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Dirección Regional de Salud Cusco Guia de usuario del cliente de correo electrónico
La Dirección de Inteligencia Sanitaria pone a disposición de la DIRESA Cusco el correo electrónico
institucional con la finalidad de satisfacer las necesidades de comunicación oficial dentro y fuera
de la institución, así mismo se da cumplimiento a la Resolución Ministerial 521-2006 - correo
electrónico MINSA que aprueba la Directiva Administrativa N° 087-MINSA/OGEI-V01 “Directiva
Administrativa para el Correcto Uso del Correo Electrónico en el Ministerio de Salud”
1-12-2013
Gobierno Regional
Dirección Regional de Salud Cusco
Dirección ejecutiva de inteligencia sanitaria
Dirección de Estadística e Informática
Guia de usuario del cliente de correo electrónico
Dr. Mario Cornejo Portillo
Director Regional de Salud Cusco
Dr. Julio Cesar Vargas Trujillo
Sub Director Regional de Salud Cusco
Dr. Pablo Fidel Grajeda Ancca
Director Ejecutivo de inteligencia Sanitaria
Lic. Isabel Fuentes Carayhua
Directora de Estadística e informática
Elaboración y Diseño
Ing. Danny Moscoso Sánchez
Ing. Rolando Laurente Flores
Are de Informática
Cusco, 27 de noviembre 2013
Contenido 1. Introduccion Hmailserver 5.4 y RoundCube 0.9 ......................................................................... 3
2. Ingreso al sistema ........................................................................................................................ 4
3. Pantalla principal ......................................................................................................................... 5
a. Gestión básica ............................................................................................................................. 5
b. Bandejas de entra y salida ........................................................................................................... 7
c. Redacción de correo electrónico .............................................................................................. 10
d. Cambio de Clave ........................................................................................................................ 11
4. Conexión desde Outlook ........................................................................................................... 12
GUIA DE USUARIO DEL CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO
La Dirección de Inteligencia Sanitaria pone a disposición de la DIRESA Cusco el correo electrónico
institucional con la finalidad de satisfacer las necesidades de comunicación oficial dentro y fuera
de la institución, así mismo se da cumplimiento a la Resolución Ministerial 521-2006 - correo
electrónico MINSA que aprueba la Directiva Administrativa N° 087-MINSA/OGEI-V01 “Directiva
Administrativa para el Correcto Uso del Correo Electrónico en el Ministerio de Salud”
Esta herramienta fue desarrollada en un servidor Windows 2003, el servidor de correo es
Hmailserver en versión 5.4, con dominio web diresacusco.gob.pe, subdominio
correo.diresacusco.gob.pe y tiene 3 formas de conexión o clientes: webmail RoundCube, Squirrel
mail y Outlook. Lo cual posibilitará la conexión desde dentro y fuera de la institución tomando en
cuenta las reglas de seguridad.
Cliente: Webmail RoundCube
Aplicativo servidor: Hmailserver 5.4
Dominio: diresacusco.gob.pe
Sub dominio: correo. diresacusco.gob.pe
1. Introduccion Hmailserver 5.4 y RoundCube 0.9
Hmailserver 5.4
Hmailerver es un servidor de correo gratuito para Microsoft Windows. Usado
ampliamente por compañias, gobiernos, escuelas y otros organismos alrededor del
mundo.
Este servidor soporta protocolos de correo como (IMAP, SMTP and POP3) integrados
dentro de un solo módulo administrativo con los controles de seguridad respectivos como
protección anitspam o archivos adjuntos virados.
Corre bajo un servidor Windows y utiliza una base de datos MySql.
RoundCube 0.9
RoundCube es una solución webmail de código abierto y gratuito con una interfaz de
usuario fácil de usar, corre sobre un servidor Apache, utiliza una base de datos MySql y
PHP con funcionalidades como as XHTML y CSS 2.
Implementa librerías como PEAR, IMAP estandarizados capaces de conectarse con
diferentes servidores de correo electrónico.
Se utilizará este sistema por ser el más intuitivo y fácil de usar. Con una interfaz muy
parecida a la del Hotmail ampliamente utilizada.
2. Ingreso al sistema Para ingresar al sistema se debe ingresar a la siguiente dirección: correo.
Diresacusco.gob.pe/webmail
A continuación el sistema le solicitará su usuario y clave.
Donde debe llenar los campos de la siguiente forma
3. Pantalla principal
a. Gestión básica A continuación el sistema muestra la pantalla principal parecida a la siguiente:
En la parte superior se encuentran los íconos de gestión básicos:
Ingrese usuario
Ingrese clave
servidor
Actualizar el envío y recepción de correo
Envía mensaje en barra inferior indicando la recepción y envío de correo
Información básica de contactos, con una interfaz intuitiva para el ingreso de
contactos.
Configuración de la pantalla de inicio, con las opciones de configurar:
Preferencias, carpetas y también identidades, cada una con la capacidad de cambiar
configuración puntual.
Salir del sistema, se asegurar de que nuestro usuario no sea accesible asi no hayamos
cerrado la ventana de navegación permitiendo una salida segura.
b. Bandejas de entra y salida Tenemos dos tipos predeterminados y administrables, la bandeja de entrada para la
recepción de correo y la de Enviados para la salida de los mismos:
En la bandeja de entrada se puede ver la siguiente configuración: la cantidad de correo nuevo,
una lista de correos recibidos indicando el asunto, remitente, fecha, tamaño de archivo y si tiene
datos adjuntos
Si damos doble click sobre cualquiera de ellos vemos el contenido del mensaje, para regresar a la
pantalla anterior solo es necesario hacer click en entrada:
En la bandeja de entrada salida se puede ver el correo enviado con la información de asunto,
destinatario, fecha, tamaño y si se mandaron datos adjuntos.
c. Redacción de correo electrónico
Para el envió de correo electrónico se debe hace click en el siguiente botón ,
el cual nos enviará una pantalla similar a esta:
En la cual debemos ingresar el destinatario 1, el asunto 2 y el cuerpo del mensaje 3,
adicionalmente podemos adjuntar un archivo 4 y adjuntar más destinatario 5. Muy similar
a la interfaz Hotmail por lo que no resultará difícil para el usuario familiarizarse.
d. Cambio de Clave
Para el cambio de clave primero se debe hacer click en el botón configuración luego
se le enviará una pantalla con la opción contraseña
Hacemos click en contraseña y completamos los datos solicitados
El sistema le mandara el mensaje “Guardado correctamente”.
4. Conexión desde Outlook Esta fue una breve introducción al funcionamiento de roundcube. Adicionalmente se
puede gestionar correo con Outlook. La configuración es la siguiente:
El servidor es útil con ambos clientes, configurable y amigable con el usuario.