digital signage solutions - …alatsurveypelanggan.com/public/files/proposal digital signage...

2014

DIGITAL SIGNAGE SOLUTIONS

Denny Anggara S IT Marketing

Hp : 0857 1934 5677 0821 3034 5677 0341 934 5677 Ym : [email protected]

Email : [email protected]

PT. CENDANA TEKNIKA UTAMA Jl. Soekarno Hatta

No 24/25 Ruko Permata Griya Shanta

Malang 65142

Telp. 0341 - 496 497

Fax. 0341 - 408 657

mailto:[email protected]

PT. Cendana Tehnika Utama Email. [email protected] Hp. 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677

Contents

PENDAHULUAN................................................................................................................................................ 3

INFORMASI PERUSAHAAN ............................................................................................................................... 5

ALUR KERJA ..................................................................................................................................................... 6

KONFIGURASI TEKNIS ...................................................................................................................................... 7

ASPEK FINANSIAL ............................................................................................................................................. 9

PORTO FOLIO ................................................................................................................................................. 10

KLIEN ............................................................................................................................................................. 11

PENUTUP ....................................................................................................................................................... 13


Pendahuluan

Distribusi informasi dalam ruang lingkup organisasi merupakan salah satu

cara untuk menjalain komunikasi, baik dengan pihak internal, ataupun pihak

eksternal. Email, merupakan media yang banyak digunakan untuk informasi

yang bersifat tertutup dan confidential. Sedangkan papan pengumuman,

poste, brosur dan media cetak menjadi pilihan untuk informasi yang bersifat

public.

Seiring dengan semakin murahnya teknologi dan perangkat pendukung,

distribusi informasi yang menggunakan media display, semakin banyak

diminati.

Digital Signage merupakan istilah

yang digunakan untuk visualisasi

dari urutan informasi pada laya

elektronik seperti LCD/Plasma

screen, projector screeen, LED

Display Board. Informasi dalam

digital signage disusun oleh suatu

aplikasi komputer, dan disebarkan

melalui jaringan untuk diterima

dan ditayangkan oleh komputer

lokal yang terhubung dengan

layar elektronik.

Corporate Communication, pemasangan display pada ruang tunggu, ruang

meeting, lift area dan mengisinya dengan konten corporate seperti

pengumuman, sosialisasi, grafik dan kinerja akan membuat distribusi informasi

menjadi lebih atraktif.

Queuing-Signage System mengintegrasikan system antrian dengan digital

signage sebagai media distribusi informasi. Pengkombinasian layout yang

tepat antara informasi antrian, movie, tv channel, ataupun iklan dapat

memberikan nilai lebih kepada proses antrian, sekaligus menghilangkan

kejenuhan mengantri.


Digital Signage menawarkan beberapa keunggulan sebagai berikut :

Menyampaikan pesan dan informasi dalam bentuk video resolusi

tinggi, dan atau disertai audio dalam format high definition ataupun

terkompresi.

Penjadwalan penyampaian pesan berdasarkan hari, waktu, dan lokasi

agar lebih tepat kepada segment audience yang dituju.

Penggantian informasi dan media content dapat dilakukansecara

online dan segera, untuk mengurangi waktu tunggu dan

meningkatkan efektivitas kinerja.

Media yang ditampilan dapat dikendalikan dari mana saja dan kapan

saja sesuai dengan dukungan infrastruktur.

Pengidentifikasian object yang ditampilkan, untuk memudahkan

reporting dan analisa.

Contoh tampilan Digital Signage, tampilan ini bisa berubah sesuai dengan

kebutuhan Anda.


Informasi Perusahaan

PT. Cendana Teknika Utama, berdiri di Malang Jawa

Timur pada tahun 1998, mempunyai visi menjadi

perusahaan besar dan mampu berpartisipasi dalam

pembangunan nasional secara santun dan

profesional dan saat ini konsisten bergerak dibidang :

Telekomunikasi

Teknologi Informasi

PT. Cendana Teknika Utama, mempunyai kemampuan managerial, keahlian

dan keuangan yang baik, sehingga mampu menjadi perusahaan yanbg

terus berkembang untuk menghasilkan produk dan jasa layanan terbaik bagi

penggunanya.

PT. Cendana Teknika Utama, didukung sumber daya manusia yang

mempunyai keahlian sesuai bidangnya dan telah berpengalaman lebih dari

12 tahun, divisi usaha yang dimiliki adalah sebagai berikut:

1. Divisi Layanan Voucher Elektrik Multioperator

2. Divisi Authorized Dealer Telkomsel Regional Kalimantan

3. Divisi Teknologi Informasi, dengan produk-produk sistem integrator

antara lain:

Alat Antrian (Queuing Management Systems)

Alat Survey Kepuasan Pelanggan

I-Media ( Interactive Media)

Digital Signage

Software Development

PT. Cendana Teknika Utama, membuka diri untuk bekerjasama dengan

perusahaan lain yang dilandasi semangat kejujuran, saling menghormati dan

saling menguntungkan.


Alur Kerja

Digital Signage System memungkinkan penyampaian pesan dilakukan pada

media display dengan kemampuan :

Menerima berbagai tipe content : image, video, chart, dsb.

Kemudahan dalam editing dan publishing content.

Pengaturan jadwal tayangan yang otomatis

Publishing content dapat dilaksanakan dalam waktu yang cepat.

Berikut ini adalah skema alur atau urutan kerja penyelenggaraan layanan

informasi dengan menggunakan Queuing-Signage System.


Konfigurasi Teknis

Content Manager

Setiap page yang akan ditayangkan terlebih dahulu di-edit. Untuk

menghindari kesalahan atau perbedaan antara page yang sedang

di-edit dengan page yang ditayangkan, maka editor harus

menggunakan konsep WYSIWYG ( What You See Is What You Get).

Player

Player memiliki kemampuan untuk beroperasi terus menerus dengan

menggunakan materi page dan informasi jadwal tayangan yang

telah dikirim dari Content Management System. Player memiliki

resolusi tinggi dan kemampuan merotasi content 90 derajat ( jika LCD

Monitor dipasang dengan orientasi portrait).

Electronic Display

Menggunakan LCD monitor dengan alokasi pemakaian masing-

masing display menampilkan content yang berbeda-beda.


TV Channel

Alternative lain adalah :

Video, TV Cable, kombinasi antara TV dan informasi internal.

Misalnya, content utama adalah TV Channel, kemudian dalam

rentang waktu tertentu content dirubah menjadi informasi

internal ataupun iklan terpusat dengan durasi waktu yang bisa

ditentukan, dst.

Queueing Panel

Panel untuk informasi antrian yang terintegrasi dengan

client antrian di counter masing-masing Customer Service

ataupun Teller.

Scroll Text

Merupakan informasi harian yang diatur secara dinamis.

Bisa berupa test ataupun bitmap image.

Log

Setiap object content yang ditampilkan mempunyai log

penayangan untuk kepentingan dokumentasi dan

kemudahan proses perhitungan iklan.

Editor

User dapat mendesain sendiri template dan tampilan sesuai

kebutuhan.

Format multimedia yang di support adalah :

Slide Show Image : Jpeg, bmp, png.

Video : mpeg, wav, dat.

Text, scroll text, scroll image.

TV Channel

Custom Object :

o Data Feed Object Panel

Menerima data dinamis dari sumber eksternal : RSS, SMS Gateway,

Email.

o Panel Antrian

Menerima data dari sistem antrian eksternal.

o Dynamics Table

Menampilkan data dari file eksternal secara animatif dan atraktif

o Panel Presensi

Menampilkan presensi eksekutif dari sistem eksternal

o Grafik dan Chart

Menampilkan animasi chart dan grafik dari sumber data mentah

eksternal.


Aspek Finansial

Anggaran dana yang akan muncul untuk pembangunan dan implementasi

produk Digital Signage adalah sebagai berikut :

No. Deskripsi Harga Qty Total Harga

1 Software

Digital Signage Player Rp 4.500.000 1 Rp 4.500.000

Anemone Content Manager Rp 5.500.000 1 Rp 5.500.000

2 page Template Rp 2.000.000 1 Rp 2.000.000

Windows® 7 Rp 1.000.000 1 Rp 1.000.000

Sub Total Rp 13.000.000

2 Hardware Mini PC + TV Tuner Rp 5.000.000 1 Rp 5.000.000

Instalasi dan Kabeling - 0 Rp -

Sub Total Rp 5.000.000

Grand Total * Rp 18.000.000

*) Harga belum termasuk TV LCD dan PPN

Waktu Pemenuhan

Waktu pemenuhan terhitung dari ditanda tanganinya surat perjanjian

kerjasama yang telah dilengkapi dengan data yang diperlukan dan

dokumen pendukung lainnya.

Waktu penyelesaian berkisar 1 (satu) minggu hingga 1 ( bulan)

tergantung banyaknya titik yang dikerjakan dan keragaman konten

yang diinginkan.

Prosedur Implementasi

Apabilan usulan ini disetujui oleh kedua belah pihak, maka prosedur

implementasi yang berlaku untuk dilakukan adalah sebagai berikut:

Penandatanganan surat perjanjian kerjasama oleh kedua belah pihak

Pembayaran 50 (Lima Puluh) persen dari total anggaran yang

dibutuhkan, pelunasan dilakukan setelah produk siap operasi.

Proses development player dan content manager dari informasi yang

telah diterima.

Implementasi dan penyempurnaan produk disesuaikan dengan

kontrak yang telah di sepakati.


Porto Folio


Klien


Penutup

Proposal ini kami rancang sesuai dengan kebutuhan pasar akan media

informasi semakin besar. Kami berharap proposal ini dapat lebih memberikan

gambaran atas rancangan Digital Signage baik secara teknis maupun

financial.

Rancangan Digital Signage system ini kami sampaikan secara khusus

dengan rancangan berkualitas tinggi untuk memenuhi kebutuhan media

informasi saat ini maupun mendatang.

Kesempatan menyampaikan proposal ini adalah merupakan kesempatan

berharga bagi kami, untuk itu kami sangat menghargai apabila pertemuan

selanjutnya kami bisa mendapatkan masukan atau tindak lanjut atas

implementasi Digital Signage dalam kerja sama antara PT. Cendana Teknika

Utama dan calon perusahaan rekanan.

INFORMASI PRODUCT

Bila penjelasan kami kurang lengkap atau memerlukan demo product,

Mohon menghubungi kami kembali.

Contact Person : Denny Anggara Sari

Telepon : 0341 – 496 497

Fax : 0341 – 408 657

No. Hp : 0857 1934 5677 | 0821 3034 5677 | 0341 – 934 5677

Yahoo Mesenger : [email protected]

Email : [email protected]

Website : http://www.alatantrian.com

http://www.alatsurveypelanggan.com

Terima kasih

Malang, 2014

mailto:[email protected]

http://www.alatantrian.com/

http://www.alatsurveypelanggan.com/

digital signage solutions - …alatsurveypelanggan.com/public/files/proposal digital signage...

Documents