GESTIÓN DOCUMENTAL

Presentado por : ELIZABETH FLOREZ G.

PATRICIA ECHEVERRY MORA

INTRODUCCIÓN El siguiente trabajo se presenta con el fin de brindar un mayor conocimiento al estudiante CIDBA, para que conozca, distinga y emplee conceptos y términos necesarios en la Gestión Documental. También nos lleva a conocer como surge la gestión documental y la evolución que ha tenido a través de los años y la importancia que se le brinda hoy en día a esta profesión.

En el taller empleamos el material de apoyo que nos suministra la profesora encargada de la materia, también material que encontramos en el AGN y en algunos sitios consultados.

OBJETIVOS

GENERALES: Obtener conceptos técnicos y conocer las normas que rigen la Gestión Documental y sus componentes para una correcta implementación administrativa.

Específicos: Conocimientos básicos sobre la Gestión Documental Historia por la cual surgió la Gestión Documental Análisis del marco normativo y legal por parte del AGN, como ente de

máxima autoridad, control y vigilancia para la implementación de la Gestión documental.

Gestión Documental: Es el proceso con el cual realizamos actividades Técnicas, Administrativas, operativas que nos sirven para desarrollar el cumplimiento de normas, enfocadas a la planificación, manejo y organización de la documentación que es producida por una entidad desde su elaboración hasta su disposición final.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Se puede creer que el origen de la gestión documental arranca con la organización de los documentos en el nuevo Reino de Granada, ya que 1567 se haya un libro relacionado con acuerdos de la Real Audiencia que proponen que se tenga un archivo con todos los papeles, cuentas y libros relacionados con su producción. Esto nos Indican que las gestión documental a existido hace miles de años.

ORIGEN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

DONDE Y CUANDO DE ESTABLECIÓ OFICIALMENTE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ?

La Gestión Documental fue concebida al rededor 1950 en los estados unidos y se encamino a dar soluciones a los problemas relacionados con la uso, producción y perdida de la documentación. Oficial mente fue establecida a mediados del siglo XX por su revolución en la teoría y en la práctica archivística que se tenía hasta ese momento. Y Al finalizar la segunda guerra mundial se adjudica rápidamente en Estados Unidos y otros países que tenían problemas con el exceso de documentos

DIAGRAMA CON 3 PRINCIPIOS DEL CÓDIGO DE ÉTICA

10 NORMAS IMPORTANTES DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

10 NORMAS IMPORTANTES DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

CONCLUSIONESEl presente trabajo se realiza con el fin de que el Estudiante de Ciencia de la Información, conozca la importancia de la Gestión Documental en las Organizaciones o Entidades, ya que todas las organizaciones generan información y es necesario que utilicen programas para la gestión documental. Por que con una gestión eficaz de documentos; se permite mantener viva la información, se presta un buen servicio al usuario y podemos dar un buen uso y conservación a la documentación que esta bajo la custodia del funcionario.

BIBLIOGRAFIA Archivo General de la Nación. (30 de 08 de 2010). Archivogeneral-.

Recuperado el 5 de 08 de 2016, de http://www.archivogeneral.gov.co/normatividad/files/original/a56eb1043a8efbf38030e2497fe81075.pdf

Escuela de la Bibliotecología y Archivología. (11 de 07 de 2011). blogspot. Obtenido de http://grupo1aai.blogspot.com.co/2011/06/unidad-iv-gestion-documental.html

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Valderrama, L. D. (s.f). sociedadelainformacion. Obtenido de http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf

MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA.