Vika A. Kovariansi, S.Sos

Information Technology

in Library

Library Management

Library

Services Library

Collections

Document

archive

Document

duplication

Digital

Library

Document

preservation

Digitizing

Scanner type

Flatbed

Sheetfed

Slide

Film

Scanner Dokumen jenis Flatbed Canon CanoScan LiDE 35Flatbed, 1200 x 2400 Max Optical Res, 9600 x 9600 Max Interpolated Res, USB Interface

Canon DR-2080C Color Document Scanner

*Canon DR-6080 Mono Document Scanner

Visioneer Strobe XP 100 Sheetfed Scanner *Canon DR-9080C

Color Document Scanner

Pacific Image Prime Film 1800U Film Scanner

Konica Minolta DiMage Scan Dual IV

SmartDisk SmartScan 3600 Negative/Slide Scanner

• Mengubah tulisan dalam format gambar menjadi format text, sehingga tidak perlu mengetik ulang

• File yang dihasilkan dapat berupa gambar, dan berbagai format lainnya sesuai menu yang tersedia

Omnipage Pro

• Digunakan untuk proses digitalisasi dokumen teks dengan output berupa format file PDF

• PDF merupakan standar dokumen teks digital yang memudahkan distribusi secara elektronik melalui internet

Adobe Acrobat Pro

Pilih proses scan yang akan dilakukan

Load image file : mengolah dokumen dari file gambar yang sudah ada

Scan BW : Scan dokumen dengan mode Hitam Putih

Scan Grayscale : Scan dokumen dengan mode Kelabu (ada gradasi)

Scan Color : Scan dokumen dengan mode berwarna

Penentuan Zona Tergantung

kebutuhan Teks tidak

selalu harus diberi zona teks (T)

Zona Teks perlu diperiksa kembali

Proses OCR Sistem akan

menerjemahkan setiap zona

Zona Gambar akan dihasilkan gambar

Zona teks akan dihasilkan format teks yang dapat diedit

Penyimpanan File

A. Toolbars: kumpulan menu perintah. B. Document pane = tampilan utama dokumen C. Navigation pane: tombol navigasi menampilkan komponen dokumen D. Status bar: posisi halaman E. How to Window: bantuan operasional mengolah dokumen

Hardcopy • Scanner

Non-PDF files

• Pictures/drawings files

• Word / text files • Multimedia files

Websites • Internet

Memulai dengan membuka program Omni Page Pro-14 Menyimpan dokumen pada scanner flatbed Memilih menu scan Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih menu

scan BW Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar

berwarna, pilih menu scan Color Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar

berwarna abu-abu (gradasi), pilih menu scan Grayscale Ulangi menu scan untuk scanning halaman berikutnya Memilih gambar hasil scanning halaman pertama

Memilih gambar hasil scanning halaman pertama pada image panel ke-1

Penentuan zona pada image panel ke-2 Blok gambar dengan menggunakan tool zona image ( ) Blok teks dengan menggunakan tool zona Text ( ) Blok teks dengan menggunakan tool zona image ( ) agar teks

tidak dapat diedit Ulangi penentuan zona untuk halaman berikutnya

Memilih gambar hasil scanning halaman pertama pada image panel ke-1

Memilih menu Automatic OCR Ulangi Automatic OCR untuk halaman

berikutnya Memilih menu Save File Pilih Direktori tempat menyimpan file Tentukan nama file sesuai standard Pilih Save As sebagai Text Pilih Format file PDF (*.pdf), lalu klik OK

Memulai dengan membuka program Capture Perfect

Menyimpan dokumen yang sudah dibongkar pada scanner

Memilih menu ”scan batch to file” Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Bila dokumen yang akan discan hanya berisi teks, pilih

mode Black and White Bila dokumen yang akan discan hanya berisi gambar

berwarna, pilih menu scan Color / Grayscale Pilih menu ”Save”

Pilih menu ”Stop Scanning” apabila dokumen telah selesai discan

Memulai dengan membuka program pengolah kata, misal: MSWord.

Print Dokumen dengan memilih printer Adobe PDF atau Adobe Distiller Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Pilih menu ”Save”

Dokumen selesai menjadi file PDF

Memulai dengan membuka program Internet, misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll.

Akses situs yang akan disimpan dalam format PDF

Print Dokumen dengan memilih printer Adobe PDF atau Adobe Distiller Pilih folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Pilih menu ”Save”

Dokumen selesai menjadi file PDF

Memulai dengan membuka program Internet, misal: Internet Explorer, FireFox, Mozilla, dll.

Akses situs yang akan disimpan dalam format PDF

Buka Program Adobe Acrobat Pro Pilih menu File – Create PDF – From Web Page Copy alamat situs dari Program Internet ke

Program Adobe Acrobat Pro Pilih Folder tempat menyimpan file Beri nama file sesuai standard Dokumen selesai menjadi file PDF