digital meeting : la digital workplace appliquée aux réunions
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DIGITAL MEETINGLA DIGITAL WORKPLACE APPLIQUÉEAUX RÉUNIONS
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Frédéric Belloc
Guillaume Déprez
Manager Digital Platform @freddy81_fr
Manager Digital Workplace @hobee1
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PRESENTATION GFI
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DIVISION DIGITAL
N° 4
De chiffre d’affaires
47 millions €+ 150Références
8 Pays
France, Espagne, Portugal, Belgique, Suisse, Luxembourg,
Maroc, Côte d’Ivoire
Des partenariats Forts et solides,
1 Agence digitale, Awak’IT
et 1 FabLab
Sur Lisbonne, Rabat, Alicante
3 Centres de services dédiés
Déployées en 5 ans
D’expérience cumulée 4800 Années
Une courbe d’expérience sur
Niveau international
+410Collaborateurs
€
1 ansD’existence effective
Mais +10 ans exp dans Digital
Qui s’inscrivent dans la duréeLiferay, Magento, Microsoft, Oracle, SAP, Talend,…
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LA DIGITAL WORKPLACE
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DIGITAL/WORKPLACE
CLÉ DE VOUTEDE LA TRANSFORMATION DIGITALE
POURQUOI EN PARLE-T-ON ?
N° 6
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THINK COLLABLE COLLABORATEUR EST LE PREMIER LEVIER DE
PERFORMANCE
N° 7
NOMADISME ATAWADAC* / BYOD* / CYOD* / COPE*
CENTRÉ EFFICACITÉ PERSOPERSO & PRO*Any Time, Anywhere, Any Device, Any Content / *Bring Your Own Device *Choose Your Own Device / *Corporate Owned Personally Enable
40% des employés
nomades en 2016(source Gartner)
Dans un an, 50% des entreprises
demanderont à leurs employés d’utiliser leurs téléphones
personnels dans un but professionnel
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LE COLLABORATEUREST EXPOSÉ À 4 PROBLÈMES
N° 8
L’INFOBÉSITÉ Comment ne pas se noyer dans la donnée ?
L’OUTILBÉSITÉComment ne pas se perdre dans les méandres de l’écosystème ?
L’ADHÉSIONComment accélérer la transformation digitaleet embarquer vos experts métiers et vos collaborateurs ?
LE DÉCALAGE TECHNOLOGIQUEComment aligner les expériences sur les outils professionnels, plus anciens, sur la performance des outils personnels ?
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L’HEURE EST À LA SIMPLIFICATIONL’ÈRE EST À LA DIGITAL/WORKPLACE
N° 9
PERSONNALISÉE> AFFINITÉ PAR L’USAGE
OPEN> FLUIDITÉ
AGILE
> AMÉLIORATION CONTINUE
COLLABORATIVE> CONTRIBUTION PARTICIPATIVE DIGITAL/
WORKPLACE
ONE> SIMPLIFICATION & ÉCONOMIE
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LA DIGITAL/WORKPLACECOMMUNIQUER
Newsletter Intranetstatique
Portail 2.0
IntranetNext Gen
Messagerie instantanée
Visioconférence
Téléphone
Réseau social Communautés
ÉCHANGER
COLLABORER Dossier
partagé
Espaces collaboratifsIntra/Extra
Coédition
Elaboration
GERER
Stockage
RechercheCycle de vie
Organisation documentair
e
DIGITAL/WORKPLACE
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DIGITAL MEETING
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LES RÉUNIONS PROFESSIONNELLES OCCUPENT UNE PLACE IMPORTANTE DANS L’AGENDA DES CADRES
PROBLÉMATIQUE
N° 12
Niveau international
62 %
Affirment que les réunions restent le
format le plus adapté pour prendre
des décisions importantes et faire avancer les projets
d’entre eux déclarent venir à une réunion sans en connaître l’ordre du
jour
25 %
Niveau international
27 %
reconnaissent qu’ils leur arrivent de sortir de réunion en ne sachant pas
précisément ce qu’ils doivent faire par la suite
???
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COMMENT ÊTRE PLUS EFFICACE …… EN COLLABORATION ET RATIONALISER NOS RÉUNIONS ?
N° 13
AVEC GFI, DÉCOUVREZ DIGITAL MEETING !
> Faciliter la tenue de vos réunions Interface utilisateur unique et simplifiée
> Agréger des informations d’Office 365 Agendas, contacts, tâches, documents
> Disposer d’une application multi-support Ordinateur, tablette, smartphone
> Rendre transparent l’accès aux données et la répartition des tâches SharePoint as a Service
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DIGITAL/MEETINGCOMMUNIQUER
Newsletter Intranetstatique
Portail 2.0
IntranetNext Gen
Messagerie instantanée
Visioconférence
Téléphone
Réseau social Communautés
ÉCHANGER
COLLABORER Dossier
partagé
Espaces collaboratifsIntra/Extra
Coédition
Elaboration
GERER
Stockage
RechercheCycle de vie
Organisation documentair
e
DIGITAL/MEETING
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ENJEUX MÉTIERS& DECIDEURS
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EnjeuxMÉTIERS & DÉCIDEURS
N° 16
RÉPONDRE AUX ATTENTES D’ERGONOMIEET DE FONCTIONNALITÉS
PERMETTRE DE DÉMATÉRIALISER LES PROCESSUS EXISTANTS
MESURER LA FACILITÉ D’ADOPTION
DE LA SOLUTION
PROMOUVOIR DE NOUVEAUXUSAGES COLLABORATIFS
ET EN MOBILITÉ
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LES CAS D’USAGE
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DIGITAL MEETINGLES PRINCIPAUX CAS D’USAGE
N° 18
Consulter une réunion
Avoir un aperçu rapide de mes dernières réunions et celles à venir
Revoir l’ordre du jour de ma prochaine réunion, les documents joints, les informations pratiques des participants, les notes…
Collaborer avec les participants
Définir le plan d’actions au cours de la réunion grâce à « DIGITAL MEETING »
Saisir mes notes personnelles pendant la réunion
Saisir une tâche et l’affecter à un participant
Suivre les tâches
Suivre et saisir l’avancement de mes tâches directement sur mon application tablette
Piloter l’avancement par les tâches
Créer une réunion
Créer une réunion directement depuis Outlook en cliquant sur l’onglet « DIGITAL MEETING »
Inviter les personnes participant à la réunion
Saisir l’objet de la réunion
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L’ARCHITECTURE
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DIGITAL MEETINGCROSS-PLATEFORMES PAR NATURE
MICROSOFT GRAPH API
SHAREPOINT ONLINE EXCHANGE ONLINE
IPAD WINDOWS 10
ANGULARJS 2XAMARIN
NAVIGATEUR
OFFICE 365
OUTLOOK ADD-IN
ACCÈS MULTI DEVICES
SHAREPOINT REST API
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Ce qui est accessible :• Informations utilisateurs• Office Groups• Calendrier Outlook• Tâches Planner
OFFICE 365EXPLOITER L’API MICROSOFT GRAPH
N° 21
Ce qui n’est pas accessible :• Listes
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LA DÉMONSTRATION
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Création d’une réunion DIGITAL MEETING• Utilisation du plugin Outlook
Animation d’une réunion DIGITAL MEETING• Parcours des réunions et tâches de l’accueil• Prendre connaissance de l’ordre du jour• Accès aux pièces jointes• Affecter des actions
DÉMONSTRATIONCAS D’USAGES
N° 23
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DÉMONSTRATION
N° 24
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![Page 26: Digital Meeting : la Digital Workplace appliquée aux réunions](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022062503/587b43351a28ab9c0e8b61cd/html5/thumbnails/26.jpg)
DES QUESTIONS ?
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N° 27
RETROUVEZ NOUS AU STAND P15