Die Microsoft Office 365 – Lösungen & Möglichkeiten

Helmut Reinke

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Was istMicrosoft Office 365?

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Herausforderungen heute

• Globalisierung, Konkurrenz und Kostendruck• Geschäftsprozesse bestmöglich umsetzen

Lösung für ein effizientes Informations- und Wissensmanagement

Produktivitätssteigerung mit modernster TechnikGeringes Ausfallrisiko und maximale

Benutzerfreundlichkeit

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Erfolgsfaktoren

• Verbindung des internen Know-hows• Optimale Kommunikationsplattform und Software• Kostengünstige und flexible Technologien• Wichtige Punkte:

Hohe VerfügbarkeitUmfassende SicherheitVereinfachte IT-Verwaltung

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Lösung

• Zusammenarbeit in der Cloud• Microsoft Office 365

ermöglichen vernetztes und mobiles Zusammenarbeiten

sind übersichtlich und kostengünstigunterstützen die Individualität des Unternehmens

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Neueste Techniken zur Optimierung vonKommunikation und Zusammenarbeit:

Hosting der Software durch MicrosoftVertrieb und Betreuung durch PartnerFlexibler Einsatz in Unternehmen beliebiger GrößeBausteine können einzeln gemietet werden

und bestehen aus…

Was bedeutet „Office 365“?

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Baustein 1: Exchange Online

• E-Mail, Kalender und Kontakte überall nutzen• Optimale Sicherheit und Verfügbarkeit• Vorteile:

Mail-Zugang ortsunabhängig für alle Mitarbeiter E-Mail-Sicherheit im Unternehmen 25 GB Postfachspeicher pro StandardlizenzErhöhte operative Effizienz für IT-Mitarbeiter

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Baustein 2: SharePoint Online

• Dokumente, Arbeitsbereiche und Intranetinhalte effektiv online managen

• Zielgerichtete Team- und Projektseiten• Vorteile:

Effiziente TeamarbeitOptimale Verwaltung von Inhalten und ArbeitsabläufenStrukturierte Geschäftseinblicke für fundierte

Entscheidungen und aussagekräftige Berichte

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Baustein 3: Lync Online

• Gehosteter Webkonferenz-Service • Verbindung von Text-, Sprach- und Video-Chat mit

Onlinebesprechungen • Vorteile:

Verbindung räumlich getrennter Teams Per Klick vom Instant Messaging zu spontanen,

optimalen Onlinebesprechungen Kosten- und ZeitersparnisSchnelle und effektive Problemlösung durch Chat

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Baustein 4: Office Professional Plus

• Zugriff auf Office-Funktionen und Dienste• Stets aktuelle Office WebApps• Vorteile:

Arbeitsoptimierung durch E-Mail und KalenderNutzung geschäftlicher und sozialer Netzwerke

direkt in Outlook Freigabe von BildschirmpräsentationenArbeiten von jedem Ort und mit jedem Gerät

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Wie funktioniert's?

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Interner Server versus Cloud –Die Anwendungen

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Software-as-a-Service (SaaS)

Internet

Konzept, bekanntz. B. von Exchange

ExternHersteller /

Partner

Firmen-Intern

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Internet

Software-plus-Services (S+S)

Ermöglicht mächtigere Szenarien, wie an Exchange sichtbar

ExternHersteller /

Partner

Firmen-Intern

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Softwarebeim HosterEinfluss auf die Server-Konfiguration möglichIndividuelle AnforderungenKurze Time-to-MarketVereinbarung vonService Level

Server Software

ComplianceVertrauenOffline-Szenarien

Softwarein der CloudMassive SkalierbarkeitSelf-Service Managementvon AnwendungenKürzeste Time-to-MarketVorgegebene Service Level

Wählen Sie Ihr Betriebsmodell

Auch Hybridmodelle(eigene Server + Cloud)

werden unterstützt!

Client Software

Software Services

Office 365 Rechenzentren

• Rechenzentrum wird anhand Lieferadresse zugewiesen

• Daten werden immer in 2 Rechenzentren gehalten(= Geo-Redundanz)

• Rechenzentren sind von Cyber Trust zertifiziert

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Mittel- undSüdamerika

Europa Asien

Afrika

Australien

Nordamerika

Washington

CaliforniaTexas

Illinois

Virginia

Puerto Rico

IrlandNiederlande China

Japan

Indien

Singapur

Hong Kong

Aktuelle Standorte

Weitere Standorte

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Sicherheitsmerkmale der Rechenzentren

• Geographisch verteilt, sich gegenseitig absichernd• Redundante Systeme innerhalb der Zentren• 9 Ebenen von Datensicherheit• Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL• Laufend überprüfte Betriebsprozesse• Permanenter Support: 365 Tage im Jahr• 99,9% garantierter Verfügbarkeit• CyberTrust- und ISO 27001-Zertifizierung

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Kosten von Office 365und der Nutzen für Ihr Unternehmen

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Ihr Nutzen

• Sofort einsetzbar und benutzerfreundlich• Hohes Maß an Flexibilität

Kosten sparenZeit gewinnenUnternehmensabläufe optimieren

• Neueste Funktionen fördern Produktivität• Sicherheit und Zuverlässigkeit• Datenschutz und schnelle Notfallwiederherstellung

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Vorteil: Effizienz

• Abrechnung nach Nutzen (durch Mietkauf), somit keine brachliegenden Lizenzen

• Kein Aufwand für Updates, da automatischer Einsatz der aktuellsten Versionen

• Kein eigener Aufwand, da IT-Betrieb entfällt• Keine Bilanzierung von Hard- und Software

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Vorteil: Flexibilität

• Schnelles Anpassen der Kapazitäten an den realen Bedarf (Neue Mitarbeiter etc.)

• Möglichkeit des Mischbetriebs mit lokalen und partnergehosteten Anwendungen

• Zugriff von überall und jederzeit – sowohl über Desktop, Mobiltelefon und Web

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Vorteil: Sicherheit

• Zugriff auf weiterentwickeltes Sicherheits-konzept

• Ausschließlich zertifizierte und redundante Rechenzentren

• Garantierte Verfügbarkeit (99,9 %)

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Office 365 für Kleinunternehmen

Keine IT oder IT-Berater

Niedriger monatl. Preis

Community-Unterstützung

1Office 365

für Unternehmen

Interne IT oder IT-Partner erforderlich

Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung

Abgestimmt auf die Nutzungsart

2 Office 365 für Lehre &

Forschung

Auch für Bildungs-einrichtungen

Interne IT oder IT-Partner erforderlich

Alle Funktionen, Skriptnutzung, kundenspezifische Anpassung

Telefonischer 24x7-Support & 99,9%ige, finanziell gesicherte Verfügbarkeit

3Ein Office 365 für alle

Die 4 Dienste können einzeln oder im Paket

gemietet werden

•Exchange Online•Office SharePoint Online

Fokus auf einfache Nutzung wichtiger Funktionen

Telefonischer 24x7-Support

•Lync Online •Office Professional Plus

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Information Worker

Benutzersegmentangebote: E-Tarife• 25 GB-Postfach• 500 MB SharePoint-Speicherplatz• Clientanbindung• Mobile Nutzung• OCS-Funktionen• Exchange- und SharePoint-

Funktionen• Office Professional Plus• Lokale Zugriffsrechte

1Kiosk Worker

Benutzersegmentangebote: K-Tarife• 500 MB-Postfach• Nur mit Outlook WebApps• POP-Support• Messaging, Kalender, Kontakte• Forefront-Virenschutz und

Spamfilter• SharePoint-Zugriff (0 MB

Speicherplatz)• Website-Suchfunktion• Office WebApps

2Für jede Gruppe die richtige Funktion

Die 4 Dienste können einzeln oder im Paket

gemietet werden

Umfangreiches Angebot mit allen Funktionenfür ausgefeilte Kommunikation und

Zusammenarbeit

Preisgünstiges Angebot für Anwender, die keine Funktionen für Kommunikation und

Zusammenarbeit einsetzen

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Preise der Bausteine & Pakete€ 9,00

€ 9,25 40%Preis-vorteil

Kiosk Worker €4,50

Kiosk Worker €4,75

3%Preis-vorteil

Office 365 Plan E(Information Worker)

Standard-Version

€ 22,75

Preise exkl. Mehrwertsteuer

Kiosk Worker (K2)

€ 9,00

€ 5,75

€ 12,75

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Mit Office 365 sicherin die Zukunft!

Eigene Rechenzentren sind nicht immer die bessere Alternative...

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Office 365 in der Praxis:Unsere Cloud4-Lösungen

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Der Weg: Lösungsorientiert!

Office 365 – mit lebendiger Praxis versehen!Individualität durch

TemplatesDarstellung passender

Lösungswege Templates sind anpassbar

„Wir alle verstehen am einfachsten das,was wir sehen.“

Unser Ansatz:Nutzenfaktoren visuell und praxisnah darstellen und erläutern

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Von den Fakten zur Praxis…

Phase 1: Die Blackbox• Zunächst kein lösungsorientierter

Weg, sondern Darstellung nackter Fakten

• Welchen Nutzen aber bringt mir Office 365?

Phase 2: Die Praxis im Spiel• Unsere Lösungen bieten Einsichten• Direkter Nutzen und Mehrwert von

Office 365 für Sie!• Kundenfeedback durchweg positiv

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Unsere Cloud4-Lösungen

• Am Arbeitsalltag ausgerichtet• Branchen- und Bereichslösungen• Werden individuellen Anforderungen an

firmeninterne Prozesse gerecht• Erhöhen die Wertschöpfung im Unternehmen

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Das Cloud4-Portfolio

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Cloud4-Branchenlösungen

• Erhöhung der Prozesstransparenz • Optimierung der täglichen Kommunikation • Ganzheitliche Umsetzung branchenspezifischen

Know-hows • Unterstützung bei abteilungsspezifischen

Anforderungen

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Cloud4-Bereichslösungen

• Erhöhung der Prozesstransparenz• Optimierung der täglichen Kommunikation • Abbildung des individuellen Informationsbedarfs• Einfache Integration fortschrittlicher Technologien • Unterstützung bei abteilungsspezifischen

Anforderungen

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Unsere Branchenlösungen

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Cloud4Church

Online-Lösung zur Kommunikation und Information innerhalb von Gemeinden:

• Aktuelle Ankündigung im Intranet• Kategorisierte, versionierte Dokumentablage• Online-Umfragen für schnelle

Entscheidungen• Veröffentlichung von Predigten etc.• Verwaltung von Terminen in Online-

Kalendern• Einsehen des Planungsstatus von z. B.

Taufen• Kollekten erfassen und analysieren

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Cloud4Club

Online-Lösung zur vereinsinternen Information und Kommunikation:• Startseite: Aktuelle Spielergebnisse• Blogberichte informieren über

Auswärtsspiele• Zentrale Verwaltung von

Vereinsdokumenten • Erfassung von Mitgliedsbeiträgen oder

Ausgaben in Listen• Erstellung von Auswertungen• Online-Hallenpläne zur besseren Planung• Online-Kalender zur Spiel- oder

Turnierplanung

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Cloud4Office

Online-Lösung für eine optimierteBüro- und Agentur-Organisation:

• Verwaltung von Objekten wie z. B. Immobilien nach Größe, Region, Stadt, Preis oder Ausstattung

• Übersichtliche Organisation –vom Angebot bis zur Rechnung

• Know-how online in Wikis• Aussagekräftige Analysen• Übersichtliche Präsentation von

Informationen• Gemeinsame Bearbeitung von

Dokumenten

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Unsere Bereichslösungen

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Cloud4Project

Online-Lösung für die Projektarbeit mit verteilten Teams:

• Zentrale Verwaltung von Projekt-terminen

• Abfrage von Ist- und Planzahlen• Online-Projektbesprechungen und

Ergebnisverwaltung• Erkennung von Risiken und Einleiten

Gegenmaßnahmen• Projektreporting durch aussage-

kräftige Cockpits• Projektübersichten für alle Projekte,

Phasen und Meilensteine

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Cloud4Staff

Online-Lösung zur optimalen und umfassenden Mitarbeiterverwaltung:

• Auswertung aktueller Gehaltsstruk-turen und -entwicklungen

• Erfassung von Mitarbeiterdaten in Listen, Zuordnung von Dokumenten

• Interne Online-Stellenausschreibungen• Verwaltung von Weiterbildungen und

Seminaren in Online-Kalendern• Archivierung von Zielvereinbarungen

zur späteren Analyse

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Cloud4Campaign

Online-Lösung für effizientes Kampagnenmanagement:

• Unterstützung von der Ideenfindung bis zum Versand

• Systematische Erfassung und Archivierung aller Kampagnen

• Verknüpfung von Aufgaben und Maßnahmen, Zuordnung zu einer Kampagne

• Übersichtliche Dokumentverwaltung• Diverse Steuerungsmöglichkeiten

gewährleisten Überblick

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Cloud4Orga

Online-Lösung für eine aktive Organisation und Kommunikation:

• Verbindung von Mitarbeitern eines Unternehmens – Standortunabhängig

• Gemeinsame Dokumentbearbeitung• Genehmigungsverfahren von z. B.

Urlaubsanträgen per Workflow• Organisation von Supportanfragen

durch Formulare• Bearbeitung von Meetingergebnissen

per Online-Aufgabenliste• Wissen über Wikis und verteilen

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Cloud4Contract

Online-Lösung für ein optimales Vertragsmanagement:

• Online-Verwaltung aller Verträge• Kategorisierung der Verträge durch

aussagekräftige Metadaten• Übersichtliche Zuordnung der

Ansprechpartner pro Vertrag• Visualisierung von Deadlines und

Statusinformationen• Einfaches Aufgabenhandling dank

übersichtlicher Listen

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Cloud4Pen

Online-Lösung zur Erfassung, Weiterverarbeitung und Auswertung von Formulardaten:

• Erfassung von Kundeninformationen per digitalem Stift und Formular

• Sofortiger Datenzugriff durch den Vertrieb

• Speicherung und Verarbeitung von Freihandeingaben aus Kundengesprächen

• Aussagekräftige Analysen durch einfachen Zugriff auf Formulardaten

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Das können wir für Sie tun!

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…beraten Sie zum Thema Online Services…führen Office- und SharePoint-Rollouts durch…führen flächendeckend Software ein…arbeiten in IT-Projekten namhafter Unternehmen…trainieren oder coachen Sie…schreiben Fachbücher…arbeiten im Netzwerk und pflegen unsere Partnerschaften..., das sind: Dagmar Herzog, Helmut Reinke sowie ein

Team von rund 30 festangestellten und freien Mitarbeitern

Wir…

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Warum wurden wir Microsoft „Cloud Accelerated Partner“?

Heute: Ähnliche SituationSharePoint Online, Exchange,

Live Meeting und OCS

1992: Zukunftsmarkt fürExcel, Word, PowerPoint…Über unsere Überzeugung wurde

damals gelacht…

Aus Überzeugung! • Der Markt braucht diese Lösung, denn: Geschäftsprozesse müssen

einfach umzusetzen sein Informations- und Wissens-

management müssen effizient organisiert sein

Die Lösung muss für jedermann bezahlbar sein!

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Von uns erhalten Sie Rundumservice!

Wir unterstützen und betreuen Sie bei...• Lizenzkauf und Migration von Office 365• Entwicklung und Umsetzung individueller Lösungen,

deren Anpassung und Integration• Designanpassungen gemäß Ihrer CI-Richtlinien • Supportfragen • Aufbau einer sinnvollen, ansprechenden Architektur• Verwaltung von Office 365• Trainings für effizientere Arbeitsabläufe

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• Keine weiteren Kosten für den Dienst• Zugriff auf eine fundierte Wissensbasis • Sie profitieren von den Zertifizierungen unserer Mitarbeiter in den

neusten Produkten• Zugriff auf unsere kostenlosen Angebote im Internet (Datenblätter,

Informationen, Filme, Erfolgsstories)• Zugriff auf das Office 365-Praxisportal unter

www.office365berater.de

Ihre Vorteile mit uns als Partner

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Wir sind für Sie da!

Florian GruberOffice 365 Beratung

Fon +49 (0)6023 32 01 -24Florian.Gruber@MindBusiness.de

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