Repasemos qué es un Negocio informático

• Esfuerzo temporal• Para crear un producto o

servicio informático• Requiere planificación en

etapas de trabajo para gestionar, coordinar y evaluar aspectos variados.

• Recursos humanos , técnicos y económicos

• Objetivos claros

Las aplicaciones Web enabled son ejemplos bien claros de lo anterior• Tanto que se trate de:• Intranets• Extranet• Sitios web• Aplicaciones Saas• Modelos híbridos de los

anteriores.

Recursos• Humanos:• Informáticos• Diseñadores• Gestores de contenido• Especialistas en SEO• Marketing• Especialistas en testeo y

monitoreo• Personal preparado en

RRHH y comunicación.

• Físicos y económicos• Computadoras• Servidores• Software• Aplicaciones• Extensiones• Internet• Dinero

Líder del proyecto

• Se encarga de controlar la correcta comunicación entre todos los que intervienen. También es el responsable de realizar monitoreos y gestionar las modificaciones que sean necesarias. Trasmite la visión estratégica al resto y maneja varias disciplinas

Presentaciones del proyecto

• Esta estructura de negocio informático se ha de expresar y comunicar a todos para lograr lo anterior. No sólo entre los intervinientes, sino también con quienes sean los clientes demandantes de un emprendimiento

• Presentación escrita: sencilla, breve, concisa; con un lenguaje acorde a la pluralidad de personas que intervienen y realista en tiempos y costes.

• Presentación visual con diferentes gráficos

• Presentación verbal que acompaña lo anterior

Diagrama de Gantt• Es una representación

gráfica del progreso del proyecto en base a dos líneas vectoriales: una corresponde al tiempo y la otra a las actividades a realizar durante el proyecto.

• Muy sencilla y fácil de aplicar a modelos pequeños y medianos

El diagrama por dentro• Cada tarea es representada

por una línea horizontal. Las columnas verticales, en cambio, representan los días, semanas o meses . Las tareas pueden ser secuenciales o realizarse de manera simultánea. En el primer caso, en ocasiones se utiliza una flecha que indica cuál de las dos actividades es menos importante.

Funciones• Exhibir una descripción gráfica del

emprendimiento• Planificar actividades• Definir una trayectoria o ruta• Ayuda a saber cuándo se realizarán las

diferentes tareas• Asigna recursos• Mejorar la comunicación entre las partes• Coordinar cada actividad• Supervisar si se están cumpliendo lo

planificado y realizar correcciones/ajustes

• Ver video

• Ejemplo gráfico

• Ventajas:• Gráfico y fácil de entender• Aplicable a proyectos pequeños y

medianos

• Desventajas:• Muchos proyectos suelen ser más

complejos y el diagrama en cuestión no logra expresarlos en su totalidad

• Al centrarse en el tiempo, costo y alcance no considera otras variables que también están presentes.

• Puede dar lugar a confusiones cuando se intenta introducir muchas tareas y líneas de correlatividad.

El método PERT • Representación gráfica de una red

de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

• Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS.

• En su etapa preliminar, el método PERT incluye lo siguiente:

•

• Desglose preciso del proyecto en tareas,

• Cálculo de la duración de cada tarea,

• La designación de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisión de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones.

El diagrama por dentro• Antes de comenzar una actividad, todas las

actividades precedentes deben haber terminado. • Las flechas indican su procedencia lógica. Su

longitud no tiene significado alguno. • Todas las flechas deben estar dirigidas de

izquierda a derecha. • Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades

ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo.

• Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la que emplea el mayor tiempo (ruta crítica), lo que indicaría las actividades que no se pueden retrasar. Ver este video

•

Algunas diferencias con Gantt• A diferencia del Diagrama

de Gantt, el Programa de Evaluación y Técnica de Revisión (PERT) no tiene ningún calendario, así que no pueden considerar exactamente cuándo deben ser realizadas las actividades.

• Por otra parte, las dependencias entre las actividades en el PERT son más fáciles de seguir. Esta es la razón por la cual para proyectos más grandes, el PERT es generalmente preferible. El PERT en realidad utiliza las estimaciones múltiples de tiempo para cada actividad para permitir la variación en los tiempos de ejecución de cada actividad. Se asumen los tiempos de la actividad para ser al azar, con la distribución asumida de la probabilidad (“probabilístico”). Estos tiempos son representados por líneas flechadas entre nodos o círculos.

Aplicación a un caso de Darregueira

• Veamos un ejemplo para el caso de Darregueira. En esta ciudad hay una cantidad interesante de instituciones educativas y gubernamentales.

• 1. ¿Para qué necesita el sitio web la institución?

• 2. ¿Para qué necesita el sitio web la comunidad?

• 3. ¿Qué es lo que buscan las personas en mi institución?

• 4. ¿Qué información de la institución es útil para la comunidad?

• 5. ¿Qué imagen de la institución quiero proyectar en mis usuarios?

• 6. ¿Qué servicios interactivos entregaré a través del Sitio Web?

• 7. ¿Quiénes pueden ayudarme a realizar el proyecto?

Planificación General del Proyecto• Formación, Coordinación y Acción

del Equipo de Trabajo (además de informática ¿qué otras competencias son necesarias?)

• Levantamiento de necesidades de la Institución (¿cuán reales son las necesidades? ¿Para cuánta gente lo son? ¿Logran verlo con claridad?)

• Financiamiento del Proyecto de Sitio Web (¿De qué importe hablamos? ¿En qué términos se abonará? ¿Qué garantías daremos a los que financian?

• Director Institucional: el responsable último del sitio web institucional. Es quien aporta la visión estratégica para el desarrollo y mantiene la comunicación entre la Institución y los desarrolladores.

• Director del proyecto: administrador y responsable general del proyecto. Lleva la visión estratégica a su implementación en Internet. Es el responsable de coordinar a todas las partes y conseguir los diferentes recursos humanos y técnicos necesarios. Gralmente entre éste y el anterior realizan un eventual diagrama de Gant (entre otros).

Otros participantes• Gestores de contenido: se encargan de subir la

información al sitio y mantenerla actualizada. Esto incluye a gente que sepa escribir, editar fotos, videos, audios; introducir meta datos, realizar tareas de SEO y marketing general. Generalmente son personas de la misma Institución que han de ser capacitadas en el uso correcto de varias herramientas del CMS, así como en varios Saas.

• Moderadores de contenido: dan el ok al trabajo de los anteriores. Mantienen la línea editorial y los niveles de participación de los usuarios del sitio web (el cual puede ser en muchos casos vertical, al estilo web 1.0).

• Evaluadores técnicos: Son quienes evalúan el correcto funcionamiento del sitio a nivel informático y on line. Verifican la respuesta en diferentes buscadores, la performance del hosting, la velocidad del sitio; detectan errores en los códigos;

Objetivos claros: contenido de calidad

• Acceso a:• Misión y visión estratégica de la institución:

permitirá entender cuáles son las metas objetivas que tiene la entidad y definir con mayor claridad las prioridades de ejecución de las diferentes partes que pueda tener el proyecto Web.

• Estudiar los planes institucionales en ejecución: ayudará a conocer las prioridades que tiene la institución y de esa manera adecuar el proyecto web al cumplimiento de éstas.

• Investigar los mecanismos de comunicación interna y los flujos de trabajo actuales de la institución con el fin de determinar cuáles departamentos están entregándola y de qué

manera.

Metodología y Software de Seguimiento

• Para hacer el seguimiento de un proyecto es necesario contar con alguna herramienta que facilite el control y permita establecer la relación de cada una de las etapas con el resto de las existentes. De esta manera será más fácil descubrir qué etapa está atrasada y afectando a las siguientes y con ello al conjunto del trabajo.

• En este sentido los métodos de Gant y de Pert son de gran utilidad.

•

¿Y con PERT?• Las ventajas principales de una Malla

Pert son que permite ver gráficamente la secuencia de actividades y su dependencia; que permite ver qué actividades se pueden modificar sin alterar la duración del proyecto y que muestra cuáles de ellas son críticas. Las desventajas se refieren a que las mallas son difíciles de entender para alguien no familiarizado.

• También reuniones de trabajo, informes de avances, análisis FODA (más adelante en SEO), etc.