diapositiva de inventario
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AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA
INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD
ESTATAL
NORMATIVIDAD
*Ley Nº 29151 LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
*DECRETO SUPREMO Nº 007-2008-VIVIENDA
*RESOLUCION Nº 039-98/SBN
SNBE es el conjunto de organismos, garantías y normas
que regulan integral y coherentemente los bienes estatales
en sus niveles de Gobierno Nacional, Regional o Local,
que apoya al proceso de descentralización y
modernización de la gestión del Estado, desarrollando
racionalidad del uso del patrimonio mobiliario e inmobiliario
estatal.
SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
DE DECISION - ORGANO DE REVISIONConflictos entre entidades sobre bienes estatales
DE SUPERVISION
DE GESTION Y REGISTRO
ROL NORMATIVO Y DE CAPACITACION
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALESSUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES ESTATALES
La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y La SBN es el Ente Rector del SBNE y está encargada de normar y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y supervisar los actos de adquisición, disposición, administración y registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a registro de los bienes estatales que realicen las entidades, a efectos de lograr una administración ordenada y eficiente. efectos de lograr una administración ordenada y eficiente.
Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
(D.S. N° 007-2008-VIVIENDA)
DIRECTIVAS SBN:Alta y baja de bienes muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)Donación de bienes muebles (Directiva N° 009-2002/SBN)tranf.mod.donac
Catálogo de Bienes Muebles (Res. 158-97/SBN)Venta de bienes muebles (Directiva 002-2005/SBN)Baja y Venta subasta pública y restringida de bienes muebles en calidad de chatarra(Res.Nº047-2009/SBN y Direc.001-20097SBN)mayo-2009
SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: SEGUNDA DISPOSICION DEROGATORIA: Manténgase la vigencia de las Manténgase la vigencia de las Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento. Directivas en tanto no se oponga a lo dispuesto en el Reglamento.
1. Administrar y cautelar
2. Aprobar Alta y Baja
5. Remitir inventario
6. EmitirDirectivas Internas
sobre bienesmuebles
3. Aprobar Administración
Disposición
4. Gestionar elSaneamiento
ANAANA
INVENTARIO
CONDICIONES PREVIASCONDICIONES PREVIAS
• Conformar comisión • Cronograma de trabajo.• Elaborar formularios.• Solicitar organigrama y relación de los
trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.
• Identificar los ambientes físicos.• Comunicar a las oficinas de la institución (memo).• Proporcionar herramientas de trabajo(wincha,
catalogo,tablero,boligrafos,etc.)
DOCUMENTOS DE GESTIONDOCUMENTOS DE GESTION
Reglamento para el
Inventario.
CATALOGO
GESTION DEINVENTARIO
CATALOGO
CATALOGO
NO
RM
A
NO
RM
A
NACIONAL
NACIONAL
PR
OG
RA
MA
PR
OG
RA
MA
SINABIPSINABIP
CATALOGO NACIONALCATALOGO NACIONALDE BIENES MUEBLESDE BIENES MUEBLES
DEL ESTADODEL ESTADO
HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
Tableros Espejo
sLupa
Cámara Fotográfica
Linternas
Winchas
Impresoras
Utiles de Escritori
o
PROCESO PARA LA TOMA DE INVENTARIOS
• El personal que integra la Comisión de inventarios se constituirá en cada ambiente, verificando todos y cada uno de los bienes muebles, incidiendo en los siguientes aspectos: comprobación de la presencia física, ubicación, estado de conservación, utilización, seguridad y responsables.
• Que sea de propiedad de la entidad.• Que tenga vida útil estimada mayor de un (1) año.• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o
comercialización.• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.• Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.• Que sea un bien tangible.• Que sea materia de algún acto de disposición final.• Que sea susceptible de ser inventariado.• Que sea individualizable por su función.• Todos los descritos en el Catálogo.
BIENES MUEBLES OBJETO DE INVENTARIO
Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario
Criterios Concurrentes para la toma de Criterios Concurrentes para la toma de inventarioinventario
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
•Silla Fija de metalSilla Fija de metal•Mesa de metalMesa de metal
•Silla Fija de maderaSilla Fija de madera•Mesa de maderaMesa de madera •Monitor a colorMonitor a color
•Teclado - KeyboardTeclado - Keyboard•Unidad central de procesoUnidad central de proceso•Impresora a inyección de tintaImpresora a inyección de tinta•Modulo de Metal para MicrocomputadoraModulo de Metal para Microcomputadora
Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
A LOS VEHÍCULOS SE LES UBICARA EL CÓDIGO EN LA PARTE SUPERIOR DEL MARCO INTERIOR DE LA PUERTA DEL CHOFER
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS JUNTO AL Nº DE SERIE DEL EQUIPO, O EN EL LUGAR APROPIADO EN EL QUE NO SE DETERIORE Y SEA DE FACIL LECTURA
LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL LADO LATERAL SUPERIOR DERECHO O IZQUIERDO (VISTO EL BIEN SEGÙN SU USO).
• CASO SILLAS O SILLONES FIJOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN LA PARTE POSTERIOR DEL BIEN.
• CASO SILLAS O SILLONES GIRATORIOS LAS ETIQUETAS DEBERAN SER ADHERIDAS EN EL EJE DEL ASIENTO O EN LA BASE DE LAS PATAS.
EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAREJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIAR
Para el caso de Compras en conjunto inventariar por separado.
•Sofá de madera•Sofá de metal
•Silla fija de madera•Mesa de madera
•Monitor plano•Teclado - Keyboard•Unidad central de proceso•Módulo de melanina paracomputadora
¿Dónde Ubicar Los Detalles Técnicos De
Los Bienes? PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE,
TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien.
Los N° de serie se presentan en los siguientes lugares: Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas,
calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.
Maquinaria en la placa general del ensamblaje.
En las impresoras en la parte posterior o en el compartimiento del toner.
Radios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicada en la parte interior del compartimiento de la bateria.
Computadoras portátiles, en la parte inferior del equipo o en el interior en el compartimiento de la batería.
Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.
Tipos De Bienes Patrimoniales
Cocina a gas
Lavadora LicuadoraExtractor de jugos
Cámara Fotográfica
digital
Sandwichera
Refrigeradora eléctrica
doméstica
Máquina anilladora
perforadora
Televisor a colores
Aspiradora eléctricaPlancha eléctrica
Reloj de pared Mesa de Billar - Billas
Cámara de video digital
Cortadora de cesped
Módulo de madera
ServidorServidor Impresora matriz de Impresora matriz de puntopunto
Impresora a Impresora a inyección de inyección de
tintatinta
Impresora LáserImpresora Láser
Tripode para Tripode para cámara cámara
fotográficafotográficaComputadora Computadora
personal portátilpersonal portátil
Monitor a colorMonitor a colorTeclado – keyboardTeclado – keyboard
Unidad central de proceso - CPUUnidad central de proceso - CPU
Computadora de Computadora de mano - Workpadmano - Workpad Silla de ruedas Silla de ruedas
metálicametálicaTrípode MetálicoTrípode Metálico
PizarraPizarra acrílicaacrílica
Acumulador de Acumulador de energía - UPSenergía - UPS
Tipos De Bienes Patrimoniales
Ejemplos De Bienes Que No Deben Inventariar
Parlantes Parlantes multimediamultimedia
Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse
Cámara Cámara web cam (1/8)web cam (1/8)
Audífonos Audífonos multimediamultimedia
Cesto de Cesto de plásticoplástico
Cesto de Cesto de maderamadera Estantes de Estantes de
ángulos ángulos ranuradosranurados
Micrófono Micrófono multimediamultimedia
Bienes Que No Deben Inventariar
ENGRAPADOR ENGRAPADOR DE ESCRITORIODE ESCRITORIO
Ratón electrónico - Ratón electrónico - mousemouse
MOUSE MOUSE INALAMBRICOINALAMBRICO
ENGRAPADOR ENGRAPADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL
PERFORADOR PERFORADOR INDUSTRIALINDUSTRIAL
PERFORADOR DE PERFORADOR DE ESCRITORIOESCRITORIO
BIENES QUE SI DEBEN INVENTARIARBIENES QUE SI DEBEN INVENTARIAR
DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO
Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:
Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Observación
Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Observación
aa
Marca Modelo Tipo Color SerieObservación
Marca Modelo Tipo Color SerieObservación
Marca Modelo ColorDimensiones Observación
Marca Modelo ColorDimensiones Observación
Para el caso de los Equipos se debera diferenciar el tipo y el modelo:
1.Tipo2.Modelo
DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO
1
2
DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO
Las detalles técnicos de los bienes inventariados se registraran de acuerdo al siguiente detalle:
Para el caso de las dimensiones de los mobiliarios se tendra en cuenta el siguiente grafico:
DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO
El personal inventariador tendrá que considerar en la hoja de captura de datos (Formato Nº 01) los códigos de inventarios pasados, de acuerdo al siguiente detalle:
INV 2008 INV 2009 C.P.ANA 2009-2010
INV 2010
Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignación de bienes por usuario ).El documento de asignación debe ser suscrito por la Oficina de Control Patrimonial y el Usuario.
ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLESASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES
El cargo personal por Asignación de Bienes Muebles debe contener:
1. Fecha2. Nombre del Usuario3. Local, Area y Oficina4. Código Patrimonial5. Denominación del Bien Mueble6. Detalle Técnico7. Estado de Conservación8. Valor9. Firmas (del Usuario y del OCP)
Estructura Del Código Patrimonial
74 64 3712 0020
Escritorio de Madera
GRUPO GENÉRICOOFICINA
CLASEMOBILIARIO
DENOMINACIÓNNOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA
NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN
• Accesorios, herramientas, repuestos.• Material de vidrio y cerámica para ensayo.• Instrumentos o instrumental de Laboratorio.• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).• Set de instrumental médico-quirúrgico.• Animales menores e insectos.• Prendas de vestir, Ropas.• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.• Bienes Intangibles.• Bienes Fungibles.• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.• Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con
etiquetas o tintas.
Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo:
RESPONSABILIDAD
• Constitución Política del Perú de 1993 Art.72,73• Constitución Política del Perú de 1993 Art.192,193• Ley Nº Nº29151.
• Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA