DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL

SISTEMA

CAROLINA OLARTE OLARTE

KELLY JOHANA CANO

ELIZABETH CASTRO POSADA

ANGELICA GARCIA SUSA

MANUEL RICARDO VILLAMIL

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA

BOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES DEL

SISTEMA

CAROLINA OLARTE OLARTE

KELLY JOHANA CANO

ELIZABETH CASTRO POSADA

ANGELICA GARCIA SUSA

MANUEL RICARDO VILLAMIL

TUTOR: JORGE MARIO ZULUAGA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVISTICA

BOGOTA, ABRIL 29 DE 2013

Las entradas en un sistema son de gran importancia ya que por medio de estas se toman los datos que se requieren para procesar la información. Las entradas pueden ser automáticas o manuales, el diseño de las entradas especifica la forma en la cual los datos entran la sistema para su procesamiento

Dos de los principales componentes de un sistema de información son las entradas y los controles, las entradas son el enlace que une el si con el mundo y sus usuarios, los controles son dispositivos globales que establecen un marco para verificar y validar el diseño seguridad y uso del SI al interior de una entidad usuaria

Hacer una aproximación al concepto de entradas y control y a los elementos inmersos dentro del diseño de las entradas del sistema caracterizado cada uno de ellos e identificando las generalidades de dichos elementos

Comprender el diseño de las entradas de un sistema de información

Determina el propósito de entradas y control de un sistema

Conocer las distintas formas de presentar la información

Presentar las entradas de la información en formatos impreso y de pantalla

El diseño de entrada es el enlace que une al sistema de

información con el mundo y sus usuarios, consiste en la forma

como los datos pasan por diferentes procedimientos para su

selección antes de ingresar SI.

Es el enlace que une al sistema de información con el mundo

y sus usuarios. En este diseño existen aspectos generales que

todos los analistas deben tener en cuenta, estos son:

Consiste en el desarrollo de especificaciones y

procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos

necesarios para ponerlos datos de transacción en una forma utilizable para su

procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la

computadora para que lea ya sea documentos escritos, impresos ó por

personas que los escriben directamente al sistema.

Los objetivos que controlan la cantidad del sistema son:

• Control de Calidad

• Evitar retrasos

• Evitar los errores en los datos

• Evitar los pasos adicionales

• Mantener la sencillez del proceso

ASPECTOS DE LA CALIDAD DE LA ENTRADA

Control de la calidad de la entrada

Existen varias razones por las cuales un buen diseñador

debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Las operaciones de preparación y entrada dependen de las

personas dado que los costos de mano de obra son altos y

la preparación de ingreso de los datos también lo son.

La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma

mucho mas tiempo que el que necesitan las computadoras

para realizar sus tareas.

Control de la cantidad de la entrada

Un diseño efectivo controla la cantidad de datos que entran , existenvarias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar lacantidad de datos en la entrada

Las operaciones de preparación y entrada depende de las personasdado que los costos de mano de obras son altos y la preparación deingreso de datos también lo son

La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mastiempo que el que necesitan las computadoras para realizar las tareas

al reproducir los requerimiento de entrada el analista acelera el procesoen su totalidad desde captación de los datos hasta su procesamiento yasí proporciona los resultados a los usuarios

También conocido con el nombre de cuello

de botella, los retrasos son siempre detalles

que el analista evita al diseñar la entrada; una

forma de evitarlos es utilizar los documentos

de retorno.

La tasa de errores depende de la cantidad de

datos, ya que entre mas pequeña sea

ésta, menores serán las posibilidades para

cometer errores. Y entre mas grande sea la

cantidad de datos mayor probabilidad de

cometer errores

EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS

La taza de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre mas pequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de

datos en preparación es algo que no se puede controlar. por

ello el analista experimentado evitara diseños para la

entrada que traigan una mayor cantidad de paso a seguir.

Mantener la simplicidad efectiva. En un sistema de entrada

ajustado a las necesidades del usuario, cuesta trabajo que las

personas accedan a sistemas complejos o confusos y que no

exista ninguna garantía para el éxito al instalar un sistemas

complejo y que domine.

Es el proceso o transacción

mediante el cual los sistemas

informáticos obtienen y registran

datos que van a ser

procesados, para ser información

útil y de interés a los usuarios. En

la captura de datos es importante

tener en cuenta los parámetros

establecidos, esto con el fin de

encontrar eficacia y eficiencia en

la información que se va a

suministrar.

Establecer actividades que determinen la manera mas

eficiente y productiva la realización de la captura.

Capturar datos importantes y precisos.

Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los

parámetros exigidos.

Realizar una codificación acertada.

Los métodos mas frecuentes para realizar la captura de

datos son:

Cuestionarios

Formularios

Entrevistas

Observaciones directas

Presentación de informes

Existen dos tipos de datos que deben proporcionarse como

entradas cuando se procesan transacciones:

Datos Variables: son aquellos datos que cambian para cada

transacción o toman de decisión.

Datos de Identificación: estos datos son los que identifican

en forma única el artículo que está siendo procesado.

También se deben considerar como

parte importante a los

procedimientos, ya que a partir de tener

definidos los procedimientos, podemos

determinar datos de entradas así como

los datos de salidas que se producirán.

DISPOSITIVOS

OPTICOSExploradores OCR

• Aplicaciones de los exploradores

ópticos.

• Código de barras

• Exploradores de forma varilla.

• Pluma óptica.

• Tableta y pluma digitalizadora.

DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES EN TINTA MAGNETICA

• Formularios sensibles a marcas.

• Formas perforadas

• Códigos de barra.

• Cintas de datos

CODIFICACION

Es tanto la acción de codificar, es decir, de transformar uncontenido a un código, así como los sistemas de códigosderivados de aquélla. es una forma de hacer abstracción apartir de los datos existentes en sus recursos para construir

un mayor entendimiento de las fuerzas que intervienen.

TIPOS DE CODIFICACION Codificación Efectiva

Códigos de secuencia simple Códigos de derivación Alfabética

Códigos de clasificación Códigos de secuencia en bloque

Código de cifrado Códigos Nómonicos

Códigos de Función

Evaluar la calidad he importancia relativa delos datos de entrada.

El establecimiento de jerarquías posibilita laracionalización de los recursos y elconsiguiente beneficio operativo

Procesar la información sin corromperla ytransformarla para que sea útil a usuario.

Almacenar los datos de forma que

estén accesibles cuando se requieran.

Ofrecer la información de acuerdo

con las necesidades del

usuario, distribuyéndola de la forma

mas convincente.

Existen varias razones por las cuales un buen diseño de sistema debe controlar la cantidad de datos en la entrada

Primero las operaciones de preparación y entrada dependen de laspersonas puesto que los costos de la mano de obra son altos, el personalcon la preparación e ingresos de datos también lo es entoncesdisminuir los requerimientos de datos puede reducir los costos y puedeocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.

Controles del sistema

Segundo la fase de entrada puede ser un proceso lento que requiere mucho mas tiempo que el que necesita los computadores para llevar acaba sus tareas de hecho las computador puede permanecer sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan los datos y la entrada para su procesamiento al disminuir los requerimientos para la entrada ,el analista puede acelera todo el proceso desde la captura de datos hasta que los resultados llegan a manos de los usuario.

Controles del sistema

Controles comunes para proteger el sistema

Controles de acceso

Respaldo

Transacciones atómicas

Solidez del programa y controles de introducción de datos

MEDIDAS DE SEGURIDAD

FIREWALL

SERVIDOR PROXI

AUTENTICACION

CIFRADO

SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE

FIRMAS DIGITALES

• Establecer los requisitos del sistema.

• Crear el formulario

• Mantener el orden de la información

• Cuidar la distribución de la información

• Usar códigos nomónicos

• OCR

• ICR

• OMR

• OBR

• FRS

En el acercamiento de que son los sistemas de información vemos el manejo la organización y el control que lleva el analista ante los procesos de la realización de cualquier estructura teniendo en cuenta las necesidades y el rol de usuario enfocados en argumentos que demuestren la importancia y el conocimiento de lo que es el diseño de entradas y controles de sistema

Kendall & Kendall. Análisis y Diseño de Sistemas, 8 Ed,PrenticeHall , México, 2011, P 600

http://es.wikipedia.org/wiki/Codificaci%C3%B3n

http://es.slideshare.net/mecelisperez/diseo-de-entradas-y-controles-9960764

http://es.slideshare.net/NoImportista/diseo-de-las-entradas-y-controles-del-sistema

http://www.slideshare.net/hectordoshector/presentacin2-440577