Walter Schorge

Digitalizace jako součást Digitalizace jako součást procesu poskytování procesu poskytování informačních služebinformačních služeb

Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 2009

2.12.2009

2

Obsah příspěvku• Digitalizační pracoviště v NTM

• Ukládání dat – zkušenosti a změny

• Digitalizace? A co dál?

• Průběh práce aneb naše workflow

• Poskytované služby

• Vzdělávací aktivity

3

Digitalizační pracoviště v NTM

• Počátky digitalizace v NTM v 2. polovině 90. let – účelová digitalizace, data nebyla systematicky uchovávána

• V roce 2002 první profesionální technické vybavení, první zaměstnanec - specialista

• Snaha o zpřístupnění uchovávaných materiálů a ochranu originálů

4

Co digitalizujeme• Historické fotografie (pozitivy, skleněné negativy)• Plány, technické výkresy• Plakáty• Firemní tisky• Dobové písemnosti• Mapy, mapové atlasy• Knihy, časopisy• Začínáme s audiovizuálními záznamy

5

Ukládání dat – zkušenosti a změny• Počáteční praxe (před cca 10 lety): předávání datových

nosičů do správy držiteli originálu

– Chyběl celkový přehled

– Neprofesionální správa, ztráty nosičů nebo dat

– Velmi brzy přehodnoceno

• Centrální správa nosičů CD, DVD, později pásek SDLT – dosavadní praxe

– Zamezili jsme ztrátám

– Procesně a časově náročné (periodické kontroly nosičů)

– Přístupnost vázána na zaměstnance pracoviště

6

7

Ukládání dat – zkušenosti a změny II

• Začátek nové etapy – přelom 2009/2010– Konec CD a DVD na digitalizačním pracovišti– Konec manuální manipulace s datovými nosiči– Převážně automatický systém ukládání dat– On-line přístup k datům – obrazům v nejvyšším

rozlišení– Péči o data přebírají informatici

8

Diskové pole – náhrada 3 000 ks DVD nebo 20 000 ks CD

9

Digitalizace? A co dál?• Digitalizací proces nekončí, ale začíná!

• Samotné skenování představuje jen menší část prováděné práce

• Digitalizaci objektu provází vytváření metadat (technických, popisných a administrativních)

• Digitalizace vytváří trvalý závazek – data nemůžeme na další desetiletí odložit do depozitáře, musíme o ně od chvíle jejich vzniku trvale pečovat

• Archivace informací v digitální podobě stojí mnohonásobně více, než v analogové podobě

10

Podíl činností v procesu poskytování informačních služeb spojených s digitalizací v NTM

11

Průběh práce aneb naše workflow• Veškerá činnost digitalizačního pracoviště je vázána na

elektronické objednávky v intranetovém systému NTM.

• Objednávka musí obsahovat popisná metadata o digitalizovaném objektu

– Nově zavádíme vazbu mezi objednávkovým systémem a evidencí objektů (operátor již metadata nebude přepisovat / kopírovat do evidenčního systému)

• Po elektronickém schválení objednávky je objekt přijat na digitalizační pracoviště (u objednávek externích badatelů je do procesu zapojena účtárna – potvrzení úhrady za služby)

12

Průběh práce aneb naše workflow II• V případě potřeby operátor zprostředkuje restaurátorský

zásah na v restaurátorské dílně NTM (odstranění prachu, vyrovnání podložky apod.)

• Skenování se provádí v nejvyšším využitelném rozlišení – TIF, PNG

• Obrazy se ukládají bez úprav, případně upravená i neupravená verze

• Uložení výsledných dat (dosud off-line média, nově on-line úložiště). Objednavatel obdrží automaticky vygenerovaný e-mail s výzvou k vyzvednutí zakázky ze sdíleného disku (pro externí badatele zajišťuje služba v badatelně)

13

Průběh práce aneb naše workflow III

• Denní zálohování databází

• Periodická kontrola dat, u automatizovaných procesů kontrola správné funkce procesů

• Občasné „cvičení“ - simulace havárie a následné obnovy dat

– Kolik práce si můžeme dovolit ztratit >> Četnost zálohování

– Za jak dlouho musíme obnovit přístup k datům >> Technologie zálohování

• Průběžný další vývoj aplikací podle potřeb a změn procesů

14

Služby poskytované digitalizačním pracovištěm

• Profesionální digitalizace pro potřeby interních a externích zákazníků (odborní pracovníci muzea a externí badatelé)

• Postprodukce pro prezentační, publikační a výstavní účely

• Provozování institucionálního repozitáře (ukládání dat a metadat, trvalá péče o data, poskytování dat, vývoj nástrojů pro práci s daty a informacemi)

15

Vzdělávání

• Pracovníci digitalizace a informatiky se věnují též internímu vzdělávání – vedení kurzů pro kolegy z dalších oddělení v oblastech své činnosti

• Vzdělávání zlepšuje vzájemnou spolupráci a usnadňuje využívání informačních zdrojů a služeb digitalizace a informatiky

• V příštím roce se uvažuje o rozšíření nabídky workshopů i pro zájemce z jiných muzeí

16

Děkuji Vám za pozornost!

Walter Schorge

Národní technické muzeumwalter.schorge (zavináč) ntm (tečka) cz