direccion de proyectos en sectores tecnológicos

Gijón 26 de mayo de 2011

José Moro Melón facebook.com/josemoromelon

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Dirección de proyectos en sectores

tecnológicos

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Formación Consultoría

Proyectos Soluciones

gedpro expertos en gestión de

proyectos

--Dirección de proyectos en sectores tecnológicos--

Mapa

1. Introducción a la gestión y dirección de proyectos

2. El entorno de los proyectos tecnológicos

3. Rol del Director de proyectos

4. Del Project Manager por accidente a la profesionalización

5. Certificación PMP


Introducción a la gestión y dirección de proyectos

Entorno de las empresas y organizaciones

5Cs ESTABLE Y SENCILLO

Organización: Centralizada

Estructura: Jerárquica

Coordinación: Normalización de procesos

INESTABLE Y SENCILLO

Organización: Centralizada

Estructura: Flexible

Coordinación: Supervisión directa

COMPLEJO Y ESTABLE

Organización: Descentralizada

Estructura: Burocrática

Coordinación: Normalización de habilidades

COMPLEJO E INESTABLE

Organización: Descentralizada

Estructura: Orgánica

Coordinación: Procedimientos generales

Proyectos

Procesos

Operaciones


Según el PMBOK, “un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único”.

Temporal. Cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. El final

se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto

Productos, servicios o resultados únicos. Un proyecto crea productos

entregables únicos.

La singularidad es una característica de los productos entregables de un

proyecto.

Elaboración gradual. Significa desarrollar en pasos e ir aumentando

mediante incrementos.

El alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del

proyecto y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del

proyecto avanza en el entendimiento de los objetivos y de los productos

entregables.



Un Proyecto tecnológico tiene que ver con el conjunto de actividades para

obtener una respuesta tecnológica a un problema del entorno. Se compone

de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a

la siguiente etapa.

Fuente: wikipedia



ALCANCE

La Triple Restricción Alcance-Coste-Tiempo es un aspecto clave en la

gestión de proyectos



ALCANCE

La modificación de una de las variables afecta inevitablemente a las otras

dos.

ALCANCE ALCANCE



NECESIDADES

Requisitos Funcionales

Objetivos

Requisitos Técnicos



Estrategia

Portfolio Management

Program Management

Project Management

Procesos, herramientas y métricas



La Ley de Moore expresa que aproximadamente cada 18 meses se duplica el

número de transistores en un circuito integrado

Esto da noción de la velocidad a la que avanza la tecnología

En tecnología la competencia es muy agresiva. Apple vs Microsoft vs

Google

No se da tiempo a que madure la tecnología. ¿php, .NET ó RoR?

Reducción de time2market

Entorno de proyectos tecnológicos


Informe Standish Group

Proyectos cancelados: 31 %

Proyectos problematicos: 53

Proyectos con éxito: 16 %

Funcionalidades no usadas: 64 %

Usadas rara vez: 16%

Usadas: 20%



Participantes en el proyecto

Interesados en el proyecto

Equipo del proyecto

Equipo de dirección del proyecto

Sponsor

Director del proyecto

Proyecto


Rol del Director del Proyecto

Es la persona encargada de dirigir el proyecto para conseguir los objetivos.

Responsabilidades:

•Documentar el proyecto

•Gestionar el Alcance

•Gestionar los plazos (el cronograma)

•Gestionar los recursos

•Gestionar los costes

•Gestionar la calidad

•Gestionar las comunicaciones

•Gestionar los riesgos

•Gestionar las compras

•Gestionar los cambios


Interesados en el proyecto

Project Manager por accidente

Sponsor

Equipo del proyecto



Si preguntamos a un niño: ¿qué quieres ser de mayor?, ¿Cuántos

contestarían que Director de Proyecto?

Respuestas:

Bomberos

Ingeniero

Arquitecto

Programador

Etc…

¿alguno director de proyecto?



¿Cómo se llega a Project Manager?

De técnico Project Manager



¿Cómo se llega a Project Manager?:

• Project Manager por accidente:

• Se escogió porque estaba disponible

• Es buen técnico

• Lleva muchos años en la empresa

Seleccionar un Project Manager es una decisión importante

• Gestionar equipos. Lograr alto rendimiento

• Gestionar intereses

• Cumplir plazos y costes

• Cumplir las expectativas



¿Las organizaciones prestan la suficiente atención a los Project Managers?,

¿seleccionan al más adecuado en función del proyecto?



¿Qué es un Director de proyecto?


En sectores tradicionales



Sectores tradicionales

• Arriba – Abajo

• Decisiones a un solo nivel

• Comunicación unidireccional

• Jerarquía

Portfolio Manager

Project Manager 1

Team Member 1

Team Member 2

Project Manager 2

Team Member 1

Team Member 2

Project Manager n



En sectores tecnológicos



Portfolio Manager

Project Manager 1

Team Member 1

Team Member 2

Project Manager 2

Team Member 1

Team Member 2

Project Manager n

En sectores tecnológicos

• Abajo - Arriba – Abajo

• Decisiones a todos los niveles

• Comunicación multidireccional

• NO jerarquía, influencia



• Requerimientos

• Decisiones

• Plazos

• Alcance

• Calidad

• Proveedores

• Etc…

Stakeholders, sponsors, clientes

Director de Proyecto

Jefes de Equipo

Miembros de Equipo

Co

mu

nic

ació

n

Procesos de gestión de proyectos Personas

Precio cerrado



Profesionalización del Project Manager

Históricamente, el Project Management se ha encuadrado en el ámbito de

las profesiones técnicas.

Con la profesionalización del Project Management, sus funciones se

entienden cada vez más cercanas al mundo de la gestión que al entorno

técnico. Un Project Manager que conozca en detalle sus funciones y que haya

desarrollado las cualidades necesarias puede afrontar proyectos en los que la

materia técnica le sea ajena, con garantías de éxito.

YA NO SIRVEN PROJECT

MANAGERS ACCIDENTALES



PMI (Project Management Institute)

Organización sin ánimo de lucro

Fundada en 1969

Propósitos específicos:

• Fomentar la profesionalidad en la dirección de proyectos

• Contribuir a la calidad y alcance de la dirección de proyectos

• Estimular la adecuada aplicación global de la dirección de proyectos

para el beneficio del público en general

• Proporcionar un foro reconocido para el libre intercambio de ideas,

aplicaciones y soluciones a temas de dirección de proyectos entre los

miembros y otros interesados e involucrados en dirección de

proyectos

• Identificar y promover los principios fundamentales de la dirección de

proyectos y mejorar el cuerpo de conocimiento para manejar proyectos

con éxito

• Identificar, desarrollar, estimular y mantener profesionalidad en la

práctica, en la ética, y en estándares y principios de acreditación




Certificaciones:

• PMP: Project Management Professional

• CAPM: Cerified Associate of Project Management

• PgMP: Program Management Professional

• PMI-SP: PMI Scheduling Professional

• PMI-RMP: PMI Risk Management Professional




Miembros PMI en el mundo: 341.906

Certificados PMP en el mundo: 2.117

Miembros de PMI en España: 2.016

Certificados PMP en España: 2.117




PMBOK: Project Management Body of Knowledge

Guía de buenas prácticas, no es una metodología



Master en Dirección de Proyectos

Entorno Empresarial y Política de Empresa

Habilidades comerciales del Jefe de Proyectos

Aspectos a tener en cuenta a la hora de subcontratar

Gestión Económica y Financiera

Gestión de RRHH

Comercio Exterior y Relaciones Internacionales

Gestión por procesos

Sistemas Integrados de Gestión

Gestión y Administración de Proyectos

Herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Project

Open Innovation

Proyecto Final

http://www.fena.es/es/250

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Gracias

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