digitaal procederen - armarium - de standaard voor roljournaal en … · 2016. 5. 17. · 10 maar:...
TRANSCRIPT
DIGITAAL PROCEDERENBETTER SAFE
2
WETGEVER: DOELSTELLING• Civiele procedures overzichtelijker en voorspelbaar
• Uniforme procedure• Regie bij rechter (nog meer)• Wettelijke termijnen
3
WETGEVER: VERANDERINGEN
• Afschaffing onderscheid dagvaarding en verzoekschrift• Geüniformeerde procesinleiding voor vorderingen en verzoeken
• Verplichting betekenen bij exploot afgeschaft• Mag wel (art. 112/art. 113)
• Wettelijke termijnen
• Rechter krijgt meer middelen
• Digitalisering• Mijnrechtspraak.nl• Aansluitpunt
4
WETGEVER: TERMEN WIJZIGENNU
• Eiser
• Gedaagde• Dagvaarding• Conclusie van antwoord• Reconventie• Rolzitting/-datum
• Pleidooi
STRAKS
• Was verzoeker, toch weer eiser
• Verweerder• Procesinleiding• Verweerschrift• Tegenvordering• Datum volgende proceshandeling
• Mondelinge behandeling / toelichting
5
WETGEVER: VERSTERKING REGIEFUNCTIE• Standpunt en (proces)stukken meteen bij aanvang van de procedure in het geding brengen.
• Rv. Art. 30k
• Rechter kan in zo vroeg mogelijk stadium een mondelinge behandeling bepalen.• Rv. Art. 30j
• Rechter kan afwijken van de uniforme basisprocedure.• Rv. Art. 30o
• Gerechten streven naar uniformiteit in de uitoefening van de regiefunctie.• Memorie van toelichting
• Regiebureau per rechtbank/hof
6
WETGEVER: TIJDSTIPPEN (RV. ART. 30D)
• Tijdstip vermeld in ontvangstbevestiging
• Tijdstip verzending kennisgeving door rechtbank
• Tijdstip verzending kennisgeving door rechtbank
RechterAdvocaat
RechterAdvocaat
RechterAdvocaat Advocaat
7
RECHTSPRAAK: DIGITAAL ZAAKDOSSIER• Iedereen kijkt naar hetzelfde dossier
• Fourneren niet meer nodig
• “Kopie dezes zond ik tevens naar de wederpartij.” verdwijnt
• Processtukken en producties
• Correspondentie / berichten
• Taken
8
Zitting
RECHTSPRAAK: PROCEDURE
Inleiden Betalen
Verweren Betalen
Verzoeken & incidenten
Uitspraken
9
RECHTSPRAAK: VOORBEELDEN
10
MAAR: HOE ORGANISEER IK MEZELF?• De verwachting is dat de gerechten zullen kiezen voor een vaste dag in de week als
verschijningsdatum.• Zie Kamerstukken II 2014-2015, 34059, nr. 3, p. 24-25
• In vorderingsprocedures bepaalt de rechter de dag en het uur van de mondelinge
behandeling zo spoedig mogelijk nadat de verweerder is verschenen, tenzij de rechter ambtshalve of op verzoek van een of meer partijen anders bepaalt. In verzoekprocedures
bepaalt de rechter de dag en het uur van de mondelinge behandeling zo spoedig mogelijk na ontvangst van de procesinleiding, tenzij de rechter ambtshalve of op verzoek van een of meer partijen anders bepaalt.
• Concept proces reglement art. 4.1.1 Dagbepaling mondelinge behandeling
• De rechter bepaalt zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag dag en tijdstip van de zitting, waarbij hij – behoudens bijzonder spoedeisende gevallen – zoveel mogelijk rekening houdt met opgegeven verhinderdata, tenzij artikel 254 lid 3 Rv van toepassing is. Indien geen verhinderdata zijn opgegeven, is de rechter in de dagbepaling vrij. …
• Concept proces reglement art. 2.2.4 Dagbepaling
11
MAAR: B2B ZAKEN DOEN OF VERTROUWEN
Rechter
GriffiersMijnrechtspraak.nl
Advocaat
?
12
MAAR: GELEIDELIJKE INVOERING
13
CONCLUSIE: RECHTER CENTRAAL
MIJNRECHTSPRAAK.NLISSUES
15
VOOR WIE?
?
16
CLIENT HEEFT RECHTER NODIG
RechterKlant
17
ADVOCAAT VERTEGENWOORDIGT CLIËNT
Rechter
Klant
Advocaat
18
MEERDERE ZAKEN PER ADVOCAAT
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
19
ADMINISTRATIEF PROCES
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
20
GROTE KANTOREN
Proces-ondersteuning
Advocatenkantoor
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
21
NU: POST / KOERIER
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
22
STRAKS: MIJNRECHTSPRAAK.NL
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
23
IEDEREEN DEZELFDE INFO
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
24
Betrokkenen
ISSUE 1: ALLEEN ADVOCAAT
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
25
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Advocaat
Mijnrechtspraak.nl
ISSUE 2: INLOGGEN MET PAS
26
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat
Secretaresse
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl? Rechter
Griffiers
ISSUE 3: GEEN EIGEN ADMINISTRATIE
27
MIJNRECHTSPRAAK: OVERZICHT IOverzicht alle zaken• Hele land• Alle rechtsgebieden
• Maar niet van het advocatenkantoor
28
MIJNRECHTSPRAAK: OVERZICHT IIOverzicht alle taken• Hele land• Alle rechtsgebieden
• Maar niet van het advocatenkantoor
29
MIJNRECHTSPRAAK: NIET RESPONSIVEZaak• Details• Taken• Berichten• Stukken
• Ontwerp is niet responsive
30
MIJNRECHTSPRAAK: UPLOADUploaden• PDF/A• Berichten• Stukken
– producties
• Upload per document• Elke productie in apart bestand (pdf)
31
MIJNRECHTSPRAAK: WEB-FORMULIERENInleiden/verweren• Alles in webformulieren• Data in 1 keer goed invullen
– Vordering, gronden – Bekend verweer– Bewijsmiddelen– Partijgegevens – Toevoeging– Griffierecht– Controle en indienen
• Conceptversie?• Samenwerken?
AANSLUITPUNTDE OPLOSSING
33
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat
Secretaresse
Advocatenkantoor
Rechter
GriffiersMijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
AANSLUITPUNT (NEAR REALTIME)
34
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat
Secretaresse
Rechter
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
TOEGANG PER KANTOOR
35
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Klant
Advocaat
Secretaresse
EIGEN OPLOSSING
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Rechter
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
36
Rechter
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
EIGEN TOEGANGSBEHEER
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat
Secretaresse
Beheerder
37
Rechter
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
1 KEER AANMELDEN
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Klant
Advocaat
Secretaresse
Beheerder
38
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Klant
Advocaat Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
Beheerder
EIGEN ZAKENADMINISTRATIE
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Armarium
39
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Secretaresse
Beheerder
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Armarium Advocatenkantoor
Rechter
Griffiers
ZAAK COMPLEET HOUDEN
Klant
Advocaat
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
40
Betrokkenen
Proces-ondersteuning
Zaak 1 Zaak 2 Zaak 3
Rechter
Secretaresse
Griffiers
Advocatenkantoor
Mijnrechtspraak.nl
Aansluitpunt
Beheerder
Armarium
ADVOCAAT CENTRAAL
Advocaat
ARMARIUMSAMENVATTEND
Wanneer partijen strijden is het voor iedere partij van belang om de voortgang van de strijd goed vast te leggen.
Verliezen omdat je niet weet wat je doet, is geen optie.
BETTER SAFE
43
RECHTSPRAAK
44
RECHTSPRAAK STELT RECHTER CENTRAAL
45
ARMARIUM STELT DE ADVOCAAT CENTRAAL
46
CONCEPT MAP
47
IT INFRASTRUCTUUR• Datacenters in Nederland• Datacenters ISO27001 & ISO9001 gecertificeerd• Virtualisatie en alle essentiële hard- en software redundant uitgevoerd• Behavior Driven Development• Domain Driven Design• End-to-end testing en monitoring met testsets/testdata• Event Sourcing -> built-in audit trail mechanisme• Continuous delivery o.b.v. OTAP• Queueing services• Standaarden / richtlijnen NORA, NCSC, OWASP• Security by design• SSL-256 & AES-256• Security monitoring en onafhankelijke audits• ESCROW
WAAROM EIGEN ADMINISTRATIE?
De advocaat kan zich in zijn praktijk meestal niet beperken tot het roljournaal, maar heet ook een eigen roladministratie nodig. De gegevens van het roljournaal moeten
daarom nog steeds in de eigen roladministratie worden verwerkt.
bron: www.advocatenorde.nl
ARMARIUMUW KANTOOR
50
ADVOCAAT: WAT HEB IK ER AAN?• Snel processtukken en correspondentie naar rechter en wederpartij versturen.
• Samenwerken aan concept mappen.
• Professionele (automatische) bewaking van termijnen.
• Volledig overzicht over eigen zaken.
• Geen advocatenpas nodig.
• Responsive (mobiel, tablet, desktop).
• Meerdere documenten tegelijk uploaden (drag and drop).
51
ADVOCAAT: IK GEBRUIK MIJNRECHTSPRAAK.NL• Geen controle op activiteiten rechtspraak.
• Verhoogd risico op missen termijn door scheiding termijnbewaking en berichtverkeer.
• Veel tijd kwijt bij uploaden van processtukken en producties.
• Berichten van mijnrechtspraak.nl gaan alleen naar behandelend advocaat.
• Berichtgeving alleen via e-mail.
• Samenwerken bij indienen stukken onmogelijk door gebruik webformulieren.
• Gegevens meerdere keren invoeren in verschillende systemen (ms-word en mijnrechtspraak.nl)
52
NUT VOOR ADVOCATENKANTOORAlgemeen• Kostenbesparing op koerier• Ruimtebesparing in archief (fysiek)• Kostenbesparing op repro• Integratie in facturering (tellijsten) kan extra inkomsten opleveren
Voordelen t.o.v. mijnrechtspraak.nl• Kostenbesparing door effectiever werkproces en beheer• Kantoor brede zakenadministratie en statistieken• Risico beperking door professionele termijnbewaking• Professionele ondersteuning (waaronder opleidingen / trainingen)• Innovatieve digitaliseringspartner advocatuur
53
HELP
Wij helpen u graag bij het opstellen van een business case voor uw kantoor.
BETTER SAFE
55
RECHTSPRAAK• Testfase
• April – September 2016• Testpartners
• Self testcenter• Vanaf april 2016• Berichtenboek
• Experimenteer fase• Oktober – December 2016• Advocatenkantoor• Rechtbanken Midden Nederland en Gelderland
***