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DHL Express Germany GmbH

Juni 2010

E-Invoicing – Validation Signature

1E-Billing | 15. Juni 2010 Seite

Überprüfung der Digitalen SignaturNach dem Herunterladen der Rechnung aus dem e-Billing Portal im PDF-Format hat der Nutzer die Möglichkeit die Digitale Signatur zu überprüfen.

Dazu müssen die auf den folgenden Seiten beschriebenen Schritte einmalig für jede neu erhaltene Signatur ausgeführt werden:

• Neue Rechnung und Signatur verifizieren: Seite 3 bis 14

• Bekannte Signatur verifizieren: Seite 15 bis 21

E-Invoicing: Überprüfung der digitalen Signatur



1. Die PDF Rechnungsdatei (im Anhang der Mail von [email protected]) oder direkt aus dem e- Billing HUB downloaden und mit dem Acrobat Reader öffnen.

mailto:[email protected]



1.1 Im Acrobat Reader den Reiter „Unterschriften“ öffnen.

Anzeige:

„Gültigkeit der Unterschrift ist unbekannt“



1.2 Mit dem Mauszeiger auf den Verzeichnispfad gehen und die rechte Maustaste betätigen. Danach Doppelklick auf „Unterschrift prüfen“.



1.3 Daraufhin öffnet sich das Fenster „Unterschriftsvalidierungsstatus“, hier den Button „Unterschriftseigenschaften“ betätigen.



1.4 Die „Unterschriftseigenschaften“ werden angezeigt. Hier den Button „Zertifikat anzeigen“ betätigen.



1.5 Das Fenster „Zertifikatsanzeige“ wird angezeigt. Hier den Button „Vertrauenswürdigkeit“ betätigen.



1.6 Die Details zu dem Zertifikat werden angezeigt. Den Button „Den vertrauenswürdigen Identitäten hinzufügen …“ betätigen.



1.7 Die Abfrage „Acrobat Sicherheit“ mit OK bestätigen.



1.8 Die Berechtigungen im Fenster „Kontakteinstellungen importieren“ mit OK bestätigen.



1.9 Das Fenster „Zertifikatsanzeige“ öffnet sich erneut. Mit OK bestätigen.



1.10 Im Fenster „Unterschriftseigenschaften“ den Button „Unterschriften prüfen“ betätigen.



1.11 Im Fenster „Unterschriftseigenschaften“ wird die Identität des Unterzeichners als gültig angezeigt.



1.12 Im Acrobat Reader wird im Reiter „Unterschriften“ die Unterschrift als „gültig“ akzeptiert.



2. Die PDF Rechnungsdatei (im Anhang der Mail von [email protected]) oder direkt aus dem e- Billing HUB downloaden und mit dem Acrobat Reader öffnen.

mailto:[email protected]



2.1 Im Acrobat Reader den Reiter „Unterschriften“ öffnen. Zum Prüfen der Unterschrift mit rechter Maustaste auf Verzeichnispfad gehen und den Button „Unterschrift prüfen“ betätigen.

Anzeige:

„Unterschrift ist gültig“



2.2 Daraufhin öffnet sich das Fenster „Unterschriftsvalidierungsstatus“, über den Button „Unterschriftseigenschaften“ können die Unterschriftseigenschaften aufgerufen werden.

Anzeige:

„Unterschrift ist gültig“



2.3 Anzeige der „Unterschriftseigenschaften“. Den Button „Unterschrift prüfen“ betätigen.

Anzeige:

„Identität des Unterzeichners ist gültig“



2.4 Die „Unterschriftseigenschaften“ werden angezeigt. Den Button „Zertifikat anzeigen“ betätigen

Anzeige:

„Prüfung war erfolgreich“



2.5 Die „Zertifikatseigenschaften“ werden angezeigt. Mit „OK“ bestätigen



2.5 Die „Vertrauenswürdigkeit“ wird bestätigt.

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