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2018
Clientes não vêm primeiro, Colaboradores vêm primeiro, Se cuidar bem dos colaboradores, Eles cuidarão bem dos seus clientes.
“
” Richard Branson
Vantagens Competitivas
Redução de custos e mais agilidade nos relacionamentos;
Facilitar a comunicação entre o colaborador e o seu superior hierárquico;
Permitir a cada instituição acompanhar o estado de cada pedido em tempo real;
Acesso 24 horas por dia, nos sete dias da semana, a partir de qualquer lugar
com acesso à internet;
Acesso rápido e fácil às mais diversas informações sobre os colaboradores;
Facilidade e segurança para a empresa, com o processamento e/ou entrada de
dados (admissões, demissões, horas extras, faltas, férias, despesas etc.);
Requisições e aprovações imediatas, com envio de e-mails para os visados;
Evita a duplicação dos processos administrativos entre os vários departamentos
e o departamento de gestão de recursos humanos das empresas;
Cria sinergias entre intervenientes;
Registo e gestão on-line das despesas no âmbito profissional agilizando todo o
processo até á regularização;
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Perspectiva do Gestor
Perspectiva do Colaborador
Melhoria da Comunicação Interna e, consequentemente, da integração entre a Empresa e Colaboradores.
Simplificação e melhoria dos processos administrativos nomeadamente no Dep. de Recursos Humanos.
Descentralização de tarefas mais simples e comuns que originam o incremento da eficiência do Responsável RH.
Facilidade no acesso à Informação on-line sobre a ficha do Empregado, Gestão de Assiduidade como as faltas e férias dos colaboradores, Formação, registar e gerir trabalho extraordinário, gestão das despesas e outras informações, criando uma fonte única de recolha de informação.
Facilidade em redistribuir tarefas e gerir Fluxos de Trabalho mediante ausências efectivas e estimadas de elementos da equipa.
Maior eficácia na gestão das necessidades formativas dos elementos da equipa
Aumento da eficiência e melhoria da produtividade da equipa.
É uma ferramenta que promove uma maior participação de todos e onde é conferida maior autonomia e responsabilidade, facilitando as operações de gestão.
Prestigia a Organização pelo esforço de interligar os seus intervenientes e facilitar a via de comunicação entre todos.
Incentiva o Colaborador a sentir-se integrado na empresa. Este poderá actualizar os seus dados e outras informações para a empresa a qualquer altura.
Disponibilização on-line da informação do Colaborador que para ele é relevante, como recibos de vencimento, declarações anuais e outros documentos.
Flexibilidade para alterar/actualizar dados.
Facilidade de comunicar com o Departamento RH e solicitar esclarecimentos diversos.
É uma plataforma de registo das suas necessidades formativas.
Incremento do sentimento de pertença do Colaborador na Organização, sobretudo, mas não só, nas estruturas com grande dispersão geográfica, pois é, um elo imprescindível de comunicação entre o Colaborador e o seu Responsável directo.
Registo de despesas no âmbito profissional.
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Ferramenta
Indispensável
para a gestão RH
O Portal RH é uma solução criada para responder às necessidades das empresas.
Actualmente estão disponíveis 6 módulos. Cada módulo é independente entre si, o que permite a
cada empresa adequar a ferramenta mediante as suas necessidades.
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MÓDULOS
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FORMAÇÃO FÉRIAS
E FALTAS
GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
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COLABORADOR
Consulta da Ficha de Colaborador
e “Quem é quem”;
Consulta de documentos;
RESPONSÁVEL
Gestão de colaboradores;
TRABALHO
EXTRA
MÓDULOS
FORMAÇÃO TRABALHO
EXTRA
GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
8 2018
COLABORADOR
Marcação e consulta de férias;
Marcação e consulta de faltas;
RESPONSÁVEL
Gestão de Férias;
Gestão de Faltas;
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FÉRIAS
E FALTAS
MÓDULOS
FORMAÇÃO GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
9 2018
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FÉRIAS
E FALTAS
TRABALHO
EXTRA
COLABORADOR
Marcação do Trabalho Extraordinário;
RESPONSÁVEL
Gestão do Trabalho Extraordinário;
MÓDULOS
FORMAÇÃO TRABALHO
EXTRA
GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
10 2018
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FÉRIAS
E FALTAS
COLABORADOR
Consultar as Formações da empresa
e marcação;
RESPONSÁVEL
Gestão da Formação;
MÓDULOS
FORMAÇÃO GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
11 2018
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FÉRIAS
E FALTAS
TRABALHO
EXTRA
COLABORADOR
Registar/consultar as despesas em nome da empresa;
RESPONSÁVEL
Gestão das despesas;
Gestão de caixa;
MÓDULOS
FORMAÇÃO GESTÃO
DE DESPESAS
COMUNICAÇÃO
12 2018
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
FÉRIAS
E FALTAS
TRABALHO
EXTRA
RESPONSÁVEL
Publicar de Avisos;
Publicação de Documentos;
Slide Show e Logo;
2018 2018
Sofia Semedo
Responsável Dep. Qualidade
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