dicas para gerenciar riscos em projetos

22
Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos André Ricardi, PMP EasyBOK - Desenvolvimento e Capacitação Profissional 15-10-2014

Upload: maria-angelica-castellani

Post on 26-Jun-2015

369 views

Category:

Education


7 download

DESCRIPTION

Existem diversas formas de diminuirmos as dificuldades e aumentarmos as chances de sucesso de nossos projetos. Neste Webinar o Prof. André Ricardi, PMP, irá abordar algumas situações e posturas que podem ajudá-lo neste sentido. Assista ao vídeo desta palestra aqui: http://goo.gl/kIoUAp

TRANSCRIPT

Page 1: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

André Ricardi, PMP EasyBOK - Desenvolvimento e Capacitação Profissional 15-10-2014

Page 2: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Por que é tão difícil gerenciar riscos em projetos?

•  Falta de cultura? •  Otimismo exagerado? •  Dá muito trabalho? •  O custo/benefício não compensa? •  Pressão do mundo atual? •  Excesso de informações? •  Falta de tempo e dinheiro? •  Perda de tempo? •  Retrabalho é normal...

Page 3: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Principais dificuldades •  A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser

pessimista •  Falta de percepção de que um projeto é um

empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos

•  Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo

•  Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates •  Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as

partes – todos devem participar e jogar com a verdade •  Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das

situações, custa muito mais do que planejamento.

Page 4: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser pessimista •  Você vai encontrar

resistência da maioria das pessoas para falar sobre riscos, principalmente onde a cultura de gerenciamento profissional de projetos ainda não está implementada

•  DICA: Seja persistente e convincente. Utilize números (histórico).

Page 5: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Falta de percepção de que um projeto é um empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos

•  As pessoas acreditam que tudo vai dar certo somente porque elas assim desejam

•  Todos os projetos têm influência de riscos

•  DICA: Registrar os riscos e os seus impactos, mostrar a todos no início dos próximos projetos, com números. Seja persuasivo.

Page 6: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo •  A análise das informações exige cada vez mais das

pessoas, e a disponibilidade não significa qualidade •  DICA: é necessário um esforço adicional para o

gerenciamento adequado das comunicações.

Page 7: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates

•  Os templates ou modelos devem ser utilizados com “sabedoria”, e as pessoas precisam usar algo que está disponível para todos: o seu cérebro

•  DICAS: •  Analise cada informação de cada documento, e depois faça

uma análise integrada •  Qualquer um precisa entender, sem que o autor do

documento seja “anexado” •  Mantenha tudo atualizado.

Page 8: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as partes – todos devem participar e jogar com a verdade •  As pessoas acreditam que se

fingirem que não existem riscos, e não conversarem com os outros a respeito, eles não irão acontecer

•  DICA: Jogue sempre limpo e fale a verdade. Incentive todos a identificar e gerenciar riscos.

Page 9: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das situações, custa muito mais do que planejamento

•  Muitos acreditam que, principalmente pela dinâmica da sociedade atual, devem “sair fazendo”, para não “perder tempo”

•  DICA: Mostrar que o retrabalho custa muito mais e acaba por atrasar os projetos (histórico).

Page 10: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

O maior risco de um projeto Ter um Gerente de Projetos que não está preparado para

gerenciar um projeto com estas características.

Page 11: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

O segundo maior risco de um projeto

Ter um Gerente de Projetos que ligou o “piloto automático”.

Page 12: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Importante •  Para gerenciar riscos é preciso de tempo e,

consequentemente, dinheiro.

Page 13: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos – André Ricardi, PMP

Formado em Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Pós Graduação em Docência pelo Senac. Especialista em gerenciamento de projetos há mais de 20 anos, é certificado PMP. Autor do livro “EasyBOK: Um Guia de Sobrevivência para o Gerente de Projetos” e do método Preparatório PMP®. Coordenador dos cursos de pós-graduação “Gerenciamento de Projetos — Práticas do PMI” e “Gestão Estratégica de Portfólio de Projetos e PMO” do SENAC.

Page 14: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

André L. F. Ricardi, PMP

EasyBOK – Desenvolvimento e Capacitação Profissional

www.easybok.com.br

LinkedIn: br.linkedin.com/pub/andré-ricardi-pmp/13/94a/343/

Facebook: EasyBOK / andre.ricardi.3

Twitter: @EasyBOK1

Skype: andre.lfricardi

(55 11) 9-7295-3703

Muito Obrigado!

A

Page 15: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Se você não consegue resolver sozinho, peça ajuda “pro” gordinho.

Page 16: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Cursos na EasyBOK

Page 17: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Gratuito - Simulado

•  Simulado completo gratuito, que avalia o seu nível de proficiência para o exame PMP

•  Solicitar por e-mail até 16/out/14: [email protected]

Próxima turma presencial: 20 de outubro

Também em formato EAD

Page 18: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Sorteio do livro

•  Lembre-se do download GRATUITO da planilha EasyPMDOC:

Page 19: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Coleção Grandes Especialistas Brasileiros em Gerenciamento de Projetos

Page 20: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Próximo Webinar

Resiliência e Assertividade como Fatores de Sucesso na sua vida Profissional

Palestrante: Vera Martins Data: 19-11 às 20 horas Inscrições: www.youwilldobetter.com

Page 21: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Eventos FIXE

KPI Program® - Indicadores de Desempenho

–> Gestão de Indicadores de Desempenho - Básico (On-Line) Outubro: dias 11, 18 e 25 // Novembro: dias 15 e 22 e 29 –> Workshop Métricas, KPI’s e Dashboards - Fundamentos Rio de Janeiro – Out.: dias 28 e 29 // São Paulo – Nov.: dias 7 e 8 –> Indicadores de Ativos Intangíveis, de Benefícios e Valor do Portfolio de Projetos e Processos - Avançado. Em Breve!! –> Cursos ON-LINE Gratuitos – Verificar agenda

Page 22: Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

Maria Angélica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSD

FIXE Consulting & Training

www.youwilldobetter.com

About.me/angelicacastellani

Facebook: FIXE.CeT / mangelica.cast

Twitter: FixeConsulting / mangelicacast

Skype: mangelica_sp

(55 11) 3284-5878 / (55 11) 98359-1965

Muito Obrigada!

A