diagrama de flujo
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Diagrama de Flujo - Herramienta AdministrativaTRANSCRIPT
El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades
implicadas en un proceso mostrando la relación secuencial ente ellas, facilitando
la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la
información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles
repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de
interdepartamentales… Facilita también la selección de indicadores de proceso.
Normalmente para realizar un diagrama de flujo primero se hace lo que se
llama el algoritmo. Un algoritmo es una secuencia de PASOS a seguir para
resolver un problema de forma escrita. Esta técnica mediante graficas de flujo
ilustra cómo diseñar los procedimientos o sentencias con coherencia lógica, que
representan la solución al problema planteado.
¿Qué son Los Diagramas de Flujo y Para qué se Usan?
Los diagramas de flujo representan la secuencia lógica o los pasos que
tenemos que dar para realizar una tarea mediante unos símbolos y dentro de ellos
se describen los pasos a realizar.
Por la tanto son una excelente herramienta para comprender el proceso a seguir
así como para identificar posibles errores antes del desarrollo final de la tarea.
Un diagrama de flujo es útil en todo aquello que se necesite una previa
organización antes de su desarrollo.
Los símbolos que se usan para realizar los diagramas de flujo son los siguientes:
Características de los Diagramas de Flujo
Muestra que debe hacer el sistema sin referencias.
Son diagramas explícitos y comprensibles.
Son de fácil mantenimiento, pues los cambios que se realicen afectan solo
algunos de sus elementos y no al todo.
La utilización de un diagrama de flujo tiene como ventaja la simplificación de
los procesos a fin de comprenderlos mejor, permitiendo identificar los problemas y
las posibilidades existentes para lograr que el proceso sea más eficiente.
Existe la siguiente clasificación para los diagramas de Flujo:
DIAGRAMA DE FLUJO VERTICAL FORMATO VERTICAL: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito
DIAGRAMA DE FLUJO HORIZONTAL: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.
Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos
Diagrama Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.
Muchas personas consideran a un algoritmo y a un diagrama de flujo de
datos como herramienta de gran importancia y están en lo cierto para la resolución
de problemas. Se ha convertido hoy en día en un instrumento efectivo para el
desarrollo de habilidades, destrezas lógicas y creativas del pensamiento humano.