digitalisering voor nai
DESCRIPTION
Presentation of the new digitization policy of NAi, Rotterdam on Oktober 2009TRANSCRIPT
![Page 1: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/1.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 1
![Page 2: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/2.jpg)
NAi digitaliseringsbeleid
- conceptnota -22 oktober 2009
![Page 3: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/3.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 3
Inhoud
• Collectie in cijfers• Waarom digitaliseren• Wat digitaliseren• Hoeveel kost het• Hoe digitaliseren• Hoe organiseren• Conclusies & aanbevelingen
![Page 4: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/4.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 4
Collectie in cijfers
![Page 5: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/5.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 5
Collectie in cijfers
• 40.000 boeken• 1.300 maquettes• 18 km archief• 550 archieven• 50.000 verpakkingseenheden• 300.000 inventarisnummers• 1,3 miljoen tekeningen• 7 miljoen pagina's
![Page 6: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/6.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 6
1.Waarom?
![Page 7: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/7.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 7
Publiek bereiken
![Page 8: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/8.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 8
![Page 9: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/9.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 9
![Page 10: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/10.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 10
![Page 11: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/11.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 11
![Page 12: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/12.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 12
![Page 13: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/13.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 13
http://www.youtube.com/watch?v=oOGQo2JPgrw
![Page 14: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/14.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 14
![Page 15: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/15.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 15
•“wat niet digitaal is, bestaat niet”
![Page 16: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/16.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 16
![Page 17: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/17.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 17
Publiek bereiken
• ArchiVista, GvN, Europeana• Nieuwe technologieën : OAI, SRU• Nieuwe kanalen: Flickr• Nieuwe toepassingen: AR• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput
![Page 18: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/18.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 18
CONCLUSIE 1
Digitaliseren is onvermijdelijk
![Page 19: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/19.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 19
Efficiënter werken
![Page 20: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 20
Efficiënter werken
• Preservering en substitutie• Efficiëntere handling• Beveiliging• Faciliteren onderzoek• Management informatie
![Page 21: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/21.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 21
CONCLUSIE 2
Digitaliseren is een buitenkans.
![Page 22: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/22.jpg)
|
2. Hoe
![Page 23: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/23.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 23
Wat digitaliseren ?
![Page 24: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/24.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 24
Wat digitaliseren?
• Tekeningen vragen om context• Acquisitielogica• Verwachtingen gebruikers• Analoge vergeetput• Lage meerkost voor documenten• Selecteren kost geld
![Page 25: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/25.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 25
Alles.
![Page 26: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/26.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 26
![Page 27: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/27.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 27
Alles digitaliseren
• dutchprintsonline.nl: 1,3 miljoen p.• KB Digitale Dagbladen: 8 miljoen p.• Google Books UGent: 300000 vols• nasaimages.org: 12 miljoen foto’s• Beelden voor de Toekomst: 1,3 Pb• SAA: 10.000 scans/week• Automobielsector: 700.000/2
maanden
• Infrastructuur: eDepot NAi
![Page 28: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/28.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 28
CONCLUSIE 3
Massadigitalisering is haalbaar.
![Page 29: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/29.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 29
Welke metadata?
![Page 30: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/30.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 30
Welke metadata?
• Kostprijs metadata• Archieflogica: wet van de dalende
meeropbrengst• Digitale vs. analoge studiezaal• Context beschikbaar• User generated content
![Page 31: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/31.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 31
CONCLUSIE 4
Geen extra metadata toekennen.
![Page 32: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/32.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 32
Digitaliseringseenheid
![Page 33: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/33.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 33
Digitaliseringseenheid
• Archief• Rubriek• [Verpakkingseenheid] • Dossier• Inventarisnummer• Stuk• [pagina]
![Page 34: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/34.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 34
Digitaliseringseenheid
• Geen extra metadata• Niet vooraf nummeren• Selectie is duur • Handling is duur• Context is belangrijk
![Page 35: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/35.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 35
CONCLUSIE 5
Digitaliseer zo groot mogelijke eenheid.
![Page 36: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/36.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 36
Technische eisen ?
![Page 37: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/37.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 37
Technische eisen ?
• DEN normen• Leesbaarheid als norm• Onderscheid tekeningen /
documentatie• Kostprijs HR scan: x10
![Page 38: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/38.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 38
CONCLUSIE 6
Stel technische normen in functie van het verwacht gebruik.
![Page 39: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/39.jpg)
|
3. Digitaliseren organiseren
![Page 40: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/40.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 40
Kosten
![Page 41: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/41.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 41
Kosten
• Scannen• Handling• Selectie• Opslag• Inkomsten?• Besparingen?
![Page 42: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/42.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 42
Kosten
5 à 10 miljoen.
![Page 43: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/43.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 43
Kosten
Eigen middelen ?• € 100.000 / jaar → 50 à 100 jaar
Externe financiering ?• Duiker + TTR: € 120.000• Projectsubsidie = package deal
![Page 44: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/44.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 44
CONCLUSIE 7
Structurele financiering is nodig.
![Page 45: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/45.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 45
Zelf doen of uitbesteden ?
![Page 46: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/46.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 46
Zelf doen of uitbesteden ?
• Kostprijs berekenen• Technische know how vastleggen• Organisatie know how
ontwikkelen• Schaalvoordelen• Risico's incalculeren
![Page 47: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/47.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 47
CONCLUSIE ?
![Page 48: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/48.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 48
Selectie en prioriteiten
![Page 49: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/49.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 49
Selectie en prioriteiten
• TOP 50• Rechten op orde• Metadata op orde• Opportuniteiten aangrijpen• Middelen beschikbaar
![Page 50: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/50.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 50
CONCLUSIE 8
Prioriteitenplan opstellen.
![Page 51: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/51.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 51
Digitaliseren organiseren
![Page 52: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/52.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 52
Digitaliseren organiseren
• Selectielijsten • Rechten verzekeren• Handling organiseren• Koppeling CIS en ArchiVista• Opslag in eDepot• ...
![Page 53: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/53.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 53
Digitaliseren organiseren
• Afstemmen op acquisitiebeleid• Afstemmen op
conserveringsbeleid• Afstemmen op depotbeheer• Afstemmen op beschrijving• Afstemmen op bruiklenen• Afstemmen op
onderzoeksprojecten
![Page 54: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/54.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 54
CONCLUSIE 9
Digitalisering is geen project.
![Page 55: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/55.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 55
Conclusies & aanbevelingen
• Massadigitalisering is noodzaak én kans
• Structurele financiering• Structurele inbedding in organisatie
![Page 56: Digitalisering voor NAi](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022103017/557cb8f8d8b42abf328b5213/html5/thumbnails/56.jpg)
Digitaliseringsbeleid NAi || 56