diseño de un sistema para el soporte de toma de decisiones

7/24/2019 Diseo de Un Sistema Para El Soporte de Toma de Decisiones

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UNIVERSIDAD FERMN TORO

VICE-RECTORADO ACADMICO

DECANATO DE INVESTIGACIN Y POSTGRADO

DISEO DE UN SISTEMA PARA EL SOPORTE DE

TOMADEDECISIONES(SSTD)


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TOMADEDECISIONES(SSTD)

CABUDARE, ABRIL 2015


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Los sistemas para la toma de decisiones ayuda a proporcionar un mejor

manejo de la informacin generada que permite: aprovechar el sistema actual y

sus componentes de funcionalidad fundamentales, mejorar procesos y

procedimientos, obtener datos enlazados con la intencin de evitar duplicidad de

esfuerzos reduciendo el tiempo de procesamiento, ahorrando en horas hombre y

obteniendo resultados en menor tiempo, optimizar la utilizacin de recursos,facilitar la consolidacin y presentacin oportuna de informacin a los diferentes

organismos y usuarios que hacen uso de los servicios que presta la institucin,

adems proveer de herramientas que facilite las consultas, el registro y el control

de estndares para facilitar su interoperabilidad de la organizacin.

Permitir mediante la implementacin del sistema informtico de informacin

disponer de equipos actualizados que brinde la seguridad fsica para el

almacenamiento y procesamiento de la informacin administrativa, jurdica y

documental.

La !mplementacin de un "istema de #estin entendido como un

conjunto de actividades tendientes a la planeacin, diagnostico, requisitos t$cnicos


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'stos procesos garantizarn a el cumplimiento de las normas sobre %rchivos

dictadas por el %rchivo #eneral de la (acin, el acatar las recomendaciones

emanadas de las diferentes 'ntidades de )ontrol del 'stado, cumplir con las

obligaciones dictadas por la )onstitucin de la &epublica *olivariana de

+enezuela y ofrecer a la ciudadana un testimonio claro y transparente, sirviendo

como fuente de historia y ofreciendo herramientas fuertes de decisin a la gestin

administrativa de la 'ntidad en la toma de decisiones.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA

La entidad con el fin de hacer ms gil y eficaz el proceso administrativo y

financiero, busca dar inicio a la implementacin del softare administrativo y

financiero, ideado para el "ervicio %utnomo de &egistros y (otaras -"%&'(,

compuesto por los mdulos de tesorera, contabilidad, presupuesto, recursos

humanos, archivo y correspondencia, activos fsicos y contratacin, para su debido

funcionamiento, ya que esta oficinas estn creadas para dar seguridad jurdica en

la prestacin de sus servicios y garante del estado.


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1e acuerdo con lo antes e2puesto, el sistema tiene previstas las siguientes

actividades:

ACTIVIDADES PREVISTAS

MATERIALIACIN DE LA ACTIVIDAD

%juste de los mdulos de

atencin al ciudadano,

compensaciones notariales,

personal y nmina y

correspondencia

)onvenio interadministrativo con el 3inisterio

de 'ducacin (acional para la implementacin

del mdulo de quejas y reclamos.

4 )ontrato (o556 de 5778. Para el ajuste y

desarrollo de nuevas funcionalidades para los

mdulos de )9&1!", P'&(9 e

implementacin del sistema de atencin al

ciudadano.

1efinir, disear e implantar el

programa de #estin

1ocumental

)onvenio interadministrativo 5;8 de 5778,

entre el "%&'( y el %rchivo #eneral de la

(acin, con el objeto de realizar el diagnstico

y diseo del programa de gestin documental

de la entidad.)ontratacin de servicios de

interventora al sistema de

informacin administrativo y al

%ctividad asumida por la entidad.


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elaboracin del diagnstico documental mediante convenio suscrito con el %rchivo

#eneral de la (acin4%#(? en buscas de la modernizacin de la 'ntidad mediante

el diseo de nuevas estrategias que permitan dar solucin a la problemtica de

produccin, trmite, organizacin, conservacin y recuperacin de los

documentos, adems del material t$cnico, que posteriormente se convertir en

memoria viva de la !nstitucin, lo cual en consecuencia es la garanta de que toda

labor realizada se conservar para su proyeccin en el futuro aplicando la ley @A;del 5777.

Los documentos de archivo de "%&'( central, tienen su origen en la

correspondencia recibida de otras !nstituciones o personas particulares y en las

oficinas productoras en razn a su funcin especfica o en cumplimiento de unaactividad determinada.

% la fecha la situacin respecto al diagnostico realizado, ya han sido ajustadas es

la urgente necesidad de aplicarlas mediante la organizacin de los archivos de

gestin teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Los documentos se adquieren en primera instancia, como producto de su


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1e acuerdo a las actividades registradas, se describe a continuacin la

gestin a realizar:

1 C!"#!$%$&%' A*&%* + !* M.!* E/*&%$&%*

11 S+3&4.+.: !mplementacin del "istema !ntegrado de !nformacin

0inanciera.

#estin a realizar:

)ontratacin de personal: )ubrimiento de las necesidades de apoyo al rea

administrativa con la contratacin de personal de 6@ personas para


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administran, y liquida las novedades para el pago mensual a nivel nacional para

56@5 funcionarios de la planta de personal del "%&'(.

)ontratacin del abogado para el apoyo jurdico y anlisis.

)ontratacin del administrador de la base de datos 9&%)L' que soporta los

aplicativos de apoyo de todas las dependencias de la sede central.


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TALLER DE RELACIONES INTERPERSONALES: 1esarrollar actividades l/dicas

que permitan el intercambio de ideas y e2periencias, unificar criterios como factor

determinante para resolver las necesidades de los crculos registrales y propender

por el mejoramiento del servicio registral, propiciar un espacio para evaluar la

importancia de las relaciones interpersonales en los ambientes de trabajo,

promover un clima organizacional saludable y fortalecimiento de los valores?

participaran


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2 C!"#!$%$&%' D%6$7, D*%8+7, %*&73&7+7 % "#+$&+7 % #7!97+"+ .%

9%*&$ .!3"%$&+

21 S+3&4.+.'!mplementacin del sistema de gestin documental: Eardare

y softare para el "#1.

#estin a realizar:

)ontratacin del equipo de trabajo que brindar una solucin integral de punto a

punto para la prestacin del servicio de sostenibilidad de las lneas de produccin

del "%&'( en la "ede )entral y 68 9ficinas de &egistro de !nstrumentos P/blicosdel pas, en el desarrollo de la actividad misional y de %rchivo y )orrespondencia.

)ontratacin del equipo t$cnico conformado por dos !ngenieros de sistemas y dos

t$cnicos, para brindar soporte al sistema de #estin documental garantizando la

disponibilidad del sistema en las ;=@ oficinas que e2isten en el pas y sede central.

)ontratacin de un profesional en !ngeniera de "istemas que apoye en las


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#estin a realizar:

)ontratacin del equipo de trabajo para el apoyo en la organizacin de los

archivos fsicos de las tres 9ripFs de *ogot, *ucaramanga y "ede )entral, el

equipo est conformado por


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t$cnico de apoyo a las labores de compilacin y digitalizacin de normas mediante

las cuales se ha modificado la estructura orgnico funcional de la entidad.

)ontratar la prestacin de servicios profesionales de un administrador de

empresas titulado para apoyar los procesos del 1espacho de la "uperintendencia

de (otariado y &egistro en el tema de archivo.

*rindar soporte t$cnico funcional presencial en las 9ripFs que presentaron

inconsistencias en la organizacin de los archivos.

C!"#!$%$&%' D*%8+7 % "#%"%$&+7 % 3!$&7!, *%9"%$&! :

%*&+$.+7;+3$ .% #7!3%*!* 7


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alimentacin del aplicativo "!P&9J K'* y "!1 de la %lcalda 3ayor de )aracas

de tal manera que garantice la digitacin de los procesos en el aplicativo eb de

los sistemas de informacin "!P&9J K'* y "!1 del convenio interadministrativo

celebrado con la "(& y la %lcalda 3ayor de )arcas.

)ontratacin de servicios de profesionales con plena autonoma t$cnica y

administrativa, para prestar apoyo en la digitalizacin, digitacin, revisin yaprobacin de los movimientos de los procesos jurdicos y disciplinarios de la

entidad que se reflejara en el aplicativo "!!1, "!P&9J y 1igital Keb.

RIESGO E INCERTIDUMBRE

Por esta actividad se adelant una contratacin que por necesidades

administrativas en el desarrollo del mismo, se vio la necesidad de soportar la

ejecucin de la )ontratacin de Prestacin de "ervicio de un profesional en

derecho, como apoyo para realizar las tareas relacionadas con los procesos de

contratacin administrativa del proyecto.


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1epuracin, alistamiento de informacin )ontable, Presupuestal, para la

implementacin del "!!0 (acin.

1efinicin de los requerimientos funcionales y de operabilidad en la

implantacin e implementacin del "!!0 (acin.

)apacitacin y entrenamiento en ambientes virtuales y herramientas de

ofimtica, presupuesto, contabilidad, socializacin y sensibilizacin con el fin

de garantizar la capacitacin de los usuarios del "!!0 (acin.

%plicar nuevas tecnologas tendientes a la custodia y conservacin del archivo

documental de la "(& y las 9ficinas de &egistro de !nstrumentos P/blicos.

!mplementar el Programa de #estin 1ocumental tanto en la "uperintendencia

y en las 9ficinas de &egistro de !nstrumentos P/blicos.

%doptar la herramienta que permita administrar el proceso jurdico de la

entidad y actualizar a los funcionarios en temas relacionados con derecho

registral derecho notarial f ndamentacin j rdica


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IDENTIFICACION DEL GRUPO OB=ETIVO

1 CUANTIFICACI>N

A?OS DEL PROYECTO @ A?OS CALENDARIO

GRUPO OB=ETIVO 0 1 2 5 2015 201 201 201 201 2020 2021

0uncionarios del "%&'(. 677 677 677 677 677 677 ;7=

&egistradores y

funcionarios de las oficinas

de registro.


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suarios de servicio notarial y registral: se toma como indicador del servicio de

registro de instrumentos p/blicos, el numero de personas calculado con base en

las matriculas inmobiliarias estimadas a nivel nacional, y que adems podr

acceder a nivel de consulta la informacin de la base de datos. La inspeccin y

vigilancia esta orientada a las ;=@ oficinas de registro y notarias actualmente en el

pas creadas en 66@ municipios.


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DESCRIPCIN DEL PROYECTO

'l proyecto consiste en la implementacin de los mdulos del sistema de

informacin integral que incluya los mdulos del rea de atencin al ciudadano,

personal y nmina, correspondencia, el programa de gestin documental, pago de

subsidios notariales, seguimiento y control de demandas, procesos y consultasjurdicas y el ajuste e integracin con los aplicativos e2istentes para lo cual se

hace necesaria la contratacin de consultoras yMo servicios que realicen el

levantamiento de informacin e interventora de los procesos, diseen el nuevo

sistema, ajustando el sistema actual a los nuevos requerimientos de

"upernotariado y adquiriendo el Eardare, "oftare de administracin, manejadorde base de datos y de recursos. Para el sistema que se va a adquirir yMo

desarrollar, se buscar la colaboracin de entidades oficiales que ya han

implementado algunos de estos mdulos y que por intermedio de convenios se

pueden intercambiar, para evitar duplicidad de esfuerzos humanos y econmicos,

con la intencin de que ayude a la toma de decisiones gerenciales de la

organizacin.


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'l softare jurdico para "upernotariado es clave en el desempeo de sus

funciones misionales, puesto que tres dependencias trabajan con procesos

-disciplinarios y de otras clases y para realizar un adecuado seguimiento a los

procesos jurdicos que llegan o se originan en estas dependencias, esto incluye el

recibo y entrega documentos, un reparto para los abogados y un control de la vida

del proceso hasta su fenecimiento, requiere adquirir o contratar un desarrollopersonalizado de este softare

'n la medida que el procesamiento de informacin en la entidad se sistematiza,

los requerimientos de copias de respaldo se ven incrementados por la cantidad de

informacin almacenada en medios magn$ticos, si a esto le adicionamos unnumero de servidores de alta capacidad, es necesario adquirir todos los insumos

para bacNups y la operacin que garantice la implementacin normal del proyecto.

Para que queden incluidos en la robtica de almacenamiento que se encuentra

instalada en el centro de cmputo de la entidad.

'2isten insumos bsicos para apalancar cualquier proyecto, en nuestro caso se

necesita la compra de cintas, disquetes, )1, tonner y elementos de oficina para

guardar las memorias del proyecto entre otros y para comenzar a guardar la


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ejecucin del "istema de !nformacin financiera "!!0 (acin !! y la implementacin

del modelo de gestin estrat$gica organizacional.

11 A=USTE Y MANTENIMIENTO DE MODULOS EISTENTES

"%&'(, en la actualidad tiene implementado los mdulos de "ervicio de

%tencin al )iudadano -"%) y P'&(9, sistemas que se encuentran enproduccin y no cuentan con soporte especializado, para lo cual la entidad busca

garantizar soporte presencial, t$cnico y electrnico, ajustes funcionales, nuevos

desarrollos, capacitacin, apoyo en la administracin de servidores de

aplicaciones y bases de datos y apoyo en la puesta de produccin de los

sistemas.

Eoy en da el "%&'(, no cuenta con un softare de cartera que permita el

registro de requerimientos tales como cr$ditos, causacin, pagos y saldos lnea

que brinde a la entidad y cada beneficiario la informacin relacionada y que el

aplicativo %P9B'9"!" que es el aplicado en contabilidad de la "uperintendencia y

en el "!!0 (%)!O( !! que est implementado, pueda por interfase ser alimentado

con todos los movimientos diarios e individuales.


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implantacin de un nuevo "!!0, considerando dos tipos de entidades, unas piloto

que ayudaran al afinamiento funcional t$cnico de la solucin informtica y el

resto que irn registrando en paralelo su gestin financiera. Para tal fin, requieren

que las entidades capaciten a los usuarios que se formen en la aplicacin, que

fortalezcan con personal adicional, las reas financieras para facilitar su labor, en

especial en las entidades que sern pilotos, y solucionen en el menor tiempo

posible los inconvenientes t$cnicos que se les presenten, que impidan laconectividad con el 3inisterio de Eacienda y )r$dito Publico.

Por lo anterior, las entidades deben continuar con la creacin de usuarios y

parametrizacin de:


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1 IMPLEMENTANCIN MODELO DE GESTIN ESTRATGICA

ORGANIACIONAL

La "uperintendencia de (otariado y &egistro realiz una evaluacin del nivel de

madurez del modelo de gestin estrat$gica organizacional en el ao 577G, est

evaluacin arroj la necesidad de que el direccionamiento estrat$gico sea ms

lgico, integral y simple, para lo cual se propone dos fases:

0%"' !: 'l alcance de esta fase considera el fortalecer los mecanismos de

evaluacin y control y de esta manera tomar acciones correctivas cuando se

presenten desviaciones. %l mismo tiempo se sugiere realizar actividades que

permitan reducir la complejidad del plan estrat$gico apoyado en la metodologa de*alanced "corecard.

0%"' !!: na vez creada esta plataforma se recomienda revisar la propuesta

estrat$gica de la institucin, revisar la capacidad de la organizacin para apoyar la

nueva propuesta, formular el plan estrat$gico, crear una visin compartida, hasta

asegurar la alineacin de las contribuciones del personal de la organizacin hacia

el plan estrat$gico institucional.


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6. 1efinir los procedimientos, polticas, reglas del negocio, flujo de informacin

y mecanismos de toma de decisiones.

;. %justar los roles y responsabilidades de la estructura organizacional, que

permita apoyar la operacin del modelo.

@. 1efinicin o ajuste de las descripciones y perfiles de puesto y competencias

requeridas dentro de la estructura organizacional.

=. 1isear, desarrollar e implementar estrategias para transformar, evolucionarreajustar, convertir yMo renovar cambios estructurales en el conjunto de

formas de conducta M comportamientos asociados a la implementacin del

modelo de gestin.

8. #arantizar las competencias necesarias para asegurar la implementacin

del modelo de gestin estrat$gica.G. %utomatizacin del modelo de gestin estrat$gica mediante una solucin

tecnolgica, de tal forma que en primer instancia permita controlar de forma

integral la efectividad, eficacia y eficiencia del plan estrat$gico y en segundo

lugar permitir que se articule todos los objetos de gestin -9bjetivos,

proyectos, planes de gestin, presupuestos, etc..

A. #arantizar que el modelo gerencial sea integrado con la plataformatecnolgica con el fin de contar con informacin asegurando el seguimientoen tiempo real


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)on la implementacin del Programa de #estin 1ocumental se busca agilizar el

proceso de produccin, recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta ypr$stamo, conservacin y distribucin final de la documentacin producto de laoperacin normal del proceso de #estin &egistral y la administracin documentalde la entidad, para alcanzar la normalizacin y estandarizacin de los procesos de#estin 1ocumental, asegurando su seguimiento y control, as como la aplicacinde nuevas tecnologas de la informacin de acuerdo con directrices del %rchivo#eneral de la (acin lo cual nos permitir:

!mplementar la centralizacin del Programa de #estin 1ocumental en la"uperintendencia de (otariado y &egistro, con el propsito de obtener unamejor utilizacin de los recursos nancieros, materiales, la disposicin delrecurso humano y garantizar la conservacin del acervo documental.

Lograr una acertada normalizacin en los procedimientos para el recibo,radicacin y distribucin de la correspondencia.

&acionalizar y controlar la produccin documental, en atencin a los trmitesadministrativos y flujos documentales, normalizando los modelos y formatos.

Propender por la utilizacin de materiales, soportes y equipos de calidad y quea la vez preserven el cuidado del medio ambiente.

!dentificar los puntos crticos de la gestin documental y simplificar procesos ytareas.

!mplementar el desarrollo de procesos bsicos de aplicacin del "istema de)lasificacin, Babla de &etencin 1ocumental, 9rganizacin, BransferenciasPrimarias, &ecuperacin, Preservacin, )onservacin de la informacin y

1isposicin final de los 1ocumentos. &espaldar el uso de la tecnologa en el manejo de la informacin de la gestin. Promover la conservacin y difusin de la informacin de los archivos p/blicos,

cualquiera que sea su soporte as como la organizacin de los archivos que


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"i es una solucin e2tranjera deber cumplir con la especificacin 3o&eq -norma

'uropea que define el modelo de requisitos para la gestin de documentoselectrnicos de archivos y estar certificado por la unin 'uropea ya que es unae2igencia del %rchivo general de la (acin.


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pertenecen al fondo documental acumulado y que se encuentran en las ;;

dependencias de la "(&, para lo cual es necesario:4 'laboracin del cronograma de transferencias y clasificacin documental.4 %listamiento y empaque de los documentos en cajas de archivo

dependencia por dependencia realizando una clasificacin previa por serieso asuntos.

4 Levantamiento del inventario en su estado natural de los documentos amedida que son transferidos.

4 &ealizar la clasificacin de los documentos transferidos, teniendo comobase el inventario documental y a la historia orgnica funcional "%&'(e2istente.

na vez realizadas las actividades anteriormente enunciadas se debecomplementar el plan de transferencias con las siguientes actividades:

4 Brasladar a una bodega de los documentos que ya no hacen parte de los

archivos de gestin.4 !nventario documental en su estado natural y en base de datos en '2cel de

los documentos que fueron transferidos a la bodega.4 )lasificacin por dependencia y series documentales de los documentos

transferidos.

3icrofilmacin yMo digitalizacin documentos nivel central y 9&!PQs.

La "uperintendencia de &egistro y (otariado esta adelantando un conjunto deactividades operativas, administrativas y t$cnicas tendientes a la planificacin,manejo y organizacin de la documentacin producida en el procesos de gestin


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Lo anterior, permitir disponer de los documentos de una manera organizada y de

fcil recuperacin para su consulta, al mismo tiempo su conservacin a trav$s deltiempo como patrimonio histrico de la nacin.

's necesaria la adecuacin locativa de los espacios fsicos dispuestos por laentidad para el almacenamiento de los archivos.

ACTIVIDAD HDISE?AR E IMPLEMENTAR EL CONTROL, SEGUIMIENTO YESTANDARIACIN DE PROCESOS =URDICOS

La entidad, con el fin de mejorar el proceso de gestin jurdica, busca adoptar unaherramienta que permita la aplicacin de las polticas administrativas y losrequerimientos legales frente a cada uno de los trmites administrativos y

judiciales que cursan en la 9ficina %sesora Jurdica de la "uperintendencia de(otariado y &egistro.

Por lo anterior, la "(& aprovechar los avances e2istentes en otras entidades

p/blicas, iniciando con la identificacin y diagnstico de los sistemas informticose2istentes en las diferentes entidades, entre ellas el 3inisterio del interior y de laJusticia y la "uperintendencia de "ervicios P/blicos. 1ependiendo del resultadoque arroje dicho ejercicio, el proceso continuar con la adopcin, adaptacin yajuste de la herramienta a las condiciones y requerimientos funcionales de laentidad.

1urante la vigencia 577G, se adquiri a trav$s de convenio interadministrativo elsoftare del sistema integrado de informacin disciplinaria para las 9ficinas de)ontrol !nterno disciplinario y "uperintendente delegada para el (otariado.


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ACTIVIDAD RIESGO E INCERTIDUMBRE DEL PROYECTO

Por solicitud de 3inisterio del poder Popular para &elaciones !nteriores y Justiciaen cuanto a la Bransformacin del "%&'(, esta actividad no generarcompromisos para la vigencia.

DESCRIPCION DE METAS FISICAS

M%&+ 01' 1epuracin, alistamiento de informacin )ontable, Presupuestal, para la

implementacin del "!!0 (acin.U$.+. .% "%..+: Porcentaje de avance.

M%&+ 0' 1efinicin de los requerimientos funcionales y de operabilidad en laimplantacin e implementacin del "!!0 (acin.

U$.+. .% "%..+: Porcentaje de avance.

M%&+ 0' )apacitacin y entrenamiento en ambientes virtuales y herramientas deofimtica, con el fin de garantizar la capacitacin de los usuarios del "!!0 (acin.

U$.+. .% "%..+: Porcentaje de avance.

M%&+ 0: #arantizar la conectividad a !nternet de las 9ficinas de &egistro de!nstrumentos P/blicos, con el fin de viabilizar la capacitacin virtual y larealizacin de las pruebas de produccin del aplicativo "!!0 (acin !!.

U$.+. .% "%..+' 9ficinas de registro con conectividad

M%&+ 05' "ostenibilidad al programa de #estin 1ocumental del "%&'( y enoficinas de registro.

U$.+. .% "%..+: Porcentaje de avance


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DESCRIPCION DE LOS PRINCIPALES BENEFICIOS DEL SISTEMA

)ontar con un sistema de informacin integral que brinde a los directivos laposibilidad de toma de decisiones en tiempo real.

&educiendo la tramitologa, disminuyendo los tiempos de trmites internosde los procesos administrativos y jurdicos y reduciendo el procesamientode operaciones con papel.

'specializando el recurso humano como sustento en los procesosautomatizados.

'nrutando los procesos a los individuos apropiados y garantizando que laentrada corresponda a las reglas de negocio preestablecidas.

#arantizando que en cada paso de cada proceso se complete lainformacin establecida, evitando detener o regresar procesos por datosincompletos. 'nfoque hacia la agregacin de valor y no a la tramitologa.

no de los beneficios colaterales de la automatizacin de procesos denegocio, administrativos o jurdicos, es que obliga a las organizaciones aanalizar y documentar sus procesos. (o se puede automatizar lo que no seconoce.

1ocumentar los procesos y asegurar el seguimiento de las reglas a losestndares de sistemas de calidad, proyecto que actualmente estadesarrollando la entidad.


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SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA


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Indicador de Gestin

NOMBRE DEL INDICADORUNIDAD DE

MEDIDAMETA TOTAL

9ficinas de registro dotadas con lainfraestructura adecuada para laadministracin documental

(/mero ;=@

0olios de e2pedientes jurdicos y

disciplinarios digitalizados (/mero

Todos los

existentes


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MODULO ACTIVIDADEspecificar los bienes y/o

servicios (entregables)

!"# bienes y/o servicios(entregables) se van a

contratar/a$%"irir/prestar/entrega

r o pro$"cir con los rec"rsos $eca$a vigencia&

!"# se va aentregar/co'pletar&

!"# incl"ye y %"e Oincl"ye

%J"B'" % L9"391L9"

'R!"B'(B'" '&P

!mplementacin

sistema deinformacinfinanciera "!!0nacin ii.

)ontratacin de personal

6< P&90'"!9(%L'" !nformacin 0inanciera1epurada'fectuar %listamiento ycargue de !nformacin

%poyar y continuar conla implementacin de los3acroprocesos de "!!0


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3antenimiento y

"oporte a losaplicativos )ontratacin de personal

-5 profesionales en !ngeniera desistemas, -


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de vista t$cnico

!nsumos para la sostenibilidaddel P#1

'ntrega de elementos como -sacaganchos, cajas R677, lpices, entreotros todos los insumos requeridospara la 9rganizacin de archivos

'lementos para la

9peracin yorganizacin de losarchivos aplicando la leyde archivos

%rrendamiento yMo adquisicinde pc, scanner, servidores,sistemas de almacenamiento,impresoras de sticNer, pc,softare para centralizacin deimgenes, migracin

3antenimiento yMo actualizacin dela !nfraestructura tecnolgica quesoporta el "#1 -scanner, pc,pantallas, servidores sistemas dealmacenamiento en adquisicin oarrendamiento , softarecentralizacin de imgenes,migracin

!nfraestructuratecnolgica enarrendamiento yMocompra para lasostenibilidad del sgd enlas 9&!Ps

"eguimiento en la operacin delsgd

seguimiento en la operacin del"#1

+iticos y tiquetesa$reos

3icrofilmacin yMo1igitalizacin

3icrofilmacin yMo 1igitalizacin 1igitalizacin de !mgenesEistricas e incorporar al sgd

1ocumentosdigitalizados yorganizacin del archivofsico histrico

9rganizacin del%rchivo de #estin1ocumental

)ontratacin de Personal

< coordinador%rchivos 9rganizados,tablas de retencindocumental, instructivos

< profesional en bibliotecologa


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"!P&9J, y "!!1

)ontratacin de personal para elapoyo regional de los aplicativos"!P&9J y 1!#!B%LK'*

)onsulta en lnea desdecualquier lugar del pasde la informacin de losprocesos judicialesregionales

)ontact center)ontratacinprestacin de servicios

%poyo telefnicoconsultas Jurdicas

%juste aplicativo "!1 y digitaleb -parametrizacin segundainstancia y administracin de

base de datos de los aplicativos:"!P&9JK'*, "!!1-a "!!1-b,digital eb

"oporte %plicaciones soporte de %plicaciones

)apacitacin de operacin delsistema sidproeb, siid,digitaleb

)apacitacin+iticos y gastos detransportes

*ase de datos mensual al reajurdica para alimentar el sistemade informacin de los procesos

judiciales "!P&9J

"ervicios profesionales a la gestinjudicial

!nformacin actualizadade los proceso judicialesa nivel nacional

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diseño de un sistema para el soporte de toma de decisiones

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