DIRECCIÓN DE CAPACITACIN ADMINISTRATIVA

Guía para la elaboración de la Detección de Necesidades de

Capacitación por Competencias.

La Secretaría Administrativa a través de la Dirección de Capacitación

Administrativa, implementa el Modelo de Gestión por Competencias

como eje fundamental para el desarrollo de la Capacitación

Administrativa, que permita al personal administrativo habilitarse

con base a una educación, formación, habilidades y experiencias

apropiadas con el objetivo institucional:

Formación, desarrollo y profesionalización del personal

administrativo

Por lo anterior, solicitamos su valioso apoyo para llevar a cabo la

Detección de Necesidades de Capacitación del personal

administrativo adscrito a su dependencia.

Pasos para su llenado:

1. Dependencia: Anote el nombre de la dependencia, en caso de

tener bajo su coordinación otras direcciones, jefatura o

coordinaciones, favor de agregarlo entre paréntesis.

2. Fecha de elaboración: Registre la fecha (día, mes y año) en la

cual está elaborando el formato DNC.

3. No.: Se registra el número consecutivo de los temas a

desarrollar.

4. Temas a Desarrollar: Registre el nombre de los temas que

identifique son necesarios para la mejora del desempeño de sus

colaboradores y de los procesos para la mejora continua.

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5. Puestos del personal a Capacitar: Registre los puestos (no

categorías) identificados en su dependencia del personal

administrativo que va a participar de las acciones de

capacitación

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6.- Deberá registrar en el recuadro ubicado abajo del puesto, el

número de personas que participarán en el tema a desarrollar,

vinculándolo con el puesto.

7.- Competencias a desarrollar: Las competencias laborales se

han agrupado en tres categorías y se anexa el Diccionario de

Competencias construido en coordinación con la Dirección de

Recursos Humanos:

a) Institucionales Integrada por los principios, valores,

creencias, políticas y filosofía de nuestra Institución,

"SABER SER". Despliegue en el botón izquierdo las

opciones y seleccione la que se desarrollará durante la

capacitación.

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a) Genéricas Habilidades y disposición del personal

administrativo, para alinear su conducta con las

necesidades, prioridades y captación de las

condiciones cambiantes de la organización, "SABER

CONOCER Y SABER HACER" Despliegue en el botón

izquierdo las opciones y seleccione la que se

desarrollará durante la capacitación.

Para el caso de las competencias genéricas, aparecen dos

columnas, en la primera son las competencias identificadas y

registradas en el Diccionario de Competencias y en el

segundo recuadro (otras) podrá proponer otra en caso de ser

necesario. Si optó por la opción otras le pedimos enviar la

definición y que se analizará junto con la Dirección de

Recursos Humanos para valorar su incorporación al

Diccionario de Competencias y enriquecer éste trabajo en

función del trabajo participativo.

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b) Técnicas Conocimientos y habilidades especificas que

son de importancia para desempeñar funciones y

trabajos relativos a las diferentes áreas laborales del

personal administrativo " SABER HACER" Despliegue en

el botón izquierdo las opciones y seleccione la que se

desarrollará durante la capacitación.

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De acuerdo a la definición de competencias técnicas, éstas son

específicas de cada puesto, por lo que pedimos su valioso apoyo para

identificarlas y registrarlas en la celda correspondiente.

Nota: Estas competencias se encuentran en fase de construcción

por lo que cada dependencia deberá registrar la competencia en

el Diccionario con su definición y grado de dominio solicitado. Se

enviará retroalimentación en caso de ser necesario una vez

analizadas por la DRH y la DCA.

7.- Total de personas: Registrar el número de participantes que

participarían en la actividad propuesta a desarrollar

8.- Tipo: Tendrá dos opciones en el momento de desplegar la casilla

EL que significa En Línea (a través de la televisión educativa de

nuestra universidad TVRED) y P que significa presencial.

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9.- Mes programado: Despliegue la casilla y seleccione el mes

que considere conveniente para llevar a cabo el tema

propuesto a desarrollar.

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10. Elaboró: Registrar el nombre de la persona responsable del

recabado y llenado de la información con los datos

correspondientes. Lo anterior con el objetivo de mantener

contacto para la difusión de las actividades de capacitación.

11.- Aprobó. Registrar el nombre, puesto y firma del titular de

la dependencia.

Ejemplo final: Podrá verificar un ejemplo con el ejercicio

concluido, en el archivo adjunto “Formato DNC”.