Proponente:

WILSON AREVALO AREVALO

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

GESTION PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL NO GARANTIZA EL LOGRO DE OBJETIVOS CON NIVELES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA.

Controversias internas entre nivel Directivo y Financiero.

Se comprometen recursos sin sustento en programación ni saldos suficientes.

Altos índices de errores en la ejecución de ingresos y gastos.

Problemas de control interno al momento de las auditorias

Poca Coordinación entre el nivel Directivo y operativo financiero

Decisiones sobre inversión de recursos mal adoptadas.

Incorrecta ejecución presupuestaria, ausencia de

evaluaciones y medidas correctivas.

EFE

CTO

SC

AU

SA

S

¿Cómo mejorar la eficiencia en la Gestión Presupuestaria del Colegio Pedro Vicente Maldonado de la ciudad de Riobamba?

GENERAL:

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

TÉCNICA

OPERATIVA

LEGAL

Requerimiento legal y de control para mejorar la eficiencia en la gestión presupuestaria.

Aplicación de un modelo moderno de gestión basado en la aplicación de matrices e indicadores

Facilidades brindadas por directivos y personal de la institución.

Participación del proponente y el equipo del área financiera tanto en el diagnóstico como en el desarrollo del modelo propuesto.

Requerimiento de la Ley Orgánica de la Contraloría, Normas de Control Interno, disposiciones del Ministerio de Economía. Cumplimiento de reglamento previo obtención título profesional.

MARCO TEÓRICO

La Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partesLa Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partesInteractuantes, interdependientes que armonicamente estructuradasInteractuantes, interdependientes que armonicamente estructuradasGarantizan la ejecución óptima de un sistema.Garantizan la ejecución óptima de un sistema.

Se encuentra intimamente ligadaa la Gestión Administrativa.

Se define como, la práctica de laDirección para prever volúmenesy valores para un período.

GESTIÓN GESTIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA

Se basa en la planificación, sobre lo que se espera obtener como metas.

Se fundamenta en las ciencias administrativas

EVALUACIÓN

PROCESO DERETROLIMENTACIÓN

RESULTADOS

MEDIDASCORRECTIVAS

INFORMES DE CONTROL

RESULTADOS EVALUACIONPRESUPUESTARIA

PLANIFICACIÓN(OBJETIVOS-METAS)

PRESUPUESTO

EJECUCIÓN

RESULTADOS

CONTROL RECURRENTE

ROBERT BUCELE

“PROCESO PARA MEDIR LOS RESULTADOS ACTUALES EN RELACIÓN CON LOS PLANES , DIAGNOSTICANDO LAS RAZONES DE LAS DESVIACIONES Y ADOPTANDO MEDIDAS CORRECTIVAS”

El control tiene por objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos

.

SCANLAN BURO GEORGE TERRY

Proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizando, y si es necesario aplicando las medidas correctivas, de manera que la ejecución este de acuerdo a lo planeado.

El Control Presupuestario presupone la valoración de los resultados de la ejecución de un periodo, la medición con los objetivos y metas, así como las medidas correctivas que se deba aplicar para corregir posibles desviaciones

OUTPUT

SERVICIOS

INSUMOS

MAXIMAMAXIMAPRODUCCIONPRODUCCION

BIENES

MINIMOS

IMPUT

Dentro del contexto gerencial la eficiencia será determinada por.• Uso adecuado del tiempo y del esfuerzo•Calidad de la toma de decisiones y de los procedimientos de control•Capacidad de brindar servicios públicos de calidad optimizando recursos•Eficiencia en el manejo del talento humano

CONCEPCION DEL MODELO GPCONCEPCION DEL MODELO GP..

Un Modelo de GP se puede definir como el esquema correctamente organizado de manera que se pueda garantizar una correcta interacción o articulación de los elementos del ciclo presupuestario a saber: Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación, Clausura y Liquidación. El Modelo GP para el sector publico ecuatoriano, básicamente se concreta en dos fases:•La Ejecución Presupuestaria•El Control y Evaluación.Las fases del ciclo que hay que potencializar desde el interior de la entidad publica para lograr eficacia, eficiencia y economía.

ASIGNACIÓN

ESTRATÉGICA VIABILIDAD

INSTITUCIONAL

AUTO

GENERACION

EFICIENCIA Y

EFICACIA

GESTIÓN POR

ACTIVIDADESDEFINICIÓN

DE

PRODUCTOS

MODELO MODELO

SISTÉMICOSISTÉMICO

CONTROL Y

EVALUACION

PLANIFICACIÓN

CREACION

MISION

VISION

CONSEJO DIRECTIVO

RECTORADO

CONTABILIDAD COLECTURIA ALMACEN

PROCESO FINANCIERO BASADO EN EL MODELO DE GESTION POR PROCESOS

MARCO METODOLÓGICO

OBJETO DE ESTUDIO

OBJETIVO TÉCNICAS INSTRUMENTOSRevisión de fuentes de información para fundamentar la Gestión Presupuestaria y Eficiencia.

Recopilación de información Fichas Bibliográficas

Análisis Documental Guías de Análisis

Evaluar el grado de Eficiencia de la Gestión Presupuestaria.

Ordenamiento y Clasificación Hoja resumen

Conciliación de datos Matrices y archivos físicosProcesamiento computarizado

Hoja electrónica Excel

Aplicar los procesos relacionados con la implantación de un modelo de gestión presupuestaria.

Encuesta CuestionarioTabulación Hoja Electrónica Excel

Interpretación de Resultados Documento en WordProcesamiento computarizado

Hoja Electrónica Excel

MÉTODO ANALÍTICO-SINTÉTICO Y DEDUCTIVO.

APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.

No.- PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES

1¿CONOCE SI LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN MODELO DE GP. ACORDE AL SAFI?

SI 20 34%

NO 38 66%

2

¿DE QUIÉN CONSIDERA USTED, ES LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA GP. EN EL COLEGIO MALDONADO?

MAXIMA AUTORIDAD 16 28%

DEPARTAMENTO FINANCIERO

42 72%

3

¿LOS RESPONSABLES DE LA GP. INSTITUCIONAL INFORMAN PERIÓDICAMENTE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA PLANIFICACIÓN?

SI 32 55%

NO 26 45%

4

¿EN LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL SE HA INCORPORADO MECANISMOS PARA INVOLUCRAR EN LA GP. A LAS DIFERENTES AREAS, DEPARTAMENTOS O RESPONSABLES SEGÚN LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL?

SI 4 7%

NO 54 93%

5

¿LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN PLAN PARA AUTO GESTIONAR RECURSOS ECONÓMICOS, APROVECHANDO SU CAPACIDAD INSTALADA E INFRAESTRUCTURA?

SI 1 2%

NO 57 98%

APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.

No. PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES

6

¿CONSIDERA USTED, QUE LA INSTITUCIÓN GESTIONA DE MANERA EFICIENTE LA UTILIZACIÓN DE SUS RECURSOS?

SI 17 29%

NO 34 34%NO CONOCE 21 37%

7

¿LA INSTITUCIÓN ADOPTA MEDIDAS DE CONTROL Y DE PROTECCIÓN DE SUS RECURSOS, INSTALACIONES Y BIENES DE LARGA DURACIÓN?

SI 9 16%

NO 49 84%

8

¿CONOCE SI EN LA INSTITUCIÓN SE APLICAN INDICADORES PARA EVALUAR LA EFICIENCIA DE SU GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA?

SI 0 0%

NO 40 69%

NO CONOCE 18 31%

9

¿CONSIDERA USTED QUE LOS FINANCIEROS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN SON EFICIENTEMENTE INVERTIDOS EN LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS PLANTEADOS EN SUS OBJETIVOS ANUALES?

SI 1 2%

NO 53 91%

NO CONOCE 4 7%

10

¿CONSIDERA IMPORTANTE PARA LE GESTIÓN INSTITUCIONAL, LA IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA?

SI 54 93%

NO 4 7%

LA PROPUESTA