die mhp supercharge edi strategie

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Was ist Supercharge EDI und wie kann die

MHP EDI Solution hierbei unterstützen?

Die MHP Supercharge EDI Strategie

Stefan Westhäußer und Stephanie Brester l MHPBoxenstopp; 21.07.2015

© 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 2

MHPBoxenstopp: Die MHP Supercharge EDI Strategie

Ihre Gesprächspartner

Stefan Westhäußer

Manager

SU Technology & Integration

Solutions

Stephanie Brester

SU Product &

Innovationmanagement

3 © 2015 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Einleitung


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

Agenda

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Stephanie Brester

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Stefan Westhäußer

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

Weitere MHPBoxenstopps

Wo Sie uns in 2015 auch finden können…

23.09.2015 carIT-Kongress 2015 Congress Center Messe Frankfurt, Frankfurt am Main

28.07.2015 SAP Cloud for Planning Einblicke in die Planungslösung der Zukunft?!

http://www.mhp.com/de/events/detail/business-performance-optimisation-10-02-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-009

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://de.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/detail/cancom-didas-manufacturing-world-22-04-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/automotiveit-kongress-auf-der-cebit-2015-16-04-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/carit-kongress-2015-23-09-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/sap-cloud-for-planning-09-06-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-026


Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.


Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.


Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Die Leistung

Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

BIOpS

BI Optimization Solution

VisS

Visualization Solution

P2E

PLM ERP Integration

Supplier Management

SupM

Complaint Management

CompM

Inventory Management

InvM

Orders on Hand/ Incoming Orders

OoH

Freight Costs Management

FCM

Manufacturing Solution

MFS

CARBON

CARBON

Dealer Performance Management

DPM

HR Solution

HR

Talent Management

TalM

Accounting Solution

AccS

BI Management Solution

BIMS

GVM

Global VAT Management

FRC

Factory Result Calculation

SerS

Service Management

Solution

RFS

Radio Frequency

Solution

Lean IT Solution

LeanIT

Smart Development

Factory

SDF

TPS

Correspondence Solution

CorS

FI/CO Template for Automotive

Dealer

FICO

Sales Integration

Solution

SIS

Tailored Planning Solution


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen.


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Prozessübergreifend

FMS

Fleet Management

HANA

Real-time Business Solution

MobS

Mobile Business Solution

PIM

Product Information

Management

TM

Translation Management

S&C

Security and Compliance

TestM

Test Management

EDQ

Enterprise Data Quality

EDIS

EDI Solution

AutS

Automotive Supplier

Audit

Audit-management


1. MHP liefert Mehrwert als Spezialist für Automotive

2. Quo vadis EDI - Neue Tools und Möglichkeiten

3. Die MHP Supercharge EDI Strategie und Ihr Mehrwert

4. Mehrwert schaffen – das Ergebnis unserer Bemühungen

Agenda






Agenda


Mehrwert durch nachhaltige Verbindung zwischen Management, Fachbereich und IT

Business

Organisation

Anwendung

Infrastruktur & Betrieb

Ein Beratungspaket

basierend auf

Erfahrungen löst

Unsicherheiten und

zeigt Verbesserungs-

potenziale in Prozess

und IT

EDI

Compliance & Value

Assessment

Die System

übergreifende

Archivierung aller

Dokumente an

derselben Stelle wie

Ihre Papierbelege

Business-EDI

Compliant Archive

Das Monitoring ihrer

EDI-Schnittstelle wird

benutzerfreundlich,

transparent für den

Fachbereich - einfache

Fehler-behebung (IDOC,

Web-Services, Proxy) –

frei konfigurierbar

EDI

Business-

Interface Monitor

Die 24/7 Betreuung

des EDI-Betriebs in

enger Zusammen-

arbeit mit der

Business/IT-Funktion

- durch den Auto-

motive-Spezialisten

EDI

Application

Management

Ein erfahrenes Team

liefert die zukunfts-

fähige Gesamtlösung

für ihre EDI-

Kommunikation mit

ihren Geschäfts-

partnern

EDI

Total Process Delivery

Visualisiertes

Geschäftsprozess-

management - für

den Fachbereich -

Transparenz bis zum

Geschäftspartner –

KPI & regelbasierend

EDI

Business-Process

Visualizer

NEU - INNOVATIV

Global EDI – eine

neuer Standard

verändert Prozesse

und Organisation,

führt zu mehr

Sicherheit, reduziert

die Standard Vielfalt

EDI

Global EDI

Accelerator

Die CHANCE!!


+

+

+

Analyse und

Auswahl

Entscheidung

Einführung/Rollout

Betrieb

Optimierung

Migration

„Dienstleistungen und AddOn‘s für führende EDI Systeme

über alle notwendigen Arbeitsschritte hinweg“

Mehrwert durch Fokussierung auf den Prozess und die zukunftsfähige Gesamtlösungen


Ganzheitliche Services/Lösungen:

für SAP und EDI Systeme aus einer Hand

Mapping und Schnittstellen

Entwicklungen , Konzeptionen

DER PROZESS IM

MITTELPUNKT

Von der Unterstützung in einzelnen

Umsetzungsprojekten bis hin zum Bodyleasing für Urlaubs, Krankheitsvertretungen

Ganzheitliche Sichtweise:

Prozesse und IT (techn. Umsetzung)

Ihr

Mehrwert

Auswahl der

passenden Module aus dem

„Baukasten“:

Best Practice

kombiniert mit individuellen

Anforderungen







Agenda

?

2016

1960 1975 1988 2001 2009 2013

2 . Quo vadis EDI - Neue Tools und Möglichkeiten

Evolution im Bereich Electronic Data Interchange (EDI)


13

ED Guilbert first EDI TELEX

First

Electronic Data Interchange standard

OFTP was

published

Electronic marketplaces, e.G Supply On

OFTP2 published

GLOBAL message format

Standardisierung Performance Steigerung EDI Volumen Sicherheit Globalisierung Erste Automatisierung

Zukünftige Anforderung erfordern Innovationen im Bereich Prozess und IT

Intelligent

Business

Operation

Pre-analytisch Proaktiv Industrie 4.0 BIG DATA Internet of Things Ereignis gesteuertes EDI

“Intelligent Business Process Management” mit einer auf KPI’s basierenden “EDI Process Traffic HD View”

Jederzeit Kontrolle

und Überblick

Performante

Execution

Design to

Execution

Immer aktuell

Einheitliche UI

Moderne UI

An Zielgruppe angepasste UI


Intelligent Business Operation am Beispiel SAP

1) Bildquelle von SAP Partnerinfotag – verändert und angepasst

1)


Ereignis Management

14


Cloud Services – intelligente Nutzung der Möglichkeiten

On

Pre

mis

e S

erv

ices

Clo

ud


Einbeziehung anderer Cloud Lösungen oder

Portale - wenn es sinnvoll ist

und der richtige Zeitpunkt gekommen ist

Clo

ud

SAP Hana Cloud

Integration (HCI)

Nutzung von vordefinierten Paketen zur

„Out of the Box Installation“ (z.B. Invoicing

Chile, Peru, Nota Fiscal, Success Factor)

oder zum Beispiel

MHP Paket

Global Standard für den VW Konzern

Bei Bereitstellung von Funktionalität in der

Cloud ist eine Migration möglich

KMU

Sicherung bestehender Investitionen

Einfacherer Start in die „Welt“ des Prozess

Management in der Integration

Mapping transfer






Agenda


Existierende Prozesse sind häufig sehr komplex

Customer

Planer

Manager

IT experts

EDI experts

ERP Backend

Wie vorher

Wie vorher

PPS & more

BW or BI

Solution Manager

EDI monitor

EDI middleware

Router Proxy ..

People & roles

Systems & software

Purchaser

Involved in process

Wie vorher

Wie vorher


17

Involvement of a huge

amount of systems and

process roles

„sometimes it is

really a mass“

EDI

“Intelligent Business Process

Management” mit einer auf

KPI’s basierenden “EDI

Process Traffic HD View”

sowie einer klar fokussierten

EDI Governance

Supercharge

Customer

OEM

/ m

an

ufa

ctu

rer

Su

pp

lier

A

Pu

rch

ase

r M

an

ag

er

IT &

ED

I

ER

P

Sale

s

…..

IT e

xpert

Handle

contract

RFID

-

Pro

d.

Create request

Create Jit call

ED

I

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate Send to ERP

Process

Jit Call Su

pp

lier

B

Create

Delivery

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate

Monitor &

error handling Dito….

Import

message

Monitor &

error handling

Manual

exception

handling

Handle

Queries/

checks

Create new

Jit call

Discuss

alternatives Manual check

against rules …

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate

Master data

changes

Process

delivery

Produce car


18

Komplexität führt zu Fehleranfälligkeit und erhöht die Business Risiken


Identifizierte Pain Points


19

Issues in Data Quality,

Consistancy Missing Guiding Procedure

„why does it take

so long“

Reaction mode „often, too late“

Uncertainty concerning

requirements

„are we really

compliant“

Fragmented resource/role

allocation on process

„insufficent time

for my job“

Status for selected

control points only available

„blindness“

„I have no idea“

Modelling & Execution

disconnected „media discontinuity“

können wir tun? Was


+

Komplexität

Fehleranfälligkeit

Erhöhte Business Risiken

Viele beteiligte Rollen

+ + +

= Kompliance

Engpässe an Ressourcen

Überblick und Steuerung

Verluste in der Governance

Die Säulen der Strategie


20

„EDI-Enabling für die

Business Organisation

durch Einführung eines

kompletten, durchgängigen

Status Monitoring –

Management kompatibel“

Supercharge EDI

„Intelligentes Business

Process Management

(iBPM) basierend auf KPI‘s

und Regeln sowie Prozess-

überblick für ‚Business

Executives‘“

„Fokussierte EDI

Governance

unterstützt durch

Management Tools,

Methode und Techniken“


„Mit Wirtschaftsprüfern und

Finanzbereich abgestimmte

Vorgehensweise, System-

und Rahmen-

bedingungen“

„Proaktives Handeln und

proaktive Komponenten

innerhalb der

eCollaboration als

Ergänzung zum optimierten

Status Tracking“

„Durchgängiger Design

Prozess und einheitlich

Vorgehensweise von der

Modellierung

bis hin zur Ausführung“

MHP EDI Compliant

Message

Archive

MHP Business Process

Visualizer

MHP EDI Automotive

Package SAP PI

MHP Business Process Monitor

Tool Konzept Tool Modell Konzept

Tool Konzept Konzept Konzept


21

Implementierte Lösung:

Substantives Non-Technical Monitoring durch den Fachbereich

Effektiver Projekt Support durch

Ein flexibles Toolset

Marktführer Bremssysteme und

Schienenfahrzeuge:

Umsatz (Millionen)

Anzahl Mitarbeiter

Investitionen

Eingehende Bestellungen

Kunde:

4.303

20833

159

4752

Benefits:

Abwicklung eines höheren

Datenvolumen mit derselben EDI Mannschaft

Freie Zeit für Projekte & Innovationen

Maintenance/Fehlerbearbeitung durch Business Experten

Fragmented

resource/role allocation … tools

„insufficent

time“

EDI-Enabling für die Business Organisation - Kundenreferenz

IT & EDI

Expert Manager

Involvierte Rollen:

Business

Key User


EDI-Enabling für die Business Organisation – Demo (Backup)


Webservices, Proxy

Idoc

MHP Message Archive

Konfigurierbar / Customizing


22


23

Implementierte Lösung:

Process Monitoring Solution

(BPMN & System Monitoring)

Führendes Unternehmen in der

GAS Wirtschaft

Umsatz (Millionen)

Anzahl Mitarbeiter

Integrierte Business Systeme

(NON-SAP)

Internationale Billing Komponenten - High Volume

Kunde:

1.505

1650

>10

>15

Benefits:

End-to-End Prozess Monitoring

über mehrere Systemgrenze hinweg – durch die Business Teams

Aktive Frühwarnfunktion und Alerting im Fall von Business Prozess

Risiken

Status for selected

control points only available

„blindness“

„I have no idea“

Intelligentes Business Process Management (iBPM) – Kundenreferenz

Manager

Involvierte Rollen:

Business

Key User



Intelligentes Business Process Management (iBPM) – Demo (Backup)


24


25

EDI Collaboration ist essentiell

notwendig um den Geschäftsbetrieb Aufrecht zu erhalten.

Vice versa jegliche Störung verursacht hohe Kosten und führt zu geringerer

Kundenzufriedenheit!

Ausgangsituation:

Lösung:

Verwendung von Status Control

Nachrichten Zeitgesteuerte Übertragung der Status

Control Nachrichten an wichtigen Partnern

Nachrichten sollten von Partnern analog zu Echten Nachrichten behandelt werden (Turnaround).

KPI Definition von Werten, die eine

„guten“ Business Transaction darstellen Aufstellen vom Eskalationsregeln und

Kombination mit einen Workflow System

Kein EDI Traffic verursacht keine Fehler.

Keine Fehler bedeuten keine Alarmierung!

Verzögertes Erkennen von Störungen kann zu einem deutlich höheren Aufwand

und hohen Kosten führen!

Proaktives Handeln und proaktive Komponenten

Reaction mode „often,

too late“

Involvierte Rollen:

Business Manager



26

Die meisten Unternehmen archivieren

bereits Papier Dokumente gemäß gesetzlichen Anforderungen.

Aber viele Unternehmen speichern EDI Nachrichten einfach auf der Festplatte.

Ausgangsituation :

Lösung :

Wo werden Papier Dokumente bisher

aufbewahrt? Verwendung desselben Archivs, um Kosten zu sparen.

Aktives Einbeziehen des Finanzbereichs!

Diesselben Standards und Maßstäbe, jedoch andere Tools!

Elektronische Dokumente (EDI) erfordern

zusätzliche und andere Komponenten um Kompliant zu sein!

Externe Assessments aus der Sichtweise eines Revisor‘s helfen im Zweifel weiter!

Es herrscht im Finanzbereich und in der EDI

Abteilung eine Unsicherheit wie EDI Nachrichten zu behandeln sind. Was ist Kompliant?

EDI und IT Mitarbeiter haben keine genauen

Vorstellungen, was ein externer Revisor genau sehen möchte.

Abgestimmte Vorgehensweise, System- und Rahmenbedingungen

Involvierte Rollen:

Manager

uncertainty

concerning

requirements

„are we really

compliant“







Agenda

OEM

/ m

an

ufa

ctu

rer

Su

pp

lier

A

Pu

rch

ase

r M

an

ag

er

IT &

ED

I

ER

P

Sale

s

…..

IT e

xpert

Handle

contract

RFID

-

Pro

d.

Create request

Create Jit call

ED

I

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate Send to ERP

Process

Jit Call Su

pp

lier

B

Create

Delivery

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate

Monitor &


Import

message

Monitor &

error handling

Manual

exception

handling

Handle

Queries/

checks

Create new

Jit call

Discuss

alternatives Manual check

against rules …

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate

Master data

changes

Process

delivery

Produce car


28


Unterstützung des Supply Chain Prozesses und effektiver Ressourcen Einsatz

OEM

/ m

an

ufa

ctu

rer

Su

pp

lier

A

Pu

rch

ase

r M

an

ag

er

IT &

ED

I

ER

P

Sale

s

…..

IT e

xpert

Handle

contract

RFID

-

Pro

d.

Create request

Create Jit call

ED

I

Convert &

communicate

Monitor &

error handling

Convert &

communicate

Send to ERP

Process

Jit Call Su

pp

lier

B

Create

Delivery

Convert &

communicate

Convert &

communicate

Monitor &


Import

message

Technical

monitoring

Create new

Jit call

Convert &

communicate

Convert &

communicate

Master data

changes

Process

delivery

Produce car

Monitor

business errors

Technical

monitoring

Status

tracking

Technical

monitoring

Customer


“Dienstleistungen und Lösungen für die führenden EDI Systeme - entlang des kompletten EDI Lifecycle”

EDI

Film: Die MHP Supercharge EDI Strategie

Summary

//mhpsrv01/MYMHP_Filesystem/Produkt-Innovationsmgmt/01_Workspace_all/99_Temp/I4.0_2_Marketing/SuperCharge EDI






Ihr Ansprechpartner


Stefan Westhäußer

Manager

SU Technology & Integration Solutions

Mobil: +49 151 2030 1260

E-Mail: [email protected]


MHPBoxenstopp

Die MHP Supercharge

EDI Strategie

13-14 Uhr | 22.07.15

MHPTimetable

weitere Infos

www.mhp.com/

events

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel

und auf unserem SlideShare Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

carIT-Kongress

2015

09:00 Uhr | 23.09.15

MHPBoxenstopp

SAP Cloud for Planning

11-12 Uhr | 28.07.15

Automobilwoche

Kongress 2015

09:30 Uhr | 01.10.15

MHP und SAP

Business Intelligence Innovation Day

09:00 Uhr | 15.10.15

http://www.mhp.com/de/events/detail/industrie-40-revolution-03-02-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-052

http://www.mhp.com/de/events/detail/die-mhp-supercharge-edi-strategie-21-07-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-025

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-sap-bi-optimizer-solution-14-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://www.mhp.com/de/events/detail/mobile-solutions-15-10-2013-1/

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar




http://de.slideshare.net/MHPInsights/140318-mhp-boxenstoppkostenoptimierungmitmethode



http://www.mhp.com/de/events/detail/mobile-solutions-15-10-2013-1/

http://www.mhp.com/de/events/detail/bi-strategy-10-03-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-012

http://www.mhp.com/de/events/detail/carit-kongress-2015-23-09-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/sap-cloud-for-planning-09-06-2015/?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=Unterlagen&utm_campaign=14-026

http://www.mhp.com/de/events/detail/automobilwoche-kongress-2015-01-10-2015/

http://www.mhp.com/de/events/detail/mhp-und-sap-business-intelligence-innovation-day-15-10-2015/