digitalt ledarskap, vad innebär det?1334938/fulltext01.pdfsom begrepp innebär formell behörighet...
TRANSCRIPT
EXAMENSARBETE - MAGISTERNIVAring
VAringRD- OCH OMSORGSADMINISTRATION
VID AKADEMIN FOumlR VAringRD ARBETSLIV OCH VAumlLFAumlRD
201926
Digitalt ledarskap vad innebaumlr det Foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid verksamhetsutveckling
och implementering av nya arbetssaumltt inom aumlldreomsorgen
Cecilia Voss Johansson
Eva Malm Koumlrkkouml
1
Examensarbetets
titel
Digitalt ledarskap vad innebaumlr det
Foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
verksamhetsutveckling och implementering av nya arbetssaumltt inom
aumlldreomsorgen
Foumlrfattare Cecilia Voss Johansson amp Eva Malm Koumlrkkouml
Huvudomraringde Varingrd- och omsorgsadministration
Nivaring och poaumlng Magisternivaring 15 houmlgskolepoaumlng
Utbildning Magisterprogram i haringllbar organisering och haumllsofraumlmjande
ledarskap inom varingrd och omsorg
Handledare Leif Sandsjouml
Examinator Angela Baringngsbo
Sammanfattning
Den oumlkande andelen aumlldre personer den raringdande arbetskraftsbristen och den paringgaringende
digitaliseringen i samhaumlllet staumlller tuffa krav paring svensk aumlldreomsorg Samtidigt erbjuder
den tekniska utvecklingen en moumljlighet till effektivare arbetssaumltt med houmlgre kvalitet Foumlr
att kunna nyttja teknikens moumljlighet kraumlvs en lyckad verksamhetsutveckling med chefer
som driver utvecklingen framaringt Tidigare forskning visar att chefens syn paring sitt
utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i praktiken Chefen aumlr den som leder
utvecklingsarbetet ute i verksamheterna och forskning pekar paring brister i de foumlrutsaumlttningar
som ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete Det saknas
traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i foumlrharingllande
till vardagliga problem Syftet med denna studie var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta
linjens chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras
erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av
vaumllfaumlrdsteknik Studien har en kvalitativ ansats med en induktiv inriktning Sju
semistrukturerade intervjuer av foumlrsta linjens chefer inom kommunal aumlldreomsorg
utfoumlrdes och analyserades med inspiration ifraringn fenomenologin Resultatet pekar paring att
foumlrsta linjens chefer har liten moumljlighet att paringverka den digitala utvecklingen i
verksamheterna Chefernas uppdrag aumlr att implementera den vaumllfaumlrdsteknik som
ledningen fattat beslut om Ledarskapet fraumlmjas av digital kompetens information och
stoumld ifraringn ledning samt moumljligheten att vara delaktig vid den digitala
verksamhetsutvecklingen Hinder som tidsbrist ekonomiska besparingar och system som
ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr chefers ledarskap
Nyckelord Digitalisering Ledarskap Aumlldreomsorg Vaumllfaumlrdsteknik
Verksamhetsutveckling Implementering Digital kompetens Digitalt ledarskap
2
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
INLEDNING _________________________________________________________ 3
BAKGRUND _________________________________________________________ 3 Samhaumllleliga utmaningar ____________________________________________________________ 3 Digitalisering av aumlldreomsorgen_______________________________________________________ 4 Utveckling och implementering _______________________________________________________ 5 Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen ________________________________ 5
PROBLEMFORMULERING ____________________________________________ 6
SYFTE ______________________________________________________________ 7
METOD _____________________________________________________________ 7 Design ____________________________________________________________________________ 7 Urval och procedur _________________________________________________________________ 7 Datainsamling _____________________________________________________________________ 8 Etiska oumlvervaumlganden ________________________________________________________________ 9
RESULTAT _________________________________________________________ 10 Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde __________________________________________________11 Delaktighet och moumljlighet att paringverka ____________________________________________________11 Utbilda personal ____________________________________________________________________11 Foumlrsta linjens chefers kompetens ______________________________________________________11 Kunskaper _________________________________________________________________________11 Utbildning _________________________________________________________________________12 Personliga egenskaper ________________________________________________________________12 Foumlrutsaumlttningar ____________________________________________________________________13 Tid _______________________________________________________________________________13 Ekonomi __________________________________________________________________________13 Information ________________________________________________________________________13 Anvaumlndarfokus _____________________________________________________________________14 Organisation ______________________________________________________________________14 System ____________________________________________________________________________14 IT ________________________________________________________________________________14 Stoumld ______________________________________________________________________________15 Ledning ___________________________________________________________________________15
DISKUSSION _______________________________________________________ 15 Metoddiskussion ___________________________________________________________________15 Reliabilitet _________________________________________________________________________16 Validitet ___________________________________________________________________________16 Oumlverfoumlrbarhet ______________________________________________________________________17 Resultatdiskussion __________________________________________________________________17
SLUTSATSER _______________________________________________________ 20 Vidare forskning ___________________________________________________________________20 Kliniska implikationer ______________________________________________________________21
REFERENSER ______________________________________________________ 22
Bilaga 1 ____________________________________________________________ 26
Bilaga 2 ____________________________________________________________ 27
Bilaga 3 ____________________________________________________________ 29
3
INLEDNING
Svensk varingrd och omsorg staringr infoumlr strukturella foumlraumlndringar foumlr att kunna moumlta den
demografiska foumlraumlndringen och den tekniska utvecklingen i samhaumlllet Andelen aumlldre i
behov av varingrd oumlkar och en omfattande arbetskraftsbrist foumlrutsparings (Socialdepartementen
2018) I takt med detta oumlkar ocksaring kravet paring effektivisering och bemanning inom
kommunal aumlldreomsorg Brukarens krav paring varingrd och omsorg foumlraumlndras och likasaring kraven
paring jaumlmlik haumllsa Undersoumlkningar paringvisar en trend inom varingrd och omsorg daumlr brukaren har
en oumlkad vilja att engagera sig i sin egen haumllsa baringde foumlrebyggande och efter att man blivit
sjuk (Samordningskansliet 2017) Detta innebaumlr att varingrd och omsorgssektorn staringr infoumlr en
stor utmaning och digitaliseringen aumlr under stark utveckling runt om i Sveriges
kommuner Framgaringngsrik digitalisering blir en fraringga om ledarskap (Samordningskansliet
2017) daumlr ledaren driver utvecklingen framaringt och implementerar tekniska loumlsningar i
verksamheten (Digitaliseringskommissionen 2016) I denna studie avsaringg vi att belysa
foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen inom
aumlldreomsorgen
BAKGRUND
Samhaumllleliga utmaningar Digitalisering som begrepp syftar till den stoumlrre samhaumlllsprocess daumlr tekniska system
implementeras och integreras med befintliga arbetssaumltt Tillsammans med Sveriges
kommuner och landsting (SKL) har staten tagit fram en vision daumlr Sverige aringr 2025 aumlr baumlst
i vaumlrlden paring e-haumllsa och att anvaumlnda digitaliseringens moumljligheter (Socialdepartementen
2018) Syftet aumlr att underlaumltta foumlr maumlnniskor att uppnaring en god och jaumlmlik haumllsa och
vaumllfaumlrd samt utveckla och staumlrka egna resurser foumlr oumlkad sjaumllvstaumlndighet och delaktighet i
samhaumlllslivet (Styr och samverkansorganisationen 2019) Detta kraumlver baringde teknisk
utveckling och en verksamhetsutveckling av organisationer och processer
(Samordningskansliet 2017) Dagens sjukvaringrd aumlr en komplex verksamhet daumlr biologi
houmlgteknologi finansieringssystem psykologi och organisation moumlts med digital teknik
Tekniken aumlr en katalysator och en del av samhaumlllets utveckling (Socialdepartementen
2018) Vid stoumlrre samhaumlllsprocesser saring som digitaliseringen kraumlvs det att kunskap om
den utveckling som sker byggs upp genom att perspektiv och aspekter paring olika omraringden
tydliggoumlrs och lyfts fram (Digitaliseringskommissionen 2016) Sverige behoumlver ta ett
helhetsgrepp om digitaliseringen och E-haumllsomyndigheten har sedan april 2018 i uppdrag
att utforma och tillgaumlngliggoumlra ett nationellt stoumld till kommuners verksamheter inom
social omsorg och haumllso- och sjukvaringrd Det nationella stoumldet skall vara vaumlgledande foumlr
kommuner vid implantering och anvaumlndande av vaumllfaumlrdsteknik och inte ersaumltta andra
aktoumlrers arbete paring omraringdet (Socialdepartementen 2018) Studier pekar paring att det aringr 2018
endast var 20 av Sveriges 290 kommuner som bedrev ett systematiskt utvecklingsarbete
inom omraringdet vaumlldfaumlrdsteknik Slutsatsen som dras i studien pekar paring att ledningens
engagemang och mandat att arbeta med dessa fraringgor aumlr avgoumlrande foumlr om arbetet ska
komma igaringng och foumlra utvecklingen av haumllso- och vaumllfaumlrdstekniken framaringt inom
kommuner (Karlsson amp Winroth 2018) Utbildningsinsatser efterfraringgas baringde infoumlr
anvaumlndning av nya arbetssaumltt och till de chefer som ska fatta beslut om digitaliseringens
genomfoumlrande (Samordningskansliet 2017) Raumltt kompetens aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att
kunna utveckla en digital aumlldreomsorg med god kvalitet och patientsaumlkerhet Kompetens
4
som begrepp innebaumlr formell behoumlrighet med raumltt utbildning erfarenhet eller kunskap
Regeringen betonar vikten av digital kompetens och innovationskraft hos chefer paring alla
nivaringer Digital kompetens innebaumlr att man i sitt yrkesutoumlvande har foumlrmaringga att kunna
anvaumlnda internet och digital teknik (Socialdepartementen 2018)
Digitalisering av aumlldreomsorgen Den stoumlrsta utmaningen inom kommunerna aumlr att klara en houmlg servicenivaring med faumlrre
maumlnskliga och ekonomiska resurser Varingrd och omsorgssektorn maringste daumlrfoumlr bli mer
innovativ och dra nytta av teknikens utveckling (Gillquist 2017) Digitalisering inom
aumlldreomsorgen innebaumlr stora moumljligheter foumlr kommuner att utfoumlra sina uppdrag paring helt
nya arbetssaumltt (Socialdepartementen 2018) daumlr nya metoder och processer innebaumlr
moumljlighet till baringde tidsbesparing och houmlgre kvalitet (Gillquist 2017) Utgaringngspunkten foumlr
baringde socialtjaumlnst och haumllsa- och sjukvaringrd aumlr jaumlmlikhet Brukarens egna resurser maringste
tillvaratas och ligga till grund foumlr ett individanpassat arbetssaumltt och det aumlr viktigt att
digitaliseringen sker utifraringn olika brukares behov och aumlr icke-diskriminerande
(Socialdepartementet 2016) Brukare syftar paring den person som faringr bistaringndsbedoumlmda
insatser ifraringn socialtjaumlnsten (Socialstyrelsen 2019) Genom vaumllfaumlrdsteknik anpassad efter
brukares individuella behov och foumlrutsaumlttningar kan aumlldreomsorgens arbete foumlr oumlkad
jaumlmlikhet foumlrbaumlttras Digitalisering av aumlldreomsorgen ska foumlrutom haumlnsyn till effektivitet
och jaumlmlikhet aumlven beakta perspektiven tillgaumlnglighet anvaumlndbarhet digital delaktighet
samt integritetsskydd och informationssaumlkerhet Alla maumlnniskor oavsett aringlder
funktionsnedsaumlttning och kunskapsnivaring ska ges moumljlighet att kunna anvaumlnda
vaumllfaumlrdsteknikens loumlsningar (Socialdepartementet 2016) Vaumllfaumlrdsteknik innefattar
exempelvis mobila larm paringminnelserstoumld via applikationer i telefonersurfplattor
robotar olika tekniska system foumlr informationsbyten och effektivare administration
Dessa tekniska loumlsningar kan ges som bistaringnd foumlrskrivas som hjaumllpmedel eller koumlpas paring
konsumentmarknaden och kan anvaumlndas av personen sjaumllv en naumlrstaringende eller naringgon
annan i personens naumlrhet (Socialdepartementen 2018) En digitaliserad aumlldreomsorg
innebaumlr en moumljlighet foumlr aumlldre personer att vara mer delaktiga sjaumllvstaumlndiga och daumlrmed
uppnaring en houmlgre livskvalitet Genom tillgaringng till information som roumlr den egna personen
ges brukaren moumljlighet till oumlkad kontroll oumlver sin haumllsa och livssituation Vidare kan
tillgaringngen till aumlldreomsorgen foumlrbaumlttras genom bland annat vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
som moumljliggoumlr att maumlnniskor paring ett distansoberoende saumltt kan ha kontakt med olika
verksamheter och daumlrmed faring stoumld och insatser fraringn hemmet Digitala loumlsningar kan ocksaring
oumlka moumljligheterna till delaktighet foumlr anhoumlriga genom att de exempelvis kan
kommunicera med verksamheterna paring ett enklare saumltt eller ta del av information som roumlr
den naumlrstaringende (Socialdepartementen 2018)
Genom att digitalisera rutinmaumlssiga arbetsuppgifter frigoumlrs tid som omsorgspersonalen
kan laumlgga paring maumlnskliga moumlten samtal och naumlrvaro Dagens arbetsmarknadslaumlge kraumlver
att personalens kompetens laumlggs paring de insatser daumlr behovet aumlr stoumlrst samt paring insatser daumlr
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar inte aumlr moumljliga Paring saring vis kan tekniken aumlven bidra till att
personalens arbetsmiljouml foumlrbaumlttras och stressfaktorer minskas (Socialdepartementen
2018) Infoumlrandet av teknik i aumlldreomsorg leder till en viktig yrkesutveckling som kraumlver
baringde utbildning och kompetens Omsorgens yrkesprofessioner ska styra oumlver tekniken
och inte tvaumlrt om Det kraumlvs att alla som arbetar med de tekniska loumlsningarna aumlr bekvaumlma
med hanteringen av verktygen (PwC 2016) Forskning visar att intresse och engagemang
ifraringn yrkesprofessionerna aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att tekniken ska bli vaumllfungerande i
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
1
Examensarbetets
titel
Digitalt ledarskap vad innebaumlr det
Foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
verksamhetsutveckling och implementering av nya arbetssaumltt inom
aumlldreomsorgen
Foumlrfattare Cecilia Voss Johansson amp Eva Malm Koumlrkkouml
Huvudomraringde Varingrd- och omsorgsadministration
Nivaring och poaumlng Magisternivaring 15 houmlgskolepoaumlng
Utbildning Magisterprogram i haringllbar organisering och haumllsofraumlmjande
ledarskap inom varingrd och omsorg
Handledare Leif Sandsjouml
Examinator Angela Baringngsbo
Sammanfattning
Den oumlkande andelen aumlldre personer den raringdande arbetskraftsbristen och den paringgaringende
digitaliseringen i samhaumlllet staumlller tuffa krav paring svensk aumlldreomsorg Samtidigt erbjuder
den tekniska utvecklingen en moumljlighet till effektivare arbetssaumltt med houmlgre kvalitet Foumlr
att kunna nyttja teknikens moumljlighet kraumlvs en lyckad verksamhetsutveckling med chefer
som driver utvecklingen framaringt Tidigare forskning visar att chefens syn paring sitt
utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i praktiken Chefen aumlr den som leder
utvecklingsarbetet ute i verksamheterna och forskning pekar paring brister i de foumlrutsaumlttningar
som ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete Det saknas
traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i foumlrharingllande
till vardagliga problem Syftet med denna studie var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta
linjens chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras
erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av
vaumllfaumlrdsteknik Studien har en kvalitativ ansats med en induktiv inriktning Sju
semistrukturerade intervjuer av foumlrsta linjens chefer inom kommunal aumlldreomsorg
utfoumlrdes och analyserades med inspiration ifraringn fenomenologin Resultatet pekar paring att
foumlrsta linjens chefer har liten moumljlighet att paringverka den digitala utvecklingen i
verksamheterna Chefernas uppdrag aumlr att implementera den vaumllfaumlrdsteknik som
ledningen fattat beslut om Ledarskapet fraumlmjas av digital kompetens information och
stoumld ifraringn ledning samt moumljligheten att vara delaktig vid den digitala
verksamhetsutvecklingen Hinder som tidsbrist ekonomiska besparingar och system som
ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr chefers ledarskap
Nyckelord Digitalisering Ledarskap Aumlldreomsorg Vaumllfaumlrdsteknik
Verksamhetsutveckling Implementering Digital kompetens Digitalt ledarskap
2
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
INLEDNING _________________________________________________________ 3
BAKGRUND _________________________________________________________ 3 Samhaumllleliga utmaningar ____________________________________________________________ 3 Digitalisering av aumlldreomsorgen_______________________________________________________ 4 Utveckling och implementering _______________________________________________________ 5 Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen ________________________________ 5
PROBLEMFORMULERING ____________________________________________ 6
SYFTE ______________________________________________________________ 7
METOD _____________________________________________________________ 7 Design ____________________________________________________________________________ 7 Urval och procedur _________________________________________________________________ 7 Datainsamling _____________________________________________________________________ 8 Etiska oumlvervaumlganden ________________________________________________________________ 9
RESULTAT _________________________________________________________ 10 Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde __________________________________________________11 Delaktighet och moumljlighet att paringverka ____________________________________________________11 Utbilda personal ____________________________________________________________________11 Foumlrsta linjens chefers kompetens ______________________________________________________11 Kunskaper _________________________________________________________________________11 Utbildning _________________________________________________________________________12 Personliga egenskaper ________________________________________________________________12 Foumlrutsaumlttningar ____________________________________________________________________13 Tid _______________________________________________________________________________13 Ekonomi __________________________________________________________________________13 Information ________________________________________________________________________13 Anvaumlndarfokus _____________________________________________________________________14 Organisation ______________________________________________________________________14 System ____________________________________________________________________________14 IT ________________________________________________________________________________14 Stoumld ______________________________________________________________________________15 Ledning ___________________________________________________________________________15
DISKUSSION _______________________________________________________ 15 Metoddiskussion ___________________________________________________________________15 Reliabilitet _________________________________________________________________________16 Validitet ___________________________________________________________________________16 Oumlverfoumlrbarhet ______________________________________________________________________17 Resultatdiskussion __________________________________________________________________17
SLUTSATSER _______________________________________________________ 20 Vidare forskning ___________________________________________________________________20 Kliniska implikationer ______________________________________________________________21
REFERENSER ______________________________________________________ 22
Bilaga 1 ____________________________________________________________ 26
Bilaga 2 ____________________________________________________________ 27
Bilaga 3 ____________________________________________________________ 29
3
INLEDNING
Svensk varingrd och omsorg staringr infoumlr strukturella foumlraumlndringar foumlr att kunna moumlta den
demografiska foumlraumlndringen och den tekniska utvecklingen i samhaumlllet Andelen aumlldre i
behov av varingrd oumlkar och en omfattande arbetskraftsbrist foumlrutsparings (Socialdepartementen
2018) I takt med detta oumlkar ocksaring kravet paring effektivisering och bemanning inom
kommunal aumlldreomsorg Brukarens krav paring varingrd och omsorg foumlraumlndras och likasaring kraven
paring jaumlmlik haumllsa Undersoumlkningar paringvisar en trend inom varingrd och omsorg daumlr brukaren har
en oumlkad vilja att engagera sig i sin egen haumllsa baringde foumlrebyggande och efter att man blivit
sjuk (Samordningskansliet 2017) Detta innebaumlr att varingrd och omsorgssektorn staringr infoumlr en
stor utmaning och digitaliseringen aumlr under stark utveckling runt om i Sveriges
kommuner Framgaringngsrik digitalisering blir en fraringga om ledarskap (Samordningskansliet
2017) daumlr ledaren driver utvecklingen framaringt och implementerar tekniska loumlsningar i
verksamheten (Digitaliseringskommissionen 2016) I denna studie avsaringg vi att belysa
foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen inom
aumlldreomsorgen
BAKGRUND
Samhaumllleliga utmaningar Digitalisering som begrepp syftar till den stoumlrre samhaumlllsprocess daumlr tekniska system
implementeras och integreras med befintliga arbetssaumltt Tillsammans med Sveriges
kommuner och landsting (SKL) har staten tagit fram en vision daumlr Sverige aringr 2025 aumlr baumlst
i vaumlrlden paring e-haumllsa och att anvaumlnda digitaliseringens moumljligheter (Socialdepartementen
2018) Syftet aumlr att underlaumltta foumlr maumlnniskor att uppnaring en god och jaumlmlik haumllsa och
vaumllfaumlrd samt utveckla och staumlrka egna resurser foumlr oumlkad sjaumllvstaumlndighet och delaktighet i
samhaumlllslivet (Styr och samverkansorganisationen 2019) Detta kraumlver baringde teknisk
utveckling och en verksamhetsutveckling av organisationer och processer
(Samordningskansliet 2017) Dagens sjukvaringrd aumlr en komplex verksamhet daumlr biologi
houmlgteknologi finansieringssystem psykologi och organisation moumlts med digital teknik
Tekniken aumlr en katalysator och en del av samhaumlllets utveckling (Socialdepartementen
2018) Vid stoumlrre samhaumlllsprocesser saring som digitaliseringen kraumlvs det att kunskap om
den utveckling som sker byggs upp genom att perspektiv och aspekter paring olika omraringden
tydliggoumlrs och lyfts fram (Digitaliseringskommissionen 2016) Sverige behoumlver ta ett
helhetsgrepp om digitaliseringen och E-haumllsomyndigheten har sedan april 2018 i uppdrag
att utforma och tillgaumlngliggoumlra ett nationellt stoumld till kommuners verksamheter inom
social omsorg och haumllso- och sjukvaringrd Det nationella stoumldet skall vara vaumlgledande foumlr
kommuner vid implantering och anvaumlndande av vaumllfaumlrdsteknik och inte ersaumltta andra
aktoumlrers arbete paring omraringdet (Socialdepartementen 2018) Studier pekar paring att det aringr 2018
endast var 20 av Sveriges 290 kommuner som bedrev ett systematiskt utvecklingsarbete
inom omraringdet vaumlldfaumlrdsteknik Slutsatsen som dras i studien pekar paring att ledningens
engagemang och mandat att arbeta med dessa fraringgor aumlr avgoumlrande foumlr om arbetet ska
komma igaringng och foumlra utvecklingen av haumllso- och vaumllfaumlrdstekniken framaringt inom
kommuner (Karlsson amp Winroth 2018) Utbildningsinsatser efterfraringgas baringde infoumlr
anvaumlndning av nya arbetssaumltt och till de chefer som ska fatta beslut om digitaliseringens
genomfoumlrande (Samordningskansliet 2017) Raumltt kompetens aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att
kunna utveckla en digital aumlldreomsorg med god kvalitet och patientsaumlkerhet Kompetens
4
som begrepp innebaumlr formell behoumlrighet med raumltt utbildning erfarenhet eller kunskap
Regeringen betonar vikten av digital kompetens och innovationskraft hos chefer paring alla
nivaringer Digital kompetens innebaumlr att man i sitt yrkesutoumlvande har foumlrmaringga att kunna
anvaumlnda internet och digital teknik (Socialdepartementen 2018)
Digitalisering av aumlldreomsorgen Den stoumlrsta utmaningen inom kommunerna aumlr att klara en houmlg servicenivaring med faumlrre
maumlnskliga och ekonomiska resurser Varingrd och omsorgssektorn maringste daumlrfoumlr bli mer
innovativ och dra nytta av teknikens utveckling (Gillquist 2017) Digitalisering inom
aumlldreomsorgen innebaumlr stora moumljligheter foumlr kommuner att utfoumlra sina uppdrag paring helt
nya arbetssaumltt (Socialdepartementen 2018) daumlr nya metoder och processer innebaumlr
moumljlighet till baringde tidsbesparing och houmlgre kvalitet (Gillquist 2017) Utgaringngspunkten foumlr
baringde socialtjaumlnst och haumllsa- och sjukvaringrd aumlr jaumlmlikhet Brukarens egna resurser maringste
tillvaratas och ligga till grund foumlr ett individanpassat arbetssaumltt och det aumlr viktigt att
digitaliseringen sker utifraringn olika brukares behov och aumlr icke-diskriminerande
(Socialdepartementet 2016) Brukare syftar paring den person som faringr bistaringndsbedoumlmda
insatser ifraringn socialtjaumlnsten (Socialstyrelsen 2019) Genom vaumllfaumlrdsteknik anpassad efter
brukares individuella behov och foumlrutsaumlttningar kan aumlldreomsorgens arbete foumlr oumlkad
jaumlmlikhet foumlrbaumlttras Digitalisering av aumlldreomsorgen ska foumlrutom haumlnsyn till effektivitet
och jaumlmlikhet aumlven beakta perspektiven tillgaumlnglighet anvaumlndbarhet digital delaktighet
samt integritetsskydd och informationssaumlkerhet Alla maumlnniskor oavsett aringlder
funktionsnedsaumlttning och kunskapsnivaring ska ges moumljlighet att kunna anvaumlnda
vaumllfaumlrdsteknikens loumlsningar (Socialdepartementet 2016) Vaumllfaumlrdsteknik innefattar
exempelvis mobila larm paringminnelserstoumld via applikationer i telefonersurfplattor
robotar olika tekniska system foumlr informationsbyten och effektivare administration
Dessa tekniska loumlsningar kan ges som bistaringnd foumlrskrivas som hjaumllpmedel eller koumlpas paring
konsumentmarknaden och kan anvaumlndas av personen sjaumllv en naumlrstaringende eller naringgon
annan i personens naumlrhet (Socialdepartementen 2018) En digitaliserad aumlldreomsorg
innebaumlr en moumljlighet foumlr aumlldre personer att vara mer delaktiga sjaumllvstaumlndiga och daumlrmed
uppnaring en houmlgre livskvalitet Genom tillgaringng till information som roumlr den egna personen
ges brukaren moumljlighet till oumlkad kontroll oumlver sin haumllsa och livssituation Vidare kan
tillgaringngen till aumlldreomsorgen foumlrbaumlttras genom bland annat vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
som moumljliggoumlr att maumlnniskor paring ett distansoberoende saumltt kan ha kontakt med olika
verksamheter och daumlrmed faring stoumld och insatser fraringn hemmet Digitala loumlsningar kan ocksaring
oumlka moumljligheterna till delaktighet foumlr anhoumlriga genom att de exempelvis kan
kommunicera med verksamheterna paring ett enklare saumltt eller ta del av information som roumlr
den naumlrstaringende (Socialdepartementen 2018)
Genom att digitalisera rutinmaumlssiga arbetsuppgifter frigoumlrs tid som omsorgspersonalen
kan laumlgga paring maumlnskliga moumlten samtal och naumlrvaro Dagens arbetsmarknadslaumlge kraumlver
att personalens kompetens laumlggs paring de insatser daumlr behovet aumlr stoumlrst samt paring insatser daumlr
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar inte aumlr moumljliga Paring saring vis kan tekniken aumlven bidra till att
personalens arbetsmiljouml foumlrbaumlttras och stressfaktorer minskas (Socialdepartementen
2018) Infoumlrandet av teknik i aumlldreomsorg leder till en viktig yrkesutveckling som kraumlver
baringde utbildning och kompetens Omsorgens yrkesprofessioner ska styra oumlver tekniken
och inte tvaumlrt om Det kraumlvs att alla som arbetar med de tekniska loumlsningarna aumlr bekvaumlma
med hanteringen av verktygen (PwC 2016) Forskning visar att intresse och engagemang
ifraringn yrkesprofessionerna aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att tekniken ska bli vaumllfungerande i
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
2
INNEHAringLLSFOumlRTECKNING
INLEDNING _________________________________________________________ 3
BAKGRUND _________________________________________________________ 3 Samhaumllleliga utmaningar ____________________________________________________________ 3 Digitalisering av aumlldreomsorgen_______________________________________________________ 4 Utveckling och implementering _______________________________________________________ 5 Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen ________________________________ 5
PROBLEMFORMULERING ____________________________________________ 6
SYFTE ______________________________________________________________ 7
METOD _____________________________________________________________ 7 Design ____________________________________________________________________________ 7 Urval och procedur _________________________________________________________________ 7 Datainsamling _____________________________________________________________________ 8 Etiska oumlvervaumlganden ________________________________________________________________ 9
RESULTAT _________________________________________________________ 10 Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde __________________________________________________11 Delaktighet och moumljlighet att paringverka ____________________________________________________11 Utbilda personal ____________________________________________________________________11 Foumlrsta linjens chefers kompetens ______________________________________________________11 Kunskaper _________________________________________________________________________11 Utbildning _________________________________________________________________________12 Personliga egenskaper ________________________________________________________________12 Foumlrutsaumlttningar ____________________________________________________________________13 Tid _______________________________________________________________________________13 Ekonomi __________________________________________________________________________13 Information ________________________________________________________________________13 Anvaumlndarfokus _____________________________________________________________________14 Organisation ______________________________________________________________________14 System ____________________________________________________________________________14 IT ________________________________________________________________________________14 Stoumld ______________________________________________________________________________15 Ledning ___________________________________________________________________________15
DISKUSSION _______________________________________________________ 15 Metoddiskussion ___________________________________________________________________15 Reliabilitet _________________________________________________________________________16 Validitet ___________________________________________________________________________16 Oumlverfoumlrbarhet ______________________________________________________________________17 Resultatdiskussion __________________________________________________________________17
SLUTSATSER _______________________________________________________ 20 Vidare forskning ___________________________________________________________________20 Kliniska implikationer ______________________________________________________________21
REFERENSER ______________________________________________________ 22
Bilaga 1 ____________________________________________________________ 26
Bilaga 2 ____________________________________________________________ 27
Bilaga 3 ____________________________________________________________ 29
3
INLEDNING
Svensk varingrd och omsorg staringr infoumlr strukturella foumlraumlndringar foumlr att kunna moumlta den
demografiska foumlraumlndringen och den tekniska utvecklingen i samhaumlllet Andelen aumlldre i
behov av varingrd oumlkar och en omfattande arbetskraftsbrist foumlrutsparings (Socialdepartementen
2018) I takt med detta oumlkar ocksaring kravet paring effektivisering och bemanning inom
kommunal aumlldreomsorg Brukarens krav paring varingrd och omsorg foumlraumlndras och likasaring kraven
paring jaumlmlik haumllsa Undersoumlkningar paringvisar en trend inom varingrd och omsorg daumlr brukaren har
en oumlkad vilja att engagera sig i sin egen haumllsa baringde foumlrebyggande och efter att man blivit
sjuk (Samordningskansliet 2017) Detta innebaumlr att varingrd och omsorgssektorn staringr infoumlr en
stor utmaning och digitaliseringen aumlr under stark utveckling runt om i Sveriges
kommuner Framgaringngsrik digitalisering blir en fraringga om ledarskap (Samordningskansliet
2017) daumlr ledaren driver utvecklingen framaringt och implementerar tekniska loumlsningar i
verksamheten (Digitaliseringskommissionen 2016) I denna studie avsaringg vi att belysa
foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen inom
aumlldreomsorgen
BAKGRUND
Samhaumllleliga utmaningar Digitalisering som begrepp syftar till den stoumlrre samhaumlllsprocess daumlr tekniska system
implementeras och integreras med befintliga arbetssaumltt Tillsammans med Sveriges
kommuner och landsting (SKL) har staten tagit fram en vision daumlr Sverige aringr 2025 aumlr baumlst
i vaumlrlden paring e-haumllsa och att anvaumlnda digitaliseringens moumljligheter (Socialdepartementen
2018) Syftet aumlr att underlaumltta foumlr maumlnniskor att uppnaring en god och jaumlmlik haumllsa och
vaumllfaumlrd samt utveckla och staumlrka egna resurser foumlr oumlkad sjaumllvstaumlndighet och delaktighet i
samhaumlllslivet (Styr och samverkansorganisationen 2019) Detta kraumlver baringde teknisk
utveckling och en verksamhetsutveckling av organisationer och processer
(Samordningskansliet 2017) Dagens sjukvaringrd aumlr en komplex verksamhet daumlr biologi
houmlgteknologi finansieringssystem psykologi och organisation moumlts med digital teknik
Tekniken aumlr en katalysator och en del av samhaumlllets utveckling (Socialdepartementen
2018) Vid stoumlrre samhaumlllsprocesser saring som digitaliseringen kraumlvs det att kunskap om
den utveckling som sker byggs upp genom att perspektiv och aspekter paring olika omraringden
tydliggoumlrs och lyfts fram (Digitaliseringskommissionen 2016) Sverige behoumlver ta ett
helhetsgrepp om digitaliseringen och E-haumllsomyndigheten har sedan april 2018 i uppdrag
att utforma och tillgaumlngliggoumlra ett nationellt stoumld till kommuners verksamheter inom
social omsorg och haumllso- och sjukvaringrd Det nationella stoumldet skall vara vaumlgledande foumlr
kommuner vid implantering och anvaumlndande av vaumllfaumlrdsteknik och inte ersaumltta andra
aktoumlrers arbete paring omraringdet (Socialdepartementen 2018) Studier pekar paring att det aringr 2018
endast var 20 av Sveriges 290 kommuner som bedrev ett systematiskt utvecklingsarbete
inom omraringdet vaumlldfaumlrdsteknik Slutsatsen som dras i studien pekar paring att ledningens
engagemang och mandat att arbeta med dessa fraringgor aumlr avgoumlrande foumlr om arbetet ska
komma igaringng och foumlra utvecklingen av haumllso- och vaumllfaumlrdstekniken framaringt inom
kommuner (Karlsson amp Winroth 2018) Utbildningsinsatser efterfraringgas baringde infoumlr
anvaumlndning av nya arbetssaumltt och till de chefer som ska fatta beslut om digitaliseringens
genomfoumlrande (Samordningskansliet 2017) Raumltt kompetens aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att
kunna utveckla en digital aumlldreomsorg med god kvalitet och patientsaumlkerhet Kompetens
4
som begrepp innebaumlr formell behoumlrighet med raumltt utbildning erfarenhet eller kunskap
Regeringen betonar vikten av digital kompetens och innovationskraft hos chefer paring alla
nivaringer Digital kompetens innebaumlr att man i sitt yrkesutoumlvande har foumlrmaringga att kunna
anvaumlnda internet och digital teknik (Socialdepartementen 2018)
Digitalisering av aumlldreomsorgen Den stoumlrsta utmaningen inom kommunerna aumlr att klara en houmlg servicenivaring med faumlrre
maumlnskliga och ekonomiska resurser Varingrd och omsorgssektorn maringste daumlrfoumlr bli mer
innovativ och dra nytta av teknikens utveckling (Gillquist 2017) Digitalisering inom
aumlldreomsorgen innebaumlr stora moumljligheter foumlr kommuner att utfoumlra sina uppdrag paring helt
nya arbetssaumltt (Socialdepartementen 2018) daumlr nya metoder och processer innebaumlr
moumljlighet till baringde tidsbesparing och houmlgre kvalitet (Gillquist 2017) Utgaringngspunkten foumlr
baringde socialtjaumlnst och haumllsa- och sjukvaringrd aumlr jaumlmlikhet Brukarens egna resurser maringste
tillvaratas och ligga till grund foumlr ett individanpassat arbetssaumltt och det aumlr viktigt att
digitaliseringen sker utifraringn olika brukares behov och aumlr icke-diskriminerande
(Socialdepartementet 2016) Brukare syftar paring den person som faringr bistaringndsbedoumlmda
insatser ifraringn socialtjaumlnsten (Socialstyrelsen 2019) Genom vaumllfaumlrdsteknik anpassad efter
brukares individuella behov och foumlrutsaumlttningar kan aumlldreomsorgens arbete foumlr oumlkad
jaumlmlikhet foumlrbaumlttras Digitalisering av aumlldreomsorgen ska foumlrutom haumlnsyn till effektivitet
och jaumlmlikhet aumlven beakta perspektiven tillgaumlnglighet anvaumlndbarhet digital delaktighet
samt integritetsskydd och informationssaumlkerhet Alla maumlnniskor oavsett aringlder
funktionsnedsaumlttning och kunskapsnivaring ska ges moumljlighet att kunna anvaumlnda
vaumllfaumlrdsteknikens loumlsningar (Socialdepartementet 2016) Vaumllfaumlrdsteknik innefattar
exempelvis mobila larm paringminnelserstoumld via applikationer i telefonersurfplattor
robotar olika tekniska system foumlr informationsbyten och effektivare administration
Dessa tekniska loumlsningar kan ges som bistaringnd foumlrskrivas som hjaumllpmedel eller koumlpas paring
konsumentmarknaden och kan anvaumlndas av personen sjaumllv en naumlrstaringende eller naringgon
annan i personens naumlrhet (Socialdepartementen 2018) En digitaliserad aumlldreomsorg
innebaumlr en moumljlighet foumlr aumlldre personer att vara mer delaktiga sjaumllvstaumlndiga och daumlrmed
uppnaring en houmlgre livskvalitet Genom tillgaringng till information som roumlr den egna personen
ges brukaren moumljlighet till oumlkad kontroll oumlver sin haumllsa och livssituation Vidare kan
tillgaringngen till aumlldreomsorgen foumlrbaumlttras genom bland annat vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
som moumljliggoumlr att maumlnniskor paring ett distansoberoende saumltt kan ha kontakt med olika
verksamheter och daumlrmed faring stoumld och insatser fraringn hemmet Digitala loumlsningar kan ocksaring
oumlka moumljligheterna till delaktighet foumlr anhoumlriga genom att de exempelvis kan
kommunicera med verksamheterna paring ett enklare saumltt eller ta del av information som roumlr
den naumlrstaringende (Socialdepartementen 2018)
Genom att digitalisera rutinmaumlssiga arbetsuppgifter frigoumlrs tid som omsorgspersonalen
kan laumlgga paring maumlnskliga moumlten samtal och naumlrvaro Dagens arbetsmarknadslaumlge kraumlver
att personalens kompetens laumlggs paring de insatser daumlr behovet aumlr stoumlrst samt paring insatser daumlr
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar inte aumlr moumljliga Paring saring vis kan tekniken aumlven bidra till att
personalens arbetsmiljouml foumlrbaumlttras och stressfaktorer minskas (Socialdepartementen
2018) Infoumlrandet av teknik i aumlldreomsorg leder till en viktig yrkesutveckling som kraumlver
baringde utbildning och kompetens Omsorgens yrkesprofessioner ska styra oumlver tekniken
och inte tvaumlrt om Det kraumlvs att alla som arbetar med de tekniska loumlsningarna aumlr bekvaumlma
med hanteringen av verktygen (PwC 2016) Forskning visar att intresse och engagemang
ifraringn yrkesprofessionerna aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att tekniken ska bli vaumllfungerande i
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
3
INLEDNING
Svensk varingrd och omsorg staringr infoumlr strukturella foumlraumlndringar foumlr att kunna moumlta den
demografiska foumlraumlndringen och den tekniska utvecklingen i samhaumlllet Andelen aumlldre i
behov av varingrd oumlkar och en omfattande arbetskraftsbrist foumlrutsparings (Socialdepartementen
2018) I takt med detta oumlkar ocksaring kravet paring effektivisering och bemanning inom
kommunal aumlldreomsorg Brukarens krav paring varingrd och omsorg foumlraumlndras och likasaring kraven
paring jaumlmlik haumllsa Undersoumlkningar paringvisar en trend inom varingrd och omsorg daumlr brukaren har
en oumlkad vilja att engagera sig i sin egen haumllsa baringde foumlrebyggande och efter att man blivit
sjuk (Samordningskansliet 2017) Detta innebaumlr att varingrd och omsorgssektorn staringr infoumlr en
stor utmaning och digitaliseringen aumlr under stark utveckling runt om i Sveriges
kommuner Framgaringngsrik digitalisering blir en fraringga om ledarskap (Samordningskansliet
2017) daumlr ledaren driver utvecklingen framaringt och implementerar tekniska loumlsningar i
verksamheten (Digitaliseringskommissionen 2016) I denna studie avsaringg vi att belysa
foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda under digitaliseringsprocessen inom
aumlldreomsorgen
BAKGRUND
Samhaumllleliga utmaningar Digitalisering som begrepp syftar till den stoumlrre samhaumlllsprocess daumlr tekniska system
implementeras och integreras med befintliga arbetssaumltt Tillsammans med Sveriges
kommuner och landsting (SKL) har staten tagit fram en vision daumlr Sverige aringr 2025 aumlr baumlst
i vaumlrlden paring e-haumllsa och att anvaumlnda digitaliseringens moumljligheter (Socialdepartementen
2018) Syftet aumlr att underlaumltta foumlr maumlnniskor att uppnaring en god och jaumlmlik haumllsa och
vaumllfaumlrd samt utveckla och staumlrka egna resurser foumlr oumlkad sjaumllvstaumlndighet och delaktighet i
samhaumlllslivet (Styr och samverkansorganisationen 2019) Detta kraumlver baringde teknisk
utveckling och en verksamhetsutveckling av organisationer och processer
(Samordningskansliet 2017) Dagens sjukvaringrd aumlr en komplex verksamhet daumlr biologi
houmlgteknologi finansieringssystem psykologi och organisation moumlts med digital teknik
Tekniken aumlr en katalysator och en del av samhaumlllets utveckling (Socialdepartementen
2018) Vid stoumlrre samhaumlllsprocesser saring som digitaliseringen kraumlvs det att kunskap om
den utveckling som sker byggs upp genom att perspektiv och aspekter paring olika omraringden
tydliggoumlrs och lyfts fram (Digitaliseringskommissionen 2016) Sverige behoumlver ta ett
helhetsgrepp om digitaliseringen och E-haumllsomyndigheten har sedan april 2018 i uppdrag
att utforma och tillgaumlngliggoumlra ett nationellt stoumld till kommuners verksamheter inom
social omsorg och haumllso- och sjukvaringrd Det nationella stoumldet skall vara vaumlgledande foumlr
kommuner vid implantering och anvaumlndande av vaumllfaumlrdsteknik och inte ersaumltta andra
aktoumlrers arbete paring omraringdet (Socialdepartementen 2018) Studier pekar paring att det aringr 2018
endast var 20 av Sveriges 290 kommuner som bedrev ett systematiskt utvecklingsarbete
inom omraringdet vaumlldfaumlrdsteknik Slutsatsen som dras i studien pekar paring att ledningens
engagemang och mandat att arbeta med dessa fraringgor aumlr avgoumlrande foumlr om arbetet ska
komma igaringng och foumlra utvecklingen av haumllso- och vaumllfaumlrdstekniken framaringt inom
kommuner (Karlsson amp Winroth 2018) Utbildningsinsatser efterfraringgas baringde infoumlr
anvaumlndning av nya arbetssaumltt och till de chefer som ska fatta beslut om digitaliseringens
genomfoumlrande (Samordningskansliet 2017) Raumltt kompetens aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att
kunna utveckla en digital aumlldreomsorg med god kvalitet och patientsaumlkerhet Kompetens
4
som begrepp innebaumlr formell behoumlrighet med raumltt utbildning erfarenhet eller kunskap
Regeringen betonar vikten av digital kompetens och innovationskraft hos chefer paring alla
nivaringer Digital kompetens innebaumlr att man i sitt yrkesutoumlvande har foumlrmaringga att kunna
anvaumlnda internet och digital teknik (Socialdepartementen 2018)
Digitalisering av aumlldreomsorgen Den stoumlrsta utmaningen inom kommunerna aumlr att klara en houmlg servicenivaring med faumlrre
maumlnskliga och ekonomiska resurser Varingrd och omsorgssektorn maringste daumlrfoumlr bli mer
innovativ och dra nytta av teknikens utveckling (Gillquist 2017) Digitalisering inom
aumlldreomsorgen innebaumlr stora moumljligheter foumlr kommuner att utfoumlra sina uppdrag paring helt
nya arbetssaumltt (Socialdepartementen 2018) daumlr nya metoder och processer innebaumlr
moumljlighet till baringde tidsbesparing och houmlgre kvalitet (Gillquist 2017) Utgaringngspunkten foumlr
baringde socialtjaumlnst och haumllsa- och sjukvaringrd aumlr jaumlmlikhet Brukarens egna resurser maringste
tillvaratas och ligga till grund foumlr ett individanpassat arbetssaumltt och det aumlr viktigt att
digitaliseringen sker utifraringn olika brukares behov och aumlr icke-diskriminerande
(Socialdepartementet 2016) Brukare syftar paring den person som faringr bistaringndsbedoumlmda
insatser ifraringn socialtjaumlnsten (Socialstyrelsen 2019) Genom vaumllfaumlrdsteknik anpassad efter
brukares individuella behov och foumlrutsaumlttningar kan aumlldreomsorgens arbete foumlr oumlkad
jaumlmlikhet foumlrbaumlttras Digitalisering av aumlldreomsorgen ska foumlrutom haumlnsyn till effektivitet
och jaumlmlikhet aumlven beakta perspektiven tillgaumlnglighet anvaumlndbarhet digital delaktighet
samt integritetsskydd och informationssaumlkerhet Alla maumlnniskor oavsett aringlder
funktionsnedsaumlttning och kunskapsnivaring ska ges moumljlighet att kunna anvaumlnda
vaumllfaumlrdsteknikens loumlsningar (Socialdepartementet 2016) Vaumllfaumlrdsteknik innefattar
exempelvis mobila larm paringminnelserstoumld via applikationer i telefonersurfplattor
robotar olika tekniska system foumlr informationsbyten och effektivare administration
Dessa tekniska loumlsningar kan ges som bistaringnd foumlrskrivas som hjaumllpmedel eller koumlpas paring
konsumentmarknaden och kan anvaumlndas av personen sjaumllv en naumlrstaringende eller naringgon
annan i personens naumlrhet (Socialdepartementen 2018) En digitaliserad aumlldreomsorg
innebaumlr en moumljlighet foumlr aumlldre personer att vara mer delaktiga sjaumllvstaumlndiga och daumlrmed
uppnaring en houmlgre livskvalitet Genom tillgaringng till information som roumlr den egna personen
ges brukaren moumljlighet till oumlkad kontroll oumlver sin haumllsa och livssituation Vidare kan
tillgaringngen till aumlldreomsorgen foumlrbaumlttras genom bland annat vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
som moumljliggoumlr att maumlnniskor paring ett distansoberoende saumltt kan ha kontakt med olika
verksamheter och daumlrmed faring stoumld och insatser fraringn hemmet Digitala loumlsningar kan ocksaring
oumlka moumljligheterna till delaktighet foumlr anhoumlriga genom att de exempelvis kan
kommunicera med verksamheterna paring ett enklare saumltt eller ta del av information som roumlr
den naumlrstaringende (Socialdepartementen 2018)
Genom att digitalisera rutinmaumlssiga arbetsuppgifter frigoumlrs tid som omsorgspersonalen
kan laumlgga paring maumlnskliga moumlten samtal och naumlrvaro Dagens arbetsmarknadslaumlge kraumlver
att personalens kompetens laumlggs paring de insatser daumlr behovet aumlr stoumlrst samt paring insatser daumlr
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar inte aumlr moumljliga Paring saring vis kan tekniken aumlven bidra till att
personalens arbetsmiljouml foumlrbaumlttras och stressfaktorer minskas (Socialdepartementen
2018) Infoumlrandet av teknik i aumlldreomsorg leder till en viktig yrkesutveckling som kraumlver
baringde utbildning och kompetens Omsorgens yrkesprofessioner ska styra oumlver tekniken
och inte tvaumlrt om Det kraumlvs att alla som arbetar med de tekniska loumlsningarna aumlr bekvaumlma
med hanteringen av verktygen (PwC 2016) Forskning visar att intresse och engagemang
ifraringn yrkesprofessionerna aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att tekniken ska bli vaumllfungerande i
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
4
som begrepp innebaumlr formell behoumlrighet med raumltt utbildning erfarenhet eller kunskap
Regeringen betonar vikten av digital kompetens och innovationskraft hos chefer paring alla
nivaringer Digital kompetens innebaumlr att man i sitt yrkesutoumlvande har foumlrmaringga att kunna
anvaumlnda internet och digital teknik (Socialdepartementen 2018)
Digitalisering av aumlldreomsorgen Den stoumlrsta utmaningen inom kommunerna aumlr att klara en houmlg servicenivaring med faumlrre
maumlnskliga och ekonomiska resurser Varingrd och omsorgssektorn maringste daumlrfoumlr bli mer
innovativ och dra nytta av teknikens utveckling (Gillquist 2017) Digitalisering inom
aumlldreomsorgen innebaumlr stora moumljligheter foumlr kommuner att utfoumlra sina uppdrag paring helt
nya arbetssaumltt (Socialdepartementen 2018) daumlr nya metoder och processer innebaumlr
moumljlighet till baringde tidsbesparing och houmlgre kvalitet (Gillquist 2017) Utgaringngspunkten foumlr
baringde socialtjaumlnst och haumllsa- och sjukvaringrd aumlr jaumlmlikhet Brukarens egna resurser maringste
tillvaratas och ligga till grund foumlr ett individanpassat arbetssaumltt och det aumlr viktigt att
digitaliseringen sker utifraringn olika brukares behov och aumlr icke-diskriminerande
(Socialdepartementet 2016) Brukare syftar paring den person som faringr bistaringndsbedoumlmda
insatser ifraringn socialtjaumlnsten (Socialstyrelsen 2019) Genom vaumllfaumlrdsteknik anpassad efter
brukares individuella behov och foumlrutsaumlttningar kan aumlldreomsorgens arbete foumlr oumlkad
jaumlmlikhet foumlrbaumlttras Digitalisering av aumlldreomsorgen ska foumlrutom haumlnsyn till effektivitet
och jaumlmlikhet aumlven beakta perspektiven tillgaumlnglighet anvaumlndbarhet digital delaktighet
samt integritetsskydd och informationssaumlkerhet Alla maumlnniskor oavsett aringlder
funktionsnedsaumlttning och kunskapsnivaring ska ges moumljlighet att kunna anvaumlnda
vaumllfaumlrdsteknikens loumlsningar (Socialdepartementet 2016) Vaumllfaumlrdsteknik innefattar
exempelvis mobila larm paringminnelserstoumld via applikationer i telefonersurfplattor
robotar olika tekniska system foumlr informationsbyten och effektivare administration
Dessa tekniska loumlsningar kan ges som bistaringnd foumlrskrivas som hjaumllpmedel eller koumlpas paring
konsumentmarknaden och kan anvaumlndas av personen sjaumllv en naumlrstaringende eller naringgon
annan i personens naumlrhet (Socialdepartementen 2018) En digitaliserad aumlldreomsorg
innebaumlr en moumljlighet foumlr aumlldre personer att vara mer delaktiga sjaumllvstaumlndiga och daumlrmed
uppnaring en houmlgre livskvalitet Genom tillgaringng till information som roumlr den egna personen
ges brukaren moumljlighet till oumlkad kontroll oumlver sin haumllsa och livssituation Vidare kan
tillgaringngen till aumlldreomsorgen foumlrbaumlttras genom bland annat vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
som moumljliggoumlr att maumlnniskor paring ett distansoberoende saumltt kan ha kontakt med olika
verksamheter och daumlrmed faring stoumld och insatser fraringn hemmet Digitala loumlsningar kan ocksaring
oumlka moumljligheterna till delaktighet foumlr anhoumlriga genom att de exempelvis kan
kommunicera med verksamheterna paring ett enklare saumltt eller ta del av information som roumlr
den naumlrstaringende (Socialdepartementen 2018)
Genom att digitalisera rutinmaumlssiga arbetsuppgifter frigoumlrs tid som omsorgspersonalen
kan laumlgga paring maumlnskliga moumlten samtal och naumlrvaro Dagens arbetsmarknadslaumlge kraumlver
att personalens kompetens laumlggs paring de insatser daumlr behovet aumlr stoumlrst samt paring insatser daumlr
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar inte aumlr moumljliga Paring saring vis kan tekniken aumlven bidra till att
personalens arbetsmiljouml foumlrbaumlttras och stressfaktorer minskas (Socialdepartementen
2018) Infoumlrandet av teknik i aumlldreomsorg leder till en viktig yrkesutveckling som kraumlver
baringde utbildning och kompetens Omsorgens yrkesprofessioner ska styra oumlver tekniken
och inte tvaumlrt om Det kraumlvs att alla som arbetar med de tekniska loumlsningarna aumlr bekvaumlma
med hanteringen av verktygen (PwC 2016) Forskning visar att intresse och engagemang
ifraringn yrkesprofessionerna aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr att tekniken ska bli vaumllfungerande i
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
5
verksamheterna (Borg 2010) Utifraringn en laringngsiktig kompetensfoumlrsoumlrjning kan
digitaliseringen bidra till en utveckling av nya karriaumlrvaumlgar daring andra typer av behov och
tjaumlnster kan uppstaring (Socialdepartementet 2016)
Utveckling och implementering Digitalisering handlar om ett naumlra innovativt samspel mellan verksamheten dess
anvaumlndare och tekniken daumlr en samverkan mellan naumlringslivets aktoumlrer och anvaumlndare i
den offentliga sektorn behoumlvs foumlr att tillsammans skapa morgondagens digitala tjaumlnster
Anvaumlndare av vaumllfaumlrdstekniken kan vara arbetstagare brukare chefer anhoumlrig med flera
Skapandet av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar blir baumlst naumlr det sker en dialog mellan
arbetstagare och anvaumlndare kring det faktiska behovet och infoumlrandet maringste ske med
varsamhet och omtanke Genom att involvera anvaumlndarna i utvecklingsprocessen ges baumlst
foumlrutsaumlttningar till aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar (Socialdepartementen
2018) Ett tydligt budskap aumlr av stoumlrsta vikt foumlr saringvaumll personal som brukare daumlr det tydligt
framgaringr att vaumlldfaumlrdsteknikens loumlsningar inte ersaumltter personalen vid en traditionell varingrd
och omsorg utan aumlr ett komplement och verktyg foumlr nya arbetssaumltt och processer (PwC
2016) Den digitaliserade aumlldreomsorgen daumlr vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anvaumlnds
utvecklas daumlrfoumlr genom digital kompetens innovationskraft och med kunskap om
verksamheterna och anvaumlndarnas behov (PwC 2016) Varingrdens vaumlrde skapas i den vardag
daumlr brukare personal anhoumlriga och tekniken moumlts Vill vi utveckla aumlldreomsorgen maringste
det saringledes ske genom att utveckla varingrdens vardag (Ekholm et al 2017)
Foumlr ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete finns det enligt Ekholm et al
(2017) fyra betydande foumlrutsaumlttningar
1 En insikt om att det foumlreligger ett utvecklingsbehov
2 Kunskap och ideacuteer kring handlingsalternativ
3 Hantverksskicklighet foumlr att genomfoumlra en lyckad utveckling Det vill saumlga kunskap foumlr
att analysera och foumlrstaring problemet kunna identifiera och effektivt implementera
loumlsningar
4 Engagemang ifraringn ledning samt data foumlr att kunna verifiera om utvecklingen verkligen
gett oumlnskat resultat
Forskning visar att engagerade och positiva medarbetar oumlkar anvaumlndandet av tekniska
system En viktig uppgift foumlr foumlrsta linjens chefer blir daumlrfoumlr att engagera medarbetaren
och uppmuntra positiva attityder (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019)
Denti och Hemlin (2012) drar i sin forskning slutsatsen att ledare kan paringverka
innovationen hos personalen paring individnivaring genom att skapa innovations stoumldjande
kulturer Verksamheter som vill utveckla innovativa arbetssaumltt behoumlver saringledes ledare
som identifierar fraumlmjande arbetsmiljoumlfaktorer (Denti amp Hemlin 2012) Det blir en
ledaruppgift att skapa den motivation delaktighet och insikt hos personalen som kraumlvs
foumlr att implementera digitalisering (Ekholm et al 2017)
Digitalt ledarskap ndash att leda under digitaliseringsprocessen Resan fraringn informations och kommunikationsteknologi IKTIT som naringgot separat i
verksamheten till en integrerad del i sjaumllva kvalitets- och verksamhetsutvecklingen staumlller
krav paring organisationen och dess ledning (Socialdepartementen 2018) Foumlr att stoumldja
utvecklingen framaringt kraumlvs ett aktivt och starkt ledarskap baringde paring foumlrvaltningsnivaring och
politisk nivaring daring digitaliseringen aumlr komplex sektorsoumlvergripande och initialt
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
6
resurskraumlvande (Digitaliseringskommissionen 2016) Kommunen har ansvar foumlr
organisering ledning planering utveckling kvalitetssaumlkring och finansiering av
implementeringen Ansvaret foumlr lagstiftning tillsyn utjaumlmningssystem samt
bidragsgivning ligger paring staten (Socialdepartementet 2016)
En lyckad digitalisering kraumlver ledare som leder utvecklingsprocessen och omsaumltter
digitaliseringens moumljligheter till strategiska satsningar (PwC 2016) En digital ledare
effektiviserar och kvalitetsutvecklar verksamheten med hjaumllp av tekniken
(Regeringskansliet 2019) Ledaren prioriterar och implementerar insatser som oumlkar
anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniska verktyg (Digitaliseringskommissionen 2016) och
staumlller sig fraringgan rdquohurrdquo anpassningarna paring varingrdens processer ska goumlras inte rdquoomrdquo
Ledaren aumlr villig att arbeta oumlver graumlnserna och driva den utveckling som skapar
livskvalitet och vaumlrde foumlr brukaren (PwC 2016)
Foumlrsta linjens chefer aumlr ansvariga foumlr att implementera vaumllfaumlrdstekniken i verksamheten
(PwC 2016) Foumlrsta linjens chefer aumlr chef paring den nivaring daumlr den loumlpande driften bedrivs
inom en linjeorganisation (Stockholms laumlns landsting 1998) Deras uppdrag vid processen
aumlr att utbilda guida och stoumltta personalen i arbetet mot gemensamma maringl och fortsatt
utveckling (PwC 2016) Chefers syn paring sitt utvecklingsarbete paringverkar vad som sker i
praktiken Detta daring chefen aumlr den som beslutar vad som ska prioriteras foumlljas upp och
vilket utvecklingsarbete som verkligen ska genomfoumlras Forskning pekar paring brister i de
foumlrutsaumlttningar chefer ges foumlr att driva ett effektivt och aumlndamaringlsenligt utvecklingsarbete
Det saknas traumlning och utbildning och chefer faringr svaringrt att prioritera utvecklingsarbetet i
foumlrharingllande till vardagens produktion (Ekholm et al 2017) Effekten ifraringn chefers
intensivutbildningar tycks vara tidsbegraumlnsad varfoumlr det aumlr viktigt att chefer ges moumljlighet
till fortsatt ledarskapsutveckling och en moumljlighet att integrera nyfoumlrvaumlrvad kunskap i det
dagliga arbetet och den egna verksamheten (Bergman 2011) Digitaliseringen aumlr en
utmanande samhaumlllsprocess just foumlr att den beroumlr varje del i verksamheten och kraumlver ny
kompetens och nya investeringar Digitalt ledarskap kombinerat med kompetens inom
olika kunskapsomraringden efterfraringgas allt mer av kommunala arbetsgivare allt eftersom
tekniken utvecklas och implementeras i aumlldreomsorgen (Digitaliseringskommissionen
2016)
PROBLEMFORMULERING
Verksamhetsutveckling baserad i digital teknik och implementering av vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar staumlller stora krav paring foumlrsta linjens chefers ledarskap Beslut om genomfoumlrande
kring verksamhetsutveckling processer och nya arbetssaumltt innebaumlr ett stort ansvar
Arbetsgivare talar om digitalt ledarskap och paring riksnivaring efterfraringgas digital kompetens
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr aumlr det av stor betydelse att belysa foumlrsta linjens chefers erfarenheter av att leda vid
digital verksamhetsutvecklingen och implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
7
SYFTE
Syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltar i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Fraringgestaumlllningar
I vilken utstraumlckning deltar foumlrsta linjens chefer vid den digitala
verksamhetsutvecklingen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Vad ses som fraumlmjande och begraumlnsande vid implementering av digital teknik
inom aumlldreomsorgen
Vilka foumlrvaumlntningar och krav staumllls paring foumlrsta linjens chefer och vilka moumljligheter
faringr man att uppfylla dem
METOD
Studien bygger paring en kvalitativ intervjustudie av sju foumlrsta linjens chefer anstaumlllda inom
aumlldreomsorgen i en kommun i soumldra Sverige Foumlrfattarna valde en induktiv ansats
inspirerad av fenomenologin
Design Utifraringn syftet valdes en kvalitativ intervjustudie med en induktiv ansats Den kvalitativa
forskningen soumlker en foumlrstaringelse om vaumlrlden utifraringn intervjupersonernas erfarenheter och
livsvaumlrld daumlr livsvaumlrden syftar till intervjupersonernas upplevda vardag (Kvale amp
Brinkmann 2017) En induktiv studie knyter daumlrefter an erfarenheterna till ett teoretiskt
perspektiv (Tullgren 2015) Forskningsintervjun aumlr ett samtal med struktur och syfte
(Kvale amp Brinkmann 2017) som kan foumlrse foumlrfattarna med vaumllgrundad kunskap och
oumlvertygande beskrivningar om den kvalitativa maumlnskliga vaumlrlden Intervjuer i
forskningssyfte aumlr kunskapsproducerande daumlr kunskap byggs upp socialt mellan
intervjuare och intervjuperson Kunskap aumlr inte given utan skapas aktivt genom fraringgor
och svar (Kvale 1997) Daring samtalets maringl var att undersoumlka foumlrsta linjens chefers
upplevelser av ett fenomen utifraringn intervjupersonernas beskrivna erfarenheter valdes en
semistrukturerad intervju Foumlrfattarnas intervjuer inspirerades av fenomenologin som
foumlrsoumlker foumlrstaring ett socialt fenomen utifraringn aktoumlrernas egna perspektiv (Kvale amp
Brinkmann 2017)
Urval och procedur Foumlrfattarna hade via sin arbetsplats faringtt kaumlnnedom om att vald kommun kommit en bit paring
vaumlgen i dess arbete med vaumllfaumlrdsteknik Tvaring verksamhetschefer en ifraringn saumlrskilt boende
och en ifraringn ordinaumlrt boende kontaktades via telefon och tillfraringgades om godkaumlnnande
att foumlrfattarna kontaktade foumlrsta linjens chefer foumlr deltagande i studien
Verksamhetscheferna fick samtidigt muntlig information om studiens syfte och gavs en
kort presentation av foumlrfattarnas utbildning och bakgrund Foumlr att faring
verksamhetschefernas skriftliga godkaumlnnande av datainsamlingen (Bilaga 1) besoumlkte en
av foumlrfattarna verksamhetscheferna och inhaumlmtade underskrift Verksamhetscheferna
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
8
valde ut aringtta informanter utifraringn foumlrfattarnas oumlnskemaringl om att deltagande informanter ska
vara olika laringngt komna i digitaliseringsprocessen Detta foumlr att belysa ledarskapet under
olika delar Aringtta informanter kontaktades daumlrefter via mail och tillfraringgades om
deltagande Innan intervjuerna utfoumlrdes valde tvaring informanter att avboumlja sitt deltagande
paring grund av houmlg arbetsbelastning paring enheterna Foumlrfattarna fick daumlrfoumlr kontaktuppgifter
till ytterligare en informant som tackade ja till deltagande i studien Informanterna
kontaktades via mail och informerat samtycke inhaumlmtades (Bilaga 2)
Tabell 1 Information om informanter
Informan
t
Koumln Aringlder Utbildning Aringr som
chef
Verksamhetsomraringde
1 Kvinna 55 aringr 2-aringrig KY
utbildning i
ledarskap
15 aringr Saumlrskilt boende
2 Kvinna 60 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
13 aringr Saumlrskilt boende
3 Kvinna 53 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
2 aringr Hemtjaumlnst
4 Kvinna 54 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
25 aringr Hemtjaumlnst
5 Kvinna 51 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
16 aringr Hemtjaumlnst
6 Kvinna 49 aringr Sociala Omsorgs-
programmet
19 aringr Saumlrskilt boende
7 Man 61 aringr Psykiatri-
sjukskoumlterska
20 aringr Hemtjaumlnst
Datainsamling De semistrukturerade intervjuerna utfoumlrdes enligt en intervjuguide (Bilaga 3) med fokus
paring specifika huvudfraringgor Foumlr att faring mer utvecklande beskrivningar ifraringn informanterna
anvaumlndes foumlljdfraringgor Intervjufraringgorna utarbetades utifraringn studiens syfte
Semistrukturerade intervjuer goumlr det moumljligt att foumlraumlndra intervjufraringgornas form och
ordningsfoumlljd efter informanternas beraumlttelser (Kvale amp Brinkmann 2017) Fraringgornas
formulering och ordningsfoumlljd var inte bindande utan anvaumlndes som en vaumlgledning av
foumlrfattarna Foumlr att minska risken att informanterna uppfattade fraringgorna paring ett saumltt som
inte var av foumlrfattarnas avsikt proumlvades fraringgorna paring foumlrsta linjens chefer som inte ingick
i studien eller hade koppling till den kommun vars chefer ingick i studien De
vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som informanterna beskrev och relaterade sina erfarenheter
till var digitalt wi-fi digitala signeringslistor digitala medicinskaringp digitala doumlrrlarings
digital dokumentation e-tillsyn GPS-saumlndare Tena identifi VR-glasoumlgon och Microsoft
Teams
Foumlrfattarna utfoumlrde intervjuerna var foumlr sig och ingen av foumlrfattarna kaumlnde informanterna
de intervjuade sedan tidigare Sex intervjuer utfoumlrdes paring informanternas arbetsplats paring
deras kontor eller i ett naumlrliggande moumltesrum och en intervju utfoumlrdes utifraringn
informantens oumlnskemaringl via Skype Intervjuerna varade mellan 20-50 minuter Innan
intervjuerna boumlrjade presenterade foumlrfattarna studiens syfte och foumlrfattarna foumlrsaumlkrade sig
om att informanterna samtyckte till att intervjuerna spelades in samt saumlkerstaumlllde att
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
9
deltagandet var frivilligt Foumlrfattarna foumlrhoumlrde sig om att informanterna inte hade naringgon
obesvarad fraringga roumlrande studien innan intervjun startade (Kvale amp Brinkmann 2017) Vid
intervjun anvaumlndes inspelning via en nedladdad applikation i foumlrfattarnas mobiltelefoner
och faumllt-anteckningar gjordes foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
(Lindseth amp Norberg 2004)
Dataanalys
Foumlr att goumlra datainsamlingen tillgaumlnglig foumlr analys omvandlades de muntliga intervjuerna
till skriven text Varje intervju transkriberades ordagrant i sin helhet Intervjuerna laumlstes
igenom av foumlrfattarna var foumlr sig och flertal garingnger foumlr att baringda foumlrfattarna skulle faring ett
helhetsperspektiv Foumlrfattarna laumlste daumlrefter gemensamt igenom samtliga intervjuer och
diskuterade kring materialet Fraringgor som uppstod skrevs ner foumlr vidare diskussion under
analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Dataanalyser med fenomenologisk ansats bygger paring meningskoncentrering De naturliga
meningsenheterna som svarade mot studiens syfte faststaumllldes och skrevs ner paring post-it
lappar Post-it lapparna sorterades efter inneharingll och likheter och teman namngavs
Skillnader och sammanhaumlngande kategorier urskildes Slutligen knoumlts centrala kategorier
i intervjun samman i en beskrivande slutsats (Kvale amp Brinkmann 2017)
Tabell 2 Exempel paring analysprocessen
Meningsenhet Tema Kategori
rdquoDet aumlr ju spaumlnnande att veta hur
mycket i tekniken som kan underlaumlttardquo
Kunskap
Enhetschefens
kompetens
rdquoMan faringr laumlra sig mycket sjaumllvrdquo
Utbildning
rdquoIbland faringr man vara lite envetenrdquo
Personlig egenskap
Etiska oumlvervaumlganden De etiska oumlvervaumlgandena aumlr till foumlr att bevara informanternas sjaumllvbestaumlmmande och
integritet och ska garing som en roumld traringd genom hela studien (Vetenskapsraringdet 2007) Etiska
problem uppstaringr paring grund av de svaringrigheter som uppkommer naumlr privata erfarenheter ska
presenteras och redogoumlras i en offentlig forskning Redan vid valet av syfte gjorde
foumlrfattarna ett etiskt oumlvervaumlgande och fraringgade sig om studien kunde foumlrbaumlttra situationen
foumlr den maringlgrupp som forskningens resultat riktar sig till (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarnas foumlrhoppning aumlr att studiens resultat ska ha betydelse foumlr foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid aumlldreomsorgens digitalisering
Det finns fyra allmaumlnna huvudkrav foumlr individskyddet som studien har tagit haumlnsyn till
informationskravet samtyckeskravet konfidentialitetskravet och nyttjandekravet
Information kring studiens syfte har verksamhetschefer och informanter faringtt baringde
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
10
muntligt och skriftlig Samtidigt infoumlrskaffades skriftligt samtycke fraringn beroumlrda
verksamhetschefer Informanterna informerades om att medverkan var frivillig och att de
kunde avbryta sin medverkan i studien naumlr de oumlnskar utan att behoumlva motivera varfoumlr
Konfidentialitetskravet skyddar informanternas identitet Detta uppfylldes genom att
materialet redovisas paring ett saumltt daumlr det inte garingr att identifiera informanterna
Personuppgifter behandlades enligt GDPR Sista huvudkravet nyttjandekravet
uppfylldes genom att det insamlade materialet endast kom att anvaumlndas i studien
(Dahlberg Dahlberg amp Nystroumlm 2008) Arbeten som utfoumlrs av studerande i
grundlaumlggande eller avancerad houmlgskoleutbildning utgoumlr inte forskning i
Etikproumlvningslagens mening I denna lag avses med forskning vetenskapligt
experimentellt eller teoretiskt arbete foumlr att inhaumlmta ny kunskap och utvecklingsarbete paring
vetenskaplig grund dock inte saringdant arbete som utfoumlrs inom ramen foumlr
houmlgskoleutbildning paring grundnivaring eller paring avancerad nivaring (Codex 2018)
RESULTAT
Nedan beskrivs resultatet fraringn den kvalitativa analysen av de sju intervjuerna med foumlrsta
linjens chefer inom aumlldreomsorgen och deras erfarenheter av att leda vid digital
verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik Under analysen
identifierades de 13 teman och 4 kategorier som redovisas i tabell 2
Tabell 2 Teman och Kategorier
Tema Kategori
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Utbilda personal
Ansvarsomraringde
Kunskap
Utbildning
Personliga egenskaper
Kompetens
Tid
Ekonomi
Information
Anvaumlndarfokus
Foumlrutsaumlttningar
System
IT
Stoumld
Ledning
Organisation
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
11
Foumlrsta linjens chefers ansvarsomraringde
Delaktighet och moumljlighet att paringverka
Cheferna upplevde att de sjaumllva inte kunde paringverka den digitala utveckling och vad som
skulle implementeras paring enheten utan detta bestaumlmdes centralt Befintlig IT-grupp
alternativ en tillsatt utvecklingsgrupp arbetade med digital verksamhetsutveckling och
beslut fattades daumlrefter av ledningsgruppen En chef uttryckte att hen deltagit i en av de
tillsatta grupperna men daring enbart vid ett enkelt kort moumlte och det gavs ingen moumljlighet
till paringverkan En annan chef menade att det inte laringg i hens intresse att delta utan att det
fanns dem ibland kollegorna som var mer intresserade av digitalisering aumln vad hen sjaumllv
var Det gavs uttryck foumlr att beslutsfattarna inte hade kaumlnnedom om vilka behov som fanns
i verksamheten och vilka riktlinjer verksamheten hade att foumlrharinglla sig till Fattade beslut
hamnade i knaumlt paring cheferna som fick i uppgift att sjaumllva planera och genomfoumlra
implementeringen Cheferna uttrycker att de hade en viss moumljlighet att paringverka om
enheten skulle vara med i boumlrjan av processen eller avvakta och vara ibland de sista
enheterna Detta upplevdes som positivt oavsett om cheferna oumlnskade vara foumlrst ut med
implementeringen eller vaumlnta
rdquohellip men mycket hamnar ju i ditt knauml loumls det Nu ska vi infoumlra det haumlr loumls detrdquo
Utbilda personal
Det laringg paring cheferna sjaumllva att utbilda personalen vid implementering av digital teknik och
nya IT-system Maringnga garingnger behoumlvde de ocksaring sjaumllva inhaumlmta kunskap och skapa
utbildningsmaterial och cheferna beraumlttade om olika strategier foumlr att goumlra detta En chef
beskrev hur hen inhaumlmtade kunskap med hjaumllp Youtube En annan chef beskrev att hen
tog hjaumllp av en samordnare som aumlr duktig paring teknik och som ofta utbildade personalen
vid introduktion av nya IT-system En tredje chef beraumlttade att hen var bestaumlmd med att
det skulle komma utbildare med raumltt kompetens innan implementering och att hen sjaumllv
skjutit upp implementeringens startdatum foumlr att detta skulle vara moumljligt Samtliga chefer
beskrev att de sjaumllva fick foumlr lite utbildning foumlr att utfoumlra sitt uppdrag och efterfraringgade
utbildare med raumltt kompetens Utbildning till personal saringgs som en viktig del foumlr en lyckad
implementering och cheferna menade att man generellt ligger efter med detta Cheferna
belyste att aumlven personalen laringg paring olika kunskapsnivaringer vad gaumlller tekniskt kunnande och
att detta var naringgot man maringste ta haumlnsyn till vid utbildningar
rdquohellip jag oumlnskar att det naringgon kunde haringlla i utbildningen till medarbetarnardquo
rdquohellip det man ocksaring maringste taumlnka paring aumlr att alla medarbetare aumlr paring olika nivaringer naumlr det
gaumlller kunskaprdquo
Foumlrsta linjens chefers kompetens
Kunskaper
Under intervjuerna framkom att cheferna hade olika kunskaper om digitalisering och av
vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna beraumlttade att arbetsgivaren hade bett cheferna att skatta sig
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
12
sjaumllva och redogoumlra foumlr vad man oumlnskade att laumlra sig kring digitalisering Detta upplevdes
som svaringrt baringde vad gaumlller att bedoumlma sin egen foumlrmaringga och att veta vad foumlr teknik som
kan vara till stoumld i arbetet De chefer som gav en saumlkrare och tryggare beskrivning av
digitaliseringsarbetet i kommunen var ocksaring de chefer som kommit laumlngre i
implementeringsprocessen aumln de chefer som hade en mer foumlrsiktig och osaumlker instaumlllning
En chef beskrev att hon saknade helt teknisk kunskap och hade tidigare varit motstaringndare
till digitalisering inom aumlldreomsorgen Samma chef beraumlttade att de inte paringboumlrjat naringgot
implementeringsarbete paring enheten vad gaumlller vaumllfaumlrdsteknik Deltagande chefer beraumlttade
att digital verksamhetsutveckling och implementering kraumlvde digital och teknisk kunskap
foumlr att kunna nyttjas Samtidigt kraumlvdes ett eget intresse och engagemang Trots att
cheferna befann sig paring olika kunskapsnivaringer saring gav samtliga chefer en beskrivning av att
aumlldreomsorgen var i behov av foumlraumlndrade arbetssaumltt foumlr att kunna moumlta de utmaningar som
vaumlntar och att just digitaliseringen var en moumljlig vaumlg foumlr detta Cheferna menade paring att
tekniken ska bidra till baumlttre kvalitet i varingrden och att digitalisering aumlr framtidens varingrd och
omsorg
rdquohellip vi har sjaumllva faringtt kartlaumlgga oss vad vi kan om digitalisering och vad vi vill laumlra oss
Men jag vet ju inte vad som finns som skulle kunna underlaumltta mitt arbete Jag tycker
ocksaring att det har varit svaringrt att skatta sig sjaumllvrdquo
rdquohellip digitalt ledarskap foumlr mig betyder att man behoumlver ha kunskap om olika system och
teknik och att man aumlr positiv till dessa verktygrdquo
Utbildning
Samtliga chefer beraumlttade att de oumlnskade mer utbildning kring digitalisering och att det
inte alltid gavs utbildning infoumlr implementeringar En chef menade att den utbildning som
vaumll gavs inte var tillraumlcklig En annan chef uttryckte att utbildningen kanske inte varit
tillraumlcklig paring grund av att hen saknade teknisk foumlrkunskap En tredje chef ville inte paringstaring
att utbildningen som getts var en utbildning utan menade paring att det enbart varit en kort
PowerPoint presentation om vad som skulle implementeras Cheferna var eniga om att
ansvaret foumlr att infoumlrskaffa teknisk kunskap laringg paring dem sjaumllva och att det fanns ett eget
intresse foumlr detta Kunskap skaffades efter hand tekniken implementerades och anvaumlndes
i verksamheten En generationsskillnad vad gaumlllde att ta till sig utbildningar upplevdes
Daumlr yngre personer uppfattades ha stoumlrre tekniska foumlrkunskaper och laumlttare att laumlra sig de
nya systemen Cheferna menade att den yngre generationen foumlds in i digitaliseringen och
daumlrfoumlr hade en an annan foumlrkunskap som den aumlldre generationen saknar
rdquohellip jag vet inte riktigt om vi har faringtt naringgon utbildning jag kan inte paringstaring det riktigtrdquo
rdquohellip vi har aumlven generationsskifte daumlr maringnga ungdomar foumlds in i digitaliseringen
medan vi aumlldre faringr laumlra oss paring ett annat saumlttrdquo
Personliga egenskaper
Aumlven chefernas personliga egenskaper relaterat till var i implementeringsfasen enheten
befann sig beskrevs i intervjuerna De chefer som beskrev sig som innovativa och drivna
kunde ocksaring presentera fler vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar som enheten implementerat aumln de
som inte naumlmnde dessa personliga egenskaper Cheferna menade att dessa personliga
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
13
egenskaper och hur man drev utvecklingsarbete var de samma oavsett utvecklingsarbetes
inriktning Paring samma saumltt uppfattade cheferna att ledarskapet var det samma oavsett om
man bedrev ett utvecklingsarbete eller inte
rdquohellip jag menar att vara ledare under de tekniska infoumlranden Jag ser inte naringgon skillnadrdquo
Foumlrutsaumlttningar
Tid
Foumlr en lyckad implementering av vaumllfaumlrdsteknik beskrevs tid som en viktig foumlrutsaumlttning
Cheferna menade att infoumlrandet ofta skulle ske snabbt och att de sjaumllva maringste bromsa ner
och frigoumlra tid foumlr implementeringsprocessen Viktigt var att personalen gavs tid till
utbildning innan implementering reflektion under processen och aumlven tid foumlr utbildning
och reflektion naumlr tekniken inte fungerar som taumlnkt Cheferna poaumlngterade att
utvecklingsarbete behoumlver faring tid foumlr att lyckas
rdquodet behoumlver inte ske oumlver en natt daring faringr det hellre ta lite laumlngre tid och att det blir
ordentligtrdquo
Ekonomi
Cheferna uttryckte att de ekonomiska foumlrutsaumlttningarna som fanns i kommunen
paringverkade digitaliseringens utveckling Tekniken beskrevs som dyr och kommunen
saknade ekonomin till att infoumlrskaffa den Samtidigt fanns sparkrav att ta haumlnsyn till De
ekonomiska foumlrutsaumlttningarna naumlmndes som en anledning till varfoumlr cheferna inte gavs
moumljlighet att paringverka och delta i det digitala utvecklingsarbetet En chef uttryckte en
oumlnskan om att kunna koumlpa in de digitala verktyg som hen ansaringg underlaumltta i arbetet och
ledarskapet men begraumlnsades av kostnaderna En annan menade att hen saringg tekniska
utvecklingsmoumljligheter men att detta begraumlnsades av kostnadsfraringgorna Kostnadsfraringgorna
beskrevs aumlven som en anledning till varfoumlr utbudet av teknik skilde sig aringt mellan
enheterna
rdquohellip jag tycker inte att jag har moumljlighet att paringverka vilka system som jag tycker att man
har nytta av Det aumlr oftast en kostnadsfraringga rdquo
rdquohellip det finns mer att utveckla naumlr det gaumlller arbetssaumltt och olika system som vi behoumlver
ha men som sagt det aumlr en kostnadsfraringgardquo
Information
Cheferna belyste att informationen ifraringn foumlrvaltningen vid digital verksamhetsutveckling
och implementering var bristfaumlllig Maringnga garingnger gavs ingen information innan
implementeringen var ett faktum och mer information under hela digitaliseringsprocessen
efterfraringgades Cheferna menade att informationen var viktig foumlr att personalen i foumlrvaumlg
skulle faring reda paring utvecklingsarbete och foumlr att planering och utbildning skulle kunna
planeras
rdquohellip sen var det bara en dag saring naumlr jag oumlppnade datorn saring ploppade det upp naringgonting
nytt Saring det var den infon vi fick ungefaumlrrdquo
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
14
rdquohellip naringgon information kallar jag det inte foumlr Personalen har inte faringtt naringgotrdquo
Anvaumlndarfokus
Cheferna beskrev en brist i att involvera anvaumlndarna vid digital verksamhetsutveckling
Varken utvecklingsgrupper eller ledning hade besoumlkt verksamheten eller inhaumlmtat
information ifraringn chefer eller medarbetare foumlr att undersoumlka och foumlra en dialog kring
verksamhetens behov Detta medfoumlrde i ett fall att den inkoumlpta tekniken var helt obrukbar
och nu stod oanvaumlnd paring enheten Cheferna poaumlngterade vikten av att involvera
anvaumlndarna foumlr att tillsammans ta fram aumlndamaringlsenliga och laumlttanvaumlnda loumlsningar En av
cheferna uttryckte att IT-gruppen saknar kunskap om verksamheternas arbetssaumltt och
belyste hur viktigt ett samarbete aumlr foumlr lyckad digital verksamhetsutveckling
rdquohellipman har koumlpt in helt ploumltsligt staringr de bara daumlr naumlr vi packade upp dem och naumlr vi
tittade dom aumlr helt obrukbara vad ska vi med dem tillrdquo
rdquohellip min erfarenhet som ledare aumlr att IT-verksamheten inte riktigt foumlrstaringr varingrt arbetssaumltt
och jag tror det hade varit bra om det finns en enhetschef med i arbetsgruppen innan
det bestaumlms naringgot foumlr att kunna foumlrklara hur vi arbetar i varingra verksamheterrdquo
Organisation
System
Cheferna beskrev att det i dag fanns maringnga olika system i verksamheten Dessa anvaumlndes
oberoende av varandra och beskrevs inte som en integrerad del av arbetsprocesserna
Cheferna oumlnskade ett oumlvergripande system alternativt att de olika systemen synkade med
varandra och det efterfraringgades ett helhetstaumlnk som underlaumlttade arbetet En av cheferna
uttryckte frustration oumlver att varje system kraumlvde ett infoumlrskaffande av ny kunskap och
ytterligare ett system att saumltta sig in i
rdquohellip jag skulle vilja att alla system synkar med varandra Vi har vaumlldigt maringnga olika
system som vi maringste vara inne i och jobbardquo
rdquo daring aumlr det ytterligare ett system jag ska in i och det aumlr klart daring blir man lite inte en
grej tillrdquo
IT
Ett vaumll fungerande internet angavs av cheferna som en viktig foumlrutsaumlttning foumlr ett lyckat
anvaumlndande av vaumllfaumlrdstekniken Det uttrycktes en oro ibland samtliga chefer vad gaumlller
problem med teknik och naumltverksuppkopplingen Man saknade rutiner beredskap och
stoumld foumlr att hantera eventuella problem som kunde uppstaring Det ansaringgs viktigt med
beredskap och foumlrberedelse foumlr att inte den dagliga driften i verksamheten skulle
paringverkas
rdquohellip det finns ingen beredskap foumlr hur vi ska hantera naumlr systemen inte fungerarrdquo
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
15
Stoumld
Cheferna upplevde att de fick foumlr lite tekniskt stoumld och oumlnskade en specialist att vaumlnda sig
till vid fraringgor gaumlllande vaumllfaumlrdsteknik En av cheferna menade att detta oftast fanns i de
stoumlrre kommunerna men att detta saknades i mindre kommuner
rdquohellip det finns foumlr lite resurser i mindre kommuner naumlr det gaumlller specialister paring till
exempel digital teknik rdquo
Ledning
Cheferna beskrev att det aumlr foumlrvaltningsledningen som beslutade och drev den digitala
utvecklingen i kommunen Att man idag kommit daumlr man var i digitaliseringsprocessen
ansaringgs bero paring vilka personer som satt i ledningen och vilken digital kompetens ledningen
hade En av cheferna menade att personerna i ledningen var engagerade drivna och
innovativa samt hade ett stort intresse foumlr digitalisering och vaumlldfaumlrdsteknik inom varingrd
och omsorg
rdquohellip det aumlr ledningen som beslutar vad vi ska ha foumlr digitala verktygrdquo
rdquohellip det beror ju ocksaring paring vem som sitter paring foumlrvaltningenrdquo
DISKUSSION
Metoddiskussion
Haumlr diskuteras studiens metod utifraringn resultatens reliabilitet validitet och
generaliserbarhet kritiskt bedoumlmda Foumlrfattarna valde en kvalitativ intervjustudie med en
induktiv ansats inspirerad av fenomenologin Valet av metod gjorde att foumlrfattarna fick
ta del av foumlrsta linjens chefers erfarenheter och livsvaumlrld (Kvale amp Brinkmann 2017)
Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Foumlr att kunna svara
paring studiens syfte valdes semistrukturerade intervjuer Foumlrfattarna valde att se livsvaumlrlden
saring som informanterna erfarit den och foumlr att haringlla sig till fenomenet anvaumlndes en
intervjuguide med teman och foumlrslag paring fraringgor Intervjuer anvaumlnds foumlrdelaktigt daring
forskningen soumlker svar paring olika aspekter av maumlnskliga erfarenheter (Kvale amp Brinkmann
2017) Intervjuerna analyserades foumlrutsaumlttningsloumlst och utgick ifraringn informanternas
beraumlttelser Viktigt var att forskarna i syftet taumlnkte paring vem forskningsresultat riktade sig
emot (Rienecker 2014) Valet av en fenomenologisk vetenskapsteoretisk inriktning
bidrog till att studiens resultat kan anvaumlndas foumlr att skapa insikter om vaumlrlden och
informanterna ifraringn ett nytt perspektiv Vilket i sin tur kan leda till ett foumlraumlndrat beteende
hos informanterna och en eventualitet till att deltagarna kan upptaumlcka nya moumljligheter
(Lindseth amp Norberg 2004)
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
16
Reliabilitet
Studiens reliabilitet syftar paring tillfoumlrlitligheten i studiens struktur och resultat (Kvale och
Brinkman 2017) Vid analys fann foumlrfattarna gemensamma teman i intervjumaterialet och
inga specifika skillnader framtraumldde Foumlrfattarnas upplevelse var daumlrfoumlr att studien var paring
vaumlg att bli maumlttad Foumlrfattarna var medvetna om att studiens reliabilitet kan aumlventyras
genom att informanterna inte delger den information som de sjaumllva anser vara icke
vaumlrdefulla foumlr studien Intervjustudien tar heller inte haumlnsyn till skillnaden mellan vad
informanterna beraumlttar att de goumlr och vad de faktiskt goumlr i verkligenheten (Bloomer et al
2012) Foumlrfattarna staumlllde daumlrfoumlr oumlppna fraringgor daring sannolikheten var stoumlrre att
informanternas svar blev mer levande Ledande fraringgor staumllldes i de fall daring foumlrfattarna ville
proumlva reliabiliteten i informanternas beraumlttelser och foumlr att verifiera foumlrfattarnas tolkning
(Kvale 1997) Kvale och Brinkmann (2017) belyser att smaring omformuleringar av fraringgor
kan paringverka informanternas svar Foumlr att undersoumlka hur fraringgorna i intervjuguiden
upplevdes av foumlrsta linjens chefer valde foumlrfattarna daumlrfoumlr att proumlva fraringgorna paring foumlrsta
linjens chefer inom den egna organisationen Foumlr att saumlkra tillfoumlrlitligheten och
datainsamlingens transparens spelades intervjuerna in paring mobiltelefon (Kvale 1997)
Vidare reflekterade foumlrfattarna oumlver om den utskriva texten var lojal emot informanternas
muntliga beskrivning Vid inspelning fanns risken att kroppsspraringk gester och haringllning
foumlrlorades varparing foumlrfattarna foumlrde faumlltanteckningar Vid transkriberingen fanns risken att
aumlven tonfall gick foumlrlorat Transkribering gjorde det dock laumlttare att skapa en oumlverblick
och se moumlnstren i analysen daring datainsamlingen var utskriven paring papper Foumlrfattarna valde
daumlrfoumlr att spela in intervjuerna till foumlrdel foumlr analysprocessen (Kvale amp Brinkmann 2017)
Foumlrfattarna genomfoumlrde en inledande analys var foumlr sig foumlr att daumlrefter kunna jaumlmfoumlra de
teman och kategorier man fann i datainsamlingen (Berggaringrd et al 2002) Dessa
diskuterades sedan gemensamt och analysen mynnade ut i fyra gemensamma
huvudkategorier och tretton underkategorier I studien ingick baringde maumln och kvinnor
vilket aumlr foumlrdelaktigt sett ur genusperspektiv daring det faringr en bredare foumlrstaringelse foumlr det som
studeras (Kvale 1997)
Validitet
Studiens validitet syftar paring huruvida studien undersoumlker vad den paringstaringr sig undersoumlka daumlr
samtliga steg i forskningsprocessen ska vara foumlrnuftiga och foumlrsvarbara Innan
intervjuerna genomfoumlrdes faststaumlllde foumlrfattarna en planering av intervjuns varfoumlr vad
och hur Foumlrfattarna klargjorde studiens syfte att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltar i verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av
att leda under digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik
Foumlrfattarna arbetar baringda inom kommunal aumlldreomsorg och har en viss foumlrfoumlrstaringelse kring
digitalisering Dock bedoumlmde foumlrfattarna att deras foumlrfoumlrstaringelse inte var tillraumlckligt stora
foumlr att ha inverkan paring studiens resultat (Kvale amp Brinkmann 2017) Snarare hade
foumlrfattarna en foumlrestaumlllning om att enhetscheferna var mer involverade i det digitala
utvecklingsarbetet aumln vad cheferna beraumlttade om under intervjuerna Detta paringverkade
dock inte studiens validitet daring syftet var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens
chefer deltog i digitaliseringsprocessen
Foumlrfattarnas val av metod semistrukturerade intervjuer kunde medfoumlra felkaumlllor saring vaumll
fraringn informanterna som hos foumlrfattarna sjaumllva varfoumlr foumlrfattarna infoumlrskaffade sig
kunskaper kring olika intervjuteorier och tekniker innan genomfoumlrandet (Kvale amp
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
17
Brinkmann 2017) Alternativet som foumlrfattarna diskuterade kring var icke deltagande
observationer Observationer anvaumlnds daring studier syftar till att foumlrstaring en social verklighet
Foumlrfattarna hade daring kommit ifraringn risken daumlr informanterna saumlger en sak och goumlr en annan
Foumlrfattarna anser att det vore intressant att utfoumlra en observation foumlr att studera
ledarskapet och samspelet mellan cheferna och personalen vid anvaumlndandet av
vaumllfaumlrdstekniken men av tidsskaumll var detta inte moumljligt inom ramen foumlr foumlrfattarnas studie
(Blommer et al 2012) Foumlrfattarna valde en induktiv ansats daumlr analysprocessen i sig
medfoumlr tolkningar av datainsamlingen varfoumlr foumlrfattarna hela tiden hade studiens syfte i
fokus (Kvale amp Brinkmann 2017)
Oumlverfoumlrbarhet
Studiens generaliserbarhet syftar till moumljligheten att oumlverfoumlra studiens resultat till andra
situationer (Kvale amp Brinkmann 2017) Oumlverfoumlrbarheten grundar sig paring studiens
tillvaumlgagaringngssaumltt vilken metod som har anvaumlnts vilka deltagare som valdes ut hur
urvalet har garingtt till samt hur datainsamlingen och analysen har genomfoumlrts (Kvale 1997)
Vanliga argument vid kvalitativa intervjustudier aumlr att det aumlr foumlr faring deltagare foumlr att
generalisering ska vara moumljlig (Kvale amp Brinkmann 2017) I denna studie deltog sju foumlrsta
linjens chefer vilka alla arbetade inom aumlldreomsorgen i samma kommun i soumldra Sverige
Foumlrfattarna hade foumlr avsikt att intervjua aringtta foumlrsta linjens chefer Tvaring informanter tackade
med kortvarsel nej till planerade intervjuer paring grund av oumlkad arbetsbelastning i
verksamheten och foumlrfattarna fick svaringrt att hitta ytterligare tvaring chefer som ville delta En
tillfraringgad person tackade ja till deltagande via Skype I efterhand ser foumlrfattarna en foumlrdel
om fler personer initialt hade tillfraringgats om deltagande Fyra deltagande chefer arbetade
inom ordinaumlrt boende och tre inom saumlrskilt boende sex av dem var kvinnor och en man
Vid analys av de transkriberade intervjuerna var det inga erfarenheter som var specifika
foumlr respektive verksamhetsomraringde Inte heller delgav den manliga chefen naringgra
erfarenheter som skiljde sig aringt ifraringn de kvinnliga chefernas Foumlrfattarna drar daumlrfoumlr
slutsatsen att ledarskapet vid implementeringen av de vaumllfaumlrdstekniska loumlsningarna inte
i naringgon stoumlrre utstraumlckning paringverkas av vilket verksamhetsomraringde man aumlr verksam inom
saring laumlnge foumlrutsaumlttningarna aumlr de samma Eftersom studien aumlr utfoumlrd i en svensk kontext
menar foumlrfattarna att studiens resultat kan vara till nytta foumlr andra svenska kommuner
Resultatdiskussion Syftet med studien var att belysa i vilken utstraumlckning foumlrsta linjens chefer deltog i
verksamhetsutveckling baserad paring digital teknik och deras erfarenheter av att leda under
digitaliseringsprocessen och vid implementering av vaumllfaumlrdsteknik Studiens resultat
mynnade ut i 4 kategorier och 13 teman Resultatet diskuteras utifraringn de 4 kategorierna
ansvarsomraringde kompetens foumlrutsaumlttningar och organisation som foumlrsta linjens cheferna
belyste
Den foumlrsta kategorin som framtraumldde under analysen av intervjuerna belyste chefers
ansvarsomraringde Cheferna var eniga om att deras ansvarsomraringde inte laringg i att delta vid
sjaumllva utvecklingsprocessen Deras ansvar laringg staumlllet i att implementera och utbilda
personal i de beslut som utvecklats och fattats paring foumlrvaltningsnivaring Larsson (2008)
presenterade i sin avhandling att utvecklingsarbete som initierats av foumlrsta linjens chefer
baserade paring verksamhetens behov hade stoumlrre moumljlighet att lyckas i jaumlmfoumlrelse med de
utvecklingsarbeten som initierades av exempelvis utvecklingsansvariga
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
18
Innovationsraringdet (2012) paringpekade att det aumlr viktigt att medarbetarna involveras i
utvecklingsarbetet daring det aumlr de som moumlter brukarna i vardagen Aumlven Kujala Houmlrhammer
Heponiemi och Josefsson (2019) menade att framgaringngsrik implementering av e-haumllsa
fraumlmjas av att involvera anvaumlndarna tidigt i utvecklingsarbetet
Samtliga chefer uttryckte en insikt om att det foumlreligger ett digitaliseringsbehov och de
beraumlttade att samma insikt fanns hos personalen Varingrdfoumlretagarna Almegas (2016)
undersoumlkning pekade paring att kommunala chefer anser att det foumlreligger ett behov av
vaumlldfaumlrdsteknik i aumlldreomsorgen tekniken finns framtagen och tillgaumlnglig men aumlven i
detta resultat lyftes implementeringen fram som en utmaning Socialstyrelsen (2017)
menar att det blir en utmaning att foumlrankra och implementera vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar
i verksamheten om det saknas chefer med raumltt kombination av kunskap om verksamheten
och IT
Den andra kategorin som framtraumldde under analysen var kompetens Det var stor
spridning paring chefernas egen syn paring sin kompetens Ju tryggare cheferna var i
beskrivningen av sin digitala kompetens desto tryggare uttryckte de sig kring sitt
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering Saumlrskilt utmaumlrkande
var kompetenser som kunskap utbildning och personliga egenskaper Samtidigt som
cheferna var eniga om att digital kompetens saring som kunskap om vaumllfaumlrdstekniska
loumlsningar var noumldvaumlndigt foumlr att leda vid digital verksamhetsutveckling och
implementering var de eniga om att det saknades utbildning ifraringn arbetsgivaren Liknande
resultat fann Larsson (2008) det saknas utbildning foumlr att houmlja chefers kompetenser inom
foumlraumlndringsarbeten
Cheferna uttryckte att de sjaumllva maringste infoumlrskaffa sig den kompetens som kraumlvdes foumlr att
driva den implementering som foumlrvaltningen initierar De chefer som ansaringg sig ha god
kunskap om vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar beskrev sig ocksaring som utvecklingsorienterade och
drivna Dessa chefer beskrev ocksaring hur de sjaumllva soumlkte information och inhaumlmtade behoumlvd
kompetens Detta staumlmmer vaumll oumlverens med Larsson (2008) daumlr resultatet paringvisades att
chefers kompetens kring foumlraumlndringsarbete utvecklas genom en kombination av
erfarenhet eget intresse och nyfiken foumlr att experimentera och proumlva nya saker Aumlven
Avby Kjellstroumlm och Andersson Baumlck (2019) fann att medarbetares egen vilja och
foumlrmaringga aumlr viktiga egenskaper foumlr lyckade innovationer
Cheferna egna erfarenheter och foumlrvaumlntningar paring digitaliseringen tillsammans med den
egna synen paring personliga egenskaper hade inverkan oumlver hur man utvecklade sitt
ledarskap vid implementeringen av vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar I studiens analys framkom
att chefers digitala kompetens paringverkar i vilken utstraumlckning vaumllfaumlrdstekniken
implementeras paring enheterna Foumlrfattarna menar att detta paring sikt kan bidra till ojaumlmlikheter
i varingrden
I analysen framkom att cheferna upplevde en generationsskillnad baringde kring
foumlrkunskaper och behov av utbildning daumlr utbildningsbehovet ansaringgs stoumlrre hos aumlldre
chefer Foumlrfattarna menar att det finns en oumlkad osaumlkerhet ibland de aumlldre chefernas tro paring
sin egen foumlrmaringga och att denna osaumlkerhet skulle kunna minskas vid mer utbildning och
kompetensutveckling Findahl (2011) redogoumlr foumlr studier som gjorts oumlver den tid aumlldre
respektive yngre internetanvaumlndare tillbringar paring Internet Resultatet pekar paring att personer
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
19
mellan 12-30 aringr spenderade dubbelt saring mycket tid paring anvaumlndning av Internet jaumlmfoumlrt med
aumlldre personer oumlver 50 aringr Undersoumlkningar visar aumlven att majoriteten av de aumlldre som aumlr
icke-anvaumlndare av Internet aumlr osaumlkra paring sin egen foumlrmaringga att handskas med den
fraumlmmande tekniken och kaumlnner sig osaumlkra paring vad Internet har att erbjuda Vidare
paringpekar Findahl (2011) att ny teknik foumlrst sprider sig till innovatoumlrer och entusiaster och
sist ut till dem som har svaringrare foumlr sig att prova nya saker
Enligt Larsson (2008) handlar kompetens vid foumlraumlndringsarbete om att varingga ifraringgasaumltta
det invanda och istaumlllet se moumljligheter och alternativ Foumlrutsaumlttningar som ges chefer foumlr
att utveckla denna kompetens blir daumlrfoumlr avgoumlrande Larsson (2008) menar att genom
utbildning och raumltt foumlrutsaumlttningar kan organisationen forma chefers saumltt att taumlnka och
agera Chefer som saknar moumljlighet till utveckling och laumlrande kan istaumlllet uppfattas som
bromsklossar (Larsson 2008) I studiens analys framkom att de chefer som var osaumlkra paring
sin digitala kompetens ocksaring upplevde sig sjaumllv som motstaringndare till vaumllfaumlrdstekniken
Foumlrfattarna anser att utbildning till foumlrsta linjens chefer foumlr att houmlja sin digitala kompetens
och skapa en trygghet i anvaumlndandet av vaumllfaumlrdstekniken aumlr en foumlrutsaumlttning foumlr ett en
lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
Enligt foumlrfattarna blir en lyckad digitalisering inom aumlldreomsorgen av vikt foumlr en haringllbar
samhaumlllsutveckling Hallberg (2017) paringpekar vikten av en god och jaumlmlikvaringrd varingrd och
menar att detta ligger som grund vid utvecklandet av haringllbarhet inom varingrden Daring det i
studiens resultat framkom att foumlrsta linjens chefer sjaumllva faringr soumlka efter kunskaper planer
implementeringen och utbilda personal ges personalen olika foumlrutsaumlttningar att lyckas
med utvecklingsarbetet Foumlrfattarna menar att detta inte bara kan aumlventyra haringllbarheten
inom varingrden utan kan aumlven aumlventyra baringde medarbetares och chefers haringllbarhet
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) framharingller hur avgoumlrande chefers
foumlrmaringga att kunna driva utvecklings och implementeringsarbete aumlr foumlr utvecklingen av
svensk aumlldreomsorg Foumlrfattarna menar att det ur ett haringllbarhetsperspektiv aumlr av stor vikt
att chefer ges raumltt foumlrutsaumlttning och organisatoriskt stoumld
Studiens tredje kategori roumlrde de foumlrutsaumlttningar som cheferna belyste utifraringn sina
erfarenheter av att leda De tvaring viktigaste foumlrutsaumlttningar som cheferna lyfte fram som en
foumlrutsaumlttning foumlr sitt ledarskap var information och anvaumlndarfokus Svaringrigheter uppstod
naumlr information om vad som skulle implementeras saknades och naumlr vaumllfaumlrdstekniken vaumll
paring plats inte kunde anvaumlndas paring grund av de lagar som styr verksamheten Pynes och
Lombardi (2011) belyser att den viktigaste delen foumlr framgaringng inom varingrd och
omsorgsorganisationer bygger paring kommunikation Brist paring kommunikation angaringende
organisationsplaner kan leda till osaumlkerhet i arbetet medan en oumlppen och snabb
kommunikation bidrar till en kaumlnsla av kontroll (Vuori Blonk amp Price 2015) Tidigare
forskning visar paring liknande brister gaumlllande information om tekniska implementeringar
Information i ett tidigt stadie ansaringgs av vikt foumlr att medarbetare skulle acceptera
foumlraumlndringarna (Kujala Houmlrhammer Heponiemi amp Josefsson 2019) Foumlrfattarna menar
att genom en god kommunikation mellan ledning och chefer staumlrks chefers kaumlnsla av
kontroll vid digital verksamhetsutveckling och implementering Cheferna lyfte aumlven tid
som en foumlrutsaumlttning foumlr lyckad implementering Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi
och Josefsson (2019) aumlr tidpunkten foumlr implementering av vikt foumlr att kunna planera och
foumlrbereda organisatoriska foumlrutsaumlttningar
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
20
Den fjaumlrde sista huvudkategorin beskrev den organisation som cheferna beraumlttade om
utifraringn sina erfarenheter av ledarskapet vid digital verksamhetsutveckling och
implementering Chefernas upplevelser aumlr att det aumlr maringnga olika system som anvaumlnds i
organisation vilka aumlr oberoende av varandra Cheferna beraumlttar att det finns en otrygghet
kring de naumltverkstekniska problem som foumlrekommer i kommunen samt brist paring stoumld med
kunskap inom digitalisering och vaumllfaumlrdsteknik Larsson (2008) menar att vi behoumlver byta
fokus ifraringn chefers egenskaper till de organisatoriska foumlrutsaumlttningarna Den houmlgre
ledningen i organisationen behoumlver prioritera och rikta fokus paring utvecklingsarbete samt
skapa foumlrutsaumlttningar och foumlrebygga hinder Ledningen behoumlver stoumltta enhetscheferna och
hinder som befintliga IT-system maringste oumlverbyggas (Myndighet foumlr varingrd- och
omsorgsanalys 2016) Enligt Kujala Houmlrhammer Heponiemi och Josefsson (2019) kan
foumlrsta linjens chefers tidigare erfarenheter av implementeringar ligga till grund foumlr vilka
foumlrvaumlntningar som finns paring organisationen Socialstyrelsen (2017) rapporter vikten av en
tillgaumlnglig support naumlr digitalt arbete implementeras Supportens uppdrag aumlr att underlaumltta
och ge stoumld och stoumlttning samt skapa en trygghet naumlr gamla rutiner och arbetssaumltt fasas ut
till foumlrdel foumlr nya arbetssaumltt baserade i ny teknik
SLUTSATSER Denna studie fann att foumlrsta linjens chefer har liten inverkan paring den digitala
verksamhetsutvecklingen Istaumlllet ligger deras ansvar i att leda implementeringen och
utbilda personalen kring digitala loumlsningar En lyckad digitalisering av aumlldreomsorgen
gynnas av innovativa trygga och nyfikna chefer Chefernas kunskap inom digitalisering
och vaumllfaumlrdsteknik liksom moumljligheten till information och utbildning fraumlmjar teknikens
implementering Baringde utbildning riktad till foumlrsta linjens chefer och till medarbetare
bedoumlms viktiga foumlr implementeringsprocessen Digital verksamhetsutveckling och
implementeringen av vaumllfaumlrdsteknik fraumlmjas aumlven av att foumlrsta linjens chefer och
anvaumlndare involveras i hela digitaliseringsprocessen Hinder som tidsbrist ekonomiska
besparingar och system som ej garingr att samkoumlra visar sig ha negativa konsekvenser foumlr
chefers ledarskap medan stoumld ifraringn specialister och ledning fraumlmjar ledarskapet vid digital
verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vidare forskning
Studiens resultat kan utgoumlra en grund foumlr vidare forskning foumlr att belysa foumlrsta linjens
chefers erfarenheter av utbildningssatser avsedda att houmlja chefernas digitala kompetens
Syftet kan vara att utreda vilka utbildningsinsatser som faktiskt har fraumlmjat ledarskapet
vid digital verksamhetsutveckling och implementering av vaumllfaumlrdsteknik inom
aumlldreomsorgen Vidare forskning kan aumlven belysa ledningens syn paring foumlrsta linjens chefers
ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och implementering inom aumlldreomsorgen
Vilka erfarenheter har ledningen av foumlrsta linjens chefers digitala kompetens Anser
ledningen att foumlrsta linjens chefer har tillraumlckligt med kompetens och erfarenheter att
behovet av utbildningsinsatser inom ledarskap vid digital verksamhetsutveckling och
implementering inte behoumlver uppmaumlrksammas Det vore aumlven intressant med studier vars
syfte aumlr att jaumlmfoumlra skillnaden mellan yngre och aumlldre chefers erfarenheter av
digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgen
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
21
Kliniska implikationer
Resultat i denna studie pekar tydligt paring att foumlrsta linjens chefers ledarskap vid digital
verksamhetsutveckling och implementering fraumlmjas av digital kompetens Information
utbildning och stoumld ifraringn ledningen skapar trygghet och kunskap vilket fraumlmjar foumlrsta
linjens chefers digitala kompetens Om chefer involveras tidigt i den digitala
verksamhetsutvecklingen oumlkar moumljligheten till vaumllfaumlrdstekniska loumlsningar anpassade efter
verksamhetens behov Hinder som tidsbrist ekonomiska besparing och system som ej garingr
att samkoumlra maringste oumlverbyggas Daumlrfoumlr aumlr varingr foumlrhoppning att denna studie kan ligga som
inspiration vid kommuners digitaliseringsprocesser inom aumlldreomsorgens verksamheter
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
22
REFERENSER
Avby G Kjellstroumlm S amp Andersson Baumlck M (2019) Tending to innivate in Swedish
primary health vare a qualitative study BMC Health Serv Res 19 (42)
doi 101186s12913-019-3874-y
Bergman D (2011) Bra ledare ger bra psykosocial arbetsmiljouml ndash och baumlttre
varingrdkvalitet Ledarskapsprogram kan bidra till en baumlttre varingrd Laumlkartidningen 13
Tillgaumlnglig
httpwwwlakartidningenseFunctionsOldArticleViewaspxarticleId=16234
[2019-04-22]
Berggaringrd B Ek Aring Fredholm L Lindgren K Nieminen Kristofersson T amp
Nilsson J (2002) Metodproblem i samband med forskning om risker och kriser Lund
Sparbankstiftelsen Skaringne
Bloomer MJ Croos W Endacott R OacuteConnor M amp Moss C (2012) Qualitative
observation in a clinical setting Challenges at end of life Nursing amp Health Sciences
14 (1) ss 25-31 doi101111j1442ndash2018201100653x
Borg C (2010) Digitala spel en moumljlighet till rehabilitering och social samvaro i
saumlrskilda boende Socialmedicinsk tidskrift 3
Tillgaumlnglig httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview681505
[2019-04-22]
Codex (2018) Regler och riktlinjer foumlr forskning
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrsemanniska5shtml [2019-04-22]
Dahlberg K Dahlberg H amp Nystroumlm M (2008) Reflective Lifeworld Research
Lund Studentlitteratur
Denti L amp Hemlin S (2012) Leadership and innovation in organizations a systematic
review of factors that mediate or moderate the relationship International Journal of
Innovation Management 16 (3) doi 101142S1363919612400075
Digitaliseringskommissionen (2016) Foumlr digitalisering i tiden (SOU 201689)
Stockholm Elanders Sverige
Ekholm A Karim J Nilsson F Riggare S Markovic D Wetter E Wahlgren J
Olsson J Krohwinkel A Winberg H Rognes J Ahrnell B-M Sundstroumlm P
Lindencrona F Bokstroumlm T amp Wieselgren I-M (2017) Bortom IT Om haumllsa i en
digital tid Stockholm Institutet foumlr framtidsstudier Tillgaumlnglig
httpswwwiffssemedia22074bortom-it_lowpdf [2019-04-22]
Findahl O (2011) Aumlldre svenskar och internet 2010 Stockholm Danagaringrdens grafiska
Tillgaumlnglig httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf
httpsinternetstiftelsensedocsAldre_svenskar_och_internet_2010pdf [2019-04-22]
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
23
Gillquist A (2017) Foumlrutsaumlttningar foumlr digital utveckling i kommuner landsting och
regioner Stockholm Sveriges kommuner och landsting
Hallberg J (2017) Haumllsofraumlmjande processer som drivkraft foumlr haringllbar utveckling
Socialmedicinsk tidskrift 2 Tillgaumlnglig
httpwwwsocialmedicinsktidskriftseindexphpsmtarticleview16211477
[2019-04-22]
Innovationsraringdet (2012) Lean och systemsyn i stat och kommun - foumlrutsaumlttningar
hinder och moumljligheter Stockholm Elanders Sverige AB
Karlsson J amp Winroth J (2018) Foumlraumlndringsledarskap vid digital transformation
inom varingrd och omsorg En sammanfattande rapport fraringn kompetensutvecklingsprojektet
rdquoTrygg motivation och inspirationrdquo i Kungsbacka kommun 2018
Kujala S Houmlrhammer I Heloniemi T amp Josefsson K (2019) The Role of Frontline
Leaders in Building Health Professional Support for a New Patient Portal Survey
Study J Med Internet Res 22 (3) doi 10219611413
Kvale S (1997) Den kvalitativa forskningsintervjun Lunds Studentlitteratur
Kvale S amp Brinkmann S (2017) Den kvalitativa forskningsintervjun Lund
Studentlitteratur
Larsson K (2008) Mellanchefer som utvecklar - om foumlrutsaumlttningar foumlr haringllbart
utvecklingsarbete inom varingrd och omsorg Diss Linkoumlping Linkoumlpings universitet
Lindseth A amp Norberg A (2004) Phenomenological hermeneutic method for
researching lived experience Scandinavian Journal of Caring Sciensces 18(2) ss
145-153 doi 101111j1471-6712200400258x
Myndighet foumlr varingrd- och omsorgsanalys (2016) Chefers syn paring foumlrbaumlttringsarbete i haumllsa
och sjukvaringrden - ett diskussionsunderlag Stockholm TMG Sthlm Tillgaumlnglig
httpswwwvardanalyssewp-contentuploads201712Chefers-syn-pC3A5-
fC3B6rbC3A4ttringsarbete-i-hC3A4lso-och-sjukvC3A5rdenpdf
[2019-04-22]
PwC (2016) Den digitala patienten aumlr haumlr - men aumlr varingrden redo Tillgaumlnglig https
wwwpwcsesvpdf-reportsden-digitala-patienten-ar-harpdf [2019-04-22]
Pynes J amp Lombardi D N (2011) Human Resources Management for Health
CareOrganizations A Strategic Approach San Francisco Jossey- Bass Inc
Regeringskansliet (2019) Foumlr ett haringllbart digitaliserat Sverige - en
digitaliseringsstrategi Tillgaumlnglig https
wwwregeringenseinformationsmaterial201705for-ett-hallbart-digitaliserat-sverige--
-en-digitaliseringsstrategi [2019-04-22]
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
24
Rienecker L (2014) Problemformulering Stockholm Liber
Samordningskansliet (2017) Sammanstaumlllning enkaumltundersoumlkning utoumlkat nationellt raringd
Haumllsa 2025 Tillgaumlnglig httpsehalsa2025sewp-
contentuploads201802OmvC3A4rldsbevakning-2017-
SammanstC3A4llning-enkC3A4tsvarpdf [2019-04-22]
SFS (2003460) Lag om etikproumlvning av forskning som avser maumlnniskor Stockholm
Utbildningsdepartementet
Socialdepartementet (2016) Vision e-haumllsa 2025 - gemensamma utgaringngspunkter foumlr
digitalisering i socialtjaumlnst och haumllso- och sjukvaringrd Tillgaumlnglig
httpsehalsa2025seom-e-halsa-2025 [2019-04-22]
Socialdepartementen (2018) Framtidens aumlldreomsorg- en nationell kvalitetsplan (Skr
201718280) Stockholm Regeringskansliet och Socialdepartementet
Tillgaumlnglig
httpswwwregeringense49ee56contentassetsfaebe5c0bff14b9fb7cd9df7625d2e10fr
amtidens-aldreomsorg--en-nationell-kvalitetsplan-2017_18_280pdf [2019-04-22]
Socialstyrelsen (2017) Baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden Uppdrag att
foumllja oumlverenskommelsen om stoumld till baumlttre resursutnyttjande i haumllso- och sjukvaringrden
Tillgaumlnglig
httpwwwsocialstyrelsenseListsArtikelkatalogAttachments206272017-5-20pdf
[2019-04-22]
Socialstyrelsen (2019) Socialstyrelsens termbank Tillgaumlnglig
httptermbanksocialstyrelsense [2019-04-22]
Stockholms laumlns landsting (1998) Landstingsgemensamma begrepp inom
personalomraringdet Tillgaumlnglig https docplayerse10148503-Landstingsgemensamma-
begrepp-inom-personalomradethtml [2019-04-22]
Styr och samverkansorganisationen (2019) Vision e-haumllsa 2025 Tillgaumlnglig https
ehalsa2025se [2019-04-22]
Tullgren C (2015) Kvalitativ analys [Internt material] Borarings Borarings Houmlgskola
httpsplayhkrsemediat0_aavkkfsl [2019-04-22]
Vetenskapsraringdet (2007) Etiska riktlinjer foumlr omvaringrdnadsforskning i Norden
Tillgaumlnglig httpwwwcodexvrseetik9shtml [2019-04-22]
Vuori J Blonk R amp Price R H (red) (2015) Sustainable Working Lives Managing
Work Transitions and Health throughout the Life Course New York Springers
Varingrdfoumlretagarna Almega (2016) Fem framtidsutmaningar inom varingrden Stockholm
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
25
Tillgaumlnglig httpbloggalmegasevardforetagarnawp-
contentuploadssites8201602Trendie-Framtidsutmaningar-inom- C3
A4ldreomsoregn_-FINALpdf [2019-04-22]
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
26
Bilaga 1
VERKSAMHETSCHEFENS GODKAumlNNANDE AV DATAINSAMLING
Hej
Vi heter Cecilia Voss Johansson och Eva Malm Koumlrkkouml vi studerar Magister i haringllbar
organisering och haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg paring Borarings Houmlgskola
Under varingrterminen ska vi skriva varingrt examensarbete inom ledarskap och digitalisering
15 houmlgskolepoaumlng
Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta linjens chefers erfarenheter och
upplevelser av digitalisering Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor
betydelse vid utvecklingsarbete Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter
av att leda under aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna
bidra till oumlkad kunskap i ledarskap och digitalisering
Metoden i examensarbetet aumlr kvalitativ och vi kommer att anvaumlnda oss av
semistrukturerade kvalitativa intervjuer 7 djupintervjuer skall goumlras med de personer som
arbetar som foumlrsta linjens chefer i aumlldreomsorgen Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet Deltagandet aumlr
frivilligt och intervjupersonerna faringr naumlr som helst avbryta under arbetets garingng
Datainsamlingen kommer att ske genom halvstrukturerade intervjuer som goumlr det moumljligt
att anpassa fraringgornas form och ordningsfoumlljd om det behoumlvs foumlr att kunna foumllja upp
intervjupersonernas beraumlttelser Vid intervjun anvaumlnder vi bandinspelning och goumlr faumllt-
antecknar foumlr att foumlrstaring intervjutexten i foumlrharingllande till sammanhanget
Vi oumlnskar ert medgivande till att intervjua 7 personer som arbetar som foumlrsta linjens chefer
inom aumlldreomsorgen Arbetets resultat kommer delges er och aumlven finnas tillgaumlngligt paring
Borarings Houmlgskola Vi handleds i examensarbetet av nedanstaringendehandledare
Undertecknad Verksamhetschef godkaumlnner haumlrmed att Cecilia Voss Johansson och Eva
Malm Koumlrkkouml genomfoumlr datainsamling enligt foumlregaringende beskrivning
----------------------------------------- -----------------------------------------
Verksamhetschef saumlrskilt boende Verksamhetschef ordinaumlrt boende
Namn Namn
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
E-postadress leifsandsjohbse
Telefon XXXX-XXXXXX
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
27
Bilaga 2 INFORMATION TILL FOumlRSTA LINJENS CHEFER
Vill du dela med dig av dina erfarenheter som chef
Vi aumlr 2 studenter som studerar paring Magisterprogram i haringllbar organisering och
haumllsofraumlmjande ledarskap inom varingrd och omsorg vid Akademin foumlr varingrd arbetsliv och
vaumllfaumlrd Houmlgskolan i Borarings Som en del i denna utbildning goumlr vi ett examensarbete
(201926) paring avancerad nivaring Vi aumlr intresserade av att intervjua chefer inom
aumlldreomsorgen om erfarenheter fraringn verksamhetsutveckling och digitalisering
Vad aumlr det foumlr projekt och varfoumlr vill ni att jag ska delta
Tidigare forskning visar att chefers ledarskap har stor betydelse vid utvecklingsarbete
Daumlrfoumlr vill vi belysa foumlrsta linjens chefernas erfarenheter av att leda under
aumlldreomsorgens digitalisering Varingr foumlrhoppning aumlr att paring detta saumltt kunna bidra till oumlkad
kunskap i ledarskap och digitalisering Syftet med examensarbetet aumlr att beskriva foumlrsta
linjens chefers erfarenheter och upplevelser av digitalisering Vi har varit i kontakt med
verksamhetschef foumlr hemtjaumlnst och saumlrskilt boende som har informerats om studien och
har gett oss tillstaringnd och kontaktinformation foumlr att kontakta enhetschefer i
verksamheterna
Huvudman foumlr examensarbetet aumlr Houmlgskolan i Borarings som aumlr en statlig myndighet Med
huvudman menas den organisation som aumlr ansvarig foumlr studien
Hur garingr examensarbetet till
Vi oumlnskar att genomfoumlra 7 semistrukturerade intervjuer med foumlrsta linjens chefer inom
aumlldreomsorgen Varje intervju beraumlknas ta cirka 30-60 minuter och genomfoumlrs under
arbetstid Vid intervjun deltar bara en av oss och vi ber daumlrfoumlr att faring spela in samtalet via
mobiltelefon foumlr att faring baumlttre fokus paring samtalet Efter intervjun kommer datainsamlingen
att transkriberas och inspelningen raderas Allt insamlat material kommer att
avidentifieras och foumlrvaras paring ett saumlkert saumltt samt behandlas konfidentiellt Endast
undertecknad och handledare kommer att ha tillgaringng till materialet
Hur faringr jag information om resultatet av studien
Naumlr examensarbetet aumlr godkaumlnt kommer det att publiceras enligt sedvanliga rutiner foumlr
examensarbete vid Houmlgskolan i Borarings och finnas tillgaumlngligt i databasen DIVA Om du
oumlnskar kan Houmlgskolan tillhandaharinglla en kopia till dig
Deltagandet aumlr frivilligt
Ditt deltagande aumlr frivilligt och du kan naumlr som helst vaumllja att avbryta deltagandet Om
du vaumlljer att inte delta eller vill avbryta ditt deltagande behoumlver du inte uppge varfoumlr
och det kommer inte heller att paringverka ditt arbete Foumlr att delta behoumlver du laumlmna ditt
muntliga samtycke
Om du vill avbryta ditt deltagande ska du kontakta ansvariga foumlr examensarbetet eller
handledaren [kontaktuppgifter se nedan]
Vad haumlnder med mina uppgifter
I examensarbetet kommer vi att samla in information fraringn dig Inga namn uppgifter
eller resultat som kan haumlrledas till dig som person kommer att redovisas i
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
28
examensarbetet Allt material kommer att behandlas saring att inte obehoumlriga kan ta del av
det i enlighet med gaumlllande lagstiftning Uppgifterna kan dock vara att betrakta som
allmaumlnna handlingar som kan komma att laumlmnas ut i det fall naringgot begaumlr det i enlighet
med offentlighetsprincipen
Det datamaterial som samlats in (bakgrundsinformation och intervjuer enkaumlter
faumlltanteckningar eller annat) kommer att foumlrstoumlras naumlr examensarbetet aumlr examinerat
och godkaumlnt
Behandlingen av uppgifter om dig sker med stoumld av artikel 61 (a) i
dataskyddsfoumlrordningen (samtycke) Houmlgskolan i Borarings aumlr personuppgiftsansvarig Som
deltagare har du ett antal raumlttigheter enligt dataskyddsfoumlrordningens artikel 16-18 20
och 22 som bland annat innebaumlr att du har raumltt att ta del av de uppgifter om dig som
behandlas i studien samt faring dessa raumlttade eller raderade Du har ocksaring raumltt att faring
behandlingen av uppgifter om dig begraumlnsad Kontakta ansvarig handledare
[kontaktuppgifter nedan] i dessa fall
Om du har fraringgor eller synpunkter kring hur houmlgskolan behandlar dina personuppgifter
kan du kontakta varingrt dataskyddsombud direkt via e-post dataskyddhbse Du har
ocksaring alltid raumltt att klaga paring houmlgskolans behandling av personuppgifter till
Datainspektionen som aumlr tillsynsmyndighet
Ansvariga foumlr examensarbetet
Foumlrfattare
Cecilia Voss Johansson Eva Malm Koumlrkkouml
e-postadress cissivossgmailcom evamakmkrkkteliacom
telefon XXX-XXXXXXX XXX-XXXXXX
Handledare
Leif Sandsjouml
Tekn Dr Docent
Forskare
Akademin foumlr varingrd arbetsliv och vaumllfaumlrd
e-postadress leifsandsjohbse
telefon XXXX- XXXXXX
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det
29
Bilaga 3
INTERVJUGUIDE
Innan intervjuni boumlrjan av intervjun Presentera kort studiens syfte anvaumlndning
av bandspelare och fraringga om eventuella fraringgor innan intervjun startar
Bakgrundsfraringgor
ndash Aringlder utbildning erfarenhet ifraringn aumlldreomsorgen hur laringng tid som chef inom
aumlldreomsorgen tid som enhetschefen i kommunen
Vad betyder digitalisering foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Vilken form av digitalisering har utvecklats i kommunen
- Paring vilket saumltt har du varit delaktig
- I vilken utstraumlckning har du och hela verksamhetsomraringdet samarbetat med
extern aktoumlrfoumlretagleverantoumlr
- Hur saringg processen kring detta ut
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vilka digitala verksamhetsstoumld anvaumlnds i paring din enhet I oumlvriga kommunen
I vilken utstraumlckning har du varit deltagit i implementeringen
Foumlljd fraringga - Hur har implementeringen garingtt till
- Vilka erfarenheter har du ifraringn detta
- Vad tycker du aumlr viktigt med den digitalisering som ni jobbar med
- Har du kunnat paringverka den digitala verksamhetsutveckling och implementering
dvs vilka arbetssaumltt vilken digital teknik digitala system som implementerats
Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
Vad betyder termen digitalt ledarskap foumlr dig
Foumlljd fraringga
- Kan du beraumltta om dina erfarenheter om att leda under digitaliseringen
- Kommunen anses vara framstaringende i arbetet med digitalisering Vad laumlgger du i
begreppet digitalt ledarskap
- Kan du beraumltta om vilka foumlrutsaumlttningar du har faringtt foumlr ditt ledarskap
- Vilka verksamhetsstoumld som kan inrymmas inom digitalt ledarskap anvaumlnder
ni nu paring din verksamhet
- Vilka erfarenheter finns kring anvaumlndningen av dessa
- Finns det naringgon foumlraumlndring du oumlnskat foumlr att fraumlmja ditt ledarskap
Exempel paring fraringgor foumlr att faring en foumlrdjupad beskrivning
Kan du saumlga naringgot mer om det
Kan du ge en mer detaljerad beskrivning av vad som haumlnde
Har du flera exempel paring det