digitalizace příchozích faktur digit… · e- portal přijetí elektronických faktur ať už se...

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | Česká republika | E-mail: [email protected]

D O C U M E N T I M A G I N G

www.scanservice.cz

SAP Forum 2015

scanservice a.s.Jan Schöpp

Digitalizace příchozích faktur


scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | E-mail: [email protected] | www.scanservice.cz

Obsah

• Představení scanservice a.s.

• Proč přemýšlet o digitalizaci příchozích faktur

• Jak to v praxi funguje

• Co si zapamatovat

2



Co umíme

4

Digi business dokumentů

Digitalizace archivů

Digitalizace knih

Implementace řešení HW, SW + servis



3 důvody proč digitalizovat příchozí faktury

5

Zkrácení celého procesu

Papírové faktury dlouho obíhají napříč firmou, obzvlášť pak v případech decentralizovaných organizací

Transparentnost a dohledatelnost

Faktury se neztrácejí, jsou plně pod kontrolou, výrazně se sníží chybovost a mohou být dlouhodobě elektronicky archivované

2

Efektivita a úspora nákladů

Zaměstnanci nemusí data zdlouhavě přepisovat a mohou se věnovat důležitějším činnostem

3

1



Využití času AP pracovníky

6

7%6%

12%

9%

32%

13%

21%

Zpracování výjimek

Zadávání dat

Ostatní Platby zaměstnanců

Správa dodavatelů

Zpracování plateb

Zdroj: BearingPoint

Dotazy dodavatelů



Automatizace pomocí našeho řešení

7

32%

13%

21%

Zpracování výjimek

Zadávání dat

Zdroj: BearingPoint

Dotazy dodavatelů

Naše řešení / služba efektivně řeší úkoly, které spotřebují majoritu času (66 %) zaměstnanců AP



Digitalizace faktur jako řešení nebo služba?

8

• Nemůžu předat data mimo

• Chci mít všechny systémy u sebe

• Složitost procesu

• Nechci se o nic starat

• Tlak na snížení počtu pracovníků

• Soustředím se na svůj core business

řešení služba

scanservice



Jak to celé funguje?

5 jednoduchých kroků k úspěchu

9



Krok 1 - Přijetí

10

Flexibilní aplikace

Scan PortalPomocí skenovacího portálu se papírové faktury skenují

E- PortalPřijetí elektronických faktur ať už se jedná o PDF, EDI nebo XML soubor, případně obrázek z mobilního zařízení



Krok 2 - Rozpoznání

11

Celostránkové OCR rozpoznání a kombinace více enginů, unikátní „hlasovací“ technologie

Automatické nalezení polí k rozpoznání pomocí technologie neuronových sítí

Freeform rozpoznání (přednastavené)

Systém se automaticky učí

Automatická validace



Krok 3 - Validace

12

Validace dodavatele

Kontrola množství

Kontrola ceny

Kontrola měny

Kontrola DPH

Kontrola řádkových položek dle objednávky

Vše automaticky na základě master dat v ERP



Krok 4 – Schvalovací workflow

13

Standardní schvalovací workflow

Šablony workflow na základě SAP Business Workflow

Libovolně konfigurovatelné



Krok 5 – Platba

14

Plná integrace s ERP SAP

Faktury jsou přeneseny a mohou jít k zaúčtování / proplacení



Co na závěr před koktejlem…

15

Výkonné a komplexní řešení pro automatizované zpracování faktur

Automatické rozpoznání a validace vůči master datům

Plná integrace se systémy SAP

Zkrácení procesu zpracování a schválení faktury z týdnů na 1-2 dny = snížení nákladů na vyřízení faktury až o 80 %

scanservice a.s. | Náchodská 2397/23 | 193 00 Praha 9 | Česká republika | E-mail: [email protected]


www.scanservice.cz

Děkuji za pozornost

Ing. Jan SchöppObchodní ředitel

scanservice a.s.

[email protected]

+420 267 009 963

digitalizace příchozích faktur digit… · e- portal přijetí elektronických faktur ať už se...

Documents