Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

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Existem diversas formas de diminuirmos as dificuldades e aumentarmos as chances de sucesso de nossos projetos. Neste Webinar o Prof. Andr Ricardi, PMP, ir abordar algumas situaes e posturas que podem ajud-lo neste sentido. Assista ao vdeo desta palestra aqui: http://goo.gl/kIoUAp

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  • 1. Dicas para Gerenciar Riscos em ProjetosAndr Ricardi, PMPEasyBOK - Desenvolvimento e Capacitao Profissional15-10-2014

2. Por que to difcil gerenciar riscos em projetos? Falta de cultura? Otimismo exagerado? D muito trabalho? O custo/benefcio no compensa? Presso do mundo atual? Excesso de informaes? Falta de tempo e dinheiro? Perda de tempo? Retrabalho normal... 3. Principais dificuldades A cultura dos participantes impe que tratar erros serpessimista Falta de percepo de que um projeto umempreendimento influenciado constantemente poreventos incertos Excesso de informaes e falta de tempo para analisara situao por completo Acreditar que gerenciar projetos preencher templates Falta de esprito colaborativo e compreenso entre aspartes todos devem participar e jogar com a verdade Falta de percepo de que retrabalho, na maioria dassituaes, custa muito mais do que planejamento. 4. A cultura dos participantes impe que tratarerros ser pessimista Voc vai encontrarresistncia da maioriadas pessoas para falarsobre riscos,principalmente onde acultura de gerenciamentoprofissional de projetosainda no estimplementada DICA: Seja persistentee convincente. Utilizenmeros (histrico). 5. Falta de percepo de que um projeto umempreendimento influenciadoconstantemente por eventos incertos As pessoas acreditam quetudo vai dar certo somenteporque elas assim desejam Todos os projetos tminfluncia de riscos DICA: Registrar os riscose os seus impactos,mostrar a todos no inciodos prximos projetos,com nmeros. Sejapersuasivo. 6. Excesso de informaes e falta de tempopara analisar a situao por completo A anlise das informaes exige cada vez mais daspessoas, e a disponibilidade no significa qualidade DICA: necessrio um esforo adicional para ogerenciamento adequado das comunicaes. 7. Acreditar que gerenciar projetos preencher templates Os templates ou modelos devem ser utilizados comsabedoria, e as pessoas precisam usar algo que estdisponvel para todos: o seu crebro DICAS: Analise cada informao de cada documento, e depois faauma anlise integrada Qualquer um precisa entender, sem que o autor dodocumento seja anexado Mantenha tudo atualizado. 8. Falta de esprito colaborativo ecompreenso entre as partes todosdevem participar e jogar com a verdade As pessoas acreditam que sefingirem que no existemriscos, e no conversaremcom os outros a respeito,eles no iro acontecer DICA: Jogue sempre limpoe fale a verdade. Incentivetodos a identificar egerenciar riscos. 9. Falta de percepo de que retrabalho, namaioria das situaes, custa muito mais doque planejamento Muitos acreditam que,principalmente peladinmica da sociedadeatual, devem sairfazendo, para noperder tempo DICA: Mostrar que oretrabalho custamuito mais e acabapor atrasar osprojetos (histrico). 10. O maior risco de um projetoTer um Gerente de Projetos que no est preparado paragerenciar um projeto com estas caractersticas. 11. O segundo maior risco de um projetoTer um Gerente de Projetos que ligou opiloto automtico. 12. Importante Para gerenciar riscos preciso de tempo e,consequentemente, dinheiro. 13. Dicas para Gerenciar Riscosem Projetos Andr Ricardi, PMPFormado em Sistemas pela PontifciaUniversidade Catlica de Campinas.Ps Graduao em Docncia pelo Senac.Especialista em gerenciamento de projetos hmais de 20 anos, certificado PMP.Autor do livro EasyBOK: Um Guia deSobrevivncia para o Gerente de Projetos e domtodo Preparatrio PMP.Coordenador dos cursos de ps-graduaoGerenciamento de Projetos Prticas doPMI e Gesto Estratgica de Portflio deProjetos e PMO do SENAC. 14. Muito Obrigado!Andr L. F. Ricardi, PMPEasyBOK Desenvolvimento e CapacitaoProfissionalwww.easybok.com.brLinkedIn: br.linkedin.com/pub/andr-ricardi-pmp/13/94a/343/Facebook: EasyBOK / andre.ricardi.3Twitter: @EasyBOK1Skype: andre.lfricardi(55 11) 9-7295-3703A 15. Se voc no consegue resolver sozinho,pea ajuda pro gordinho. 16. Cursos na EasyBOK 17. Gratuito - Simulado Simulado completogratuito, que avalia oseu nvel deproficincia para oexame PMP Solicitar por e-mail at16/out/14:pmp@easybok.com.brPrxima turma presencial: 20 de outubroTambm em formato EAD 18. Sorteio do livro Lembre-se do downloadGRATUITO da planilhaEasyPMDOC: 19. Coleo Grandes Especialistas Brasileiros em Gerenciamento de Projetos 20. Prximo WebinarResilincia e Assertividade como Fatores deSucesso na sua vida ProfissionalPalestrante: Vera MartinsData: 19-11 s 20 horasInscries:www.youwilldobetter.com 21. Eventos FIXEKPI Program - Indicadores de Desempenho> Gesto de Indicadores de Desempenho - Bsico (On-Line)Outubro: dias 11, 18 e 25 // Novembro: dias 15 e 22 e 29> Workshop Mtricas, KPIs e Dashboards - FundamentosRio de Janeiro Out.: dias 28 e 29 // So Paulo Nov.: dias 7 e 8> Indicadores de Ativos Intangveis, de Benefcios e Valor doPortfolio de Projetos e Processos - Avanado. Em Breve!!> Cursos ON-LINE Gratuitos Verificar agenda 22. Muito Obrigada!Maria Anglica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSDFIXE Consulting & Trainingwww.youwilldobetter.comAbout.me/angelicacastellaniFacebook: FIXE.CeT / mangelica.castATwitter: FixeConsulting / mangelicacastSkype: mangelica_sp(55 11) 3284-5878 / (55 11) 98359-1965