digitalizacijom poslovanja optimiziramo procese i ... · digitalizacijom poslovanja optimiziramo...
TRANSCRIPT
Digitalizacijom poslovanja
optimiziramo procese i
smanjujemo troškove
Boris Gabrić, Mikrocop
1. lipnja 2016,
Hotel Antunović, Zagreb
Mikrocop danas…
Prepoznati stručnjak za područje obuhvata ,
upravljanja i pohrane dokumenata i podataka
Certificirane usluge
Upravljamo s preko 24 TB dokumenta
Tvrtka s 40 godina tradicije
11 godina pohrane dokumenata u oblaku
(cloud)
Potpuno usmjerenje na poslovanje bez papira
Mikrocop Grupa
SLO
HR
BiH
CG
Mikrocop Grupa danas
Digitalizacijom poslovanja optimiziramo
procese i smanjujemo troškove…
Mikrocop usluge, proizvodi i rješenja
• Cjelovita rješenja za poslovanje bez papira
• Usluge, proizvodi i rješenja
• Sposobnosti razumijevanja tijeka dokumenata
od obuhvata do arhiviranja dokumenata
• Analiza trenutnog stanja i prijedlog rješenja
OBUHVAT DOKUMENATA UPRAVLJANJE
DOKUMENTIMA I
POSLOVNIM PROCESIMA
POHRANA I ARHIVIRANJE
DOKUMENATA
SIGURAN PODATKOVNI
CENTAR
Obuhvat dokumenata i podataka
• Preuzimanje dokumenata (mikrofilma)
• Priprema dokumenata
• Skeniranje (digitalizacija) dokumenata (i
mikrofilmski zapisa)
• Strojno (OCR) ili ručna identifikacija znakova
• Validacija
• Posredovanje u:
• Arhivu (fizičku ili elektronsku)
• Upravljanje procesima
• Poslovne aplikacije
Obuhvat dokumenata i podataka -
primjer
Obuhvat dokumenata i podataka -
primjer
Obuhvat dokumenata i podataka –
primjer ankete
Obuhvat dokumenata i podataka -
primjer
Obuhvat dokumenata i podataka –
digitalizacija mikrofilmova
Upravljanje dokumentima i poslovnim
procesima
• Kreiranje i izvođenje procesa na bazi
poslovnih aplikacija
• Nekoliko tipskih procesa (ulazni računi,
putni nalozi…)
• Izrada procesa po zahtjevima korisnika
• Integracija sa ERP sistemima, sustavima
za obuhvat i arhiviranje
• Vanjsko izvođenje ili in-house
• e-računi
UPRAVLJANJE
DOKUMENTIMA I
POSLOVNIM PROCESIMA
Upravljanje dokumentima i poslovnim
procesima - ePisarnica
ePisarnica
Zaustaviti papir na ulazu u poduzeće.
Dokumente pretvoriti u elektronski oblik pri
ulazu te ih što brže proslijediti pravim
primateljima.
Pisarnice…što se promijenilo do
danas?
SHORPY
Što se promijenilo do danas?
Od klasične do ePisarnice
Pretvorba „klasične“ pisarnice u ePisarnicu
Utvrditi postojeće stanje
Definirati uska grla procesa i nedostatke
Oblikovanje optimalne rješenje
Račun
Potpisan
ugovor
Ostalo
RAČUN.KADROVIUPRAVA
Privremeni
arhivTrajniarhiv
Pisarnica (Prijemna
kancelarija)
Arhiv (dig. + papir)
Pisarnica u dokumentacijskom sustavu
ne
narudžba
da
OCRbaza svih
narudžbi
plaćanje
Račun
Potpisan
ugovor
Ostalo
RAČUN.KADROVIUPRAVA
Privremeni
arhivTrajniarhiv
Pisarnica
(Prijemna
kancelarija)
Arhiv (dig. + papir)
Workflow
20
ne
narudžba
da
OCRbaza svih
narudžbi
plaćanje
Račun
Potpisan
ugovor
Ostalo
RAČUN.KADROVIUPRAVA
Privremeni
arhivTrajniarhiv
Prijemna
kancelarija
Arhiv (dig. + papir)
Workflow
21
ne
narudžba
da
OCRbaza svih
narudžbi
plaćanje
Račun
Potpisan
ugovor
Ostalo
RAČUN.KADROVIUPRAVA
Privremeni
arhivTrajniarhiv
DIGITALNI
ARHIV
Prijemna
kancelarija
ePISARNICA (PRIJEMNA KANCELARIJA)
Arhiv (dig. + papir)
FIZIČKI ARHIV
Workflow
POSLOVNI PROCESI:
AUTOMATIZIRANI
22
ePisarnica
Likvidacija
DigitalizacijaObuhvat
podataka
Automatizacija
poslovneg
procesa (BPM)
PROCES A
PROCES B
PROCES C
Zap
riman
je,
otv
ara
nje
,
prim
arn
o ra
zvrs
tavan
je
Pohrana - arhiviranje
Rješenja za standardne proces
• eRačuni
• eUgovori
• ePutni nalozi
• eISO
Tipski procesi ili procesi prema
zahtjevima korisnika
• eRačuni
Upravljanje dokumentima i poslovnim
procesima
Automatizacija poslovnih procesa
• Velika rješenja (DMS) – mali rezultati
• Pravo rješenje – ono koje daje očekivane rezultate
Elektronska pohrana i arhiviranje
dokumenata
• Vlastita programska oprema platforma u oblaku
Arhiviraj si
• Različite mogućnosti autentifikacije korisnika i
pristupa
• Pohrana različitih tipova i formata dokumenata (e-
račun,PDF/A, TIFF, XML, video i audio sadržaje
kao i drugi formati).
• Vođenje revizijske slijedi o upotrebi sistema i
aktivnostima nad pojedninim dokumentima.
• Široke mogućnosti integracije sa različitim
informacijskim sistemima preko web integracijskih
sučelja (SAP, MS Navison, MS SharePoint te
mnogi drugi sistemi i poslovne aplikacije).
POHRANA I ARHIVIRANJE
DOKUMENATA
Elektronska pohrana i arhiviranje
dokumenata
• Screenshot ASI
NAMJENSKI POSLOVNI OBJEKT VLASTITI PODATKOVNI CENTARPRIVATNI MIKROCOP CLOUD
Elektronska pohrana i arhiviranje
dokumenata – Arhiviraj si
Elektronska pohrana i arhiviranje
dokumenata – Arhiviraj si
Elektronska pohrana i arhiviranje
dokumenata – Arhiviraj si
Usluge uređenja arhiva i fizičke
pohrana dokumenata
Usluge uređenja arhiva i fizičke
pohrana dokumenata
• Savjetujemo kod uspostavljanja jedinstvene
arhivske funkcije, internih arhivskih pravilnika i
sl. – bogata iskustva iz prakse
• Uspostavljamo uređene arhivske sisteme i
uređujemo dokumentarno gradivo i arhivska
skladišta
• Dokumentarno gradivo preuzimamo na čuvanje i
upravljanje
Usluge uređenja arhiva i fizičke
pohrana dokumenata
Arhivsko skladište u Zagrebu
Prodaja i najam opreme i rješenja za
skeniranje
• Prodaja i održavanje Kodak skenera
• Prodaja i održavanje mikrofilmskih
skenera i skenera velikih formata
• Najam skenera velikih formata (do A1)
• Izrada rješenja za skeniranje i
digitalizaciju
Kako početi ?
• Mikrocop pristup:
STRUČNA STUDIJA
