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DIRECTORIO DE LECTURAS
COMPLEMENTARIASOmar Rodríguez
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
INTRODUCCION
En base a lo leído y estudiado en esta lectura
desarrollaremos la temática a plantear y lo entendido
en base a la lectura La contabilidad y el sistema
contable:
Empezaremos con algún concepto clave de
contabilidad y subrayando de las lectura lo mas
importante para interpretar y analizar.
Concepto de contabilidad
OTradicionalmente la contabilidad se
ha definido como “lenguaje de los
negocios” por el hecho de ser, dentro
de la organización, una actividad de
servicio encargada de identificar,
medir y comunicar la información
económica que permite a los
diferentes usuarios formular juicios y
tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de información integrado
a la empresa cuyas funciones son: recolectar, clasificar,
registrar, resumir, analizar e interpretar la información
financiera de la organización.
«BUEN CONCEPTO»…
… Veamos que opinan o cuales son los
conceptos de algunos pensantes acerca de
nuestra base fundamental: LA
CONTABILIDAD,
O Según el instituto americano de
contadores públicos certificados:
“La contabilidad es el ARTE de registrar,
clasificar y resumir en forma significativa y
en
términos de dinero, las operaciones y los
hechos que son cuando menos de carácter
financiero, así como el de interpretar sus
resultados”…
«BUEN CONCEPTO»…
¿Pero la contabilidad es un ARTE?..
Miremos el significado de ARTE:
O ARTE: es entendido generalmente como cualquier
actividad o producto realizado por el ser humano con
una finalidad estética o comunicativa, a través del
cual se expresan ideas, emociones o, en general,
una visión del mundo, mediante diversos recursos,
como los plásticos, lingüísticos, sonoros o mixtos.
INTERESANTE,
PERO JUSGUEN USTEDES
VEAMOS OTRO:
O SEGÚN Horngren & Harrison:
“La contabilidad es el SISTEMA que mide las
actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos
a los encargados de tomar las decisiones”…
O SISTEMA: mecanismo – forma.
JUSGUEN USTEDES
Catacora Fernando, define la contabilidad como el
LENGUAJE que utilizan los empresarios para poder
medir y presentar los resultados obtenidos en el
ejercicio económico, la situación financiera de las
empresas, los cambios en la posición financiera y/o en
el flujo de efectivo.
Evolución de la contabilidad y sus principales aportes.
CARACTERISTICAS - INICIOS
O Data de tiempos muy antiguos cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y controles de sus
propiedades.
O Se dice que se basaba en el INTERCAMBIO
COMERCIAL
O Se inicio en las ciudades comerciales italianas
O Padre de la contabilidad: FRAY LUCA PACIOLI
A TRAVES DE LOS SIGLOS -EVOLUCION
O Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el comercio, por lo que las practicas contables debieron de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos.
La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como es utilizada actualmente.
También puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”, utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Perdidas y Ganancias.
O Renacimiento
En esta época, la contabilidad tuvo indudablemente
fabulosos cambios, de los cuales uno
fundamentalmente transformo a nuestra profesión
radicalmente: la partid doble, misma que seguimos
utilizando en nuestros días.
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario
de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de
las operaciones mercantiles por partida doble, como se
aprecia en su obra Della mercatura et del mercante
perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.
O Influencia de los cambios tecnológicos
La revolución industrial fue un aspecto que influyo en la
evolución de la contabilidad, pues al cambiar del
sistema de producción manual y en pica escala, a la
producción mecanizada y en masa se hizo necesario.
La contabilidad de costos, que de una determinación
histórica del costo de la producción basado en la
materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos
de producción, ha desembocado en sistemas de
costos predeterminados de tipo estimado o de tipo
estándar, mediante los cuales el costo de los artículos
no se obtiene al finalizar el proceso productivo, si no se
calcula de antemano y sirve de base de control y
eficiencia.
O Finales del siglo XlX y principios del XX
Algunas de las influencias en este periodo fueron:
1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.
2.- La Revolución Industrial
3.- El desarrollo de los ferrocarriles.
4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales.
5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores.
6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos.
7.- El auge de la sociedad anónima
8.- La teoría económica.
9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra.
El fin fundamental ha sido y será apegarse adecuarse alas necesidades de información de cada entidad y proporcional información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus objetivos.
O La contabilidad hacia el siglo XX:
se ve influenciada por tres variables :
• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.
La TECNOLOGÍA a través del impacto que genera el
aumento en la velocidad con la cual se generan las
transacciones financieras, a través del fenómeno
INTERNET.
COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACIÓN DE LOS
NEGOCIOS, requiere que la contabilidad establezca
nuevos métodos para el tratamiento y presentación de
la información financiera. FORMACIÓN Y EDUCACIÓN
requiere que los futuros gerentes dominen el lenguaje
de los negocios.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
CARACTERISTICAS
Comprende:
O métodos, procedimientos y recursos.
utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para
la toma de decisiones.
CLASIFICACION
O La contabilidad financiera o la contabilidad
externa.
O La contabilidad de costos o contabilidad interna.
O La contabilidad financiera: muestra la información
que se facilita al público en general, y que no
participa en la administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros.
permite obtener información sobre la posición
financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad de la empresa.
O La contabilidad de costos: estudia las relaciones
costos – beneficios – volumen de producción, el
grado de eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la toma de
decisiones sobre precios, los presupuestos y la
política del capital. Esta información no suele
difundirse al público. Mientras que la contabilidad
financiera tiene como objetivo genérico facilitar al
público información sobre la situación económico –
financiera de la empresa; y la contabilidad de costos
tiene como objetivo esencial facilitar información a los
distintos departamentos, a los directivos y a los
planificadores para que puedan desempeñar sus
funciones.
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
O Proporcionar información financiera sobre una
entidad económica (planeación y control de las
actividades de la organización).
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
PRINCIPALES
O Control
O Compatibilidad
O flexibilidad
O relación aceptable de costo / beneficio.
CLASIFICACION
O Registro de la actividad financiera
O Clasificación de la información
O Resumen de la información
Objetivos de la información contable
O Predecir flujos de efectivo.
O Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
O Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
O Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
O Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
O Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
O Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
O Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
O económica representa para la comunidad.
LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
INTRODUCCIONO Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la
filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que
nos rodea. Al filósofo alemán George Wilhelm
Friedrich Hegel (1770 - 1831) se le atribuyen las
siguientes ideas:
O El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia).
O El todo determina la naturaleza de las partes.
O Las partes no pueden comprenderse si se consideran
en forma aislada del todo.
O Las partes están dinámicamente interrelacionadas o
son independientes.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra
sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente
relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contable
debe servir fundamentalmente para:
O Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente
económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el período.
O Predecir flujos de efectivo.
O Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
O Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
O LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
Un sistema de información contable que trascienda a la toma de
decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tienecomo
elementos de entrada la tecnología(hardware, software y
comunicaciones),los datos contables, loa principios decontabilidad
generalmente aceptados.
O LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.
Hay elementos de entrada, que una vez entran hacer parte del
sistema se convierten en elementos de conversión como es elcaso de los elementos relacionados en el punto anterior
O LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
Son los informes financieros(estados financieros) y No financierosque cumplen con los objetivos y Cualidades que las normasexigen para la información contable que produce el sistema deinformación gerencial
O EL MEDIO.
El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se
desenvuélvala organización (teniendo en cuenta un mercado
globalizado cuya dinámica es de constante cambio)
O LA VISIÓN
Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza
la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y
asequible.
O LA MISIÓN
Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la
razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la
forma como la empresa realizará su visión.
O LOS OBJETIVOS.
Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se
instrumenta para el logro de la visión
Los objetivos se clasifican en:
O Internos: También llamados institucionales, están
orientados al uso efeciente de los recursos que
consumen los productos y/o servicios que se
producen, se controlan con indicadores de eficiencia.
O Externos: También llamados sociales, están
orientados a cumplir con los atributos del producto y/o
servicio que espera el cliente, se controlan con
indicadores de eficacia y efectividad.
O LA SINERGIA.
Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo
conforman”, esto significa que el todo adquiere una
naturaleza diferente a la de sus elementos componentes,
aplicado este concepto al sistema e información de la
organización, significa que el sistema de información
adquiere
una dimensión diferente al integrar como sus elementos
componentes al sistema de información financiera contable
(tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de
decisiones), de esta forma se hace frente a la entropía
(desorden) generando la información para lo toma de
decisiones cumpliendo con los objetivos y cualidades que la
información contable debe tener.
O LA ENTROPÍA
Entendida como el desorden, contraria al orden (orden =información =
negentropía), este concepto ha sido trabajado por los termodinámicos y se
fundamenta en la segunda ley de la termodinámica que establece: existe flujo
de calor (por la tanto actividad) entre dos objetos.
O LA NEGENTROPÍA
La negentropía la genera la organización con una actualización constante de la
normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado,
procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización, de tal
forma que sé de armonía a todos los elementos involucrados en la preparación
de la información y monitoreo constante del medio.
O LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK).
se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la Información
de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la
organización está cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le
establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer cuales son las
causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprender un plan de
ajuste en la organización para que se supere el problema y la organización vista
como un sistema vuelva a equilibrarse,
O LA HOMEOSTASIS.
Entenderemos como homeostasis los procesos de ajuste que se realizan
al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o
autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos, estos
procesos de ajuste se dan como resultado de los procesos de
retroalimentación.
O LAS ENTIDADES.
En un sistema de información contable tradicional las entidades están
conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes
transacciones existentes en el universo económico, estas
transacciones se configuran en registros contables, y es en esta forma
de registros contables que los datos entran al sistema de información
contable
O LOS FLUJOS.
Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y
se originan cada vez que se realizan transacciones económicas entre
las organizaciones dentro de una economía o entre economías
diferentes o cada vez que suceden eventos no financieros que se
están midiendo con el objetivo de controlar la empresa. Los datos son
el principal suministro de los sistemas de información.
O LOS ATRIBUTOS
Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del
registro que conforma el flujo.
O LOS VALORES.
Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores.
O LOS PROCEDIMIENTOS.
Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un procedimiento
involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema
de información gerencial.
O GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
Un sistema de información gerencial los flujos de datos vienen con unos
atributos, estos flujos se agrupan en transacciones dando origen a un
“sistema transaccional”, un sistema transaccional identifica para cada
tipo de transacción que realice la unidad económica los débitos y
créditos que la conforman, para el sistema de información contable
tradicional y demás datos no financieros que alimentan el sistema de
información gerencial
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