DIRECTIVA N° 006 -2018-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA

"PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DEL PERSONAL DEL PROYECTO

ESPECIAL TACNA"

I. OBJETIVO

Establecer Procedimientos para regular las actividades de contratación e inducción, del

personal que va a laborar en la Entidad; cuya competencia deberá cumplir con las

características del perfil del puesto,

II. BASE LEGAL

• D.S. N9 Q3-97-TR Texto Único Ordenado de la Ley de Fomento del Empleo - Ley de

Productividad y Competitividad Laboral.

• D.S. IM2 01-96-TR Reglamento de 13 Ley de Fomento del Empleo.

• Decreto Legislativo. NB 713 y su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N!

012-92-TR. - Descansos Remunerados.

• Ley N9 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Publico

• Ley NS 28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

• Reglamento Interno de Trabajo - PET.

• Resolución de Contraloría N° 32Q-2006-CG.

• Normas de Control interno Normativa interna.

• Código de Ética del Proyecto Especial Tacna.

• Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento.

• Reglamento Interno de Trabajo

• Manual de Organización de Funciones del Proyecto Especial Tacna

• Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial Tacna

• Ley N2 30693 - Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2018.

ALCANCE

La presente directiva es aplicable a todos los procesos de contratación, y modalidades deselección de personal a contratar en ia Entidad.

IV. RESPONSABILIDADES

a) Gerente General: es el responsable de la aplicación y cumplimiento del presente

instrumento de gestión.b) Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas: es el responsable del control y

cumplimiento de lo establecido en el presente instrumento de gestión.

c) Jefe de la Unidad de Recursos Humanos: es responsable de cumplir lo establecido en

el presente procedimiento pa^a la selección, contratación e inducción de personal para

la cobertura de un cargo en la Entidad.d) Oficina de Presupuesto y Gestión Estratégica es la Unidad Orgánica encargada de la

supervirión del cumplimiento de la directiva.e) El Solicitante: es la unidad orgánica de la Entidad que debe dar cumplimiento, y

respeta1' los lineamientos establecidos en la presente directiva.

V. DEFINICIONES

• Evaluac'ón: Es un proceso de calificador! del postulante referida a la apreciación del

curriculum vitae y lo estipulado en el Plan de Trabajo.

• Contratación a Plazo Fijo: Se utiliza exclusivamente para la contratación de personalpor plazos pre-establecidos, esto es, de duración limitada. Pueden celebrarse asícuando lo requieran según las necesidades propias de la Entidad o por Suplencia, yestán regidos por el Decreto Legislativo N^ 728.

• Perfil del Personal: Hacemos referencia al conjunto de habilidades y competencias queposee un trabajador. Estas son, a fin de cuentas, las que determinan si la persona encuestión se encuentra capacitada para acceder al puesto de trabajo al que postula.

• Plan de Trabajo: Expediente elaborado por la Meta, contiene el analítico y perfiles depersonal profesional, técnico, y obrero (donde se indicará la categoría de nivelremunerativo, perfil del puesto, las funciones a realizar, y periodo laboral).Debidamente aprobado mediante acto administrativo.

• Selección de Personal: Proceso que haciendo uso de sistemas y técnicasespecializadas, elige a los postulantes que están mejor calificados para el empleo,ubicándolos en los puestos a los que se adaptan de acuerdo al perfil profesionalrequerido y su hoja de vida.

• Personal de Planta: Se considera a todo servidor Profesional, Técnico y Obrero querealiza funciones en la sede central de la Institución.

• Personal de Campo: Se considera a todo servidor que labora en obra o almacenesperiféricos.

VI. DESARROLLO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presente proceso solo es válido a partirpresupuestaria mediante Resolución Gerencia!.

de la fecha de aprobación de la Meta

4.1 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN: La Entidad en cumplimiento a la naturaleza desus funciones, a las necesidades de servicio, a los fines y objetivos que persigue y deconformidad con la Legislación Laboral, suscribe contratos de trabaje a plazo fijo,siguiendo los procedimientos establecidos en los dispositivos legales, asimismo para eldesarrollo del proceso de contratación es necesario que exista asignación presupuesta! yun Plan de Trabajo aprobado.

PROCEDIMIENTO:. • i

a. Previo al procedimiento, e! Área usuaria remitirá su Requerimiento de personaldebidamente justificado y sustentado;( adjuntando el perfil del puesto, funciones adesarrollar, periodo de contratación, meta presupuestaria) ante la Oficina deSupervisión y Monitoreo-OSM, para que proceda a revisar su programación según Plande Trabajo aprobado.

a.l En caso, el requerimiento se encuentre observado por rio encontrarse programadosegún Plan de Trabajo, la Oficina de Supervisión y Monitoreo; devuelve elexpediente al área usuaria, para la subsanación de tas observaciones, descargo y/oaclaración según corresponda.

b. Si el requerimiento de personal se encuentra concordante con lo programado en elPlan de Trabajo, la Oficina de Supervisión y Monitoreo da conformidad y remite a laOficina de Planeamiento y Gestión Estratégica para la certificación presupuestalrespectiva.

c. La Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica verifica si la meta solicitante cuentacon cobertura presupuestal para la contratación del personal requerido, de existir

disponibilidad expide la certificador, presupuesta! y deriva a Gerencia General, casocontrario devuelve al área usuaria.

d. El Gerente General verifica, visa y autoriza el Requerimiento de contratación, depersonal en señal de conformidad, para proseguir con el proceso de contratación depersonal nuevo que cubrirá las necesidades requeridas por las Unidades orgánicas,oficinas y/o áreas solicitantes, remitiendo dicho expediente a la Oficina deAdministración y Finanzas.

e. La Oficina de Administración y Finanzas a través de la Unidad de Recursos Humanosda inicio al proceso de contratación , que comprende las siguientes etapas, segúndetalle:

> Ftapa de Convocatoria y Reclutamiento.> Etapa de Evaluación.> Etapa de Selección.> Etapa de Contratación.

f. La Unidad de Recursos Humanos, una vez culminado el proceso de selección elegirá alpersonal que cubrirá las necesidades del Área solicitante. Asimismo, deberá prevenirlo dispuesto en la Legislación que norma las prácticas de Nepotismo, comunicandoluego al área usuaria el resultado.

g. La Unidad de Recursos Humanos será la encargada de elaborar los ContratosIndividuales de Trabajo a Plazo Fijo; señalando las funciones específicas indicadas en elPlan de Trabajo aprobado y en el requerimiento del área usuaria, para luego realizar lacorrespondiente suscripción por parte del servidor ingresante, antes de iniciar laslabores. Es responsabilidad de la Unidad de Recursos Humanos remitir al servidorcopia del contrato firmado por él y el Gerente General.

La Unidad de Recursos Humanos queda encargada de poner en conocimiento de laspersona; que ingresen a laborar a la Entidad, el Reglamento Interno de Trabajo, losCódigos de Ética del Trabajador del PET y de la Función Pública, y toda normatividadque sea necesaria, y dictar las disposiciones complementarias que resulten pertinentesy velar por su fiel cumplimiento.

Respecto al personal contratado, la Unidad de Recursos Humanos, deberá generar unexpediente de información personal por cada persona que ingrese a laborar en laEntidad, el cual deberá contener la información personal, académica y laboral. Estedeberá encontrarse debidamente foliado y se remitirá al área de Legajo para suresguardo bajo responsabilidad.

4.1.1 PROHIBICIÓNDe ninguna manera el servidor podrá ingresar a laborar sin haber suscrito el contratode trabajo respectivo previa aprobación del Plan de Trabajo (meta presupuestaria},bajo responsabilidad de! Gerente General, Jefe o Responsable del área solicitante, laUnidad de Unidad de Recursos Humano*;, y personal de vigilancia.

4.2 REQUISITOS A ADJUNTAR - POSTULANTE:

a. Deberá anexar los siguientes documentos en su Curriculum Vítae:> Curriculum vitae.> Copia del Documento Nacional de Identidad.

b. Declaraciones juradas (Formatos de Proyecto Especial Tacna):b,l Declaración Jurada suscrita por el trabajador en cuanto a la documentaciónanexada en su curriculum vitae, en cuanto a:

> Información personal> Información para planillas> Información familiar> Información Académica> Experiencia Laboral> Cursos de Capacitación y actualización

b.2 Derlaración Jurada de no encontrarse incurso dentro de las prohibiciones eincompatibilidades previstas en ía Ley N° 27588 del 12-12-2001 y su Reglamento,Decreto Supremo N° 019-2002-PCM del 02-03-2002.

b.3 Declaración Jurada de no estar incurso en las prohibiciones establecidas en laley N°26771 y su Reglamento, Decreto Supremo N° 021-2000-PCM, DecretoSupremo N° 017-2002-PCM y del Decreto Supremo IM° 03 4-2 005-PCM(nepotismo).

c. La Unidad de Recursos Humanos verificará posterior de la presentación por el servidorcontratado, y además del personal ingresante lo siguiente:Verificar en la página Web del Poder Judicial - Registro de Deudores AlimentariosMorosos la veracidad de la Declaración Jurada que el personal nuevo entregó a laentidad, según lo señalado en la Ley N° 28970 y Decreto Supremo Ne 002-2007-JUS(Reglamento), debiendo informar a las instancias pertinentes, dejando constanciadocumentada que se efectuó dicha consulta en la oportunidad de su ingreso, archivarsu file personal y de ser el caso informar a las instancias señaladas en la norma.

d. La Entidad se reserva e! derecho de solicitar cualquier otro documento que considerenecesario y efectuar las verificaciones que correspondan.

4.3 REQUISITOS A ADJUNTAR - APROBADO:> Documento Nacional de Identidad.> Dos fotografías tamaño carnet (recientes, a color y en fondo blanco).> Partida de Nacimiento.> Partida de matrimonio (de ser el caso).> Partida de nacimiento de los hijos (de ser el caso).> Copia legalizada de Título profesional y colegiatura.> Constancia de habilitación profesional> Copia de los Certificados de Trabajos.> Certificado de Salud expedido por el Centro de Salud del Ministerio de Salud (de

ser el caso).> Nombre y número de la AFP a la que pertenezca.> Número de Póliza de seguro de vida privado, si es que el trabajador contara con

uno al momento de ingresar a la Entidad.

Vil. INDUCCIÓN DE PERSONAL

Una vez contratada la persona Seleccionada, el Jefe la Unidad de Recursos Humanos y elÁrea usuaria son responsables de ejecutar el programa de inducción para todo el personalque ingrese a trabajar de modo que pueda facilitar su integración al puesto de trabajo y suentorno.

7.1. El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos orienta e informa (de manera verbal o porescrito) a! nuevo trabajador sobre ias características y prácticas generales de laEntidad, de acuerdo a lo siguiente:

a. Información sobre políticas y objetivos generales de la Entidad.b. Ubicación del puesto que desempeña dentro de la Estructura Orgánica de la

Entidad.c. Información sobre la modalidad y plazo de duración de su contrato.d. Información sobre la importancia del puesto y posibilidades que se le presenten:

promociones, transferencias, aumento de sueldo, etc.e. Información sobre el período de prueba, horario de trabajo, asistencia, permisos,

licencias, períodos y días de pago, forma de pago, horas extras, deducciones yotros.

f. Información sobre vacaciones, beneficios sociales, gratificaciones, programas decapacitación y entrenamiento y otros beneficios inherentes al puesto.

g. Entrega del Reglamento Interno de Trabajo.h. Coordina la presentación del trabajador con la Asistenta Social, para que reciba

toda la información sobre la cobertura del servicio médico familiar, seguro de vida,de accidentes, etc.

7.2. El Jefe Unidad de Recursos Humanos presenta al nuevo trabajador al Jefe de la Oficinade Administración y Finanzas y al Gerente de Área, quién le da la bienvenida a nombrede la Entidad.

7.3. El Gerente de Área del nuevo trabajador realiza la presentación a sus compañeros detrabajo.,

7.4. El jefe inmediato del nuevo trabajador realiza la presentación a los trabajadores deotras áreas con quienes tendrá contacto por sus labores. Asimismo, proporcionainformación general sobre el área, funciones específicas del puesto, deberes,responsabilidades y procedimientos de trabajo.

7.5. La Unidad de Recursos Humanos dispone entregar el fotccheck correspondiente alnuevo trabajador para su identificación correspondiente, en un periodo máximo de10 días.

7.6. La Unidad de Recursos Humanos coordina con las áreas de Logística y el área usuariael requerimiento para la prevención Riesgos; la entrega de la ropa de trabajo yherramientas de trabajo, según sea el caso.

VIII. FISCALIZACIÓN DE PERSONAL.

8.1. El Jefe de la Unidad de Recursos Humanos o quien haga sus veces, será el encargado

de fiscalizar los días efectivamente laborados del personal profesional, técnico y obrerode manera mensual antes de elaborar la Planilla Única de Pagos

8.2.- El control de asistencia para ei personal de planta se realizara mediante el RelojDactilar.

8.3.- Para el personal campo, el control de asistencia se fiscalizara mediante el Parte deAsistencia y la Hoja de Control de Campo (Tareo).

IX. EVALUACIÓN PARA EL CESE DE PERSONAL.

9.1.- Para la determinación del cese de personal que labora en la Entidad, según el Art. 13del Reglamento de Organización y Funciones - ROF; son funciones de! Gerente Generalaprobar los contratos de trabajo, así como la rescisión y/o resolución de los mismos ydespido del personal del PET de acuerdo a las disposiciones de la alta dirección ynormatividad vigente, en coordinación con la Unidad de Recursos Humanos, quienestablecerá mecanismos de control.

VIII. DISPOSICONES COMPLEMENTARIAS.

La presente directiva entra en vigencia a partir de! día siguiente de su aprobación mediante elActo Administrativo que lo aprueba. La cual deberá actualizarse antes del inicio de cada

>¡| ejercicio presupuesta! conforme a las normas de austeridad, presupuesto, y relacionadas enmateria de personal aplicables a la entidad.

La presente directiva estará sujeta a modificaciones y variaciones en mérito a la actualizaciónde la ley y normas vigentes.

1

La presente directiva (01 copia original) posterior a su aprobación será derivada a la Oficina dePlaneamiento y Gestión Estratégica; para su registro y archivo correspondiente; comodocumento normativo interno de contratación de personal; asimismo diseñar e incluir elprocedimiento de contratación de personal en el Manual de Procedimiento -MAPRO de laentidad, a través de flujograma.

La supervisión ce la directiva está a cargo de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

La evaluación de las responsabilidades que acarrea su incumplimiento estará a cargo de lasecretaria técnica de entidad.

La Unidad de informática será la responsable de publicar en el medio correspondienteautorizado; la presente directiva para conocimiento de todo el personal e instanciascorrespondientes.

RESOLUCIÓN GERENCIALN° , 2018-GG-PET/GOB.REG.TACNA

FECHA, O ü OCT 201Í

VISTO:

El Memorándum Ne 231-2018-GG-PET/GOB.REG.TACNA de fecha 05.10.2018, de la

.encía General, sobre aprobación de la Directiva n° 006-2018-OPGE-GG-

OB.REG.TACNA "Procedimientos para la Contratación e Inducción del Personal del

cto Especial Tacna";

CONSIDERANDO:

Que, mediante Informe N° 377-2018-OPGE-PET/GOB.REG.TACNA la Oficina de

•? Planeamiento y Gestión Estratégica solicita la aprobación del proyecto de la Directiva n° 006-

•;);2018-OPGE-GG-PET/GOB.REG.TACNA "Procedimientos para la Contratación e Inducción del/V-" ff

4/ersonal del Proyecto Especial Tacna".

Que, la Oficina de Administración y Finanzas mediante Informe N° 328-2018-OAF-

PET/GOB.REG.TACNA de fecha 04.10.2018, refiere que la presente ha sido revisada y evaluada

por las unidades orgánicas de la entidad, y levantadas las observaciones formuladas, tal como

refiere la Unidad de Recursos Humanos mediante Informe N° 252-2018-URH-OAF-

PET/GOB.REG.TACNA;

Que, en tal sentido, siendo necesario establecer los procedimientos para regular las

^actividades de contratación e inducción, del personal que va a laborar en la Entidad, cuya

Mcompetentecia deberá cumplir con las características del perfil del puesto y contando con las

J^jvisaciones de las Oficinas de Administración y Finanzas, Planeamiento y Gestión Estratégica,

: Asesoría Jurídica y la Unidad de Recursos Humanos; en uso de las atribuciones conferidas por

la Resolución Ejecutiva Regional N^ 070-2017-G.R.Tacna.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO.- APROBAR |a Directiva n° 006-2018-OPGE-GG-

PET/GOB.REG.TACNA "Procedimientos para la Contratación e inducción del Personal del

Proyecto Especial Tacna", la cual consta de seis (06) folios.

1

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RESOLUCIÓN GERENCIAL2018-GG-PET/GOB.REG.TACNA

FECHA, 0 - OCT 201S1

ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFICAR Y PUBLICAR la presente Resolución y la

Directiva aprobada en !a página electrónica del Proyecto Especial Tacna.

REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE