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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

LP-INE-033/2018

Adquisición e instalación de un sistema de energía ininterrumpida marca Liebert de la empresa Vertiv (Segunda convocatoria)

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

21 DE JUNIO DE 2018

~' o . INE Instituto Nacional Electoral


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Instituto Nacional Electoral ADMIN I STRAC I ÓN

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA PRESENCIAL No. LP-INE-033/2018, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA MARCA LIEBERT DE LA EMPRESA VERTIV (SEGUNDA CONVOCATORIA).

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en

Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Col. Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, C.P. 01900,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación

Pública Internacional Abierta No. LP-INE-033/2018, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficia l del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

2

(

Instituto Nacio nal Electoral A DMINI S TR ACIÓN




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Licitación, la suscrita Lic. Alma Olivia Campos Aquino, en mi carácter, de Jefa de

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, adscrita a la

Dirección Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 16:30 horas

del día 21 de junio de 2018, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el

acto, declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de Junta de Aclaraciones

de la Licitación Pública Internacional Abierta Presencial No. LP-INE-033/2018, convocada

para la "Adquisición e instalación de un sistema de energía ininterrumpida marca

Liebert de la empresa Vertiv (Segunda convocatoria)".

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3

Instituto Nacional Electoral ADM I NISTRACIÓN




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Col. Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 16:30 horas del 21 de junio de 2018, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el art ículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en el artíc.ulo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6. 1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al fi nal del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Internacional Abierta Presencial LP-I NE-033/2018. --

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Polít icas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014 , este acto fue presidido por la Lic. Alma Olivia Campos Aquino, Jefa de Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento de Proveedores, de 1 1 n stituto N aci on al Electora l. ------------------------------------------------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto no se presentaron re presenta ntes de I i cita ntes. --------------------------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1 .2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso b) se recibieron solicitudes de aclaración a los aspectos contenidos en la convocatoria a través de los correos electrónicos [email protected], roberto [email protected], [email protected] y §[email protected] del licitante que se enlista a continuación:------~----------------------------

Escrito de interés en Núm. de No. Licitante participar Preguntas

1 IGSA, S.A. de C.V. Sí 9

Total 9

Se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto de Junta de -'1 / Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las sol icitudes de aclaración que se han Jf)/ ~ onado fueron enviadas y recibidas en la fecha y hora establecidos en¿

4

.INE Instituto Nacional Electoral ADM INI STRAC I ÓN




convoca to r i a . -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas por el licitante y las respuestas proporcionadas por el área responsable , mismas que se relacionan en el Anexo 1 "Preguntas y Respuestas" mismo que fo rma parte integrante de I a presente a eta. -----------------------------------------------------------------------

Asimismo, se informa que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 28 de junio de 2018 a las 9:30 horas, en esta misma Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio. --------------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del REGLAMENTO y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y Respuestas", de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. ---------------

A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las POBALINES, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.----------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del REGLAMENTO, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a I a misma.-----------------------------------------------------------------------------------------------

P ara efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del REGLAMENTO, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido.y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: o desde wwwine.mx I Servicios INE 1

Proveedores y contratistas I CompralNE, Licitaciones, a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: ! Instituto Nacional Electoral. ----------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 17:00 horas del mismo día de su inicio. -------------------------

~ ~ :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::~ :

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. INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

Instituto Nacional Elec toral ADM INI STRACIÓN


Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Alma Olivia Campos Aquino

Pau lina Orozco Castillo

Amilcar Rosado Luque

Carlos Calderón Zacarías

Sara Eunice Rascón Montiel

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Órgano Interno de Control

Dirección Jurídica

Unidad Técnica de Servicios de Informática


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------------------------------------------ FIN [)El. ..A.(;l'..A. ---------------------------------------------

6

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINl$TRACl0N



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA PRESENCIAL No. LP-INE-033/2018, PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE UN SISTEMA DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA MARCA LIEBERT DE LA EMPRESA VERTIV (SEGUNDA CONVOCATORIA).

Anexo 1 Preguntas y Respuestas

\

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




Nombre del LICITANTE: IGSA, S.A. de C.V.


Licitación Pública Internacional Abierta Presencial número LP-INE-033/2018

Adquisición e instalación de un sistema de energía ininterrumpida marca Liebert de la empresa Vertiv (segunda convocator.ia)

Núm.de Página de la Ref.

(Número, inciso, Pregunta Respuesta Área que responde pregunta convocatoria etc:)

Las pruebas con los bancos de baterías se harán sin carga para verificar que operan correctamente después de la puesta en

¿Las pruebas con los bancos de marcha de cada uno de los equipos solicitados. Unidad Técnica de 1 Pág.46 5.3.5 baterías a que porcentaje de carga se Servicios de

harán? Una vez que se haya hecho la sincronización 1 nformática del sistema con los dos equipos nuevos se realizarán pruebas a los bancos de baterías con la caraa actual.

¿Las pruebas con los bancos de Es correcta su apreciación. Unidad Técnica de

2 Pág. 45-46 5.3.5 baterías corren por cuenta del Las pruebas con los bancos de baterías deben Servicios de

proveedor? correr por cuenta del oroveedor. Informática

En la tabla de entregables inciso e) en En los tableros identificados como TSG-1 y Unidad Técnica de

3 pág.49 e que tableros se requieren los TSG-3 ubicados en la Subestación Eléctrica. 1 ervicios de / / supresores de picos nformática .

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~ Página 1 de 5

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Adquisición e instalación de un sistema de energía ininterrumpida marca Liebert de la empresa Vertiv (segunda convocatoria)

Núm. de l)regunta

4

5

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Página de I'.' 1 (Número, inciso, convocatoria etc.)

Ref.

pág. 49,51 f,l,m

pág.50 g

Pregunta

En el inciso f) En que horarios y que dias se podrán hacer los levantamientos para identificar las cargas derivadas de los tableros, YA QUE SOLO ESTAN DANDO 10 DIAS PARA ESTE ENTREGABLE

Lo mismo para el inciso g)

Respuesta

Para estas actividades se podrá tener acceso en horario de 08:00 a 22:00 horas, de lunes a sábado, considerando que en el numeral 5. Requerimientos de Servicios, 5.1 Requerimientos generales, Requerimientos generales para EL PROVEEDOR, del Anexo 1 Especificaciones Técnicas de la convocatoria, se solicita un plan de trabajo en el cual el personal de EL INSTITUTO realizará una validación del mismo para acordar fechas y horarios para no afectar actividades ya programadas en las áreas donde se estarán ejecutando los servicios. Para estas actividades se podrá tener acceso

Área que responde


en horario de 08:00 a 22:00 horas, de lunes a Unidad Técnica de sábado, considerando que en el numeral 5. Servicios de Requerimientos de Servicios, 5.1 Informática Re uerimientos enerales, Re uerimientos

Página 2 de 5

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Núm. de pregunta

6

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Página de 1~ 1 (Número, inciso, co,:ivocatoria etc.1 ·

Ref.

pág. 49,50 f,g

Pregunta

En las bases se menciona que no se puede hacer la modificación ni intervención en cargas críticas. Se está pidiendo que el desbalanceo sea menor al 5%, esto es solo una medición?

Respuesta

generales para EL PROVEEDOR, del Anexo 1 Especificaciones Técnicas de la convocatoria, se solicita un plan de trabajo en el cual el personal de EL INSTITUTO realizará una validación del mismo para acordar fechas y horarios para no afectar actividades ya programadas en las áreas donde se estarán ejecutando los servicios. No es correcta su apreciación.

En los incisos f y g de la Tabla 4, del numeral 6. Entregables, del Anexo 1 Especificaciones Técnicas de la convocatoria, se deben desarrollar los cuadros de cargas como parte de la Memoria de cálculo, cumpliendo el desbalanceo menor al 5% documentalmente, por lo que no se deben realizar modificaciones ni intervenciones a la carqa crítica

Área que responde


(

e) Página3 de 5









Núm. de preg_unta

7

8

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Página de la Ref.

(Número, inciso, convocatoria etc.)

pág.46 5.3.5

pág.42 5.3.2

pág.47 5.3.1

Pregunta

Se menciona que se debe de hacer pruebas y manipulaciones del STS2/PDU, las cuales no se pueden realizar más que por el proveedor de mantenimiento del equipo. Para este punto, ¿el INSTITUTO coordinará al personal técnico del proveedor de mantenimiento para que esté presentes y realizar las labores en conjunto?

¿A partir de que día se puede hacer uso de la rampa de acceso para el sótano?

Se hace mención que se deben de volver a armar los equipos en caso de ser necesario un desarmado. ¡_Este

Respuesta Área que responde

Es correcta su apreciación.

EL INSTITUTO solicitará el apoyo del Proveedor de ·mantenimiento del STS2/PDU para realizar las pruebas requeridas en dicho Unidad Técnica de equipo. Esto no exime a EL PROVEEDOR a Servicios de contar con el personal certificado por el Informática fabricante para realizar la validación de la instalación, configuración, puesta en marcha y pruebas de operación de los equipos solicitados. Se estima que a partir del día viernes 20 de Unidad Técnica de julio del presente año se podrá hacer uso de Servicios de la rampa de acceso para el sótano del edificio C.

Informática

EL INSTITUTO requiere que los equipos se Unidad Técnica de dejen en las mismas condiciones operables en Servicios de las que se encontraban. ( Informática ,.

Página 4 de 5

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Núm. de Página de la Ref.

(Número, inciso, Pregunta Respuesta Área que responde pregunta conyocatoria etc.) ,

punto se refiere a la presentación para baja de inventario o se deben de dejar en condiciones para volver a operar? Ejemplo, apriete de conexiones, torque de baterías, revisión de r interconexiones, etc.

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