diseÑo organizativo y optimizacion de procesos

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GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

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GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE. DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS. EXPERIENCIA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE. 1. DISEÑO ORGANIZATIVO. A partir de los siguientes criterios organizacionales: Gestión por resultados. b) Organización por procesos. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE

Page 2: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

1. DISEÑO ORGANIZATIVO

A partir de los siguientes criterios organizacionales:

a) Gestión por resultados.

b) Organización por procesos.

c) Organización descentralizada.

d) Asignación única de funciones a órganos estructurados.

e) Organización según capacidad operativa institucional.

f) Transparencia pública y acceso a la información.

g) Respecto irrestricto al derecho laboral.

Page 3: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

El esquema del diseño es el siguiente:

ORGANIGRAMA DE LA SEDE REGIONAL

UNIDAD OPERATIVA CHICLAYO

UNIDAD OPERATIVA

LAMBAYEQUE

UNIDAD OPERATIVA FERREÑAFE

Page 4: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUESEDE REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO

SOCIAL

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO

ECONÓMICO

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y

ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL

GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS

NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

VICE PRESIDENCIA DIRECTORIO DE GERENTES

REGIONALES

CONSEJO REGIONAL

OFIC. REG. DE CONTROL INSTIT.

SECRETARIA DEL CONSEJO

REGIONAL

PROCURADURÍA PUBLICA REGIONAL

SUB GERENCIA DE VIVIENDA Y

SANEAMIENTO

SUB GER. DE PLANIFIC.ESTRATÉGICA Y

ORDEN. TERRITORIAL

SUB. GERENCIADE ESTUDIOS Y

ASISTENCIA TÉCNICA

SUB GERENCIA DEDE OBRAS

PROYECTO ESPECIAL “OLMOS

TINAJONES”

SERVICIO REGIONAL DE

EQUIPO MECANICO

OFICINA DE ECONOMIA OFICINA DE LOGISTICAOF. DE ADMIN. DE

TERRENOS Y PATRIM.FISCAL

OFICINA DELDESARROLLO HUMANO

SUB GERENCIA DE TRABAJO Y

PROMOCIÓN DEL EMPLEO

SUB GERENCIADE SALUD

SUB GERENCIA DE POBLACIÓN E

INCLUSIÓN SOCIAL

SUB GER. DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA Y

TRIBUTACIÓN

SUB GERENCIA DERACIONALIZACIÓN

E INFORMÁTICA

SUB GERENCIA DE GESTIÓN Y

NORMATIVIDAD AMBIENTAL

SUB GERENCIA DE RECURSOS

NATURALES Y ÁREAS PROTEGIDAS

(1) (2) (3) (4)(5)

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN

SUB GERENCIA DE AGRICULTURA

SUB GERENCIA DE PRODUCCIÓN

SUB GERENCIADE EDUCACIÓN

MERCADO DEL PUEBLO

SUB GERENCIA DECOMERCIO EXTERIOR Y

TURISMO

OF. DE CONTROL FINANCIERO Y PPTAL.

OF. DE CONTROL OPERATIVO Y OBRAS

OF. DE SUPERVISIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS

OF. DE PARTICIPACIÓN CIU- DADANA Y DESARROLLO DE CAPACIDADES

OF. DE COMUNICACIÓN SOCIAL

OF. DE PROGRAMACIÓNE INVERSIONES

GERENCIA GENERAL REGIONAL

PRESIDENCIAREGIONAL

OF. DE COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNAC.

ARCHIVO REGIONAL

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD OPERATIVA “CHICLAYO”

UNIDAD OPERATIVA “LAMBAYEQUE” UNIDAD OPERATIVA

“FERREÑAFE”

SUB GERENCIA DEESTUDIOS DE

PRE INVERSIÓN

SUB GERENCIA DE TRANSPORTES Y

COMUNICACIONES

SUB GER. DEENERGÍA, MINAS E HIDROCARBUROS

CONSEJO DE COORDINACIÓN

REGIONAL

OFICINA REGIONAL DE DEFENSA Y SEGURIDAD CIUDADANA

OFIC. DE PROMOC. DE INVERS. Y COMPETITIVIDAD

SUB GERENCIA DESUPERVISIÓN

Y LIQUIDACIONES

(1): DIR. REG. SALUD(2): DIR. REG. AGRICULTURA(3): SEDE REGIONAL(4): DIR. REG. TRANSPORTES(5): DIR. REG. TURISMO

LOCALES DE FUNCIONAMIENTO

: : volver : :

Page 5: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUEUNIDAD OPERATIVA - CHICLAYO

REDES EDUCATIVASInstituciones Educativas

HOSPITAL “LAS MERCEDES”

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DESERVICIOS PRODUCTIVOS Y DE

TRANSFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

EDUCATIVA

UNIDAD OPERATIVACHICLAYO

OFICINA DE ASESORÍAJURÍDICA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

DE SALUD

SUB DIR. DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN AGRARIA

SUB DIR. DE FORESTAL Y FAUNA SILVESTRES

SUB DIR. DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

SUB DIR. DE SANEAM. Y TITULACIÓN

SEDES AGRARIAS

SUB DIR. DE TURISMO Y ARTESANIA

SUB DIR. DE MYPE E INDUSTRIA

SUB DIR. DE EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO

SUB DIR. PESCA ARTESANAL Y ACUICULTURA

LABORATORIO REFERENCIAL

REDES DE SALUD

UNIDAD DE ECONOMÍA

UNIDAD DE PATRIM. FISCAL

UNIDAD DE LOGÍSTICA

UNIDAD DEL DESARROLLO HUMANO

SUB DIRECCIÓN TÉCNICO

PEDAGÓGICO

SUB DIRECCIÓN GESTIÓN INSTITUC.

SUB DIRECCIÓN DE SALUD

INDIVIDUAL

SUB DIRECCIÓN DE SALUD

COLECTIVA

SUB DIRECCIÓN DE

MEDICAMENTOS

JEFATURA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓNAGRARIA

: : volver : :

Page 6: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUEUNIDAD OPERATIVA - FERREÑAFE

DIRECCIÓN DE GESTIÓNAGRARIA

REDES EDUCATIVAS:Instituciones Educativas

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DESERVICIOS PRODUCTIVOS Y

DE TRANSFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓNEDUCATIVA

UNIDAD OPERATIVAFERREÑAFE

OFICINA DE ASESORÍAJURÍDICA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

JEFATURA

DIRECCIÓN DE GESTIÓNDE SALUD

SUB DIR. DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN AGRARIA

SUB DIR. DE FORESTAL Y FAUNA SILVESTRES

SUB DIR. DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

SUB DIR. DE SANEAMIENTO Y TITULACIÓN

SEDES AGRARIAS

REDES DE SALUD

SUB DIR. DE TURISMO Y ARTESANÍASUB

DIRECCIÓN TÉCNICO

PEDAGÓGICO

SUB DIRECCIÓN GESTIÓN

INSTITUCIONAL

SUB DIRECC. DE SALUD

INDIVIDUAL

SUB DIRECC. DE SALUD

COLECTIVA

SUB DIRECC. DE MEDICAMENTOS

UNIDAD DE ECONOMÍA

UNIDAD DE PATRIMONIO FISCAL

UNIDAD DE LOGÍSTICA

UNIDAD DEL DESARROLLO HUMANO

: : volver : :

Page 7: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ORGANIGRAMA DEL GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUEUNIDAD OPERATIVA - LAMBAYEQUE

REDES EDUCATIVASInstituciones Educativas

HOSPITAL “BELÉN”

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DESERVICIOS PRODUCTIVOS Y DE

TRANSFORMACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

EDUCATIVA

UNIDAD OPERATIVALAMBAYEQUE

OFICINA DE ASESORÍAJURÍDICA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN DE GESTIÓN

DE SALUD

SUB DIR. DE ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN AGRARIA

SUB DIR. DE FORESTAL Y FAUNA SILVESTRES

SUB DIR. DE COMPETITIVIDAD AGRARIA

SUB DIR. DE SANEAM. Y TITULACIÓN

SEDES AGRARIAS

SUB DIR. DE TURISMO Y ARTESANIA

SUB DIR. DE EXTRACCIÓN Y PROCESAMIENTO

SUB DIR. PESCA ARTESANAL Y ACUICULTURA

REDES DE SALUD

UNIDAD DE ECONOMÍA

UNIDAD DE PATRIM. FISCAL

UNIDAD DE LOGÍSTICA

UNIDAD DEL DESARROLLO HUMANO

SUB DIRECCIÓN TÉCNICO

PEDAGÓGICO

SUB DIRECCIÓN GESTIÓN INSTITUC.

SUB DIRECCIÓN DE SALUD

INDIVIDUAL

SUB DIRECCIÓN DE SALUD

COLECTIVA

SUB DIRECCIÓN DE

MEDICAMENTOS

JEFATURA

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE GESTIÓNAGRARIA

: : volver : :

Page 8: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

2. OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS

Se ha definido e informatizado:

A. Un (01) proceso relacionado con la Gestión

Documentaria

SISGEDO (Clic para ingresar)

Page 9: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

2. OPTIMIZACION DE PROCEDIMIENTOS (cont...)

Se ha definido e informatizado:

B. Diecisiete (17) procedimientos, mediante el

Sistema Integrado de Gestión Administrativa -

SIGA Regional, relacionados con:

Escalafón de Personal

Mi Escalafón

Gestión de Plazas Laborales

Control Presupuestal

Planilla de Remuneraciones

Page 10: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

2. OPTIMIZACION DE PROCEDIMIENTOS (cont...)

Control de Recaudaciones

Logística y Almacén

Tesorería

Contabilidad

Control de proyectos y actividades

Gestión Educativa

Control Patrimonial

Administración de Portales

Call Center

Transparencia Pública

Page 11: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS
Page 12: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ESCALAFÓN DE PERSONAL

• Personal Permanente  

• Personal Temporal  

• Consejeros Regionales  

• Personal Pensionista  

• Personal Beneficiario

: : volver : :

Page 13: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

MI ESCALAFÓN

: : volver : :

Page 14: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

GESTIÓN DE PLAZAS LABORALES

• Cargos Previstos  

• Plazas Laborales

PERMITE OBTENER EL CAP Y PAP: : volver : :

Page 15: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

CONTROL PRESUPUESTAL 

• Papeletas de Compromiso  

: : volver : :

Page 16: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

• Boletas de planilla en línea

PLANILLAS DE REMUNERACIONES 

• Usuarios Convenios Planillas  

: : volver : :

Page 17: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

CONTROL DE RECAUDACIONES

: : volver : :

Page 18: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

LOGÍSTICA Y ALMACÉN 

• Ordenes de Compra  • Ordenes de Servicio  

: : volver : :

Page 19: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

TESORERÍA

• Saldos de Apertura  • Comprobante de Pago  • Pago de Retenciones/Aportaciones  • Ordenes de Anulación • Comp.de Salida de Caja  

: : volver : :

Page 20: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

• Balance de comprobación• Consolidación contable de documentos• Movimiento por tipo de documento

CONTABILIDAD

: : volver : :

Page 21: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

CONTROL DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES

: : volver : :

Page 22: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

GESTION EDUCATIVA

: : volver : :

Page 23: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

CONTROL PATRIMONIAL

: : volver : :

Page 24: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRADOR DE PORTALES

: : volver : :

Page 25: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

CALL CENTER

: : volver : :

Page 26: DISEÑO ORGANIZATIVO Y OPTIMIZACION DE PROCESOS

Transparencia Pública desde el SIGA, muestra las opciones de Población Laboral, Ingresos en Planillas y Directorio de Instituciones Educativas

TRANSPARENCIA PUBLICA

: : volver : :