diana marcela méndez chavarro universidad cooperativa de

Apoyo a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación Autónoma

Regional del Tolima CORTOLIMA en la Implementación de las Normas Internacionales

de Información Financiera (NIIF/NICSP) del grupo Propiedad, Planta y Equipo

Diana Marcela Méndez Chavarro

Código 289328

Universidad Cooperativa De Ibagué

Facultad De Contaduría Pública

Ibagué – Tolima

2018

Apoyo a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación Autónoma


de Información Financiera (NIIF/NICSP) del grupo Propiedad, Planta y Equipo

Diana Marcela Méndez Chavarro

Código 289328

Practica Social, Empresarial O Solidaria Como Trabajo De Grado Para Optar Por El Titulo De

Contador Público

Coordinadora De Patricia Y Metodológica

Liliana Patricia Camargo Conde

Asesor Técnico

Gerson Luis Villalba Ramírez

Universidad Cooperativa De Ibagué

Facultad De Contaduría Pública

Ibagué – Tolima

2018

1

1. CONTENIDO

1. CONTENIDO ........................................................................................................... 1

2. Índice de tablas ......................................................................................................... 3

3. Apoyo a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación Autónoma


de Información Financiera (NIIF/NICSP) del grupo Propiedad, Planta y Equipo ............. 4

4. Introducción .............................................................................................................. 4

5. Objetivos ................................................................................................................... 6

5.1. Objetivo General: .............................................................................................. 6

5.2. Objetivos Específicos: ....................................................................................... 6

6. Marco Teórico ........................................................................................................... 7

6.1. Diseño Metodológico ........................................................................................ 9

7. Resultados ............................................................................................................... 10

7.1. Presentación de la empresa .............................................................................. 10

7.1.1. Misión........................................................................................................... 10

7.1.2. Visión ........................................................................................................... 10

7.1.3. Objetivos ...................................................................................................... 11

7.1.4. Diagnóstico de la empresa............................................................................ 12

7.2. Objetivo específico No.1 ................................................................................. 13



8. CONCLUSION ....................................................................................................... 20

9. Recomendaciones ................................................................................................... 21

2

10. Referencias Bibliográficas ...................................................................................... 22

11. Webgrafía ................................................................................................................ 22

3

2. Índice de tablas

Tabla 1............................................................................................................................................ 9

4

3. Apoyo a la Subdirección Administrativa y Financiera de la Corporación Autónoma

Regional del Tolima CORTOLIMA en la Implementación de las Normas

Internacionales de Información Financiera (NIIF/NICSP) del grupo Propiedad, Planta

y Equipo

4. Introducción

La Universidad Cooperativa de Colombia., a través del acuerdo 219 de Octubre de 2014,

establece las modalidades de grado, en la que se encuentra la práctica, social, empresarial o

solidaria, realizándose en la Corporación Autónoma Regional del Tolima CORTOLIMA por

medio del “programa Estado Joven” con el apoyo de la Caja de Compensación Familiar

Comfatolima Ibagué realizado entre el 01 de septiembre de 2017 al 31 de enero de 2018, donde

se aplican los conocimientos adquiridos en la carrera Contaduría Pública, para dar apoyo a la

Subdirección administrativa y financiera de la entidad en la implementación de las Normas

Internacionales de Contabilidad Sector Publico (NICSP), direccionado al rubro Propiedad, Planta

y Equipo.

En el proceso de la implementación de la NICSP se tuvo en cuenta la asesoría previa del

grupo de consultores IFAS que la entidad contrato para dicho fin, se contaron con capacitaciones

y socializaciones por parte del equipo IFAS y del grupo encargado de la entidad, adicionalmente

se siguieron los lineamientos del nuevo Marco Normativo para las entidades de gobierno, la

resolución 533 de 2015, la cual según el artículo 6° de dicha resolución se constituyó que bajo la

dirección del presidente de la república y con respecto de las facultades regulatorias en materia

de contabilidad pública a cargo de la contaduría general de la nación, los ministerios de hacienda

y crédito público, y de comercio, industria y turismo, obrando conjuntamente, expedirán

principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de

5

aseguramiento de la información. Seguidamente el grupo encargado de la información contable

de la entidad se llevaron a cabo las actividades enmarcadas en el instructivo 002 del 2015 en el

numeral 1.1.9. En el cual se describe el concepto de la propiedad, planta y equipo, y las

principales actividades que se realizaron en la entidad para la determinación de los saldos

iniciales bajo el nuevo marco normativo. En el proceso de apoyo para la convergencia de las

normas internacionales de contabilidad para el sector publico NICSP en la propiedad, planta y

equipo, logré llegar a la etapa de identificación y reconocimiento de los elementos que se deben

tener en cuenta en la propiedad, planta y equipo.

6

5. Objetivos

5.1. Objetivo General:

Apoyar a la subdirección administrativa y financiera de la Corporación Autónoma

Regional del Tolima CORTOLIMA en la implementación de las Normas Internacionales de

Contabilidad Sector Publico NICSP, según Decreto 533 de la Contaduría General de la Nación y

el instructivo 002 de 2015, en el rubro de Propiedad, Planta y Equipo.

5.2. Objetivos Específicos:

Identificar bienes muebles e inmuebles según el Nuevo marco normativo de la

resolución 533 de 2015 y el instructivo 002 de 2016 de la Contaduría General de la Nación,

Identificar variables como: adiciones y mejoras, avances tecnológicos, políticas,

obsolescencia técnica, para el cálculo y asignación de las vidas útiles de la propiedad planta y

equipo.

Apoyar el diligenciamiento de los informes de la relacion de bienes muebles e

inmuebles del grupo de activos de propiedad, planta y equipo, Con informacion actualizada a

septiembre 30 de 2017.

7

6. Marco Teórico

CORTOLIMA (Corporación Autónoma Regional del Tolima), es un ente corporativo

descentralizado, relacionado con el nivel nacional, departamental y municipal que cumple una

función administrativa del Estado; Es de carácter público, creado por la Ley 10 de 1981,

modificado por la Ley 99 de 1993, dotado de autonomía administrativa y financiera, patrimonio

propio y personería jurídica, encargado por la ley de administrar dentro del Área de su

jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo

sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio

Ambiente.1

La Corporación Autónoma Regional del Tolima “CORTOLIMA”, máxima autoridad

ambiental del Departamento, en ejercicio de sus competencias y cumpliendo con la normatividad

vigente y la política Nacional Ambiental, ejecuta programas, planes y proyectos, con el fin de

consolidar al Tolima como una región habitable en condiciones de biodiversidad, puntualizando

en cómo producir y consumir en forma ambientalmente responsable; para ello trabaja en forma

conjunta con los entes territoriales, la comunidad en general, una infraestructura adecuada y un

equipo humano competente y comprometido a:

Fomentar el desarrollo sostenible y la cultura ambiental para promover el uso

racional y adecuado de los recursos naturales de la región, acompañando de manera propositiva y

participativa las iniciativas de progreso, basados en los principios de ética pública.

1 (https://www.cortolima.gov.co/nuestra-corporacion, 2018)

8

Ejecutar procesos de mejoramiento continuo en el sistema integral de gestión bajo

los parámetros de eficiencia, eficacia y efectividad, encaminados a garantizar la satisfacción de

las partes interesadas.

Prevenir y mitigar los impactos ambientales negativos que se produzcan en el

desarrollo de las actividades asociadas a la misión institucional.

Identificar, valorar y tratar los riesgos y peligros asociados a los funcionarios y

servidores de la entidad para prevenir lesiones y enfermedades profesionales

Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y los suscritos por la entidad.2

CORTOLIMA ha sido creada mediante la ley 99 de 1993 Por la cual se crea el Ministerio

del Medio Ambiente, se reordena el Sector Público encargado de la gestión y conservación del

medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,

SINA, y se dictan otras disposiciones. CORTOLIMA se crea en el artículo 33° de la mencionada

Ley.3


3 (Ley 99 de 1993, 1993)

9

6.1. Diseño Metodológico

De acuerdo Cronograma de actividades co-activdades realizadas

Tabla 1

Cronograma de actividades realizadas de Septiembre 2017 a Enero de 2018 en

CORTOLIMA

Actividades

Semanas Sep Oct Nov Dic Ene

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Apoyo diligenciamiento de la

actualización del informe cuadro bienes

muebles inmuebles diligenciando montos

de depreciación acumulada y valorización

de inmuebles.

x x x

x x

x x

x x

Apoyo en la parametrimazin de plan único

de cuentas vigencia 2018 x x x x

Análisis de los bienes muebles e

inmuebles según instructivo 001 de 2016

de la contaduría general de la nación para

establecer tipo de bienes para reclasificar

y llevar al gasto o ser reconocidos activos

de menos cuantía.

x x x x x x x x

Observación sobre los bienes muebles que

serían objeto de avaluó técnico x x x x

Solicitud al área al de almacén para

reclasificación de bienes de arte y cultura.

Evidenciando que no cuentan con los

criterios para ser clasificados en dicho

rubro por lo cual es necesario realizar un

ajuste de reclasificación.

x x x x x x x x x

Fuente: Diana Marcela Méndez Chavarro

Nota: Las “x” en la tabla representan el número las semanas en las cuales se realizaron cada una de las

actividades.

10

7. Resultados

7.1. Presentación de la empresa

CORTOLIMA (Corporación Autónoma Regional del Tolima), es un ente corporativo

descentralizado, relacionado con el nivel nacional, departamental y municipal que cumple una

función administrativa del Estado; Es de carácter público, creado por la Ley 10 de 1981,

modificado por la Ley 99 de 1993, dotado de autonomía administrativa y financiera, patrimonio

propio y personería jurídica, encargado por la ley de administrar dentro del Área de su

jurisdicción, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y propender por su desarrollo

sostenible, de conformidad con las disposiciones legales y las políticas del Ministerio del Medio

Ambiente.4

7.1.1. Misión

CORTOLIMA, como máxima autoridad ambiental del departamento del Tolima,

fundamenta su actuar en los valores éticos de su talento humano y trabaja en armonía con todos

los actores sociales, dando cumplida y oportuna aplicación a la normatividad legal sobre

disposición, administración, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales y del medio

ambiente.5

7.1.2. Visión

La Corporación Autónoma Regional del Tolima, CORTOLIMA, en al año 2023, será

líder como autoridad ambiental a nivel regional y nacional en administración y manejo de los


5 (https://www.cortolima.gov.co/mision-vision, 2018)

11

recursos naturales propendiendo por un Desarrollo Sostenible, con la participación activa de su

talento humano y de la comunidad, en cumplimiento de las políticas ambientales establecidas

para garantizar un ambiente sano a las futuras generaciones. 6

7.1.3. Objetivos

Tramitar de manera oportuna y cumpliendo con los tiempos establecidos, las

solicitudes de los usuarios.

Comprometer a los actores sociales en la Gestión Ambiental.

Mejorar la efectividad de la respuesta institucional a los requerimientos y

necesidades regionales en materia de manejo de los recursos naturales renovables.

Sensibilizar la comunidad con programas y proyectos de alta calidad, que

involucren la investigación, la implementación de proyectos productivos sostenibles, buscando

el desarrollo sostenible económico y el mejoramiento continuo.

Mejorar continuamente los procesos permitiendo un desempeño eficaz del

Sistema de Gestión de Calidad

Cumplir las metas fijadas en el plan de acción institucional.

Minimizar la afectación al medio ambiente, como consecuencia directa o

indirecta, del desarrollo de nuestros procesos.

Ejecutar todas nuestras actividades de una manera responsable y segura, con los

instrumentos adecuados y con las medidas de protección necesarias para mitigar los riesgos

profesionales.7

6 (https://www.cortolima.gov.co/mision-vision, 2018)

12

7.1.4. Diagnóstico de la empresa

Con el propósito de dar continuidad al proceso de modernización de la regulación

contable pública, el 25 de julio de 2014, y luego de obtener los derechos para utilizar material

desarrollado por la Fundación NIIF en las Normas Internacionales de Información Financiera, la

Contaduría General de la Nación, publicó y puso a consideración de los interesados y del público

en general, el proyecto de Marco Normativo aplicable a las Empresas que no Cotizan en el

Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público. Este proyecto está

conformado por el Marco Conceptual para la preparación y presentación de la información

financiera y por las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los

hechos económicos.

Así las cosas, y en cumplimiento del debido proceso definido por la CGN como práctica

de buen gobierno, una vez analizados los comentarios al Proyecto de Marco Normativo y

efectuados los ajustes pertinentes, la CGN mediante la Resolución 533 del 8 de octubre de 2015,

incorpora, al Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Conceptual y las Normas para el

Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los hechos económicos, aplicable a las

entidades del gobierno.8

Observando la información anterior, durante el año 2016 la CORPORACIÓN

AUTÓNOMA REGIONAL DEL TOLIMA “CORTOLIMA”, deberá realizar todas las

actividades necesarias para prepararse y comenzar la implementación del nuevo marco

normativo; tales como: Realizar el presente documento Diagnóstico de impactos cualitativos,

7 (https://www.cortolima.gov.co/objetivos, 2018)

8 (www.contaduria.gov.co, 2018)

13

elaborar las políticas contables, ajustar procesos y procedimientos, capacitar al personal, adecuar

el sistema de información (software), entre otros.

De acuerdo con el cronograma vigente, la CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL

DEL TOLIMA “CORTOLIMA”, estaría obligada a preparar sus Saldos Iniciales bajo el Nuevo

Marco Normativo de la Contaduría General de la Nación, el 1º de enero de 2017. Este proceso se

deberá llevar a cabo mediante el decidido apoyo de sus directivos y del personal de las diferentes

áreas de la entidad.

La RESOLUCIÓN 533 DEL 8 DE OCTUBRE DE 2015 (CGN) Por la cual se incorpora,

en el Régimen de Contabilidad Pública, la estructura del marco normativo para entidades del

gobierno, la cual está conformada por: el Marco Conceptual para la preparación y presentación

de información financiera; las normas para el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los hechos económicos; el catálogo general de cuentas y la doctrina contable

pública.9

7.2. Objetivo específico No.1

La identificación realizada al rubro de propiedad planta y equipo de la entidad

CORTOLIMA al mes de septiembre de 2017, en la propiedad, planta y equipo cuenta con un

total de 8.634 bienes por un valor total de $16.886.276.408.38 activos reconocidos en propiedad

planta y equipo, otros activos como bienes entregados en comodato, activos intangibles y bienes

de arte y cultura, de los cuales en bodega se encontraban 988 activos por un valor total de

$6.246.833.986.26 y en servicio 7.646 activos por un valor total de $10.639.442.422.12, de los

9 (Resolución 533, 2015)

14

cuales 3.273 activos por un valor total de $ 1.606.650.923.95, se encuentran totalmente

depreciados.

En el análisis inicial realizado al mes de septiembre del año 2017, se encuentra lo

siguiente:

En el rubro “Maquinaria y equipo está conformado entre otros por el valor de la

maquinaria industrial, el equipo para la construcción y perforación, así como las herramientas y

accesorios que se emplean en la producción de bienes y la prestación de servicios, incluyendo la

maquinaria y equipo de propiedad de terceros que cumplan la definición de activo”.10 La entidad

cuenta con 1.205 elementos reconocidos en dicho rubro por un valor en libros de

$240.079.859.18, se evidencian 791 elementos por valor en libros $27.978.218.42, que por su

materialidad no deben estar reconocidos como maquinaria y equipo. Por lo anterior a ser

reconocidos en dicho rubro se encuentran un total de 414 elementos por valor de

$212.101.640.76.

En la cuenta Maquinaria y equipo, 165511 Herramientas y accesorios, se encuentran

accesorios los cuales es recomendable cambiarlos a la cuenta Muebles y enseres, 166502 Equipo

y máquina de oficina.

En el rubro “Muebles, enseres y equipo de oficina, está conformado por el valor de los

muebles, enseres y equipo de oficina empleados para la producción de bienes y la prestación de

servicios, así como aquellos destinados para apoyar la gestión administrativa. También incluye

los muebles, enseres y equipo de oficina de propiedad de terceros que cumplan la definición de

10 (Contaduría General de la Nación, 2015)

15

activo”.11 La entidad cuenta con 2.174 elementos reconocidos en dicho rubro por un valor en

libros de $741.079.859.18, se evidencian 791 elementos por valor en libros $27.978.218.42, que

por su materialidad no deben estar reconocidos como maquinaria y equipo. Por lo anterior han de

ser reconocidos en dicho rubro un total de 414 elementos por valor de $212.101.640.76.

En el rubro Equipo de transporte, tracción y elevación, está conformado por el valor de

Equipo de transporte aéreo, terrestre, férreo, marítimo y fluvial, así como los equipos de tracción

y elevación, que se emplean para la producción de bienes, la prestación de servicios y el apoyo a

la gestión administrativa. También incluyen los equipos de transporte tracción y elevación de

propiedad de terceros que cumplan la definición de activo. La entidad cuenta con 160 elementos

reconocidos en dicho rubro por un valor en libros de $676.987.828.60, se evidencian 137

elementos por valor en libros $47.155.899, que por su materialidad no deben estar reconocidos

como equipo de transporte, tracción y elevación. Por lo anterior para ser reconocidos en dicho

rubro se encuentran un total de 23 elementos por valor de $629.831.929. Adicionalmente

incluyendo 4 elementos de maquinaria y equipo referentes a retroexcavadoras por valor de

$873.400.000. De este modo Siendo así el equipo de transporte, tracción y elevación queda por

un total de $1.503.231.929.

El valor residual del Equipo de transporte, tracción y elevación será del 15%, dicha

estimación basada en la experiencia de la gestión de adquisición de bienes y servicios.

NOTA: Con respecto a los 137 elementos por valor en libros $47.155.899 que al mes de

septiembre se encontraban reconocidos en el rubro de Equipo de transporte, tracción y elevación,

están sujetos a verificación por parte de la doctora María del Rosario responsable de almacén,


16

haciendo parte de dicha revisión la reclasificación de dichos elementos, ya sea a otro rubro de la

propiedad planta y equipo o las cuentas de orden para su respectivo control.

En el rubro “Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería, está conformado por el

equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería empleados para la prestación de servicios, así

como los destinados a apoyar la gestión administrativa. También incluye los equipos de

comedor, cocina, despensa y hotelería de propiedad de terceros que cumplan con la definición de

activos”.12 La entidad cuenta con 83 elementos reconocidos en dicho rubro por un valor en libros

de $11.575.408.27, se evidencian 30 elementos por valor en libros $0, que por su materialidad no

deben estar reconocidos como maquinaria y equipo. Por lo anterior han de ser reconocidos en

dicho rubro total de 58 elementos por valor de $11.575.408.27.

En el rubro “Bienes de arte y cultura, está conformado por las obras de arte, los bienes de

culto, las joyas, los elementos de museo, los elementos musicales, los libros y publicaciones de

investigación y consulta de la entidad, entre otros, que son utilizados por la entidad para decorar

o para la prestación de servicios”.13 En el análisis realizado a los bienes de arte y cultura de la

entidad se encuentra lo siguiente 107 elementos reconocidos en dicho rubro por un valor en

libros de $159.957.130.60, se evidencian 90 elementos por valor en libros $34.794.815.09, que

por su materialidad no deben estar reconocidos como Bienes de arte y cultura. Por lo anterior han

de ser reconocidos en dicho rubro total de 17 elementos por valor de $125.412.315.51.

Para establecer la materialidad de la propiedad planta y equipo se tuvieron en cuenta 3

criterios: Activo controlado por la entidad, Uso del activo por más de un periodo contable y Se



17

espera obtener beneficios económicos futuros o potencial de servicio, adicionalmente se tuvo en

cuenta el valor total que representa en los estados financieros de la entidad la propiedad planta y

equipo, el cual al mes de septiembre constituía un valor de $16.886.276.408.38, por lo que no se

encontró representativo en el análisis expuesto reconocer un grupo de elementos de las mismas

características, por valor inferior a medio salario mínimo.

Mediante análisis se efectúa la revisión de los rubros Maquinaria y equipo, Muebles,

enseres y equipo de oficina, y Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelería, donde se

determinó que tipo de bienes no contaba con los criterios para ser reconocidos por cada rubro y

estableciendo la vida útil y valor de salvamento de los mismos, dicha información se encuentra

plasmada mediante archivo Excel independiente a cada uno de los rubros.

Al momento la entidad no cuenta con la información correspondiente de los rubros de

equipo de comunicación y computación el cual se le envió al doctor mora por medio de mensaje

interno el día 11 de diciembre de 2017. Tampoco cuenta con la información correspondiente del

Equipo médico y científico.

Sobre los bienes entregados en comodato se verifica que todos los bienes reconocidos en

dicho rubro son controlados por la entidad ya que generan potencial de servicio para la entidad,

pues son utilizados para actividades propias de su cometido estatal, según lo que manifiesta la

dependencia de almacén. De esta manera dichos bienes serán reclasificados a las diferentes

cuentas de la propiedad, planta y equipo.


La identificación de la vida útil de los activos de la propiedad, planta y equipo se

estableció teniendo en cuenta la experiencia dada por cada dependencia responsable de los

bienes de la entidad, estableciendo la vida útil correspondiente a cada elemento, identificando el

18

tiempo en que estos puedan prestar un potencial de servicio a la entidad. El apoyo para establecer

la vida útil se formalizó mediante mensajes internos donde se envió Solicitud a las áreas

responsables, adicionalmente en la solicitud se requirió se identificara que tipo de bienes podrían

ser reconocidos según el rubro sometido a revisión, de la siguiente manera se establecieron las

solicitudes:

Solicitud a la dependencia Gestión documental, apoyo para la revisión de los bienes de

arte y cultura, con el fin de establecer que tipos de bienes podrían ser reconocidos bienes de arte

y cultura, establecer la vida útil.

Solicitud a la dependencia Gestión, de adquisición de bienes y servicios, apoyo para la

revisión de los bienes de Equipos de transporte, tracción y elevación, con el fin de establecer,

vida útil, valor de mercado y valor de salvamento, de dichos bienes.

Solicitud a la subdirección de planeación y gestión tecnológica de la entidad, apoyo para

la revisión de los Equipos de comunicación y computación, con el fin de establecer qué tipo de

bienes son objeto de obsolescencia, cuales corresponden a la descripción del rubro, vida útil, de

dichos bienes.

Solicitud a la subdirección de planeación y gestión tecnológica de la entidad, apoyo para

la revisión de los bienes intangibles, que han sido adquiridos, desarrollados internamente o

formados.

Solicitud al área de almacén para reclasificación de bienes de arte y cultura, equipo de

transporte tracción y elevación, equipo médico científico, Equipos de comunicación y

computación.

Dicha solicitudes dando cumplimiento actividades enmarcadas en el instructivo 002

CGN. Realizando una relación de los bienes mediante archivo Excel donde se establecieron

19

criterios especiales para facilitar la revisión de los elementos en cada dependencia de la

Corporación.


El apoyo y acompañamiento a los consultores de la firma IFAS encargados por la entidad

para el asesoramiento de la implementación de normas internacionales, enviaban documento

adjunto para actualizar la información de los bienes muebles e inmuebles de la entidad con

respecto de la depreciación y amortización de cada cuenta del rubro, de esta manera ellos podrían

establecer los saldos iniciales para dicha implementación.

El informe que se enviaba con la información actualizada se cruzaba con la información

de la dependencia almacén versus el área de contabilidad de la entidad, en el cual se realizaba

una conciliación y verificación de cada una de las cuentas, ello sin tener consideración de los

elementos dados de baja del periodo a actualizar.

20

8. CONCLUSION

El apoyo al análisis realizado al grupo de propiedad, planta y equipo de la Corporación

Autónoma Regional del Tolima CORTOLIMA, se evidencia que dentro de cada cuenta del grupo

anteriormente mencionado, se encontraban reconocidos elementos que por su materialidad no se

deben reconocer en la propiedad, planta y equipo, dichos elementos debiéndose reclasificar a las

cuentas a las que pertenezca por el criterio de cada una y por la materialidad del elemento. Para

establecer la materialidad del grupo se tuvieron en cuenta 3 criterios: Activo controlado por la

entidad, Uso del activo por más de un periodo contable y que se espera tener beneficios

económicos o de servicio futuros, adicionalmente se tuvo en cuenta el valor total que representa

en los estados financieros, por lo que no se encontraba materialmente representativo en el

análisis expuesto reconocer en los estados financieros como parte de la propiedad, planta y

equipo un grupo de elementos de las mismas características, por valor inferior a medio salario

mínimo.

Teniendo en cuenta el marco normativo, resolución 533 de 2015, Según actividades del

instructivo 002 de la contaduría general de nación las actividades dadas para la preparación de la

información financiera, económica, social y ambiental, se realizó dicho análisis.

21

9. Recomendaciones

Los elementos de cada rubro que por su materialidad no estarán reconocidos en la

propiedad, planta y equipo es conveniente dar trasladara a las cuentas de orden desde donde se

les seguirá proporcionando el control a los mismos mediante inventario.

Se encuentra relevante en el análisis expuesto hacer reconocimiento de los

elementos de la propiedad planta y equipo, por grupo de elementos de las mismas características,

por valor superior a medio salario mínimo. Se recomienda esta cantidad teniendo en cuenta que

en la propiedad, planta y equipo se evidencian elementos con gran valor de potencial de servicio

los cuales se halla material reconocerlos.

Se encuentra que en análisis realizado a la propiedad planta y equipo de la

entidad, se hallan diferentes elementos los cuales ya están obsoletos técnicamente y asimismo

inservibles, pero que están en servicio, se recomienda en el momento de realizar los inventarios

físicos programados por la entidad, identificar dichos elementos para ser dados de baja.

22

10. Referencias Bibliográficas

Contaduría General de la Nación. (2015). Catálogo General de Cuentas para Entidades de

Gobierno. Bogotá D.C.

Ley 99 de 1993. (22 de 12 de 1993). El Congreso de Colombia. Bogotá, Colombia:

Diario Oficial No. 41146.

Resolución 533. (08 de 10 de 2015). Bogotá D.C., Colombia: Contaduría General de la

Nación. Diario oficial n°:49808 de marzo 7 de 2016

11. Webgrafía

https://www.cortolima.gov.co (20 de 03 de 2018). Obtenido de

https://www.cortolima.gov.co/mision-vision


https://www.cortolima.gov.co/nuestra-corporacion


https://www.cortolima.gov.co/objetivos

www.contaduria.gov.co. (01 de 30 de 2018). Obtenido de

http://www.contaduria.gov.co/marco-normativo-para-entidades-de-gobierno

diana marcela méndez chavarro universidad cooperativa de

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