ANÁLISIS DE SISTEMAS

Por:

Ing. Tanya Recalde Ch.

CAPÍTULO 1

INTRODUCCIÓN AL DESARROLLO DE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1.1. INTRODUCCIÓN

El Análisis y Diseño de Sistemas se

refiere al proceso de examinar la

situación de una empresa con el

propósito de mejorarla con métodos y

procedimientos más adecuados.

1.1. INTRODUCCIÓN

El análisis de sistemas es el proceso

de clasificación e interpretación de

hechos, diagnóstico de problemas y

empleo de la información para

recomendar mejoras al sistema.

1.1. INTRODUCCIÓN

Lo que no es el Análisis de Sistemas:

NO es Explicación

El estudio de una

empresa para buscar

procesos ya existentes

y determinar cuales se

los realiza

manualmente y cuales

se los lleva a cabo en

una computadora

La finalidad del análisis está en

comprender los detalles de una

situación y decidir si es

deseable o factible una mejora.

La selección del método (

manual o automatizado), es

una aspecto secundario

1.1. INTRODUCCIÓN

Lo que no es el Análisis de Sistemas:

NO es Explicación

Determinar los cambios

que deberían

ejecutarse.

La finalidad de la investigación

de sistemas es estudiar un

proceso y evaluarlo. No

siempre es factible o necesario

un cambio. Los cambios son un

resultado no un intento.

1.1. INTRODUCCIÓN

Lo que no es el Análisis de Sistemas:

NO es Explicación

Determinar la mejor

forma de resolver un

problema de sistemas

de información.

No se deben ir tras ideas

técnicamente atractivas a

menos que éstas mejoren el

sistema de la organización.

1.2. CATEGORIAS DE USUARIOS

Uno de los retos del analista es el de definir los usuarios del sistema de información.

Existe cuatro tipos de usuarios:

Usuario final directo

Usuario final indirecto

Administradores

Directivos

1.2. CATEGORIAS DE USUARIOS

Tipo de Usuario Características

1. Usuario final directo Opera el sistema.

2. Usuario final indirecto Emplea los reportes y otros

tipos de información generada

por el sistema pero no opera el

equipo.

3. Administradores Supervisan la inversión en el

desarrollo o uso del sistema.

4. Directivos Incorpora los usos estratégicos

y competitivos de los sistemas

de información en los planes y

estratégias de la organización.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Concepto de Sistemas.-

Un sistema es un conjunto de

componentes que interaccionan entre

si para lograr un objetivo común.

Por ejemplos: sistema nervioso, sistema

económico, entre otros

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

La finalidad de un sistema es la razón

de su existencia. Para alcanzar sus

objetivos, los sistemas interaccionan

con su medio ambiente, el cual está

formado por todos los objetos que se

encuentran fuera de las fronteras de

los sistemas.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Los sistemas según su interacción con el

medio ambiente, se divide en:

S.I. Abiertos, interactúan con el medio

ambiente (recibe entradas y produce

salidas)

S.I. Cerrados, no interactúa con el

medio ambiente (retroalimentación)

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Los sistemas según el uso de máquinas

electrónicas programables:

S.I. Manuales, no utilizan máquinas

electrónicas programables.

S.I. Automatizados, utilizan máquinas

electrónicas programables.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Los sistemas emplean un modelo de control

básico consistente en:

Un estándar para alcanzar un desempeño

aceptable.

Un método para medir el desempeño actual

Un medio para comparar el desempeño

actual contra el estándar

Un método de retroalimentación.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Las finalidades de los sistemas de

información, como las de cualquier

otro sistema dentro de una

organización, son procesar entradas,

mantener archivos de datos

relacionados con la organización y

producir información, reportes y otras

salidas.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Los SI están formados por subsistemas que

incluyen Hardware, software, medios de

almacenamiento de archivos y bases de

datos.

Una aplicación de sistemas es el conjunto

particular de subsistemas utilizados:

equipo específico, programas, archivos y

procedimientos.

1.3. CONCEPTO DE SISTEMAS

ORGANIZACIONALES

Los detalles que debe considerarse a la

hora de analizar un sistema de

información organizacional:

1. Canales de información

2. Interdependencias

3. Personas y funciones clave

4. Enlaces críticos de comunicación

1.4. CATEGORIAS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

El analista de sistemas desarrolla

diferentes tipos de sistemas de

información para satisfacer las

diversas necesidades de una

empresa.

1.4. CATEGORIAS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

1. Sistemas para el procesamiento de

Transacciones.

2. Sistemas de información

administrativa.

3. Sistema para el soporte de

decisiones

4. Sistemas Expertos.

1.4. CATEGORIAS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

Operaciones

Control

Operacional

Control

Administrativo

Planeación

estratégica

Sistema de

procesamiento de

transacciones

Mayor

Mayor

1.4. CATEGORIAS DE

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Categoría de los sistemas de

Información

Características

1. Sistema de Información

para el Procesamiento de

Transacciones (TPS)

Sustituye los procedimientos

manuales por otros basados en

computadora. Procesos de

rutina estructurados

2. Sistema de Información

Administrativa (MIS)

Proporciona la información que

será empleada en los procesos

de decisión administrativos

3. Sistema para el Soporte de

Decisiones (DSS)

Proporciona información a los

directivos que deben tomar

decisiones sobre situaciones

particulares.

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

1. Método de ciclo de vida para el

desarrollo de sistemas.

2. Método del desarrollo del análisis

estructurado.

3. Método del prototipo de sistemas.

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

1. Método de ciclo de vida para el

desarrollo de sistemas.- a) Investigación preliminar

b) Determinación de los requerimientos del

sistema

c) Diseño del sistema

d) Desarrollo de software

e) Prueba de sistemas

f) Implantación y evaluación

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

2. Método del desarrollo del análisis

estructurado.-

El análisis estructurado se concentra en

especificar lo que se requiere que

haga el sistema o la aplicación.

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Este método tiene la finalidad superar el

problema de conocimiento completo y

global del sistema, por medio de:

a) La división del sistema en

componentes

b) La construcción de un modelo del

sistema

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Los elementos del análisis estructurado

son:

a) Descripción gráfica

b) Diagramas de flujo de datos

c) Diccionarios de datos

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

3. Método del prototipo de sistemas.-

Este método hace que el usuario

participe de manera más directa en la

experiencia de análisis y diseño que

cualquiera de los ya presentados

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Un prototipo es un sistema que funciona

(no solo una idea en el papel),

desarrollado con la finalidad de

probar ideas y suposiciones

relacionadas con el nuevo sistema

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Se utiliza los prototipos:

Cuando se diseña e implanta sistemas que nunca se han desarrollado anteriormente el equipo de sistemas.

Cuando se conoce solo una parte de las características esenciales del sistema.

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Para obtener una lista de

requerimientos que el sistema debe

satisfacer más ajustada a la realidad.

Para poder refinar al sistema.

Para que los usuarios del sistema

participen en el proceso de

desarrollo.

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Los pasos a seguir en el desarrollo de prototipos son:

Identificar los requerimientos.

Desarrollar un prototipo que funcione.

Utilizar el prototipo.

Revisar el prototipo en base a la información obtenida por su uso.

Repetir los pasos anteriores

1.5. ESTRATEGIAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Una vez que el prototipo es desarrollado, este

puede tomar los siguientes caminos:

Volver a desarrollar el prototipo.

Implantar el prototipo como sistema

terminado.

Abandonar el proyecto.

Iniciar otra serie de construcción de

prototipos.

1.6. HERRAMIENTAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

Una herramienta es cualquier dispositivo

que, cuando se la utiliza

adecuadamente, mejora el

desempeño de una tarea.

1. Herramientas para el análisis.

2. Herramientas para el diseño.

3. Herramientas para el desarrollo.

1.6. HERRAMIENTAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

1. Herramientas para el análisis.-

Herramientas para recolección de

datos.

Herramientas para diagramación.

Herramientas para el diccionario de

datos.

1.6. HERRAMIENTAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

2. Herramientas para diseño.-

Herramientas especificación.

Herramientas para presentación.

1.6. HERRAMIENTAS PARA EL

DESARROLLO DE SISTEMAS

3. Herramientas para el desarrollo.-

Herramientas para ingeniería de

software.

Generadores de código.

Herramientas para pruebas.

1.7. PREGUNTAS DE REPASO

1. ¿Qué es el análisis de sistemas?.

2. ¿Qué es un prototipo de

sistemas?¿cuado es más apropiado

hacer uso del método de construcción

de prototipos?.

3. ¿Qué son los sistemas de

información?

1.7. PREGUNTAS DE REPASO

4. ¿Cómo ha cambiado dentro de las organizaciones el trabajo del analista de sistemas?.

5. ¿Qué estrategias existen en el desarrollo de sistema?¿Por qué existen diferentes estrategias?.

6. ¿Qué es el ciclo de vida del desarrollo de sistemas? Describa de manera breve cada una de las actividades que forman parte de el

1.7. PREGUNTAS DE REPASO

7. ¿Cuál es la diferencia entre el ciclo

de vida y el análisis estructurado?.

8. ¿Qué son las herramientas dentro del

análisis de sistemas?.

9. ¿Cuántos tipos de herramientas

existen? Descríbalas de manera

breve.

1.7. PREGUNTAS DE REPASO

10. Escriba 5 ejemplos de sistemas de

información abiertos, cerrados,

manuales y automatizados (cada

uno)

1.8. CASOS DE ESTUDIO

El sistema de información del bar de

ECOTEC. El propietario lo contrata como

analista de sistemas y acuerda reunirse

con usted para discutir el sistema deseado.

Debe preparase para su primera reunión

más detalles relacionados con el negocio.

La finalidad que usted persigue es

determinar si es necesario emprender un

estudio detallado de sistemas.

1.8. CASOS DE ESTUDIO

¿Qué importancia tienen los siguientes conceptos

generales de sistemas para un analista que trabaja sobre

el desarrollo un sistema de información basado en

computadora?. Proporcione ejemplos de cada uno de

estos conceptos relacionados con los sistemas de

Información.

a) Frontera del sistema e) Sistema cerrado

b) Medio ambiente del sistema f) Subsistema

c) Retroalimentación g) Interfase

d) Sistema abierto h) Estándar de desempeño

1.8. PROBLEMA

En ocasiones, se afirma que para la

carrera de analista de sistemas, no se

necesita capacitación en lenguajes de

programación, porque el trabajo del

analista no lo requiere. En cambio, las

universidades y otro grupo de personas

opinamos que si es necesario esta

capacitación. ¿Qué opina usted?

Argumente su respuesta.