diseño conceptual

Introducción Generalidades

Relevancia Problemática y requisitos

Conceptos básicos Lineamientos para el diseño conceptual

Identificación de necesidades de información Integración del marco conceptual Diseño del esquema para la presentación de resultados Diseño y prueba de instrumentos de captación Definición de criterios de validación Documentación del diseño conceptual

Referencias

Introducción

Introducción

Diseño conceptua

l

Conforme a objetivos particulares

Conocimiento amplio sobre los conceptos

Problemática de captación

Utilidad

Sistematización de actividades

Explicitación formal de los esquemas

Determinación de los datos que requieren captarse y presentarse

Generalidades

Proceso estándar para la generación de estadística básica

En esta fase se determinan las posibilidades de conocimiento de las poblaciones de estudio, mediante la identificación, clara y rigurosa, de los conceptos que se captarán y que deben responder a las necesidades de información, dentro de los límites de los objetivos del proyecto

Relevancia

.

Además, y de los datos en general, según la para la captación de los datos, los y el, que.

Como parte de este proceso, el Diseño Conceptual interactúa estrechamente con las demás fases.Así, respecto a la de Planeación, debe responder a los objetivos del proyecto sin salirse de los límitespresupuestales, y considerando la cobertura y desglose geográficos requeridos para satisfacer las necesidadesde información. A su vez, la amplitud y naturaleza de los conceptos que se determinan como objetode captación en el Diseño Conceptual, son insumos indispensables para estimar el tamaño demuestra en la fase de Diseño Estadístico (en el caso de encuestas por muestreo). Por su parte, los instrumentosde captación que se elaboran, son el punto de partida para la fase del diseño de los operativosde captación y procesamiento. En las fases de Captación, Procesamiento y Presentación deresultados, se aplican los siguientes productos del Diseño Conceptual: cuestionarios, criterios de validacióny esquemas para la presentación de resultados.

impacto en la calidad de la captación

operatividad de los formatos que se diseñen

criterios con los que se validarán

diseño del esquema para presentación de resultados

respuesta a las necesidades de los usuarios

Planeación

Relevancia

La amplitud y naturaleza de los conceptos que se determinan como objeto de captación son insumos indispensables para estimar el tamaño de muestra (en el caso de encuestas)

Los instrumentos de captación que se elaboran, son el punto de partida para la fase del diseño de los operativos de captación y procesamiento

Los productos de divulgación de los resultados son delimitados sus alcances desde la etapa de diseño conceptual

Diseño Conceptual

Debe responder a los objetivos del proyecto sin salirse de los límites presupuestales, y considerando la cobertura y desglose geográficos requeridos

Diseño estadístico

Procesamiento

Presentación de resultados

Generalmente, los proyectos estadísticos tratan de aprovecharse al máximo, y es frecuente la idea de querer incorporar una gran cantidad de conceptos, no siempre vinculados a los objetivos originales del proyecto. Además, la naturaleza de los datos puede representar problemas para su captación. Para enfrentarlos, es indispensable desarrollar la fase de Diseño Conceptual con rigor metodológico, fundamentando las decisiones que se tomen y realizando las pruebas necesarias, con el fin de determinar con certeza la factibilidad de captación e idoneidad del proyecto.

Problemática y requisitos


Comparabilidad internacional Avances técnicos Avances metodológicos.

Sustentación

a) Revisión de antecedentes de captación.

Revisión de documentos con datos de temáticas similares (memorias, informes metodológicos, reportes de evaluación, instrumentos y manuales de captación, glosarios y resultados estadísticos)

•conceptos empleados •clasificaciones utilizadas•tipo de preguntas •problemas presentados •calidad de los resultados•cobertura y periodicidad

b) Revisión de recomendaciones internacionales

Consulta de las publicaciones de organismos internacionales, en las cuales se pueden encontrar sugerencias y recomendaciones respecto a la información a captar, definiciones, clasificaciones y sobre procesos técnicos y metodológicos.

Investigar conceptos, formatos, criterios y restricciones respecto a la captación de información, entre otros aspectos.

c) Revisión de leyes, reglamentos y otros documentos relacionados


Pruebas y ensayos

•Las preguntas y su redacción

•Algunas de las clasificaciones

•Definición de conceptos

Documentar y

sistematizar los hallazgos relevantes en cada una de las pruebas

Decisiones sobre el proyecto

proporciona elementos que permiten adecuar los instrumentos de captación


Con base en:Determinación de la factibilidad e idoneidad del proyectoa la luz de alternativas existentes o posibles de instrumentar

Para la factibilidad debe considerarse

• La complejidad de su captación, • La experiencia en proyectos similares.• Los costos y el presupuesto disponible.• Las restricciones del marco jurídico• El soporte institucional

Idoneidad del proyecto

revisiones experiencias previaspruebas realizadas

considerar si es el adecuado captar y producir la información pretendida

• confiabilidad • oportunidad • desglose geográfico • costo.

Términos a considerar

Conceptos básicos

Fase del diseño conceptual

“Serie de actividades mediante la cual se identificanlas necesidades de información, que sirven de base para determinar:

• El marco conceptual.• Los instrumentos para la captación de los datos.• Los criterios de validación para la revisión y depuración de inconsistencias.• El esquema para la presentación de resultados”.

El marco conceptual es el ordenamiento de temas, categorías, variables y clasificaciones al cual se referirán los datos objeto de captación, incluido el glosario con las definiciones formales de cada uno de los conceptos utilizados.

Marco conceptual

Instrumentos de captación

Los instrumentos de captación son los formatos que se utilizan para el registro de los datos.

Criterios de validación

En virtud de que durante las fases de captación y procesamiento de la información pueden detectarse problemas de omisión, multirespuesta o inconsistencia, es necesario definir con anticipación los criterios de validación de los datos, que son reglas de naturaleza conceptual para revisar y corregir los datos que así lo requieran.

Presentación de resultados

Finalmente, la fase del diseño conceptual cubre la determinación del esquema para la presentación de resultados, que es un planteamiento general de los productos, sus contenidos, formas y medios en que se presentarán las estadísticas para fines de divulgación.

Lineamientos

• Identificación de necesidades de información

• Integración del Marco Conceptual

• Diseño del esquema para la presentación de

resultados

• Diseño y prueba de instrumentos de captación

• Definición de criterios de validación

• Documentación del diseño conceptual

Involucra seis macroactividades

Lineamientos para el diseño conceptual

LineamientosIdentificación de necesidades de información

Complejidad (variedad temática y conceptual, alcance geográfico

Identificación de necesidades de información

Lineamientos para el diseño conceptual Según el proyecto, estas difieren en

a) Consulta a usuarios, productores y expertos en información estadística (en talleres, seminarios y reuniones de trabajo,…)

b) Revisión de planes y programas sectoriales. Consulta de planes y programas gubernamentalesse realiza según el ámbito de estudio

c) Revisión de investigaciones especializadas. Conocer la forma como se emplean los datos, el nivel de desagregación temática y geográfica con el que se requiere la información, la definición de conceptos y enfoques de estudio, nuevas temáticas, etc.

Relevancia (si es proyecto nacional, por petición de usuarios específicos u otro)

las acciones y sus resultados deben quedar integrados en un documento, el cual será útil en la evaluación final del proyecto, contrastando en que medida sus resultados cubrieron la demanda de información, o bien la argumentación del porqué no se incluyeron ciertos tópicos (no fueron conceptos factibles o prioritarios de captarse, no era el proyecto idóneo, etcétera).

Acti

vid

ad

es

Identificación de necesidades de información


Los criterios de prioridad se refieren al conjunto de elementos que permiten jerarquizar y seleccionar los conceptos (temas, categorías, variables) que se incluirán en el proyecto, de acuerdo a:

• La relevancia del concepto para la planeación a distintos niveles gubernamentales.

• La importancia en planes públicos de desarrollo, en programas del sector privado y académico.

• La frecuencia con que se solicitan, según los registros sobre solicitud de información, entre otros criterios.

Integración de las necesidades identificadas

Es necesario que los resultados de las actividades anteriormente descritas, queden integradas de manera sintética, en un documento donde quede constancia de quienes se consultó, que investigaciones se llevaron a cabo, qué conceptos se demandan y con qué frecuencia, para qué o cómo se requieren los datos, etc.

Determinación de prioridades

LineamientosIntegración del marco conceptual

Integración del marco conceptual


El marco conceptual integra a nivel de enunciados, los conjuntos que serán objeto de cuantificación y los criterios básicos para su caracterización, lo cual evidencia las potencialidades estadísticas del proyecto.

•Diseño de los instrumentos de captación

•Diseño de instructivos de llenado

•Definición de criterios de validación

•Esquema para presentación de resultados

a) Determinación de temas, categorías, variables y

clasificaciones

•Selección y discriminación de categorías y variables

•Determinación de clasificaciones

•Definición precisa y clara de cada uno de los conceptos

•Organización temática

Esto implica distinguir con claridad los

conceptos de tema, categoría, variable y

clasificación




clasificaciones

Tema: Enunciado genérico referente a un campo de conocimiento.

Categoría: Conjunto objeto de cuantificación y caracterización.

Ejemplos de categorías son: población, viviendas, hospitales, empresas, reclusorios, hospitales, unidades de producción agropecuaria, defunciones, accidentes, divorcios, etc., todas ellas conjuntosnumerables.En la presentación de resultados pueden además considerarse como categorías cualquier subconjunto formado por intersección o combinación de características o atributos, siempre que éstos existanen el archivo de datos; por ejemplo: en un formato para alumnos matriculados en una escuela, formato en el que constan la edad, el sexo, el historial escolar, alimentos que toman en el desayuno, etc.,

Variable: Concepto que admite distintos valores para la caracterización o clasificación de un elemento o un conjunto. Ejemplos de variables cualitativas para la

categoría población son: lengua hablada, creencia religiosa, ocupación, estado civil, etc., en tanto que variables cuantitativas serían: talla, edad, monto de ingresos, número de empleados, etc. Las variables se traducen en preguntas que se pueden aplicar a cada elemento de una categoría específica.

Clasificación: Ordenamiento de todas las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos por una variable.

Clase: Cada una de las modalidades nominales o intervalos numéricos admitidos por una variable.



• Rigor en la determinación de clasificaciones

Aplicación de reglas específicas mediante las cuales se logra precisión y claridad en los conceptos utilizados.

En caso de existir clasificaciones y definiciones estandarizadas, deben de adoptarse, para aportar en comparabilidad.


clasificaciones

Requisitos esenciales de un marco conceptual

• Rigor de justificación

La utilidad de cada uno de los conceptos del marco conceptual, debe argumentarse por la relevancia de sus aplicaciones.

La argumentación debe responder a cuestionamientos sobre el por qué de la selección de cada conceptoy de la forma en que se incluye en el proyecto.

Reglas fundamentales para determinar una clasificación:

o Definición de clases mutuamente excluyentes y significativas para el análisis.

o Cobertura exhaustiva de la categoría .



b) Elaboración del esquema conceptual

- Menos de 1 año- 1 año- 2 años- 3 años- -----

Este es la representación gráfica que muestra integralmente la distribución y orden de categorías, variables y clasificaciones que componen un marco conceptual y la relación con el tema o subtemas.

Permite:• El análisis integral de su contenido.• La consulta a usuarios, previa al diseño de instrumentos de captación.• La comunicación técnica con el personal del operativo para la captación y el procesamiento.• El diseño de esquemas para la presentación de resultados.• El desarrollo de sistemas automatizados de consulta.

Ejemplo el caso de un marco conceptual sobre características de los edificios:

Tema: Características de los inmuebles.Categoría: EdificiosVariables: V1 Tipo de propietarioV2 Número de pisosV3 AntigüedadV4 UsoClasificaciones:

- Persona física- Empresa- Organismo público- Otro tipo- Desconocido

V1

V3



c) Elaboración de definiciones

• Cubrir las características esenciales del concepto.

• Redactar en forma clara, precisa y sencilla.

• Utilizar sólo afirmaciones.

• Evitar redundancias.

• No incluir ejemplos.

• No utilizar en la definición el término objeto de la misma.

• No utilizar términos más complejos que el objetivo de definición.

• Adoptar el término más adecuado para el concepto, considerando aspectos etimológicos y ámbito de aplicación.

Reglas básicas para la definición de conceptos:

Las definiciones de los conceptos deben presentarse por separado, en un glosario, ya sea que se adecuen definiciones existentes o se elaboren nuevas, deben respetarse las siguientes:

LineamientosEsquema para la presentación de resultados

Esquema para la presentación de resultados


productos, las modalidades, formas y medios en que se presentarán los resultados para fines de conocimiento en el campo de estudio del proyecto.

•Congruencia con las necesidades de información•Relevancia de las aplicaciones•Diversidad de usos •Medios alternativos

Un sólo producto no puede cubrir la diversidad de requerimientos de información, por lo que es conveniente considerar productos diferenciados, de manera que el usuario pueda optar por los más adecuados a sus necesidades.

•Facilidad para la consulta •Técnicas de graficación •Mapeo•Ilustración•Medios informáticos •Sistemas de consulta•Libros electrónicos•Servicios en línea

Esquema para la presentación de resultados


Considerar las opciones del formato tabular, el gráfico, el uso de mapas y textos; cada uno con cualidades y limitantes para la consulta y susceptibles de utilizarse en forma combinada.

a) Determinar productos para la presentación de resultados

Conforme a su caracterización general, delimitándose los temas, seleccionándose indicadores y cruce de variables, además de determinarse en cada caso, el desglose geográfico, las series de tiempo y el detalle de clasificaciones.

Distinguir las características generales de cada uno, en función del tipo de usuarios al que se dirigen, (evaluar características de sus necesidades de información, con base en consultas particulares y estudios de demanda).

b) Definir los contenidos específicos de cada producto,

c) Evaluar formas en que se presentarán los datos

LineamientosDiseño y prueba de instrumentos de captación

Diseño y prueba de instrumentos de captación

Lineamientos para el diseño conceptual ¿Formato?

¿cédula sencilla o cuestionario amplio?

¿Características físicas?

¿Tipografía?

¿impreso o en medios electrónicos?

¿orden de preguntas?

¿Lenguaje?

¿opciones de respuesta?

¿Instrucciones de llenado?

¿Riesgos de aplicación?,

¿elementos que faciliten su llenado?

¿elementos que faciliten su manejo?

¿elementos que faciliten su captura?

¿elementos que faciliten su codificación?

Elaborar el formato de captación de datos y los documentos auxiliares para su aplicación, orientados al entrevistador cuando se trata de entrevista directa, o al informante si se aplica autoentrevista, así como los que se requieren para apoyar las labores de capacitación y supervisión.

Requisitos esenciales de instrumentos de captación:

•Aplicabilidad en el

campo

•Fidelidad al marco

conceptual

Aspectos a considerar:



• Análisis del marco conceptual. Punto de partida para el diseño de los instrumentosde captación, con el fin de contar con elementos para decidir el perfil del informante adecuado,el tipo de entrevista que resulte más conveniente, la referencia temporal de las variables y lasformas en que deben presentarse cada uno de los conceptos, sin que se altere su significado.

• Determinación del tipo de pregunta y su redacción Lenguaje claro, directo y sencillo, quetransmita la idea de lo que se desea captar mediante palabras adecuadas al perfil del entrevistador e informante, evitando toda ambigüedad. La pregunta no debe inducir sesgos de respuesta ni predisponer negativamente

• Determinación de la secuencia de preguntasDe acuerdo al desglose de las categorías o cadauna de las cuales se aplican preguntas especificas. En este ordenamiento debe considerarsetambién la agrupación por temas y considerando que las preguntas de mayor riesgo de rechazo opredisposición se dejen al final, evitando secuencias en las que determinada pregunta pueda condicionar respuestas a preguntas subsecuentes, lo cual también es válido en el orden de opcionesde respuesta. Es de especial importancia iniciar con las preguntas de aplicación a todos los informantespara pasar después a las de aplicación específica por subpoblación, sin descuidar las necesidadesde eslabonamiento entre preguntas relacionadas.

• Redacción de instruccionesCuidar que sean breves y claras para las personas a quien van dirigidas, procurando que contribuyan a la mejor declaración de los datos.



• Elaboración de instructivos y documentos de apoyoPara la aplicación del formato de captación, donde se incluyen instrucciones adicionales para el personal involucrado en el operativo de captación y se explicitan los objetivos de cada pregunta.

• Distribución de contenidosQue contribuyan a facilitar y dar fluidez al llenado del instrumento, incluyendo la carátula de identificación y control, la sección de indicaciones generales y bases legales, las secciones temáticas para los datos objeto de captación y las instrucciones específicas de llenado.

• Determinación de aspectos de edición Definición de códigos de identificaciónde respuesta, considerando los espacios requeridos para su anotación.

En el caso de medios impresos el tipo de cuestionario (sea tabular por bloques u otro), tamaño de hoja, uso de espacios y márgenes, tipos y tamaños de letra, calidad de papel y tintas, cuidando requisitos de facilidad en la lectura y manejo, y que sean apropiados para el método de procesamiento que se tenga contemplado, particularmente si se trata de procesamiento óptico, además de los aspectos estéticos de presentación.

La calidad de papel y en su caso, el encuadernado, debe asegurar la durabilidad en las condiciones de su manejo. En el caso de instrumentos de captación en medios electrónicos, debe cuidarse el diseño de los sistemas de captura-validación, y requisitos técnicos para facilitar su manejo.

• Prueba y ajustes del cuestionarioEn un contexto representativo del de su aplicación, con apoyo en métodos estadísticos (incluidas aquellas técnicas utilizadas para verificar la validez y confiabilidad del instrumento de captación en cada aspecto que pueda afectar la calidad de la información.

LineamientosDefinición de criterios de validación

Definición de criterios de validación


La validación es el conjunto de actividades para identificar los datos que cumplen o no, con los requisitos de congruencia e integridad, a fin de aplicar a estos últimos, una solución bajo criterios específicos que aseguren la eliminación de inconsistencias sin afectar los datos válidos.

La definición de esos requisitos y criterios se basa, según la naturaleza de los datos, en el conocimiento sobre las variables de estudio, en cuanto a

Los tipos de problema en los datos que se presentan durante la captación y

procesamiento son:

• Subcobertura. Falta de registro de algunas unidades que han sido seleccionadas en la muestra o

que corresponden a la población objeto de estudio.

• Omisión de respuesta. Ausencia de respuestas en preguntas donde debería

haberla.

• Valores fuera del rango de aceptación.

• Multirrespuesta. Dos o más respuestas para preguntas de una sola opción.

• Inconsistencia.- Presencia de dos o más valores que se contradicen o manifiestan

falta de lógicaen preguntas relacionadas.

• Respuestas a preguntas no aplicables. Registro de valores en

preguntas que no corresponden aun determinado grupo.

•Magnitudes•Estructuras•Tendencias de cambio•Relaciones•Interdependencias y causalidades•Rangos posibles en valores de respuesta.



Validación por fase en la que se aplique:El objetivo de la validación es asegurar tanto la cobertura total prevista, como la integridad de respuestas en el instrumento de captación.

•Problemas de cobertura•Omisiones•Ilegibilidades•No respuesta•Sobre y subcobertura •Duplicidades

a) Fase de captación de datos

b) Fase de procesamiento.



Asegurar que los datos queden libres de problemas que puedan afectar su calidad y aprovechamiento.

Criterios de revisión:• Determinación de rangos de aceptación para valores de respuesta en cada variable.• Determinación de la congruencia entre valores de respuesta de variables relacionadas.• Identificación de omisiones.• Casos de multirrespuesta no válidos.• Respuestas a preguntas no aplicables.

Criterios de solución:• Criterios generales para la aplicación de imputaciones como alternativa de solución a problemas de inconsistencia, omisión de datos y multirrespuesta.• Criterios específicos de imputación deductiva.• Criterios para el uso de opción “no especificado” y cancelación de respuestas no válidas.

Validación por fase en la que se aplique:

a) Fase de captación de datos

b) Fase de procesamiento.



• Asignación de un valor a partir de respuestas en variables relacionadas

• Derivación aritmética de un valor

• Estimación del valor con base en métodos estadísticos e información útil para ese fin

• Asignación de respuesta como valor “no especificado”

• Rectificación del valor de respuesta

La elaboración de los criterios de validación es responsabilidad de los expertos en el diseño conceptual, quienes además de identificarlos y redactarlos, deben verificar su correcta aplicación durante la fase de procesamiento.

Los criterios de solución (imputación), son:

Documentación

Documentación del marco conceptual

Es la base sobre la cual se elaboran diversos manuales e instructivos para la captación de los datos y la capacitación de personal operativo, el desarrollo de sistemas de captura, codificación y validación, así como de los programas de explotación de resultados y sistemas especiales de consulta y servicio en línea.

Sirve también para que los usuarios puedan optar por requerimientos especiales de información.


1º. Justificación del marco

conceptual

2º. Marco conceptual

3º. Instrumentos de captación


•Argumentos sobre la utilidad de datos •Formas de captación•Contexto del objetivo del proyecto•Revisión de antecedentes, recomendaciones internacionales y documentos especializados•Consulta a usuarios y expertos•Planteamiento teórico o metodológico, que explicite la importancia de la información y que justifique las formas particulares de captarse•Argumentos sobre prioridades consideradas•Factibilidad de captación de los datos •Idoneidad del proyecto

1º. Justificación del marco conceptual


•Presentación ordenada, clara y precisa de

los temas, categorías, variables,

clasificaciones y definiciones adoptadas.

•Diagramas o formatos tabulares

•Desgloses de categorías y las variables

•Clasificaciones utilizadas

•Relaciones entre los conceptos

2º. Marco conceptual


•Instrumentos aplicados

•Si se utilizaron formatos diferenciados la

explicación de las diferencias

•Formatos de control

3º. Instrumentos de captación

Referencias

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diseño conceptual

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