die 4 musketiere in projekten - apmg-international webinar
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Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CET Presenter: Oliver Buhr, COPARGOTRANSCRIPT
www.apmg-international.com
APMG-International Webinar
Die 4 Musketiere in Projekten
Dienstag 11 September 2012 / 11:00 CETPresenter: Oliver Buhr, COPARGO
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Über Oliver Buhr
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Gründer und Geschäftsführer von COPARGO mit viel Erfahrung im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement in der Linie. Er berät unsere Kunden auf strategischer Ebene, um eine effektive und effiziente Umsetzung des Projektportfolios sicherzustellen und ist akkreditierter Trainer für MSP und PRINCE2.
www.copargo.de
COPARGO in Kürze
• COPARGO ist das führende exklusive Beratungsunternehmen für Best Practice Projektmanagement des Cabinet Office in Deutschland, Schweiz und Österreich
• COPARGO ist der kompetente Partner seiner Kunden für die erfolgreiche Gestaltung von Veränderungen und Innovation
• COPARGO Trainer und Berater sind Praxis-Experten im gelebten Management von Projekten, Programmen und Portfolios.
• COPARGO bietet als einziger deutschsprachiger Anbieter Trainings in allen vier Best Practices an
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Alltägliche Schwierigkeiten im Projektgeschäft
• Der Projekterfolg hängt stark von einzelnen Personen ab
• Projekte laufen aus dem Ruder
• Initiativen verlaufen im Sande
• Ständige Ressourcenengpässe
• Immer mehr Projekte als wir durchführen können
• Der Kunde ist unzufrieden mit den Projektergebnissen
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Was sind Vorteile von Best Practices?Standards allgemein
– kollektives Wissen und Communities– einheitliche Trainingsmodelle, weltweite Trainings– Wert eines Zertifikats
Best Practices des Cabinet Office– Best Practice (gebündeltes Managementwissen, bewährt,
kontinuierlich weiterentwickelt)– Generischer Ansatz– Ein Rahmen, keine detaillierten Techniken -> das Wesentliche,
schnell zu erlernen– Aufeinander abgestimmt, aber unabhängig voneinander
anwendbar
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Projekt 2
Projekt 1Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
PRINCE2 – Projects IN Controlled Environments
Projektmanagement, das seinen Namen verdient
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Besonderheiten von PRINCE2
– Flexibel Skalierbar auf jede Projektgröße– Generisch Anwendbar für alle Projektarten– Fokussiert Management eines Projektes– Kundenorientiert Richtet Projekte auf das Business aus– Ganzheitlich Einbindung aller Stakeholder– Ergebnisorientiert Ausrichtung auf Projektprodukte
– Erfolgreich Führend mit etwa 1.000.000 Zertifikaten – Weltweit In über 100 Ländern in 13 Sprachen
Projektmanagement ohne Ballast
Fortschritt Business Case
Organisation
Qualität
PläneRisiken
Änderungen
Lernen aus Erfahrungen
Definierte Rollen und
Verantwort-lichkeiten
Steuern über Management-
phasen
Steuern über
Ausnahmen
Fortlaufende geschäftlicheRechtfertigung
Produkt-orien-
tierung
Anpassen an die
Projekt-umgebung
Was beinhaltet PRINCE2?
PROZESSE
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von PRINCE2 ?• Wir sind unabhängiger von „Projekthelden“ und haben einen
einheitliche Vorgehensweise• Wir schaffen ständige Transparenz über den Status des Projekts
durch zweckmäßiges Reporting• Das Unternehmensmanagement behält die Projekte durch
Einbindung in Projektlenkungsausschüsse „im Blick und im Griff“ • Höhere Erfolgsquote aus Kundensicht, da Projekte konsequent auf
einen Business Case ausgerichtet werden• Wir schaffen gemeinsame Spielregeln für alle Projektbeteiligten und
eliminieren Reibungsverluste• Wir vermeiden Overhead, da wir das Projektmanagement gezielt an
die Bedürfnisse anpassen
Projekt 2
Projekt 4
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
MSP: Managing Successful Programmes
Gesteuerte Umsetzung von strategischen Vorhaben
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Ziele von MSP• MSP wurde entwickelt um Veränderungen in einer Organisation zu
unterstützen• Schließt die Lücke zwischen langfristigen Strategien und den
Projekten, die durchgeführt werden• Die Veränderung in einer Organisation soll so gestaltet werden, um
einen bestmöglichen Nutzen daraus zu ziehen• Liefert einen flexiblen und definierten Ansatz für das Managen von
Programmen• Gibt Empfehlungen in Form von Prinzipien, Themen und Prozesse
und beschreibt deren Anwendung
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Was beinhaltet MSP?
16 © Crown Copyright 2007 Reproduced with permission from OGC Managing Successful Programmes 16
Business C
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Leading change
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from
Exp
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Remaining aligned with corporate strategy
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ture
Focusing on benefits and
threats to them
Adding value
Desig
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Organisation
Vision
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Stake
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Ben
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Man
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ent
Blueprint Delivery
& DesignPlanning &Control
Closing aProgramme
Defining aProgramme
Identifying aProgramme
Delivering theCapability
Realisingthe Benefits
Managing the T
ranches
PRINCIPLES
GOVERNANCE THEMES
TRANSFORMATIONAL FLOW
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MSP?• Wir verstehen, wie das Programm die Organisation verändern wird• Wir wissen, welcher Nutzen erzielt werden soll und kümmern uns
gezielt darum, diesen zu erreichen• Die zugehörigen Projekte werden koordiniert und folgen den
gleichen Regeln• Wir haben die Abhängigkeiten zwischen Projekten im Griff und
kennen den aktuellen Stand des gesamten Programms• Der Wechsel von bisherigem Tagesgeschäft zur neuen Art und
Weise wird gesteuert und auf Nutzenerzielung ausgerichtet
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PortfolioProjekt 2
Projekt 1Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
MoP: Management of Portfolios
Die optimale Zusammenstellung des Portfolios und die gesteuerte Umsetzung
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Die Ziele von Portfolio Management
• Die Projekte und Programme sind optimal ausbalanciert
• Die Initiativen sorgen für das Erreichen der Ziele
• Die gewählten Initiativen werden effektiv und effizient umgesetzt
• Alle erwarteten Nutzenpotenziale werden realisiert
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Senior Management Committment Energized Change Culture
Strategy AlignmentGovernance Alignment Portfolio Office
PRINCIPLES
Was beinhaltet MoP?
21 ©Crown Copyright 2011. Erstellt in Lizenz vom OGC. Management of Portfolios
Die “richtigen” Dinge tun Die Dinge “richtig” tun
Portfolio Delivery CyclePortfolio Definition Cycle
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von MoP?
• Wir wählen bewusst die Projekte und Programme aus, die unsere Strategie am besten unterstützen und den höchsten Wertbeitrag liefern
• Unsere wichtigsten Projekte haben die besten Mitarbeiter – dauerhaft!
• Das Senior Management hat einen Überblick und steht hinter dem Portfolio
• Wir behalten das Projektportfolio durchgängig im Blick und treffen Entscheidungen kurzfristig und auf der richtigen Ebene
• Wir gehen überschaubare Risiken bewusst ein und kümmern uns um die Ausschöpfung unserer Nutzenpotenziale.
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PortfolioProjekt 2
Projekt 1Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
Verankerung des Projektgeschäfts
P3O: Portfolio-, Programm- und Projekt-Offices
Die Verankerung von Strukturen für das Projektmanagement
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Die Ziele von P3O• Sich selbst tragende Projektmanagement-Strukturen einrichten
• Zum Unternehmen passendes Modell gestalten
• Verantwortlichkeiten in der Unternehmensorganisation schaffen, die sich um das Projektgeschäft kümmern
• Prozesse, Methoden und Standards festlegen, weitergeben und weiterentwickeln
• Einführung bzw. Weiterentwicklung der Strukturen unter Berücksichtigung der Stakeholder-Interessen
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Was beinhaltet P3O?
Portfolio OfficeWelche Themen wollen
wir umsetzen?
Programm Office
Wie sichern wir die Ergebnisse?
Projekt OfficeWie kommen wir zu
den Ergebnissen?
Prozesse
Wie setzen wir es um?
Capability
Sind wir in der Lage?
Die richtigen Dinge tun:„Strategic Planning“
Center of Excellence
Die Dinge richtig tun:„Delivery Support“
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Was beinhaltet P3O?
Wert & Nutzen
Modelle
Rollen Tools & Techniken
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Was beinhaltet P3O?
Wert & Nutzen
Modelle
Rollen Tools & Techniken
Implementierung oder Re-Aktivierung eines P3O
Welche Wirkung erzielt ein Einsatz von P3O?• Wir wissen, wer sich im Unternehmen um Portfolios, Programme
und Projekte kümmert• Unser Nutzen durch die Einrichtung einer „Heimat für Projekte“ wird
vom Senior Management genauso verstanden wie von den Projekt- und Programmleitern
• Wir haben für jede Ebene überlegt, welche Steuerung und Unterstützung erforderlich sind und wer diese übernehmen wird
• Ein angemessenes Verhältnis zentraler Vorgaben und dezentraler Spielräume ist festgelegt
• Das Unternehmen hat eine Plattform zur Weiterentwicklung der Projektexpertise
Einer für alle – alle für einen!
• PRINCE2 - Erfolgreiche Projekte sicherstellen
• MSP - Die Lücke zur Strategie schließen
• MoP - Die optimale Balance erreichen
• P3O - Projektgeschäft im Unternehmen abbilden
Portfolio
Projekt 2
Projekt 1
Projekt 4
Projekt 5
Projekt 3
Programm 1
Programm 2
Verankerung des Projektgeschäfts
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Ihre Fragen
„Ob ein Mensch klug ist,erkennt man an seinen Antworten.
Ob ein Mensch weise ist,
Erkennt man an seinen Fragen“
Nagib Mahfuz(ägyptischer Schriftsteller und Nobelpreisträger)
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Vielen Dank!