D I R E C C I Ó N E J E C U T I V A D E B I B L I O T E C A S E S C O L A R E S ( D E B E ) – S I S T E M A N A C I O N A L D E B I B L I O T E C A S ( S N B )

ABCDSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

DE BIBLIOTECAS

INTEGRATED LIBRARY SYSTEM =

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE BIBLIOTECAS

COMPARACIÓN DE TIPOS DE SIGB

VENTAJAS DEL SOFTWARE LIBRE• Bajo costo: El costo no radica en la compra de licencia, sino en los gastos de

instalación, configuración e implementación; no exige especificaciones altas en el tipo de máquinas y no es necesario pagar por nuevas versiones.

• Flexibilidad y adaptabilidad: según las características de la organización, el software libre se adapta a las necesidades y no viceversa. El director del proyecto personaliza las funciones y adapta el software a los procesos cotidianos.

• Apoyo permanente y desarrollo de una comunidad de usuarios: debido a que el software sigue su desarrollo continuo, no sólo por parte de los creadores originales sino por toda la comunidad.

• Mejoramiento continuo del producto: se pueden incluir nuevas características al software y “liberarlas” para que otras entidades se beneficien de los adelantos.

• Independencia y tecnología: la entidad tiene mayor control del software, pues deja de tener sus sistemas controlados por una entidad externa (con frecuencia empresas extranjeras) y obtiene las libertades que el software libre otorga.

• Control de la información: al tener la libertad de inspeccionar el mecanismo de funcionamiento del software y la manera en que almacena los datos, sumado a la posibilidad de modificar (o contratar a alguien que modifique) estos aspectos queda en manos de la entidad la llave de acceso a la información y no en manos de terceros ajenos.

• Protección del medio ambiente: la mayoría del software libre, no necesita equipos de última generación para funcionar eficientemente. De esta manera, en tiempo de rotación de los computadores es mayor.

CONSIDERACIONES GENERALES DEL ABCD

• Definición de cualquier número de bases de datos, o copiando desde otras bases existentes en la web o en una máquina local.

• Catalogación de libros y revistas, independientemente del formato: MARC, LILACS, AGRIS, etc.

• Interfaz de consulta para usuarios (OPAC).• Circulación y préstamos.• Adquisiciones.• Estadísticas.• Servicios bibliográficos, tales como DSI, impresión de

código de barras, control de calidad.• Compatible con tecnología CD/ISIS.• Plataformas Windows y Linux.• Formatos de catalogación MARC21 completos.• Multilingüe.

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

• Acepta diferentes estructuras de bases de datos, cada base tiene sus propios archivos de configuración.• Control de usuarios: login / password.

Administrador, Operador, Bibliotecario, Usuario final

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

• Creación de bases de datos en tres modos:• Creación de bases de datos nuevas en la forma

tradicional de CDS/ISIS en cuatro pasos.• Copiado desde una base de datos existente en el

servidor Web, y luego haciendo modificaciones.• Creando una base en el servidor Web copiando

desde una base Winisis en la máquina local. ABCD hace todos los cambios necesarios para el nuevo sistema operativo.

ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS

• Administrador de múltiples estructuras, suministrando plantillas para el ingreso separado de subcampos. Las estructuras pueden basarse en MARC21, UNIMARC, LILACS, CEPAL, AGRIS o cualquier otra estructura ad-hoc.

• Es posible usar subcampos repetibles, dar nombre a los subcampos y asociarlos a mensajes especiales de ayuda, tablas, etc.

• Construcción dinámica de planillas de ingreso de datos.

• Captura de vocabulario controlado usando archivos de autoridad o tablas externas.

MÓDULO DE CATALOGACIÓN

ABCD ESTRUCTURA A NIVEL DE ARCHIVOS

ABCD ESTRUCTURA A NIVEL DE ARCHIVOS

ABCD2 PRESENTACIONES BÁSICAS , 3

CATEGORÍAS DE USUARIOS• Usuarios externos que consultan a través del

catálogo de acceso público – OPACEl OPAC es uno de los componentes del home page ABCD.El OPAC usa una versión adaptada de la

interfaz general de consultas Bireme • Operadores y usuarios administrativos

1. Administradores. Operadores (procesos técnicos, préstamos, servicios).2. Con acceso restringido a bases o funciones.3. Sin restricciones a grupos de

trabajo/funciones.

ABCD PAQUETE BÁSICO

Estructuras pre definidas de bases de datos• MARC21 Light: todos los materiales definidos por Library

of Congress• LILACS• CEPAL

Bases de datos demo• Sistema básico de préstamos• Bases de datos de usuarios• Control de publicaciones periódicas (Kardex)• Base de títulos compartidos con ISSN

ABCDFUNCIONALIDADES

Administra-dor

Administración de cuentas de usuariosProceso completo de creación de bases Backup/RestoreGeneración/actualización de archivos invertidosReinicialización de bases de datosDesbloqueo de bases/registrosMantenimiento de las base de mensajes y traducción a otros idiomas.Creación de páginas de ayuda en contexto.Administración de Z39.50Administración de AOI.Controles de calidad y consistencia.

ABCDFUNCIONALIDADES

Procesos técnicos

Ingreso de datosCreación/edición de planillas de ingresoCreación/edición de formatos para control de calidadVínculos a archivos de autoridadAdministración de los módulos de préstamoImportación/Exportación (ISIS, MARC, XML).Cambios globales.

Estadísticas

Paquete definido básico con las estadísticas más frecuentes.Generador de estadísticas ad-hoc Salida directa a gráficas y planillas electrónicas

Servicios Generación de impresos (a pedido o programados).Impresión de códigos de barra y rotolasDiseminación Selectiva de la Información (DSI) por perfiles.Servicios on line a pedido (fotocopias, referencia).

ABCDFUNCIONALIDADES

Préstamos

Administrador

Bases de identificación de transaccionesDefinición de políticas de servicioMúltiples presentacionesCalendario predefinido para cálculo de vencimientos, suspensiones y reservas.Asignación de funciones específicas por operadorDefinición de salidas impresasDetección de inconsistencias en las transaccionesEstadísticas de todo tipo de transacciones

Operador PréstamosDevolucionesReservasVerificación de usuarios y objetosAdministración de multasAdministración de suspensionesAdministración de reservas y colas de esperaListado de impresos y mensajes electrónicos

ABCDFUNCIONALIDADES

ABCD-Site

Administrador

Editor simple para la administración del ABCD-Site, modelado sobre el BVS-Site

OPAC (IAH)

Administrador

Editor de archivos de parámetros (.def)Editor de formatos de salida (PFT)Editor de técnicas de indización (FST)Web service conectando el OPAC con el sistema de préstamosEditor para links de applets externos usando PFT

ABCDFUNCIONALIDADES

Kardex control de seriadas (SeCS)

Administrador

Creación de títulos según las normas ISSNImportación de títulos usando .ISO en formatos MARC/ISSN o nativo SeCSCreación de frecuencia de máscaras para la generación automática de nuevos números Generación de catálogos colectivos

Operador Ingreso de nuevos números, en forma manual o automática por código de barras.Exportación de colecciones completas o selectivas Listado de control de ausencias o duplicadasNavegación de hipertexto entre diferentes versiones de las familias de títulos

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