PROYECTO MECESUP 2003 :

“MEJORAMIENTO DE LA FORMACION INICIAL DOCENTE, A TRAVES DE LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS Y

SERVICIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS”

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE CIENCIAS DE LA EDUCACION

© EQUIPO PROFESIONAL DE BIBLIOTECARIOS EJECUTORES DEL PROYECTOABRIL, 2004.

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UMCESISTEMA DE BIBLIOTECAS DE LA UMCE

BIBLIOTECA ACTUAL QUE HACER ?

ANALISIS DE LA SITUACION

ANALISIS FODAFORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS* Alta competitividad entre Universidades con oferta demás y mejores servicios tecnológicos y bibliotecológicos

* Oferta creciente de carreras pedagógicas* Creciente demanda de información y tecnologíasactualizadas

* Fuertes exigencias del mercado laboral con respectoa las competencias de los profesionales* Mayores exigencias de los alumnos respecto de losservicios que reciben

* Políticas educacionales que reconocen la importanciade las pedagogías y validan la asignación de recursospara las Bibliotecas Universitarias.* Demanda permanente de docentes de diversasasignaturas.* Posicionamiento nacional e internacional de Bibliotecas en el proceso Enseñanza/Aprendizaje.* Aumento de información disponible en redes, en formato electrónico e impreso.* Existencia de fondos concursables y otros recursos.

* Prestigio histórico de la Universidad.* Colección especializada y automatizada conincorporación de nuevos formatos.* Calidad en servicios convencionales.* Experiencia inicial exitosa en la entrega de servicios electrónicos y multimediales.* Existencia de convenios y alianzas.* Reconocimiento de las autoridades de lainstitución de la importancia del rol de la Biblioteca en la formación de profesores.* Disponibilidad de terrenos propios, para la construcción.

* Colecciones bibliográficas insuficientes y deterioradas.* Tecnología computacional obsoleta y softwarede administración incompleto y no actualizado.* Infraestructura insuficiente, inadecuada y deteriorada.* Presupuesto insuficiente para cubrir las necesidades del SIBUMCE.* Escasa oportunidad de capacitación y perfeccionamiento.* Bibliotecas periféricas no automatizadas y sin conexión en línea con Biblioteca Central.

PROYECTO MECESUP:

“MEJORAMIENTO DE LA FORMACION INICIAL DOCENTE, A TRAVES DE LA OPTIMIZACION DE LOS RECURSOS Y

SERVICIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS”

NUEVA BIBLIOTECA PARA LA UMCENUEVA BIBLIOTECA PARA LA UMCE

RESPUESTA DE MECESUP

DESARROLLADO COMPLETAMENTE POR UN EQUIPO DE PROFESIONALES BIBLIOTECARIOS DELA UNIVERSIDAD.

EL TIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTO SERADE 3 AÑOS.

CON FECHA 15 DE DICIEMBRE DE 2003, FINALIZADO EL PROCESO DE SELECCIÓN DE PROYECTOS, PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR MECESUP, EL MINISTRO DE EDUCACIÓN SEÑOR SERGIO BITAR, COMUNICÓ A LA UMCE LA ADJUDICACIÓN DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LA FORMACIÓN INICIAL DOCENTE A TRAVÉS DE LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y SERVICIOS DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS”, CON UN MONTO DE $900.000.000 LO QUE SUMADO A LA CONTRAPARTE LO TRANSFORMAN EN UNO DE LOS PROYECTOS MAS GRANDES GANADOS POR LA UNIVERSIDAD ($1.154.630.000), Y FELICITA A LA UNIVERSIDAD POR EL ESFUERZO Y LA CALIDAD DE LOS PROYECTOS.

RESUMEN DEL PROYECTOPRETENDE SOLUCIONAR DEFICIENCIAS Y PROBLEMATICAS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS. DEFICIENCIAS QUE INCIDEN EN LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y EN LA COBERTURA DE LOS MISMOS, CONSTITUYENDOSE EN UNA DEBILIDAD DE LA UNIVERSIDAD Y AFECTANDO SU MISION DE“…FORMADORA DE EDUCADORES DE ALTO PERFIL,PARA TODOS LOS NIVELES Y ESPECIALIDADES…”.

FONDO INSTITUCION TOTAL %INVERSION

Perfeccionamiento 26.479.000 4.000.000 30.479.000 2.6Asistencia Técnica 3.200.000 0 3.200.000 0.3Bienes 249.338.000 75.000.000 324.338.000 28.1Obras 620.983.000 92.657.000 713.640.000 61.8Gastos de Operación 0 82.973.000 82.973.000 7.2TOTAL 900.000.000 254.630.000 1.154.630.000% 78 22 100

RESUMEN DE RECURSOS

OBJETIVOS GENERALES :

FORTALECER LOS SERVICIOS DEL SISTEMA DEBIBLIOTECAS PARA CONTRIBUIR A LA CALIDADDEL PROCESO ENSEÑANZA-APRENDIZAJE CONUNA SUFICIENTE, VARIADA Y PERTINENTEOFERTA DE RECURSOS DE INFORMACION, ENAMBIENTES TECNOLOGICOS Y FISICOSADECUADOS.

CONTRIBUIR A LA FORMACION Y DESARROLLODE PROFESIONALES DOCENTES CALIFICADOS,APOYANDO LOS PROGRAMAS CURRICULARESDE CARRERAS EN PROCESO DE ACREDITACION.

OBJETIVOESPECÍFICO N°1

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Aumentar lacolecciónbibliográfica, endiversos formatos,de acuerdo a lasnecesidadescurriculares decarreras enproceso deacreditación

1 – 2 – 3 – 6 –11

Compra yprocesamientodel materialbibliográfico

1.1 Aplicación de Plan deDesarrollo de colecciones1.2 Determinación del materialbibliográfico a comprar1.3 Aprobación del MECESUP1.4 Cotización y compra dematerial bibliográfico1.5 Recepción e ingreso delmaterial bibliográfico1.6 Procesamiento técnico ypreparación física del material1.7 Intercalación en estantería1.8 Promoción y difusión de lascolecciones1.9 Evaluación del uso delmaterial comprado

$151.000.000

OBJETIVOESPECÍFICO

N°2

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Aumentar laeficienciaadministrativa yde gestiónautomatizada delos recursos deinformación delsistema debibliotecas, paraproporcionar alos estudiantes,acceso acatálogoselectrónicos yuso deinformación enlínea.

4 - 5 – 7 – 8 –11

Implementaciónde plataformacomputacionaly software deautomatizaciónpara el Sistemade Bibliotecas

2.1 Validación del estudio derequerimientos

2.2 Cotización, compra e instalaciónde equipamiento computacional

2.3 Cotización, compra e instalaciónde software de automatización

2.4 Migración de base de datos2.5 Interconexión de bibliotecas

periféricas con Biblioteca Central2.6 Inicio de marcha blanca2.7 Evaluación del funcionamiento

del sistema y sus módulos.

$108.894.000

OBJETIVOESPECÍFICO N°3

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Diversificar yampliar losservicios de apoyoa las actividadesacadémicas,implementar unprograma decapacitación, paraque docentesdesarrollen susconocimientos ycompetencias en eluso y aplicación delos recursos ytecnologías deinformación y losincorporen en lasactividades de E /A. Todo estos,para contribuir aaumentar losíndices deaprobación de lasasignaturas;disminuir losporcentajes dedeserciónestudiantil; yreducir el tiempode permanencia delos alumnosdurante suscarreras.

2 – 3 – 4 – 6 – 7 –8 – 11 – 12 – 13

Desarrollo deservicios

3.1 Socialización del proyecto a usuarios(docentes-alumnos)3.2 Elaboración de Programa deCapacitación de usuarios3.3 Cotización, compra e instalación deequipamiento computacional3.4 Organización de las colecciones poráreas temáticas, en estanterías abiertas3.5 Organización de salas multimedialescon variedad de recursos3.6 Implementación de cubículos detrabajo con acceso a Internet3.7 Diseminación selectiva deinformación, en forma electrónica.3.8 Servicio de Alerta3.9 Servicios de información en páginaweb interactiva3.10 Conexión a bases de datos depublicaciones periódicas3.11 Acceso en línea a los serviciospresenciales de la biblioteca3.12 Difusión impresa y electrónica derecursos y servicios de biblioteca3.13 Orientación de servicios y recursosdel Sistema de Bibliotecas para usuarios(académicos-alumnos)3.14 Aplicación y desarrollo del programade formación de usuarios (ver anexo)3.15 Ejecución de clases teórico prácticasen las dependencias de Biblioteca Centralcon uso de los recursos y tecnologías deinformación

$31.287000

OBJETIVOESPECÍFICO

N°4

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Disponer deunabibliotecaqueresponda alasnecesidadesacadémicasde alumnosy docentes,diseñada yconstruidade acuerdo aestándaresdearquitecturabibliotecaria

2 – 4 – 6 – 7 –8 – 11

Construcción yhabilitación deledificio debiblioteca

4.1 Presentación y aprobación del anteproyectode arquitectura por la Junta Directiva yMECESUP4.2 Llamado a concurso del ProyectoArquitectónico y de especialidades4.3 Evaluación de propuestas y adjudicación derecursos4.4 Elaboración del Proyecto Arquitectónico yde especialidades4.5 Evaluación y aprobación del ProyectoArquitectónico por la Junta Directiva yMECESUP4.6 Presentación a la Dirección de ObrasMunicipales para la obtención del permiso4.7 Elaboración de bases administrativas yconvocatoria a licitación pública a empresasconstructoras4.8 Preadjudicación de propuestas4.9 Estudio técnico y económico para laadjudicación de la propuesta4.10 Firma del contrato4.11 Entrega de terrenos e inicio de laconstrucción4.12 Recepción de la obra (2.200 mt2,construidos en 2 pisos)4.13 Definición del mobiliario a comprar4.14 Cotización y compra del mobiliario4.15 Habilitación de las dependencias delEdificio de Biblioteca4.16 Traslado de las colecciones bibliográficas

$829.770.000

OBJETIVOESPECÍFICO

N°5

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Implementarun programadedesarrollo yperfeccionamiento depersonal,que permitaatender losnuevosservicios delSistema deBibliotecas yoptimizar eluso de susrecursos

8 – 9 – 10 – 11 Capacitación yperfeccionamientodel personal deBiblioteca

5.1 Diseño de programas decapacitación y perfeccionamiento5.2 Ejecución de Maestría5.3 Ejecución de Pasantías5.4 Ejecución de cursos deactualización continua parabibliotecarios y asistentes deBiblioteca, en el uso y manejo denuevas tecnologías de información5.5 Ejecución de Programa deAsistencia Técnica para funcionariosde biblioteca5.6 Contratación de nuevosprofesionales

$30.479.000

OBJETIVOESPECÍFICO

N°6

INDICADORESDE

RESULTADOS

MACROACTIVIDADES

ACTIVIDADES PRINCIPALES RECURSOS

Evaluar lasatisfacciónde losusuarios,respecto alos serviciosyactividadesdelproyecto, ensus distintasetapas

11 Diseño eimplementaciónde un sistemade evaluaciónde satisfacciónde usuarios,respecto aproductos yservicios

6.1 Establecimiento de áreas ycriterios de evaluación6.2 Diseño y construcción demetodologías e instrumentos deevaluación6.3 Diseño de un sistema continuode evaluación de la satisfacción deusuarios6.4 Aplicación de metodologías einstrumentos automatizados deevaluación de la satisfacción deusuarios (docentes-alumnos)6.5 Recopilación, procesamiento yanálisis de información obtenida6.6 Optimización de los recursos yservicios a partir de la informaciónobtenida6.7 Promoción y difusión delmejoramiento de los servicios yrecursos

$3.200.000

ORGANIGRAMA

RECTORIA

PRORRECTORIA

VICERRECTORIAACADEMICA

SISTEMA DEBIBLIOTECAS

UNIDAD DE GESTION-URP

DIRECCIONALTERNACOMITÉ EVALUADOR

AREACOLECCIONES

AREASERVICIOS

AREAINFORMATICA

AREAOBRAS

AREACAPACITACION

PERFECCIONAMIENTO

COMITE ASESOR UNIDAD DE COORD.INSTITUCIONAL

DIRECCION DEPROYECTO

TIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTOTIEMPO DE EJECUCION DEL PROYECTO

Elaboración y aprobación del Proyecto ArquitectónicoCompra de material bibliográficoImplementación de plataforma computacionalAlfabetización InformacionalPlan de perfeccionamiento y capacitaciónInicio de la obra

Ejecución de la obraCompra de material bibliográficoDiversificar y ampliar los serviciosAdquisición de equipamiento tecnológicoAlfabetización InformacionalInicio maestría

Entrega de la ObraHabilitación de EdificioReorganizar el SistemaAlfabetización InformacionalCompra material bibliográfico

AÑO 1 2004 AÑO 2 2005 AÑO 3 2006

ELEVACION ORIENTEELEVACION PONIENTE

ELEVACION SUR

ELEVACION NORTE

FINFIN