dialog kik

8/17/2019 Dialog Kik

1/6

DIALOG PENGERUSI MESYUARAT

1. Pembukaan Pembentangan (kena tunjuk sl!e "ang menjelaskan Sk#$

%AMEL&T'

• smlla)lla* Laa"at)u+u++ua Ma,asm)........

• Salam

• Te+ma kas) atas ke)a!+an tuan&$uan !an s#k#ngan ke$a!a sa"aselaku $enge+us $a!a mes"ua+at kal n.

• Se$e+t se!a maklum- setela) melalu $+#ses Pen"ena+aan !an Analsa

Masala) !alam mes"ua+at&mes"ua+at "ang lalu- um$ulan Mu)bba)tela) meml) tajuk /esuka+an Menngkatkan Sta+ Ratng Au!tPengu+usan PP0 sebaga $+#jek um$ulan Mu)bba).

• a!- tujuan mes"ua+at kal n be+sem$ena #n2#kes"en I Pe+ngkatebangsaan LPP a!ala) untuk mem$e+jelaskan !an membuat $enlaante+)a!a$ $+#jek "ang tela) kta $l).

• Sebelum tu- suka sa"a menjelaskan a$a tu Au!t Pengu+usan 3

1. Au!t Pengu+usan a!ala) satu alat $enguku+ ke$a!a Ta!b+

U+us PP "ang !laksanakan #le) LPP.4. Ian"a te+ba)ag ke$a!a 5 Sk#$ "ang mana a !$anggl

%AMEL&T.6. 5 Sk#$ atau %AMEL&T "ang !maksu!kan n mel$ut Ta!b+

U+us PP te+)a!a$ M#!al- Aset (7a+ta'- Penta!b+an(Management'- Ek#n#m- Lablt (Tanggungan' !an juga

Tekn#l#g.

• Namun !a+ $engau!tan keatas 8 PP ! Nege+ #)#+ be+!asa+kan Sk#$

%AMET&T te+sebut- ke$utusan "ang !$e+#le) agak menge9e:akan.

• Iatu )an"a men!a$at $engkt+a;an 6 bntang sa)aja.

• Dsn !a$at !l)at ba)a:a PP te+sebut t!ak !a$at men9a$a ta)a$

untuk memenu) satu sstem Ta!b+ U+us PP "ang bak...- :alu$un a$a"ang !ga+skan !alam %AMEL&T te+sebut a!ala) sebaga Penan!a A+asbag men9a$a matlamat LPP- untuk mela)+kan angg#ta&angg#tasebaga Agen Pengu+usan Yang Unggul ke$a!a PP.

----- dialog dari Ba’yah ( dengan menunjukkan slide Star Rating LPP Johor 2010 dan 2011)- etul tu !engerusi- erdasarkan data yang di!erolehi !ada tahun 2010 dari " PP yangtelah diaudit# hanya satu !! shaja yg Berjaya menda!at $ intang%- manakala seleihnya menda!at & intang%- leih-leih lagi# aru-aru ini PP' Pontian Selatan dan PP' Benut telah

diuat !engauditan dan hasil markah yang di!erolehi adalah menurundari segi !eratusan alau!un ianya masih menda!at & intang se!ertimana tujuh PP' di atas%-asalah ini amat memimangkan kita%%%

----- dialog dari *oriman- ukankah l!! negeri telah dieri tanggungjaa untuk memuat tindakan dan !emantauan ke atas Pertuuhan Peladang+

----- dialog dari Ba’yah (tunjukkan slide yang menyenaraikan $ masalah yangtimul dalam ,uidt Pengurusan)

-etul tu%%%%#teta!i dalam lue!rint audit !engurusan yang diedarkanke!ada kita# dida!ati l!! negeri hanya ertanggungjaa memuat !emantauan sele!as la!oran audit !engurusan dientangkan dihada!an 'P.%


2/6

-jadi ma/am mana kita hendak memantu Pertuuhan Peladang keranamasalah yang timul dalam audit !engurusan tidak jelas danPertuuhan Peladnag tiada sumer rujukan%%%

4. !al#g $enge+us a! sa"a be+)a+a$ aga+ kta !a$at be+bn9ang !engan leb) lanjutsek+an"a a!a $an!angan !a+ a)l "ang lan. Sa"a k+a kta ambl

$an!angan tan$a me+ujuk !ata "ang !n"atakan #le) Pn. N#+ba,"a) ta!.

----- dialog arial-saya setuju dengan nora’ya# alau!un saya ukan indiidu yang terliat se/ara langsung dengan audit !engurusan# namun saya ada mendengar rungutan-rungutan dari Pertuuhan Peladang yang mengatakan merekatidak aham mengenai !enilaian audit !engurusan di sam!ing tidak ersedia untuk menghada!inya%%%%%%%%%

----- dialog Rosnah- !engerusi%%%%saya !un ada mendengar rungutan se!erti itu%- a!a yang saya *am!ak%%%%%sekiranya kita aaikan !rojek Pertuuhan

Peladang akan terus menda!at rating yang rendah malah mungkin akanleih menurun dari yang seelum ini%

- ini sudah !asti imej LPP *egeri juga akan terjejas serta tadir urus yangdilaksanakan di Pertuuhan Peladang tidak mengikut 'P3 yang diteta!kan%

6. Dal#g $enge+us&akla)...- setela) kta +ujuk ke$a!a !ata !an a$a "ang !$e+katakan #le)Pn. R#sna) !an En. Ma+*al ta!...- el#k k+an"a kta +ujuk ke$a!a analss"ang kta tela) laksanakan.

----- dialog *oriman(slide no 1&)- !engerusi%%%saya amat setuju agar !rojek ini diselesaikan# ersesuaiandengan tema kita 4ke arah tadbir urus yang cemerlang5

..................SEMUA LAUNGKAN “SETUJU!!!”...........................

----- dialog ,srul (samil merujuk ke!ada $ masalah)- !engerusi%%% dari analisis yang telah kita uat melalui !roses temudugaterhada! ,J' audit !engurusan# kita da!ati ada $ masalah utama yangtelah dikenal!asti# iaitu6- TIADA GARIS PANDUAN YANG JEAS !ENGENAI AUDIT PENGURUSAN

- A"I JA#ATAN$UASA NEGERI $URANG $E%A"A!AN DAN$ERJASA!A-DES$ &%%I'ER $URANG PENGAA!AN DAN PENDEDA"AN-%&R!AT AP&RAN PE!ANTAUAN AUDIT PENGURUSAN TIDA$ SERAGA!


3/6

akan diaudit telah mengikuti garis-garis !anduan serta agaimana untuk mem!eroleh markah yang tinggi erdasarkan sko! 7,8L-%

-saya kira dengan adanya handook ini# Pertuuhan Peladang mam!umemuat !ersediaan aal%

----- dialog oleh Rosnah- saya men/adangkan agar diadakan !ra-auditing ke!ada setia!

Pertuuhan Peladang% Su!aya da!at mengetahui taha! markaherdasarkan 7,8L-%

----- dialog oleh ,srul-!engerusi%%%%saya /adangkan agar %(rmat Pemantauan YangSeragam Sele)as Audit Sebenar***su!aya kesama rataan !erolehanmarkah Pertuuhan Peladang di *egeri Johor%

Dal#g $enge+usta su!a) a!a 6 9a!angan $en"elesaan....a!a tak 9a!angan lan...

----- dialog oleh *oriman

-,da !engerusi%%%%saya /adangkan agar kita meujudkan SistemPecahan Tugas $e)ada 'a+angan Untuk !embantuPP$*****dengan sistem ini saya kira setia) ketua ca+anganselaku ahli ,a+atankuasa negeri da)at menyelia ataumem)erbaiki tadbir urus )ertubuhan Peladang mengikut sk()dan ke)akaran masing-masing*

Dal#g $enge+usa!a lag 9a!angan= Ye...en9k ma+*al....a!a=

----- dialog oleh arial

-Saya kira semua /adangan adalah aik%%%%ta!i agaimana sekiranyakita adakan Pr(gram $ursus . Taklimat $e)ada Angg(taPP$**su!aya semua !ihak leih aham%%%

>. !al#g $enge+usA!a lag 9a!angan=Sa"a k+a 9uku$ k#t....kta !a) a!a > 9a!angan !a+ tuan&

tuan !an $uan&$uan- sa"a k+a semua 9a!angan a!ala) bak.5. sa"a ngat $enlaan ke$a!a semua 9a!angan&9a!angan ta! $e+lu !buat.

Namun sa"a be+$en!a$at 9a!angan me:uju!kan 7an! ##k a!ala) satu!ea "ang bak !an b#le) !keteg#+kan sebaga INO?ASI manakala <9a!angan lan ta! a!ala) REATI?ITI "ang men"#k#ng n#2as te+sebut.

Dengan s#k#ngan k+eat2t untuk men9a$a maksu! In#2as ta! an"a!a$at men9a$a matlamat !an sasa+an $+#jek kta. Mnta $uan n#+ba"a)te+angkan !engan lanjut lag be+kenaan )an!b##k te+sebut.

---- dialog a’yah 9andook yang kita sediakan Sebagai !anual yang diguna)akai

bagi membantu Pertubuhan Peladang menghada)i AuditPengurusan sebenar*

Dalam "andb((k ini mengandungi maklumat asas mengenai

Audit Pengurusan/ )anduan serta )enemuan yang dinilai dandilihat semasa Audit Pengurusan sebenar*

!en,adi sumber ru,ukan bagi Pengurus 0esar sesebuahPertubuhan Peladang dalam mentadbir urus*

---- dialog ,srul


4/6

- saya rasa%%%a!a yang di!erkatakan tadi tu sama jer dengan 7,8L- atau lain-lain !anduan%%%%kalau dah gitu uat a!a ujudkan handook ma/am tu lagi+

%---- dialog a’yah

- itu aru saya seut kegunaan handook tu%%%%%-saya nak terangkan !ula keistimeaan handook ni%%%%%

"andb((k ini hanya terda)at di PP J(h(r saha,a* !em)unyai ti)s dan strategi yang berkesan yang )erlu diikuti

(leh Pertubuhan Peladang su)aya Star Rating AuditPengurusan PP menca)ai 1 bintang*

"andb((k yang bukan saha,a untuk tu,uan Audit Pengurusan

malahan b(leh digunakan sebagai ru,ukan dalam melaksanakantadbir urus Pertubuhan Peladang dengan berkesan

-saya suka juga nak menunjukkan data-data (terangkan slide 2$ dan2:)

- handook ini juga dilengka!i ti!s dan strategi se!erti yang saya seuttadi iaitu6

1% ;,P,',* : S.,L,* ?*?' ',8=.R3 ,;,@3,;,2% ;,P,',*


5/6

---- dialog ,srul- saya /adangkan%%%%handook ini dinamakan 4S-79,P5

----- dialog(dari sia!a!un taka !a)- a!a enda tu+

---- dialog ,srul

-S-'"A!P adalah singkatan untuk State-7he/klist C 9andook ,udit anagement Programme

..................SEMUA LAUNGKAN “SETUJU!!!”...........................

8. Dal#g Penge+usakla)....S&%7AMP kta tela) :uju!kan- kta !a$at akan a!a$enamba)bakan 9a+ta al+ $+#ses au!t $engu+usan untuk nege+ #)#+be+ban!ng blue$+nt "ang !kelua+kan #le) %a:angan Au!t Pengu+usanIbu Pejabat.& maka satu analsa be+katan $enggunaan !an $en9a$aan te+)a!a$

a$lkasn"a ke$a!a PP $e+lu !buat.

---- dialog noriman- saya setuju dan saya oleh uktikan ahaa !engujudan S-79,P

memantu PP untuk menda!at star rating : intang%- soal selidik telah kita jalankan ke!ada & Pertuuhan P8ladang antara

Se!temer hingga oktoer 2011 iaitu PP' Senggarang# PP' Batu Pahat ?tara dan PP' Segamat ?tara%

- maklumalas ke atas /adangan !enyelesaian juga telah diuat melalui edaran :0 ke!ing orang soal selidik%%%%%%

-dida!ati tiada garis )anduan yang ,elas****telah menurun

dari)ada 23 ke)ada 41 kekera)an se)erti mana dalam ra,ah turus )erbandingan dan ra,ah )aret( sebelum dan sele)as***

---- dialog asrul- ditamah lagi !engerusi# kalau kita tengok jadual !erandingan

!engiktiraan star rating agi Pertuuhan Peladang yang menggunakan S-79,P dan seelum ujudnya S-79,P%

@. Dal#g Penge+usAl)am!ullla)- kalau kta l)at !a+ !ata- analsa !an $e+#le)an sebena+ Sta+Ratng PP ! nege+ #)#+ ta!...- atu )am$+ semua PP ! #)#+ men!a$at <!an > sta+..- tu menunjukkan ba)a:a PROE ITA ADALA7 ERAYA.

&ta juga !a$at 7ANYA PP !a+ #)#+ sa)aja "ang men!a$at >bntang....- ta!a satu $un !a+ nege+ lan $un "ang mem$e+#le) > bntang.

&Pen9a$aan n !$e+#le) setela) tn!akan $en"e+agaman $enggunaanS&%)am$ !kuatkuasakan ke semua Pe+tubu)an Pela!ang ! Nege+ #)#+melalu Mes"ua+at Pengu+usan !an Tn!akan LPPPP Nege+ #)#+ langan144B11.

& Pen"e+agaman n !buat be+asaskan $en9a$aan 6 Pe+tubu)anPela!ang "ang tela) !be+ $engkt+a;an < !an > bntang $a!a ta)un 4B11.

---- dialog arial- !engerusi%%%%% saya lihat nam!aknya P8*=?R?S,* P8R?B?9,*

P8L,;,*= L8B39 8R,?R ;i sam!ing 8*,=, '8RJ, dan masa da!at dijimatkan

----- dialog Rosnah


6/6

- ukan itu aje !engerusi# P8*3*=',',* ,9,P '8P?,S,* 9,3P8L,*==,* dan P8*=?R?S,* LPP *8=8R3 juga terserlahD%%

- rungutan-rungutan seelum ini juga tidak didengari lagiD%

C. Dal#g $enge+usSa"a k+a kta tela) be+a!a !$eng)ujung mes"ua+at...- $en"elesaanmasala) tela) !atas !an keja"aan tela) !buktkan !engan $en9a$aansta+ +atng #le) Pe+tubu)an Pela!ang ! Nege+ #)#+ $a!a ta)un 4B14a!ala) amat membanggakan& sebaga kata&kata ak)+ SAYA AGI PI7A ETUA UMPULANMENGU%APAN TA7NIA7 SERTA UTAAN TERIMA ASI7 EPADA SEMUA A7LIUMPULAN YANG TELA7 ERTUNGUS LUMUS UNTU MENYIAPAN PROE UMPULAN.& Tak lu$a juga ke$a!a $a+a ba+san Panel 7akm "ang jaksana se+ta$a+a tetamu "ang meng)a"at $e+semba)an um$ulan Mu)bba) n. /& e+jasama a)l kum$ulan untuk $+#jek lan !masa akan !atang mas)

amat&amat !)a+a$kan.& Sekan- sa"a su!a) !engan assalamualakum a+a)matulla)):aba+akatu).......

dialog kik

Documents