquen. Para esto, se define el impacto del riesgo
sobre el proyecto de acuerdo con la matriz expuesta en la tabla 43. Definición del
impacto de los riesgos.
Tabla 43. Definición del impacto de los riesgos
Objetivo
del
Proyecto
Nulo
1
Bajo
2
Medio
3
Alto
4
Muy alto
5
Costo
El costo
aumenta de
manera
insignificante
El costo
aumenta hasta
en un 10%
El costo
aumenta entre el
10% y el 20%
El costo
aumenta entre
el 20% y el
50%
El costo
aumenta más
del 50% -
El costo
disminuye de
manera
insignificante
El costo
disminuye
hasta en un
10%
El costo
disminuye entre
el 10% y el 20%
El costo
disminuye entre
el 20% y el
50%
El costo
disminuye más
del 50% +
Tiempo
El tiempo
aumenta de
manera
insignificante
El tiempo
aumenta hasta
en un 10%
El tiempo
aumenta entre el
10% y el 20%
El tiempo
aumenta entre
el 20% y el
50%
El tiempo
aumenta más
del 50% -
El tiempo
disminuye de
manera
insignificante
El tiempo
disminuye
hasta en un
10%
El tiempo
disminuye entre
el 10% y el 20%
El tiempo
disminuye entre
el 20% y el
50%
El tiempo
disminuye más
del 50% +
Alcance
Cambios del
alcance
apenas
perceptibles
Cambios
secundarios en
el alcance
Cambios
considerables en
el alcance
Cambios
inaceptables en
el alcance
Los cambios
afectan el
resultado final
del proyecto
-
Calidad
Degradación
de la calidad
apenas
perceptible
Afectación de
la
implementación
Reducción de la calidad por los materiales y suministros
Reducción de la
calidad
inaceptable para
el cliente
El resultado
del proyecto
no funciona de
manera
adecuada
-
Fuente: elaboración propia
Una vez definido el impacto del riesgo, se establece la probabilidad de los riegos,
los cuales se indican en la tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos.
Tabla 44. Definición de la probabilidad de los riesgos
DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE LOS RIESGOS
Escala Significado
Raro – 1 La probabilidad de ocurrencia es rara, sin embargo, sus efectos pueden ser catastróficos
para la organización.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 91
DEFINICIÓN DE LA PROBABILIDAD DE LOS RIESGOS
Escala Significado
Improbable – 2 La probabilidad de ocurrencia es improbable y los efectos sobre el proyecto pueden
desestabilizar la organización.
Posible – 3 La probabilidad de ocurrencia es posible y los efectos sobre el proyecto tienen que ser
tratados de manera oportuna.
Probable – 4 Es probable que ocurra y sus efectos sobre el proyecto pueden ser manejables
Muy Probable – 5 Probabilidad de ocurrencia alta y su afectación es mínima o imperceptible para el
proyecto.
Fuente: elaboración propia
Mencionado lo anterior, se establece la matriz Probabilidad vs. Impacto
encontrándose en la tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto, la cual
permite cuantificar cada uno de los riesgos.
Tabla 45. Diagrama matricial de probabilidad e impacto
Fuente: elaboración propia
Una vez identificado y cuantificado cada riesgo, se evalúa la criticidad del mismo
de acuerdo con la tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos
y la matriz descrita en la tabla 47. Matriz de criticidad.
Tabla 46. Caracterización de los niveles de criticidad de los riesgos
CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICAD DEL RIESGO
Criticidad Descripción y tratamiento de alto nivel
Alto Es aquel que no solo afecta el proyecto, sino también a la empresa y el cliente. Se debe reportar de
inmediato para aplicar el plan de respuesta pertinente que mitigue los impactos.
Moderado Es aquel que afecta al proyecto y la empresa. Se debe iniciar el plan de respuesta de inmediato y
mantener monitoreo constante sobre la evolución de la situación respectiva.
MATRIZ PROBABILIDAD VS. IMPACTO
Probabilidad Amenazas Oportunidades
Muy
Probable 5 -25 -20 -15 -10 -5 5 10 15 20 25
Probable 4 -20 -16 -12 -8 -4 4 8 12 16 20
Posible 3 -15 -12 -9 -6 -3 3 6 9 12 15
Improbable 2 -10 -8 -6 -4 -2 2 4 6 8 10
Raro 1 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5
Impacto
Muy
Alto
(-5)
Alto
(-4)
Medio
(-3)
Bajo
(-2)
Nulo
(-1)
Nulo
(+1)
Bajo
(+2)
Medio
(+3)
Alto
(+4)
Muy
Alto
(+5)
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 92
CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICAD DEL RIESGO
Criticidad Descripción y tratamiento de alto nivel
Bajo Es aquel que afecta al proyecto. Se debe contemplar las alternativas de mitigación de los impactos y
mantener monitoreo periódico.
Muy Bajo Es aquel que afecta la ejecución de las actividades del proyecto. Se debe mantener monitoreo
periódico evitando la materialización de los riesgos.
Fuente: Elaboración propia
Tabla 47. Matriz de criticidad
MATRIZ DE CRITICIDAD
FRECUENCIA
Muy Alta (5) 5 10 15 20 25
Alta (4) 4 8 12 16 20
Media (3) 3 6 9 12 15
Baja (2) 2 4 6 8 10
Muy Baja (1) 1 2 3 4 5
CONSECUENCIA Muy Baja (1) Baja (2) Media (3) Alta (4) Muy Alta
(5)
Fuente: elaboración propia
Así mismo, se determina la matriz de urgencia e impacto para incidentes, así
como su caracterización respectiva.
Tabla 48. Matriz de urgencia e impacto para incidentes
MATRIZ DE URGENCIA VS IMPACTO
UR
GE
NC
IA
Inmediata (5) 25 20 15 10 5
Urgente (4) 20 16 12 8 4
Importante (3) 15 12 9 6 3
Oportuna (2) 10 8 6 4 2
Conveniente (1) 5 4 3 2 1
IMPACTO Muy alto (5) Alto (4) Medio (3) Bajo (2) Nulo (1)
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 93
Tabla 49. Caracterización de los niveles de criticidad de incidentes
CARACTERIZACIÓN DE LOS NIVELES DE CRITICIDAD DE INCIDENTES
PR
IOR
IDA
D
URGENTE
Riesgo que afecta de manera directa el alcance, costo o tiempo del proyecto, y que es
necesario atender de manera inmediata el incidente o falla con el fin de que no afecte o
interrumpa el avance del proyecto, este cambio debe ser tipificado como de emergencia y
debe tener la atención de todo el equipo del proyecto.
ALTA
Riesgo que se puede materializar y afectar de manera directa o indirecta el alcance, tiempo o
costo del proyecto y requiere cambio o ajuste que debe realizarse de manera oportuna, sin
demora pues está asociado con riesgos ya identificados que afectan el desarrollo del
proyecto, su atención debe realizarse con personal del equipo del proyecto que conozca
sobre la problemática a solucionar y debe estar apoyado por el equipo del proyecto.
MEDIA
Riesgo que puede afectar el desarrollo de actividades del proyecto y su cambio o ajuste debe
realizarse siempre que no afecte o interrumpa el desarrollo o ejecución del proyecto, el DP
asignara el responsable para su tratamiento y solución.
BAJA El cambio o ajuste se realizará teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos y el
cronograma
Fuente: elaboración propia
Como resultado de la aplicación de las matrices anteriormente descritas y el
análisis de supuestos para la identificación de riesgos la cual se puede encontrar en el
apéndice T. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos, se identifican los
riesgos negativos, encontrándose estos en el apéndice U. Riesgos negativos, de los
cuales se deben tener en cuenta que desde el riesgo de código RN 13 hasta el riesgo
de código RN 18 son riegos residuales. Así mismo, se identifican los riesgos
positivos, los cuales se pueden encontrar en el apéndice V. Riesgos Positivos.
Con la identificación de los riesgos y sus causas, las cuales se indican en la tabla
50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo, se califican utilizando las
matrices ya expuestas obteniendo el siguiente resultado igualmente indicado en la
misma tabla.
Tabla 50. Evaluación de las causas generadoras de riesgo
EVALUACIÓN DE LAS CAUSAS
ID
CAUSA CAUSA FRECUENCIA CONSECUENCIA CRITICIDAD
1 Cambios en la normatividad 1 5 5
2 Desconocimiento de los procedimientos
administrativos 2 3 6
3 Los equipos y herramientas presentan
fallas 2 2 4
4 Los archivos digitales se corrompen 2 3 6
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 94
EVALUACIÓN DE LAS CAUSAS
ID
CAUSA CAUSA FRECUENCIA CONSECUENCIA CRITICIDAD
5 Revisión superficial de la
documentación 3 3 9
6 Cambios de personal 2 2 4
7 Personal no capacitado o sin
experiencia 2 4 8
8 Planeamiento deficiente 1 3 3
9 Falta de liquidez 1 4 4
10 Gestión del talento humano deficiente 1 4 4
11 Gestión administrativa deficiente 1 5 5
12 Instalación de equipos o materiales
defectuosa 2 4 8
13 Revisión superficial de las áreas a
intervenir 2 3 6
14 Acuerdos incompletos 1 3 3
15 Mal uso de herramientas y equipos 2 2 4
16 Áreas sin señalización adecuada 1 2 2
17 Afectación por parte de terceros 2 2 4
18 Pocas precipitaciones 1 1 1
19 Retraso de pago de salarios 1 5 5
20 Causas naturales 2 5 10
Fuente: elaboración propia
Con la identificación de los riesgos realizada, las causas que pueden generarlos,
se desarrolla la evaluación de cada uno de los riesgos obteniendo como resultado lo
indicado en la figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios. En la figura
mencionada, se indica la cantidad de riesgos que se ubican en cada nivel de riesgo.
Figura 19. Matriz de evaluación de riesgos primarios
Con la evaluación de los riesgos primarios, se identifican y evalúan dando como
resultado lo indicado en la figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 95
residuales, los cuales pasan de ser inicialmente 12 a ser 18 riesgos. De la misma
manera, en cada nivel de riesgo se indica la cantidad de estos.
Figura 20. Matriz de evaluación de riesgos primarios y residuales
El resultado del proceso descrito arroja como resultado una criticidad del
proyecto de -3,9 con una exposición al riesgo de -3,01, siendo esto aceptable para la
organización.
5.10. Plan de gestión de adquisiciones
La gestión de adquisiciones comprende uno de los procesos fundamentales dentro de
un proyecto ya que es imposible pensar en un proyecto que no requiera recursos, y que
de la gestión de estos dependa el éxito o fracaso del proyecto. Por esto, la importancia de
integrar todos los componentes necesarios para que la elaboración del plan de
adquisiciones abarque todo el proyecto desde su planeación hasta el cierre.
Después de realizar un análisis sobre los entregables del proyecto y la disponibilidad,
capacidades y experiencia del equipo del proyecto, se definen las actividades o procesos
que realizarán los integrantes del equipo del proyecto y lo que se debe subcontratar para
llevar a cabo el proyecto
El equipo del proyecto tendrá las siguientes actividades durante el ciclo de vida del
proyecto de manera que se garantice la correcta ejecución de las adquisiciones y
contratos.
• Actividades de gestión, coordinación con proveedores, contratistas, licitación,
permisos, entre otros.
• Actividades de diseño del proyecto, trazado de rutas, modelamiento del proyecto,
identificación de cantidades y tipos de materiales.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 96
• Gestión y coordinación para las adquisiciones del proyecto, cotizaciones, estudios de
mercado y suscripción de contratos.
• Control y monitoreo de las actividades del proyecto, seguimiento a los indicadores
de desempeño del trabajo.
• Elaboración de cartillas, manuales y capacitación.
Por otra parte, se deben tener en cuenta los siguientes requerimientos respecto a
contratistas y proveedores
• Contratación de un ingeniero civil
• Materiales y suministros para el proyecto.
• Contrato de excavación
• Contrato de traslado de tierra
• Contrato de personal (un maestro de obra y 3 auxiliares)
• Contrato con un profesional HSEQ
• Alquiler de andamios y formaleta
• Contrato de concreto
• Contrato con electricista
Teniendo en cuenta los requerimientos anteriormente descritos, se establecen los
siguientes tipos de contrato.
Tabla 51. Tipo de contrato según el requerimiento del proyecto
TIPO DE CONTRATACIÓN
Contratistas y proveedores Tipo de contrato Observaciones
Contrato de un ingeniero civil Contrato de precio fijo El ingeniero civil recibe una cantidad de dinero
fijo por sus servicios.
Materiales y suministros para
el proyecto Contrato por tiempo y materiales
Se acuerdan unas tarifas fijas para los recursos
y materiales. El proveedor cobra en función de
las unidades incurridas.
Contrato excavación Contrato de precio fijo
El personal de excavación recibirá una cantidad
de dinero fijo por sus servicios en el transcurso
de la fase de preparación del terreno
Contrato de traslado de tierra Contrato de precio fijo
El personal de transporte recibirá una cantidad
de dinero fijo por sus servicios en el transcurso
de la fase de excavación
Contrato de personal maestro
de obra Contrato de coste reembolsable
El personal de obra tendrá costes incurridos
más un beneficio por eficiencia laboral
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 97
TIPO DE CONTRATACIÓN
Contratistas y proveedores Tipo de contrato Observaciones
Contrato de personal auxiliares
de obra Contrato de coste reembolsable
El personal auxiliar de obra tendrá costos
incurridos más un beneficio por eficiencia
laboral
Contrato con profesional
HSEQ Con incentivos
El HSEQ de obra obtendrá una bonificación
según su desempeño en todo el proyecto.
Alquiler de andamios y
formaleta Contrato por tiempo y materiales
Se acuerdan tarifas fijas para los recursos y
materiales en el tiempo de utilización de
andamios y formaletas
Contrato de concreto Contrato por tiempo y materiales Se acuerdan tarifas fijas para los recursos y
materiales en la utilización del concreto
Contrato con electricista Contrato de precio fijo
El personal electricista recibirá una cantidad de
dinero fijo por sus servicios en el transcurso del
proyecto
Fuente: elaboración propia
De igual manera, una vez identificados los requerimientos del proyecto, se
establecen los criterios de selección para proveedores y contratistas los cuales se
describen en las tablas 52. Criterios para la selección de proveedores y tabla 53.
Criterios para la selección de contratistas.
Tabla 52. Criterios para la selección de proveedores
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Plazo de entrega
Es la cantidad de días calendario
que se demora el proveedor en
entregar los productos, bienes y
servicios adquiridos una vez
puesta la orden de compra
5 puntos: Cuando la entrega se realice
de cero (0) a dos (02) días calendario
máximo.
4 puntos: Cuando la entrega se realice
de tres (03) a seis (06) días calendario
máximo.
3 puntos: Cuando la entrega se realice
entre siete (07) a diez (10) días
calendario máximo.
2 puntos: Cuando la entrega se realice
entre once (11) a quince (15) días
calendario máximo.
1 punto: Cuando la entrega se realice
en dieciséis (16) o más días calendario.
25%
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 98
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Garantía
Es el mecanismo para asegurar
el cumplimiento de una
obligación y así proteger las
compras que se realicen
5 puntos: Garantía de un (1) año o más.
4 puntos: Garantía de nueve (09)
meses.
3 puntos: Garantía de seis (06) meses.
2 puntos: Garantía de tres (03) meses.
1 punto: Garantía de un (01) mes.
15%
Costo Que tan competitivo es el precio
respecto a otros proveedores
5 puntos: El precio es muy competitivo
3 puntos: El precio se encuentra a nivel
de otros proveedores
1 punto: El proveedor presenta precios
más altos con respecto a otros
proveedores
35%
Disponibilidad de
productos,
materiales o
servicios
Es la disponibilidad de los
productos, bienes o servicios por
parte del proveedor
5 puntos: Productos, bienes o servicios
disponibles para entrega inmediata
3 puntos: Productos, bienes o servicios
disponibles en un tiempo de hasta 15
días después de realizada la compra.
1 punto: Productos, bienes o servicios
disponibles en un tiempo superior a 15
días después de realizada la compra.
25%
Fuente: elaboración propia
Tabla 53. Criterios para la selección de contratistas
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Experiencia
Es el conocimiento y
habilidad para realizar alguna
tarea o labor la cual debe
estar soportada mediante
algún certificado, curso de
entrenamiento, diplomado,
entre otros.
5 puntos: El contratista tiene
experiencia superior a cinco (05)
años certificada en la labor a
contratar
4 puntos: El contratista tiene
experiencia certificada en la labor a
contratar entre dos (02) y cinco
(05) años.
3 puntos: El contratista tiene
experiencia certificada en la labor a
contratar entre uno (01) y dos (02)
años
2 puntos: El contratista tiene
experiencia certificada en la labor a
contratar entre cero (0) y un (01)
año.
1 punto: El contratista no tiene
experiencia certificada en la labor a
contratar
25%
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 99
CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE CONTRATISTAS
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Certificaciones
Documento que soporta la
habilidad o conocimiento
para realizar alguna labor o
tarea específica.
5 puntos: El contratista tiene más
de tres (03) certificaciones,
diplomados o cursos relacionados
con la labor a contratar.
3 puntos: El contratista tiene
menos de (03) certificaciones,
diplomados o cursos relacionados
con la labor a contratar.
1 punto: El contratista no presenta
ninguna certificación, diplomado o
curso relacionado con la labor a
contratar.
15%
Costo
Que tan competitivo es el
precio respecto a otros
contratistas
5 puntos: El precio es muy
competitivo
3 Puntos: El precio se encuentra a
nivel de otros contratistas
1 Punto: El contratista presenta
precios más altos con respecto a
otros contratistas
35%
Disponibilidad
Es la condición por parte del
contratista de estar
disponible durante un lapso
de tiempo para realizar la
correspondiente actividad o
labor.
5 puntos: El contratista cuenta con
la disponibilidad para realizar la
labor a contratar en las fechas
estipuladas
4 puntos: El contratista cuenta con
la disponibilidad para realizar la
labor durante el 75% de las fechas
estipuladas.
3 puntos: El contratista cuenta con
la disponibilidad para realizar la
labor durante el 50% de las fechas
estipuladas.
2 puntos: El contratista cuenta con
la disponibilidad para realizar la
labor durante el 25% de las fechas
estipuladas.
1 punto: El contratista no cuenta
con la disponibilidad para realizar
la labor durante las fechas
estipuladas.
25%
Fuente: elaboración propia
Una vez establecidos los criterios para la selección de proveedores y contratistas, se
contemplan los criterios de evaluación de proveedores, los cuales se encuentran en la
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 100
tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores. y los criterios para la evaluación
de contratistas se describen en la tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas.
Tabla 54. Criterios para la evaluación de proveedores
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Cumplimiento de
los plazos de
entrega
Se refiere al cumplimiento
por parte del proveedor en
la entrega de los productos,
bienes o servicios
adquiridos.
5 puntos: El proveedor entrega
los productos, bienes o servicios
adquiridos antes del plazo
pactado
4 puntos: El proveedor entrega
los productos, bienes o servicios
en el plazo pactado
3 puntos: El proveedor no
entrega los productos, bienes o
servicios en el plazo pactado, sin
embargo el retraso no supera el
20% del plazo acordado.
2 puntos: El proveedor no
entrega los productos, bienes o
servicios en el plazo pactado, sin
embargo el retraso no supera el
50% del plazo acordado.
1 punto: El proveedor no entrega
los productos, bienes o servicios
en el plazo pactado, sin embargo
el retraso supera el 50% del plazo
acordado
25%
Calidad
Se refiere a la capacidad
que posee un objeto para
satisfacer las necesidades
implícitas o explícitas
según un parámetro.
5 puntos: Los productos superan
la calidad mínima requerida
3 puntos: Los productos cumplen
con el requerimiento mínimo
1 punto: Los productos ofertados
no cumplen con los
requerimientos mínimos.
25%
Costos
Hace referencia al manejo
de los precios por parte del
proveedor durante el
proceso de compra
(Cotización, compra y
despacho)
5 puntos: El proveedor realizó
algún tipo de descuento
3 puntos: El proveedor mantuvo
los precios de la cotización
1 punto: El proveedor no
mantuvo los precios de la
cotización después de realizada la
compra.
35%
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 101
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Servicio al cliente
Es la atención y calidad de
respuesta por parte del
proveedor
5 puntos: El proveedor entrega la
totalidad de productos en el
tiempo establecido, con la calidad
adecuada y en el domicilio
requerido.
3 puntos: El proveedor entrega
los productos en los tiempos
establecidos, con la calidad
adecuada, pero en el almacén o
bodega del proveedor
1 punto: El proveedor presenta
demoras en la entrega de los
productos
15%
Fuente: elaboración propia
Tabla 55. Criterios de evaluación de contratistas
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS
Criterio Descripción Calificación Ponderación
Cumplimiento
Se refiere al nivel de
cumplimiento por parte del
contratista en la entrega de la
labor para la cual fue
contratado.
5 Puntos: El contratista entrega
realiza la labor para la cual fue
contratado antes del plazo
pactado
4 puntos: El contratista entrega
la labor para la cual fue
contratado en el plazo pactado
3 puntos: El contratista no
entrega la labor para la cual fue
contratado en el plazo pactado,
sin embargo el retraso no
supera el 20% del plazo
acordado.
2 puntos: El contratista no
entrega la labor para la cual fue
contratado en el plazo pactado,
sin embargo el retraso no
supera el 50% del plazo
acordado.
1 punto: El contratista no
entrega la labor en el plazo
pactado, sin embargo el retraso
supera el 50% del plazo
acordado
25%
Calidad Índice de aceptación de la
labor contratada
5 puntos: La labor supera la
calidad mínima requerida
3 puntos: La labor cumple con
el requerimiento mínimo
1 punto: La labor realizada no
cumple con los requerimientos
25%
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 102
CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS
Criterio Descripción Calificación Ponderación
mínimos.
Costos
Hace referencia al manejo de
los precios por parte del
contratista durante el proceso
de contratación (Cotización,
compra y entrega)
5 puntos: El contratista realizó
algún tipo de descuento
3 puntos: El contratista
mantuvo los precios de la
cotización
1 punto: El contratista no
mantuvo los precios de la
cotización desde de realizada la
compra.
35%
Servicio al cliente
Es la atención y calidad de
respuesta por parte del
proveedor
5 puntos: El proveedor entrega
la totalidad de productos en el
tiempo establecido, con la
calidad adecuada y en el
domicilio requerido.
3 puntos: El proveedor entrega
los productos en los tiempos
establecidos, con la calidad
adecuada, pero en el almacén o
bodega del proveedor
1 punto: El proveedor presenta
demoras en la entrega de los
productos
15%
Fuente: elaboración propia
5.10.1. Matriz de adquisiciones
El seguimiento de los diferentes contratos requeridos por el proyecto se realizará
teniendo en cuenta lo siguiente:
Tabla 56. Método de seguimientos a las adquisiciones
MÉTODO DE SEGUIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES
Contratos y
adquisiciones
Periodicidad de
seguimiento Seguimiento a
Medio de
comunicación Resultado esperado
Contrato ingeniero
civil
2 días antes de fecha de
entrega de estudios
06/08/2021
Calidad de
Informes de
suelos
* telefónico
Estudio de suelos,
informes
complementarios
Materiales y
suministros para el
proyecto.
Diario entre 03/09/21 -
14/09/2021
Fechas de
entrega de
materiales
* Presencial
* Telefónico
Cumplimiento en la
fecha de entrega
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 103
MÉTODO DE SEGUIMIENTO DE LAS ADQUISICIONES
Contratos y
adquisiciones
Periodicidad de
seguimiento Seguimiento a
Medio de
comunicación Resultado esperado
Contrato excavación Diario entre 06/09/21 -
08/09/2021
Fecha de inicio
de obra -
cumplimiento
* Presencial
* Telefónico
Cumplimiento en fecha
de intervención
Contrato Traslado de
tierra
Diario entre 08/09/21 -
13/09/2021
Fecha de inicio
de obra -
cumplimiento
* Presencial
* Telefónico
Cumplimiento en fecha
de intervención
Contrato de personal
(maestro de obra y 3
auxiliares)
* Cada 2 días entre
03/09/21 - 20/09/2021
* Semanal durante
ejecución del proyecto
* Fechas de
actividades
programadas
* Eficiencia en
Actividades
realizadas
*Calidad de
actividades
* Presencial
* Telefónico
Desarrollo de las
actividades en los
tiempos del cronograma
Contrato con un
profesional HSEQ
Semanal durante
participación en el
proyecto
Informes
presentados
* Presencial
* Telefónico
Cero accidentes
relacionados con las
actividades
Alquiler de andamios y
formaleta
2 días antes de la
entrega (22/09/2021)
Fecha de inicio
actividad -
cumplimiento
* telefónico
Cumplimiento en la
fecha de entrega, calidad
de los andamios y
formaleta
Contrato de concreto Diario entre 10/09/21 -
13/09/2021
* Fecha de inicio
actividad -
cumplimiento
* Calidad del
concreto
* Presencial
* Telefónico
Cumplimiento en la
fecha de entrega, calidad
de los andamios y
formaleta
Contrato con
electricista
Seguimiento 2 días
antes de intervención
(11/01/2022)
* Fecha de inicio
de actividad
* Calidad del
trabajo realizado
* telefónico
Instalación de sistema
eléctrico en la fecha
programada
Fuente: elaboración propia
5.10.2. Cronograma de compras
Las restricciones para las adquisiciones y el tiempo están dadas teniendo en
cuenta el presupuesto asignado al proyecto y el cronograma fijando como límite
mínimo (costo y duración probable) y límite máximo (costo y duración media o
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 104
estimada) para cada una de las actividades, las cuales se resumen de la siguiente
manera:
Tabla 57. Restricciones de las adquisiciones
RESTRICCIONES DE LAS ADQUISICIONES
Contratos y adquisiciones Restricción en costo Restricción en tiempo
Min Max Max inicio Max Final
Contrato ingeniero civil $ 802.440 $ 1.046.144 2/08/2021 21/08/2021
Materiales y suministros para el proyecto.
(entrega de materiales) $ 21.709.542 $ 23.880.496 5/09/2021 14/09/2021
Contrato de excavación (inicio de
actividad) $ 3.000.000 $ 3.300.000 30/03/2022 5/04/2022
Contrato de traslado de tierra $ 1.800.000 $ 1.980.000 30/03/2022 5/04/2022
Contrato de personal (maestro de obra y 3
auxiliares) $ 23.007.880 $ 26.072.210 14/09/2021 9/06/2022
Contrato con un profesional HSEQ $ 3.700.140 $ 4.110.276 18/08/2021 21/05/2022
Alquiler de andamios y formaleta (entrega
- retiro) $ 434.133 $ 473.600 14/09/2021 18/04/2022
Contrato de concreto (Inicio de actividad) $ 5.720.000 $ 6.292.000 11/04/2022 13/04/2022
Contrato con electricista $ 445.800 $ 526.044 18/04/2022 8/06/2022
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 105
6. Gestión del valor ganado
6.1. Indicadores de medición del desempeño
Los indicadores de medición del desempeño se encuentran descritos en el numeral
5.5. de este documento.
6.2. Análisis de valor ganado y curva S
El proyecto a la fecha no ha iniciado su ejecución, sin embargo y con el fin de poder
realizar un análisis de valor ganado, se simula el avance de actividades con fines
académicos con fecha de corte 14 de octubre de 2021.
La figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021 y la figura
22. Actividades realizadas a la fecha de corte indica que se encuentra una variación entre
el costo planeado y el real ejecutado, esto se debe a que en la actividad “Estudio de
suelo” no se ha finalizado con la entrega del documento y todos los componentes
requeridos.
Figura 21. Informe de seguimiento a fecha 01/08/2021 – 30/08/2021
Figura 22. Actividades realizadas a la fecha de corte
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 106
La figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021 y la figura
24. Actividades realizadas a la fecha de corte indica que se encuentra una variación más
significativa que en el corte anterior. Si se revisan las actividades del periodo
mencionado, se encuentra que la actividad que genera un retraso en el cronograma es
“socialización”, esto porque no ha sido posible reunir a los residentes interesados en el
proyecto. Esto es una señal de alerta ya que genera un retraso en el cronograma según el
SPI, por lo cual, se debe activar la estrategia de gestión de riesgos establecidas.
Figura 23. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 30/09/2021
Figura 24. Actividades realizadas a la fecha de corte
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 107
La figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 – 14/10/2021 indica que se
puede evidenciar la desviación que ha tenido el proyecto en cronograma y costo,
producto de las actividades que no se han completado y a algunas que han sufrido
cambios en sus costos. Aunque las desviaciones están dentro de los márgenes
establecidos para el proyecto, se debe realizar una revisión del plan de gestión de riesgos
para adoptar las estrategias que se establecieron y que permitan mitigar los efectos
negativos sobre el proyecto
Figura 25. Informe de seguimiento a fecha 30/08/2021 al 14/10/2021
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 108
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SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 109
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_JM?quantity=1#reco_item_pos=0&reco_backend=machinalis-seller-
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 110
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sostenibilidad-en-la-direccion-de-proyectos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 111
APÉNDICE
Apéndice A. Caso de negocio
Tabla 58. Caso de negocio
CASO DE NEGOCIO
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
El conjunto residencial La Esperanza, ha evidenciado un incremento en el costo de la factura que paga por el
servicio de agua potable, lo que genera una preocupación para la administración del conjunto, la cual, ha iniciado
la búsqueda de sistemas o soluciones que permitan la optimización del recurso hídrico teniendo en cuenta que el
agua potable es utilizada en actividades de mantenimiento de áreas comunes (lavado de pisos, fachadas y riego de
zonas verdes) y no es posible disminuir la frecuencia de las actividades de limpieza y mantenimiento de estas. El
uso de agua lluvia para las actividades antes mencionadas implicaría un mejor aprovechamiento de este recurso, a
la par que se reduce el costo por el servicio de agua potable facturado por la empresa prestadora del servicio y
consecuentemente, llevaría a la disminución de los consumos de agua potable
VISIÓN GENERAL DE LA SOLUCIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN
La implementación de sistemas tecnológicos garantizan la mayor recolección posible de agua lluvia mediante la
adecuación de equipos electrónicos como sensores, actuadores, motores eléctricos y demás, y de manera
complementaría, elementos como tanques de almacenamiento de agua, interceptores, canales, tuberías, bajantes
entre otros, los cuales cumplirán la función captar, centralizar, recolectar y distribuir las aguas para su utilización
en actividades secundarias (lavado de pisos, fachadas y riego).
ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS
DESCRIPCIÓN DE ALTERNATIVA CALIFICACIÓN
Recolección de agua lluvia artesanalmente 8
Implementación de sistema tecnológico de recolección de agua 23
Formar y capacitar a los interesados 8
SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
Implementación de un sistema tecnológico para la captación, recolección y conducción, almacenamiento y
distribución de aguas lluvias para actividades de riego, limpieza y mantenimiento de áreas comunes.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Sistema tecnológico para la recolección de aguas lluvias con la integración de tecnología e innovación que
permitan el ahorro y utilización de este recurso en actividades de riego, limpieza y mantenimiento de áreas
comunes.
ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
PLAN
ESTRATÉGICO
Y VIGENCIA
Water Recycling System trabaja un plan estratégico con el fin de potenciar un innovador
sistema que permita el aprovechamiento de aguas residuales y de lluvia. Esta estrategia de
negocio está centrada en ofertar soluciones para la industria de varios sectores en Colombia,
consolidándose como pionera en este tipo de implementaciones, pensando a largo plazo en la
consolidación de la empresa en el mercado.
OBJETIVO ESTRATÉGICO RELACIÓN CON EL PROYECTO
Implementar sistemas tecnológicos que permitan la
recolección de aguas grises y de lluvia, reciclarlas y
aprovecharlas, brindando soluciones efectivas al
problema del uso no eficiente del recurso hídrico en
clínicas, hospitales, colegios, universidades,
gimnasios, cadenas hoteleras, centros recreacionales,
entre otros. Con el aprovechamiento del escaso
recurso hídrico, impactar de manera positiva en la
economía de las empresas y en el medio ambiente.
El plan y el objetivo estratégicos se alinean en el punto de
validar la necesidad de la construcción e implementación
de un sistema de recolección, reciclaje y aprovechamiento
de aguas lluvia, duchas, lavamanos, entre otros, para que
sea un producto en el mercado que dé solución al uso
inadecuado de este preciado recurso que además es finito.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 112
CASO DE NEGOCIO
ANÁLISIS COSTO BENEFICIO
COSTO
BENEFICIO
Periodo = 9 meses % de pago por parte del cliente Valor pagado
Preliminares $6.127.069 Pago 1 - inicio del proyecto 33,3% $30.000.000
Diseños $2.744.479 Pago 2 - mitad del proyecto 33,3% $30.000.000
Adquisiciones $4.536.253 Pago 3 - cierre del proyecto 33,3% $30.000.000
Sistema de
captación
$32.159.713
Tanque de
almacenamiento $17.223.877
Sistema de
distribución $7.365.033
Pruebas $1.142.209
Capacitación $1.706.792
Seguimiento y
control $ 1.274.000
Total $ $ 74.279.425 100% $90.000.000
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 113
Apéndice B. Diccionario de la EDT
Tabla 59. Diccionario de la EDT - “Preliminares”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 1 PRELIMINARES
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Comprende las actividades previas necesarias para dar inicio con el diseño y ejecución del proyecto
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Estudio topográfico
• Estudio de suelos
• Licencia de construcción
• Plan de manejo ambiental
• Programa de socialización del proyecto
• Depósito de materiales
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• La expedición de la licencia de construcción no tendrá demoras
adicionales
• El terreno para construcción del tanque e instalación de tuberías
serán terrenos geológicamente estables.
• El área para intervenir no tendrá redes de acueducto, alcantarillado ni
eléctricas que reubicar.
• El personal para realizar los estudios topográficos no tendrá
restricciones de ingreso al conjunto
RESTRICCIONES • Permisos de construcción
PARTICIPANTES Water Recycling System, Personal subcontratado, Administración del
conjunto
FECHA DE INICIO 02/08/2021
FECHA DE FINALIZACIÓN 15/09/2021
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS
Richard Ávila, Ingeniero Civil, Yamid Bohórquez, Camilo Tilaguy
Auxiliar Operativo 1, Auxiliar Operativo 2, Auxiliar de Obra 1, Auxiliar
de Obra 2, HSEQ
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Equipo de topografía, Equipo para estudio de suelos, Computadores,
Impresora, Herramientas ofimáticas, Video proyector, Papelería, Planos
del conjunto, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de
reuniones, Herramientas de medición, Cinta de demarcación, Poli
sombra.
ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, papelería
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 6.127.069
REQUISITOS DE CALIDAD
Los documentos entregados al Conjunto Residencial cumplen con los
requerimientos solicitados por la autoridad competente para la
expedición del permiso de construcción respectivo.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 114
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 1 PRELIMINARES
REFERENCIAS TÉCNICAS Requerimientos de la curaduría urbana
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Los estudios topográficos y de suelo deben ser de fácil
interpretación y entendimiento
• La licencia de construcción deberá tener una vigencia superior a 6
meses
Fuente: elaboración propia
Tabla 60. Diccionario de la EDT – “Diseños”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 2 DISEÑOS
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Elaboración de diseños, identificación de materiales y cantidades para cada componente del proyecto
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Diseño geotécnico de la excavación
• Diseño estructural del sistema de recolección de agua lluvia
• Diseño de la red de recolección y distribución de agua lluvia
• Diseño eléctrico del sistema de bombeo de agua lluvia
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• Las horas de diseño y modelado del proyecto estarán dentro del tiempo
planeado
• Los computadores y software de diseño CAD funcionarán sin
contratiempos
• El cliente aprobará los diseños propuestos para el proyecto
RESTRICCIONES Estudio de suelos
PARTICIPANTES WRS
FECHA DE INICIO 12/08/2021
FECHA DE FINALIZACIÓN 27/08/2021
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS Richard Ávila, Dibujante CAD, Ingeniero Civil
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD,
Herramientas ofimáticas, Papelería, Planos del conjunto, Internet,
Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de reuniones, Herramientas de
medición
ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, papelería
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 2.744.479
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 115
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 2 DISEÑOS
REQUISITOS DE CALIDAD Los diseños deben contener la información requerida para la solicitud de
materiales.
REFERENCIAS TÉCNICAS Estudio topográfico
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Los diseños deberán ser entregados en hoja tamaño tabloide o
superior para facilitar su interpretación y entendimiento.
• Los planos deberán tener las vistas superiores del conjunto en
donde se puedan identificar las torres del conjunto
Fuente: elaboración propia
Tabla 61. Diccionario de la EDT - “Adquisiciones”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 3 ADQUISICIONES
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Asignación de contratos requeridos para el proyecto, identificación y compra de materiales para el proyecto.
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Contratos (Excavación, personal de obra, transporte de tierra, concreto)
• Compra de materiales (cotizaciones y facturas)
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• Los contratistas aceptarán las condiciones del contrato
• El manejo contable cumpla con el presupuesto establecido del sistema
• Al momento de la compra, se mantienen los costos estimados de los
suministros y demás componentes
• Se mantienen las especificaciones técnicas de los suministros y equipos
del proyecto
RESTRICCIONES
• Capacidades y experiencia del personal contratado
• Presupuesto para la contratación de labores
• Costos de los insumos, suministros y equipos
• Stock de materiales y suministros
• Calidad de materiales e insumos
PARTICIPANTES WRS
FECHA DE INICIO 27/08/2021
FECHA DE FINALIZACIÓN 31/08/2021
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS
Yamid Bohórquez, Camilo Tilaguy, Proveedores, Auxiliar Operativo 1,
Auxiliar Operativo 2, Richard Ávila.
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Computadores, Impresora, Herramientas ofimáticas, Video proyector,
Papelería, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina y Sala de reuniones
ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, papelería
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 116
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 3 ADQUISICIONES
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 4.536.253
REQUISITOS DE CALIDAD
Verificar el cumplimiento de las normas ambientales de cada producto
adquirido, así como la certificación de experiencia del personal a
contratar
REFERENCIAS TÉCNICAS N/A
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Los materiales comprados no deberán tener un tiempo de entrega
superior a una semana.
• La calidad de los materiales como tuberías, uniones y accesorios
deberán tener una vida útil superior a 20 años.
• Se deberán conseguir como mínimo 2 cotizaciones de materiales de
empresas reconocidas en el sector.
Fuente: elaboración propia
Tabla 62. Diccionario de la EDT - “Sistema de captación y conducción de agua lluvia”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 4 SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Instalación y adecuación de la tubería recolectora y conductora de agua a la estructura de cada torre del conjunto
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Instalación de interceptores y acoples
• Instalación de bajantes de agua
• Instalación de conductores de agua lluvia
• Saneamiento de áreas intervenidas
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• El personal cuenta con los aportes parafiscales al día
• Los contratistas cuentan con los certificados de trabajo en alturas al
día
• Los trabajadores contratados cumplirán los horarios y actividades
programadas
• La tubería de aguas del conjunto no interferirá con las rutas de
tubería de aguas lluvias
• La zona de excavación es una zona geológicamente estable
• La instalación de la tubería no generará daños a tuberías o estructuras
del conjunto
RESTRICCIONES Los horarios para la ejecución de actividades dentro del conjunto son de
8:00 a.m. a 5:00 p.m.
PARTICIPANTES WRS, Personal de Obra
FECHA DE INICIO 06/09/2021
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 117
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 4 SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS
FECHA DE FINALIZACIÓN 09/12/2021
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS
Richard Ávila, Residente de obra, Camilo Tilaguy, Auxiliar de Obra 1,
Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, ,.
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Materiales e insumos de ferretería, Tubería PVC de 3” y 2”,
Computadores, Software CAD, Herramientas ofimáticas, Impresora,
Papelería, Escaleras y Andamios, EPP´s, Herramienta de mano, Internet
y telefonía móvil, Campamento de obra
ADQUISICIONES REQUERIDAS
Combustible, Abrazadera metálica, Chazo metálico de expansión,
interceptor de agua, Tee de reducción 3x2, Tubo plástico 3in x 6m, Tubo
plástico 2in x 6m. unión 2in, unión 3in
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 32.159.713
REQUISITOS DE CALIDAD
La unión de tuberías deberá ser uniforme sin filtraciones o escapes de
agua, a fijación de la tubería a la estructura de cada torre deberá ser
rígida.
REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• La tubería e interceptores instalados a la estructura deberán quedar
anclados con chazos a la estructura de cada torre y entre los cuales
no deberá existir una separación mayor a 2 metros
• Las uniones de tubería deberán ser reforzadas con pegante PVC
independientemente del ángulo de inclinación.
Fuente: elaboración propia
Tabla 63. Diccionario de la EDT - “Tanque de almacenamiento”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Excavación, adecuación y construcción del tanque de almacenamiento de agua lluvia.
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Excavaciones
• Instalación de refuerzos estructurales
• Fundición de concreto
• Instalación de sistema de impermeabilización de tanque
• Instalación del sistema eléctrico
• Instalación del sistema de control y bombeo
• Reconformación final
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS • Los contratistas cumplirán con los requisitos establecidos en el
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 118
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO
contrato
• Las actividades se ejecutarán en los lapsos de tiempo establecidos
• Durante la fabricación del tanque el tiempo será seco para no
demorar el secado del concreto
• La disponibilidad de la retroexcavadora y la volqueta doble troque
estará acorde a la ejecución de la actividad
RESTRICCIONES
• Condiciones climáticas (invierno)
• Incomodidad por ruido generado por la maquinaria durante la
excavación
• Horarios establecidos por la administración del conjunto para la
ejecución de obras con maquinaria
PARTICIPANTES WRS, Personal de Obra
FECHA DE INICIO 09/12/2021
FECHA DE FINALIZACIÓN 17/01/2022
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS
Richard Ávila, Residente de obra, Camilo Tilaguy, Auxiliar de Obra 1,
Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, Operador de
retroexcavadora, operador de volqueta, ingeniero civil.
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Maquinaria para excavación, Concreto (incluye formaleta)
, Materiales e insumos, Varillaje, Papelería, Impermeabilizante,
Computador, Impresora, Herramientas ofimáticas, Escaleras, EPP´s,
Herramienta de mano, Internet y telefonía móvil, Campamento de obra
ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, contrato retroexcavadora, contrato volqueta, contrato
concreto, motobomba sistema de control, cerámica, baldosa,
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 17.223.877
REQUISITOS DE CALIDAD
El tanque no debe presentar fugas o filtraciones, deberá superar las
pruebas de filtrado
El saneamiento de las áreas intervenidas deberá estar acorde a la estética
del conjunto y de las zonas verdes del mismo
REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción, diseños elaborados
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• El ingreso de maquinaria al punto de excavación deberá hacerse por
las rutas previamente preparadas para no generar afectaciones al
conjunto.
• Una vez finalizado el vertimiento del concreto y posterior secado, el
contratista deberá retirar y trasladar la formaleta, refuerzos y demás
elementos empleados en la fundición del concreto.
• Salvo el área del tanque de almacenamiento, no deberán quedar
residuos de concreto en las rutas de ingreso de maquinaria al
conjunto.
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 119
Tabla 64. Diccionario de la EDT - “Sistema de distribución de aguas lluvias recolectadas”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN
DE AGUAS LLUVIAS PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 6 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS LLUVIAS
RECOLECTADAS
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Excavación e instalación de tubería de distribución de agua lluvia
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Instalación tubería de red de distribución de agua lluvia
• Instalación de puntos de distribución de agua
• Reconformación final
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• La tubería de aguas del conjunto no interferirá con las rutas de
tubería de aguas lluvias
• Los trabajadores contratados cumplirán los horarios y actividades
programadas
• La instalación de la tubería no generara daños a tuberías o estructuras
del conjunto
RESTRICCIONES • Los horarios para la ejecución de actividades dentro del conjunto son
de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
PARTICIPANTES WRS, Personal de Obra
FECHA DE INICIO 17/01/2022
FECHA DE FINALIZACIÓN 14/02/2022
HITOS ASOCIADOS DEL
CRONOGRAMA N/A
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS
Richard Ávila, Residente de obra, Camilo Tilaguy, Auxiliar de Obra 1,
Auxiliar de Obra 2, Auxiliar de Obra 3, HSEQ, Electricista.
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Materiales e insumos de ferretería, Tubería PVC de 1/2”, Accesorios
para la instalación, Computadores, Software CAD, Herramientas
ofimáticas, Impresora, Papelería, EPP´s, Herramienta de mano, Internet
y telefonía móvil, Campamento de obra
ADQUISICIONES REQUERIDAS Combustible, Pegante PVC, Tuvo PVC agua 1/2in, Unión PVC 1/2in
COSTO DE LA ACTIVIDAD $ 7.365.033
REQUISITOS DE CALIDAD
* La presión de entrega del líquido deberá ser la misma en los 5 puntos
de distribución.
* la unión de tubería deberá ser uniforme y no deber presentar fugas o
filtraciones
REFERENCIAS TÉCNICAS Licencia de construcción.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
• Se deberán entregar 5 puntos de distribución de agua con registros
de fácil operación.
• La tubería deberá tener uniones reforzadas con pegante PVC en
todo el recorrido.
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 120
Tabla 65. Diccionario de la EDT - “Pruebas”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS
PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID
EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 7 PRUEBAS
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Pruebas de la integración de los diferentes componentes del proyecto.
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Informe de pruebas de del sistema de captación
• Informe de pruebas del sistema de impermeabilización
• Informe de pruebas de rendimiento del sistema de bombeo y distribución
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS
• El nivel de lluvias estimadas se mantendrá según el nivel de precipitaciones de los
últimos años
• La calidad de materiales, insumos y equipos es la idónea para ejecutar las actividades
• Las pruebas de integración de los diferentes componentes se realizarán con éxito.
RESTRICCIONES N/A
PARTICIPANTES WRS, Personal de Obra
FECHA DE INICIO 14/02/2022
FECHA DE
FINALIZACIÓN 24/02/2022
RECURSOS HUMANOS
REQUERIDOS Richard Ávila, Residente de obra, Auxiliar de Obra 1, Electricista, HSEQ
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD, Herramientas ofimáticas,
Papelería, Planos del conjunto, Internet, Telefonía móvil y fija, Oficina del cliente
ADQUISICIONES
REQUERIDAS Combustible, Papelería
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $ 1.142.209
REQUISITOS DE
CALIDAD
* la integración de los diferentes sistemas no deberá presentar fugas o filtraciones de agua.
* El sistema de bombeo deberá entregar con la misma presión el líquido en los 5 puntos
de distribución
REFERENCIAS
TÉCNICAS N/A
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
• No deberá tener ningún tipo de filtración o fuga de agua
• El sistema de bombeo deberá entregar agua simultáneamente en mínimo 3 de los 5
puntos de distribución.
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 121
Tabla 66. Diccionario de la EDT - “Capacitación”
DICCIONARIO DE LA EDT
NOMBRE DEL
PROYECTO
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS
PARA CONJUNTO LA ESPERANZA
COMPONENTE DE SEGUNDO NIVEL DE LA EDT
CONSECUTIVO ID
EDT NOMBRE DEL COMPONENTE
1 8 CAPACITACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO A REALIZAR
Consolidación de documentación técnica y capacitación al personal de mantenimiento del Conjunto Residencial La
Esperanza
ENTREGABLES PRINCIPALES
• Manuales y cartillas de capacitación
• Capacitación a personal de mantenimiento
CARACTERÍSTICAS DEL COMPONENTE
SUPUESTOS • La capacitación y documentación entregada cumplirá las expectativas del cliente
• El personal de mantenimiento podrá operar el sistema de manera sencilla
RESTRICCIONES N/A
PARTICIPANTES WRS, Personal de mantenimiento del conjunto residencial
FECHA DE INICIO 24/02/2022
FECHA DE
FINALIZACIÓN 03/03/2022
HITOS ASOCIADOS
DEL CRONOGRAMA N/A
RECURSOS
HUMANOS
REQUERIDOS
Richard Ávila, Yamid Bohórquez, Personal de mantenimiento del conjunto residencial,
administrador del conjunto residencial
RECURSOS FÍSICOS
REQUERIDOS
Cámara fotográfica, Computadores, Impresora, Software CAD, Herramientas ofimáticas,
Video proyector, Papelería, Planos del conjunto, Cartillas de capacitación, Internet,
Telefonía móvil y fija, Salón de eventos
ADQUISICIONES
REQUERIDAS Combustible, Papelería
COSTO DE LA
ACTIVIDAD $ 1.706.792
REQUISITOS DE
CALIDAD La capacitación sea recibida a satisfacción por parte de la administración del conjunto
REFERENCIAS
TÉCNICAS N/A
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
• La administración del conjunto deberá asignar mínimo 2 personas de mantenimiento
para la operación del sistema.
• La capacitación deberá tener una duración de mínimo 4 horas
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 122
Apéndice C. Amortización del crédito
Tabla 67. Tabla de valores para el cálculo de la amortización del crédito
Capital (k) $ 15.000.000
Periodo (n) 10
Tasa de interés (𝑖) EA 26%
Tasa de interés (𝑖) NA 0,233803046
Tasa de interés periódica (𝑖𝑝) 1,948%
Pago cuota mensual (𝑝) $1.665.389,18
Valor Futuro $16.653.891,78
Fuente: elaboración propia
Tabla 68. Tabla de amortización del crédito a solicitar
Cuota Saldo inicial Valor de la cuota Pago de interés Abono a capital Saldo Mes de pago Año
0 $ - $ - $ - $ - $ 15.000.000
1 $ 15.000.000 $1.665.389,18 $292.253,81 $1.373.135,37 $ 13.626.865 Octubre 2021
2 $ 13.626.865 $1.665.389,18 $265.500,20 $1.399.888,97 $ 12.226.976 Noviembre 2021
3 $ 12.226.976 $1.665.389,18 $238.225,35 $1.427.163,83 $ 10.799.812 Diciembre 2021
4 $ 10.799.812 $1.665.389,18 $210.419,07 $1.454.970,10 $ 9.344.842 Enero 2022
5 $ 9.344.842 $1.665.389,18 $182.071,04 $1.483.318,14 $ 7.861.524 Febrero 2022
6 $ 7.861.524 $1.665.389,18 $153.170,68 $1.512.218,50 $ 6.349.305 Marzo 2022
7 $ 6.349.305 $6.473.012,32 $123.707,24 $6.349.305,08 -$ 0 Abril 2022
8 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Mayo 2022
9 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Junio 2022
10 -$ 0 $0,00 $0,00 $0,00 -$ 0 Julio 2022
TOTAL $ 1.465.347,39 $ 15.000.000,00
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 123
Apéndice D. Flujo de caja
Tabla 69. Flujo de caja
FLUJO DE CAJA
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
INGRESOS/INVERSIÓN AGO 21 SEP 21 OCT 21 NOV 21 DIC 21 ENE 22 FEB 22 MAR 22 ABR 22
$ 35.000.000 $ 10.000.000 $ 15.000.000 $ 30.000.000 $ 30.000.000
Pago de
Contratos $ 38.164.398 $ 15.322.199 $ 7520.000 $ 15.322.199
Pago de
materiales $ 15.446.962 $ 15.446.962
Gastos de
logística $ 1.890.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000 $ 210.000
Pago de
nómina $ 18.925.923 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880 $ 2.102.880
Pago de crédito $ 16.492.670 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 1.665.389 $ 6.473.012
FLUJO DE
CAJA -$ 35.000.000 $ 1.917.959 $ 9.605.078 $ 20.626.809 $ 16.648.539 $ 42.670.270 $ 31.172.000 $ 27.193.731 $ 23.215.461 $ 29.107.370
TASA DE OPORTUNIDAD 10%
VPN $ 82.769.978,98 Nota 1: Los gastos de logística comprenden el pago de combustible del vehículo utilizado para los desplazamientos
a la obra, papelería, computador e impresora.
TIR 40,68%
B/C 3,36
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 124
Apéndice E. Análisis PESTLE
Tabla 70. Análisis PESTLE
ANÁLISIS PESTLE
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
COMPONENTE FACTOR
DESCRIPCIÓN DEL
FACTOR EN EL ENTORNO
DEL PROYECTO
FASE DE ANÁLISIS NIVEL DE INCIDENCIA
DESCRIBA COMO
INCIDE EN EL
PROYECTO
I P Im C Cr Mn N I P Mp
Político
Políticas que
regulen el sector
en el que se
desarrolla el
proyecto
El objetivo del proyecto esté
acorde con las políticas de
conservación del agua
X X
Es un aspecto decisivo en la
adjudicación de la licencia de
construcción del proyecto, es
decir si se realiza o no.
X X
La administración municipal
puede clausurar el proyecto
por falta del permiso de
construcción.
X X
El proyecto puede ser
adoptado o sugerido para los
demás conjuntos
residenciales que se
encuentren en el casco del
municipio.
Expectativas de
la comunidad
En la actualidad la
Administración del Conjunto
Residencial ve con preocupación
cómo se desperdicia el agua
potable para actividades
secundarias (limpieza de áreas
comunes, riego de jardines, entre
otros)
X X
Resistencia por parte de los
residentes del Conjunto
debido a que deberán pagar
por un sistema de recolección
de agua lluvia, el cual
requiere de un largo plazo
para que alcance su punto de
equilibrio.
X X X
Conflictos con los residentes
por el cierre temporal de
algunos pasos peatonales
X X X
Los residentes del conjunto
reciben el proyecto
positivamente, facilitando lo
posibilidad de implementar el
sistema en otros conjuntos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 125
ANÁLISIS PESTLE
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
COMPONENTE FACTOR
DESCRIPCIÓN DEL
FACTOR EN EL ENTORNO
DEL PROYECTO
FASE DE ANÁLISIS NIVEL DE INCIDENCIA
DESCRIBA COMO
INCIDE EN EL
PROYECTO
residenciales.
Económico
Niveles de
consumo
El agua potable es utilizada en
actividades secundarias,
generando un incremento en el
cobro por el servicio de agua.
X X
El consumo de agua potable
se reducirá, siendo esto un
factor positivo para las
finanzas del conjunto
residencial.
Estructura de la
propiedad
La realización del proyecto
valorizará el conjunto residencial X X
La realización del proyecto
incide positivamente
incrementando el valor del
conjunto.
Social Cultural Cultura ambiental X X
Se genera una cultura de
cuidado del medio ambiente
y optimización de los
recursos hídricos
Legal Licencia de
construcción
La administración del conjunto
residencial debe realizar el
trámite respectivo ante la
autoridad competente
X X
El incumplimiento con las
disposiciones legales genera
la no realización del
proyecto, multas y demás
acciones contra el Conjunto
Residencial que se
encuentren contempladas en
la legislación vigente.
Ecológico
Clima
Las precipitaciones sobre el
municipio de Madrid
Cundinamarca
X X X
La condición climática del
área en la que se desarrollará
el proyecto puede afectar el
normal desarrollo de las
actividades, generando
retrasos en el cronograma.
Clima X X X
El nivel de precipitaciones
mensuales sea menor al
esperado provocando
ineficiencia en el sistema.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 126
ANÁLISIS PESTLE
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
COMPONENTE FACTOR
DESCRIPCIÓN DEL
FACTOR EN EL ENTORNO
DEL PROYECTO
FASE DE ANÁLISIS NIVEL DE INCIDENCIA
DESCRIBA COMO
INCIDE EN EL
PROYECTO
Agua Uso del agua lluvia X X
El uso de agua potable para
actividades secundarias en el
conjunto residencial genera
un uso no eficiente del
recurso hídrico para lo cual
se debe contemplar el uso de
agua lluvia para estas
actividades.
Amenazas
naturales sismo
Se pueden presentar sismos
fuertes que afecten la estructura
del conjunto
X X X
Un sismo dependiendo de su
intensidad, podría afectar el
desarrollo del proyecto
retrasando su programación,
afectando al personal e
incluso variando en alguna
medida los costos.
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 127
Apéndice F. Matriz de riesgos
Tabla 71. Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ESTIMADO DE COSTOS ($
COP) $ 90.000.000
PROGRAMA DE
EJECUCIÓN: 209
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
A B C D E
CONSECUENCIAS
OTRA
<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%
SEVERIDAD
HSEQ y SEG. FÍSICA ALCANCE IMAGEN Y CLIENTES Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Personas Daños a
instalaciones Ambiente
Económico
(Costos $)
Programación
(días
cronograma)
Imagen Clientes
Ocurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4
proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
Ocurre en
1 cada 2
proyectos
5 Muy Alto
Una o más
fatalidades
Daño
Total
Contaminación
Irreparable
Catastrófica
10% o más
>10%
Programa
Ejecución
Impacto
Internacional
Impacto
Internacional 23 26 27 29 30
4 Alto
Incapacidad permanente
(parcial o
total)
Daño
Mayor
Contaminación
Mayor
Grave
8%
6->10%
Programa Ejecución
Impacto
Nacional
Impacto
Nacional 20 21 22 25 28
3 Medio
Incapacidad
temporal (>1
día)
Daño Localizado
Contaminación Localizada
Severo
5%
2->6% Programa
Ejecución
Impacto
Regional
Impacto
Regional 15 16 18 19 24
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 128
MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ESTIMADO DE COSTOS ($
COP) $ 90.000.000
PROGRAMA DE
EJECUCIÓN: 209
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
A B C D E
CONSECUENCIAS
OTRA
<1% 1%-5% 5%-25% 25%-50% >50%
2 Bajo
Lesión menor
(sin
incapacidad)
Daño
Menor
Efecto
Menor
Importante
4%
1->2%
Programa
Ejecución
Impacto Local Impacto Local 5 12 13 14 17
1 Insignificante Lesión leve (primeros
auxilios)
Daño leve
Efecto Leve
Marginal
2%
<1% Programa
Ejecución
Impacto
Interno
Impacto
Interno 3 4 9 10 11
0 Nulo Ningún
Incidente
Ningún Daño
Ningún Efecto
Ninguna
0
0% Programa
Ejecución
Ningún
Impacto
Ningún
Impacto 1 2 6 7 8
Fuente: Adaptación de la matriz de riesgos de Ecopetrol S.A.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 129
Apéndice G. Cálculo de la huella de carbono
Para el proyecto “Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el
Conjunto Residencial La Esperanza”, se calcula dicha huella de carbono como se muestra a continuación.
Tabla 72. Huella de carbono
CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ETAPA DE
PROYECTO Equipos Cantidad
Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Preliminares
Computador 3 18 8 65 9,36 0,136 1,27296 0,00127296
Impresora 1 4 8 3 0,096 0,136 0,013056 0,00001305
Iluminación 4 4 8 14 0,448 0,136 0,060928 0,00006092
Proyector 1 6 2 410 4,92 0,136 0,66912 0,00066912
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Papel 8 0,08 0,64 2,33 0,275 1,84 0,50540772
Diseños
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 11 65 12,87 0,136 1,75032 0,00175032
Impresora 1 4 11 3 0,132 0,136 0,017952 0,00001795
Iluminación 4 4 11 14 0,616 0,136 0,083776 0,00008377
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Papel 11 0,08 0,88 2,33 0,378 1,84 0,69493562
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 130
CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ETAPA DE
PROYECTO Equipos Cantidad
Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Adquisiciones
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total,
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 8 65 9,36 0,136 1,27296 0,00127296
Impresora 1 4 8 3 0,096 0,136 0,013056 0,00001305
Iluminación 4 4 8 14 0,448 0,136 0,060928 0,00006092
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 8 1 16 59,2 8,89 0,52629
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Papel 8 0,08 0,64 2,33 0,275 1,84 0,50540772
Sistema de captación y
conducción de agua
lluvia
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 70 65 81,9 0,136 11,1384 0,0111384
Iluminación 4 4 70 14 3,92 0,136 0,53312 0,00053312
Taladro 2 4 70 700 196 0,136 26,656 0,026656
Pulidora 1 2 70 400 56 0,136 7,616 0,007616
Atornillador 2 4 70 54 15,12 0,136 2,05632 0,00205632
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 70 1 140 518 8,89 4,60502
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 131
CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ETAPA DE
PROYECTO Equipos Cantidad
Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Cartón 3 0,5 1,5 - 1,5 0,05641 0,084615
Tanque de
almacenamiento
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 28 65 32,76 0,136 4,45536 0,00445536
Iluminación 4 4 28 14 1,568 0,136 0,213248 0,00021324
Taladro 2 4 28 700 78,4 0,136 10,6624 0,0106624
Pulidora 1 2 28 400 22,4 0,136 3,0464 0,0030464
Atornillador 2 4 28 54 6,048 0,136 0,822528 0,00082252
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 28 1 56 207,2 8,89 1,84201
Volqueta (Subcontratada) 1 6 4 2 48 177,6 10,45 1,85592
Retroexcavadora
(Subcontratada) 1 6 5 3,3 99 366,3 10,45 3,82784
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Cartón 4 0,5 2 - 2 0,05641 0,11282
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 132
CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ETAPA DE
PROYECTO Equipos Cantidad
Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Sistema de distribución
de agua lluvia
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 22 65 25,74 0,136 3,50064 0,00350064
Iluminación 4 4 22 14 1,232 0,136 0,167552 0,00016755
Taladro 2 4 22 700 61,6 0,136 8,3776 0,0083776
Pulidora 1 2 22 400 17,6 0,136 2,3936 0,0023936
Atornillador 2 4 22 54 4,752 0,136 0,646272 0,00064627
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 22 1 44 162,8 8,89 1,44729
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Cartón 3 0,5 1,5 - 1,5 0,05641 0,084615
Pruebas
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 6 65 7,02 0,136 0,95472 0,00095472
Iluminación 4 4 6 14 0,336 0,136 0,045696 0,00004569
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 6 1 12 44,4 8,89 0,39472
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 133
CALCULO DE LA HUELLA DE CARBONO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ETAPA DE
PROYECTO Equipos Cantidad
Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Capacitación
Equipos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
(KWh)
Consumo
Real
(KWh)
Factor
de
emisión
Emisión
(Kg
CO2/KWh)
Total
Emisión
Kg CO2
Computador 3 18 7 65 8,19 0,136 1,11384 0,00111384
Impresora 1 4 3 3 0,036 0,136 0,004896 0,00000489
Iluminación 4 4 7 14 0,392 0,136 0,053312 0,00005331
Proyector 1 6 1 410 2,46 0,136 0,33456 0,00033456
Vehículos Cantidad Horas de
trabajo
Días de
trabajo
Factor de
consumo
Hora (Gl)
Consumo
total
Galones
Factor
de
consumo
real
(Litros)
Factor de
emisión (Kg
Co2/Lt)
Emisión de
Kg/CO2
Automóvil (Directos) 1 2 6 1 12 44,4 8,89 0,39472
Material Días Cant de
papel/resma Total /Kg
Peso de
resma Total/Kg
Factor de
emisión
Emisión de
Kg de
CO2/Kg
papel
Papel 3 0,08 0,24 2,33 0,103 1,84 0,18952789
TOTAL,
TON C02 17,1611314
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 134
Apéndice H. Estrategias de sostenibilidad del proyecto
Tabla 73. Estrategias de sostenibilidad del proyecto
ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
ID NOMBRE DE LA
ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE LA ESTRATEGIA OBJETIVO META
1 Manejo eficiente de la energía
eléctrica.
* Desconectar todos los medios tecnológicos en la
noche y/o días no laborales.
* Realizar jornadas de trabajo entre las 8:00 y las
17:00 para aprovechar la luz del día.
* Utilización de herramientas únicamente en horas
establecidas
Disminuir el consumo de
energía eléctrica mitigando
las emisiones de CO2
ocasionadas por el uso de la
electricidad.
Manejo eficiente de la energía
eléctrica.
2 Manejo de residuos sólidos
* Creación de puntos ecológicos donde se de manejo
de residuos sólidos en diferentes canecas para
diferenciar todo tipo de residuos, determinando que
al terminar la jornada laboral las áreas intervenidas
estarán en óptimas condiciones.
* Disminuir la contaminación
del suelo o afluentes cercanos.
* Evitar la generación de
malos olores en las zonas a
intervenir.
* Realizar la separación de
residuos.
* Evitar la presencia de
roedores en la zona de trabajo,
debido a las excavaciones a
realizar.
En la totalidad de durabilidad del
proyecto se aumentará en un 20% el
volumen de residuos dentro de la
obra es así como una meta principal
será reutilización del 80% de los
materiales producidos en la obra
3 Control del volumen de
partículas de polvo en el aire.
* Disminuir la velocidad de los vehículos que
transitan por la vía de acceso al proyecto.
* Regar límites de la obra constantemente
* Proteger con carpa las volquetas que transportan
materiales comunes provenientes del proyecto.
Establecer una ruta
demarcada y aislada de las
zonas residenciales
Disminuir la cantidad de partículas
contaminantes en el medio ambiente
4 Manejo de aguas residuales Evitar uso de aguas domesticas para la etapa de
pruebas de recolección de aguas lluvias
Reducir el consumo de agua
potable para la fase de prueba
del sistema
Ahorro del agua potable en la fase de
prueba del sistema
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 135
ESTRATEGIAS DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
ID NOMBRE DE LA
ESTRATEGIA ACTIVIDADES DE LA ESTRATEGIA OBJETIVO META
5 Disminución de emisiones de
Co2
Aprovechamiento de recursos tecnológicos como
video llamadas, mails, mensajes WhatsApp y audios
que permitan comunicación instantánea para evitar
desplazamientos innecesarios a la obra
Disminución de CO2
generado por el automóvil a
utilizar en el proyecto.
Reducción del 10% de las horas
planificadas en todo el proyecto
evitando recorridos terrestres
6 Diminución de emisiones de
Co2
Optimización de los recorridos de la volqueta al
punto de descargue de tierra y optimización de
tiempos de utilización de la retroexcavadora con
apagados del motor en tiempo de inactividad
Disminución de CO2
generado por la maquinara a
utilizar en la obra
Reducción del 5% de las horas
planificadas en la fase de excavación
del proyecto
7 Continuidad en el desarrollo de
las actividades
Socialización del proyecto con la administración del
conjunto y residentes
Evitar la obstrucción o
interrupción de las actividades
propias del proyecto
0 horas de trabajo perdidas por
afectación o interrupciones por los
residentes
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 136
Apéndice I. Indicadores de sostenibilidad del proyecto
Tabla 74. Indicadores
INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
NOMBRE DEL
INDICADOR DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA FORMULA PERIODICIDAD TIPOLOGÍA
Manejo eficiente
de la energía
eléctrica.
Expresa la relación del
consumo utilizado sobre el
consumo planeado
kwats 𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑒𝑙𝑒𝑐𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛𝑠𝑢𝑚𝑖𝑑𝑎
𝑒𝑛𝑒𝑟𝑔í𝑎 𝑒𝑙é𝑐𝑡𝑖𝑐𝑎 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑎𝑥100% MENSUAL EFECTO
Manejo de
residuos sólidos
Mide el porcentaje del material
reciclado sobre el total de
materia producido en el
proyecto
kilos
𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑐𝑖𝑐𝑙𝑎𝑑𝑜𝑠
𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑜𝑠 𝑝𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑖𝑑𝑜𝑠𝑥100
SEMANAL EFECTO
Control del
volumen de
partículas de polvo
en el aire.
Medición de la cantidad de
partículas de polvo en el
ambiente durante la etapa de
construcción del tanque de
almacenamiento
ppm
𝑐𝑜𝑛𝑐𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑚𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑎𝑙 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑢𝑙𝑎𝑑𝑜 < 100𝜇𝑔
𝑚³
DIARIO EFECTO
Consumo de agua
Un incremento no mayor a 3
mts cúbicos de agua en el
recibo de la administración del
conjunto residencial
m³ Recibo de Agua BIMENSUAL EFECTO
Diminución del
consumo del
combustible para
vehículo operativo
Medición del combustible
utilizado sobre el combustible
estimado por mes
Litros 𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜
𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑜𝑥100 MENSUAL EFECTO
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 137
INDICADORES DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL DEL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA
EL CONJUNTO LA ESPERANZA
NOMBRE DEL
INDICADOR DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA FORMULA PERIODICIDAD TIPOLOGÍA
Disminución del
consumo del
combustible para
maquinara a
utilizar en obra
Medición del combustible
utilizado sobre el combustible
estimado por mes
Litros 𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜
𝑐𝑜𝑚𝑏𝑢𝑠𝑡𝑖𝑏𝑙𝑒 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑒𝑎𝑑𝑜𝑥100 DIARIO EFECTO
Porcentaje de
tiempo perdido
Describe la cantidad de horas
interrumpidas por cuenta de los
residentes del conjunto o
factores externos
Horas 100
ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠𝑥 ℎ𝑜𝑟𝑎𝑠 𝑖𝑛𝑡𝑒𝑟𝑟𝑢𝑚𝑝𝑖𝑑𝑎𝑠 DIARIO EFECTO
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 138
Apéndice J. Registro de interesados
Tabla 75. Registro de interesados
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
Interesado Información de contacto Rol en el proyecto Poder/ Intereses Fase de mayor
interés
Interno /
Externo
Apoyo/Neutral/O
positor/Líder
Yamid Bohórquez [email protected] Gerente Alto/Alto Todo el proyecto Interno Líder
Camilo Tilaguy [email protected] Director de gestión Alto/Medio todo el proyecto Interno Neutral
Richard Ávila [email protected] Director de proyecto Medio/Alto todo el proyecto Interno Líder
Dibujante CAD Sin información Creativo Bajo/Bajo 2. Diseño Interno Neutral
Auxiliar Operativo 1 Sin información Apoyo logístico Bajo/Bajo 3. Adquisiciones Interno Neutral
Auxiliar Operativo 2 Sin información Apoyo logístico Bajo/Bajo 3. Adquisiciones Interno Neutral
Ingeniero Civil Sin información Apoyo logístico Bajo/Medio 1. Preliminares Externo Neutral
Auxiliar de Obra 1 Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo
4. Sistema de
captación
5. Tanque de
almacenamiento
6. Sistema de
recolección
Externo Neutral
CONTROL DE VERSIONES
Versión Revisada por Aprobada por Fecha
1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 18/09/2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 139
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
IDENTIFICACIÓN EVALUACIÓN CLASIFICACIÓN
Interesado Información de contacto Rol en el proyecto Poder/ Intereses Fase de mayor
interés
Interno /
Externo
Apoyo/Neutral/O
positor/Líder
Auxiliar de Obra 2 Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo
4. Sistema de
captación
5. Tanque de
almacenamiento
6. Sistema de
recolección
Externo Neutral
Auxiliar de Obra 3 Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo
4. Sistema de
captación
5. Tanque de
almacenamiento
6. Sistema de
recolección
Externo Neutral
Oficial Residente Sin información Ejecutor de obra Medio/Medio Todo el proyecto Externo Neutral
Electricista Sin información Ejecutor de obra Bajo/Bajo 5. Tanque de
almacenamiento Externo Neutral
HSEQ Sin información Control y supervisor Medio/Alto
4. Sistema de
captación
5. Tanque de
almacenamiento
6. Sistema de
recolección
7. Pruebas
Externo Neutral
Administrador del
conjunto
Oficina Administración del
Conjunto Residencial Cliente Alto/Alto Todo el proyecto Externo Neutral
Residentes del conjunto Sin información Cliente Medio/Bajo 8. Capacitación y
entrega Externo Opositor
Personal de mtto del
conjunto Sin información Cliente Bajo/Bajo
8. Capacitación y
entrega Externo Opositor
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 140
Apéndice K. Caracterización de los interesados
Tabla 76. Caracterización de los interesados
CARACTERIZACIÓN DE LOS INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
INTERESADOS DESCONOCEDOR (1) RETICENTE (2) NEUTRAL (3) PARTIDARIO (4) LÍDER (5)
Yamid Bohórquez N/A N/A N/A
N/A Actual
Richard Ávila N/A N/A N/A
Actual Deseado
Camilo Tilaguy N/A N/A N/A
Actual Deseado
Dibujante CAD N/A N/A
Actual Deseado N/A
Auxiliar Operativo 1 N/A N/A
Actual Deseado N/A
Auxiliar Operativo 2 N/A N/A
Actual Deseado N/A
Ingeniero Civil Actual N/A
Deseado N/A N/A
Auxiliar de obra 1 Actual N/A N/A
Deseado N/A
Auxiliar de obra 2 Actual N/A N/A
Deseado N/A
Auxiliar de obra 3 Actual N/A N/A
Deseado N/A
Oficial Residente N/A N/A
Actual N/A
Deseado
Electricista Actual N/A
Deseado N/A
N/A
HSEQ N/A N/A
Actual Deseado N/A
Administrador Conjunto N/A N/A N/A
Actual Deseado
Residentes N/A Actual N/A
Deseado N/A
Personal Mantenimiento N/A Actual N/A
Deseado N/A
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 141
Apéndice L. Estrategias para la gestión de interesados
Tabla 77. Estrategias para la gestión de los interesados
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Interesados Brecha
(Actual - Deseado) Expectativas Principales Problemas Percibidos
Estrategias Potencial
Yamid Bohórquez
(Gerente) 5-5=0
• Culminación exitosa del proyecto
• Reconocimiento del proyecto en el sector
ambiental
Ninguno
• Socialización del proyecto
y los beneficios a residentes
y administración del
conjunto (voz a voz)
Richard Ávila (Director
P) 4-5=1
• Culminación exitosa del proyecto
• Experiencia en proyectos ambientales
Participación pasiva en lograr el
éxito del proyecto
• Aumentar el índice de toma
de decisiones sobre el
proyecto
Camilo Tilaguy
(Director P) 4-5=1
• Culminación exitosa del proyecto
• Experiencia en proyectos ambientales
•Cantidad de responsabilidades
asumidas
•Gestionar y redireccionar
labores asignadas
Dibujante CAD 3-4=1 • Experiencia en proyectos ambientales
• Cumplir los requerimientos de diseño
Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Presentación individual del
proyecto
Auxiliar Operativo 1 3-4=1 N/A Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Presentación individual del
proyecto
Auxiliar Operativo 2 3-4=1 N/A Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Presentación individual del
proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versión Revisada por Aprobada por Fecha
1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 18/09/2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 142
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Interesados Brecha
(Actual - Deseado) Expectativas Principales Problemas Percibidos
Estrategias Potencial
Ingeniero Civil 1-3=2 N/A Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Presentación del proyecto y
sus beneficios potencias
• inclusión del ingeniero en
futuros proyectos
Auxiliar de obra 1 1-4=3 N/A
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Bajo rendimiento laboral
•Presentación del proyecto y
sus beneficios
•Incentivos finales a la
culminación del proyecto
•Certificación de
participación en el proyecto
Auxiliar de obra 2 1-4=3 N/A
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Bajo rendimiento laboral
•Presentación del proyecto y
sus beneficios
•Incentivos finales a la
culminación del proyecto
•Certificación de
participación en el proyecto
Auxiliar de obra 3 1-4=3 N/A
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Bajo rendimiento laboral
•Presentación del proyecto y
sus beneficios
•Incentivos finales a la
culminación del proyecto
•Certificación de
participación en el proyecto
Oficial Residente 3-5=2 • Reconocimiento del proyecto en el sector
ambiental
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Baja motivación con el alcance
del proyecto
• Bajo involucramiento en el
proyecto
• Presentación individual del
proyecto y sus beneficios
• Aumentar el índice de toma
de decisiones sobre el
proyecto
Electricista 1-3=2 N/A
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Bajo involucramiento en el
proyecto
• Presentación individual del
proyecto y sus beneficios
• Inclusión en futuros
proyectos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 143
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE INTERESADOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Interesados Brecha
(Actual - Deseado) Expectativas Principales Problemas Percibidos
Estrategias Potencial
HSEQ 3-4=1 • Implementación de calidad del sistema de
bombeo
• Desconocimiento del proyecto y
sus beneficios potenciales
• Bajo involucramiento en el
proyecto
• Presentación individual del
proyecto
Administrador del
conjunto 4-5=1
• Ser un referente en la implementación de
sistemas en conjuntos
• Reconocimiento a su gestión
administrativa
• Retorno de la inversión a largo plazo
• Bajo involucramiento en el
proyecto
• Envió de estado semanal
del proyecto
• Informes sobre el manejo
de los recursos
Residentes 4-2=2 • Reducción del costo del consumo de agua
potable
• Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Oposiciones al desarrollo de obras
externas
• Socialización mediante
reuniones generales sobre el
proyecto
• Socialización del beneficio
económico a futuro
Personal Mantenimiento
C. 4-2=2 N/A
• Desconocimiento del proyecto y
los beneficios
• Oposición a la operación y
mantenimiento del sistema
• Capacitar sobre el manejo
y mantenimiento del sistema
• Socialización de los
beneficios en cuanto a
mantenimiento de zonas
comunes
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 144
Apéndice M. Análisis PERT
Tabla 78. Análisis PERT
ANÁLISIS PERT
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
No ID EDT Nombre de la actividad D.
Pesimista
D.
Probable
D.
Optimista PERT Predecesoras
1 PRELIMINARES
1.1 Topografía
1 1.1.1 Realizar estudio de suelos 3 2 2 2,33 3
2 1.1.2 Elaborar informe topográfico 4 1 1,5 2,17 1
1.2 Estudio de suelos
3 1.2.1 Realizar visita y toma de muestras 1,5 1 0,5 1,00 Inicio
4 1.2.2 Elaborar Informe de suelos 4 2 2 2,67 1
1.3 Licencia de construcción
5 1.3.1 Preparar documentación para tramite de licencia 2 1 1 1,33 2;4
6 1.3.2 Realizar trámite ante curaduría del municipio 20 5,5 8 11,17 5
7 1.3.3 Documentación inicial completa 0 6
1.4 Plan de manejo ambiental
8 1.4.1 Preparación del plan de manejo ambiental 7,5 4,5 3,5 5,17 7
9 1.4.2 Socialización con equipo de trabajo 3 2 1 2,00 7
1.5 Socialización
10 1.5.1 Realizar reunión con cliente para socialización 1 0,8 0,6 0,80 8;9
11 1.5.2 Socialización con la comunidad 2 1 1 1,33 10
1.6 Depósito de materiales
12 1.6.1 Definir ubicación de almacén de materiales 5 1,5 1 2,50 11
13 1.6.2 Trasladar herramientas de mano y eléctricas 5 3,5 2 3,50 12
14 1.6.3 Alquilar y trasladar los andamios y escaleras 6 4 1 3,67 12
15 1.6.4 Definir controles para el uso de herramienta 1 1 0,5 0,83 12
16 1.6.5 Inicio de etapa de diseños 0,00 15
2 DISEÑOS
2.1. Geotécnicos
17 2.1.1 Elaboración de diseños geotécnicos para excavación 4 2 1,5 2,50 16
18 2.1.2 Realizar cálculos de filtraciones, erosiones y otros 1,5 1 0,4 0,97 17
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 145
ANÁLISIS PERT
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
No ID EDT Nombre de la actividad D.
Pesimista
D.
Probable
D.
Optimista PERT Predecesoras
2.2 Estructural
19 2.2.1 Elaboración de diseño modelado del proyecto 5 3 2,5 3,50 18
20 2.2.2 Identificar materiales y cantidades 1,5 1 1 1,17 19
2.3 Recolección y distribución
21 2.3.1 Elaboración de trazado y cálculos de rutas de tubería 3 2 2 2,33 20
22 2.3.2 Identificar materiales y cantidades 1,5 1 1 1,17 21
2.4 Eléctrico
23 2.4.1 Elaboración diseño sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 21
24 2.4.2 Identificar componentes y materiales 1 1 0,8 0,93 22;23
3. ADQUISICIONES
3.1 Contratos
25 3.1.1 Asignar contrato de excavación 3 2 1 2,00 20
26 3.1.2 Asignar contrato de transporte de tierra 3 2 1 2,00 20
27 3.1.3 Asignar contrato de concreto 3 2 1,5 2,17 20
28 3.1.4 Asignar contrato de personal de obra 10 5 4 6,33 27
3.2 Compra de materiales
29 3.2.1 Solicitar cotizaciones de precios de materiales 4 3 2 3,00 24;28
30 3.2.2 Realizar compras y traslado de materiales e insumos 8 4 3 5,00 29
31 3.2.3 Inicio de Obra 0 0,00 30
4. SISTEMA DE CAPTACIÓN Y CONDUCCIÓN DE AGUA LLUVIA
4.1 Interceptores y acoples
32 4.1.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,5 0,83 31
33 4.1.2 Aseguramiento del área e instalación de andamios 8 6 5,5 6,50 32
34 4.1.3 Realizar la instalación de interceptores de lluvia 10 6 5,5 7,17 33
4.2 Bajantes de agua
35 4.2.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,5 0,83 33
36 4.2.2 Aseguramiento del área y ubicación de andamios 11 9 8,3 9,43 33
37 4.2.3 Realizar instalación de bajantes de agua 11 9 8,3 9,43 33
4.3 Conductores de agua
38 4.3.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,8 0,93 34;35;36;37
39 4.3.2 Realizar la demarcación del recorrido de la tubería 3 2 1,8 2,27 38
40 4.3.3 Realizar zanjas para soterramiento de tubería 42 35 52,8 43,27 39
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 146
ANÁLISIS PERT
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
No ID EDT Nombre de la actividad D.
Pesimista
D.
Probable
D.
Optimista PERT Predecesoras
41 4.3.4 Instalar y adecuar tubería de conducción 10 6 5 7,00 40
4.4 Reconformación final
42 4.4.1 Efectuar conformación final de áreas intervenidas 7 5 4 5,33 41
43 4.4.2 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,5 1 1 1,17 41
44 4.4.3 Inicio de excavación 0 0,00 43
5 TANQUE DE ALMACENAMIENTO
5.1 Excavaciones
45 5.1.1 Preparar las rutas de ingreso para maquinaria 2,5 2 1,5 2,00 44
46 5.1.2 Delimitar el área de tránsito y operación de maquinaria 1 1 0,5 0,83 45
47 5.1.3 Iniciar con la extracción de material y traslado de tierra 8 4 3,5 5,17 45;46
48 5.1.4 Adecuación estructura para concreto 0,00 47
5.2 Refuerzo estructural
49 5.2.1 Instalar la formaleta 4 3 2 3,00 48
50 5.2.2 Realizar el varillaje de muros del tanque 4 3 2,5 3,17 48
51 5.2.3 Realizar la instalación y varillaje de tapa-tanque 1,5 1 1 1,17 49;50
5.3 Concreto
52 5.3.1 Delimitar el área de tránsito y operación de maquinaria 1,5 1 0,5 1,00 51
53 5.3.2 Realizar el vertimiento de concreto 2 1 1 1,33 52
5.4 Impermeabilización
54 5.4.1 Tiempo de secado de concreto 7 4 4 5,00 53
55 5.4.2 Efectuar el pegue de baldosa en el tanque 4 3 2,5 3,17 54
56 5.4.3 Inicio de intervención eléctrica 0,00 53
5.5 Sistema eléctrico
57 5.5.1 Realizar la acometida eléctrica de bomba de agua 1,5 1 0,8 1,10 56
58 5.5.2 Realizar la instalación y conexión de la bomba a red eléctrica 1,5 1 1 1,17 56
5.6 Sistema de bombeo
59 5.6.1 Realizar el montaje de bomba y sistema de control 2 1 1,5 1,50 58
60 5.6.2 Pruebas de sistema de control y bomba en vacío 1,5 1 0,6 1,03 59
5.7 Reconformación final
61 5.7.1 Realizar la Ubicación de la tapa-tanque 2 1 0,5 1,17 55
62 5.7.2 Efectuar reconformación final de áreas intervenidas 4 3 2,5 3,17 61
63 5.7.3 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,5 1 1 1,17 52
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 147
ANÁLISIS PERT
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
No ID EDT Nombre de la actividad D.
Pesimista
D.
Probable
D.
Optimista PERT Predecesoras
64 5.7.4 Intervención de áreas comunes soterramiento de tuberías 0,00 63
6 SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUAS LLUVIAS
RECOLECTADAS
6.1 Tubería de distribución
65 6.1.1 Delimitar las áreas a trabajar 1 1 0,5 0,83 64
66 6.1.2 Realizar zanjas para soterramiento de tubería 17 15 13,5 15,17 65
67 6.1.3 Instalar y adecuar tubería de conducción 4 3 2,5 3,17 66
6.2 Puntos de distribución
68 6.2.1 Instalación de registros de agua 1 1 0,8 0,93 67
69 6.2.2 Pruebas de integración con sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 68
6.3 Reconformación final
70 6.3.1 Efectuar reconformación final de áreas intervenidas 1 1 0,4 0,80 69
71 6.3.2 Organizar y limpiar las áreas intervenidas 1,2 1 0,5 0,90 69
72 6.3.3 Inicio de etapa de pruebas de integración 0 0,00 71
7 PRUEBAS
7.1 Sistema de captación
73 7.1.1 Realizar pruebas de captadores de agua 2 1 1 1,33 72
74 7.1.2 Realizar pruebas en bajantes de agua e integración con tanque 2 1 1 1,33 73
7.2 Sistema de impermeabilización
75 7.2.1 Realizar el llenado del tanque 3 2 1 2,00 74
76 7.2.2 Realizar el aplique de solvente de prueba y observación 2,5 2 5 3,17 73
7.3 Sistema de bombeo y distribución
77 7.3.1 Realizar pruebas de operación de bomba y sistema eléctrico 1,5 1 0,8 1,10 76
78 7.3.2 Realizar el desocupe del tanque con el sistema de bombeo 1,5 1 0,8 1,10 77
79 7.3.3 Verificación de funcionamiento de sistema de distribución 2 1 1 1,33 77
80 7.3.4 Se inicia con capacitación y finalización 0,00 79
8 CAPACITACIÓN
8.1. Manual y cartillas
81 8.1.1 Consolidación de material para elaboración de manuales 3 2 1 2,00 80
82 8.1.2 Elaborará las cartillas y manuales de capacitación 4 3 2 3,00 81
83 8.1.3 Impresión de material para capacitación 1,5 1 0,8 1,10 82
8.2 Capacitación
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 148
ANÁLISIS PERT
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS
LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
No ID EDT Nombre de la actividad D.
Pesimista
D.
Probable
D.
Optimista PERT Predecesoras
84 8.2.1 Adecuación de espacio y medios técnicos para capacitación 1 1 0,5 0,83 83
85 8.2.2 Capacitación a personal operativo y administrativo 2 1 1 1,33 84
86 8.2.3 Tomar el registro de asistencia 1 1 0,5 0,83 85
87 8.2.4 Cierre 0,00 86
Fuente: elaboración propia, las casillas señaladas en verde indican los hitos
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 149
Apéndice N. Diagrama de red
Figura 26. Diagrama de red – Parte I
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 150
Figura 27. Diagrama de red – Parte II
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 151
Figura 28. Diagrama de red – Parte III
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 152
Apéndice O. Línea base del cronograma
Figura 29. Línea base del cronograma – página 1
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 153
Figura 30. Línea base del cronograma – Página 2
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 154
Figura 31. Línea base del cronograma – página 3
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 155
Figura 32. Línea base del cronograma – página 4
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 156
Apéndice P. Estimación ascendente y presupuesto
Tabla 79. Estimación ascendente y presupuesto
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
1. Preliminares
1.1 Topografía
1.1.1 Realizar estudio
de suelos Ingeniero Civil $ 11.145 2,3 Días $ 208.040
$ 380.416
$ 6.127.069
1.1.2 Elaborar informe
topográfico Ingeniero Civil $ 11.145 1,9 Días $ 172.376
1.2 Estudio de suelos
1.2.1 Realizar visita y
toma de muestras
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 1,0 Días $ 49.920
$ 721.813 Richard Ávila $ 14.800 1,0 Días $ 118.400
1.2.2 Elaborar Informe
de suelos
Ingeniero Civil $ 11.145 2,7 Días $ 237.760
Yamid Bohórquez $ 14.800 2,7 Días $ 315.733
1.3. Licencia de
construcción
1.3.1
Preparar
documentación
para tramite de
licencia
Ingeniero Civil $ 11.145 1,3 Días $ 118.880
$ 2.222.973
Richard Ávila $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
Yamid Bohórquez $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
1.3.2
Realizar trámite
ante curaduría
del municipio
Camilo Tilaguy $ 14.800 10,5 Días $ 1.243.200
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 10,5 Días $ 524.160
Combustible [200
GL] $ 8.400 2,5 GL $ 21.000
1.4. Plan de manejo
ambiental
1.4.1
Preparación del
plan de manejo
ambiental
HSEQ $ 11.145 5,2 Días $ 460.660
$ 934.260
1.4.2
Socialización
con equipo de
trabajo
Camilo Tilaguy $ 14.800 2,0 Días $ 236.800
Richard Ávila $ 14.800 2,0 Días $ 236.800
1.5. Socialización 1.5.1 Realizar reunión Yamid Bohórquez $ 14.800 0,8 Días $ 94.720 $ 284.087
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 157
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
con cliente para
socialización
Combustible [200
GL] $ 8.400 2,3 GL $ 18.900
1.5.2
Socialización
con la
comunidad
Richard Ávila $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
Combustible [200
GL] $ 8.400 1,5 GL $ 12.600
1.6. Depósito de
materiales
1.6.1
Definir ubicación
de almacén de
materiales
Richard Ávila $ 14.800 2,5 Días $ 296.000
$ 1.583.520
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 2,5 Días $ 124.800
1.6.2
Trasladar
herramientas de
mano y eléctricas
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,5 Días $ 218.400
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 3,5 Días $ 218.400
1.6.3
Alquilar y
trasladar los
andamios y
escaleras
Camilo Tilaguy $ 14.800 3,7 Días $ 434.133
Auxiliar Operativo
2 $ 6.240 3,7 Días $ 183.040
Combustible [200
GL] $ 8.400 1,2 GL $ 10.080
1.6.4
Definir controles
para el uso de
herramienta
Richard Ávila $ 14.800 0,8 Días $ 98.667
2. Diseños 2.1 Geotécnico
2.1.1
Elaboración de
diseños
geotécnicos para
excavación
Dibujante CAD $ 9.583 2,5 Días $ 191.660
$ 944.951 $ 2.744.479
Ingeniero Civil $ 11.145 2,5 Días $ 222.900
Richard Ávila $ 14.800 2,5 Días $ 296.000
Computador $ 10.000 2,3 Días $ 22.500
Impresora $ 5.000 2,3 Días $ 11.250
2.1.2
Realizar cálculos
de filtraciones,
erosiones y otros
Ingeniero Civil $ 11.145 1,0 Días $ 86.188
Yamid Bohórquez $ 14.800 1,0 Días $ 114.453
2.2. Estructural 2.2.1 Elaboración de Dibujante CAD $ 9.583 3,5 Días $ 268.324 $ 854.357
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 158
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
diseño modelado
del proyecto Camilo Tilaguy $ 14.800 3,5 Días $ 414.400
Computador $ 10.000 2,5 Días $ 25.000
Impresora $ 5.000 1,7 Días $ 8.500
2.2.2
Identificar
materiales y
cantidades
Yamid Bohórquez $ 14.800 1,2 Días $ 138.133
2.3. Recolección y
distribución
2.3.1
Elaboración de
trazado y
cálculos de rutas
de tubería
Dibujante CAD $ 9.583 2,3 Días $ 178.883
$ 704.424
Richard Ávila $ 14.800 2,3 Días $ 276.267
Computador $ 10.000 2,2 Días $ 21.700
2.3.2
Identificar
materiales y
cantidades
Dibujante CAD $ 9.583 1,2 Días $ 89.441
Richard Ávila $ 14.800 1,2 Días $ 138.133
2.4. Eléctrico
2.4.1
Elaboración
diseño sistema
de bombeo
Yamid Bohórquez $ 14.800 1,1 Días $ 130.240
$ 240.747
2.4.2
Identificar
componentes y
materiales
Yamid Bohórquez $ 14.800 0,9 Días $ 110.507
3. Adquisiciones 3.1. Contratos
3.1.1 Asignar contrato
de excavación
Camilo Tilaguy $ 14.800 2,0 Días $ 236.800
$ 1.445.533 $ 4.536.253
Impresora $ 5.000 1,0 Días $ 5.000
3.1.2
Asignar contrato
de transporte de
tierra
Camilo Tilaguy $ 14.800 2,0 Días $ 236.800
3.1.3 Asignar contrato
de concreto Camilo Tilaguy $ 14.800 2,2 Días $ 256.533
3.1.4
Asignar contrato
de personal de
obra
Camilo Tilaguy $ 14.800 6,0 Días $ 710.400
3.2. Compra de 3.2.1 Solicitar Auxiliar Operativo $ 6.240 3,0 Días $ 149.760 $ 3.090.720
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 159
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
materiales cotizaciones de
precios de
materiales
1
Auxiliar Operativo
2 $ 6.240 3,0 Días $ 149.760
Combustible [200
GL] $ 8.400 200,0 GL $ 1.680.000
3.2.2
Realizar compras
y traslado de
materiales e
insumos
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 5,0 Días $ 249.600
Auxiliar Operativo
2 $ 6.240 5,0 Días $ 249.600
Richard Ávila $ 14.800 5,0 Días $ 592.000
Papel [Resma] $ 20.000 1,0 Und $ 20.000
4. Sistema de
captación y
conducción de
aguas lluvias
4.2. Interceptores y
acoples
4.2.1 Delimitar las
áreas a trabajar
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000
$ 3.718.092 $ 32.159.713
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000
Oficial residente $ 9.583 0,8 Días $ 63.887
Richard Ávila $ 14.800 0,8 Días $ 98.667
4.2.2
Aseguramiento
del área e
instalación de
andamios
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 6,5 Días $ 405.600
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 6,5 Días $ 405.600
4.2.3
Realizar la
instalación de
interceptores de
lluvia
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 7,2 Días $ 447.200
HSEQ $ 11.145 7,2 Días $ 638.980
Oficial residente $ 9.583 7,2 Días $ 549.425
Richard Ávila $ 14.800 7,2 Días $ 848.533
Interceptor de agua $ 5.000 22,0 Und $ 110.000
Abrazadera
metálica $ 1.050 44,0 Und $ 46.200
4.3. Bajantes de agua 4.3.1 Delimitar las Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000 $ 5.521.360
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 160
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
áreas a trabajar
4.3.2
Aseguramiento
del área y
ubicación de
andamios
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 9,4 Días $ 588.640
4.3.3
Realizar
instalación de
bajantes de agua
Richard Ávila; $ 14.800 9,4 Días $ 1.116.907
Oficial residente $ 9.583 9,4 Días $ 723.197
HSEQ $ 11.145 9,4 Días $ 841.076
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 9,4 Días $ 588.640
Abrazadera
metálica $ 1.050 66,0 Und $ 69.300
Tubo plástico 2in x
6m $ 33.900 44,0 Und $ 1.491.600
Chazo metálico de
expansión [200
Und]
$ 250 200,0 Und $ 50.000
4.4. Conductores de
agua
4.4.1 Delimitar las
áreas a trabajar
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,9 Días $ 58.240
$ 22.181.861
Oficial residente $ 9.583 0,9 Días $ 71.553
4.4.2
Realizar la
demarcación del
recorrido de la
tubería
Richard Ávila $ 14.800 2,3 Días $ 268.373
Oficial residente $ 9.583 2,3 Días $ 173.772
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 2,3 Días $ 141.440
4.4.3
Realizar zanjas
para
soterramiento de
tubería
Oficial residente $ 9.583 43,3 Días $ 3.316.996
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 43,3 Días $ 2.699.840
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 43,3 Días $ 2.699.840
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 43,3 Días $ 2.699.840
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 161
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
4.4.4
Instalar y
adecuar tubería
de conducción
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 7,0 Días $ 436.800
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 7,0 Días $ 436.800
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 7,0 Días $ 436.800
Oficial residente $ 9.583 7,0 Días $ 536.648
Tubo plástico 3in x
6m $ 53.893 141,0 Und $ 7.598.913
Te reducción 3x2 $ 9.091 22,0 Und $ 200.002
Unión 3in $ 3.360 100,0 Und $ 336.000
Unión 2in $ 1.591 44,0 Und $ 70.004
4.5. Reconformación
final
4.5.1
Efectuar
conformación
final de áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 5,3 Días $ 332.800
$ 738.400 Auxiliar de obra 2 $ 7.800 5,3 Días $ 332.800
4.5.2
Organizar y
limpiar las áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 1,2 Días $ 72.800
5. Tanque de
almacenamiento
5.1. Excavaciones
5.1.1
Preparar las rutas
de ingreso para
maquinaria
Richard Ávila $ 14.800 2,0 Días $ 236.800
$ 5.301.460
$ 17.223.877
5.1.2
Delimitar las
áreas de tránsito
y operación de
maquinaria
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000
5.1.3
Iniciar con la
extracción de
material y
traslado de tierra
Retroexcavadora $ 150.000 18,0 Hora $ 2.700.000
Volqueta $ 100.000 18,0 und $ 1.800.000
HSEQ $ 11.145 5,2 Días $ 460.660
5.2. Refuerzo
estructural 5.2.1
Instalar la
formaleta Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,0 Días $ 187.200 $ 1.001.989
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 162
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
5.2.2
Realizar el
varillaje de
muros del tanque
Oficial residente $ 9.583 3,2 Días $ 242.769
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
5.2.3
Realizar la
instalación y
varillaje de tapa-
tanque
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 1,2 Días $ 72.800
HSEQ $ 11.145 1,2 Días $ 104.020
5.3. Concreto
5.3.1
Delimitar las
áreas de tránsito
y operación de
maquinaria
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 1,0 Días $ 62.400
$ 5.901.280
5.3.2
Realizar el
vertimiento de
concreto
HSEQ $ 11.145 1,3 Días $ 118.880
Concreto $ 520.000 11,0 m3 $ 5.720.000
5.4.
Impermeabilización 5.4.2
Efectuar el pegue
de baldosa en el
tanque
Cerámica-Baldosa $ 29.833 60,0 m2 $ 1.789.980
$ 2.230.349 Oficial residente $ 9.583 3,2 Días $ 242.769
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
5.5. Sistema eléctrico
5.5.1
Realizar la
acometida
eléctrica de
bomba de agua
Electricista $ 11.145 1,1 Días $ 98.076
$ 202.096
5.5.2
Realizar la
instalación y
conexión de la
bomba a red
eléctrica
Electricista $ 11.145 1,2 Días $ 104.020
5.6. Sistema de
bombeo 5.6.1
Realizar el
montaje de
bomba y sistema
de control
Electricista $ 11.145 1,5 Días $ 133.740
$ 1.275.559 HSEQ $ 11.145 1,5 Días $ 133.740
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 1,5 Días $ 93.600
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 163
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
Sistema de control $ 300.000 1,0 Und $ 300.000
Motobomba $ 400.000 1,0 Und $ 400.000
5.6.2
Pruebas de
sistema de
control y bomba
en vacío
Electricista $ 11.145 1,0 Días $ 92.132
Richard Ávila $ 14.800 1,0 Días $ 122.347
5.7. Reconformación
final
5.7.1
Realizar la
Ubicación de la
tapa-tanque
Oficial residente $ 9.583 1,2 Días $ 89.441
$ 1.311.144
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 1,2 Días $ 72.800
Richard Ávila $ 14.800 1,2 Días $ 138.133
Retroexcavadora $ 150.000 2,0 Hora $ 300.000
5.7.2
Efectuar
reconformación
final de áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
Oficial residente $ 9.583 3,2 Días $ 242.769
5.7.3
Organizar y
limpiar las áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 1,2 Días $ 72.800
6. Sistema de
distribución de
aguas lluvias
recolectadas
6.1. Tubería de
distribución
6.1.1 Delimitar las
áreas a trabajar Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 52.000
$ 6.880.063 $ 7.365.033 6.1.2
Realizar zanjas
para
soterramiento de
tubería
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 15,2 Días $ 946.400
HSEQ $ 11.145 15,2 Días $ 1.352.260
Oficial residente $ 9.583 15,2 Días $ 1.162.737
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 15,2 Días $ 946.400
6.1.3
Instalar y
adecuar tubería
de conducción
Pegante PVC (1⁄8
de gl) $ 50.000 5,0 Und $ 250.000
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 164
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
Tubo PVC agua ½
in x 6m $ 8.601 143,0 Und $ 1.229.943
Unión tubo PVC ½
in $ 893 140,0 Und $ 125.020
Oficial residente $ 9.583 3,2 Días $ 242.769
Richard Ávila $ 14.800 3,2 Días $ 374.933
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 3,2 Días $ 197.600
6.2. Puntos de
distribución
6.2.1 Instalación de
registros de agua Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,9 Días $ 58.240
$ 272.810
6.2.2
Pruebas de
integración con
sistema de
bombeo
Oficial residente $ 9.583 1,1 Días $ 84.330
Richard Ávila $ 14.800 1,1 Días $ 130.240
6.3. Reconformación
final
6.3.1
Efectuar
reconformación
final de áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 0,8 Días $ 49.920
$ 212.160 Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,8 Días $ 49.920
6.3.2
Organizar y
limpiar las áreas
intervenidas
Auxiliar de obra 2 $ 7.800 0,9 Días $ 56.160
Auxiliar de obra 3 $ 7.800 0,9 Días $ 56.160
7. Pruebas
7.1. Sistema de
captación
7.1.2
Realizar pruebas
de captadores de
agua
Oficial residente $ 9.583 1,3 Días $ 102.219
$ 370.837
$ 1.142.209
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 1,3 Días $ 83.200
7.1.3
Realizar pruebas
en bajantes de
agua e
integración con
tanque
Oficial residente $ 9.583 1,3 Días $ 102.219
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 1,3 Días $ 83.200
7.2. Sistema de
impermeabilización 7.2.1
Realizar el
llenado del
tanque
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 2,0 Días $ 124.800 $ 278.128
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 165
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
7.2.2
Realizar el
aplique de
solvente de
prueba y
observación
Oficial residente $ 9.583 2,0 Días $ 153.328
7.3. Sistema de
bombeo y
distribución
7.3.1
Realizar pruebas
de operación de
bomba y sistema
eléctrico
Electricista $ 11.145 1,1 Días $ 98.076
$ 493.243
Oficial residente $ 9.583 1,1 Días $ 84.330
7.3.2
Realizar el
desocupe del
tanque con el
sistema de
bombeo
Oficial residente $ 9.583 1,1 Días $ 84.330
Auxiliar de obra 1 $ 7.800 1,1 Días $ 68.640
7.3.3
Verificación de
funcionamiento
de sistema de
distribución
Richard Ávila $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
8. Capacitación
8.1. Manuales y
cartillas
8.1.1
Consolidación de
material para
elaboración de
manuales
Auxiliar Operativo
2 $ 6.240 2,0 Días $ 99.840
$ 979.992
$ 1.706.792
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 2,0 Días $ 99.840
8.1.2
Elaborará las
cartillas y
manuales de
capacitación
Richard Ávila $ 14.800 3,0 Días $ 355.200
Camilo Tilaguy $ 14.800 3,0 Días $ 355.200
Computador $ 10.000 1,0 Días $ 10.000
8.1.3
Impresión de
material para
capacitación
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 1,1 Días $ 54.912
Impresora $ 5.000 1,0 Días $ 5.000
8.2. Capacitación 8.2.1
Adecuación de
espacio y medios
técnicos para
Auxiliar Operativo
2 $ 6.240 0,8 Días $ 41.600
$ 726.800
Computador $ 10.000 1,0 Días $ 10.000
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 166
ESTIMACIÓN ASCENDENTE Y PRESUPUESTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Cuenta de
control Paquete de trabajo
ID
Actividad Actividad Recurso
Valor
unitario
Cant /
Recurso Und
Estimado
Media
Costo
Paquete de
trabajo
Costo cuenta
control
capacitación
8.2.2
Capacitación a
personal
operativo y
administrativo
Camilo Tilaguy $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
Yamid Bohórquez $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
Richard Ávila $ 14.800 1,3 Días $ 157.867
8.2.3 Tomar el registro
de asistencia
Auxiliar Operativo
1 $ 6.240 0,8 Días $ 41.600
Anchetas $ 40.000 4,0 Und $ 160.000
9. Seguimiento y
control
9.1. Informe de
avance mensual 9.1.1
Informe de
seguimiento (6 x
30 min, (2 x
60min)
Yamid Bohórquez $ 14.800 0,6 Días $ 74.000
$ 1.274.000 $ 1.274.000 Informe de
seguimiento $ 150.000 8 Und $1.200.000
Sumatorias cuentas de control $ 74.279.425
Intereses del crédito $ 1.465.347
Reserva de contingencia con
probabilidad de cumplir al 95%
$ 1.347.188
Línea base de costo $ 77.091.960
Reserva de gestión 2% $ 1.541.839
Presupuesto total $ 78.633.800
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 167
Apéndice Q. Matriz de comunicaciones
Tabla 80. Matriz de comunicaciones
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
Información Contenido Formato Comunicador Receptor Metodología Canal Frecuencia
Descripción
del proyecto
Acta de
constitución Word * Gerente WRS
* Administración del
conjunto Plantilla
* Reunión
* Una vez
* Director del proyecto * Correo electrónico
Diseños
preliminares
Diseño del
sistema
completo
DWG - PDF
* Dibujante CAD * Gerente WRS
Modelado 3D Reunión
*Una vez
*Director del proyecto * administración del
conjunto
* Cuando se
generen ajustes
Planificación
Plan de
dirección del
proyecto
Word * Director del proyecto
* Gerente WRS
Plantilla
* Reunión
* Una vez * administración del
conjunto * Correo electrónico
* Equipo del proyecto
Contratos
Grupo de
contratos del
proyecto
Word - PDF * Director de gestión
corporativa
* Gerente WRS
Documentos * Correo electrónico * Una vez
* Director del proyecto
CONTROL DE VERSIONES
Versión Revisada por Aprobada por Fecha
1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 04/10/2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 168
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
Información Contenido Formato Comunicador Receptor Metodología Canal Frecuencia
* Equipo del proyecto
Avance del
proyecto
Datos de
desempeño Word * Director del proyecto
* Gerente WRS
Plantilla * Correo electrónico * Mensual * Administración del
conjunto
Incidentes Registro de
incidentes Word * Director del proyecto * Gerente WRS Plantilla * Correo electrónico
* Cuando se
presenten
Procedimientos Manuales de
operación Word
* Director del proyecto * Administración del
conjunto Plantilla * Impreso
* Al finalizar
etapa de
pruebas
* Equipo del proyecto * Personal de
mantenimiento
Cambios
Actualizacione
s al plan de
dirección del
proyecto
Word * Director del proyecto
* Gerente WRS
Ficha * Correo electrónico * Cuando se
presenten * Administración del
conjunto
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 169
Apéndice R. Metodología de comunicaciones
Tabla 81. Metodología de comunicaciones
METODOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ESTRATEGIAS
COMUNICACIÓN DEL
PROYECTO
COMUNICACIÓN ROL NOMBRE CONTROL
Tipo Método Motivo Frecuencia Contenido
anexos Urgencia Emisor Destinatario Autoriza
Registros
documentos Seguimiento
Interactiva Llamadas
telefónicas
Asunto del
proyecto Alta
Información
del proyecto
Alta - Media -
Bajo
Gerente del
proyecto -
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto -
Sponsor - oficial
residente y
contratistas
Gerente del
proyecto - Director
del proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto - Sponsor
- oficial residente y
contratistas
N/A N/A N/A
CONTROL DE VERSIONES
Versión Revisada por Aprobada por Fecha
1 Richard Ávila Yamid Bohórquez 04/10/2020
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 170
METODOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ESTRATEGIAS
COMUNICACIÓN DEL
PROYECTO
COMUNICACIÓN ROL NOMBRE CONTROL
Tipo Método Motivo Frecuencia Contenido
anexos Urgencia Emisor Destinatario Autoriza
Registros
documentos Seguimiento
Chat Asunto del
proyecto Alta
Información
del proyecto Media
Gerente del
proyecto -
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto -
Sponsor - oficial
residente y
contratistas
Gerente del
proyecto - Director
del proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto - Sponsor
- oficial residente y
contratistas
N/A Registro
Conversación N/A
Reunión equipo
del proyecto
Seguimiento y
asuntos del
proyecto
Moderada Información
del proyecto Moderada
Gerente del
proyecto -
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa
Gerente del
proyecto - Director
del proyecto -
Director gestión
corporativa
Director
Gestión
Corporativa -
Gerente del
proyecto
Acta de reunión Mensual
Reunión de
seguimiento
Seguimiento
proyecto N/A N/A Moderada
Director del
proyecto
Director del
proyecto - residente
de obra-
administrador
conjunto
Gerente del
proyecto Acta de reunión
Cuando se
requiera
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 171
METODOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ESTRATEGIAS
COMUNICACIÓN DEL
PROYECTO
COMUNICACIÓN ROL NOMBRE CONTROL
Tipo Método Motivo Frecuencia Contenido
anexos Urgencia Emisor Destinatario Autoriza
Registros
documentos Seguimiento
PUSH
Memorandos Comunicación
Oficial Baja N/A Baja
Director del
proyecto
Equipo del
proyecto -
contratistas -
personal de obra
Director del
proyecto
Repositorio
Documental
Cuando se
requiera
Correo
electrónico
Asunto del
proyecto Alta
Información
del proyecto Alta
Gerente del
proyecto -
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto -
Sponsor - oficial
residente y
contratistas
Gerente del
proyecto - Director
del proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto - Sponsor
- oficial residente y
contratistas
N/A N/A N/A
Informe de
avance
Seguimiento
proyecto Moderada
Cronograma
- Registro
actividades
Media - Baja Director del
proyecto
Gerente del
proyecto - Sponsor
- Inversionistas -
Administrador
conjunto
Gerente del
proyecto
Repositorio
Documental Mensual
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 172
METODOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA ESPERANZA
ESTRATEGIAS
COMUNICACIÓN DEL
PROYECTO
COMUNICACIÓN ROL NOMBRE CONTROL
Tipo Método Motivo Frecuencia Contenido
anexos Urgencia Emisor Destinatario Autoriza
Registros
documentos Seguimiento
Comunicaciones
oficiales
Comunicación
Oficial Baja
Información
del proyecto Baja
Gerente del
proyecto -
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa
Gerente del
proyecto - Director
del proyecto -
Director gestión
corporativa -
Equipo del
proyecto - Sponsor
- oficial residente y
contratistas
Gerente del
proyecto
Repositorio
Documental
Cuando se
requiera
PULL Boletines y
carteleras
información
del proyecto Moderada N/A Baja
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa
Residentes
Conjunto y
comunidad general
Director del
proyecto -
Director gestión
corporativa
N/A N/A
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 173
Apéndice S. Documentos de prueba y evaluación
Tabla 82. Formato lista de verificación para la gestión de la calidad
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Proyecto DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL
CONJUNTO LA ESPERANZA
Paquete de Trabajo Código EDT
Etapa Fecha
Responsable Cargo
Listado de materiales Certificado de calidad Instalado Calidad de la instalación
Observaciones
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 174
Tabla 83. Lista de verificación para el control de la calidad
LISTA DE VERIFICACIÓN ENTREGABLE: PRUEBAS
RESPONSABLE: FECHA:
Sistema Criterio evaluado Cumple
Observación SI NO
Tanque de
almacenamiento
No presenta filtraciones en paredes y juntas
La junta de tuberías y accesorios es optima
El sistema de bombeo opera según lo planeado
El área de construcción se encuentra libre de materiales, herramientas y residuos
Las áreas intervenidas fueron reconformadas a condición inicial
Sistema de
distribución
No presenta filtraciones o fugas en sus juntas
No presenta filtraciones o fugas en puntos de distribución
La presión de agua en cada punto de distribución es uniforme
El área de construcción se encuentra libre de materiales, herramientas y residuos
Las áreas intervenidas fueron reconformadas a condición inicial
Sistema de
captación y
conducción
Cada tuvo cuenta con 2 abrazaderas metálicas fijadas a la estructura
Los captadores y acoples cuentan con sellos en silicona en sus juntas
La tubería se ajusta de manera adecuada a la estructura de cada torre
No presenta filtraciones o fugas en sus juntas
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 175
Tabla 84. Encuesta de satisfacción sobre la capacitación realizada
ENCUESTA DE CAPACITACIÓN
PROYECTO: Diseño e implementación del sistema de recolección y aprovechamiento de agua lluvia para el
conjunto residencial La esperanza
FECHA:
NOMBRE:
Criterio evaluado Calificación
¿Recibió el material de capacitación? (cartillas, manuales)
¿El espacio donde se desarrolla la capacitación es el adecuado?
¿El tiempo de capacitación es acorde a las expectativas?
¿La capacitación cumplió con el cronograma y contenido?
¿Le fueron resueltas sus dudas sobre el sistema?
¿Los capacitadores dominan los temas expuestos?
Responda las preguntas teniendo en cuenta que: 1. Malo 2. Regular 3. Bueno
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 176
Figura 33. Encuesta de satisfacción sobre el proyecto
ENCUESTA SATISFACCION CLIENTE
WATER RECYCLING SYSTEM
Nombre: Fecha:
Califique la siguiente información en una escala de 1 al 5, donde 5 es totalmente de acuerdo y 1 totalmente en desacuerdo.
• El proveedor cumplió con los tiempos establecidos y estipulados?
1 2 3 4 5
• La calidad del proyecto es la esperada, según la propuesta inicial?
1 2 3 4 5
• La información suministrada fue clara y entendible como usuario final?
1 2 3 4 5
• El sistema funciona correctamente?
1 2 3 4 5
• Las zonas intervenidas se entregaron en las condiciones que se tenían inicialmente?
1 2 3 4 5
• Sus solicitudes e inquietudes fueron atendidas por algún integrante del proyecto?
1 2 3 4 5
• Tiene alguna mejora, que propondría a futuro en pro de un beneficio común?
• ¿Recomendaría este proyecto con otros conjuntos de la zona?
• ¿Cumplió el proyecto con las expectativas generadas?
• ¿Modificaría algún aspecto del proyecto?
Gracias por sus respuestas.
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 177
Figura 34. Formato Plan de Auditorias página 1
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 178
Figura 35. Formato Plan de Auditorias página 2
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 179
Figura 36. Formato Plan de Auditorias página 3
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 180
Figura 37. Formato Plan de Auditorias página 4
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 181
Apéndice T. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos
Tabla 85. Análisis de supuestos para la identificación de riesgos
ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA
AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS
1 La expedición de la licencia de
construcción no tendrá demoras
Se verifica con la administración del
conjunto y se evidencia que no puede
ser falso ya que se ha cumplido con la
radicación de los documentos de
solicitud para la expedición de la
licencia de construcción. Sin embargo,
no se tiene control sobre la
reglamentación de la regulación de
licencias de construcción
SI Cambios en la reglamentación de licencias
de construcción
2
El área a intervenir no tendrá redes
de acueducto, alcantarillado y
eléctricas que reubicar
Se verifican los planos entregados por la
constructora y no se evidencia que no
puede ser falso ya que la tubería de gas,
eléctrica ni de agua potable pasa sobre
la ruta diseñada tanto para el sistema de
captación, almacenamiento y
distribución.
N/A N/A
3
El personal para realizar los estudios
topográficos no tendrá restricciones
de ingreso al conjunto
Puede ser falso ya que el ingreso de
personal contratista o de obra está sujeto
a validación por el administrador del
conjunto
SI
Retraso del estudio de topográfico y/o de
suelos
Cambios en las fechas de inicio de obra por
el Cliente
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 182
ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA
AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS
4
Las horas de diseño y modelado del
proyecto estarán dentro del tiempo
planeado
Puede ser falso ya que se puede dañar
un equipo de cómputo, o algún
miembro del equipo de diseño pueda
fallar en el trabajo
SI Retraso en el inicio de la obra
5
Los computadores y software de
diseño CAD funcionarán sin
contratiempos
Se verifica con el área de TI que las
maquinas dispuestas para esta actividad
posean las características mínimas
requeridas para dicho trabajo, por lo
tanto, no puede ser falso.
N/A N/A
6 El cliente aprobará los diseños
propuestos para el proyecto
Puede ser falso ya que se pueden
presentar algunos cambios, así sean
mínimos por parte del cliente
SI
Retraso en el inicio de la obra
Cambios en las fechas de inicio de obra por
el Cliente
7 Los contratistas aceptarán las
condiciones del contrato. SI
Con el departamento de compras se
verifica la aceptación de los contratos por
parte de los proveedores
N/A
8 Los materiales y suministros se
adquieren a los precios cotizados SI SI
Incremento en el costo de los materiales e
insumos del proyecto
9
Se mantienen las especificaciones
técnicas de los suministros y equipos
del proyecto
Puede ser falso ya que puede haber
escases de algunos materiales o
suministros o demora en la entrega de
los mismos
N/A N/A
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 183
ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA
AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS
10 El personal cuenta con los aportes
parafiscales al día
No puede ser falso ya que la Dirección
de Gestión Corporativa revisa antes y
durante la documentación respectiva por
cada trabajador que desempeñe sus
actividades para el proyecto en curso
N/A N/A
11
Los contratistas cuentan con los
certificados de trabajo den alturas al
día
No puede ser falso ya que la Dirección
de Gestión Corporativa revisa antes y
durante la documentación respectiva por
cada trabajador que desempeñe sus
actividades para el proyecto en curso
N/A N/A
12
Los trabajadores contratados
cumplirán los horarios y actividades
programadas
No puede ser falso ya que la Dirección
de Gestión Corporativa revisa antes y
durante la documentación respectiva por
cada trabajador que desempeñe sus
actividades para el proyecto en curso
N/A N/A
13
La tubería de aguas del conjunto no
interferirá con las rutas de tubería de
agua lluvia
Se verifican los planos entregados por la
constructora y no se evidencia que no
puede ser falso ya que la tubería de gas,
eléctrica ni de agua potable pasa sobre
la ruta diseñada tanto para el sistema de
captación, almacenamiento y
distribución.
N/A N/A
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 184
ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA
AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS
14
La instalación de la tubería no
generará daños a tuberías o
estructuras del conjunto
Se verifican los planos entregados por la
constructora y no se evidencia que no
puede ser falso ya que la tubería de gas,
eléctrica ni de agua potable pasa sobre
la ruta diseñada tanto para el sistema de
captación, almacenamiento y
distribución.
N/A N/A
15 Los contratistas cumplirán con los
requisitos establecidos en el contrato
Puede ser falso ya que los contratistas
pueden ausentarse por enfermedad o
estar desmotivados por sus empleadores
SI Desmotivación del personal por la
asignación de tareas
16 Las actividades se ejecutarán en los
lapsos del tiempo establecidos
Puede ser falso ya que los contratistas
pueden ausentarse por enfermedad o
estar desmotivados por sus empleadores
SI Desmotivación del personal por la
asignación de tareas
17
Durante la fabricación del tanque, el
tiempo será seco para no demorar el
secado del concreto
Puede ser falso ya que el clima es
cambiante y pueden presentarse lluvias
No ya que se puede cubrir el área para
realizar el vertido del concreto N/A
18
La disponibilidad de la
retroexcavadora y la volqueta doble
troque estará acorde a la ejecución
de la actividad.
Se verifica con la Dirección de Gestión
de Corporativa la adquisición de dichos
servicios y se confirma la disponibilidad
de los equipos
N/A N/A
19
El nivel de lluvias estimadas se
mantendrá según el nivel de
precipitaciones de los últimos años
Puede ser falso ya que las
precipitaciones son estimaciones
basadas en datos estadísticos las cuales
pueden variar debido a factores como el
cambio climático.
N/A N/A
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 185
ANÁLISIS DE SUPUESTOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID SUPUESTO PODRÍA SER FALSO (S/N) SI FUERA FALSO PODRÍA
AFECTAR AL PROYECTO (S/N) IDENTIFICAR RIESGOS
20
La calidad de materiales, insumos y
equipos es la idónea para ejecutar
las actividades
Se verifica con el área de compras que
los insumos cumplan con los
requerimientos de calidad mínimos
SI
El cliente no acepta el producto
Falta de disponibilidad de recursos en la
etapa adquisiciones - ejecución
21
Las actividades estipuladas en el
cronograma se ejecutan en el tiempo
pactado
Puede ser falso ya que se pueden
presentar interrupciones en la obra por
parte de los residentes del Conjunto
Residencial
SI Interrupción de obras por los residentes del
conjunto
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 186
Apéndice U. Riegos Negativos
Tabla 86. Riesgos negativos
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
Código Descripción del
riesgo Categoría Responsable
Señales de
alerta
Efectos o
consecuencias Impacto Plan de respuesta
Riesgo
secundario
Fase de
identificación
RN1
Cambios en la
reglamentación
para la licencia de
construcción
Externos/Legis
lación YEBC
Demoras en la
entrega de la
licencia de
construcción
Retraso en la
fecha de inicio de
las actividades
del proyecto
Bajo
Reuniones y visitas a
la curaduría para
obtener de manera
actualizada los
requisitos y
condiciones para la
expedición de
licencias de
construcción
Incumplimiento
en la fecha
pactada para la
entrega de
licencia de
construcción -
Retrasos en la
fecha de inicio
del proyecto
Inicio
RN2
Retraso en la
entrega de estudio
topográfico y/o de
suelos
Comercial/Clie
nte YEBC
El cliente no
confirma la
fecha de
ingreso de
personal de
obra al sitio
Retraso en la
fecha de inicio de
las actividades
del proyecto
Bajo
Reuniones periódicas
con el cliente para
seguimiento y
socialización del
cronograma de
trabajo, esta actividad
es requerida hasta al
inicio de las
excavaciones y
soterramiento de
tuberías.
Modificaciones a
fechas de entrega
de estudios de
suelo - cambio de
consultor
Planeación
RN3
El personal de
obra
subcontratado no
posee los
certificados de
trabajo en alturas
requeridos
Comercial/Con
tratista JCTM
El contratista
no entrega la
totalidad de la
documentación
solicitada
Retraso en la
fecha de inicio de
las actividades
del proyecto
Bajo
Establecer los
requisitos previos para
la contratación de
servicios con fechas
de entrega de la
documentación
respectiva.
Retraso en la
iniciación de
actividades que
involucran
trabajo en alturas
- Retraso en
inicio de
actividades
Ejecución
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 187
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
Código Descripción del
riesgo Categoría Responsable
Señales de
alerta
Efectos o
consecuencias Impacto Plan de respuesta
Riesgo
secundario
Fase de
identificación
RN4
Presencia de
minerales
resistentes o muy
resistentes en las
rutas de
soterramientos o
excavación
Técnico/Infrae
structura RHAS
Las actividades
de
soterramiento
estas gastando
más tiempo del
estimado
Retrasos en los
tiempos de las
actividades/incre
mentos de costos
Medio
Incluir en la reserva de
contingencia un rubro
para el alquiler de
herramientas para
trabajo pesado
N/A Ejecución
RN5
Falta de
disponibilidad de
recursos en la
etapa de
adquisiciones -
Ejecución
Comercial/pro
veedores JCTM
Los
proveedores no
confirman la
disponibilidad
de recursos en
la etapa de
planificación
Retrasos en la
fecha de inicio de
actividades del
proyecto/Increme
nto de costos
Medio
Definir los roles y
responsables del
seguimiento de las
adquisiciones con los
proveedores, cambio
de proveedores de
materiales y
suministros
Modificación de
plan de
adquisiciones
Adquisiciones
RN6
Precipitaciones de
lluvia superiores a
las estimadas
Externos/Clim
a -
Las lluvias
empiezan a
generar
retrasos en el
desarrollo de
actividades
Retrasos en la
fecha de inicio de
actividades del
proyecto/Increme
nto de costos
Medio
Incluir en la reserva de
contingencia un rubro
para dotación de
invierno para el
personal de obra -
reasignación de
labores para disminuir
las labores a la
intemperie
Afectación de
cronograma y
costos por -
extensión de la
temporada
invernal
Ejecución
RN7
Interrupción de
obras por los
residentes del
conjunto
Externos/Resid
entes RHAS
Aumento en la
recepción de
quejas por los
residentes del
conjunto
Retraso en el
inicio y duración
de actividades
Bajo
Socialización de
cronograma mediante
cartelera informativa
en el conjunto -
Demarcación de zonas
de tránsito peatonal -
Respetar los horarios
de trabajo fijados por
la administración del
conjunto
N/A Ejecución
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 188
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
Código Descripción del
riesgo Categoría Responsable
Señales de
alerta
Efectos o
consecuencias Impacto Plan de respuesta
Riesgo
secundario
Fase de
identificación
RN8
Desmotivación
del personal por la
asignación de
tareas
Gestión/Recurs
os RHAS
Comentarios
negativos por
parte del
equipo del
proyecto o
personal de
obra
Retrasos en inicio
y duración de
actividades
Bajo
Reuniones con el
equipo del proyecto y
personal de obra para
conocer los intereses y
expectativas del
proyecto - Asignación
de tareas acordes a los
perfiles del personal
N/A Ejecución
RN9
El sistema de
bombeo no
entrega el agua
con la presión
estimada
Técnico/Requi
sitos JCTM
Baja presión
del sistema de
bombeo en los
puntos de
distribución
Incumplimiento
en los requisitos
del
proyecto/Costos
Bajo
La motobomba y el
sistema eléctrico debe
ser diseñado para
entregar un caudal 3
veces superior al
requerido - Revisión
de la ficha técnica del
producto antes de su
adquisición - Garantía
N/A Ejecución
RN10
Incremento en el
costo de los
materiales e
insumos del
proyecto
Comercial/pro
veedores JCTM
En
departamento
de compras
informa costos
superiores a los
planificados
Incremento en los
costos del
proyecto -
retrasos en el
inicio de
actividades
Medio
Incluir en la reserva de
gestión un rubro para
imprevistos
N/A Adquisiciones
RN11
Retraso en la
etapa de
excavación del
tanque
Comercial/Con
tratista JCTM
El contratista
de la
retroexcavador
a no confirma
la fecha de
ingreso de
maquinaria a la
obra
Retrasos en los
tiempos de las
actividades/incre
mentos de costos
Medio
Definir los roles y
responsables para el
seguimiento de los
contratos durante la
etapa de ejecución
Modificación de
fecha de inicio de
excavación por
incumplimiento
del contratista -
Cambio de
contratistas en
etapa de
ejecución
Ejecución
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 189
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
Código Descripción del
riesgo Categoría Responsable
Señales de
alerta
Efectos o
consecuencias Impacto Plan de respuesta
Riesgo
secundario
Fase de
identificación
RN12
Accidentes del
personal de obra -
contratistas
Gestión/Recurs
os RHAS
La persona
HSEQ reporta
condiciones
inseguras en la
realización de
actividades en
la obra
Retrasos en el
desarrollo de
actividades -
Costos - Imagen
de la empresa -
Lesiones
personales
Bajo
Seguimiento a los
reportes por parte del
HSEQ, Acciones
preventivas,
adecuación y
aseguramiento de
áreas de trabajo
N/A Ejecución
RN13
Retraso en la
fecha de inicio del
proyecto
Externos/Legis
lación YEBC
Cercanía de la
fecha de inicio
del proyecto y
no se cuenta
con la licencia
de
construcción
Retraso en la
fecha de inicio de
las actividades
del proyecto
Medio
Ajustes de duración de
actividades del
proyecto con la
reserva de
contingencia
establecida para el
proyecto.
N/A Inicio
RN14
Cambio de
consultor
topográfico
Comercial/pro
veedores JCTM
El consultor no
entrega la
información
requerida en el
tiempo
establecido.
El cambio de
consultor no
afecta el inicio de
actividades del
proyecto, dado
que este estudio
de suelos posee
una holgura
considerable de
tiempo y se
requiere solo
hasta el inicio de
excavaciones y
soterramiento de
tuberías
Bajo
Se debe establecer una
segunda alternativa de
consultor para el
estudio de suelos
N/A Ejecución
RN15
Retraso en la
inicialización de
actividades
Comercial/Con
tratista JCTM
Documentació
n de personal
subcontratado
incompleta
Retraso en el
inicio y duración
de actividades
Bajo
Cruce y redistribución
de actividades
mientras se completa
la documentación del
personal
N/A Ejecución
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 190
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS NEGATIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO
LA ESPERANZA
Código Descripción del
riesgo Categoría Responsable
Señales de
alerta
Efectos o
consecuencias Impacto Plan de respuesta
Riesgo
secundario
Fase de
identificación
RN16
Modificación de
plan de
adquisiciones
Comercial/pro
veedores JCTM
Personal de
seguimiento de
adquisiciones
manifiesta que
el proveedor
no confirma
stock de
materiales
Retrasos en los
tiempos de las
actividades/incre
mentos de costos
Medio
Se debe establecer una
segunda alternativa
para proveedores de
materiales/servicios
Incremento de
costos de
materiales -
RN10
Ejecución
RN17
Extensión de la
temporada
invernal
Externos/Clim
a YEBC
Reportes del
clima
anticipando
lluvias en
fechas de
inicio de obras
Retrasos en la
fecha de inicio de
actividades del
proyecto/Increme
nto de costos
Alto
Cruce y redistribución
de actividades,
Alquiler de
motobomba para
drenado de áreas
excavadas y
soterradas, alquiler de
carpas para
actividades de
soterramiento y
excavación.
Incremento de
costos de
materiales -
RN10
Ejecución
RN18
Cambio de
contratista en
etapa de ejecución
Comercial/Con
tratista JCTM
Cercanía de la
fecha de inicio
de excavación
y el contratista
no confirma la
disponibilidad
de maquinaria
y personal
Retrasos en la
fecha de inicio de
actividades del
proyecto/Increme
nto de costos
Bajo
Se debe establecer una
segunda alternativa de
contratistas para
excavación y traslado
de tierra
Incremento de
costos de
materiales -
RN10
Ejecución
Fuente: elaboración propia
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 191
Apéndice V. Riesgos Positivos
Tabla 87. Riesgos positivos
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSITIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID DESCRIPCIÓN
SMART RESPONSABLE EVENTO RIESGO EFECTO CATEGORÍA
RESPUESTA
POTENCIALES
R1
El personal del
equipo y contratistas
tienen experiencia en
proyectos anteriores
RHAS
Personal con conocimientos
sobresalientes sobre el proceso,
en la fase inicial del proyecto
Mejorar la calidad de los
entregables Gestión / Recursos
Mejora continua en los
procesos del proyecto
R2
Terreno de fácil
manipulación para la
construcción del
tanque
RHAS El suelo está compuesto por
minerales blandos
Agilidad y reducción de
tiempos en el proceso de
excavación
Técnico/
Infraestructura
Agilidad en el proceso de
construcción
R3
Al momento de la
compra de la
Motobomba, se
encontró una nueva
referencia con mayor
capacidad y precio
similar
RHAS Equipos con mejoras técnicas Mayor rendimiento en la
recolección de agua Técnico/ Requisitos
Mejor redimiendo y
durabilidad al mismo costo
R4
Variación de la tasa
de interés para la
financiación del
proyecto
YEBC Tasa de intereses beneficiosas
para el presupuesto del proyecto
Ahorro en la inversión
del proyecto
Gestión / Dirección
del Proyecto
Aumento en el presupuesto
del proyecto
R5
Condiciones
climáticas optimas
durante el ciclo de
vida del proyecto
YEBC Condiciones de trabajo óptimas
para el equipo de construcción
Agilidad en los procesos
de construcción
y mejorar en el tiempo
estimado
Externos / Clima Adelanto de actividades de
cronograma
R6
Visita de
constructoras
externas al proyecto
JCTM Conocimiento del proyecto por
personal externo
Interés en el proyecto por
empresas constructoras Gestión / Cronograma
Brindar atención e
información sobre
beneficios del proyecto
SISTEMA DE RECOLECCIÓN Y APROVECHAMIENTO DE AGUA LLUVIA 192
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS POSITIVOS PARA EL PROYECTO
PROYECTO DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE RECOLECCIÓN DE AGUAS LLUVIAS PARA EL CONJUNTO LA
ESPERANZA
ID DESCRIPCIÓN
SMART RESPONSABLE EVENTO RIESGO EFECTO CATEGORÍA
RESPUESTA
POTENCIALES
R7
Agilidad en el
transporte de equipos
y materiales
JCTM
Cumplimiento del cronograma y
las fechas asignadas
inicialmente
Agilidad en los procesos
técnicos presupuestados Técnico / Alcance
Adelanto de actividades de
cronograma
Fuente: elaboración propia