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Dinámicas de alta colaboración para el ciclo de vida de proyectos agiles
Melanie C de Morales, MGP, PMP®, ACP®
HIGH COLLABORATION DYNAMICS FOR AGILE PROJECT LIFE CYCLE
POR
ES
¿CUÁL LA
CAUSA
QUE
LA OCURRE?
1 Mindset
Siendo ágil Haciendo ágil
4 Valores 12 Principios
Practicas Agiles
Siendo Ágil vs Haciendo Ágil
Juegos Colaborativos y HCD/DAC: Dinámicas de Alta Colaboración
◎ Son desarrollados en sesiones de workshops con el equipo de trabajo, con los stakeholders, clientes.
◎ Una DAC es una actividad con modalidad de juego diseñada para un propósito primario que no es puro entretenimiento.
◎ Son simulaciones de eventos del mundo real o procesos diseñados con el fin de resolver un problema, la formación, la educación u otros fines de no
entretenimiento.
◎ Una DAC a veces puede sacrificar deliberadamente diversión y entretenimiento con el fin de lograr un progreso deseado por el jugador.
◎ DACs no son un género de juego, sino una categoría de juegos con diferentes propósitos.
Ciclo Genérico Lean Agile de Proyectos + Dac’sInicio
PLAN Y ESTIMACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
REVISIÓN Y RETROSPECTIVA
LIBERACIÓN Y/O ENTREGA DE PRODUCTO Y SERVICIO
Creación de la
visión del
proyecto
Identificación del
líder y
stakeholders
Formación del
equipo de trabajo
Desarrollo de
épicas del
proyecto
Crear el backlog
priorizado del
producto/servicio
Crear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas
Estimar las tareas Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar
Crear los entregables Conducir los daily standup Refinar priorizando el backlog de producto o servicio
Desarrollar las reuniones intergrupales Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases
Desarrollar reuniones de retrospectiva
Entregables Retrospectiva del proyecto
DAC: 360 Tree
Lean Agile Project Canvas
Value Mountain
Market Fit Storyboard
Spider Web
Matriz de Stakeholders2
Personas
K2
Lean Agile Project Canvas
T-shirt, Buckets
Story Map/Roadmap of
products
Cuarta Dimensión
DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting
Team Radar
Team ID
Tableros
Tableros
360 retro, balance crane, EMap
360 retro, balance crane
Conducir la
planificación de
los entregables
entregables
entregables
entregables
entregables
entregables
Dac’s for Hybrid Project Management
Beneficios de utilizar
“Dinámicas de Alta
Colaboración" en
nuestros proyectos
resultadosunificadoscon mayor
callidad
eliminaspuntosciegos
no hay silos
Inclusión de diferentespuntos de
vista
propicia la creatividad
participativo
equilibrado
menortiempo enproducir
entregables
Creación de la
visión del
proyecto
Identificación del
líder y
stakeholders
Formación del
equipo de trabajo
Desarrollo de
épicas del
proyecto
Crear el backlog
priorizado del
producto/servicio
DAC: 360 Tree
Lean Agile Project Canvas
Value Mountain
Market Fit Storyboard
Balance Crane
Stakeholders radar
Matriz de Stakeholders2
Personas
K2
Lean Agile Project Canvas
T-shirt, Buckets
Story Map/Roadmap
of products
Cuarta Dimensión
Team Radar
Team ID
Conducir la
planificación de
los entregables
Inicio
Creación de la
visión del proyecto
Requerimientos
Frutos-
Entregables
Acciones
Mitigadoras
Riesgos
Recursos que deben
estar arraigados al
proyecto
Requerimientos
Escenciales
Herramientas
Necesarias
Requerimientos
+-
Personas
Equipos,
Herramientas
360 Tree Recursos claves /
Tomadores de
DecisionesCreación de la
visión del proyecto
EL
PROYECTO
STAKEHOLDER A
STAKEHOLDER B
STAKEHOLDER C
STAKEHOLDER D
STAKEHOLDER D
aprobaciónrequerimientos
plantillasconfirmación
Stakeholder Radar
STAKEHOLDER D
STAKEHOLDER D
STAKEHOLDER D
STAKEHOLDER D
STAKEHOLDER D
FINANZAS
SERVICIOS
LOGÍSTICA
Identificación del
líder y stakeholders
Informar
Monitorear
BAJOMEDIANO
ALTO
Gestionar
FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Iteración o Etapa de DEL PROYECTO:
Po
der
en
la
org
aniz
ació
n
Grado de interés
Stakeholder's LookupRadar Sprint
1
05/06/18
Gerente
Líder
Funcion
al
Jefe de
Insumos
Analista
Insumos
Analista
BAJO
MEDIANO
ALTO
Identificación del
líder y stakeholders
PRODUCTO
Crear el backlog
priorizado del
producto/servicio
PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO PRODUCTO
Levantamiento de
requerimientos
HANDS ON
LÍNEA 3 DEL METRO
BÁSICO/
ESCENCIAL
MUST
MUST
IDEAL
DIFERENCIADOR
CONSORCIO
LÍNEA 3
METRO DE
PANAMÁ
REQUERIMIENTOS
DE COMUNICACIÓN
REQUERIMIENTOS
VIALES
REQUERIMIENTOS
DE SEGURIDAD
OTROS
Qué Debo Considerar?
PREPARACIÓN JUEGOPROCESA LA INFORMACIÓN Y RESULTADOS
ACCIONA
Facilitador
Observador
Equipo
Facilitador
Observador
Equipo
Facilitador
Observador
Equipo
1 2 3 4
Plan y EstimaciónCrear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas
Estimar las tareas Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar
DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting
Implementación
Crear los entregablesConducir los daily standup
Refinar priorizando el backlog de producto o servicio
Tableros
Daily SoftBall
Pre-Morten
Revisión y Retrospectiva
Desarrollar las reuniones intergrupales Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases Desarrollar reuniones de retrospectiva
Tableros
360 retro, balance crane, EMap, Tugof War
Liberaciones y Entrega
Entregables Retrospectiva del proyecto
360 retro, balance crane
menos
Debemosempezar
pararmantener
más
¿Qué me hace feliz?
¿Qué me haceinfeliz?¿A quiéndebemosagradecer?
¿Qué ideas tengo para aplicar?
+- -
-
-
Ciclo Genérico Lean Agile de Proyectos + Dac’sInicio
PLAN Y ESTIMACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
REVISIÓN Y RETROSPECTIVA
LIBERACIÓN Y/O ENTREGA DE PRODUCTO Y SERVICIO
Creación de la
visión del
proyecto
Identificación del
líder y
stakeholders
Formación del
equipo de trabajo
Desarrollo de
épicas del
proyecto
Crear el backlog
priorizado del
producto/servicio
Crear las historias de usuario aprobar, estimar y hacer las historias de usuario Crear las tareas
Estimar las tareas Crear el backlog de cada interacción o fase a desarrollar
Crear los entregables Conducir los daily standup Refinar priorizando el backlog de producto o servicio
Desarrollar las reuniones intergrupales Demostrar y validar el progreso de las iteracciones o fases
Desarrollar reuniones de retrospectiva
Entregables Retrospectiva del proyecto
DAC: 360 Tree
Lean Agile Project Canvas
Value Mountain
Market Fit Storyboard
Spider Web
Matriz de Stakeholders2
Personas
K2
Lean Agile Project Canvas
T-shirt, Buckets
Story Map/Roadmap of
products
Cuarta Dimensión
DACS: Poker de Planeación, Play Cash, Kano Chart, 100 Points, Dot Voting
Team Radar
Team ID
Tableros
Tableros
360 retro, balance crane, EMap
360 retro, balance crane
Conducir la
planificación de
los entregables
entregables
entregables
entregables
entregables
entregables
Aplicaciones de Dac’s
◎Generación de Requerimientos
◎Establecimiento de Relaciones
◎Priorización
◎Mostrar el estado actual de una situación en equipo, organización, proyecto, calidad o riesgo
◎Generación de un roadmap
◎Creación de un producto /servicio
◎Retrospectiva
◎Identificación de mercado/nicho
◎Generar empatía y valor
◎Descubrir cuando nuestro producto o servicio es utilizado
◎Determinar influencia a lo largo de una cadena de valor
◎Determinar aspectos accionaresde mejora de equipo e individual
◎Determinar los recursos necesarios y donde
¿Porqué?
¿Cómo?
¿Qué?
Círculo de OroCírculo de creación de cambios
organizacional
1 Mindset
Siendo ágil Haciendo ágil
4 Valores 12 Principios
Practicas Agiles
Siendo Ágil vs Haciendo Ágil
Analizando cada proyecto, escogiendo el tipo de ciclo y
método a emplear…
KANBAN
SCRUM
SCRUMBAN
XP
¿donde esta tu
Proyecto?
Project Management Institute. Agile Practice Guide Project Management Institute.
HIBRIDO
◎ Dinámicas de alta colaboración
◎ Ser ágil vs hacer ágil
◎ Ciclo genérico de ágil
◎ Balance crane
◎ Círculos del cambio & oro
◎ Ruta hacia la agilidad
Rescate de herramientas
1 Mindset
Ruta hacia la Agilidad
4 Valores12 Principios
Practicas y herramientas lean agile para el ciclo de vida
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GRACIAS
Dinámicas de alta colaboración para el ciclo de vida de proyectos agiles
Melanie C de Morales, MGP, PMP®, ACP®