DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE 

CAPACITACIONDNC 

Belén, Marzo 2010

INDICE

ANTECEDENTES SITUACION ACTUAL ORGANIZACIÓN DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES ANEXOS (CUADROS)

ANTECEDENTES                 Hasta el año 2009, los Diagnósticos deNecesidades de Capacitación se efectuaban,solicitando directamente a las oficinas delGobierno Regional de Loreto.Estas Necesidades de Capacitación, erandesarrolladas mayormente por el personalsecretarial de dichas oficinas, que consistíanen una relación de cursos que a juicio del jefeo de la secretaria se requería.

SITUACION ACTUALA partir del año 2010El conocimiento de otras formas más efectivas dediseñar modelos de Diagnósticos de Capacitación, ycon la dación de nuevas normativas entre ellas el D.L.1025, sobre Normas de Capacitación y Rendimientoen el sector público, nos llevó a asumir nueva forma deorganización para desarrollar nueva metodología deNecesidades de Capacitación (DNC)

ORGANIZACIONRed de Recursos Humanos de la Región LoretoConformado:Sede Central del Gobierno Regional de LoretoDirección Regional de Salud LoretoDirección Regional de EducaciónDirección Regional Agraria de LoretoDirección Regional de Trabajo y Promoción SocialDirección Regional de Vivienda y SaneamientoDirección Regional de Transportes y ComunicacionesDirección Regional de Industria y TurismoDirección Regional de ProducciónDirección Regional de Energía y Minas

DIANOSTICO DE NECESIDADES DE CAPACITACION     (DNC)

BRECHA

PI – PA = NC

PI = Perfil IdealPA = Perfil actualNC = Necesidades de Capacitación

PERFIL DEL CARGO

INSTITUCIÓN: GOREL G. OCUP:

DEPENDENCIA: NOMBRE:

SEDE/LOCAL: CARGO:

PROPOSITO GENERALOrganizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área.

FUNCIONES ESPECIFICAS CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

COMPETENCIAS TECNICAS Ideal Real

COMPETENCIAS DE CONDUCTA

REQUISITOS PREVIOS

PERFIL DEL CARGO

INSTITUCIÓN GOREL G . OCUP. PROFESIONAL

DEPENDENCIA Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos NOMBRE:

SEDE/LOCAL: Iquitos CARGO: Director del Sistema Administrativo II

PROPOSITO GENERALOrganizar, dirigir, supervisar, coordinar la gestión técnica administrativa de su área.

FUNCIONES ESPECIFICAS

aConducir la formulación del Plan Anual de trabajo y el MOF de la Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos y elevarlo a la Oficina Regional de Administración para su aprobación. Ideal Real

b Proponer normas y procedimientos relacionados al sistema de personal.Conocimiento en computación

2 2

c Elaboración de los Presupuestos Analíticos del Personal (PAP) Conocimiento de la Ley de Presupuesto 2 2

d

Estudiar, liquidar e informar sobre expedientes de cesantía, sobrevivientes, compensaciones, bonificaciones familiares y personales, gratificaciones por tiempo de servicio, gastos de sepelio y luto, devengados de conformidad con las disposiciones legales.

Conocimiento del D. Leg. 276 y normas afines3 2

Conocimiento de documentos de Gestión de personal (ROF - MOF -MAPRO - CAP - PAP - POI - TUPAC)

3 2

eParticipar en la elaboración y proceso de resoluciones de destaques, desplazamiento de personal y designaciones en cargos de confianza. Ley de Marco del Empleado Publico

3 2

f Procesa resoluciones y contratos por actividad y proyectos.

g Coordinar con los organismos del sector público sobre la aplicación de los dispositivos legales.

h Coordinar y supervisar los eventos de capacitación a favor de los trabajadores. Visión macro de sus entorno 2 2

jCoordina y supervisa los trámites administrativos para la atención de las instituciones que soliciten prácticas pre profesionales.

Predisposición y adaptación ala cambio 2 1

jRealizar investigaciones sobre problemas sociales de los servidores a fin de orientar a la solución de los mismos.

Liderazgo 3 2

k Atender y orientar a los servidores en sus problemas de índole familiar y laboral. Trabajo en equipo 3 2

lCoordinar y tramitar ante esa ESSALUD y otras entidades públicas o privadas la ejecución de programas de asistencia social en el GOREL.

Inteligencia emocional 3 2

mLas demás que le asigne el jefe de la Oficina de Recursos Humanos

REQUISITOS PREVIOS

*Título Profesional Universitario Colegiado que incluyan estudios relacionados con la especialidad. si

* Experiencia en la conducción de programas de un sistema administrativo. si

•

::

NIVEL: PROFESIONAL

Nº APELLIDOS Y NOMBRE CARGO/ PROFESIÓN

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS COMPETENCIAS DE CONDUCTA

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1 NUNES NORONHA, Lina Maritza

Director de Sistema ADM. III 2 3 2 2 3 2 2 2 3 3Lic. En Educación

2 RENGIFO ABENSUR, Rosa Manuela

Director de Sistema ADM. II 2 3 3 2 2 2 1 2 2 2Lic. En Educación

3 HIDALGO LOZANO, Jorge Hernesto

Director de Sistema ADM. II 2 2 2 2 2 1 1 1 1 2Lic. En Administración

4 HIDALGO PORTOCARRERO, Nila

Tec. Administrativo 2 1 2 1 2 3 3 2 3 3Lic. Educación

6

7

8

9

10

Estado Actual y Leyenda (Si no se aplica a un trabajador, dejar el casillero en blanco)

No Califica - Casillero (1)

Calificado (2)

Domina (3)

Meta de Capacitación (1+2+3) N C N N N N U N C NEjecución (1= Urgente) (2= Necesaria) ( 3=Conveniente)

Firma :___________________ Firma :____________________________

FECHA ________________Responsable del -Área -

Nombre : ___________________

Responsable del -Área -Nombre : _____________________________

TEMASPROFESIONAL TÉCNICO AUXILIAR TOTAL PARTICIPANTES

No Califica (1) Calificado (2) No Califica (1) Calificado (2) No Califica (1) Calificado (2) No Califica (1) Calificado (2)

ROF ‐MOF ‐MAPRO ‐ POI 82 68 275 36 357 104

Gestión Pública 82 68 275 36 357 104

Ley del Presupuesto ‐ Presupuesto por Resultado 56 55 38 30 94 85

Normas SNIP / Proyectos de Inversión 16 29 1 6 17 35

D.Ley 276 D. Leg. 1057, otros 31 45 231 62 262 107

Procedimientos Administrativos 8 31 19 35 27 66

Contrataciones y Adquisiciones con el Estado 0 2 5 1 5 3

Planeamiento Estratégico 50 37 91 4 141 41

Normas de Donaciones del Exterior ‐ Normas de Coop. Internac. 2 1 3 0 5 1

Politica Nacional y Regional/Plan Regional de Desarrollo 1 2 1 0 2 2

Diseño y Formulación de Perfiles / Proyectos 30 15 30 15

Sistema de Información Geográfica 7 15 0 5 7 20

Manejo de Equipos de Posicionamiento 0 12 0 5 0 17

Manejo Cartográfico 2 10 0 5 2 15

Norma Contables ‐ Normas Tributarias 4 17 11 11 15 28

Adminisntración de créditos ‐ Gestión de créditos 2 5 1 3 3 8

Auditoría de Sistemas Administrativos ‐ Normas de Control 1 19 3 3 4 22

Normas Ambientales/Estudios de Impacto Ambiental 0 9 0 8 0 17

Word, Excel, Internet, Power Point, Autocad 14 111 236 75 30 6 280 192

Redacción 1 18 15 39 4 3 20 60

Manejo de Archivos / Archivo Técnico 239 41 31 26 270 67

Administración Secretarial 214 27 214 27

SIGA ‐ TUPA ‐ SIAF 16 8 16 8

Sistema de Trámite Documentario 0 5 1 9 1 14

Gestión Documentaria ‐ Seguimientos 31 14 31 14

Sistema de Vigilancia y Seguridad 24 7 24 7

Protocolo y Etiqueta ‐ Atención al usuario 1 29 1 19 2 48

Liderazgo 51 55 224 72 26 20 301 147

Inciaitiva 4 4 1 7 0 7 5 18

Proactivo 9 12 5 27 2 39 16 78

Trabajo en equipo 45 68 230 91 28 57 303 216

valores 3 36 216 93 24 54 243 183

Relaciones Humanas 5 52 231 55 34 44 270 151

Inteligencia Emocional 2 56 3 52 0 19 5 127

Predisposición al Cambio 3 16 7 21 5 36 15 73

CONCLUSIONES

Después de realizar un diagnóstico sobre desarrollo humano a todo elpersonal de la sede central del Gobierno Regional de Loreto y a lasDirecciones Regionales, se ha podido obtener una matriz con resultado dediversos temas para lo cual en este año 2011, se ha tomado aquellos temas quese encuentran considerados como urgentes y de mayor demanda dejandopendiente otros temas para el próximo año.

La Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos seleccionará a losfuncionarios o especialista y personal de planta del GobiernoRegional de Loreto y Direcciones Regionales que dominan untema programado en el plan Regional de capacitación, para serfacilitadores o expositores en el dictado de talleres. De no existiren nuestras instituciones, la Red propondrá a un expositor denivel nacional.