diapositivas defensa de grado

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U N IVER SID AD N A C IO NAL EXPERIM ENTAL DE LO S LLANO S O CCIDENTALES “EZEQ U IEL ZA M ORA” VIC E-RECTO RADO D E PLA N IFIC AC IÓ N Y DESARRO LLO SO C IAL PROGRAMA ING EN IER ÍA,A R Q UITECTURA Y TECNO LO GÍA SUBPRO G RAM A IN FO RM ÁTICA SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA EL REGISTRO, CONTROL DE INSCRIPCIÓN, NOTAS, ASISTENCIAS Y SEGUIMIENTO DE PAGO DE LOS ESTUDIANTES DE LA ACADEMIA DE MÚSICA ADORACIÓN EXTREMA Autores: Ortiz Génesis Gutiérrez Naila Tutor: Rosa González Barinas, Julio del 2014

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DiapositivaUna diapositiva en colores dentro de un marco plástico.Película para diapositivas Ferraniacolor, 1957Una diapositiva, transparencia o filmina es una fotografía positiva creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Difiere de la película en negativo y de las impresiones fotográficas. La diapositiva también es usada como película de cine, ya que produce una imagen positiva sin la intervención de negativos.Índice [ocultar] 1 Historia2 Características3 Blanco y negro4 Véase tambiénHistoria[editar]El proceso más antiguo de la fotografía en color fue el Autocromo. Este era un método de síntesis aditiva que producía diapositivas en colores, pero tenues y con una resolución cromática limitada. Por el contrario, el proceso de síntesis sustractiva Kodachrome brindaba transparencias de colores brillantes. Introducido en 1935, fue ofrecido en un formato de 16 milímetros para películas cinematográficas, 35 mm para diapositivas y 8 mm para películas caseras. Aunque se utilizó originalmente para reportajes, ganó popularidad gradualmente. A comienzos de los años 1940, algunos aficionados usaban Kodachrome para tomar fotografías familiares, otros utilizaban adaptadores de rollos de película con cámaras ordinarias de 4" x 5". En esta época, las películas en color tenían muchos defectos, eran costosas y las impresiones no duraban mucho tiempo. Los aficionados las utilizaron hasta los años 1970, hasta que la impresión en colores comenzó a desplazarla.En 1995, las transparencias en color eran el único medio fotográfico usado para publicaciones serias y fueron extensamente utilizadas en la fotografía publicitaria, documental, deportiva, de stock y de naturaleza. Los medios digitales han reemplazado gradualmente las transparencias en muchas de estas aplicaciones. El uso de diapositivas para exhibiciones artísticas y para presentaciones privadas, por ejemplo, se debe a la insuficiente fidelidad de color que muchos medios digitales presentan actualmente.Características[editar]Por lo general, las diapositivas son preferidas por profesionales y muchos aficionados al momento de trabajar con la fotografía tradicional. Esto se debe, en parte, a su nitidez y a su reproducción cromática. La duración de las transparencias es mayor a las impresiones en color, de hecho, el proceso Kodachrome es reconocido por sus cualidades archivísticas y por brindar colores que no se atenúan con el tiempo (teóricamente, deberían durar 200 años).El proceso K-14 de Kodachrome es extremadamente difícil de llevar a cabo, ya que una mínima desviación de las especificaciones puede afectar la calidad del producto final. Es un método naturalmente imperfecto. Pequeñas cantidades de contaminación en las capas de color producen un efecto específico e irreproducible. Aunque los químicos usados no son relativamente tóxicos, el proceso requiere que los procesadores del telecine avancen casi a 24/7 para mantener la eficiencia. Debido al desuso y a la complejidad, existe sólo un lugar en el mundo que continúa realizando el proceso K-14 para los clientes.Las películas para diapositivas Ektachrome y Fujichrome son fácilmente procesadas en diversas ciudades y en grandes estudios fotográficos profesionales. Además, ambas siguen el proceso E-6 estándar.Las diapositivas perdonan menos errores de exposición que el negativo (impreso). Con este tipo de película, el valor general puede ser detectado luego de procesarlo, controlando la exposición de la imagen en positivo para compensarla. La mayoría de las cámaras compactas no controlan la exposición, lo que demuestra la gran extensión de exposición de los procesos.El tipo más común de diapositivas es la de 35 mm, la cual es una imagen en positivo dibujada en una película de 35 mm estándar que, a su vez, va ubicada dentro de un marco de plástico o cartón; el tamaño estándar del marco para la película de 35 mm es de 50x50 mm. Los proyectores más antiguos usaban un mecanismo de

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SISTEMA ADMINISTRATIVO PARA EL REGISTRO, CONTROL DE INSCRIPCIN, NOTAS, ASISTENCIAS Y SEGUIMIENTO DE PAGO DE LOS ESTUDIANTES DE LA ACADEMIA DE MSICA ADORACIN EXTREMAAutores: Ortiz Gnesis Gutirrez NailaTutor: Rosa Gonzlez Barinas, Julio del 2014

CAPITULO IPLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Proceso lento, perdida de tiempo

Proceso manual, siendo lo mas sofisticado la aplicacin Excel de Microsoft.

Gran cantidad de archivos fsicos

Reportes de deudas, notas, asistencias.

Acceso a la informacinConfiabilidad de la informacin

OBJETIVOSOBJETIVO GENERALDesarrollar un sistema administrativo para el registro, control de inscripcin, notas, asistencias y seguimiento de pago de los estudiantes de la Academia de Msica Adoracin Extrema.OBJETIVOS ESPECFICOSDiagnosticar la situacin actual del proceso administrativo que rige el registro, control de inscripcin, notas, asistencias y seguimiento de pago de los estudiantes.Analizar los requerimientos del departamento de administracin.Determinar el estudio de factibilidad tcnica, econmica y psicosocial.Disear una propuesta de un nuevo sistema automatizado de carcter administrativo que facilite el registro, control de inscripcin, notas, asistencias y seguimiento de pago de los estudiantes.

ALCANCES Y LIMITACIONES DEL SISTEMAEl alcance del tema de investigacin es concerniente a Desarrollar un sistema administrativo para el registro, control de inscripcin, notas, asistencias y seguimiento de pago de los estudiantes de la academia de msica adoracin extrema, cuya ubicacin geogrfica del problema est circunscrita en la Parroquia Ramn Ignacio Mndez, Urbanizacin Juan Pablo II, Manzana K8-21, Templo Evanglico Fuente de Luz del Municipio Barinas, Estado Barinas. En tal sentido, dicho sistema puede servir de referencia a todo el territorio Barines, en funcin de que las conclusiones elaboradas son valiosas para la poblacin en general.

CAPITULO IIrea de InvestigacinDepartamento de Administracin

Antecedentes de la InvestigacinAponte Jess (2010), optando al ttulo de T.S.U. en Informtica en el Colegio Universitario de Caracas, present una tesis de grado titulada: Desarrollo un software para el control y registro de los estudiantes de la banda musical los marqueses

Gonzlez y Bohrquez (2010) en el Instituto Universitario "Juan Pablo Alfonso" en su trabajo de investigacin expone lo siguiente "Desarrollar un Sistema Automatizado a la gestin de los Procesos de registro"

Cordero Wilson (2010), present una tesis de grado titulada: Sistema de Registro y Control de pago de Alumnos de U.E Cristian (El Buen Pastor).

Tipo de Investigacin

Proyecto FactibleInvestigacin de Campo descriptiva, analtica y cuantitativa

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL SISTEMAPara Kendall & Kendall (2006) La factibilidad significa que el proyecto propuesto: Ayuda que la organizacin logre sus objetivos generales, es decir, posible de lograr con los recursos actuales de la organizacin en las siguientes 3 reas: Factibilidad Operacional, Tcnica y Econmica. (Pg. 21).Factibilidad Operacional

Depende de los recursos humanos. El personal de la Academia concluyo que para mejorar el flujo de informacin, era necesario el diseo y desarrollo del sistema administrativo.Factibilidad TcnicaFactibilidad Social

El sistema tiene un impacto social positivo ya que permitir la automatizacin de todas las actividades y procesos que se llevan a cabo en dicha institucin.

Factibilidad Econmica

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CAPITULO IIIDISEO DE LA INVESTIGACINEl desarrollo de la investigacin propone la metodologa formada por el Modelo Programacin Extrema o eXtreme Programing (XP)FASES METODOLOGA XPFase de ExploracinFase de PlanificacinFase deIteracionesFase deMantenimientoFase deMuerte oCierre deProyecto

Realizacin de pago, notas, inscripcin y asistenciasRegistro de pago, notas, inscripcin y asistenciasAcademia de Msica Adoracin ExtremaDiagrama de flujo de datos contextual del sistema Actual

Diagrama de flujo de datos expandido del sistema ActualFuente: Ortiz y Gutirrez Figura 2Fuente: Ortiz y Gutirrez Figura 1

Diagrama de flujo de datos expandido del sistema PropuestoDiagrama de flujo de datos contextual del sistema PropuestoFuente: Ortiz y Gutirrez Figura 3Fuente: Ortiz y Gutirrez Figura 4

PANTALLAS DEL SISTEMA

Para ingresar al sistema es necesario poseer un nombre de usuario y clave de acceso autorizada para poder operar el sistema, las cuales debe introducir en el formulario que se muestra a continuacin:Una vez ingresado al sistema se puede observar una interfaz de mltiples funciones:El men principal permite ver las ventanas de inscripcin, notas, asistencias, pagos, profesores, estudiantes, cursos y reportes.

Este formulario consta en la parte superior de los campos necesarios para el registro de los datos de los profesores, como lo son fecha de ingreso, fecha de nacimiento, cdula, nombres, direccin telfono, telfono mvil, correo, luego se pulsa guardar y queda registrado en la base de datos del sistema. Si se desea buscar un profesor registrado, simplemente en la parte superior escribimos el correspondiente numero de cedula y le damos buscar y nos muestra el profesor correspondiente.Si ingresamos en la ventana de Registro de profesores, inmediatamente nos lleva al mdulo de profesores:Los mdulos que se muestran a continuacin tienen un funcionamiento similar al descrito anteriormente:

La particularidad de este mdulo consiste en la insercin de los datos antes de registrar el estudiante.Este formulario consta en la parte superior de los campos necesarios para el registro de los datos de los estudiantes, como lo son fecha de ingreso, fecha de nacimiento, cdula, nombres, direccin telfono, telfono mvil, correo, luego se pulsa guardar y queda registrado en la base de datos del sistema

La particularidad de este formulario consiste en que debe asignar un docente registrado para cada curso y nivel a que se desee registrar.Asignamos nivel, curso turno y horario.Tambin el mdulo de inscripcin: se busca el dato del estudiante por su cdula:Luego se asigna la fecha de inscripcin, nivel, curso, turno, profesor. Se registran dos cursos por estudiante: teora y solfeo e instrumento.

La particularidad de este formulario consiste en que debe asignar un numero de cedula de un estudiante, se pulsa buscar , y luego podemos ver sus notas como tambin si tiene los pagos al da.

CONCLUSINSe detecto una serie de situaciones problemticas en la Academia de Msica Adoracin Extrema, entre las que se destac:

-La complejidad y duplicidad de los procesos de trabajo, aumentando el tiempo de respuesta y el tiempo requerido para su procesamiento.

-Dificultad para procesar la informacin y acceder a los archivos de estudiantes, adems de las necesidades actuales de incrementar la eficiencia, reducir la incertidumbre a travs del conocimiento de lo que acontece en la institucin, de agilizar los procesos dentro de la misma y mejorar la calidad del servicio.

Finalmente el sistema propuesto es una estructura de datos que contiene la informacin de una manera integrada y confiable que permite al usuario acceder a los datos de forma instantnea para hacer los procesos ms eficientes.

RECOMENDACIONESContinuar con el anlisis de los requerimientos de procesamiento de informacin de la escuela de msica Adoracin Extrema a fin de lograr en un futuro la integracin de todos los procesos en un solo sistema de informacin computarizado.

Realizar mantenimientos al sistema de modo que se actualice continuamente con el fin de mejorar las capacidades del mismo, en respuesta a las necesidad es organizacionales cambiantes, esto debido a las siguientes situaciones.i) Los usuarios frecuentemente solicitan caractersticas adicionales despus que se familiarizan con las funcionalidades del sistema.ii) La institucin cambia con el tiempo. Por lo tanto se debe modificar el software para abarcar cambios tales como: nuevos requerimientos de reportes o producir una nueva informacin.iii) Promover continuamente la importancia de la confiabilidad de la informacin; evitando as que los usuarios no compartan las contraseas personales con empleados autorizados o no autorizados de la institucin.

Gracias por su Atencin!