Diagramas de Gantt

José Tomás Cadenas

Mayo 2009

¿¿QuQuéé esesun un diagramadiagrama de Gantt?de Gantt?

• Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

• Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias

Gantt en Gantt en GestiGestióónn de de ProyectosProyectos

En gestiEn gestióón de proyectos, el diagrama de n de proyectos, el diagrama de GanttGanttmuestra el origen y el final de las muestra el origen y el final de las diferentes unidades mdiferentes unidades míínimas de trabajo y nimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados los grupos de tareas (llamados summarysummaryelementselements) o las dependencias entre) o las dependencias entre

unidades munidades míínimas de trabajonimas de trabajo

Gantt en Gantt en GestiGestióónn de de ProyectosProyectos

Diagrama de Gantt

Gantt en Proyectos

Desde su introducción los diagramas de Ganttse han convertido en una herramienta

analítica básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las

diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las

diferentes actividades haciendo el método más eficiente y comparando con su ejecución

CCóómo se construyemo se construye

•• Todo proyecto esta compuesto por una serie Todo proyecto esta compuesto por una serie de actividades, ordenadas e interrelacionadas de actividades, ordenadas e interrelacionadas que deben realizarse durante un tiempo que deben realizarse durante un tiempo determinado para alcanzar el objetivo previsto determinado para alcanzar el objetivo previsto

•• Las actividades o tareas consumen tiempo, Las actividades o tareas consumen tiempo, recursos y tienen por tanto un coste asociado recursos y tienen por tanto un coste asociado

•• Si dibujamos en un grSi dibujamos en un grááfico cada actividad con fico cada actividad con su duracisu duracióón, segn, segúún una escala de tiempo, n una escala de tiempo, obtenemos el denominado obtenemos el denominado Diagrama de Diagrama de GanttGantt

Partes de un diagrama de Partes de un diagrama de GanttGantt

•• Se compone de una hoja a la izquierda y Se compone de una hoja a la izquierda y de un grde un grááfico de barras a la derechafico de barras a la derecha

•• Cada fila de la hoja muestra, el nombre Cada fila de la hoja muestra, el nombre y la duraciy la duracióón de una tarea del proyecton de una tarea del proyecto

•• En la parte superior del grEn la parte superior del grááfico existe fico existe una luna líínea de tiempo, debajo de ella hay nea de tiempo, debajo de ella hay barras que representan la tarea barras que representan la tarea correspondiente de la hojacorrespondiente de la hoja

Partes de un diagrama de Partes de un diagrama de GanttGantt

•• La ubicaciLa ubicacióón de una barra de tarea en la n de una barra de tarea en la ll íínea de tiempo muestra cunea de tiempo muestra cuáándo comienza ndo comienza y finaliza la duraciy finaliza la duracióón de la tarean de la tarea

•• Las tareas se listan de arriba hacia abajo Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizaren el orden en que se realizaráán n

SSíímbolos utilizadosmbolos utilizados

•• Inicio de una actividadInicio de una actividad•• TTéérmino de una actividad rmino de una actividad •• LLíínea fina que conecta las dos nea fina que conecta las dos ““ LL””

invertidas. Indica la duraciinvertidas. Indica la duracióón prevista de n prevista de la actividad.la actividad.

•• LLíínea gruesa, indica la fraccinea gruesa, indica la fraccióón ya n ya realizada de la actividad, en trealizada de la actividad, en téérminos de rminos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la porcentaje. Debe trazarse debajo de la ll íínea fina que representa el plazo previstonea fina que representa el plazo previsto

SSíímbolos utilizadosmbolos utilizados

•• Plazo durante el cual no puede realizarse Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del improductivo puede anotarse encima del ssíímbolo utilizando una abreviaturambolo utilizando una abreviatura

•• Indica la fecha en que se procediIndica la fecha en que se procedióó a la a la úúltima actualizaciltima actualizacióón del grn del grááfico, es fico, es decir, en que se hizo la comparacidecir, en que se hizo la comparacióón n entre las actividadesentre las actividades

GanttGantt y herramientas informy herramientas informááticasticas

Existen en el mercado herramientas Existen en el mercado herramientas informinformááticas capaces de producir una ticas capaces de producir una representacirepresentacióón de tareas en el tiempo en n de tareas en el tiempo en un formato de grun formato de grááfico de fico de GanttGantt: : SmartDrawSmartDraw,,Microsoft Project, Microsoft Project, GanttProjectGanttProject((freewarefreeware))

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