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die Schulverwaltung von heute

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die Schulverwaltung von heute

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Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung .........................................................................................................................3

2 Personen ..........................................................................................................................3

2.1 Schüler ........................................................................................................................3

2.2 Lehrer..........................................................................................................................5

2.3 Eltern...........................................................................................................................6

2.4 Funktionsträger ...........................................................................................................6

2.5 Ämter/Vereine .............................................................................................................6

3 Klassen .............................................................................................................................7

3.1 Aktuelle Klassen..........................................................................................................7

3.2 Klassendefinitionen .....................................................................................................8

3.3 Klassentypen...............................................................................................................9

3.4 Schulkreise..................................................................................................................9

3.5 Schuljahre .................................................................................................................10

4 Reporting / Listen ..........................................................................................................10

5 Massnahmen und Therapien ........................................................................................13

5.1 Therapie-Kategorien .................................................................................................13

5.2 ISF-Typ .....................................................................................................................14

5.3 Übersicht Massnahmen & Therapien........................................................................14

6 Klassenwechsel .............................................................................................................15

7 Sitzungsgeld ..................................................................................................................16

7.1 Einstellungen.............................................................................................................16

7.2 Einträge.....................................................................................................................17

7.3 Auswertungen ...........................................................................................................17

8 Notenverwaltung............................................................................................................17

8.1 Einstellungen.............................................................................................................17

9 Extras .............................................................................................................................18

10 Schnittstellen.................................................................................................................19

11 Statistik der Bildungsdirektion ....................................................................................19

12 Schulungen....................................................................................................................20

13 Technische Vorraussetzungen / Daten .......................................................................20

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1 Einleitung iCampus umfasst die Verwaltung der Daten von Lehrpersonen, Eltern, Schülern, Klassen und ihren Beziehungen zueinander. So kann eine Klasse mehrere Lehrpersonen (z.B. Doppelbesetzung, Entlastung) und ein Schüler mehrere Klassen ( z.B. Regelklasse, Förderunterricht, Therapiemassnahmen) haben. Die zeitabhängige Betrachtungs- und Eingabemöglichkeit bei iCampus ist einzigartig. Änderungen welche in der Zukunft liegen, können unmittelbar erfasst werden (z.B. Umzugsmeldungen, Klassenwechsel etc.) und werden erst zum entsprechenden Zeitpunkt wirksam. Der überzeugende Vorteil der zeitabhängigen Struktur zeigt sich sehr eindrücklich bei der Planung und Vorbereitung der kommenden Schuljahre. Zudem werden in der History alle vergangenen Daten übersichtlich abgebildet. Darüber hinaus bietet iCampus eine Debitorenverwaltung, über welche Rechnungen aufgrund der definierten Rechnungsperiode ausgelöst werden. Dies gilt auch für die Abrechnung von Sitzungsgeldern. Besonders komfortabel ist die Notenverwaltung von iCampus, welche es den Lehrpersonen ermöglicht die Noten ihrer Schüler/innen für das Zeugnis zu erfassen. Die iCampus Schulverwaltung wurde aufgrund der Bedürfnisse, abgeleitet von Anforderungsprofilen mehrerer Schulgemeinden, konzipiert. Sie bietet deshalb Gewähr für eine professionelle und praxisorientierte Lösung. Die Arbeit wird um ein Vielfaches erleichtert. Daten werden auf einfache Weise eingegeben und äusserst übersichtlich dargestellt. Die zeitgemässe Programmiersprache ASP erlaubt eine stetige Weiterentwicklung des Programms und eine schnelle Anpassung an Veränderungen oder individuelle Bedürfnisse.

2 Personen Jede Person kann eine beliebige Anzahl Funktionen innehaben. So ist zum Beispiel eine Schulpflegerin auch Mutter eines Schülers und im Übrigen noch Präsidentin einer Kommission. Eine Mutation in ihren Personaldaten wirkt sich ohne weiteres Zutun automatisch auf alle Funktionen aus.

2.1 Schüler Pro Schüler sind ebenfalls mehrere Lehrer- und Klassenzuteilungen möglich (z.B. Regelklasse, Stütz- und Fördermassnahmen). Zudem können verschiedenste Bezugspersonen und –orte (Eltern, Vormundspersonen, Pflegeeltern, Heime ect.) und ihre Adressen zugeordnet werden.

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Sämtliche Daten, auch vergangener und zukünftiger Schuljahre können jederzeit bearbeitet und ausgewertet werden.

Beim Gesamtüberblick findet man nebst der schulischen Laufbahn auch alle zusätzlichen Angaben wie beispielsweise die Mittagsbetreuung und die Medizinischen Grunddaten sowie allfällige Massnahmen, Dispensation/Absenzen etc.

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Das Personalblatt zeichnet auch alle Informationen über die Familienverhältnisse auf. Per Mausklick auf das „Word-Symbol“ werden die Personalien sofort in ein Word-Dokument übertragen.

2.2 Lehrer Die Lehrerdaten können vollständig, auch mit zusätzlichen Funktionen, verwaltet werden.

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2.3 Eltern Eltern können auch Funktionsträger sein, unterschiedliche Adressen haben und mit allen Details erfasst- und abgebildet werden.

2.4 Funktionsträger Funktionsträger können mehrere Funktionen zugeteilt werden. Personalien und Adressangaben müssen nur einmal gepflegt werden.

2.5 Ämter/Vereine Auch juristische Personen wie Firmen und Vereine können erfasst- und die Miete eines Raumes abgerechnet werden (z.B. Turnhallenvermietung).

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3 Klassen Klassen werden übersichtlich mit Typen, Schulhäusern, Zimmern, Lehrern, Schülern und Fächern dargestellt.

3.1 Aktuelle Klassen In dieser Übersicht werden die aktuell geführten Klassen aufgelistet. Die Auswahl kann nach allen Kriterien erfolgen, wie z.B. nach Klasse, Typ, Schulhaus oder Lehrer. Per Mausklick wird eine Klasse ausgewählt und bearbeitet.

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Aus der Detailansicht können Lehrer/innen oder Schüler/innen ausgetragen- sowie Fächer zugeordnet werden.

3.2 Klassendefinitionen Aus dieser Übersicht können jegliche Definitionen erfasst oder mutiert werden.

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3.3 Klassentypen Die Bezeichnung welche hinter einem Klassentyp steht kann geändert werden oder es können neue dazukommen.

Klassentypen oder Schulhäuser können über diese Ansicht geändert werden.

3.4 Schulkreise Einige Schulverwaltungen teilen die Schulen ihrer Ortschaft auf verschiedene Schulkreise auf (Beispielsweise: Oberdorf, Unterdorf).

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3.5 Schuljahre Wie bei allen zeitabhängigen Daten, steht für die Erfassung der Schuljahre der Kalender zur Verfügung.

4 Reporting / Listen Verschiedene Suchkriterien ermöglichen ein einfaches Erstellen von Klassenlisten oder Lehrerlisten welche z.B. in Word oder Excel übertragen ausgegeben werden.

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Die vorgegebenen Parameter können für jede Liste im Detail angesehen und geändert werden.

Ausgabe in Excel Die gewünschte Klassenliste kann ausgewählt und jederzeit in Word oder Excel ausgegeben werden.

Beispiel Klassenliste in Word

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Erstellung einer neuen (eigenen) Liste nach beliebigen Kriterien.

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5 Massnahmen und Therapien Besonders geschätzt wird auch die Möglichkeit unterschiedlichste Massnahmen und Therapien zu erfassen und jederzeit überschauen zu können.

5.1 Therapie-Kategorien In der Therapie-Kategorie wird die Bezeichnung einer Therapie erfasst.

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5.2 ISF-Typ Mit dem ISF-Typ kann festgelegt werden wie lange eine Massnahme noch andauert.

5.3 Übersicht Massnahmen & Therapien Hier werden alle Kriterien zu den Therapien und Massnahmen erfasst.

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6 Klassenwechsel Die Einfachheit der Eingabe eines Klassenwechsels wird in folgendem Ablauf aufgezeigt. Der Klassenwechsel kann bereits im voraus eingegeben werden und ist erst mit ab dem entsprechenden Datum wirksam.

Die generelle Zielklasse kann bestimmt und danach pro Person individuell geändert werden.

Dies ist ein bereits abgeschlossener Klassenwechsel mit einer generellen Zielklasse welche für die meisten zutrifft und individuellen Änderungen. Hier noch einmal in der Übersicht.

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Im Personalblatt ist der Klassenwechsel ebenfalls sofort ersichtlich.

7 Sitzungsgeld Die komfortable Funktion von iCampus für die Abrechnung der Sitzungsgelder wird überaus geschätzt und erspart mühsamste Kleinarbeit auf einfachste Weise.

7.1 Einstellungen Die grundlegenden Einstellungen können individuell erfasst werden.

Nun können jederzeit neue Kommissionsmitglieder erfasst werden.

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7.2 Einträge Auch die Ansätze für Sitzungs- und Taggelder können zeitabhängig erfasst werden womit ein neuer Ansatz auch bereits für die Zukunft unmittelbar erfasst werden kann und erst zum entsprechenden Zeitpunkt wirksam ist. Zudem kann in der History auch jederzeit nachgesehen werden, wie viel der frühere Ansatz war.

7.3 Auswertungen Die Sitzungsgelder können jederzeit sortiert nach Kommissionen oder Personen ausgewertet- und als Serienbrief in Word übertragen werden.

8 Notenverwaltung Lehrer können für ihre Schüler die erzielten Noten erfassen. Daraus erfolgt nach bestimmten Kriterien die Berechnung der Zeugnisnote.

8.1 Einstellungen Die Einstellungen bilden auch hier die Grundlage. Hier werden die Definitionen der Schulfächer und die Zuordnungen der Klassentypen vorgenommen sowie die Grundparameter für das Zeugnis pro Klassentyp.

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Pro Fach kann individuell bestimmt werden auf welcher Stufe Noten vergeben werden.

Ein Fach kann wieder geändert- und hier einer Klasse zugeordnet werden.

9 Extras In den Extras werden alle Grundeinstellung und Zugriffsberechtigungen definiert.

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10 Schnittstellen iCampus bietet Schnittstellen zu allen bekannten Gemeindeverwaltungs-System wie Nest, Gesoft, W+W, Dialog oder Heimer an. Dadurch wird eine problemlose Datenübernahme aus diesen Tools ermöglicht. Im Weiteren wurde sehr auf die Microsoftdefinitionen geachtet, alle Daten können direkt in eine Microsoft-Office-Anwendung (Word, Excel, ect.) übernommen werden sowie auch über die Zwischenablage in jede beliebige Anwendung die diese Funktion unterstützt.

11 Statistik der Bildungsdirektion Durch die enge Zusammenarbeit mit den Bildungsdirektionen können die jährlichen Statistikdaten der Klassen und Schüler elektronisch eingereicht werden.

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12 Schulungen Die Blaccess Informatik GmbH führt mehrmals jährlich verschiedene, praxisorientierte, themenbezogene Schulungsblöcke im eigenen Schulungsraum durch. Themen wie der Klassenwechsel, Serienbriefe, Abfragetechnik ect. werden periodisch durchgeführt. Die Schulungsblöcke werden laufend den Bedürfnissen der Schulgemeinden angepasst. Daraus ergibt sich auch ein reger Gedankenaustausch zwischen den Gemeinden.

13 Technische Vorraussetzungen / Daten iCampus kann auf PC’s sowie auf Mac eingesetzt werden. Als Datenbank wir MS-SQL eingesetzt.

Stand: März 2007 Das Programm wird täglich weiterentwickelt und den Bedürfnissen angepasst