diretor escolar - paraná · 2015. 10. 27. · manual sistema processos on line - diretor escolar 6...
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MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE - Diretor Escolar 1
Diretor Escolar
GOVERNO DO ESTADO DO PARANÁSECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
DIRETORIA GERALNÚCLEO DE INFORMÁTICA E INFORMAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃODEPARTAMENTO DE LEGISLAÇÃO ESCOLAR
COORDENAÇÃO DE ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO
MANUAL SISTEMA PROCESSOS ON LINE
CURITIBA-PR2015
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Equipe Técnica
Cláudio Aparecido de OliveiraSEED / DG / NII
Rodolfo BassaniSEED / DG / NII
Fabíola Limeira de SouzaSEED / SUED / DLE /CEF
Maria Goreti ArantesSEED / SUED / DLE /CEF
Eber Tanamati HandaCELEPAR / DD /GSI /COSIN A6
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Obs.: Este Manual é provisório e contém orientações preliminares podendo ser ampliado e/ou
modificado, conforme necessidades.
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Para acessar o sistema preencha o login e senha (que é o seu CPF), clique em CONFIRMAR.
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No campo SENHA ATUAL, digite o número do seu CPF. No campo NOVA SENHA, informe nova senha pessoal (alfanumérica, no mínimo 6 caracteres). No campo CONFIRMAR NOVA SENHA, repita a senha informada no campo NOVA SENHA. Após esse procedimento, clique em CONFIRMAR e a senha será alterada.Saia e acesse novamente com a nova senha.
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Clique no nome do responsável para entrar no sistema.
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Clique em Painel da Instituição, para abrir nova tela contendo informações preenchidas anteriormente no cadastro.
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No menu CONSULTA DE PROCESSOS, à esquerda, clique em PROCESSOS.
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Clique no ícone LUPA, para abrir o processo.
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Compete ao DIRETOR da instituição de ensino, visualizar e conferir todos os documentos
inseridos no processo, clicando um a um, em todos os ícones constantes na barra lateral à esquerda.
Não é necessário abrir os ícones Dados da Instituição de Ensino e os Dados da Mantenedora.
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OBSERVAÇÃO:
Clique na LUPA para visualizar quando o documento estiver anexado pelo secretário, salvo em PDF.
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Após a visualização de todos os itens (Documentos), defina o encaminhamento clicando em:
ENVIAR – Encaminha o processo ao Setor de Estrutura e Funcionamento do NRE (NRE/SEF) para prosseguimento, se todos os documentos estiverem de acordo (Instruções às fls. 31 a 34).
OU
DEVOLVER INST. DE ENSINO – Retorna o processo ao secretário, para correção, se um ou mais documentos não estiverem de acordo.
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Ao visualizar os documentos e a opção for DEVOLVER INST. DE ENSINO.1 - Clique em APROVAÇÃO e DE ACORDO se o documento estiver correto.2 - Clique em APROVAÇÃO e em AJUSTAR se discordar do documento digitado e/ou
anexado pelo secretário.
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Ao clicar em AJUSTAR, uma tela será aberta para inserir o motivo da solicitação de ajuste, referente ao item selecionado. Para finalizar clique em CONFIRMAR.
Lembrando que para finalizar a ação de DEVOLVER A INST. DE ENSINO, clique em todos os documentos para APROVAÇÃO (DE ACORDO) ou APROVAÇÃO (AJUSTAR), e CONFIRMAR.
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No documento a ser corrigido, campo situação, aparecerá a palavra AJUSTAR. Clique em CONFIRMAR e observe a seguinte mensagem:
Deseja realmente confirmar?
Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.
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Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.
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Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.
O ícone informa que este documento foi modificado e deve ser corrigido pelo secretário.Clique em sair para finalizar esta ação.
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Ao retornar da correção, acesse novamente o sistema com seu login e senha.
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Clique no nome do responsável para entrar no sistema.
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Clique em Painel da Instituição.
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No menu CONSULTA DE PROCESSOS, à esquerda, clique em PROCESSOS.
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Clique no ícone LUPA para abrir e visualizar os itens (documentos), que foram corrigidos no processo.
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Pare o cursor do mouse em cima do item para verificar a solicitação referente ao ajuste.
Após clique no ícone , para visualizar o documento.
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O diretor confere e CONFIRMA um a um, todos os documentos com os ícones .Se estiverem corretos, clique em ENVIAR (NRE/SEF).
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Clique em APROVAÇÃO.
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A tela de Aprovação de Documento Texto será aberta, para conferência. Clique em DE ACORDO, se o documento ajustado estiver correto.
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Após verificar e aprovar todos os documentos que foram corrigidos, clique em CONFIRMAR para gravar e observe a seguinte mensagem:Deseja realmente confirmar?Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.
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Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.
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Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.Lembrando que o processo foi enviado para o Núcleo Regional da Educação/Setor de Estrutura e Funcionamento (NRE/SEF).Clique em sair para finalizar esta ação.
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Ao visualizar os documentos e a opção for ENVIAR.1 - Clique em APROVAÇÃO em todos os documentos e DE ACORDO.
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Ao aprovar todos os itens (documentos), clique em CONFIRMAR para gravar e observe a seguinte mensagem:
Deseja realmente confirmar?
Clique em OK, para gravar as informações preenchidas.
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Processo analisado com sucesso, clique em CONFIRMAR, para gravar todas as informações.
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Ao confirmar, a tela abaixo será aberta.Lembrando que o processo foi enviado para o Núcleo Regional da Educação/Setor de Estrutura e Funcionamento (NRE/SEF).Clique em sair para finalizar esta ação.