DISEÑO Y ESTRUCTURA DISEÑO Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE ORGANIZACIONAL DE

INSTALACIONES Y AREAS INSTALACIONES Y AREAS

DEPORTIVASDEPORTIVAS

M.C. MIGUEL CONCHAS RAMÍREZ

ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN

ProcesoProceso a través del cual se integran los a través del cual se integran los recursos (humanos, materiales y recursos (humanos, materiales y financieros) de una organización con el financieros) de una organización con el propósito de lograr un objetivo.propósito de lograr un objetivo.

Factores del proceso: Planeación, Factores del proceso: Planeación, Organización, Dirección, Integración y Organización, Dirección, Integración y ControlControl

Otra definición: Utilización de los recursos Otra definición: Utilización de los recursos en forma óptima.en forma óptima.

PLANEACIÓNPLANEACIÓN

Planear es decir qué hacer aquí y Planear es decir qué hacer aquí y ahora y prospectivamente, cómo ahora y prospectivamente, cómo hacerlo, cuándo y quién lo llevará a hacerlo, cuándo y quién lo llevará a cabo.cabo.

Planear es proyectar un futuro deseado con los Planear es proyectar un futuro deseado con los medios y recursos efectivos para lograrlo.medios y recursos efectivos para lograrlo.

PRINCIPIOS PARA LA PRINCIPIOS PARA LA PLANEACIÓNPLANEACIÓN

FactibilidadFactibilidad

Objetividad y cuantificaciónObjetividad y cuantificación

FlexibilidadFlexibilidad

UnidadUnidad

Del cambio de estrategiasDel cambio de estrategias

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Establece los lineamientos generales de la Establece los lineamientos generales de la planeación y sirve de base a los demás planeación y sirve de base a los demás planes. Está diseñada por los miembros planes. Está diseñada por los miembros de mayor jerarquía y consiste en regir la de mayor jerarquía y consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización.generales de la organización.

Es a largo plazo y comprende toda la Es a largo plazo y comprende toda la institución.institución.

CONTENIDOS DE UN PROGRAMA ESTRATÉGICOCONTENIDOS DE UN PROGRAMA ESTRATÉGICO

ANTECEDENTES

DIAGNÓSTICO

VISIÓN MISIÓN

OBJETIVOS

PROGRAMAS Y CRONOGRAMA DE

SUBPROGRAMAS ACTIVIDADES

NECESIDADES

METAS ESTÁNDARES

FODAS¿Dónde

estamos?

FODAS¿Dónde

estamos?

MISIÓNRazón de ser

¿Cómo lograrlo?

MISIÓNRazón de ser

¿Cómo lograrlo?

VISION

¿Quéqueremos?

En términos de resultados finales

VISION

¿Quéqueremos?

En términos de resultados finales

Presente Futuro

FODASFODAS

Implica presentar un diagnóstico preciso Implica presentar un diagnóstico preciso basado en las fortalezas, debilidades, basado en las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con las que se oportunidades y amenazas con las que se cuenta para desarrollar el plan de trabajo.cuenta para desarrollar el plan de trabajo.

FORTALEZASFORTALEZAS

Elementos o recursos Elementos o recursos con los que se cuenta y con los que se cuenta y que permiten que las que permiten que las actividades se realicen actividades se realicen con eficiencia.con eficiencia.

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

Áreas que no están Áreas que no están exploradas, explotadas exploradas, explotadas o desarrolladas y que o desarrolladas y que nos ofrecen una nos ofrecen una posibilidad de éxito.posibilidad de éxito.

DEBILIDADESDEBILIDADES

Todo aquello con lo que Todo aquello con lo que no se cuenta y que no se cuenta y que resulta difícil obtener resulta difícil obtener para la operación de la para la operación de la organización.organización.

AMENAZASAMENAZAS

Problemas o factores Problemas o factores críticos de riesgo contra críticos de riesgo contra la organización a los la organización a los que nos enfrentamos al que nos enfrentamos al realizar cualquier realizar cualquier actividad.actividad.

VISIÓNVISIÓN

Planteamiento de un futuro deseado o Planteamiento de un futuro deseado o idealizado a largo plazo de lo que idealizado a largo plazo de lo que queremos ser y hacer como organización.queremos ser y hacer como organización.

MISIÓNMISIÓN

Precisa y destaca los principales rasgos Precisa y destaca los principales rasgos distintivos de la institución o empresa.distintivos de la institución o empresa.

La misión marca las pautas para la La misión marca las pautas para la integración del personal, orienta las integración del personal, orienta las decisiones del más alto nivel y da decisiones del más alto nivel y da congruencia a las decisiones y acciones congruencia a las decisiones y acciones operativas.operativas.

VISIÓN Y MISIÓNVISIÓN Y MISIÓN

VISIÓN DE VISIÓN DE SEMARNATSEMARNAT

Cómo queremos ser Cómo queremos ser reconocidos a largo reconocidos a largo plazo por la sociedad plazo por la sociedad y lo que queremos y lo que queremos ser y hacer como ser y hacer como SecretaríaSecretaría

MISIÓN DE LOS MISIÓN DE LOS JUEGOS JUEGOS DEPORTIVOS DEPORTIVOS NACIONALES NACIONALES SEMARNATSEMARNAT

Razón de ser de los Razón de ser de los juegos, destacando juegos, destacando los beneficios que los beneficios que proporciona a los proporciona a los involucradosinvolucrados

PLANEACIÓN TÁCTICA Y PLANEACIÓN TÁCTICA Y OPERATIVAOPERATIVA

Determinan planes más Determinan planes más específicos que se específicos que se refieren a cada uno de refieren a cada uno de los departamentos de la los departamentos de la institución y se institución y se subordinan a los planes subordinan a los planes estratégicos.estratégicos.Se dan a mediano y corto Se dan a mediano y corto plazo.plazo.

Su función consiste en la Su función consiste en la formulación y asignación formulación y asignación de actividades más de actividades más detalladas que ejecutan detalladas que ejecutan los últimos niveles los últimos niveles jerárquicos de la jerárquicos de la institución.institución.Son a corto plazo y se Son a corto plazo y se refieren a cada una de refieren a cada una de las unidades en que se las unidades en que se divide un área de divide un área de actividad.actividad.

OBJETIVOSOBJETIVOS

Existen tres tipos de objetivos Existen tres tipos de objetivos dependiendo del área que abarquen y el dependiendo del área que abarquen y el tiempo en que se establezcan: tiempo en que se establezcan: estratégicos, departamentales y estratégicos, departamentales y específicos.específicos.

ESTRATEGIASESTRATEGIAS

Son cursos de acción general o Son cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección de alternativas que muestran la dirección de los recursos para lograr los objetivos de la los recursos para lograr los objetivos de la manera más provechosa.manera más provechosa.

PRINCIPIOS ESTRATÉGICOSPRINCIPIOS ESTRATÉGICOS

Son criterios generales de acción que nos Son criterios generales de acción que nos permiten orientar el rumbo de cualquier permiten orientar el rumbo de cualquier actividad, algunos de éstos son:actividad, algunos de éstos son:Dirigir tus recursos en una dirección y Dirigir tus recursos en una dirección y acrecentarlos: pequeñas acciones constantes y acrecentarlos: pequeñas acciones constantes y bien dirigidas que generan grandes bien dirigidas que generan grandes oportunidades, evitando las acciones que no oportunidades, evitando las acciones que no tengan posibilidades de resonancia en el futuro.tengan posibilidades de resonancia en el futuro.Pensar y hacer en grande: realizar acciones que Pensar y hacer en grande: realizar acciones que formen parte de proyectos ambiciosos, formen parte de proyectos ambiciosos, analizando las oportunidades y concentrando analizando las oportunidades y concentrando las energías para la solución de problemas las energías para la solución de problemas pasajeros en función de metas superiores.pasajeros en función de metas superiores.

Determina tu valor agregado: reconocer las Determina tu valor agregado: reconocer las cualidades y conocimientos que te hacen valioso en cualidades y conocimientos que te hacen valioso en tu medio. Valor agregado significa que debes ser el tu medio. Valor agregado significa que debes ser el mejor en el conocimiento de un área, de una mejor en el conocimiento de un área, de una habilidad o en una cualidad.habilidad o en una cualidad.Maneja el efecto dominó: consiste en mover Maneja el efecto dominó: consiste en mover grandes energías con pocas energías. Hacer las grandes energías con pocas energías. Hacer las cosas precisas en el preciso momento para abrir cosas precisas en el preciso momento para abrir una nueva oportunidad que a su vez abrirá una nueva oportunidad que a su vez abrirá oportunidades mayores.oportunidades mayores.Explora y cultiva áreas promisorias en donde pocos Explora y cultiva áreas promisorias en donde pocos hayan explorado: procura encontrar nichos de hayan explorado: procura encontrar nichos de trabajo y de estudio poco abordados por la gente.trabajo y de estudio poco abordados por la gente.Convierte tus desventajas en ventajas: analiza tus Convierte tus desventajas en ventajas: analiza tus limitaciones y dificultades y trata de encontrar algo limitaciones y dificultades y trata de encontrar algo positivo en ellas para realizar acciones que te positivo en ellas para realizar acciones que te acerquen a tus metas.acerquen a tus metas.

PROGRAMASPROGRAMAS

Es un esquema donde se establecen: la secuencia de Es un esquema donde se establecen: la secuencia de actividades específicas para alcanzar objetivos y el actividades específicas para alcanzar objetivos y el tiempo requerido para cada una de sus partes. Para su tiempo requerido para cada una de sus partes. Para su elaboración se requiere:elaboración se requiere:Identificar las actividades.Identificar las actividades.Ordenarlas cronológicamente.Ordenarlas cronológicamente.Interrelacionarlas o determinar si son simultáneas.Interrelacionarlas o determinar si son simultáneas.Asignar el tiempo para su realización (cronograma), así Asignar el tiempo para su realización (cronograma), así como los recursos necesarios (técnicos, materiales, como los recursos necesarios (técnicos, materiales, financieros, tecnológicos, humanos, etc.).financieros, tecnológicos, humanos, etc.).El éxito de un programa es directamente proporcional a El éxito de un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia y, a su ejecución en cuanto con su grado de importancia y, a su ejecución en cuanto a la fecha de iniciación y terminación de cada actividad.a la fecha de iniciación y terminación de cada actividad.

CARACTERÍSTICAS DE LOS CARACTERÍSTICAS DE LOS PROGRAMASPROGRAMAS

Claros y bien definidos.Claros y bien definidos.

Establecimiento de temporalidadEstablecimiento de temporalidad PuntualesPuntuales CíclicosCíclicos PermanentesPermanentes

Perfectamente evaluables.Perfectamente evaluables.

Van siempre asociados a un presupuesto.Van siempre asociados a un presupuesto.

Poseen un responsable.Poseen un responsable.

PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

Establecen el orden cronológico y la secuencia Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. Su realización de un trabajo repetitivo. Su importancia radica en que:importancia radica en que:

Promueven la eficiencia y la especialización.Promueven la eficiencia y la especialización.

Delimitan responsabilidades, evitan Delimitan responsabilidades, evitan duplicidades.duplicidades.

Determinan cómo deben ejecutarse las Determinan cómo deben ejecutarse las actividades, cuándo y quien debe realizarlas.actividades, cuándo y quien debe realizarlas.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Se especifican las funciones, se Se especifican las funciones, se establecen jerarquías, establecen jerarquías, responsabilidades y obligaciones, se responsabilidades y obligaciones, se definen objetivos y políticas.definen objetivos y políticas.

ETAPAS DE ORGANIZACIÓNETAPAS DE ORGANIZACIÓN

División del trabajoDivisión del trabajo: Es la separación y : Es la separación y delimitación de las actividades para realizar delimitación de las actividades para realizar funciones precisas, eficientes y especializadas funciones precisas, eficientes y especializadas con el mínimo esfuerzo.con el mínimo esfuerzo.

Las etapas son: jerarquización (rango, grado o Las etapas son: jerarquización (rango, grado o importancia), departamentalización (división y importancia), departamentalización (división y agrupamiento de funciones y actividades con agrupamiento de funciones y actividades con base en su similitud), y descripción de base en su similitud), y descripción de funciones, actividades y obligaciones (definición funciones, actividades y obligaciones (definición clara de labores y actividades a desarrollar en clara de labores y actividades a desarrollar en cada unidad o puesto de cada departamento).cada unidad o puesto de cada departamento).

ETAPAS DE ORGANIZACIÓNETAPAS DE ORGANIZACIÓN

CoordinaciónCoordinación: Sincronización de los : Sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo con recursos y los esfuerzos de un grupo con el fin de lograr oportunidad, unidad, el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez.armonía y rapidez.

ORGANIGRAMASORGANIGRAMAS

Indican la jerarquía, interrelaciones, persona Indican la jerarquía, interrelaciones, persona que ocupa el cargo de cada uno de los que ocupa el cargo de cada uno de los puestos de la estructura orgánica.puestos de la estructura orgánica.Para la elaboración de los organigramas Para la elaboración de los organigramas debe considerarse el análisis del puesto, ya debe considerarse el análisis del puesto, ya que clasifica minuciosamente las labores que clasifica minuciosamente las labores específicas que se desempeñan en un específicas que se desempeñan en un puesto, así como las características, puesto, así como las características, conocimientos y aptitudes que debe poseer conocimientos y aptitudes que debe poseer el personal.el personal.

DIRECCIÓNDIRECCIÓN

Conducir a un grupo para que actúe con Conducir a un grupo para que actúe con eficiencia en la consecución de un objetivo, eficiencia en la consecución de un objetivo, donde comunicación y motivación son donde comunicación y motivación son indispensables.indispensables.

INTEGRACIÓNINTEGRACIÓN

Articular los recursos humanos, materiales y Articular los recursos humanos, materiales y financieros para el óptimo funcionamiento financieros para el óptimo funcionamiento de la institución.de la institución.

CONTROLCONTROL

Es la medición de los resultados actuales Es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con lo esperado, y pasados, en relación con lo esperado, ya sea parcial o totalmente, con el fin de ya sea parcial o totalmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos corregir, mejorar y formular nuevos planes.planes.

El control no existe si no hay planeación.El control no existe si no hay planeación.

Gracias al control se asegura que lo que Gracias al control se asegura que lo que se hace es lo planeado.se hace es lo planeado.

CONSIDERACIONES Y PASOS PARA EL CONSIDERACIONES Y PASOS PARA EL CONTROLCONTROL

A través del control comunicamos rápidamente las A través del control comunicamos rápidamente las desviaciones.desviaciones.Se conduce a la acción correctiva.Se conduce a la acción correctiva.Se establecen metas y estándares para medir Se establecen metas y estándares para medir resultados.resultados.Las metas Las metas representan el nivel de avance cuantitativo o representan el nivel de avance cuantitativo o porcentualizado, con base en lo programado.porcentualizado, con base en lo programado.Los estándares pueden ser: unidades de servicio, horas-Los estándares pueden ser: unidades de servicio, horas-hombre, cantidades de productos, velocidad, volumen, hombre, cantidades de productos, velocidad, volumen, número de personas atendidas, etcétera.número de personas atendidas, etcétera.

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOSDEPORTIVOS

En la organización de un evento deportivo En la organización de un evento deportivo requerimos de una planificación eficiente y requerimos de una planificación eficiente y una reflexión previa, prestando atención una reflexión previa, prestando atención tanto a los detalles más pequeños como a tanto a los detalles más pequeños como a las grandes consideraciones como las grandes consideraciones como transporte y alojamiento. Es frecuente que transporte y alojamiento. Es frecuente que las organizaciones se encuentren perdidas las organizaciones se encuentren perdidas por la simple razón de la falta de por la simple razón de la falta de planeación, organización, etc.planeación, organización, etc.

REQUISITOS PREVIOS PARA REQUISITOS PREVIOS PARA ACEPTAR O SOLICITAR UN EVENTOACEPTAR O SOLICITAR UN EVENTO

Es indispensable que las organizaciones Es indispensable que las organizaciones cuestionen su capacidad para la realización de un cuestionen su capacidad para la realización de un evento deportivo local, estatal, regional, nacional o evento deportivo local, estatal, regional, nacional o internacional, tomando en cuenta las instalaciones internacional, tomando en cuenta las instalaciones existentes, el financiamiento, los recursos existentes, el financiamiento, los recursos humanos, el tiempo necesario y el equipo humanos, el tiempo necesario y el equipo tecnológico con el que se cuenta.tecnológico con el que se cuenta.

La respuesta satisfactoria a los anteriores La respuesta satisfactoria a los anteriores cuestionamientos es lo que determina la cuestionamientos es lo que determina la adjudicación del evento.adjudicación del evento.

La realización de un evento deportivo implica La realización de un evento deportivo implica que sus organizadores y patrocinadores que sus organizadores y patrocinadores respondan de manera clara y concisa los respondan de manera clara y concisa los siguientes cuestionamientos:siguientes cuestionamientos:¿Qué hacer y para quien?¿Qué hacer y para quien?¿De qué beneficios gozarán los participantes?¿De qué beneficios gozarán los participantes?¿Cuántos participantes, espectadores y ¿Cuántos participantes, espectadores y personal de apoyo requerimos?personal de apoyo requerimos?¿Cuáles son las alternativas que benefician al ¿Cuáles son las alternativas que benefician al evento de manera integral?evento de manera integral?¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de cada alternativa?alternativa?Determinar la mejor alternativa y la manera de Determinar la mejor alternativa y la manera de conseguirlaconseguirla

ADJUDICACIÓN DEL EVENTOADJUDICACIÓN DEL EVENTO

Nombrar a una persona que reúna a un equipo Nombrar a una persona que reúna a un equipo de trabajo para integrar el Comité Organizador de trabajo para integrar el Comité Organizador encargado de la planeación y supervisión de las encargado de la planeación y supervisión de las áreas operativas más importantes. Estas áreas áreas operativas más importantes. Estas áreas podrían ser:podrían ser:Instalaciones y equipamiento, aspectos Instalaciones y equipamiento, aspectos técnicos, logística, transporte, alojamiento, técnicos, logística, transporte, alojamiento, prensa y publicidad, protocolo, finanzas y prensa y publicidad, protocolo, finanzas y control financiero, servicios médicos y control financiero, servicios médicos y normatividad deportiva.normatividad deportiva.Las áreas anteriores pueden aumentar, Las áreas anteriores pueden aumentar, disminuir o fusionarse dependiendo de las disminuir o fusionarse dependiendo de las características particulares del evento.características particulares del evento.

FIJACIÓN DE METASFIJACIÓN DE METAS

El comité organizador determina los El comité organizador determina los resultados específicos que espera de cada resultados específicos que espera de cada área, y que se refieren al número de área, y que se refieren al número de participantes y patrocinadores, disciplinas, participantes y patrocinadores, disciplinas, metas técnicas, mercadológicas, de metas técnicas, mercadológicas, de atención, etc.atención, etc.

REUNIONES DE SEGUIMIENTOREUNIONES DE SEGUIMIENTO

El Comité Organizador se reúne El Comité Organizador se reúne periódicamente antes, durante y después periódicamente antes, durante y después del evento, de acuerdo con la gravedad de del evento, de acuerdo con la gravedad de los problemas que se presenten graficando los problemas que se presenten graficando los tiempos, tareas, responsabilidades, los tiempos, tareas, responsabilidades, grados de avance, necesidades de sus grados de avance, necesidades de sus colaboradores, detección de problemas y colaboradores, detección de problemas y planteamiento de solución inmediata de los planteamiento de solución inmediata de los mismos.mismos.

ELEMENTOS TÉCNICOS DE LAS ELEMENTOS TÉCNICOS DE LAS COMPETENCIAS DEPORTIVASCOMPETENCIAS DEPORTIVAS

1.1. Convocatoria.Convocatoria.

2.2. Junta previa.Junta previa.

3.3. Sistemas de competencia.Sistemas de competencia.

4.4. Desarrollo de las actividades en la Desarrollo de las actividades en la competencia.competencia.

5.5. Memorias de resultados.Memorias de resultados.

CONVOCATORIACONVOCATORIA

Es el medio más importante para la invitación, Es el medio más importante para la invitación, reglamentación y difusión del evento. Debe reglamentación y difusión del evento. Debe elaborarse con gran anticipación y estar elaborarse con gran anticipación y estar completa y distribuida para que tenga completa y distribuida para que tenga posibilidades de contar con un número posibilidades de contar con un número importante de participantes.importante de participantes.Cuenta con tres elementos esenciales: Cuenta con tres elementos esenciales: encabezado (logos y especificar qué, a quién y encabezado (logos y especificar qué, a quién y para qué), bases (normas generales de para qué), bases (normas generales de participación) y firma de los responsables participación) y firma de los responsables (fecha, cargo, nombre e institución que (fecha, cargo, nombre e institución que representa).representa).

ELABORACIÓNELABORACIÓN

A cargo de los responsables técnicos de A cargo de los responsables técnicos de la competencia.la competencia.Debe contemplar los aspectos que el Debe contemplar los aspectos que el Comité Organizador considera relevantes Comité Organizador considera relevantes para los participantes en los aspectos: para los participantes en los aspectos: técnico deportivo, administrativos, técnico deportivo, administrativos, logísticos, protocolarios y de interés logísticos, protocolarios y de interés general para el buen funcionamiento de la general para el buen funcionamiento de la competencia.competencia.

PARTES DE LA CONVOCATORIAPARTES DE LA CONVOCATORIA

1.1. Título escrito en papel membretado con el Título escrito en papel membretado con el nombre de la competencia.nombre de la competencia.

2.2. Lugar y fecha: dirección exacta de la Lugar y fecha: dirección exacta de la instalación o instalaciones sede incluyendo instalación o instalaciones sede incluyendo características físicas y técnicas.características físicas y técnicas.

3.3. Horarios: de entrenamiento y competencias de Horarios: de entrenamiento y competencias de cada disciplina, en forma de torneo o sesión. cada disciplina, en forma de torneo o sesión. Puede agregarse un número telefónico del Puede agregarse un número telefónico del comité organizador.comité organizador.

4.4. Junta previa: dar a conocer la dirección y lugar Junta previa: dar a conocer la dirección y lugar exactos, así como el horario de la junta. exactos, así como el horario de la junta. Deberá especificar quienes asisten.Deberá especificar quienes asisten.

5.5. Participantes: Se contemplan las Participantes: Se contemplan las características que deben reunir los aspirantes características que deben reunir los aspirantes en la competencia, definir categorías y ramas. en la competencia, definir categorías y ramas. Deberá definir el perfil de atletas o equipos Deberá definir el perfil de atletas o equipos que pueden inscribirse, así como los requisitos que pueden inscribirse, así como los requisitos a presentar como documentos que los a presentar como documentos que los acrediten o certificados que comprueben su acrediten o certificados que comprueben su nivel técnico.nivel técnico.

6.6. Inscripciones: Establece el costo, día de cierre Inscripciones: Establece el costo, día de cierre de inscripciones y características que reúne la de inscripciones y características que reúne la inscripción, así como la dirección del lugar inscripción, así como la dirección del lugar para recepción y revisión de documentos. Se para recepción y revisión de documentos. Se incluye el número mínimo de participantes por incluye el número mínimo de participantes por disciplina, rama y categoríadisciplina, rama y categoría

7.7. Sistema de competencia: lo determina el Sistema de competencia: lo determina el comité organizador de acuerdo con el comité organizador de acuerdo con el número de participantes y fechas número de participantes y fechas establecidas.establecidas.

8.8. Reglamentación: se especificará el Reglamentación: se especificará el reglamento que rige el evento o las reglamento que rige el evento o las modificaciones de acuerdo con el modificaciones de acuerdo con el enfoque del evento.enfoque del evento.

9.9. Árbitros: menciona el organismo que Árbitros: menciona el organismo que sanciona el evento.sanciona el evento.

10.10. Desempates: de acuerdo al reglamento Desempates: de acuerdo al reglamento establecido y los criterios determinados establecido y los criterios determinados en junta previa.en junta previa.

11.11. Premiación: indica el número de lugares Premiación: indica el número de lugares que se premiará. El comité organizador que se premiará. El comité organizador determina el tipo de premios.determina el tipo de premios.

12.12. Gastos: indica los apoyos y servicios que Gastos: indica los apoyos y servicios que ofrece el comité organizador y los ofrece el comité organizador y los participantes que son susceptibles de participantes que son susceptibles de obtenerlos.obtenerlos.

13.13. Protestas: se especifica la manera en Protestas: se especifica la manera en que deberán entregarse y el proceso que deberán entregarse y el proceso establecido para su desahogo.establecido para su desahogo.

14.14. Transitorios: aclaración de casos no Transitorios: aclaración de casos no previstos y el organismo que los previstos y el organismo que los resuelve.resuelve.

JUNTA PREVIAJUNTA PREVIA

Necesidades materiales mínimas Necesidades materiales mínimas Iluminación.Iluminación.Mesas y sillas.Mesas y sillas.Ventilación.Ventilación.Equipo de sonido.Equipo de sonido.Pizarrón o equivalente.Pizarrón o equivalente.Hojas y lápices.Hojas y lápices.Programas de competencia.Programas de competencia.Gráficas.Gráficas.Cédulas de inscripción.Cédulas de inscripción.Convocatoria y reglamentos.Convocatoria y reglamentos.Urnas para sorteos.Urnas para sorteos.

Desarrollo de la reuniónDesarrollo de la reuniónLista de asistencia.Lista de asistencia.Palabras de bienvenida.Palabras de bienvenida.Aclaración de dudas u omisiones Aclaración de dudas u omisiones de acuerdo con las inscripciones.de acuerdo con las inscripciones.Realización de sorteos.Realización de sorteos.Presentación de gráficas del Presentación de gráficas del torneo.torneo.Entrega de calendario de juegos.Entrega de calendario de juegos.Información técnica adicional.Información técnica adicional.Información general sobre Información general sobre hospedaje, alimentación, hospedaje, alimentación, transporte y patrocinadores.transporte y patrocinadores.Información sobre ceremonia de Información sobre ceremonia de inauguración y desfile de inauguración y desfile de participantes.participantes.Premiaciones y ceremonia de Premiaciones y ceremonia de clausura.clausura.Asuntos generales.Asuntos generales.

ASISTENTES A LA JUNTA PREVIAASISTENTES A LA JUNTA PREVIA

Director técnico de la competencia.Director técnico de la competencia.Responsable de infraestructura deportiva de las Responsable de infraestructura deportiva de las sedes.sedes.Responsable de transportación de atletas.Responsable de transportación de atletas.Juez representante del arbitraje.Juez representante del arbitraje.Entrenadores de los equipos.Entrenadores de los equipos.Responsable de elaboración de gráficas o Responsable de elaboración de gráficas o programas.programas.Responsable de registro de inscripciones y Responsable de registro de inscripciones y resultados.resultados.Representantes de los patrocinadores.Representantes de los patrocinadores.

FACTORES QUE DETERMINAN EL TIPO DE FACTORES QUE DETERMINAN EL TIPO DE TORNEO O SISTEMA DE COMPETENCIATORNEO O SISTEMA DE COMPETENCIA

El número de equipos o atletas inscritos.El número de equipos o atletas inscritos.El tiempo disponible para la competencia.El tiempo disponible para la competencia.Instalaciones deportivas disponibles.Instalaciones deportivas disponibles.Ventajas y desventajas que den la Ventajas y desventajas que den la estructura de los sistemas de competencia estructura de los sistemas de competencia posibles.posibles.Situaciones y problemas que pueden Situaciones y problemas que pueden surgir.surgir.

SISTEMAS DE COMPETENCIASISTEMAS DE COMPETENCIA

Eliminación sencilla.Eliminación sencilla.

Doble eliminación.Doble eliminación.

Round Robin.Round Robin.

Sistema suizo.Sistema suizo.

DESARROLLO DE LA DESARROLLO DE LA COMPETENCIACOMPETENCIA

Necesidades materiales: Necesidades materiales: Cada deporte Cada deporte requiere recursos materiales específicos. requiere recursos materiales específicos. La obtención de los mismos depende del La obtención de los mismos depende del presupuesto asignado y el tamaño de la presupuesto asignado y el tamaño de la competencia.competencia.

Áreas de competencia.Áreas de competencia.

Aditamentos técnicos.Aditamentos técnicos.

Adecuación de las áreas.Adecuación de las áreas.

Mesa de control y Mesa de control y papelería específica del papelería específica del deporte.deporte.

Equipo de sonido.Equipo de sonido.

Equipo de cómputo.Equipo de cómputo.

Fotocopiadora.Fotocopiadora.

Trofeos, medallas, Trofeos, medallas, premios y podium.premios y podium.

Áreas para entrenadores, Áreas para entrenadores, jueces, comité jueces, comité organizador y descanso.organizador y descanso.

Botiquín de primeros Botiquín de primeros auxilios y camilla.auxilios y camilla.

Seguro médico temporal.Seguro médico temporal.

Música para premiación, Música para premiación, calentamiento, calentamiento, descansos y descansos y ambientación.ambientación.

Tableros para Tableros para cronometraje y cronometraje y marcadores.marcadores.

Señalización de áreas.Señalización de áreas.

Bodega.Bodega.

Sala de prensa y VIP.Sala de prensa y VIP.

Recursos humanos: Recursos humanos: Contratar al personal y Contratar al personal y confirmar al voluntariado necesario para el confirmar al voluntariado necesario para el desarrollo del evento.desarrollo del evento.Responsable del comité organizador y autoridad Responsable del comité organizador y autoridad técnica.técnica.Jueces, árbitros y oficiales.Jueces, árbitros y oficiales.Oficiales de mesa de control.Oficiales de mesa de control.Responsable de resultados.Responsable de resultados.Operadores de cronometraje y marcadores.Operadores de cronometraje y marcadores.Locutor.Locutor.Responsable de premiación.Responsable de premiación.Médico.Médico.Responsable de la instalación.Responsable de la instalación.

Aspectos técnicos de la organización: Aspectos técnicos de la organización:

Gráficas de competencia.Gráficas de competencia.Programa de competencias.Programa de competencias.Mapas de ubicación de áreas.Mapas de ubicación de áreas.Papelería específica para cada deporte.Papelería específica para cada deporte.Listado de participantes.Listado de participantes.Reglamento por deporte.Reglamento por deporte.Documentos informativos: sanciones a atletas y Documentos informativos: sanciones a atletas y equipos, resolución de jueces, resultados, tabla equipos, resolución de jueces, resultados, tabla de posiciones y puntuaciones parciales, de posiciones y puntuaciones parciales, resoluciones del comité organizador, resoluciones del comité organizador, información de interés general.información de interés general.

MEMORIA DE LA COMPETENCIAMEMORIA DE LA COMPETENCIA

Son documentos que reflejan el desarrollo del evento. Son documentos que reflejan el desarrollo del evento.

Resultados por sesión: Son oficiales, tienen Resultados por sesión: Son oficiales, tienen carácter definitivo y se colocan a la vista de todos.carácter definitivo y se colocan a la vista de todos.Tabla de posiciones: Permite a los asistentes Tabla de posiciones: Permite a los asistentes conocer la situación de los participantes en el conocer la situación de los participantes en el torneo.torneo.Resultados finales: Pueden prepararse a medida Resultados finales: Pueden prepararse a medida que avanza el evento para que los delegados o que avanza el evento para que los delegados o entrenadores cuenten con una memoria completa entrenadores cuenten con una memoria completa de su participación.de su participación.Memoria periodística: Está dirigida a autoridades Memoria periodística: Está dirigida a autoridades anfitrionas y patrocinadores. Consta de gráficas, anfitrionas y patrocinadores. Consta de gráficas, tabla de posiciones, recortes y fotografías y tabla de posiciones, recortes y fotografías y mensajes de las autoridades y patrocinadores.mensajes de las autoridades y patrocinadores.

CEREMONIAL Y PROTOCOLOCEREMONIAL Y PROTOCOLO

Inauguración.Inauguración.

Clausura.Clausura.

Ceremonia de Ceremonia de premiación.premiación.

Para cada ceremonia debe considerarse la Para cada ceremonia debe considerarse la normatividad existente por el gobierno sede, la normatividad existente por el gobierno sede, la institución que convoca y el reglamento de la institución que convoca y el reglamento de la

disciplina.disciplina.

PROCESO PARA CEREMONIA DE INAUGURACIÓNPROCESO PARA CEREMONIA DE INAUGURACIÓN

Distribución de invitaciones.Distribución de invitaciones.Confirmación de asistentes.Confirmación de asistentes.Elaboración del guión de locución.Elaboración del guión de locución.Recepción de autoridades y deportistas.Recepción de autoridades y deportistas.Honores al Presidente Constitucional o presentación de Honores al Presidente Constitucional o presentación de presidium.presidium.Desfile de participantes.Desfile de participantes.Protocolo a símbolos patrios.Protocolo a símbolos patrios.Palabras de bienvenida.Palabras de bienvenida.Declaratoria inaugural.Declaratoria inaugural.Arribo del fuego simbólico (en caso de tenerse Arribo del fuego simbólico (en caso de tenerse contemplado).contemplado).Juramento deportivo y jueces.Juramento deportivo y jueces.Salida de participantes.Salida de participantes.Programa artístico.Programa artístico.Despedida de participantes.Despedida de participantes.

PROCESO PARA CEREMONIA DE PREMIACIÓNPROCESO PARA CEREMONIA DE PREMIACIÓN

Obtención de resultados oficiales.Obtención de resultados oficiales.Preparar y concentrar a deportistas y autoridades que Preparar y concentrar a deportistas y autoridades que participan en la ceremonia.participan en la ceremonia.Elaboración de guión de locución que contenga deporte, Elaboración de guión de locución que contenga deporte, prueba o evento, rama y categoría; nombre y cargo de prueba o evento, rama y categoría; nombre y cargo de autoridades que premian; nombre del deportista, lugar, autoridades que premian; nombre del deportista, lugar, premio y marca obtenida. premio y marca obtenida. Anuncio del inicio de la ceremonia.Anuncio del inicio de la ceremonia.Premiación por lugares.Premiación por lugares.Toque del himno e izamiento de bandera.Toque del himno e izamiento de bandera.Salida de comitiva.Salida de comitiva.Conferencia de prensa.Conferencia de prensa.

REQUERIMIENTOS HUMANOS Y REQUERIMIENTOS HUMANOS Y MATERIALES PARA PREMIACIÓNMATERIALES PARA PREMIACIÓN

Responsable de Responsable de protocolo.protocolo.

Edecanes.Edecanes.

Locutor.Locutor.

Responsable de Responsable de sonido.sonido.

Responsable de Responsable de banderas.banderas.

Banda de música.Banda de música.

Podium.Podium.

Banderas y astas.Banderas y astas.

Medallas, diplomas y Medallas, diplomas y trofeos.trofeos.

Himnos.Himnos.

Equipo de sonido.Equipo de sonido.

PROCESO PARA CEREMONIA DE CLAUSURAPROCESO PARA CEREMONIA DE CLAUSURA

Distribución de invitaciones.Distribución de invitaciones.Confirmación de asistentes.Confirmación de asistentes.Elaboración del guión de locución.Elaboración del guión de locución.Recepción de autoridades.Recepción de autoridades.Desfile de participantes.Desfile de participantes.Mención del presidium.Mención del presidium.Palabras de bienvenida.Palabras de bienvenida.Declaratoria de clausura.Declaratoria de clausura.Arrió de banderas.Arrió de banderas.Entrega de banderas a representantes de la Entrega de banderas a representantes de la próxima sede.próxima sede.Extinción del fuego.Extinción del fuego.Izamiento de la bandera de próxima sede.Izamiento de la bandera de próxima sede.

REQUERIMIENTOS HUMANOS Y REQUERIMIENTOS HUMANOS Y MATERIALES PARA CLAUSURAMATERIALES PARA CLAUSURA

Comité organizador.Comité organizador.

Comité de recepción.Comité de recepción.

Edecanes.Edecanes.

Locutor.Locutor.

Pancartistas.Pancartistas.

Banda de guerra.Banda de guerra.

Responsable de Responsable de sonido.sonido.

Instalación sede.Instalación sede.

Presidium equipado.Presidium equipado.

Pancartas.Pancartas.

Astas y banderas.Astas y banderas.

Himnos.Himnos.

Equipo de sonido.Equipo de sonido.