digitÁlnÍ veŘejnÝ sektor - sapevents.edgesuite.net digitaln… · proces zpracovÁnÍ...
TRANSCRIPT
DIGITÁLNÍ REVOLUCE
• Digitální revoluce není sci-fi
• Kancelář bez papírů je díky legislativě zase o krok blíže
SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT
PROBLÉMY SOUVISEJÍCÍ S PŘÍCHOZÍMI FAKTURAMI
• Chybí přehled o stavu schvalování faktur
• Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště v případě více lokalit)
• Faktury volně se pohybují po společnosti
• Ztráty faktur
• Faktury se mohou dostat do nepovolaných rukou
• Faktury přichází do společnosti nejen v papírové podobě, ale i jinými cestami
• Penále
PROCES ZPRACOVÁNÍ PŘÍCHOZÍCH FAKTUR V SAP VIM
AUTOMATICKÉ VYTĚŽOVÁNÍ ÚDAJŮ
JEDNO Z PROSTŘEDÍ PRO SCHVALOVATELE
Automatické rozpoznání faktury
Přednastavené řešení výjimek
Podrobný vhled do jednotlivých odpovědností, hledaní úzkých hrdel zpracování a problémů s dodavateli
Nabízí
Vyšší efektivita procesu díky standardizaci a automatizaci
Snížení nákladů: Méně hledání, kopírování, přenášení, tisknutí a práce s papíry
Zlepšený soulad s předpisy a kontrola
Lepší kvalita služby dodavatelům, auditorům a manažerům
Více času v oddělení na strategické úkoly
Připravenost na sdílená centra služeb a skupiny
Z toho plyne
SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT
KRAJSKÝ ÚŘAD DERBYSHIRE, ANGLIE
„SAP Vendor Invoice management nám
pomohl zmenšit papírový archiv, snížit
výskyt duplicit, poskytl reporty důležité pro
vedení úřadu a zkrátil celkový čas
zpracování faktur.“
SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT
DIIGITÁLNÍ OSOBNÍ SLOŽKA ZAMĚSTNANCE
• Služební zákon hovoří o složce zaměstnance,
ale nikde není napsáno, že musí být papírová.
• Čím dál více zaměstnaneckých dokumentů nemusí být v papírové
podobě.
TYPICKÝ STAV PRÁCE S PERSONÁLNÍMI DOKUMENTY
VLASTNOSTI ŘEŠENÍ SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT
OSOBNÍ SLOŽKA ZAMĚSTNANCE V SAP GUI
OpenText Employee File Management
KLÍČOVÉ VÝHODY
Klíčové výhody jsou:
- Úspora času personalistů při práci s dokumenty až 60%
- Úspora nákladů na papírový archiv až 80%
- Úspora času zaměstnanců při práci se svými složkami
- Snížení rizika ztráty dokumentů
- Zvýšení spokojenosti zaměstnanců
- Zvýšení bezpečnosti
EMPOLYEE FILE MANAGEMENT VE VOLKSWAGEN SK
Díky SAP Empolyee File Management mohou být
personalisté Volkswagen blíže ke svým
zaměstnancům.
RODINA ŘEŠENÍ
360 stupňový přístup k dokumentům
Document Access
Bezpečný archiv v souladu s předpisy
Archiving
Dokumentově orientovanéprocesy
Extended ECM for SAP
Zautomatizovaná správa faktur
Vendor Invoice Mgt
Digitální osobní složka zamestnance
Employee File Mgt
Spolupráce v SAP portálu
Portal Connect
Tvorba dokumentů a komiunnikace
Document Presentment
SAP Business procesy a řízení v SharePoint
SharePoint Services for Extended ECM
Bezpečné sdílení dokumentů
Tempo Box
Dokumentově orientované procesy v
Oracle
Extended ECM for EBS
Digital zpracování účtenek ze služebních
cest
Travel Receipts Mgt
Správa webupro SAP Portal
Portal Site Mgt (WEM)
Správa multimedií
Digital Asset Mgt
Cloud MobilitaSociální sítě HANA
Správa životního cyklu dokumentů
Content Suite Platform
hybris SharePointAriba SuccessFactors GXSSAP Business Suite Office 365 Oracle
… a živé ukázky řešení najdete na stánku Sabris.
VÍCE INFORMACÍ …