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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES V SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

LP-INE-031/2016

Adquisición de sillas

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

20 DE OCTUBRE DE 2016

~ ( .

-·INE 1nstituto Nacional Electoral

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Instituto Nacional Electoral A D M IN I S T R A CIÓ N

ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-031/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE SILLAS.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación

Pública Nacional No. LP-INE-031/2016, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Aclaraciones del Instituto.

5. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

6. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

- - ------------------------------ -------··------2

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Licitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 16:00 horas del día 20

de octubre de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de

la Licitación Pública Nacional No. LP-INE-031/2016, convocada para la "Adquisición de

sillas".

-------------·-·------·-·------·------·----·-----------·-·---------------------3

r





ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 16:00 horas del 20 de octubre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Nacional No. LP-1 N E-031/2016. -------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el e Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento A proveedores, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas:--------------------

- .. - "· Nú.m.d.e No. Licitante Carta de interés en

participar Preguntas

1 Productos Metálicos Steele, S.A. de

Sí 8 c.v. 2

Aparatos Electromecánicos Von Haucke Sí 17 S.A. de C.V.

Total 25

Así mismo se asienta en la presente acta que conforme lo indica el numeral 6.1.2 "Acto de Junta de Aclaraciones" inciso b) de la convocatoria, las solicitudes de aclaración que se han relacionado fueron enviadas y recibidas dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas

-··-··-------- -----------· 4

(

Instituto Nacional Electoral. A D MINIS T RA C I Ó N




antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. --------------------------------------------------

Como cuarto punto del orden del día, se dieron a conocer aclaraciones por parte de la convocante, mismas que se relacionan como Anexo 1 "Aclaraciones de la convocante" que forma parte integrante de la presente acta. ---------------------------------------------------------

Siguiendo con el quinto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan en el Anexo 2 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.-------------------

Quien preside preguntó a los licitantes si las aclaraciones fueron claras y si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ------------------------------------------------------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 27 de octubre de 2016 a las 16:00 horas en y · Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México.-----------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Aclaraciones por parte de la convocante" y Anexo 2 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. -------------------------------------------

A continuación, conforme al sexto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios

5

Instituto Nacional Electoral A D M I NISTRAC IÓ N




para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 1 1 nstituto Nacional Electoral .----------------------------------------------------------------------------------

Final mente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 17: 15 horas del mismo día de su inicio. ------- -----------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Rosa María Arellano Romero

Paulina Orozco Castillo

Alfredo García Moreno Navarrete

Octavio Sergio de León Mendoza

Jordik Serrano S.

Zaira Lilian Carrizales Muñoz

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Contraloría General

Dirección de Secretariado

Dirección de Secretariado

Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos

Políticos

Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y

Educación Cívica

6





Por los licitantes:

Nombre de la empresa

Productos Metálicos Steele, S.A. de C.V.

Ergonomía Mexicana, S.A de C.V.

Nombre del representante y correo electrónico

Juan José Vizcarra lllescas [email protected]

Sandra Vidal Mora [email protected]

------------------------------------------ F'lr.J IJE:L. ~(;l"~ ---------------------------------------------

--------------- ----7

. INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-031/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE SILLAS.

ANEXO 1

ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE

+

Instituto Nacional Electoral A0MtN1SYRACl0N

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES


Aclaración 1

ANEXO 1

ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE

Referencia: Anexo 1, Partida 2, Página 35, número 2.

DICE: Asiento: Tapizado en tela mesh con espuma de 5 centímetros x 55 Kilogramos/m3 en poliuretano inyectado (todas deberán ser en un solo color negra, o gris y/o combinación de hilos en gris y negro) , mecanismo de rodilla con palanca para ajuste de altura con pistón neumático, reclinable con palanca para bloqueo del reclinamiento y perilla tensora, pistón de rodilla rebasador de base, brazo con ajuste de altura con detalle.

DEBE DECIR: Asiento: Asiento con interno de madera, tapizado en tela 100% polipropileno 450gr x metro con espuma de 6cms x 24Kgs/m3 y tapa de polipropileno, mecanismo ejecutivo con 1 palanca para ajuste de altura y reclinamiento, pistón neumático secretaria!.

-------------------FIN DE TEXTO-------------------

1

. INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




ANEXO 2

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

/

(

. INE Instit uto Nac ional Electoral A D M INI S TRACIÓN




ANEXO 2


Nombre del LICITANTE: Productos Metálicos Steele, S.A. de C.V.

No.de pregunta

2

Página de la convocatoria

35 de 72

35 de 72

Ref. (Número, inciso, etc.)

Partida 2 Dimensiones

Generales

Partida 2 Asiento

~

Pregunta I Respuesta

Con respecto a las Sí, es correcta su apreciación, en el Dimensiones Generales de la Anexo 1 sólo se presentan las silla, favor de precisar si el medidas del asiento sin incluir las frente y fondo especificado en medidas de los brazos. sus bases corresponde solo a las dimensiones del asiento. Ya que, si se tomaran como dimensiones generales, los frentes incluirían la medida de los brazos y este se elevaría hasta 11 cm más; el fondo incluiría la medida del asiento y respaldo y este aumentaría hasta 15 cm más. Es importante aclarar este punto para no vernos afectados en la evaluación de las muestras. Con referencia al tapizado Se acepta su solicitud sin ser un ustedes solicitan tela mesh, requisito para el resto de los solicitamos poder ofertar tela licitantes. 100% poliéster o acrílico de 80 hilos por pulgada y 34 pasadas por pulgada con una garantía por escrito por parte de mi representada de 5 años en la tela. Esta tela que ofrecemos excede por mucho la calidad

están solicitando

Área que responde

DEPPP Dirección

Ejecutiva de Prerrogativas y

Partidos Políticos

DEPPP

1 de 9 ~ -,

.e::

-=





ANEXO 2



No.de pregunta

3

...


37 de 72


Partida 4

e==-~

Pre.gunta

en bases en cuanto a durabilidad al desgaste.

Ustedes solicitan perilla para ajuste de altura del respaldo, este tipo de ajuste se utiliza cuando el respaldo solo abarca una pequeña sección de la espalda del usuario; solicitamos poder ofertar dicho respaldo que abarca toda la espalda del usuario y así ofertamos un correcto descanso tanto en la parte alta como la parte baja de la espalda, con esto omitiremos que el respaldo tenga un ajuste en cuanto a la altura. Aclarando que tendrían otra manera de resolver el confort que debe generar el respaldo de la silla a la espalda y como este se ajustaría a los diferentes usuarios; haciendo también la observación, que este punto se puede considerar adicional para evaluar en las muestras presentadas.

Ce ) 71" 2 de 9

Respuesta

Se acepta su solicitud sin ser un requisito para el resto de los licitantes.

-;----- --.....

~ ~

Área que responde

Dirección de Recursos

Materiales y Servicios

DRMS

4





ANEXO 2



No.de pregunta

4

5


38 de 72

39 de 72


Partida 5

Partida 6

~

Pregunta I Respuesta

Ustedes solicitan perilla para Se acepta su solicitud sin ser un ajuste de altura del respaldo, requisito para el resto de los este tipo de ajuste se utiliza licitantes. cuando el respaldo solo abarca una pequeña sección de la espalda del usuario; solicitamos poder ofertar dicho respaldo que abarca toda la espalda del usuario y así ofertamos un correcto descanso tanto en la parte alta como la parte baja de la espalda, con esto omitiremos que el respaldo tenga un ajuste en cuanto a la altura. Aclarando que tendrían otra manera de resolver el confort que debe generar el respaldo de la silla a la espalda y como este se ajustaría a los diferentes usuarios; haciendo también la observación, que este punto se puede considerar adicional para evaluar en las muestras

resentadas. Solicitamos poder ofertar la Se acepta su solicitud sin ser un estructura de los requisito para el resto de los descansabrazos ajustables licitantes. sean a base de polipropileno

ue el

~

Área que responde

DRMS

DRMS

)

e ~

~

. INE Ins tit uto Nacional Electoral ADM I N I ST RACIÓN




ANEX02



No.de pregunta

6

7

Págína de la convocatoria

39 de 72

40 de 72

Ref. (Número; inciso, etc.)

Partida 6

Partida 7

~

Pregunta

moldeado del asiento que solicitan en bases viene con una cavidad y forma en específico para que reciba perfectamente la estructura del brazo. Esto nos ayuda a garantizar el sistema de unión por los 5 años que solicitan en bases. Solicitan que el respaldo sea de tela mesh. Pero en la imagen de referencia que tiene la partida se ve que es de malla. Hacemos la observación que para colocar tela mesh este debe colocarse a un espumado, exactamente igual a como viene indicado en el asiento de la partida 2 y si lo que ustedes requieren es que la espalda del usuario tenga ventilación se le debe colocar malla. Favor de precisar cómo debemos de considerar. Con respecto a la altura de la silla ejecutiva ustedes solicitan que tenga 115 cm. Hacemos la observación que en la partida 6 r~na silla con

";;z , / 4 de 9

Respuesta

El licitante puede ofertar el respaldo como el considerado para la partida 2 "Respaldo bajo con maya en color negro con soporte lumbar", lo anterior sin ser un requisito para el resto de los licitantes.

Para esta silla se acepta una tolerancia de +- 1 O cm. Lo anterior sin ser un requisito para el resto de los licitantes.

~

Área que responde

DRMS

DRMS

cp_/ ~

~

(S <.





ANEXO 2



' No.de Página de la Ref. (Número, Pregunta Respuesta pregunta convocatoria inciso, etc.)

características similares, pero con cabecera y la altura es igual de 115 cm. Creemos que esta medida está mal y debe ser menor, es correcta nuestra apreciación. Cabe aclarar que solo la cabecera mide aproximadamente 1 O cm.

8 41 de 72 Partida 8 Solicitamos poder ofertar la Los licitantes que oferten la partida malla del respaldo en color 8 consideraran que los colores de negro, ya que el color blanco tela y pintura o terminado pueden solo es de importación y con el ser: tiempo que tenemos para la Tela: Blanco, negro o gris. entrega es imposible cumplir en Tubular: Pintura Negra electrostática tiempo y forma. o en terminado Cromado.

El área solicitante en coordinación con el licitante adjudicado determinarán la combinación de color en tela y pintura o terminado.

,1 9 j--5 de 9

~ ~

Área que responde

DRMS





ANEXO 2


Nombre del LICITANTE: Aparatos Electromecánicos Von Haucke S.A. de C.V.

No.de Página de la Ref. Área que (Número, Pregunta Respuesta pregunta convocatoria inciso, etc.) responde

No se acepta su propuesta. Solicitamos nos permitan ofertar En términos de lo solicitado en el Dirección del

1 34 PARTIDA 1 la estructura, terminada en Anexo Técnico se requiere que la Secretariado pintura color gris. estructura sea con terminado en DS

cromo o pintura neara electrostática. Si puede ofertar sillas con frente de

Solicitamos nos permitan ofertar 60 cm. Toda vez que no altera de

2 34 PARTIDA 1 manera significativa el espacio entre DS la silla con un frente de 60 cms. cada uno de los usuarios de la Sala del Conseio. Sí, se acepta su solicitud para la

Solicitamos nos permitan ofertar medida de fondo total. la silla con las siguiente

3 35 PARTIDA 2 dimensiones: frente total 50 cm, Por lo que respecta al frente y alto DEPPP fondo total 52 cm altura de 89- las medidas se encuentran 103 establecidas en la convocatoria.

Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta la solicitud sin ser

4 35 PARTIDA 2 mecanismo syncro con bloqueo y requisito obligatorio para los demás

DEPPP perilla para regular la tensión del licitantes. reclinamiento. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta la solicitud sin ser

5 35 PARTIDA 2 los descansa brazos con ajuste requisito obligatorio para los demás

DEPPP de altura, ya que esto es más licitantes. cómodo para el usuario. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta la solicitud sin ser

6 35 PARTIDA 2 la base de nylon con cinturón de requisito obligatorio para los demás DEPPP acero. licitantes -

- ~ ' -- -

~ ' ¡ ~

v~ 'l.

1

. INE Instit uto Na cional Electoral A D MIN I ST RACIÓ N




ANEXO 2



No.de Página de la Réf. Área que (Número, Pregunta Respuesta pregunta convocatoria

incis9,~tc~) responde

Los 50 cm de frente total cumplen Dirección Solicitamos nos permitan ofertar con las expectativas, siempre y

Ejecutiva de la silla con las siguiente cuando en esta medida no se Capacitación 7 36 PARTIDA 3 dimensiones: frente total 50 cm, considere el ancho de los brazos,

fondo total 52 cm altura de 89- con la finalidad de que el tamaño del Electoral y

Educación Cívica 103. asiento requerido no se reduzca. El DECEyEC resto de las medidas es aceptable.

Solicitamos nos permitan ofertar El mecanismo syncro con bloqueo y

8 36 PARTIDA 3 mecanismo syncro con bloqueo y perilla es aceptable, sin ser un

DECEyEC perilla para regular la tensión del requisito obligatorio para el resto de reclinamiento. los licitantes. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta su solicitud sin ser un

9 38 PARTIDA 5 la silla con las siguiente requisito para el resto de los DRMS dimensiones: frente total 50 cm. licitantes. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta su solicitud sin ser un

10 40 PARTIDA 7 los descansa brazos con ajuste requisito para el resto de los

DRMS de altura, ya que esto es más licitantes. cómodo para el usuario. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta su solicitud sin ser un

11 40 PARTIDA 7 mecanismo syncro con bloqueo y requisito para el resto de los

DRMS perilla para regular la tensión del licitantes. reclinamiento. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta su solicitud sin ser un

12 40 PARTIDA 7 la base de nylon con cinturón de requisito para el resto de los DRMS acero. licitantes. Solicitamos nos permitan ofertar Se acepta su solicitud sin ser un

13 40 PARTIDA 7 la silla con una altura de 102-108 requisito para el resto de los DRMS [,ecJíÍpisto'11 activado. licitantes. ,

(o ~

-k ~- -

~ ----~

. INE Instituto Nacional Electoral A DM I NI S TRAC I ÓN




ANEX02



No. de 1

Ref. Páginfi de 1~ (Número,

pregunta I convocatoria incis<>, etc.)

14 41 PARTIDA 8

15 41 PARTIDA 8

16 41 PARTIDA 8

Pregunta

Solicitamos nos permitan ofertar el respaldo con tela tipo malla gris.

Solicitamos nos permitan ofertar la estructura, terminada en pintura color gris.

Respuesta

Los licitantes que oferten la partida 8 consideraran que los colores de tela y pintura o terminado pueden ser: Tela: Blanco, negro o gris . Tubular: Pintura Negra electrostática o en terminado Cromado.

El área solicitante en coordinación con el licitante adjudicado determinarán la combinación de color en tela y pintura o terminado. No se acepta su solicitud.

Los licitantes que oferten la partida 8 consideraran que los colores de tela y pintura o terminado pueden ser: Tela: Blanco, negro o gris. Tubular: Pintura Negra electrostática o en terminado Cromado.

El área solicitante en coordinación con el licitante adjudicado determinarán la combinación de color en tela _y_f)_intura o terminado.

Área que responde

DRMS

DRMS

DRMS

~ Solicitamos nos permitan ofertar los descansa brazos con ajustª12le.§ 2D vertical y frontal.

G; ), 8de9

7.

Se acepta su solicitud sin ser un requisito para el resto de los licitantes. ~

~ -<- t ;

f)r ~ ~





ANEXO 2



No.de Página de la Ref.

(Número, Pregunta Respuesta pregunta convocatoria incisQ, etc.)

Solicitamos nos permitan ofertar No se acepta su solicitud el

17 43 PARTIDA 10 la estructura, terminada en terminado se requiere en pintura

pintura color gris. negra electrostática o en terminado cromado.

-----------------------------------Fin de Texto-----------------------------------

9 ~

9 de 9 ~ ~

Área que responde

DRMS

.INE Ins tituto Nacional Electoral AD M INISTRACIÓN

LICITANTES


SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. LP-INE-031/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE SILLAS.

20 DE OCTUBRE DE 2016 w===-'«-,:,me:-,-~,,c'=':•w«;,·-~-~I 1··w_··:::.~-.-;_7·:-;;·_:c.-.~~-:.::,c,,-,..:,~,;~~- -.:.:Ah .. A..;~'I r--Y--,_~..,~:.,-:-=- r...w_.._.,.,, __ .,,,_.,.,.,.

Nombre de la empresa 1 1 Nombre y correo electrónico 1 1 Firma I Hora

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