digitalización de expedientes basados en el eni usando la plataforma athento
DESCRIPTION
Presentación de como cumplir con el #ENI y con las diferentes normas de Interoprabilidad como puede ser la NTI de digitalización con #Athento.TRANSCRIPT
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Gestión de expedientes Electrónicos
más allá de la gestión de documentos
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¿Qué es athento?
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Servicios de Alto NivelTienen que ser lo más independientes posible
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Esta capa de servicios ofrecerá:
1. Servicios de Gestión de Expedientes2. Servicios de Gestión Documental3. Servicios de Firma4. Otros Servicios derivados de las NTI
¿Qué puedo encontrar?
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1. Limitados al expediente “vivo”2. Dependencia de un Gestor Documental3. No hay gestión del Archivo (ni temporal, ni definitivo)
4. No tiene servicio de digitalización 5. Solo gestiona documentos y expedientes “eni”
¿Limitaciones?
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Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
Creación Tramitación Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
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Soluciones Pros Contras
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Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
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Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
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Soluciones Pros Contras
ECM, RM, Gestores de Documentos
Enfocados a resolver problemas específicos.
“Fácilmente” adaptables a las NTI
Ofrecen pocos servicios para terceros.
No tienen una visión global del problema.
Middleware de Servicios
Ofrece una capa de servicios de alto nivel que puede ser consultada por terceros.
Visión horizontal del problema.Independientes
tecnológicamente
No entienden el negocio.Carentes de servicios de RM.
Solución ideal Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
Capa de Servicios que entienda el proceso de negocio del Expediente Electrónico
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Capa Orientada a Procesos
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Capa Orientada a Procesos
Ciclo de VidaInterfaz de
UsuarioServiciosOfrecidos
Gestión Documental
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Capa Orientada a Procesos
1.Basada en una capa de Serviciosa. Servicio de Digitalizaciónb. Servicio de Firmac. Servicio de Copia y conversiónd. Respeta el Catálogo de Estándarese. Servicio de Gestión de Documentosf. Servicios de Workflow
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Basados en las NTI
Ejemplos de Servicios
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1. Formalización de Expedientes2. Firma de Documentos3. Previsualización de documentos4. Operacione sobre expedientes
Ciclo de Vida del Expediente Electrónico
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El Ciclo de VidaDel Expediente Electrónico desde la Creación al
Archivo
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Creación Tramitación Vigencia Archivo
CMIS EJB3
REST
Digitalización de documentos
SOAP
Conectores de Entrada
Ciclo de Vida: Creación
Creación interna
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Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
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Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
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Ciclo de Vida: Tramitación
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Interactua con otrasaplicaciones de negocio
Versionado
Modificación del Estado Firmas electrónicas
Documentos de otras entidades eni’s o no
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Ciclo de Vida: Vigencia
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Almacenamiento durante periodo de vigencia
Consulta Sellado de tiempo
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Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida: Archivo
Creación Tramitación Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
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Ciclo de Vida: Archivo
Vigencia Archivo
Formalización del documento
Copias electrónicas autenticas
Consultas
Resellado
Transferencia
Expurgo...
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Servicios de Gestión DocumentalGestión Documental “clásica”.... y en la nube
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Servicio de Captura: Captura desde escáner, Captura de email, Sincronización con carpetas de escritorio, Digitalización Certificada, ...
Servicio de Gestión de documentos: Sistema de Workflow (JBPM,Drools), Firma Digital (@firma, Port@firma, ViaFirma), Gestión de documentos (versiones, relaciones, adjuntar, procesos de revisión, historial, y mucho más), Copia auténtica (papel a doc-e, doc-e a doc-e y doc-e a papel), Factura electrónica (tanto en emisión como en recepción)
Servicio de Almacenamiento: Multirepositorio (CMIS), Clusterización e Indexación de contenidos.
Servicios de Archivo: Gestión del Cuadro de Clasificación, calendario de conservación, series, integración con dispositivos físicos, operaciones de resellado de tiempo, firmas longevas definición de Políticas de conservación, expurgo y transferencia de documentos.
Servicio de Comunicación: Exportación a formatos estándares (PDF, zip, XML, otros...), conectores CMIS, REST, SOAP,... Sistema de Transferencia(entre departamentos, otras AAPP, etc.)
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El mejor Servicio de BúsquedaMenos de 2” en encontrar un documento entre 150 Millones
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Reconocer tipos Documentales
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Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
jueves, 5 de diciembre de 13
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Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
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Reconocer tipos DocumentalesEstablece relaciones entre Documentos en
base a Ontologías
Asignar etiquetas en función del contenido de los documentos
Conexión con fuentes de información externas
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![Page 54: Digitalización de Expedientes basados en el ENI usando la plataforma Athento](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052621/55876939d8b42ac90b8b4588/html5/thumbnails/54.jpg)
Interfaz de Usuariosimplemente genial
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![Page 55: Digitalización de Expedientes basados en el ENI usando la plataforma Athento](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052621/55876939d8b42ac90b8b4588/html5/thumbnails/55.jpg)
jueves, 5 de diciembre de 13
![Page 56: Digitalización de Expedientes basados en el ENI usando la plataforma Athento](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022052621/55876939d8b42ac90b8b4588/html5/thumbnails/56.jpg)
Diseño “finger friendly”
jueves, 5 de diciembre de 13
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Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
Edición on-line
Búsquedas
Características
y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
más relevante
Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
Adjuntar documentos
¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
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Lanzamiento
AlcanceCualquier AAPP
que quiera cumplir con el ENI
Servicios
Ciclo de Vida del
Expediente
Gestión Documental
Único sistema que ofrece Servicios similares para
adaptarse al ENI. Copias Totales y Parciales
Midleware que ofrece todos los Servicios necesarios para adaptarse al
ENI. Orientado a Procesos ISO 30.300-1
Noviembre del 2011Ahora mismo es
un proyecto en evoluciónVersionado
Edición on-line
Búsquedas
Características
y la mejor tecnología de búsqueda para dar la información
más relevante
Toda los servicios de Gestión Documental de Athento....
Adjuntar documentos
¿Qué es?
Digitalización
Firma Digital
Semántica
Transformación
Copia y Transformación
Interfaz de usuario
Creación Tramitación Vigencia Archivo
Extremadamente usablePreparado para ir contigo.
Se cubre el ciclo completo de la Gestión del Expedientes
Electrónico
Permite la conexión con los principales dispositivos de la administración @firma
Port@firma
Permite gestionar Calendarios de Conservación, Cuadro de clasificación,
resellado de documentos
jueves, 5 de diciembre de 13
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Muchas Gracias¿alguna pregunta?
Rubén LirioDirector Comercial
jueves, 5 de diciembre de 13