8. Diagrama de Flujo Gerencia de Recursos Humanos 8.1. Capacitacin 8.1.1. Planificacin de Recursos Humanos Informe deResultadosEvaluacinPreliminarPlan de RRHHSUBPROCESO: Planificacin de RR.HHK.1.1InicioEstudiar la PlanificacinEstratgica y OperativaIdentificar los perodos en laPlanificacin de RecursosHumanosAnalizar la Estructura de laEmpresa (en funcin delrecurso humano)Prever el Recurso HumanoProgramar el RecursoHumanoEjecucin del PlanEvaluar el PlanPresentar ResultadosFin 8.1.2. Reclutamiento y Seleccin Solicitud deRequerimientode PersonalSolicitudespara puestoPartidaPresupuestariaPartidaPresupuestariaPerfiles delPuestoSolicitud dePartida Presup.Informe deSeleccinMatriz deDiagnsticoBases delConcursoManual delPuestosinicioRequerimientoscreacin?SOLICITAR ASIGNACIONPRESUPUESTARIADefinir perfiles paradeterminar requerimientosbsicosRevisar maniualde clasificacin depuestosApruebaasignacin?Crear partidaElaborarBases delconcursoConcurso InternoExiste Rec-interLamar a concurso InternoReceptar solicitudesPreseleccinAplicar matriz de diagnsticoElaboracin de informefinsino sinonosiAutoriza contratacinRECLUTAMIENTO Y SELECCIN K 1.2Apruebacontratacin?1no si1Crear partida pracontrato 8.1.3. Contratacin InformePartidaPresupuestariaAccin dePersonalContratoinicioRECIBIR INFORME DESELECCIONADOSAPROBADOVERIFICARASIGNACIONPRESUPUESTARIACHEQUEARDOCUMENTOSSOLICITAR ELABORACIONDE CONTRATOELABORAR ACCINDE PERSONALNOTIFICAR A GERENTE DE AREA,TESORERIA, JEFES INMEDIATOS YNOMINAINCORPORAR CONTRATADO AARCHIVO DE ACTIVOS YENTREGA A CUSTODIOFINCONTRATACIN K 1.3TIPO DERELACIONLABORALELABORAR CONTRATOLEGALIZAR LA ACCION DEPERSONAL O CONTRATO 8.1.4. Induccin INFORME DEINDUCCININDUCCINK 1.4inicioDAR LA BIENVENIDA AL CONTRATADOY ASIGNARLE FORMALMENTE SUSACTIVIDADESINFORMAR ACERCA DE LA EMPRESAINFORMAR DE LASRESPONSABILIDADES DEL CARGOFINRELIZAR INFORME 8.2. Mantenimiento 8.2.1. Remuneraciones INICIORECIBIR INFORMES Y NOVEDADESPARA REGISTRO Y ELABORACIONDE ROLREGISTRAR INFORMACION ENRRHHENVIAR DOCUMENTACIN PARAROLESREALIZARCAMBIOSFINNOVVED.VALIDAR E IMPRIMIR DE ROLESREVISION DEROLES NOREMUJNERACIONES K.2.1ROLESENVIAR DOCUMENTACIONFINAL A GAFINGRESO DEINFORMACIONEN EL SISTEMAPROCESAR LAINFORMACIONAPROBARROLESNOROLES OK? NOSISISI 8.2.2. Incentivos INICIORECIBIR REPORTES DESUBPROCESOSREALIZAR UN ANLISIS DERESULTADOSAPLICAR PLAN DE INTERVENCIONFINSEGUIMIENTO Y EVALUACIONINCENTIVOSK.3.6INFORME FINALAPRUEBA?Plan deintervencinInformefinalELABORAR PROPUESTAIDENTIFICAR PRIORIDADES DEACCIONELABORAR UN PLAN DEINTERVENCIONLista parapriorizacinnosi 8.2.3. Bienestar Social 8.2.3.1. Mdico - Enfermera INICIOEDUCAR PARA LASALUDVALORACION DEFACTORES DERIESGOFINMEDICO ENFERMERIAK.2.3.1Plan deaccinELABORACIN DEINFORMES1 2 34MEDICINAPREVENTIVAPERSONAL YFAMILIARMEDICINACURATIVAEMERGENCIAMEDICINAOCUPACIONALINMUNIZARREALIZARCHEQUEOSPERIODICOSPRECONSULTACONSULTAREALIZARCHEQUEOS MEDICOSPREOCUPACIONALESPOSTCONSULTAENFERMERIADEFINIR QUEREALIZAR ANTESIDENTIFICACION DEFACTORES DERIESGOQUE REALIZARDURANTEQUE REALIZARDESPUESPLANES DE ACCIONJERARQUIZACION DEFACTORES DERIESGOLista dechequeoInforme deemergenciaInforme desuministrosEVALUACIN DELPLANInforme deseguimientoLista defactores deriesgoFactorespriorizadosControl y mantenimientokardexActualizacin H.C.Actualizacin H.C.AperturaH.C.Informeaptitud.Plan demedic.preventivaPlan deinmunizacinPlan decapacitacinENFERMERIAMANTENIMIENTOControl y mantenimientokardex 8.2.3.1. Odontolgico Plan de Med.PreventivaCampaa deSalud OralPlan demantenimientoIActualizac.KardexApertura /Actual.de H.CINICIOVISITA DELPACIENTEESTERILIZACION YCONTROL DEEQUIPOODONTOLOGICOFINODONTOLGICOK.2.3.223CURATIVAMANTENIMIENTOAPERTURA /ACTUALIZACIONODONTOLOGICAATENCION DELPACIENTEDIAGNOSTICODISPONIBILIDAD DEINSUMOS YMATERIALESELABORAR INFORMEELABORAR PLAN DEMANTENIMIENTO DEEQUIPOSCONTROLESPERIODICOSInforme deseguimientokaardexREALIZARCHEQUEOSPERIODICOS1EDUCAR PARA LASALUDREALIZARCHEQUEOSODONTOLOGICOSPREOCUPACIONALESPREVENTIVA 8.2.4. Seguridad Industrial PLAN DEINTEERVENCINiNFORMEINICIOINVESTIGARINFORMACIN SOBRENIVELES DEACCIDENTABILIDADPREPARAR UNINFORME INICIALFINSEGURIDAD INDUSTRIALK.2.412PLAN DESEGURIDADINVESTIGACIN DE ACCIDENTES/INCIDENTES REALES DETRABAJODETERMINAR Y EVALUARLOS FACTORES DERIESGO EN EMASEO.PREPARAR INFORMEPRELIMINARINVESTIGARINCIDENTES-ACCIDENTES EN ELTRABAJO.GENERAR PLAN DEINTERVENCINANALIZAR INFORMEDETERMINAR POLTICASGERENCIALES SOBRESEGURIDAD.InformefinalInformepreliminariNFORMEEVALUACIN DEL PLANSOCIALIZAR PLAN DEINTERVENCINEJECUTAR EL PLANINFORME DE EVALUACINDEL PLAN DE SEGURIDADIMPLEMENTARMEJORASREDACTAR UNINFORME FINAL 8.3. Desarrollo 8.3.1. Asistencia y Rgimen Disciplinario ReporteINICIOREGISTRARTRABAJADORESEN ELHANDPUNCHIMPRIMIRREPORTESELABORAR REPORTES FISICOSY MAGNTICOSDESCARGARDATOSREGISTRARNOVEDADESLEGALIZAR YREGISTRAR DEVACACIONESANALIZAR INFORMACININGRESAR REPORTE DENOVEDADESACCIONES DE PERSONALFINARCHIVO DE DOCUMENTACIONSUSTENTATORIAPROCESAREN LINCEasistencia?Relc. laboral'siAnoExiste falta?Acc.personalCarpertaPersonalnosiREG.AUTOMATICO?siAdministracin,recoleccinBarridoTOMAR DE LISTAPOR PARTE DESUPERVISORESENTREGAR PARTES EN RECURSOSHUMANOSNoTOMAR LISTAPOR PARTE DESUPERVISORESENTREGARPARTES ENRECURSOSHUMANOSREGISTRARNOVEDADES DELOS PARTES YCERTIFICADOSLEGALIZAR YREGISTRARVACACIONES 8.3.2. Clima Laboral INICIODEFINIR LA METODOLOGIA PARA ESTUDIAREL CLIMA LABORALSELECCION, REVISION Y ADAPTACION DEENCUESTASSOCIALIZACION DEL ESTUDIO DE CLIMALABORALAPLICACION DE ENCUESTAPROCESAMIENTO DE ENCUESTAANALISIS E INTERPRETACION DEINFORMACIONDETERMINACION DE PUNTOS CRITICOSENTREVISTAS SEMIESTRUCTURADASELABORACION DE INFORME Y PLAN DEINTERVENCIONEVALUACION DE LA INTERVENCIONAPLICACIN DE PLAN DE INTERVENCIONAPRUEBA?noFINAprueba?REALIZARCAMBIOSCambios? NOSI11CLIMA LABORAL K.3.2 8.3.3. Evaluacin de Desempeo INICIODETERMINAR LA ESTRATEGIADE EVALUACION DE ACUERDOAL PLAN OPERATIVOESTABLECER METODOLOGIASDE EVALUACIONELABORAR MATRICES DEEVALUACIONESTABLECER CORRECTIVOSOCIALIZAR LASEVALUACIONESAPLICAR LAS MATRICES DEEVALUACIONPROCESAMIENTO DEEVALUACIONESValuar los resultados de la gestin ydesempeo organizacional.DIFUNDIR LOS RESULTADOSEstablecer polticas dereconocimientoREEVALUAR ACALIFICACIONES MINIMASAPLICAR SANCIONESFINAPRUEBA?INACEPT?INACEPT?sinonosinosiEVALUACION DEL DESEMPEO K.3.3 8.3.4. Capacitacin INICIOSOLICITAR REQUERIMIENTO DECAPACITACIONLLENAR REQUERIMIENTOS PORAREASELABORAR PROGRAMAS DECAPACITACINSOLICITAR PROPUESTAS DECAPACITACIONDETERMINAR CARACTERISTICASDE LACAPACITACIONSELECCIONAR OFERTA DECAPACITACIONEJECUTAR LA CAPACITACIONEVALUAR LA CAPACITACINFINCAPACITACIN K.34 8.3.5. Descripcin de Puestos INICIODEFINIR METODOLOGIAELABORAR FORMULARIO PARAANALISIS DE PUESTOELABORAR INSTRUCTIVOPROCESAR LA INFORMACIONAPLICAR FORMULARIO Y RECOGERLA INFORMACIONELABORARMANUAL DEDESCRIPCION DE PUESTOSSUGERIR CAMBIOSFINVERIFICAR LA INFORMACIONAPROBARMANUALREALIZARMODIFICACIONESNODESCRIPCIN DE PUESTOS K.351ok?SISI 8.3.6. Valoracin de Puestos INICIODEFINIR METODOLOGIADEFINIR COMPONENTESDEFINIR FACTORES YSUBFACTORES DE VALORACINELABORAR MANUAL DEVALORACINELABORAR LA TABLA DEVALORACINSUGERIR CAMBIOSFINCOMPONENTESFACTOESY SUBF.MANUALELABORAR INSTRUCTIVO DE LATABLA DE VALORACINAPROBARMANUALREALIZAR CAMBIOSNOVALORACIN DE PUESTOS K.352VERIFICAR LAVALORACINOK?SINOSITABLAAPLICAR LA VALORACINDE PUESTOSINSTRUC.TABLAOK?SINOREVISARMETODOLOGA 8.3.6. Clasificacin de Puestos INICIODEFINIR METODOLOGIAESTRUCTURA DE PUESTOSDEFINIR GRUPOS OCUPACIONALESIDENTIFICAR PUESTOS SIMILARESPOR FUNCION Y PUNTAJEELABORAR LA ESCALA DECATORCE GRADOSSUGERIR CAMBIOSFINGruposELABORAR MANUAL DECLASIFICACION DE PUESTOS CONPERFILES IDEALESAPROBARMANUALREALIZAR CAMBIOSNOCLASIFICACIN DE PUESTOS K.3.5.3SIEscalaPerfilesELABORARRESOLUCIONADMINISTRATIVAResolucin 8.3.6. Rotacin de Puestos InformesobrerotacinInforme deCambiosAccin dePersonalPartidaPresupuestariaINICIORECEPTAR REQUERIMIENTOS DEROTACION O EJECUTAR LAPLANIFICACIONAPLICACION DEL ANALISIS DEPUESTOSACTUALIZAR PARTIDAPRESUPUESTARIAFINREALIZAR ACCION DEPERSONALROTACION DE PUESTOS K.3.6NOTIFICAR CAMBIOSPROCEDEROTACION?APRUEBA?sisiRealizar Prtoceso deINDUCCIONEjecutar subproceso dereclutamiento y seleccinEjecutar Proceso deEVALUACIONnonoInforme deEvaluacin