diselenggarakan oleh lembaga penjaminan mutu …

LAPORAN KEGIATAN

WORKSHOP PERBAIKAN DOKUMEN SPMI

(KEBIJAKAN SPMI, MANUAL SPMI, STANDAR MUTU & FORMULIR SPMI)

DISELENGGARAKAN

OLEH

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

TAHUN 2021

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa memberikan kita rahmat dan hidayah-Nya

untuk melaksanakan amal shalih di bidang pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan

umat. Shalawat dan salam tercurah kepada Rasulullah SAW yang menjadi teladan dalam membina

umat untuk kehidupan yang lebih baik fid-dunia wal-akhirah. Amma ba’du

Dalam rangka menghasilkan visi dari Universitas Muhammadiyah Palopo (UMPalopo) yaitu

terwujudnya Perguruan Tinggi sebagai “Socio-Technopreneur University yang Unggul dan Islami”. Perlu

dilakukan percepatan mutu melalui peningkatan mutu secara berkelanjutan melalui sistem penjamin mutu

pendidikan tinggi. Salah satu sistem penjamin mutu pendidikan tinggi adalah Sistem Penjamin Mutu

Internal (SPMI). Berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 tahun

2016 tentang Sistem Penjamin Mutu Pendidikan Tinggi bahwa Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI)

merupakan kegiatan sistemik penjaminan mutu pendidikan tinggi oleh setiap perguruan tinggi secara

otonom untuk menetapkan dan melaksanakan penyelenggaraan pendidikan secara berencana dan

berkelanjutan. Dokumen dalam Sistem Penjamin Mutu Internal (SPMI) adalah standar SPMI

Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian

dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga

pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan. Perkembangan

perguruan tinggi yang baik dapat diukur salah satunya dari komitmen pimpinan seluruh

stakeholder dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal secara kontinyu. Hal

ini mencerminkan telah dilaksanakannya budaya mutu oleh civitas akademikanya. Implementasi

budaya mutu akan berlangsung dengan terus menerus dan didukung oleh seluruh stakeholder

internal apabila semua pekerjaan dalam melaksanakan proses pembelajaran berjalan dengan jelas

antara satu unit dengan unit yang lain. Demikian pula jelas pekerjan tiap dosen maupun pejabat

struktural yang ada. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, maka Lembaga Penjaminan Mutu

melaksanakan kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI (kebiajakan SPMI, Manual SPMI,

Standar Mutu, dan Formulir SPMI. Peserta workshop melibatkan pimpinan dari berbagai unit yang

ada di UMPalopo.

Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan

bahwa dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan.

Tim Pelaksana

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sesuai dengan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Permenristekdikti

No. 62 Tahun 2016. Sistem Penjaminan Mutu Penididikan Tinggi yang selanjutnya disingkat

SPM Dikti merupakan kegiatan yang sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan Tinggi

secara berencana dan berkelanjutan, yang terdiri dari Sistem Penjaminan Mutu Internal

(SPMI) dan (Sistem Penjaminan Mutu Eksternal(SPME) atau yang dikenal selama ini sebagai

akreditasi. Sistem penjaminan mutu mencakup proses penerapan, pelaksanaan, evaluasi,

pengendalian, dan peningkatan standar mutu perguruan tinggi secara konsisten dan

berkelanjutan sehingga pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal memperoleh

kepuasan

Secara umum dapat dikemukan bahwa yang dimaksud dengan penjaminan mutu adalah

penerapan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi, dan peningkatan standar mutu perguruan

tinggi secara konsisten dan berkelanjutan (continuous improvement/kaizen), sehingga

stakeholders, baik internal maupun eksternal, memperoleh kepuasan. Suatu perguruan tinggi

dinyatakan bermutu apabila: (1) perguruan tinggi mampu menetapkan dan mewujudkan

visinya; (2) perguruan tinggi mampu menjabarkan visinya ke dalam sejumlah standar dan

standar turunan; (3) perguruan tinggi mampu menerapkan, mengendalikan, dan

mengembangkan sejumlah standar dan standar turunan untuk memenuhi kebutuhan

stakeholders. Dengan demikian, agar pendidikan di UMPalopo bermutu, maka harus

menetapkan, melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaan, mengendalikan, dan meningkatkan

standar mutu pendidikan dalam suatu sistem yang disebut SPMI, untuk menjamin mutu

pendidikan tinggi yang diselenggarakannya.

B. Tujuan

Tujuan dari kegiatan workshop perbaikan dokumen SPMI ini adalah utuk memastikan bahwa

dokumken SPMI telah sesuai dengan ketentuan standar yang dijadikan acuan, daman

dokumen yang dimaksu adalah Kebijakan SPMI, Dokumen SPMI, Manual SPMI, Standar

Mutu & Formulir SPMI.

BAB II

PELAKSANAAN DAN MEKANISME KEGIATAN

A. Metode Pelaksanaan

Kegiatan workshop ini dilaksanakan dalam bentuk workshop oleh dengan jumlah peserta 41

orang yang terdiri dari Pimpinan UMPalopo, Dekan dan Wakil Dekan Fakultas,Direktur

Pascasarjana, kepala Program Studi, sekertaris prodi serta kepala lembaga, biro dan unit di

lingkungan UMPalopo diawali dengan pemberian materi oleh narasumber ahli Penjaminan Mutu

dari Universitas Muhammadiyah Magelang. Hasil dari review ini akan disampaikan ke pimpinan

sebagai pertanggungjawaban kegiatan.

B. Tahapan Pelaksanaan

Tahapan pelaksanaan workshop ini adalah sebagai berikut.

1. Penetapan Tanggal dan Waktu pelaksanaan workshop

2. Penetapan Narasumber kegiatan

3. Membuat undangan, surat tugas dan segala administrasi yang dibutuhkan

4. Pembentukan tim kerja

5. Penetapan rencana kerja tim penyusun

6. Rapat Persiapan dan penyebaran undangan workshop

7. Pelaksanaan workshop

8. Draf Laporan Kegiatan

9. Laporan workshop

C. Pelaksanaan dan Mekanisme Kegiatan

Adapun rincian mekanisme workshop sebagai berikut

1. Judul Kegiatan : Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual

SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI.

2. Penyelenggara : Lembaga Penjaminan Mutu UMPalopo

3. Hari/tanggal : Sabtu - Senin, 20-22 Maret 2021

4. Narasumber : Assoc. Prof. Dr. Suliswiyadi, MM., M.Ag

5. Susunan Acara :

RUNDWON

Workshop Perbaikan Dokumen SPMI

(Kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI

Aula Pertemuan, Gd. Rektorat, Lt. 8, Kampus UMPalopo

Sabtu- senin, 20-22 Maret 2021

Tanggal Jam Kegiatan Pelaksana Keterangan

20 Maret 2021 08.00-08.15 Registrasi Undangan

Panitia : Yusnidar,

S.ST., M.Keb

08.15-08.30 Sambutan dan Pembukaan

acara Dr. Salju, SE., MM Rektor UMPalopo

08.30-09.00 Perkenalan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM

09.00-12.00

Workshop Perbaikan

dokumen SPMI

(Kebijakan SPMI, Manual

SPMI, Standar Mutu &

Formulir SPMI)

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber

12.00-13.00 ISHOMA Panitia dan Peserta

13.00-15.30

Lanjutan workshop

Perbaikan Dokumen SPMI

tentang Kebijakan SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber


16.00-17.00

Lanjutan workshop


tentang Kebijakan SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber

21 Maret 2021 08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan

`Panitia : Yusnidar,

S.ST., M.Keb

08.15-12.00

Workshop Perbaikan

dokumen SPMI tentang

Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber


13.00-15.30

Lanjutan workshop


tentang Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber


16.00-17.00

Lanjutan workshop


tentang Manual SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber

22 Maret 2021 08.00-08.15 Daftar Ulang Peserta Undangan

`Panitia : Yusnidar,

S.ST., M.Keb

08.15-12.00

Workshop Perbaikan

dokumen SPMI tentang

Standar Mutu

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber


13.00-15.30

Lanjutan workshop


tentang Standar Mutu &

Formulir SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber


16.00-17.00

Lanjutan workshop


tentang Formulir SPMI

Assoc. Prof. Dr.

Suliswiyadi, MM.,

M.Ag

Narasumber

17.00-17.15 Penutupan Dr. Rismawati, SE., M.SA Ka. LPM

D. Luaran (Output)

Luaran dari kegiatan workshop ini adalah :

1. Meningkatkan pemahaman Pimpinan UMPalopo, Fakultas, Lembaga, Biro dan Unit di

lingkungan UMPalopo tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) khususnya

dalam standar dalam SPMI di UMPalopo.

2. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang kebijakan SPMI dan standar mutu yang

ditetapkan oleh UMPalopo

3. Strategi SPMI di UMPalopo

4. Mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang Dokumen SPMI di UMPalopo

5. Memahami manajemen mutu ISO dalam peningkatan kualitas pengelolaan perguruan

tinggi menuju standar internasional.

6. Memahami hubungan antara akreditasi program studi dan institusi.

E. Dampak (Outcome)

1. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program

studi dan unit terkecil tentang SPMI.

2. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.

3. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan

standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan

menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.

F. Anggaran Biaya

Anggaran untuk kegiatan ini berasal dari dana bantuan hibah SPMI tahun 2021

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kesimpulan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan SPMI, Manual

SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah :

1. Merupakan langkah awal untuk menerapkan SPMI di UMPalopo

2. Pemaparan oleh narasumber sangat membantu tim review dalam melaksanakan tugas

selanjutnya mereview standar.

3. Pemahaman/persepsi yang sama bagi pengelola mulai dari tingkat universitas ke program

studi dan unit terkecil tentang SPMI.

4. Peningkatan manajemen internal UMPalopo untuk mencapai visi dan misinya.

5. Semakin meningkatnya mutu penyelenggaraan pendidikan UMPalopo melalui penetapan

standar mutu dan implementasinya guna mencapai good university governance dan

menghasilkan lulusan berdaya saing tinggi.

B. Saran

Saran yang bisa diberikan dari kegiatan Workshop Perbaikan Dokumen SPMI (Kebijakan

SPMI, Manual SPMI, Standar Mutu & Formulir SPMI) adalah referensi dalam membuat

keputusan atau mengambil/mengubah kebijakan mutu sehingga pengelolaan mutu di

UMPalopo dapat berjalan sesuai dengan yang ditetapkan.

Lampiran

A. Kegiatan pada Hari sabtu, Tanggal 21-23 Maret 2021

A. Kegiatan Workshop Pada hari Minggu, Tanggal 21-23 Maret 2021

B. Kegiatan Workshop pada hari senin, Tanggal 21-23 Maret 2021

B. Berita Acara

LAPORAN PENGELOLAAN KEUANGAN

Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI

dan Sosialisasi Dokumen serta Support System

SPMI pada Program Studi

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

Judul Aktifitas: Workshop/Lokakarya Penyusunan Dokumen SPMI dan Sosialisasi Dokumen serta

Support System SPMI pada Program Studi

Sub Aktivitas*) Komponen Biaya**) Volume

Perkiraan Biaya (Rp)

Dikti Dana

Pendamping

Persiapan

Dokumen SPMI

FGD

1.050.000

Konsumsi Tim

(Makan) 14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000

Konsumsi Tim

(Kudapan) 14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000

Finalisasi Dokumen

SPMI

Konsumsi Tim

(Makan) 14 (OK) x 5 x 45.000 3.150.000

Konsumsi Tim

(Kudapan) 14 (OK) x 5 x 20.000 2.800.000

ATK 7 pkt x 150.000

Workshop

Perbaikan

Dokumen SPMI

(Kebijakan SPMI,

Manual SPMI,

Standar SPMI,

Borang/Formulir

Mutu)

Uang Harian

Narasumber 1 (OH) x3 x 430.000 1.290.000

Transport

Narasumber

1 (Yogya-Palopo)

4.500.000 4.500.000

Penginapan 1 hr x 2 x 732.000 1.464.000

Konsumsi peserta

(Makan) 50 org x 3 x 45.000 6.750.000

Konsumsi peserta

(Kudapan) 50 org x 6 hr x 20.000 6.000.000

Seminar Kit 50 pkt x150.000 7.500.000

Lokakarya

Implementasi

Siklus

Penjaminan

Mutu (PPEPP)

Uang Harian

Narasumber 1 (OH) x3x 430.000

1.290.000

Konsumsi peserta

(Makan) 50 org x 3 x 45.000 6.750.000

Konsumsi peserta

(Kudapan) 50 org x 6 x 20.000 6.000.000

Seminar Kit 50 org x 150.000 7.500.000

Sistem Pengembangan

Sistem SPMI 1 pkt x 48.000.000 48,000,000

Sosialisasi SIM Uang Harian

Narasumber 2 (OH) x 430.000 860.000

Konsumsi peserta

(Makan) 56 org x 1 x 45.000 2.520.000

Konsumsi peserta

(Kudapan) 56 org x 2 x 20.000 2.240.000

Sub Total 114..564.000 1.050.000

Total 115.614.000

Aktivitas Komponen Biaya Rencana Anggaran Serapan Kemajuan Fisik

Workshop/Lokakarya

Penyusunan Dokumen SPMI

dan Sosialisasi Dokumen serta

Support System SPMI pada

Program Studi

1. Persiapan Dokumen SPMI

a. FGD b. Konsumsi Tim (Makan) c. Konsumsi Tim (Kudapan) d. Finalisasi Dokumen SPMI e. Konsumsi Tim (Makan) f. Konsumsi Tim (Kudapan) g. ATK (Flahdisk)

Rp. 11.900.000 (Dana Dikti)

Rp 1.050.000

Rp. 11.900.000

Rp.1.050.000

Lampiran nota pengeluaran

LAMPIRAN :


Workshop/Lokakarya




Program Studi

2. Workshop Perbaikan Dokumen

SPMI (Kebijakan SPMI,

Manual SPMI, Standar SPMI,

Borang/Formulir Mutu)

a. Uang Harian Narasumber b. Transport Narasumber c. Penginapan d. Konsumsi peserta (Makan) e. Konsumsi peserta

(Kudapan) f. Seminar Kit

Rp. 27.540.000

Rp. 27.504.000

Lampiran nota pengeluaran

LAMPIRAN :


Workshop/Lokakarya




Program Studi

3. Lokakarya Implementasi Siklus Penjaminan Mutu (PPEPP) a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta

(Kudapan) d. Seminar Kit

Rp. 21.540.000

Rp. 21.540.000

Lampiran nota

pengeluaran

LAMPIRAN :


Workshop/Lokakarya




Program Studi

4. Sistem a. Pengembangan Sistem

SPMI

Rp. 48.000.000

Rp. 48.000.000

Lampiran nota

pengeluaran


Workshop/Lokakarya




Program Studi

5. Sosialisasi SIM a. Uang Harian Narasumber b. Konsumsi peserta (Makan) c. Konsumsi peserta

(Kudapan)

Rp. 5.620.000

Rp. 5.620.000

Lampiran nota

pengeluaran

LAMPIRAN :

diselenggarakan oleh lembaga penjaminan mutu …

Documents